Vägledning projekt. Version:
|
|
- Erika Karlsson
- för 4 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Vägledning projekt Version:
2 Innehåll Del 1 Grundläggande förutsättningar 3 Om projekt 3 Projektstyrning 3 Projektets mål 3 Del 2 Projektets faser 4 Del 3 Roller i projektet 5 Styrande roller 5 Styrgrupp 6 Ledande roller 6 Utförande roller 6 Stödjande roller 7 Del 4 Beslutspunkter 7
3 Del 1 Grundläggande förutsättningar Om projekt Projekt är ett uppdrag som utförs av en tillfällig arbetsorganisation för att åstadkomma en i förväg bestämd och unik aktivitet. Det är inte storleken eller längden på aktiviteten som avgör om det är ett projekt, utan att det är tydligt avgränsat i tiden. Unik är att projektet avser att ta fram någonting som inte gjorts tidigare. Det unika kan ligga i det slutliga resultatet eller det sätt som detta framställs på. Projekt är en arbetsform, eller uppdragsform, med starkt målfokus. Projektet ska utföras på utsatt tid med inlånade resurser. Därför måste målet vara avgränsat både till omfattning och tid samt resurser (både monetära och personella) vara säkrade. Projekt genomförs i en organisatorisk enhet som är avgränsad med egen budget och avtal med finansiärer. Ett projekt kan bestå av deltagare från olika delar av LNU och/eller från olika universitet, högskolor, företag mm. Not: Ett projekt i det här sammanhanget är inte samma som projekt i LNUs ekonomiska redovisning. I Ekonomihandboken under Projektredovisning definieras projekt som en verksamhet eller aktivitet som kräver sammanhållande redovisning som kan sträcka över flera räkenskapsår. Man kan jämföra projekt i detta sammanhang med att upprätta ett sk kostnadsbärare, dvs för att kunna följa kostnaderna kopplade till en aktivitet eller liknande. Projektstyrning Dessa allmänna råd är tänkta som en vägledning för projekt som genomförs inom LNU eller som LNU deltar i. LNU är på olika sätt engagerad i en mängd olika projekt, de allra flesta i samverkan med andra och/eller med finansiering från externa parter. De flesta projekten inom LNU hör till någon av följande två kategorier; Externfinansierad verksamhet Projekt vars uppdrag ligger inom någon av LNUs kärnverksamheter som helt eller delvis finansieras med externa medel. Organisationen i projekten är ofta enkla och har en naturlig hemmahamn på någon institution eller fakultets organisation. Arbetsformen är ofta oförändrad från den ordinarie verksamheten och man frångår sällan organisationens vanliga rutiner. Samverkansprojekt Vissa projekt har en komplexitet, t ex pga delprojekt, strategiska frågeställningar i projektet, införlivande av resultatet efter projekttiden och där inrättandet av en styrgrupp eller en beställare säkerställer projektets genomförande och hjälper projektledaren med att fatta centrala beslut i projektet. Beslutsmandat som projektledaren har i verksamhetsnära projekt ligger i dessa projekt hos beställare eller styrgrupp. Projektets mål Projektets mål ska utformas mot bakgrund av vad som är rimligt att uppnå samt tillgängliga resurser. Tid och budget kan i många fall sätta stopp för det alternativ man helst skulle vilja välja. Sådana avvägningar sker alltid, både före och under projektet. Det är därför viktigt att projektets prioriteringar är kända. Projektmål och effektmål Ett projekt har två typer av mål, projektmål och effektmål. Projektmålen ska vara mätbara, realistiska och nås inom projektets tidsram. För att nå projektmålen kan det vara till fördel att inför delmål. Effektmålen beskriver följderna eller nyttan av projektets resultat på längre sikt och går oftast inte att mäta under perioden men görs senare i en effektanalys. Målgrupp Projektets målgrupp(er) är de som i första hand berörs av projektets mål. Notera att effektmålen kan beröra helt andra än målgruppen. En god hjälp för att identifiera målgrupper är att göra intressentanalys i projektutvecklingsfasen.
4 Del 2 Projektets faser Ett projekt kan delas upp i olika faser. Initialt handlar det om idéer som någon vill pröva. Om idén är realistisk och kan förväntas erhålla finansiering bör en fördjupad analys göras i en förstudie innan man går vidare tillprojektutveckling där projektplanering görs, projektet startar och genomförs för att sedan avslutas. Ett projekt har faserna; Idé Det är under idéfasen som projektets syfte och mål bör formuleras och ramar för projektet bestämmas. Det är här idén granskas för första gången, med syfte att undersöka om det finns förutsättningar att starta. Förstudie Ofta slarvas det i samband med initieringen. Projekt startas med otydligt formulerade mål och med en vag bild av syftet. Att starta ett projekt innebär att man är beredd att satsa tid och resurser på att organisera, planera och granska. Under förstudien utreds förutsättningarna för att uppnå den tänkta nyttan. Frågor man bör försöka besvara under förstudien: Stöder uppdraget/aktiviteten LNUs övergripande mål och strategier? Har uppdraget stor betydelse för verksamheten? Påverkar uppdraget flera enheter, avdelningar eller universitet? Innebär uppdraget stora förändringar internt? Är uppdraget/aktiviteten, målet respektive leveransen tydliga? Är målet med projektet bestämt? Finns det en bindande deadline? Krävs många resurser externt respektive internt? Krävs det speciell kompetens som LNU inte har? Projektplanering/Projektutveckling Projektplanering görs i huvudsak under planeringsfasen men är egentligen något som pågår under hela projektet pga nya förutsättningar och ändringar som inte kunnat förutses under förstudie eller planering. Projektplanering är att välja strategi, det vill säga väg till målet, men också att på detaljnivå bestämma vad som ska göras av vem och när. Exempel på uppgifter under planeringen Välja metod för att genomföra uppdraget/aktiviteten Definiera aktiviteter och arbetsuppgifter Utarbeta en övergripande kalender/tidplan Skapa tids- och resursplan eller dela upp i etapper Kalkylera kostnader Etablera infrastruktur för kommunikation Ta fram utkast till avtal mellan parterna Planera projektutvärderingar Planeringens syfte är att skapa en översikt över vad som ska göras och i vilken ordning. Planeringen ska bl a leda fram till en projektplan, vilken är ett styrdokument där all information om för att genomföra projektet finns samlad. När projektplanen är färdig och godkänd (vilket görs efter det att finansieringen är beslutad och projektbudgeten fastställd) ska den låsas som en originalplan för projektet. Det är mot denna originalplan som projektet följs upp under genomförandet. Den utgör även referensplan till de ändringar som beslutas och införs. Under planeringen söker man även finansiering till projektet. Det är de resurser som man kan tillföra projektet som avgör omfattningen av uppdraget eller aktiviteten. Det är vanligt att man får kompromissa och prioritera. Innan ansökan om externa medel kan göras behövs ett dekanintyg. Till dekanintyget ska även utkast till projektplan med bifogad budget biläggas. Om ansökan om medel delvis avslås ska en reviderad projektplan och budget presenteras för dekan i anslutning till att avtal med finansiärer tecknas. Projektgenomförande Det är under genomförandet som projektet förbrukar mest resurser. Det är under denna fas som resultatet tas fram. Planen som togs fram under projektutvecklingen ska säkra att målen uppnås. Men allt kan förändras. Under genomförandet är det absolut nödvändigt att följa och rapportera resultat och kostnader, analysera läget, hantera ändringar och ständigt uppdatera planer. Det är ett samspel som kräver god kommunikation mellan inblandade intressenter. Implementering och överlämning kan ligga inom genomförandefasen, framför allt om man innan projektet startar vet att det kommer en fortsättning efter projektet.
5 Avslut av projekt När aktiviteten/uppdraget är överlämnat och godkänt är det dags att avsluta projektet. Under den sista projektfasen sker inget operativt arbete men projektet ska utvärderas, konton avslutas och projektgruppen avvecklas. Efter att projektet avslutats finns resultatet kvar. Det är viktigt att se att projektet ger den önskade nyttan, att man verkligen tar hand om och använder resultatet. Ett tydligt avslut är viktigt för alla projekt, även de som avlutas i förtid. Exempel på aktiviteter under avslutsfasen är; Skriva slutrapport Avsluta projektets konton Utvärdera metoder och samarbeten Avveckla projektgruppen Dokumentera och arkivera Del 3 Roller i projektet Projektet ska organiseras så att fördelning av befogenheter och ansvar i projektet blir tydligt. Varje projektroll i projektets tillfälliga organisation bör ha ett tydligt definierat ansvar och befogenhet. Undvik delat ansvar, det skapar osäkerhet med följd att viktiga uppgifter riskerar att hamna mellan stolarna eller glömmas bort. Håll isär roller och befattningar. En projektroll beskriver vilken uppgift man har i projektet medan en befattning vilken position man har i en organisation. Man kan t ex ha en eller flera roller i ett projekt samtidigt som man har sin befattning hos LNU. I en projektorganisation finns fyra kategorier av roller med olika fokus. Styra och övervaka Organisera och leda Utföra Stödja Styrande roller Exempel på styrande roller i projektet är projektägare och styrgrupp. I projekt som ligger nära den ordinarie verksamheten och följer dess vanliga rutiner har projektledaren en större del i styrningen av projektet. Projektägare Projektägaren har genom att vara projektets beställare och sponsor den viktigaste rollen i projektet. Hen har det övergripande ansvaret för projektet och ska därför se till att det finns ett tydligt uppdrag och tillräckliga resurser. I de flesta projekten kommer detta till uttryck genom dekanintygen. Engagerade och kunniga beställare bidrar generellt till att kvaliteten på resultatet blir högre och att kostnaderna för kostnaderna för projektet blir lägre. Projektägaren (oftast dekan) är projektets formelle ägare och förväntas ställa krav och kritiskt granska resultatet. Därför är det projektägaren som har ansvar för förstudien då hen i egenskap av kravställare borde ha bäst förutsättningar att bedöma nyttor och risker. Det är också projektägaren som har ansvar för att projektets resultat kommer till användning genom att se till att ev. effekthemtagning både är planenerad och genomförd. Har projektet extern parter är projektägare den projektpart som har koordinationsansvar för hela projektet gentemot finansiärerna. I dessa projekt, är det den som inom LNU har beslutsmandat för frågor som rör projektet, som är projektägare/beställare i relation till LNUs åtaganden. Man kan säga att dessa projekt har projektägare/beställare som verkar på två olika nivåer den övre nivån som riktar sig till projektets parter och den lägre nivån som riktar sig till projektmedarbetarna inom LNU.
6 I projektorganisationen finns alltid en intern beställare även om projektet finansieras externt eller är ett uppdrag från en extern kund. Ingen utomstående kan bestämma vilka uppdrag som LNU åtar sig eller hur interna resurser används. Behov av att presentera beställarkedja? Projektägarens uppgifter Är projektets ägare/beställare Ansvarar för effektmål och projektmål Utser projektledare och tilldelar resurser (även externa medel då dessa inte kan sökas utan godkännande) Initierar, följer upp och avslutar projektet Tillsätter och är ordförande i styrgruppen svarar för förstudien Ansvarar för effekthemtagningen Styrgrupp Styrgruppen är projektets beslutande organ med uppgift att verifiera och validera projektet under hela dess livstid. Vanligtvis är det styrgruppens om har till uppgift att godkänna beslutspunkterna, därför är det viktigt att de som ingår i styrgruppen har mandat att fatta beslut. För att göra styrgruppen arbete effektivt och beslutsprocessen tydlig blir projektägaren vara gruppens ordförande. En styrgrupp bör vara liten och bemannad med personer som har kunskap om projektet och/eller verksamheten som ska använda resultatet. Styrgruppen sammansättning bör vara unik för varje projekt, men det finns även permanenta styrgrupper som hanterar flera projekt exempelvis inom program eller inom en avdelning. Det är inte nödvändigt att ha styrgrupp till alla projekt men det är att rekommendera till större projekt med viss komplexitet. Styrgruppen uppgifter Säkerställer att projektet ligger i linje med verksamhetens övergripande mål. Fastställer projektplanen och godkänner resultatet. Granskar resultat och beslutar om ändringar. Hanterar affärsmöjligheter/risker Om styrgrupp saknas ingår dessa uppgifter i projektägarens ansvar. Ledande roller Exempel på ledande roller är projektledare, projektledningsteam och delprojektledare. Projektledare Projektledarens huvuduppgift är att se till att projektmålet uppnås. Hen är att betrakta som projektets vd som arbetare på direkt uppdrag av projektägare och styrgrupp. Att vara projektledare innebär att ha ansvar för att organisera och leda arbete. Det är en ledande generalistroll och inte en specialistroll med operativt ansvar. Projektledaren har mandat som börjar vid planeringen och sträcker sig fram till projektet avslutas. Projektledarens uppgifter; Tar löpande beslut på tydligt mandat från beställare/ styrgrupp Ser till att projektmålet nås. Organiserar och planerar projektet. Delegerar och följer upp aktiviteter. Löser problem och hanterar konflikter. Påverkar och får saker gjorda. Kommunicerar, engagerar och motiverar Rapporterar utfall och hanterar risker och ändringar. Kallar till och leder projektmöten. Tillämpar projektverktyg och projektmodeller. Projektteam I stora projekt vilka ofta är komplexa och som omfattar flera delar och har många deltagare, kan projektledarrollen behöva delas upp på flera personer. Antingen utser man delprojektledare med specialistkompetens eller utser man delprojektledare med leveransansvar för del av projektet. Oavsett om delprojektledarna har ansvar för del av projektet eller har ett specialistansvar så bör de ingå i ledningsteamet som rapporterar till projektledaren. Utförande roller De utförande roller omfattar framför allt de som ingår i projektgruppen oavsett om de tillhör den egna organisationen eller är inhyrda utifrån. I större projekt är det vanligt med flera projektgrupper som fokuserar på olika delar av projektet. Det är ofta effektivare med mindre specialiserade grupper än med en stor mixad grupp.
7 Projektgrupp Projektgruppens huvuduppgift är att utföra de aktiviteter som leder fram till projektmålet. Det åligger medlemmarna att sätta sig in i vad projektet ska leverera. Är något oklart ska projektledaren kontaktas. Stödjande roller Exempel på stödjande roller är resursägare, referensgrupp, ekonom, kommunikatör, jurist. En projektgrupp ska bara bestå av de personer som behövs för att utföra projektets uppgifter. Urvalet ska ske på basis av kompetens, men samarbetsförmåga är också viktig. Kompetens är kombinationen av en viss kunskap och förmågan att kunna tillämpa den. Del 4 Beslutspunkter Beslutspunkterna kan liknas vid grindar, som är avgränsningar mellan eller inom olika de olika faserna. För att passera grinden krävs ett beslut så att arbetet kan gå vidare till nästa fas. Om genomförandefasen t ex pågår under en lång tid eller har fler aktiviteter som är beroende av varandra kan det finnas behov av fler grindar inom denna fas. Vid varje beslutspunkt genomförs ett beslut eller ställningstagande som resulterar i ett av fyra alternativ; Fortsätta enligt plan Gå tillbaka, ändra eller komplettera Stoppa tillfälligt Avsluta De grindar som förekommer i de flesta LNU projekt är; När Vad Vem Idé Gå vidare eller inte med idén Alla anställda inom LNU Efter förstudien Innan medel söks (externt) eller tilldelas (internt) Delvis beviljad ansökan Under projektgenomförandet Slutrapport Ta fram projektplan, budget mm samt förslag till beslut Godkänna projektplan med budget samt godkänna ev ansökan om externa medel Revidering av projektplan och budget. I projektplanen ska det framgå avstämningspunkter som säkerställer att projektet löper på enligt plan. När dessa avstämningar ska göras och vad som omfattas är olika för varje projekt men de visa om projektet är på rätt väg både vad gäller projektmål och budget. Dessa rapporter/sammanställningar ska underställas projektägare/beställare för beslut/godkännande. Godkänna slutrapport och därigenom avsluta projektet Prefekt (i samråd med ekonom) Enligt delegationsordning Enligt delegationsordning (dvs den som godkände tidigare projektplan samt ansökan om externa medel) Projektägare/beställare (enligt projektplan) Projektägare och finansiär
8
Guide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merSpecifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt
Initiering av projekt, Förstudie och Skapa projektgruppen Initiering av projekt Definition av projekt Uppdragsbeskrivning - Mätbara mål - Avgränsad tid - Tillfälliga resurser - Temporär organisation -
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merStyrning och ledning av program, projekt och uppdrag
Styrning och ledning av program, projekt och uppdrag Anvisning Diarienummer: KS 2016/0170 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare Beredande organ: Kommunledningssektorn
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merProjektkunskap, företagande, entreprenörskap LS10a lektion 5 Dagens lektion Gruppdynamik Teambuilding Icke-agila projekt Presentationsteknik inför presentationen Maslow Behov av självförverkligande Behov
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs mer2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013
Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse PROJEKT kontra
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merRegion Gotlands projektmodell
RIKTLINJER s projektmodell Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-05-16 Gäller 2019Version 2.0 s projektmodell Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merRIKTLINJER FÖR PROJEKTVERKSAMHET I PITEÅ KOMMUN
RIKTLINJER FÖR PROJEKTVERKSAMHET I PITEÅ KOMMUN Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för projektverksamhet i Piteå kommun Riktlinjer 2009-11-30, 257 Kommunstyrelsen Dokumentansvarig/processägare
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merProjektarbete. Innehåll
Projektarbete David Axelson-Fisk Verksamhetscontroller och projektledare Kyrkokansliet 1 06-11-19 Innehåll Projektbegreppet Projektmodellen Projektflödet Projektorganisationen Projektledaren Projektbeställaren
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merProjekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Läs merAnsökan om medel från förbundet till finansiering av samverkansprojekt med Samspelet
Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2014-02-10 1(5) Meta Fredriksson - Monfelt Förbundschef 054-540 50 44, 070-690 90 83 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Ansökan om medel från förbundet till
Läs merGatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp
Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merEn föreslagen idé matchas mot tabell 1 och antalet fält i varje färg noteras.
Portföljstyrning och projekt i RUM Portföljstyrning Syfte Syftet med portföljstyrning är: 1. att identifiera vad som är ett projekt, en aktivitet och en arbetsuppgift samt i vilka fall ett projekt bör
Läs merProjektstyrningsmodell. region halland
Projektstyrningsmodell region halland Innehållsförteckning Fastställd av: Regiondirektör Utfärdare: Catarina Dahlöf Giltig fr o m: 2012-06-07 Dokumentnamn: Region Hallands Projektstyrningsmodell Utgåva:
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merStödstrukturer. Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg. Projektplan
2017-04-16 1 1 (10) Stödstrukturer Delprojekt i Trygg och säker vård och omsorg Dokumentmall från ProjektStegen 2017-04-16 1 2 (10) Innehållsförteckning 1 Bakgrund och beställare... 3 1.1 Bakgrund till
Läs merHandbok för Värnamo kommuns projektmodell
Handbok för Värnamo kommuns projektmodell Innehåll 1. VAD ÄR ETT PROJEKT?... 4 1.1 DETTA ÄR ETT PROJEKT... 4 PROJEKTETS SYFTE OCH MÅL... 4 PROJEKTETS FÖRANKRING... 5 SAMVERKAN I EN TILLFÄLLIG ORGANISATION...
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund
RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund Projektet närmar sig sitt slut men vad händer då? och sedan? INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet?
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merModell för projektledning
Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och
Läs merProjektkunskap & ledning Lektion 1
Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51 Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merProjektmodell - UPPDRAGiL
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) Projektmodell - UPPDRAGiL Bygger på version 1.0 av UPPDRAGiL (ARBGRP28-5-234) som tidigare administrerades av Länsteknik, Region Norrbotten. Uppdateringar: Inlagd
Läs merÖversikt Projektilen version 2.0
Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merProjektspecifikation
Handläggare Vårt diarienummer Datum Sidan 1(9) 2011-03-02 Projektspecifikation Projekt: Läkemedel projektnummer 2265 Beställare: Äldreomsorgsförvaltningen Skriven av: Eva Almén-Åström Datum: 100209 Godkänd
Läs merREVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2
Läs merHandbok för Vetlanda kommuns projektmodell
1 (36) Handbok för Vetlanda kommuns projektmodell Dokumenttyp: Handlingsplan Beslutad av: KLG (Kommunens ledningsgrupp) (2017-10-17, punkt 9) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m: 2017-10-17
Läs merProjektstyrningsmodell
HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merAtt skapa projektgruppen
Dag 4 Att skapa projektgruppen och Kunskapshantering Att skapa projektgruppen s 75-102 i boken Förstudie Planering Genomförande Avslut Initiering av projekt Alla individer har sina egna mål Om alla individer
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merAffär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1
Sida 1 Om affär och projekt Affärsnivån i PPS beskriver arbetet som säkerställer att projektet bidrar till nytta både för kundens och leverantörens verksamhet. Ansvaret för att dessa genomförs ligger hos
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Direktiv PROJEKTiL Sida 1 (7) [Titel] Sida 2 (7) Innehållsförteckning Checklista inför BP1... 3 1 Grundläggande information... 5 1.1 Bakgrund... 5 1.2 Verksamhetsstrategi... 5 2 Mål
Läs merProjektkunskap. Nyckeln till ett lyckat projekt. Sammanställd av Jörgen Wessman, Gotlandsakademin, för FinsamGotland oktober 2011
Projektkunskap Nyckeln till ett lyckat projekt Sammanställd av Jörgen Wessman, Gotlandsakademin, för FinsamGotland oktober 2011 Denna skrift är till för dig som på olika sätt är berörd av Finsams projekt
Läs merProjektstyrningsprocessen i VärNa
1 Ver 1 Projektstyrningsprocessen i VärNa 2. FÖRDJUPADE ANALYSER Orsaksanalys Struktur Verksamhet/organisation Målgrupp 1. PROBLEM- INVENTERING Scanning Struktur Verksamhet/organisation Målgrupp 3. FÖRÄNDRINGS-
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs merProjekt Integrativ medicin inom Region Skåne
Region Skåne Direktiv Datum 2009-06-08 Dnr Projektdirektiv Projekt Integrativ medicin inom Region Skåne Organisatorisk enhet Projektbeställare Projektledare Koncernledning Rita Jedlert Hans Du Rietz Datum
Läs merAnsökan om finansiering av insatser/projekt
1(10) Ankomstdatum: Dnr: Ansökan om finansiering av insatser/projekt Ansökan om medel till:.. Namn på projektet/insatsen Ansökan inlämnad av: Namn Epost Telefon Bakgrund Beskriv bakgrunden och orsaken
Läs merAvslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT Agneta Bränberg
Avslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT 2014 Agneta Bränberg Införandet av resultatet Del av genomförandet Eget projekt (implementeringsprojekt) Specificera vad som ska överlämnas till projektägaren
Läs merProjektstyrning. Tor Fridell
Projektstyrning 08-01-14 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 08-01-14
Läs merProjektkunskap ledning och process
Projektkunskap ledning och process Athena & Atlas Universitets- och högskolerådet UHR Stockholm 31 januari 2013 Christel Bäckström, GR Utbildning Internationalisering som utvecklingskraft Internationalisering
Läs merProjectbase en generell projektmodell
Projectbase en generell projektmodell ProjectBase 2.0 anpassad för Projectplace Projectbase är en generell projektmodell som effektiviserar planering och styrning av projekt oavsett typ och storlek. Denna
Läs merProjektdirektiv. Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö
Projektdirektiv Kravspecifikation för en högskolegemensam virtuell lärandemiljö Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv 1.0 130930 Ursprunglig version Projektdirektiv 1.1 131004 Möte
Läs merExamensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik
Examensarbete 2018 Mål och innehåll Kursen skall ge färdighet i och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. Kursen skall ge praktisk erfarenhet genom ett tekniskt utvecklingsprojekt som skall genomföras
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Fastställd av universitetsstyrelsen 2010-04-15 Dnr 100-828-10 Dokumenttyp:
Läs merStyr- och handledningsdokument
Mahr 61-2014/600 1 (av 5) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektdirektiv 2015-02-16 Förvaltningschef 2015-02-16-2015-06-30
Läs merSociala investeringar
Sociala investeringar Redovisning och budgetering 1 Uppdrag Psykisk Hälsa och Avdelningen för ekonomi och styrning, SKL 2018 Kontaktpersoner: Tomas Bokström Robert Heed Fredrik Holmström tomas.bokstrom@skl.se
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merProjektstyrningsmodell. region halland
Projektstyrningsmodell region halland Innehållsförteckning Fastställd av: Regiondirektör Utfärdare: Catarina Dahlöf Giltig fr o m: 2016-01-21 Dokumentnamn: Region Hallands Projektstyrningsmodell Utgåva:
Läs merRegler för universitetsgemensamma projekt och uppdrag
Umeå universitet, 901 87 Dokumenttyp: Regel Rektor Dnr: 100-733-10 Datum: 2010-04-13 Ansvarig enhet: Planeringsenheten Giltighetstid: Tillsvidare Sid 1 (9) Regler för universitetsgemensamma projekt och
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merDelprojektdirektiv. Implementering av ny organisation Delprojekt Ekonomistyrning och redovisning HÖGSKOLAN I BORÅS DELPROJEKTDIREKTIV 1 (5)
HÖGSKOLAN I BORÅS Projekt för implementering av ny organisation Linda Sörensen, projektledare DELPROJEKTDIREKTIV 2014-02-03 Dnr 043-14 1 (5) Delprojektdirektiv Implementering av ny organisation Delprojekt
Läs merRegler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet
Regler och handläggningsordning för inrättande av institutioner, centrumbildningar, arbetsenheter och högskolor vid Umeå universitet Dokumenttyp: Regel Dnr: 100-828-10 Område: Beslutsfattare: Universitetsstyrelsen
Läs merProjektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess
Projektdirektiv 201 2014-03-12 Sida: 1 (6) Projektdirektiv samverkansprojektet Svensk geoprocess 2014-03-12 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund... 3 2 Resultat och effekter... 3 3 Styrning och dokumentation...
Läs merProjektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län
Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl
Läs merProjektstyrning. Tor Fridell
Projektstyrning 10-03-20 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 10-03-20
Läs merVästerviks kommuns revisorer. Granskning av projektverksamheten. Granskningsrapport. Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8
Granskning av projektverksamheten Granskningsrapport Audit KPMG AB 15 februari 2013 Göran Lindberg Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 1 3. Uppdraget 1 4. Metod och avgränsning 2 5.
Läs merCard Consulting. Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting
Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting Denna artikel ger en övergripande beskrivning av en universell och etablerad projektmetodik. Läsaren förutsätts ha en grundläggande förståelse för processer
Läs merProject Life Cycle. Tollgate-beslutspunkt. Projektets faser: förstudie, initering, planering. Vanliga faställda beslutspunkter i projekt.
Projektets faser: förstudie, initering, planering Project Life Cycle Concept Definition Planning Execution Closing Anneli Linde Define the problem Alternatives best solutions What must be done? By whom?
Läs merProjektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.
Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari
Läs merProjektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0
Kommunstyrelsens handling nr 49/2013 Projektdirektiv Projekt Arbetslinjen 2.0 Beslutad av kommunstyrelsen 2013-12-18, 253 2 (8) Innehållsförteckning Bakgrund 3 Syfte och mål med projektet 3 Omfattning
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Plan PROJEKTiL Sida 1 (9) [Titel] Sida 2 (9) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2 Mål och Verksamhetsnytta... 4 2.1
Läs merProjektorganisation för samhällsbyggnadsprojekt
Tjänsteutlåtande Utvecklingsdirektör 2015-11-03 Per-Ola Lindahl 08-590 970 35 Dnr: Per-Ola.Lindahl@upplandsvasby.se KS/2015:275 10151 Kommunstyrelsen Projektorganisation för samhällsbyggnadsprojekt Förslag
Läs merGatukontoret. Projektledare, delprojektledare och projektmedlem
Gatukontoret Projektledare, delprojektledare och projektmedlem 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektledare - sid 6-17 3. Delprojektledare - sid 18-29 4. Projektmedlem
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merHandläggningsordning för mobilitets- och samarbetsprojekt inom Erasmus+
[Subject] 1 (av 4) Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Handläggningsordning och granskningsunderlag 2016-02-01 Rektor Maria English
Läs merProjektdirektiv Översiktsplan Katrineholm - Staden och landsbygden
Kommunstyrelsens handling nr 27/2012 Projektdirektiv Översiktsplan Katrineholm - Staden och landsbygden Godkänd av kommunstyrelsen, 100 2 (10) Innehållsförteckning Bakgrund... 3 Syfte och mål med projektet...
Läs merMoment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse
Projektdokumentation: - Förstudierapport Mall för förstudie - Ansökan Mall projektansökan - Projektplan - Minnesanteckningar som tillför sakuppgifter - Övrig dokumentation av tillfällig eller ringa betydelse
Läs merRiktlinje för projektverksamhet
Riktlinje för projektverksamhet Fastställd av : Kommunfullmäktige : 2013-09-25, 82 Dnr: 2013-KS0352/003 Dokumentet gäller för: Styrelsen, samtliga nämnder och förvaltningar Dokumentet gäller till och med:
Läs merAnsökan om finansiering av insatser/projekt
1(11) Ansökan om finansiering av insatser/projekt Fakta för ansökan Det ligger i Samspelets intresse att stödja nya idéer om hur myndighetssamverkan kan utvecklas och främjas. Samverkansinsatsen ska ligga
Läs merFrågor i ansökan om utvecklingsstöd
Frågor i ansökan om utvecklingsstöd Observera att detta inte är en ansökningsblankett. Ansökan görs i Myndigheten för press, radio och tv:s ansökningsportal: https://ansokningsportalen.mprt.se/. Grunduppgifter
Läs mer