Frågor i ansökan om utvecklingsstöd

Transkript

1 Frågor i ansökan om utvecklingsstöd Observera att detta inte är en ansökningsblankett. Ansökan görs i Myndigheten för press, radio och tv:s ansökningsportal: Grunduppgifter sökande Allmän nyhetstidning som ansökan avser: Namn på tidningsutgivande företag eller motsvarande: Ange vilka andra publikationer som ges ut av företaget eller motsvarande (om tillämpligt): Beskriv om företaget eller motsvarande ingår i en koncern eller har löpande samarbetet med andra tidningsutgivande företag. Ange i så fall hur och vilka företag som omfattas av samarbetet: Beskriv gemensamma funktioner eller samarbeten med annan tidning (t.ex. redaktionell ledning, annonsförsäljning, tryck, administration, lokaler) och samverkan avseende redaktionellt material med andra publikationer (om tillämpligt): Organisationsnummer: Postadress: Plus-/bankgirokonto för utbetalning av driftsstöd Kontoinnehavare Förnamn, kontaktperson: Efternamn, kontaktperson: E-post (till kontaktpersonen): Telefonnummer till kontaktperson: Samarbetar er organisation med andra tidningsutgivande företag i det projektet som ni söker utvecklingsstöd för? Tidningsutgivande företag som er organisation samarbetar med och som ansöker om utvecklingsstöd behöver lämna in en separat ansökan med hänvisning till samarbetsprojektet. Ja / Nej

2 Grunduppgifter om den allmänna nyhetstidningen som ansökan avser Beskriv tidningens innehåll: Ansökan ska kompletteras med 4 tidningar (ett exemplar från varje kvartal det från senaste året) gäller inte tidningar som har driftsstöd. Ange innehållets huvudsakliga språk (ange även omfattning i procent): Beskriv tidningens självständiga redaktionella resurser: Beskriv omfattningen av redaktionellt innehåll (originalmaterial) och vad materialet innehåller: Ange med hur många nummer tidningen utkommer per vecka: Ange med hur många nummer tidningen utkommer per kalenderår: Ange antalet av tidningens tryckta distribuerade upplagor: Minst 1500 exemplar eller 750 exemplar för en tidning som är skriven i huvudsak på samiska eller meänkieli. Begreppet distribuerad upplaga betyder att tidningen ska nå ut till allmänheten, till exempel att den distribueras ut till hushållen Ange hur tidningen sprids till läsarna (exempelvis abonnemang, gratisutdelad till hushåll, etc.): Övergripande beskrivning av projektet Bakgrund Beskriv bakgrunden till projektet. Visa på de behov och problem som ligger bakom projektet. Beskriv hur situationen är idag och hur den kunde vara i framtiden. Beskrivningen får uppgå till max 1400 tecken. Projekt: projekt används som ett samlingsnamn för att benämna insats och förstudie i ansökningsblanketten Projektets syfte Beskriv projektets syfte. Beskrivningen får uppgå till max 1400 tecken. Ange vad projektet syftar till: Det är möjligt att ange fler svarsalternativ. A. Utveckling av redaktionellt innehåll i digitala kanaler B. Utveckling och innovationer när det gäller digital publicering, spridning och konsumtion av tidningens innehåll C. Utveckling av digitala affärsmodeller Övergripande beskrivning för genomförande av projekt Beskriv övergripande plan för genomförande av projektet samt dess tidsramar. Beskrivningen får uppgå till max 1400 tecken.

3 Projektbeskrivning Projektplan inklusive milstolpar och faser Beskriv projektplan inklusive milstolpar och eventuella faser. Ange projekttiden, när projektet startar och slutar. Bifoga gärna en bild som ger en överblick av projektplanen. Beskrivningen får uppgå till max 1400 tecken. Projektmål Ange vad projektet ska leverera (huvudleveranser). Projektmål: anger vad projektet har som mål att leverera. Huvudaktiviteter Ange projektets huvudaktiviteter. Utgå från ert arbete med projektplanen vad gäller aktiviteters fördelning i respektive faser. Delmål Beskriv projektmålet nedbrutet i ett antal delmål för att få överblick och öka hanterbarheten. Delmålen ska kunna följas upp och bekräftas. Avgränsningar Ange vilka huvudsakliga avgränsningar som definierats för projektet. Projektorganisation Beskriv projektorganisationen i termer av projektägare, styrgrupp, referensgrupp, projektledare, projektmedarbetare i den mån det finns. Ange vilka resurser som är externa. Om det är ett samarbetsprojekt med andra tidningsutgivande företag ska det framgå hur samarbetet är utformat och hur ansvarsområdena ser ut vad gäller beslutsrätt och rollfördelning. Projektägare: ekonomiskt ansvarig för projektet Styrgrupp: är ett beslutsforum, som kompletterar projektägaren i de fall projektägaren inte har mandat att fatta alla beslut avseende omfattning, tid och resurser för projektet. Följer upp projektets resultat. Referensgrupp: bidrar med olika erfarenheter och kompetenser som stöd och vägledning till styrgruppen/projektgruppen, men har inte någon formell beslutsrätt Projektledare: har det operativa ansvaret för att organisera och leda projektteamet mot projektmålet och att säkerställa att överenskommen omfattning levereras inom ramen för överenskomna resurser och enligt tidplan Projektmedarbetare: bidrar med sin kompetens och med metoder för att genomföra de arbetsuppgifter som krävs för att leverera projektets delar (leveranser) för att uppnå projektmålet. Projektstyrning Beskriv modellen för projektstyrning med tillhörande projektmetodik om sådan kommer att tillämpas. Beskriv hur projektet samt dess kostnader och risker kommer att följas upp och utvärderas. Stödmottagaren ska samtidigt redovisa vilka resultat som har uppnåtts i förhållande till det ändamål som utvecklingsstödet har beviljats för. Redogör vilka mått/indikatorer som kommer att användas vid uppföljningen och utvärderingen. Kostnadsredovisning och ekonomisk uppföljning Den som har tagit emot utvecklingsstöd ska lämna en ekonomisk redovisning av de mottagna medlen till presstödsnämnden. Accepterar ni att lämna in ekonomisk redovisning för projektet?

4 Ja / Nej Accepterar ni att lämna in en revisors granskningsrapport av hur bidraget har använts? Ja / Nej Projektets effektmål Målgrupp Beskriv vilken/vilka målgrupp(er) projektet kommer att riktas till, dvs. vilka som är mottagare av nyttan ställt i relation till projektets övergripande syfte Har projektet särskild betydelse för nationella minoriteter enligt lagen (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk eller för barn och unga? Ja / Nej Effektmål Redovisa projektets identifierade effektmål. För varje angivet effektmål ska det anges vilket/vilka av projektets syften som effektmålet är relevant för, se syften nedan: A. Utveckling av redaktionellt innehåll i digitala kanaler B. Utveckling och innovationer när det gäller digital publicering, spridning och konsumtion av tidningens innehåll C. Utveckling av digitala affärsmodeller. Ange den direkta effekten (som går att uppskatta och mäta) respektive indirekta effekten (som inte går att mäta men som förväntas) för varje effektmål. Effektmål: beskriver den effekt/resultat som projektet förväntas skapas. Effektmål kan syfta på lönsamhet, ökad försäljning eller förbättrad kvalitet Antal effektmål 1 / 2 / 3 Effekthemtagning över tid Beskriv nyttan över tid, de förväntade kortsiktiga och långsiktiga effekterna av insatsen för den allmänna nyhetstidningen samt hur effekterna av projektet blir bestående och kan övergå i den reguljära verksamheten. Effekthemtagning: potentiell ekonomisk vinning och ökad effektivitet som genomfört projekt medför Bedömning av osäkerhet i effektmålen Beskriv de osäkerheter som finns för att kunna uppnå effektmålen.

5 Finansiering och kostnader Totalt belopp för sökt utvecklingsstöd Ange det totala beloppet för sökt utvecklingsstöd. Ni behöver bifoga en projektbudget. Använd mallen som finns att hämta på myndighetens webbplats Utvecklingsstödet får uppgå till högst 40 procent av kostnaden av insatsen eller förstudien. För insatser med särskild betydelse för nationella minoriteter eller minoritetsspråk eller för barn och unga får stödet uppgå till högst 75 procent av kostnaden. Utvecklingsstödet får inte lämnas till en förstudie eller insats som har inletts innan en ansökan om stöd har lämnats in Projektbudget Bifoga projektbudget I projektbudgeten ska ni beskriva planerade faktiska kostnader inom de angivna kategorierna i mallen. Använd mallen som finns att hämta på webbplatsen. Specificera i kolumnen Beskrivning vad de utgörs av (ytterligare rader kan läggas in vid behov). Den sökandes bidrag kan bestå av resurser i form av t.ex. tid, lån eller annan typ investering. Storleken på bidraget baseras på projektets totala budgeterade kostnader Riskanalys och riskhantering Riskanalys Ange huvudrisker som identifierats för projektet. Beskriv vilka typer av interna/externa riskfaktorer som kan äventyra måluppfyllelsen. Om det är ett samarbetsprojekt med andra tidningsutgivande företag ska särskilda risker som kan uppstå i samband med samarbetet redogöras för. Beskriv sannolikheten att riskerna ska inträffa (en siffra 1-5, 1=mycket låg sannolikhet), konsekvenserna om riskerna inträffar (en siffra 1-5, 1=mycket liten negativ konsekvens) och redogör för hur genomförandeplanen hanterar dessa risker. En generell definition av projektrisk är en osäkerhet som kan ha en negativ eller positiv påverkan på projektets genomförande och mål. Målet med riskhantering är att minska potentiella negativa risker och maximera de positiva. Exempel på riskkategorier: - Externa risker - Finansiella risker - Teknologirisker - Organisatoriska risker - Projektledning - Personalrisker Riskhantering Beskriv plan för att hantera och minska identifierade risker samt hur de kan mätas och följas upp. Bilagor Följande handlingar ska bifogas ansökan om driftsstöd. Observera 1: Glöm inte att trycka på Lägg till för varje bilaga. Observera 2: Systemet byter namn på dina bilagor för att underlätta handläggningen hos oss.

6 Registreringsbevis (ej äldre än tre månader) från Bolagsverket Aktuellt utgivningsbevis från Patent och registreringsverket Om det inte framgår av registreringsbevis, handling av vilken det framgår firmatecknare Konkursfrihetsbevis från Bolagsverket (Om sökanden är en fysisk person) Skuldfrihetsintyg från Kronofogdemyndigheten Projektplan (frivilligt) Intygande och underskrift från firmatecknare att lämnade uppgifter är korrekta. En mall för detta finns på att hämta på Namn "Utvecklingsstöd - Försäkran" Övrigt 4 tidningar är inkluderade i ansökan (gäller inte tidningar som har driftsstöd) Observera att fyra utgåvor, en per kvartal senaste året, av tidningen ska skickas till Myndigheten för press, radio och tv, Box 33, Stockholm-Globen. Använd det diarienummer som du får i ditt bekräftelsemeddelande när du skickat in din ansökan. Tidningar som har driftsstöd behöver inte skicka in utgåvor. Ange diarienumret vid kommunikation i ärendet.