Projektkunskap & ledning Lektion 1

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektkunskap & ledning Lektion 1"

Elisabeth Jonsson
för 10 år sedan
Visningar:

1 Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se

2 Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51

3 Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur man sätter mål för ett projekt. Den går igenom hur resurser allokeras till projektet, hur val av metoder går till, hur projektet planeras och hur avrapportering och uppföljning kan gå till. Kursen tar även upp projektledarskap jktld k och konflikthantering. Sätta upp mål för ett projekt och sedan planera och allokera resurser för att kunna uppnå detta mål. Förklara olika system för genomförande, utvärdering och uppföljning av projekt. Förklara vilket ansvar som ligger på projektledaren och förklara olika ledarstilar.

uppföljning kan gå till. Kursen tar även upp projektledarskap jktld k och konflikthantering.

4 Kursens innehåll Projektmetodik Projektledningens ansvar Resursplanering och allokering Tekniska hjälpmedel för projektplanering p

5 Kursupplägg Föreläsningar, egna uppgifter och labborationer. Inga lediga dagar Upplägget på lektionerna kommer variera. Föreläsningar kommer vara blandade med egna uppgifter Tre olika föreläsare med olika specialområden Ansvarig lärare för kursen kommer vara Tobias Ansvarig lärare för kursen kommer vara Tobias Landén.

Föreläsningar kommer vara blandade med egna uppgifter Tre olika föreläsare med

6 Bt Betygskriterier kit i & Underlag Betygsgrundande moment i kursen kommer vara: Gruppuppgifter Individuella uppgifter Skriftlig tentamen.

7 Kurslitteratur

8 Litteraturt Titel: Projektledning Författare: Bo Tonnquist Förlag: Bonnier Utbildning ISBN 10: Pris: Cirka 310kr + frakt

9 Kursplanering vecka 1 Datum Innehåll 28 nov Introduktion Projekt som arbetsform Initiering av projekt Förstudie 29 nov Förstudie Planering av projekt Ekonomi, risk och kvalitet 30 nov Gästföreläsning: CVS system

projekt Förstudie 29 nov Förstudie Planering av

10 Kursplanering vecka 2 Datum Innehåll 6 dec Skapa projektgruppen Kunskapshantering Genomförande av projekt 7 dec Leda och arbeta i projekt 7 dec Leda och arbeta i projekt Resultat av projekt Avsluta projekt

projekt 7 dec Leda och arbeta i projekt 7 dec Leda

11 Kursplanering vecka 3 Datum Innehåll 13 dec Projektmodeller 14 dec Projektmodeller

12 Kursplanering vecka 4 Datum Innehåll 20 dec Projektmodeller 21 dec Tentamen/Redovisning Avslutning av kursen

13 Kursplanen finns på JENSENOnline

14 Tekniska detaljer

15 Stora delar av kursen sker tillsammans med klassen DAKaug07

16 9.00 eller 9.15

17 Uppgifter under lektioner lkti När vi under kursens gång gör mindre uppgifter på en lektion ska ni alltid skriva ner era svar digitalt och maila in till läraren om inte något annat meddelas.

18 Ni formar kursen! Para ihop er 3 och 3 och diskutera kursen. Fundera på vad ni vill lära er, göra och hur ni vill genföra det.

19 Input tfå från klassen Planera och sätta upp ett projekt Veta hur man sätter upp mål och syfte. Veta hur man sätter upp bra projektgrupper, i en bra uppsättning. Grupparbeten, föreläsning och självstudier. Vi vill veta vad en projektledare gör. Vi vill veta hur ett projekt läggs upp på bästa sätt. Planera och genomföra ett projekt på bästa möjliga sätt. Få kunskap inom området att konstruera ett projekt med mål och syfte som leder till framgång. Kärlek! äl Hur fungerar open source projekt typ Linux

Vi vill veta vad en projektledare gör. Vi vill veta hur ett projekt läggs upp på bästa sätt.

20 JAG

21 Tobias Tobbe Tops

28 NI

29 Dagens lektion lkti Introduktion Projekt som arbetsform Initiering av projekt Förstudie Vi slutar lite tidigare idag: ca 15.00

30 Del 1: Projekt som arbetsform

31 Projekt är ett sätt att organisera sig

32 Varför behöver bhö man organisera? Uppgift 1.1 Dela in er 3 och 3 och kom på så många som möjligt av följande: Anledningar till att man organiserar Fördelar med att organisera Nackdelar med att organisera

33 Rutin eller Projekt Rutin Görs kontinuerligt t Varje dag Varje vecka Följer ett mönster Konstant Projekt Har ramar Tid Pengar Resurser Mål Temporärt

34 Olika typer av organisationer Hierarkiskt styrd Ledning Fasta chefer Fasta arbetsgrupper Projektstyrd Ledning Rörliga chefer Rörliga projektgrupper

35 Projekt jkär en tillfällig organisation i

36 Projekt ska uppnå resultat t Projektet Projektvision i Projektmål Förstudie Kravspecifikation Företaget Affärsmål & Vision

37 Projekt görs i organisationer Många projekt parallellt Projekt samarbetar ofta Projekt delar ofta på samma resurser

38 Utanför projektet finns någon form av ledning Utanför projektet finns någon form av ledning som styr de stora bitarna kring projektet

39 Ldi Ledning Initierar, följer upp och avslutar projekt Säkerställer att projekt ligger i fas med affärsmålen Tilldelar resurser Samordnar projekt inom verksamheten Tillhandahåller styrverktyg och projektmodeller Hanterar organisationens affärsmöjligheter och risker Ställer krav på projektledaren

40 Projektledningen Se till att projektmålet uppnås Kommunicera och delegera uppgifter Engagera och motivera projektdeltagare Tillämpa styrverktyg ygoch projektmodeller Rapportera utfall och hantera ändringar Hantera affärsmöjligheter/risker som berör projektet

41 Projektgruppen Se till att delegerade uppgifter utförs Följa organisationens kvalitetssystem, metoder och rutiner Föreslå förbättringar av lösningar, processer och planer Kommunicera läget Rapportera möjligheter och risker som de upptäcker

42 Ldi Ledningens verktyg Beslutspunker Grindar, Tollgates Det är ledningens/beställarens uppgift att ta beslut vid beslutspunkterna

43 Projektledares verktyg Etappmål Milstolpar En punkt där något ska ha uppnåtts Fungerar som avstämningspunkter Är projektet i fas?

44 De olika dl delarna i ett projekt jkt Den vanligaste modellen: Förstudie Planering Genomförande Avslut

45 Vdhä Vad händer i de olika momenten? Uppgift ift Förstudie Planering Genomförande Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på vad som händer i de olika momenten. Vilka tollgates och milestones kan förekomma? Vilka personer är engagerade var? Vilka arbetsuppgifter förekommer var? Vilka undermoment kan förekomma i de olika momenten? Avslut

46 Del 2: Initiering av projekt

47 Det första som händer helt hlenkelt. kl

48 Först ska man avgöra om det är ett projekt.

49 Hur vet man om något tär ett projekt? jkt? Uppgift 1.3 1) Dela in er 3 och 3 och diskutera och ta reda på vilka kriterier som ska uppfyllas för att något ska klassas som projekt. jk 2) Andra delen i denna uppgift är att diskutera följande: På JENSEN Education har samtliga utbildningar en ansvarig projektledare. Är dessa verkligen projektledare eller är de samordnare?

50 Dfiiti Definition av projekt jkt Ett projekt har ramar Bestämt avgränsat mål Unik uppgift Bestämt tidsperiod Tidsatt Bestämda resurser Egen budget Särskilda arbetsformer Tillfällig organisation

51 Oftast räcker inte den definitionen df

52 Ställningstaganden t Uppdraget är mätbart Det finns en tydlig tidpunkt för när uppdraget ska vara klart Det finns en tydlig beställare Det krävs kompetens som beställaren inte redan har Det krävs mycket resurser under kort tid Uppdraget är omfattande eller komplext Uppdraget är av strategisk betydelse Uppdraget ligger utanför ordinarie verksamhet

53 Faktum är dock att allt kan ses som projekt

54 Det handlar om att avgöra vilka uppdrag som ska organiseras (extra mycket) kt) som projekt. jkt

55 Är dtt detta projekt? jkt? Uppgift 1.4 Dela in er 3 och 3 och diskutera vilka av följande uppdrag som kan passa som projekt: 1. Byta kontor 2. Lansera en ny bilmodell ll 3. Anställa en ny chef 4. Utveckla en ny mobiltelefon 5. Arrangera en julmiddag 6. Bygga en strategi för ett företag

56 Ta reda på vad projektet jktthandlar om Hur det ska göras? Känt Okänt Känt Vad som ska göras? Okänt

57 Rt Retoriska ik få frågor Vem är beställaren och vem är kunden Varför ska uppdraget utföras Vad ska göras När ska uppdraget vara färdigt Hur ska uppdraget utföras

58 Bakgrund för projektet

59 Syfte med projektet

60 Projektets mål

61 Avgränsningar för projektet

62 Beställarens önskemål Förfrågan från kund Uppdragsbeskrivning Anbudsbegäran Leverantörens erbjudande Offert Avtal

63 Atl Avtal Uppdragsbeskrivning Kravspecifikation Direktiv projektförberedelser Projektplan Resurskontrakt Projektbudget

64 Uppdragsbeskrivningar g och Anbudsförfrågningar Uppgift 1.5 Dela in er 3 och 3 och leta runt på nätet efter uppdragsbeskrivningar och anbudsförfrågningar där olika organisationer begär offerter. Fundera på följande: Hur är de strukturerade? Är de genomgående eller ytliga? Skiljer sig anbudsförfrågningar f från få myndigheter och liknande från andra? Spara länkar till samtliga dokument som ni hittar och maila in.

65 Del 3: Förstudie

66 Projekt eller inte?

67 Definiera och identifiera projektdelarna

68 Oftast inte mer än 5 10% av hela projektet

69 Förstudie som projekt jkt Direktiv till studien Planera studien Genomföra studien Dokumentera och avsluta Beslutsunderlag / rapport

70 Mer om förstudie på fredag

71 Vad händer framöver? Imorgon & Fredag

Relevanta dokument

Lena: Lärare. Projektledare IT-Ansvarig Affärsansvarig

Lena: Lärare. Projektledare IT-Ansvarig Affärsansvarig Projektkunskap och -ledning Lena Löfdahl lena.lofdahl@jenseneducation.se Introduktion Lena: Lärare IT-Rekryterare Projektledare IT-Ansvarig Affärsansvarig Introduktion Ni: Förkunskaper? Vad vill ni ha