Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning
|
|
- Ludvig Axelsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kort om PPS Praktisk ProjektStyrning, metodbeskrivning PPS OCH PROJEKT...2 STYRMODELLEN, ÖVERSIKT...3 GRUNDER, GRUNDPROCESSER, BESLUTSPUNKTER...3 STYRGRUPPENS BESLUTSPROCESS...5 FÄRDIGHETER FÖR PROJEKTSTYRNINGEN...8 ALLMÄNT OM FÄRDIGHETER I PPS...8 BESKRIVNINGEN AV EN FÄRDIGHET...9 FÄRDIGHETEN PROJEKTORGANISATION...10 FÄRDIGHETEN RISKANALYS...11 PROJEKTANALYS, KVALITETSSÄKRING...12 FLERPROJEKTHANTERING (13)
2 PPS och projekt Syftet med PPS är att bidra till fler lyckade projekt genom att beskriva ett arbetssätt, en styrmodell, för att aktivt planera och leda och följa upp projekt. Metoden bygger mer på erfarenheter från genomförda projekt än på teoretiska modeller. En av grundtankarna är att göra tydliga och förankrade överenskommelser. En annan är att vara förberedd om svårigheter uppstår. Centrala begrepp i PPS är personligt ansvarstagande, öppenhet och förtroende. Att varje medarbetare känner sig delaktig och ser att alla handlingar leder mot det gemensamma målet. PPS ger en struktur för arbetet i projektet med tydliga och dokumenterade begrepp och arbetssteg. Stöd för det dagliga arbetet finns i form av olika färdigheter som innehåller praktiska processbeskrivningar, dokumentmallar och checklistor. Detta tillsammans med ett genomgående och konsekvent synsätt på människor, åtagande, nytta och samverkan är utmärkande för PPS. PPS skiljer på modell för affär (verksamhet), styrning och produktion i projekt. Det görs bl.a. med hjälp av olika roller som ansvarar för aktiviteter på respektive nivå. Genom att skilja på styrning och produktion blir PPS oberoende av vilket resultat projektet ska leverera. PPS fungerar alltså för att styra projekt inom alla branscher, för alla typer av projekt. Tillämpningen anpassas också enkelt till både stora och små projekts behov. PPS fokuserar på styrmodellen, där det centrala är beslutspunkterna. Olika grundprocesser och praktiska färdigheter i styrmodellen beskrivs, liksom kopplingen till arbetet på affärs- och produktionsnivån. Inga modeller eller metoder kan ersätta personligt engagemang, kunskap och initiativförmåga. För att inte kväva utan förstärka kreativitet och ansvarstagande hos alla medverkande har vi lagt stor vikt på tydlighet, enkelhet och lättillgänglighet i PPS. PPS finns i en svensk och engelsk version samt som en intranetlösning, PPS OnLine. 2(13)
3 Styrmodellen, översikt Grunder, grundprocesser, beslutspunkter PPS bygger på bestämda synsätt på företeelser och begrepp som människor, nytta, samförstånd och åtagande. Dessa synsätt utgör basen, själva grunden, för PPS. Människosyn Åtagandekultur Nytta Samförstånd PPS utgår från att varje människa är en unik resurs. Hon är utvecklingsbar, vill och kan ta ansvar för sina handlingar. Detta synsätt ställer krav på hur vi ska leda och fördela arbetet i våra projekt. Vi gör tydliga och mätbara överenskommelser, som alla sedan respekterar och följer. En gemensam syn på ansvar, befogenhet och delegering, liksom allas respekt för åtagandet, är förutsättningar för ett väl fungerande projektarbete. För varje projekt måste kundens behov fastställas, uttalade såväl som underförstådda. Projektet ansvarar för att resultatet är lämpligt för sin användning, dvs. stärker kundens verksamhet skapar nytta. När alla förstår betydelsen av sitt bidrag ökar möjligheten att lyckas. Vi strävar efter att både uppdragsgivare och uppdragstagare ska vinna på varje åtagande. Förutsättningar för samförstånd är ömsesidig respekt, aktiv dialog och öppen spridning av korrekt information. 3(13)
4 Ett PPS-projekt leds genom att nyttja tre grundprocesser. Grundprocesserna används på alla nivåer i projektet med varierad och anpassad formalism. T.ex. ska åtaganden som görs på högsta projektnivå finnas beskrivna i godkända dokument. Åtagande Återkoppling Ledning Åtagande används för att klargöra förväntningar och för att komma överens. Det innebär att uppdragstagaren aktivt frågar, föreslår och förhandlar med uppdragsgivaren för att säkerställa att båda parter har samma syn på åtagandets innehåll. Åtagandet stäms av för att säkerställa att det fortsatta arbetet kommer att göras rätt. Återkoppling görs på kundens behov, resultatets egenskaper, tids- och kostnadsläge samt för projektet i sin helhet. Ledning innebär att analysera och värdera alternativ, att fatta och verkställa beslut som påverkar och styr produktionen av resultatet. PPS delar in projektstyrningen i; Förberedelser, Genomförande och Avveckling. Detta ska inte tolkas som att projekten alltid arbetar sekventiellt efter en "vattenfallsmodell", utan är en logisk indelning kopplad till de beslutspunkter som finns i styrmodellen. Projektets styrfaser ska inte heller förväxlas med produktionsmodellens faser eller etapper. Båda finns och behöver kopplas samman på ett för varje projekt lämpligt sätt. Förberedelser i PPS går ut på att definiera vad projektet ska åstadkomma för resultat, vilka projektets mål och avgränsningar är och hur projektarbetet praktiskt ska genomföras. Det gäller t.ex. organisation, arbetsformer, sätt att redovisa projektstatus, hur kvalitetssäkringen ska gå till, vilken produktionsmodell som ska användas. Under genomförandet skapas de resultat som leder till att projektets mål uppfylls. Strategin för produktionen av resultatet kan vara inkrementell eller evolitionär till sin uppbyggnad, styrmodellen kan alltid användas. För att tidigt upptäcka förändringsbehov genomförs en aktiv återkoppling som kompletteras med en ordnad ändringshantering. Avveckling innebär återlämning av de resurser projektet har använt sig av. Summering av förloppet, måluppfyllelse och gjorda erfarenheter samlas i en slutrapport för att kunna återanvändas i kommande projekt. 4(13)
5 Styrgruppens beslutsprocess Projektet initieras genom att uppdragsgivaren (beställaren/projektägaren) tar fram ett Projektdirektiv. Med det som bas genomförs projektet genom att på ett ordnat sätt passera och ta beslut i 8 typer av beslutspunkter. Vid varje beslutspunkt tar projektets styrgrupp beslut om projektets fortsatta verksamhet. Den första beslutspunkten, BP1, innebär att projektägaren och projektledaren kommer överens om åtagandets inriktning och förberedelsearbetets omfattning. Projektets idé och mål klarläggs tidigt i förberedelsearbetet och stäms av vid BP2. Hela resultatet från förberedelserna dokumenteras i dokumenten; Projektdefinition, Kravbeskrivning, Lösningsbeskrivning. De tre dokumenten utgör plattformen för det fortsatta projektarbetet och godkänns i BP3. BP2 är en kontrollstation på vägen mot godkännandet, i vissa projekt behövs flera BP2. BP4 är beslut att starta genomförandet. Ibland kan delar av genomförandet startas trots att BP3 inte passerats. I sådana fall har vi en preliminär BP4 - BP4p - där vi kan fatta beslut om att starta genomförandet trots att vi har ofullständiga underlag. Observera dock att ett BP4p-beslut innebär att projektledaren nu både ska påbörja genomförandet och avsluta förberedelserna, vilket ofta innebär en betydande arbetsbelastning. 5(13)
6 Under genomförandet kan vi passera ett antal beslutspunkter av olika typ. Besluten kan vara initierade av exempelvis projektanalyser, riskanalyser, förändringar av behov och krav. De kan också initieras av planerade iterationer eller från passagen av milstolpar på produktionsnivån. Detta är beslut av typ BP5 förändringsbeslut. När det överenskomna resultatet producerats levereras det och godkänns för användning i BP6. Om ett iterativt arbetssätt valts eller om flera leveranser förekommer blir det flera BP6. Ansvaret för resultatet överlämnas till förvaltande organisation och godkänns i en BP7. Slutligen avslutas projektet i BP8. Under projektets gång rapporteras projektläget regelbundet i projektrapporter. Beslut dokumenteras i protokoll, exempelvis styrgruppsprotokoll. Som stöd för styrgrupp, projektägare och projektledare finns; Beskrivningar och checklistor för varje mötestyp.. 6(13)
7 mallar för olika styrande dokument, t.ex. exempel på olika mönster för beslutspunkter anpassat till olika projekts behov: För miniprojekt (som kan vara förstudie- eller offertprojekt), leveransprojekt, stora projekt, tidspressade projekt etc. tillämpas beslutspunkterna på olika sätt. 7(13)
8 Färdigheter för projektstyrningen Allmänt om färdigheter i PPS Projektledaren styr arbetet i projektet med hjälp av de färdigheter som finns beskrivna i PPS. Vilka färdigheter som ska användas, och med vilket djup de i så fall ska användas, måste avgöras behovsanpassat. Totalt finns c:a 45 färdigheter beskrivna. För att ge projektledaren ytterligare stöd finns färdiga förslag till vilka färdigheter som rekommenderas mellan beslutspunkterna och i vilken ordning de bör nyttjas i ett normalprojekt. Följande färdigheter ingår i PPS (bokstavsordning) För styrmodellen: Allmänt om ledarskap Avvikelse- och ändringshantering Detaljplanering Distribuerade projekt Dokumentgranskning Dokumentstyrning Egenskapsgranskning Flerprojekthantering Idé- och målformulering Informationsspridning Kalkylering Kravstabilisering Leverans och överlämning Lägespresentation Lösningsgranskning Planeringsteknik Projektanalys Projektdirektiv och projektdefinition Projektet i organisationen Projektgranskning Kravdialog 8(13)
9 Projektorganisation Projektplanering Resursplanering Riskanalys Situationsanpassad projektstyrning Slutseminarium, slutrapport För styrmodellens koppling till affärs- och produktionsmodellen: Affärsmodell Offert och avtal Evolutionär produktionsstrategi Inkrementell produktionsstrategi Startseminarium Styrgruppsarbete Tidspressade projekt Tvärprojekt Uppföljning Planeringsmallar Produktionsmodell Strategier för produktionsmodellen Vattenfallsstrategi För projektledarskap: Kommunikation Konflikthantering Lagbygge Ledarskap vid förändring Möten och mötesteknik Projektledarrollen Beskrivningen av en färdighet Alla färdigheter är beskrivna på ett lättillgängligt och likformigt sätt. Varje färdighet beskrivs med en kortfattad text, förklarande bilder med Tänk på - kommentarer, arbetsgång i stegform och slutligen en checklista. För vissa färdigheter finns även mallar och exempel på ifyllda dokument. Varje färdighet har en unik symbol i materialet. 9(13)
10 Färdigheten Projektorganisation En projektorganisation med tydliga roller, tydlig beslutsgång och hög grad av delegering eftersträvas. Den generella projektorganisationen utgår från fyra nivåer: PPS beskriver projektorganisationen genom att definiera ansvar och befogenheter för ett antal olika roller. Tydliga roller behövs för att underlätta - inte för att minska - samverkan inom projektet och med projektets omvärld. Möjliga roller inom själva projektledningen är PL Projektledare (ansvar för helheten) TPL Teknisk Projektledare (ansvar för teknik och produktionsarbetet) PA Projektadministratör (ansvar för planering, uppföljning, projektadministration) DPL Delprojektledare (ansvar för direkt arbetsledning) CM Configuration Manager (ansvar för ordning och reda i resultatet) TL Testledare (ansvar för verifiering av de resultat projektet skapar) IA Informationsansvarig (ansvar för all information om projektet och dess distribution) I mindre projekt får en och samma person ta ansvar för samtliga roller i projektledningen, men i större projekt kan en fördelningen av roller mellan olika personer vara både nödvändig och praktisk. Olika alternativ för kopplingen mellan projektorganisation och basorganisation finns beskrivna, med för- och nackdelar, i ett separat färdighetsavsnitt. 10(13)
11 Färdigheten riskanalys Syftet med riskanalys är att identifiera framtida tänkbara händelser som gör det svårare att nå projektmålen, samt att få fram underlag till olika handlingsalternativ för att så långt som möjligt eliminera riskerna eller hantera situationen om det inträffar. Riskanalys bör genomföras ett antal gånger under projektets gång. Riskanalys görs på olika nivå, med något olika inriktning, beroende på skede i projektet. Att genomföra en riskanalys innebär att man i grupp identifierar framtida händelser som kan innebära hot och hinder för projektet. Därefter värderar man sannolikhet för att händelsen inträffar och effekten på våra möjligheter att nå projektmålet om händelsen inträffar. Slutligen bedömer man om händelsen ska Elimineras se till att händelsen inte inträffar Hanteras planera åtgärder att vidta om händelsen inträffar Bevakas för att få tidiga signaler om händelsen förändras Händelserna bedöms enligt nedanstående diagram: 11(13)
12 Projektanalys, kvalitetssäkring Att följa och använda PPS är en god grund för bra kvalitet i projektarbetet. Inbyggt i metoden finns färdigheter för kvalitetssäkring som riskanalys, kravdialog och dokumentgranskning. Därutöver kan en speciell form av återkoppling som syftar till att kvalitetssäkra projektarbetet som helhet göras. Det är de olika granskningar som görs under den gemensamma beteckningen projektanalys. BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP8 Egenskapsgranskning Protokoll Projektgranskning Åtgärdslista Lösningsgranskning T Ä N K P Å Alla granskningsmetoder bör användas inför BP3 Beslutade projektanalyser mellan BP3 och BP7 dokumenteras i projektdefinitionen Vid behov kan styrgrupp och projektägare initiera oplanerade projektanalyser Projektanalyser genomförs av personer som inte ingår i själva projektorganisationen. Detta för att få en oberoende syn på hur projektarbetet utförs. Syftet är att ge projektledaren stöd och hjälp att identifiera svagheter och förbättringsmöjligheter för att maximera sannolikheten för projektet att nå sina mål och bli ett lyckat projekt. Projektanalys utförs av personer med stor projektledningserfarenhet. I PPS finns färdiga frågeformulär, protokollmallar och olika stöd för att genomföra en projektanalys. Ett krav för att få utföra projektanalys enligt PPS är att man är certifierad för detta. 12(13)
13 Flerprojekthantering Att ha en gemensam styrmodell med enhetliga roller, begrepp, malldokument etc är en bra grund för hanteringen av flera parallella projekt. Information och kommunikation mellan alla medverkande personer underlättas, vilket medför att antalet rena missförstånd kan reduceras. Genom att etablera ett projektkontor kan organisationen få stöd för samordning och prioritering mellan olika projekt. Tillämpningsanvisningar för PPS, dokumentmallar, strukturer för informationshantering, förvaltning av stödjande verktyg är andra exempel på stöd till projekten som projektkontoret kan bidra med. I PPS finns ytterligare roller och färdigheter som förstärker möjligheten att samtidigt hantera flera projekt. Rekommendationer för flerprojekthantering i PPS Ledningsmodell o Tydliga överenskommelser för ansvarsfördelning mellan projekt och linje o Etablera övergripande styrforum, som projektråd och projektkontor o Indelning av projektportföljen i projektprogram, typer och klasser av projekt Planering o Klarlagd planeringsmodell, olika plantyper och uppbyggnad av projektplaner o Beläggning, fokus på resursslag och nyckelresurser o Hantering av prioritet och status för projekten o Erfarenhetsåtervinning, planeringsmallar för olika produktionsprocesser Styrning o Likformig hantering och enhetliga beslutsunderlag för pågående projekt o Tillämpningsanvisningar för olika projekttyper o Ordnade former för instyrning av nya projekt 13(13)
Modell för projektledning
Sida 1 Om modell för projektledning PPS modell för projektledning beskriver de tre faserna; förberedelser, genomförande och avveckling. Syftet är att ge en övergripande bild av modellen, endast faser och
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merGrunder för PPS. Tieto PPS AH001, 8.1.1, Sida 1
Sida 1 Om grunder för PPS Nöjd kund och nytta för alla är utgångspunkten för PPS. Grundläggande synsätt är positiv människosyn, åtagande, nytta och samförstånd. PPS utgår ifrån att varje människa är en
Läs merPPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig
PPS ett praktiskt verktyg som fungerar för mig Jarkko Erikshammar 2009-03-02 35 minuter Jarkko Erikshammar. Tel 0920 492 18 60, 070-668 97 72, e-post: jarkko.erikshammar@ltu.se Luleå tekniska universitet.
Läs merProjektplan, åtagandet
Sida 1 Projektplanen utgör ett huvudresultat av förberedelserna och kan ses som kontraktet mellan projektledningen och projektägaren för projektets genomförande. Om projektplan, åtagandet Syftet med att
Läs merProjektorganisation. Tieto PPS AH003, 6.8.0, Sida 1
Sida 1 Om projektorganisation en beskriver fördelningen av ansvar och befogenheter mellan olika roller inom projektet. Här beskrivs även överenskommen fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen.
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merPPS-modellen och PPS OnLine
Kort om PPS-modellen och PPS OnLine Enhetligt stöd för portfölj-, program- och projektstyrning PPS-MODELLEN, PRAKTISK PROJEKTSTYRNING Projekt-, program och portföljnivå i PPS PPS bidrar till fler lyckade
Läs merPPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel
Om utgåvenumreringen Dokumentet visar utgåvenummer per år för färdigheter och mallar/exempel. Alla dokument numreras med treställiga dokumentnummer, t.ex. 2.1.4. Första siffran/positionen stegas vid förändring
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merProjektanalys. Tieto PPS AH019, 2.4.1, Sida 1
Sida 1 är ett kraftfullt externt stöd för projektet. Vid analys får kund, leverantör och projektledning en objektiv verifiering av projektets resultat och arbetssätt. Syftet är att öka möjligheterna för
Läs merLadok3-införande. Projektorganisation, roller Ansvar och befogenheter
Projektorganisation, roller Ladok3-införande Sida: 1 (5) Ladok3-införande Projektorganisation, roller och befogenheter Ladok3-införande Sida: 2 (5) 1 Beställare Förvaltningschef Joakim Malmström Definiera
Läs merEkonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa system
1 (6) Ekonomiavdelningen Bilaga 2 Karolina Pihlblad Utgåva 2.0 Projekt nr: 4965524 2018-09-17 Dnr SU FV-2.2.2-0397-18 Ekonomiprojektet Översyn av ekonomimodell och förberedelse inför val av ekonomiadministrativa
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merVälkomna till presentation av PPS modellen och PPS verktyg
Välkomna till presentation av PPS modellen och PPS verktyg Åke Norman TietoEnator PPS Mobil 0708 453602 ake.norman@tietoenator.com Copyright 2008 TietoEnator Corporation presentation Page 1 TietoEnator.
Läs merBild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,
Bild (träd) för avsnittet. Sida 1 en ska övergripande tydliggöra hur projektet ska genomföras. Resultaten från projektplaneringen är projekttidsplanen, projektets resursbehovsplan och kalkyl. Resultaten
Läs merDokumenthantering. Tieto PPS AH016, 5.1.0, Sida 1
Sida 1 Om dokumenthantering skapar förutsättningar för ordning och reda, samt omfattar aktiviteter för att identifiera, administrera och kvalitetssäkra alla dokument i projektet. Vi strävar efter att skapa
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjekt i hierarki. Tieto PPS AH135, 2.2.0, Sida 1
Sida 1 , syfte Koordinera och styra när projekt ingår i projekt Hantera samband mellan beslutspunkter styrdokument roller T Ä N K P Å Skilj på mega-projekt och program Sida 2 Identifiera en projekthierarki
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) 2011-07-11. Projektregler. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund...4 1.1 Syfte...4 1.2 Bakgrund...4 2 Regler för projekt...4
Läs merPPS Praktisk ProjektStyrning
2014 PPS Praktisk ProjektStyrning för framgångsrik projektverksamhet 1 Innehåll Helhetstänk skapar framgång! 3 PPS det kompletta projektstödet 4 Därför PPS, det naturliga valet 5 PPS-modellen Praktisk
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merFormulera målet, miniprojekt
Formulera målet, miniprojekt Tillämpning av PPS, översikt över färdigheterna PDI Initiera projekt Intressentanalys Leverans och överlämning Sida 1 Projektdirektiv mini, syfte Underlag för att starta ett
Läs merAffär och projekt. Tieto PPS AH046, 5.2.0, Sida 1
Sida 1 Om affär och projekt Affärsnivån i PPS beskriver arbetet som säkerställer att projektet bidrar till nytta både för kundens och leverantörens verksamhet. Ansvaret för att dessa genomförs ligger hos
Läs merPPS Praktisk ProjektStyrning
Vill du förändra din projektverksamhet? PPS Praktisk ProjektStyrning är en bra start! 2013 1 Innehåll PPS Modellen med människan i centrum 3 PPS är det kompletta projektstödet 4 Varför PPS? 5 PPS-modellen
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (9) för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (9) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (9) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Regler för projekt...
Läs merPPS Praktisk ProjektStyrning
Få din projektverksamhet att lyfta med PPS Praktisk ProjektStyrning 2012 Utbildning PPS Verktyg Tjänster 1 Innehåll Bli medlem i PPS-familjen 3 Ett komplett stöd för moderna organisationer 4 Goda skäl
Läs mer2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013
Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse PROJEKT kontra
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merStyrgrupp, projekt. Tieto PPS AH018, 7.4.1, Sida 1
Sida 1 Om styrgrupp projekt Styrgruppen är ansvarig för att säkerställa att projektet lyckas, dvs säkerställa projektets bidrag till beställarens effektmål. Styrgruppen är den beslutande instans dit projektledningen
Läs merPPS Praktisk ProjektStyrning
PPS Praktisk ProjektStyrning för framgångsrik projektverksamhet 1 Innehåll Framgångsrika projekt skapar nytta! 3 PPS det kompletta projektstödet 4 Därför PPS, det naturliga valet 5 PPS-modellen Praktisk
Läs merProjektmodell - UPPDRAGiL
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) Projektmodell - UPPDRAGiL Bygger på version 1.0 av UPPDRAGiL (ARBGRP28-5-234) som tidigare administrerades av Länsteknik, Region Norrbotten. Uppdateringar: Inlagd
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merProjektregler Gemensamma förvaltningen Projektkontoret Sida: 1 (11) 2013-11-05. för den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (11) Projektregler för den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (11) Innehåll Syfte och bakgrund... 3 1.1 Syfte... 3 1.2 Bakgrund... 3 2 Definitioner...
Läs merVälja strategi, styrgrupp
Sida 1 Välja strategi, syfte Bedöma Verksamhet Förbereda Projektdirektiv Välj strategi BP1 BP2 BP2 BP3 Projektplan Välja alternativ som ger optimala förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektet
Läs merProjektkontor V Thomas Persson
Projektkontor V1.0 2019-03-29 Thomas Persson Bakgrund IT-resurserna inom Sundsvalls kommun är en begränsad resurs och räcker inte till för alla behov. Prioritering via en projektportfölj är då ett måste.
Läs merRiskhantering. Tieto PPS AH006, , Sida 1
Riskhantering Sida 1 Om riskhantering Risker i projekt är händelser som äventyrar vår möjlighet att nå projektets mål. Riskhantering innefattar att göra analyser där risker och åtgärder identifieras, men
Läs merEgenskapsgranskning. Tieto PPS AH047, 2.3.1, Sida 1
Sida 1 Om egenskapsgranskning en belyser projektets egenskaper. Den bygger på deltagarnas subjektiva upplevelser av projektet och kan användas som en första bedömning av projektets möjligheter och svårigheter.
Läs merProjektledarrollen. Tieto PPS AH083, 3.2.0, Sida 1
Sida 1 Om projektledarrollen Att vara projektledare innebär att man tar ansvar för att leverera ett resultat till en överenskommen kostnad och tidpunkt. Att leda en grupp människor betyder att man tar
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 1 BAT Sidan:
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merAgenda Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt Marie Ahlqvist
Agenda 2015-08-27 Gruppavtal Normer och regler Projekt som arbetsform Kommunicera i projekt 1 Normer och regler Normer och regler Marie Ahlqvist Projekt som arbetsform Olika typer av projekt Ställer olika
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring
Sidan 1 av 19 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 2 av
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merLösning Lösningsgranskning
Lösning Sida 1 Om lösningsgranskning ger en genomgång av lösningens uppbyggnad och konstruktion, lämpligheten av vald produktionsmodell samt möjligheten att uppfylla kravbeskrivningen. genomförs med inriktning
Läs mer1 Introduktion... 2. 3 PPS OnLine... 3
2012-01-09 1 (6), PPS OnLine 2012 Innehåll 1 Introduktion... 2 2 Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning)... 2 2.1 Portföljledning... 2 2.2 Projektledarrollen/projektledarskap... 2 2.3
Läs merKompetensprojekt På det mänskliga planet
LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 2 BAT Sidan:
Läs merProjektkontor IT Thomas Persson
Projektkontor IT 2018-02-06 Thomas Persson Dokumentets syfte Detta dokument beskriver vad Projektkontor IT omfattar i nuläget, och vilken målbild som finns. IT-staben har idag ansvaret för Projektkontor
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merProjektledning (2 dagar)
Projektledning (2 dagar) Kursen genomförs under 2 dagar och kombinerar projektledningskunskap med praktisk tillämpning av Pejl Projektstyrningsmodell. Teori blandas med diskussioner och praktiska övningar.
Läs merResursplanering. Tieto PPS AH152, 2.0.0, Sida 1
Sida 1 , syfte Att balansera kalkylerat behov av resurser mot tillgång på resurser över tiden belägga projektets resurser optimalt minimera flaskhalsar och/eller obelagda resurser Under förberedelsefasen
Läs merXxxx Multiprojekt, organisation
Multiprojekt, organisation Sida 1 Om multiprojekt, organisation Portföljledningen är den roll som har det högsta övergripande ansvaret i multiprojektmiljön. Den rollen ansvarar för att fastställa och prioritera
Läs merProjektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel. En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24
Projektil Projektstyrningsmodell med uppdragsdel En handbok för Örebro kommun Version 1.1 2014-11-24 Innehållsförteckning Gemensam projektstyrningsmodell för Örebro kommun... 3 Varför en gemensam projektstyrningsmodell
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merTrygg och säker i hemmet
Trygg och säker i hemmet Projektplan Agneta Aldor 2014-05-09 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte med dokumentet 3 1.2 Ändringshistorik 3 2 Projektet, sammanfattning 3 2.1 Projektets omfattning
Läs merSLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt.
Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. SLUTRAPPORT Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas
Läs merArbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare
Datum 2016-09-16 Upprättad av Ulf Larsson Diarienummer Dnr 1.3.4-Ä 2016-1393 Godkänd av Mattias Åsander Version 1.0 Arbeta med projekt och program Riktlinjer för Tillväxtverkets chefer och medarbetare
Läs merLIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell
LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell Christian Krysander Tomas Svensson Översikt av Lips Projektstyrningsmodell Utvecklingsmodell Vad är ett projekt? Definition av ett projekt: En grupp
Läs merProjektdirektiv. AD-Data
Projektdirektiv AD-Data 2013-09-04 Innehåll Revisionsinformation... 3 Målbeskrivning... 3 Bakgrund... 3 Projektidé... 3 Mål... 4 Avgränsningar... 4 Etapper... 5 Budget... 5 Organisation... 5 Projektorganisation...
Läs merProjektstyrning. Tor Fridell
Projektstyrning 08-01-14 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 08-01-14
Läs merPROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6
Läs merBemanning. Tieto PPS AH141, 1.1.2, Sida 1
Bemanning Sida 1 Om bemanning Bemanning av projektet är en färdighet som spänner över projektets hela livscykel. Från första tanken på att projektet ska bedrivas i projektform när projektägaren tillsätter
Läs merProjektarbete. Innehåll
Projektarbete David Axelson-Fisk Verksamhetscontroller och projektledare Kyrkokansliet 1 06-11-19 Innehåll Projektbegreppet Projektmodellen Projektflödet Projektorganisationen Projektledaren Projektbeställaren
Läs merVad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori
Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori Struktur Processer Kultur Ständiga förändringar Teknik Kunskaper Ökad delaktighet i verksamheten 1 Vad gjorde vi förra
Läs merProjekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Läs merProjektportfölj IT Prioritering
Projektportfölj IT Prioritering v2018-01-10 Thomas Persson Generella instruktioner Modellen ska fungera som ett underlag för att skapa samsyn i beslutsfattandet vid prioritering. De olika kriteriernas
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Plan PROJEKTiL Sida 1 (9) [Titel] Sida 2 (9) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2 Mål och Verksamhetsnytta... 4 2.1
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merProjektstyrning. Tor Fridell
Projektstyrning 10-03-20 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 10-03-20
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merDok.förteckning Utgåva P1.0-1 Sida: 1 (6) Pedagogiskt ledarskap. PIL-enheten Göteborgs universitet. Projektplan. Filnamn: pil_projekt_
Sida: 1 (6) Projektplan Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Idé och mål... 3 2.1 Bakgrund... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans och överlämning... 4 3.1 Leveransobjekt och godkännande...
Läs merÖversikt Projektilen version 2.0
Översikt Projektilen version 2.0 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag
Läs merRamverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merUFV 2014/1186. Arbetssätt Projektplan. Fastställd av universitetsdirektören Reviderad
UFV 2014/1186 Arbetssätt 2020 Fastställd av universitetsdirektören 2014-10-17 Reviderad 2014-12-18 Innehållsförteckning Bakgrund 3 Mål för projektet 3 Övergripande mål 3 Projektmål 3 Initiering 3 Genomförande
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merGatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp
Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp
Läs merWBS - arbetsstruktur
1 1.1 1.2 1.3 1.1.1 1.1.2 1.3.1 1.3.2 Sida 1 Om I en WBS - Work Breakdown Structure definieras och struktureras ett projekts totala omfattning och arbetsinnehåll. Översta nivån i strukturen kan vara leveransobjekten,
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merProjekt- och kvalitetsstyrning på Frontec
Projekt- och kvalitetsstyrning på Frontec Detta dokument beskriver hur Frontec bedriver utvecklingsprojekt med kvalitetssäkring FSAB_LS020_Projekt och kvalitetsstyrning A.doc Sida 1(6) Frontec kan projekt
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merSLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning
Sidan 1 av 13 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation
Läs merProjektstyrningsmodell
HANDBOK PROJEKTSTYRNING Projektstyrningsmodell En handbok för Örebro kommun Version 2.0 Örebro kommun 2019-05-17 Ks 584/2019 orebro.se Innehåll Inledning... 4 En kommungemensam projektstyrningsmodell...
Läs merProjektarbete med IT-verktyg - modulanpassat
Projektarbete är att arbeta på ett strukturerat sätt. Genom att kombinera projektmetodik, kunskap om och hur ett projekt fungerar, och ett planeringsverktyg, IT-stöd, kan Du få ett strukturerat och effektivt
Läs merProjektmodell - PROJEKTiL
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (17) Projektmodell - PROJEKTiL Bygger på version 1.0 av PROJEKTiL. Uppdateringar sedan senaste versionen i VIS: Uppdaterat enligt synergiärende 69555 Sida 2 (17) Innehållsförteckning
Läs merFCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring
Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.
Läs merLilla Ratten STOCKHOLMS STADS PROJEKTMODELL
STADSLEDNINGSKONTORET IT-AVDELNINGEN Lilla Ratten Förvaltning/avdelning Stockholms stads projektmodell Lilla Ratten Senast ändrad SLK, IT-avdelningen Version 1.7 2007-05-28 1 (25) Innehållsförteckning
Läs merGör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017
Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017 Projektplan Uppdragsgivare Folkhälsonämnden Godkänd Ulrika Lundgren Ansvarig för dokumentet Cecilia Ljung Diarienummer 2017.0092 Innehåll Sammanfattning...
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING
Sidan 1 av 25 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Sidan 2 av 25 INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs mer[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]
Redovisande dokument Rapport PROJEKTiL Sida 1 (6) [Titel] Sida 2 (6) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Effekterna av projektets resultat/verksamhetsnytta... 3
Läs merUppföljning. Tieto PPS AH017, , Sida 1
Sida 1 Om uppföljning är den regelbundna kontrollen att vi har möjlighet att nå projektets mål. I PPS är det planen, dvs bilden av åtagandet, som gäller och inte verkligheten. Det ska tolkas så att vi
Läs mer