Lösning Lösningsgranskning

Transkript

1 Lösning Sida 1

2 Om lösningsgranskning ger en genomgång av lösningens uppbyggnad och konstruktion, lämpligheten av vald produktionsmodell samt möjligheten att uppfylla kravbeskrivningen. genomförs med inriktning på: Produktionsmodell. Denna belyser produktionsmodellens tillämpning och lämplighet. Lösningsbeskrivning. Genomgång av lösningen. Utförandet av granskningen beror på vilken produktionsmodell som används och vad för sorts resultat som projektet producerar. Kravuppfyllelse. Genomgång av kravuppfyllelse och spårbarhet från krav till lösning. Utförandet av granskningen beror på lösningens komplexitet och möjligheten till kravspårning i lösningsbeskrivningen. Avsikten är att identifiera svårigheter, brister och nya möjligheter. Beställare, projektägare och projektledning, dvs alla ansvariga får en god bild av lösningen. Ett protokoll upprättas där avvikelser dokumenteras och klassificeras. Utgående från protokollet utformar projektledningen en åtgärdslista. Projektledningen genomför därefter viktiga förbättringsåtgärder för att säkra åtagandet. Sida 2

3 Lösning Syfte objektivt verifiera lösningens lämplighet och användbarhet Målgrupp styrgrupp, projektledning och delprojektledare Analysgrupp erfaren person med mycket goda kunskaper inom resultatområdet och produktionsmodellen Hur gå igenom vald lösning och beskrivningen av resultatet göra en objektiv bedömning av produktionsmodellen och dess ändamålsenlighet bedöma kravuppfyllelse och kravens spårbarhet diskutera i prestigelös atmosfär med erfarna konstruktörer Sida 3

4 , när BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 BP Syfte undersöka om lösningens uppbyggnad och konstruktion är väl definierad och förankrad undersöka om vald produktionsmodell är lämplig inriktning på kravuppfyllelse, lösnings-beskrivning och produktionsmodell 2 - Syfte undersöka om lösningen och produktionsmodellen är implementerad på ett fackmannamässigt sätt bedöma kravuppfyllelse och kravens spårbarhet inriktning på lösning och arbetssätt Sida 4

5 , omfattning Granskning av styrande dokument kravbeskrivningen granskas med avseende på kravens tydlighet och mätbarhet lösningsbeskrivningen granskas med avseende på lösningens kravuppfyllelse, kravens spårbarhet och lösningens lämplighet 4-16 timmar Översiktlig granskning analysgruppen intervjuar projektledningen utgående från en checklista timmar Genomgång av lösningen analysgruppen går igenom lösningen i syfte att verifiera lösningens kravuppfyllelse, kravens spårbarhet och lösningens lämplighet timmar Sida 5

6 , resultat Resultat analysgruppens bedömning huruvida konstruktion och produktionsmodell leder till mål och kravuppfyllelse en mellan projektet och analysgruppen avstämd avvikelselista en åtgärdslista med de åtgärder som krävs för att måluppfyllelsen ska säkras Protokoll Avvikelselista Åtgärds-/ aktivitetslista Sida 6

7 , arbetsgång Lösning 1. Introduktion - presentation av projektet/objektet - genomgång av syfte och arbetsgång - insamling av dokumentation 2. Förberedelse, beslut om omfattning 3. Intervju 4. Sammanställning av resultat 5. Förankring av resultat - projektägare/beställare - projektledning - projektmedlemmar 6. Planering av åtgärder 7. Förankring av åtgärder - projektägare/beställare - analysgrupp 8. Distribution av protokoll och åtgärdslista Sida 7

8 Introduktion Aktiviteter fastställ beställare/uppdragsgivare övergripande presentation av produkten/ objektet fastställ syfte med lösningsgranskningen samla in relevant dokumentation - projektplan - produktionsmodell - kravbeskrivningar - lösningsbeskrivningar - gransknings- och verifieringsprotokoll - övriga produktdokument T Ä N K P Å Kan vara mycket dokument att sätta sig in i Var tydlig med vad som granskas Sida 8

9 Förberedelse Aktiviteter läs dokumenten kontakta personer som kan ge värdefull information bestäm omfattning skapa dig en egen uppfattning av produkten/ objektet - kravuppfyllnad, spårbarhet - vald lösning - helhet, struktur och uppbyggnad - testbarhet - producerbarhet välj ut/fastställ - frågor som ska besvaras - vilka som skall intervjuas Sida 9

10 Intervju, arbetsgång 1. Inledning - presentation av deltagare, roller i projektet - vid behov; ta reda på förväntningar - vid behov; förklara bakgrund, syfte, arbetsgång och resultat avseende lösningsgranskningen 2. Genomför intervju 3. Avslutning - berätta vad som händer närmast - fastställ tidpunkt för förankring av resultatet T Ä N K P Å Gå igenom områdena - Produktionsmodell - Kompetensen i projektet - Uppbyggnad av produkten Checklista finns i avsnittet lösningsgranskning Sida 10

11 Sammanställning resultat, arbetsgång 1. Diskutera vald lösning och produktions-modell utifrån god konstruktionssed 2. Identifiera avvikelser mot vald produktionsmodell 3. Bedöm vald lösning och produktions-modell 4. Bedöm hur vald lösning och produktionsmodell påverkar projektets möjligheter 5. Sammanställning av resultat i protokoll 6. Ta reda på om det finns några frågor som skall förtydligas vid presentationen 7. Fastställ flöde/upplägg för kommande presentation 8. Fastställ vilka som ska vara med vid presentationen Sida 11

12 Förankring resultat Presentation protokollet presenteras muntligen arbetskopia kan distribueras på mötet som vid behov samlas in vid mötets slut redovisa delarna först. sök kvittens. avsluta med att redovisa analysgruppens bedömning Bevis avvikelser mot produktionsmodellen ofta enklare att motivera bedömningar av lösningar är ofta subjektiva, baseras på kompetens och erfarenhet, kan finnas olika syn Skilda uppfattningar lyssna, undvik att avbryta, bedöm kommentarer noggrant sök vid behov kompletterande information sträva efter att alltid komma överens T Ä N K P Å Alla är mycket intresserade att få höra resultatet Det kan vara mycket spänning och prestige i luften Sida 12

13 Åtgärdslista Åtgärds-/ aktivitetslista Aktiviteter projektet tar fram en åtgärdslista åtgärdslistan förankras med granskarna boka tidpunkt för uppföljning och nästa granskning Åtgärdslista/ aktivitetslista Sida 13

14 , checklista Beskriver kravbeskrivningen både delarnas och helhetens egenskaper? Skiljer den på användarinriktade egenskaper och tekniska egenskaper? Är kravbeskrivningen fryst? Analyseras konsekvenserna av förändringar noga? Vet alla vad resultatet ska användas till och hur det ska användas? Är det balans i kompetens och begreppsvärld mellan kund och leverantör? Har alla dimensioneringsdrivande krav analy-serats? Har alla tidskritiska/ resurskritiska delar identifierats? Hur är lösningen vald? Kommer den att hålla genom hela livscykeln? Är den återanvändbar? Finns en övergripande lösningsbeskrivning? Beskriver den hur resultatet är tänkt att fungera som helhet? Beskriver den vilka delar resultatet byggs upp av och hur de samverkar? Analyseras konsekvenserna av alla konstruktionsbeslut noga? Hur hanteras information om förändringar i egenskaper och lösning? Lagring, distribution, tillgänglighet, ändringsrättigheter Angrips de svåra problemen tidigt? Arbetar projektet med kontinuerlig verifiering? Granskas alla dokument? Finns en teststrategi? Produceras resultatets delar integrations- / verifieringsdrivet? Tar projektet fram de delar som är viktigast ur integrations- / verifieringssynpunkt först? Hur mycket är nytt i projektet? Utvecklingsmiljö, målmiljö, dokumentstruktur, språk, metoder, applikation, kund, projektets personal Är kraven spårbara från kravbeskrivning till färdigt resultat? Arbetar projektet med väl kända, stabila processer för CM, felhantering, kravhantering, projektstyrning, testmetodik? Dvs har projektet ordning och reda på felrapporter, felrättningar, revisionslägen på alla komponenter, delar och resultat? Sida 14