SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN UTVECKLINGSAVDELNINGEN Processledarutbildning Modul 6 Högpresterande team hösten 2015 SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN HR TEAM LEDAR- OCH ORG. UTVECKLING 2015-10-13 Lisbeth Gyllander Torkildsen och Jaana Nehez - strategiska utvecklare
Utbildningens upplägg Aktionslärande Upplevelsebaserat och praktikanknutet Reflekterande Deltagaraktivt
Uppgiften till idag Formulera SMART:a mål för det utvecklingsarbete du ska driva och gör, om du har möjlighet, en mervärdesanalys med ditt arbetslag/dina kollegor med fokus på hur ni ska kunna bedriva utvecklingsarbete tillsammans. Läs i Wheelan om högpresterande team och skriv läslogg.
Utvärdering av arbetsområden utifrån SMART Mål Specifikt Mätbart Accepterat Realistiskt Tidsatt
Mervärdesanalys BÖRJA MED Börja medgöra MER AV Göra mer av Göra mindre av Sluta med
Erfarenhetsutbyte Samtala om verktygen SMART:a mål och mervärdesanalys. I vilka sammanhang kan de användas? Vilka är fördelarna med dem? Vilka är utmaningarna med dem? Presentera kort för övriga vad ni har kommit fram till!
Högpresterande team Mål Roller Ledarskap Kommunikation Feedback Strategier Normer Struktur Samarbete Konflikthantering
Gruppens syfte? För att en grupp ska kunna arbeta effektivt behöver den utveckla en gemensam förståelse för varför den är en grupp överhuvudtaget. Synonyma frågor att arbeta med är: Vad är gruppens syfte? Vad är gruppen till för? Varför finns gruppen? Vilken funktion ska gruppen fylla? Ovanstående är gruppens utgångspunkt men sällan enkelt att formulera! Testa! cc:@infallet
Roller Välfungerande grupper och organisationer består av rollsystem, där rollerna står i ett funktionellt förhållande till varandra och till gruppens eller organisationens uppdrag eller mål.
Roller En roll i social mening är summan av de förväntningar på beteenden som riktas mot en innehavare av en viss position. I grupper bör medlemmarna som regel ha olika roller. Idealt sett bör en grupp ha de roller och rollinnehavare som krävs för gruppens måluppfyllelse, varken mer eller mindre. Vanliga problem med arbetsroller är: Rolloklarhet - att man inte riktigt vet vad som förväntas eller vilket mandat man har Rollkonflikt - att egna och andras förväntningar inte går ihop eller att förväntningar inte passar t ex etiska normer
Olika roller i ett utvecklingarbete Målhävdaren informerar om och påminner om målen Visionären är framåtblickaren som kan måla upp en bild av vart det nya kan komma att leda Pådrivaren ser till att man kommer till skott så att arbetet blir gjort Uppfinnaren kommer med nya påhittiga förslag Tillämparen är försökslärare som tidigt skaffar skolan erfarenheter av det nya (doer) Kvarhållaren ser till att bevara det som fungerar bra (slänger inte ut barnet med badvattnet) Granskaren följer upp, utvärderar och värderar arbetet och föreslår åtgärder
Analys av rollerna Möjligheter för verksamheten? Hot för verksamheten? Vilka åtgärder måste jag som processledare vidta för att få bättre kvalitet på arbetet i arbetslaget?
de Bonos 6 tänkarhattar
Övning tänkarhattar Läs igenom det case ni fått ut. Utse en samtalsledare. Använd er sedan i tur och ordning av de olika hattarna för att få så många olika synsätt som möjligt. Vad kom fram under varje hatt? Vad blir er handlingsplan? Reflektion: Vilka vinster finns det med att använda tänkarhattarna i arbetslaget?
Dialog om högpresterande team Utgå från era läsloggar till kapitlet i Wheelans bok. Enkellogg Dubbellogg Trippellogg 1. Gå laget runt och lyft ett citat var. 3. 4. 2. Välj ett av citaten att samtal om. Inled samtalet med att personen som loggat om citatet från utveckla sina reflektioner i dubbelloggen. Utifrån samtalet: Vad behöver vi fördjupa oss i? Ha ett samtal utifrån frågan i trippelloggen.
Uppgift till sista tillfället GJORT Observation MIN ROLL MIN GRUPP VÅRT ARBETE LÄRT Analys LISTAT UT Slutsats/ framtidsperspektiv
Härifrån och framåt REFLEKTIONSFRÅGA Vad tar jag med mig från dagen - plus, minus, intressant UPPGIFT Pröva att använda ett av de tre verktyg/metoder som vi tagit upp idag med din grupp (gruppens mål, gruppens roller, de Bonos 6 tänkarhattar). Ta med dig dina observationer och reflektioner till nästa gång. + Vad behöver vi fördjupa oss i? NÄSTA TRÄFF 25 november
Referenser Blossing, Ulf (2003). Skolförbättring i praktiken. Lund: Studentlitteratur. de Bono, Edward (2009). Six Thinking Hats. Penguin Books Ltd. Wheelan, Susan (2010). Att skapa effektiva team. Lund: Studentlitteratur.