NYHETER SiteCon version 2.50 Sammanfattning Med version 2.50 fortsätter vi utvecklingen av SiteCon. Vi förbättrar processen kring Arbetsorder samt öppnar upp för kopplingar till andra administrativa lösningar. Kopplingar för tidrapportering samt överföring av fakturaunderlag från SiteCon. I detta dokument ger vi en snabb inblick i nyheterna. Versionsnyheter Vi börjar med att presentera några utvalda nyheter i programversionen lite tydligare. Vi har förberett för att med en liten konsultinsats koppla fakturaunderlag och tidrapporter till ditt ekonomisystem Programfunktioner Export till löneprogram och ekonomiprogram Men nu i och med version 2.50 har vi förberett applikationen för att ''enkelt'' kunna koppla till ekonomisystem och löneprogram. För att kunna få över fakturaunderlag och tidunderlag (tidskrivning) från SiteCon utan ''dubbelstansning''. Vi har gjort detta generellt på så sätt att vi förberett för att med en mindre konsultinsats kunna koppla ihop SiteCon med kundens lösningar via en XML-fil. Exakt prissättning av detta görs från fall till fall i dialog med Consultec. Intresserad? Kontakta din Kund Coach för fortsatt diskussion! Utskrift av PDF från projektdokument Att generera PDF-dokument har tidigare inte varit helt enkelt i SiteCon men nu har vi i och med version 2.50 skapat ett mycket enkelt förfarande kring detta. Direkt i modulen Projektdokument kan man komma åt verktyg för skapande av PDF. Markera dokumentet som skall konverteras till PDF och tryck på knappen. Rapport arbetsordrar För att förbättra överblicken och uppföljningen av arbetsordrar har SiteCon 2.50 kompletterat med en rapport för sammanställning av arbetsordrar (Arbetsorder JOURNAL). Denna hittar du från skrivbordet via Rapporter & utskrifter. Consultec ByggProgram AB Sida 1
Urval Användaren väljer vilket projekt han vill rapportera arbetsordrar från. Detta görs under rubriken Projekt. Rapporterna kan göras utifrån tre urvalskriterier; arbetsorderns Status, dess Beställare samt vem som varit Ansvarig. Valen görs i respektive dropdown meny med motsvarande rubrik. Använder du arbetsordermodulen fullt ut handlar det snabbt om ett stort antal arbetsordrar som ska hållas ordning på Användaren sätter sedan de tidsintervall som arbetsordrarna skall hämtas från. Start- och stopp datum, start- och stopp vecka eller start- och stoppmånad är valmöjligheterna. När användaren satt upp sina rapportkriterier väljer han/hon den mall som skall ligga som grund för rapporten (under Benämning) varefter man på vanligt sätt kan skriva ut denna, skicka med e-post (PDF), skapa PDF, förhandsgranska eller skapa en excelrapport. Rapportmall SiteCon 2.50 levereras med en fördefinierad mall men denna går att modifiera och på så sätt skapa en eller flera egna mallar. Detta gör man genom att markera Consultec Mall i Benämning och klicka på kopiera ( ) och sedan namnge kopian på lämpligt sätt. I dialogen Kolumninställningar kan användaren själv sedan välja vilka kolumner som skall vara aktiva, hur breda dessa skall vara, hur många decimaler som skall visas samt om en summering skall göras eller inte. Användaren kan också under Egen rubrik välja att namnge kolumnen på annat sätt än standardbenämningen. Kolumnernas inbördes ordning kan användaren själv ändra med hjälp av de blå pilarna ( ). Byta projekt på en arbetsorder Möjligheten att byta projekt på en befintlig arbetsorder finns från och med denna release. Allt som då registrerats på denna arbetsorder följer då med till det nya projektet. Funktionen återfinns under Verktyg Specialverktyg Flytta arbetsorder mellan projekt Consultec ByggProgram AB Sida 2
Du väljer vilken arbetsorder som skall flyttas (1) samt anger till vilket projekt flytten skall ske (2). I dialogen ser du till vilket projekt arbetsordern för närvarande är kopplad (3). Finns det tider registrerade på arbetsordern så uppmärksammas du på detta i dialogens nedersta fält (4). I menyn för Nytt projekt går det att välja att endast visa pågående projekt genom att klicka i checkboxen för detta (5). Skicka ut projekt till Mobil enhet/ Släcka ut projekt i Mobile enhet I tidigare versioner av SiteCon har den mobile funktionaliteten varit sådan att endast de projekt som varit kopplade till en arbetsorder har återfunnits i den mobila enheten. Men nackdelen att endast dessa projekt har varit möjliga att använda om man skapat en order direkt i den mobila enheten. Detta är nu löst på så sätt att man under Verktyg Kommunikation utökat dialogen med möjlighet att både skicka ut projekt till den mobila enheten men också släcka ut projekt som tidigare skickats ut. Man kan antingen välja att skicka ut alla pågående projekt samtidigt eller göra ett eget urval bland de pågående projekten. Detsamma gäller funktionaliteten för att släcka ut projekt. Där kan man antingen välja alla avslutade projekt eller ett urval bland alla projekt. Angående urval se Urval nedan. När användaren gjort sitt val skickas valda projekt ut till den mobila enheten genom att trycka på Skicka projekt >> När användaren valt vilka projekt som skall släckas ut i den mobila enheten sker detta efter att han/hon tryckt på Släck ut projekt>>. Urval För att göra ett urval av projekt att skicka ut till den mobila enheten (eller släcka ut i den mobila enheten) väljer man Urval. Då blir det möjligt att trycka på knappen för Urval. Consultec ByggProgram AB Sida 3
Detta öppnar upp dialogen för att välja bland projekten. Välj den eller det projekt du vill genom att markera dessa i Alla tillgängliga poster. Klicka på pilen. Detta för över dina val till Valda projekt. När du är nöjd med dina val klicka på OK. Fria vädertyper i dagboken Vi har nu skapat en möjlighet för dig som användare att skapa egna vädertyper som sedan går att använda i dagboken. Detta gör du genom att via Verktyg Redigera listor komma åt dialogen för redigering av vädertyper. I denna dialog väljer du Projektlistor samt det projekt du vill ändra vädertyp i (detta är projektbundet så generella ändringar MÅSTE GÖRAS i mallprojekten.) Markera Dagbok Väder och klicka på Redigera. Consultec ByggProgram AB Sida 4
I denna dialog kan du lägga till fler vädertyper genom att klicka på det gröna plustecknet. Därefter matar du in en Ny benämning på din nya vädertyp. För att denna skall vara valbar i ditt projekt måste checkboxen i kolumnen Aktiv vara vald. Vill du ha denna vädertyp på en speciell position i listan markerar du den och flyttar den med de blå pilarna. Att bifoga flera filer i e-postmeddelanden Det är från och med denna version möjligt att direkt i dialogen för Bifoga fil bifoga flera filer på en gång. Klicka på gemet markera den eller de filer du vill bifoga och klicka på Öppna. Nya AB-04 guider Denna release innehåller 6 st nya AB-04 mallar. Nämligen följande - Entreprenadkontrakt löpande räkning - AB 04 - LOU.DGF - Entreprenadkontrakt fast pris - AB 04 - LOU.DGF - Anbud Entreprenad - AB 04 - LOU.DGF - Entreprenadkontrakt löpande räkning - AB 04 - Privat.DGF - Entreprenadkontrakt fast pris - AB 04 - Privat.DGF - Anbud Entreprenad - AB 04 - Privat.DGF Mall för grov projektplanering I SiteCon 2.50 finns nu en mall förberedd för att enkelt göra en mycket grov projektplanering. Mallen återfinns från funktionen Skapa Dokument. Consultec ByggProgram AB Sida 5
Mallen skapas i excel och är tänkt som ett enkelt stöd vid grov projektplanering. Mallen möjliggör enkel grovplanering med möjlighet att antingen rita in eller mata in aktiviteter i en tidplan. Det finns i mallen även möjlighet att enkelt välja färg på balkar samt att definiera lediga dagar och helgdagar. Planeringsmallen är utvecklad för Office 2003. Sammanställning av väsentliga UP-ar UP Rubrik 6184 Exportera "tider" till "Visma Spcs" m fl löneprogram, generell del 7367 Fria vädertyper i dagboken 8793 Export av budget/fakturaunderlag till olika affärssystem 9229 Skapa PDF-filer från MS Excel- och Word-dokument direkt i Projektdokument 12043 Rapport Arbetsordrar 12122 Möjlighet att skicka ut projekt och avslutade projekt till Mobile 12123 Möjlighet att ändra projekt på en skapad arbetsorder 12084 Möjlighet att söka på kundnummer i företagsregistret 10126 Omständigt arbete vid bifogande av flera extrafiler i e-postmeddelande 10526 6 nya AB 04-guider för Anbud Entreprenad & Entreprenadkontrakt 9229 Mall för projektplanering Consultec ByggProgram AB Sida 6