1 Årsredovisning 2010 för BRF Postsäcken 11 Orgnr:769607-0858 Styrelsen för Brf. Postsäcken 11 får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2010 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från föregående årsmöte 14 april 2010 till 2011 års årsmöte, som avhålles 13 april 2011. Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Ändamål och grundfakta om föreningen Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadsrätter. Fastigheten är från 1927 och föreningen tog över denna år 2004. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Styrelsen har ansvarsförsäkring. Fastigheten har 29 lägenheter 14 st. 1:or, 10 st. 2:or och 5 st. 3/4:or. En lägenhet, en 2:a, är uthyrd medan övriga är bostadsrätter. Totalytan är 1506 kvadratmeter varav 1446 kvm för 28 medlems-lägenheter och 60 kvm för hyreslägenheten. Vårt hus är renoverat från topp till tå. Omkring år 2000 byttes stammar och samtidigt renoverades badrum och kök i de flesta lägenheter. Trapphuset snyggades upp liksom källaren och tvättstugan. Något år tidigare hade fasaden gjorts om. Sedan föreningen tagit över huset 2004 har taket lagts om, nya energi- och bullersäkra fönster installerats, undercentralen till fjärrvärmen har bytts, renovering av hissen samt nya rumstermostater. Nu under februari/mars 2011 sätter vi in säkerhetsdörrar i alla lägenheter. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Gilbert Ljungberger Ordinarie Ordförande Hedda Mann Ordinarie Vice ordförande Henrik Jacobsson Ordinarie Kassör avgick i augusti 2010 Anders Schüllerqvist Ordinarie Sekreterare t.o.m. aug 2010, kassör fr.o.m. aug 2010 Marco Suares Ordinarie Sekreterare fr.o.m. augusti 2010 Michel Dominick Ordinarie Medlemsansvarig, avtal Cecilia Lundqvist Ordinarie avgick augusti 2010 Elvira Hjortsberg Suppleant ordinarie fr.o.m. augusti 2010 Gösta Liljeholm Suppleant underhållsansvarig. Revisorer har varit Fredrik Olsson och Johan Andersson (suppl.). Valberedning har varit Carina Danielsson och Jesper Malmsten. Föreningsfrågor Föregående årsmöte avhölls 14 april 2010 Styrelsen har under styrelseperioden april 2010 - april 2011 haft kontinuerlig kontakt samt under 2010 avhållit 9 st. protokollförda sammanträden samt ytterligare 4 styrelsemöten under jan - april 2011. 1
2 I samband med styrelsemöten har oftast ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Föreningens nyhetsblad, som sammanfattar styrelsearbetet, finns på föreningens hemsida. Av föreningens 28 medlemslägenheter har 8 st. överlåtelser skett under 2010. Föreningen har tidigare upplåtit 2 st. lägenheter med hyresrätt. En av dessa hyreslägenheter har sålts i januari 2010, sedan hyresgästen avflyttat och sagt upp lägenheten. Föreningen har därefter 28 medlemslägenheter och en hyreslägenhet. 2 st. lägenheter är i mars 2011 uthyrda i andra hand. Medlemsavgifterna sänktes per 1 juli 2010 med 15 %. Hyran för föreningens hyreslägenhet var oförändrad under 2010. Två städdagar har arrangerats under året (25/4-10 och 17/10-10) då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr i avdrag på årsavgiften. Julglögg serverades 19/12 2010 i trapphuset. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har under 2010 skötts av SBC - Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Den tekniska förvaltningen har skötts av MEF AB. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens uppgift är att utföra arbete som skulle kunna köpas upp och därför är berättigat till icke skattepliktig ersättning. Ersättningen är 1500 per medlem i självförvaltningsgruppen. Arvoden till styrelse och revisorer beräknas så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till 40 000 kr. Styrelsens uppfattning är att endast reellt aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan 40 000 kr avseende 2010 efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet vid årsmötet 13/4 2011. Vissa av dessa ersättningar sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan 40 000 kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. Hemsida Föreningen har en hemsida http://www.postsacken11.se. Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Vidare kan man även här inkomma med förslag som behandlas av styrelsen. 2
3 Ekonomi Taxeringsvärdet för fastigheten är 29 400 000 kr. Föreningens lån är per 30 december 2010: Belopp Ränta Löptid Amortering 2 667 000 kr rörlig (3-månaderslån) tillsvidare 0 kr 2 667 000 kr rörlig (3-månaderslån) tillsvidare 0 kr 4 632 360 kr rörlig (3-månaderslån) tillsvidare 11728 kr / kvartal Total lånesumma 9 966 360 kr Beroende på föreningens goda ekonomi kunde medlemsavgifterna sänkas med 15% från och med 1 juli 2010. Föreningen har gjort en långsiktsbudget som visar att medlemmarnas avgifter kan vara oförändrade de närmaste åren. Som framgår av räkenskaperna har föreningen en mycket stor kassa. Styrelsen avser att vid årsmötet föreslå en diskussion om hur denna stora kassa bäst disponeras. Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 99 005 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre 84 949 fond reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -88 200 summa balanserat resultat/ansamlad förlust 95 754 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: att i ny räkning överförs 95 754 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultatoch balansräkning med noter. 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 Sidan6 Sidan 7 Sidan 8 Sidan9 Sidan 10 Sidan 11 Sidan 12 Sidan 13 Sindan 5 11
12 Verksamhetsplan Brf. Postsäcken 11 för 2011 Styrelsen för Brf. Postsäcken 11 får härmed avge verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. Styrelsearbete. Styrelsemöten planeras 8-10 ggr under perioden med ett nyhetsblad, som sänds via e-mail eller delas ut till medlemmarna efter de flesta möten. Nyhetsbladet sammanfattar styrelsemötet och ger annan relevant information. Arvoden till Styrelse och Självförvaltningsgrupp. Föregående år 2010 var summan av arvoden och arbetsgivaravgifter 40 000 kr. Samma summa 40 000 kr föreslås för år 2011, baserat på 10 medlemmar i styrelsen. Årsavgifter. Årsavgifterna föreslås bli oförändrade. Hyresavgifter. Hyresavgifterna följer årets allmänna hyresförhandlingar som landat på c:a 2 %. Vi föreslår dock att hyran för vår enda hyresrätt är oförändrad. Budget för 2011. Budget för 2011 bifogas på nästa sida. Långsiktsbudget. Föreningen har tagit fram en långsiktsbudget som vi avser att förfina under år 2011. Långsiktsbudgeten är underlag för hur vi skall förfara med vår stora kassa (se nedan). Långsiktsbudgeten presenteras på årsmötet. Hantering av vår stora kassa. Långsiktsbudgeten är underlag för hur vi skall förfara med vår stora kassa på c:a 1 200 000 kr sedan säkerhetsdörrarna betalats. En rimlig åtgärd är att betala av på våra år lån med en lämplig summa. Årsmötet föreslås ge styrelsen i uppdrag att utreda hur mycket som skall amorteras på lånen och eventuellt andra åtgärder och genomföra dessa åtgärder. Taxebundna kostnader. Så kallade taxebundna kostnader el, värme, vatten och sophämtning svarar för en stor del av föreningens kostnader. Styrelsen avser att under 2011 försöka trimma dessa kostnader. Detta bör vara möjligt eftersom vi har ett nytt värmesystem och nya radiatorventiler. Skall avgörande besparingar ske behöver medlemmarna delta i detta trimningsarbete. Städdagar. Två städdagar förslås, en på våren (17/4 2011) och en på hösten. Deltagare får en avgiftsreduktion om 200 kr per tillfälle. Underhåll. Styrelsen har tagit fram en grov underhållsplan som sträcker sig 30 år framåt i tiden. Styrelsen planerar att varje år före årsmötet göra en värdering av vilka projekt som skall initieras i det korta perspektivet 1-2 år. I och med att vi bytt till säkerhetsdörrar får huset anses vara reparerat från topp till tå. Inga större reparationer planeras för 2011 och 2012. Dock kommer lagning av puts som föll ner i samband med fönsterrenoveringen att genomföras och husets ventilation skall undersökas och ev. åtgärdas. Styrelsen föreslås få uppdrag att genomföra detta. 12
13 Budgetförslag 2011 jämfört med utfall 2010 Årsavgifter och hyror Avgiftsminskning - självförvaltningsgrupp -12 000-12 000 Utfall per Budget- Kommentar 6/12 2010 förslag 1 001 357 936 000 Lägre 2011 beroende på avgiftsminskning Rörelsens intäkter 989 357 924 000 Fastighetskostnader (bl.a teknisk förvaltning och städning) -106 073-90 000 inkl snöröjning Reparationer inklusive klottersanering -59 179-55 000 i budget 2011 bl.a vattenskada lgh 5 Taxebundna kostnader (el, värme,vatten, sopor) -334 679-310 000 förslag att försöka trimma kostnader 2011 Övriga driftskostnader (försäkring, kabel-tv) -21 757-24 000 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader (bl.a SBC) -65 012-65 000 Personalkostnader (styrelsearvode, arbetsgivaravgift) -13 799-15 000 Rörelsens kostnader -600 499-559 000 13 månader bokförda 2010 Ränteintäkter 7 772 10 000 Vissa medel på räntebärande konto Räntekostnader mm -197 653-253 000 ordentlig ränteökning medräknad 2011 Summa finansiella kostnader -189 881-243 000 Statlig inkomstskatt 0 0 Fastighetsskatt -37 033-38 000 Summa skatt -37 033-38 000 RESULTAT före avskrivning 161 944 84 000 Avskrivning -62 939-80 000 ÅRETS RESULTAT efter avskrivning 99 005 4 000 13