Bostadsrättsföreningen Postsäcken 11

Transkript

1 Årsredovisning 2013 för BRF Postsäcken 11 - Orgnr: Styrelsen för Brf. Postsäcken 11, Wollmar Yxkullsgatan 38, får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2013 samt förvaltningsberättelse för styrelseperioden från föregående årsmöte 25 april 2013 till 2013 års årsmöte, som avhålles 28 april Förvaltningsberättelse för Brf. Postsäcken 11. Ändamål och grundfakta om föreningen och huset Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadsrätter. Fastigheten är från 1929 och föreningen tog över denna år Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Brandkontoret. Styrelsen har ansvarsförsäkring. Fastigheten har 29 lägenheter 14 st. 1:or, 10 st. 2:or och 5 st. 3/4:or. En lägenhet, en 2:a, är uthyrd, medan övriga är bostadsrätter. Totalytan är 1506 kvadratmeter varav 1446 kvm för 28 medlemslägenheter och 60 kvm för hyreslägenheten. Vårt hus är i mycket gott skick. Omkring år 2000 byttes stammar och samtidigt renoverades badrum och kök i de flesta lägenheter. Trapphuset snyggades upp liksom källaren och tvättstugan. Sedan föreningen tagit över huset 2004 har taket lagts om, nya energi- och bullersäkra fönster har installerats, undercentralen till fjärrvärmen har bytts, hissen renoverats, nya rumstermostater installerats, stamspolning utförts samt byte till nya säkerhetsdörrar har genomförts i alla lägenheter. Dock måste troligen inom en nära framtid fasaden läggas om. Detta är den enda större reparationen som återstår. Styrelsen har initierat en utredning för att undersöka om man på ett ekonomiskt och bra sätt kan sälja en del av vinden. Vi planerar att under mars 2014 skriftligen presentera resultatet av denna utredning, som också presenteras på årsmötet 28 april 2014 samt i ett speciellt möte något senare. Först därefter planeras ett formellt beslut tas i en extra stämma. Styrelse och revisorer Styrelsen har under året haft följande sammansättning Cecilia Areng - ordförande Johan Mann - vice ordförande Jesper Both - sekreterare Anders Schüllerqvist kassör Ida Gunnedal - medlemsansvarig Valerie Scheib - kontakter med teknisk förvaltare Linda Johansson - medlemsinformation Mark Rhinard Andreas Koskinas Gustav Hagvall Revisor har varit Fredrik Olsson och Frida Hallén (suppl.). 1

2 Valberedning har varit Hedda Mann och Viveka Wessel. Föreningsfrågor Föregående årsmöte avhölls 25 april Styrelsen har under styrelseperioden april april 2014 haft kontinuerlig kontakt samt under 2013 avhållit 9 st. protokollförda sammanträden samt ytterligare 4 styrelsemöten under jan - april I samband med styrelsemöten har ibland ett informationsblad distribuerats till alla föreningens medlemmar. Av föreningens 28 medlemslägenheter har 5 st. överlåtelser skett under st. lägenheter var i februari 2014 uthyrda i andra hand. Medlemsavgifterna var oförändrade under 2013 och föreslås bli oförändrad under Hyran höjdes 3,1 % per 1 juli 2013, efter att några år legat stilla och föreslås bli oförändrad under Två städdagar har arrangerats under året då medlemmar städat olika delar av fastigheten samt utfört visst mindre underhåll. Deltagarna i städdagen får 200 kr per lägenhet och tillfälle i avdrag på medlemsavgiften. Förvaltningen Den ekonomiska förvaltningen har under 2013 skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB. Den tekniska förvaltningen har skötts av MEF AB. Styrelsearvoden, revisorsarvoden samt ersättning till självförvaltningsgrupp. Föregående årsmöte beslutade följande: Självförvaltningsgruppens uppgift är att utföra arbete som skulle kunna köpas upp och därför är berättigat till icke skattepliktig ersättning. Arvoden till styrelse och revisorer beräknas så att summan av dessa ersättningar + ersättningar för självförvaltningsgruppen + ev. arbetsgivaravgift uppgår till maximalt kr. Styrelsens uppfattning är att endast reellt aktiva medlemmar i styrelse och självförvaltningsgrupp kan få ersättning. Styrelsen fördelar summan kr avseende 2013 efter det att styrelsen fått ansvarsfrihet vid årsmötet 28/ Vissa av dessa ersättningar sker genom avdrag på månadsavgiften, varför inte hela summan kr som styrelsearvode, framgår av räkenskaperna. 2

3 Hemsida Föreningen har en hemsida Där kan man hitta olika typer av dokument och information om huset och föreningen. Ekonomi Föreningens ekonomi är mycket god med bra soliditet och bra likviditet. Kassan innehåller per årsskiftet kr. Taxeringsvärdet för fastigheten är kr. Föreningens lån är per 31 december 2013 på totalt med rörlig ränta s.k. 3-månaderslån utan amortering. Föreningen har gjort en långsiktsbudget som visar att medlemmarnas avgifter bör kunna vara oförändrade de närmaste åren trots den planerade fasadrenoveringen. Detta gäller under förutsättning att inte ränteläget ändras avsevärt. Årets resultat är kr varav kr är avskrivningar, som inte negativt påverkar föreningens kassa. Årets redovisningsmässiga kassaflöde är kr. Det vill säga föreningen har fått in kr mer än vi gjort av med. Detta beräknas som årets resultat ökat med gjorda avskrivningar. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: årets förlust reservering till yttre fond enl. stadgar disponeras så att i ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. 3

4 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT

5 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR

6 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga 6

7 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3, intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Från årsskiftet gäller nya redovisningsregler för de räkenskapsår som startar från 1/ eller senare. Det är ett så kallat K-regelverk. Det kan komma att påverka redovisningen och årsboksluten avseende avskrivningar, investeringar och underhåll. Kraven på periodiseringar förändras också. Detta kan medföra att framtida resultat och nyckeltal kommer att skilja sig från årsredovisningen 2013 och budget för Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,25% 0,25% Fastighetsförbättringar 0,25% 0,25% Säkerhetsdörrar 2% 2% Fönster 2% 2% Inventarier 20% 20% Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Fastighetsskötsel beställning Snöröjning/sandning Städning entreprenad Hissbesiktning Gemensamma utrymmen Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Hiss

8 Not 2 Fortsättning Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Tele och datakommunikation Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar Inventarier TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER

9 Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Taxeringsvärdets uppdelning Bostäder Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Fastighetsskötsel Vatten

10 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat Summa ansamlad förlust Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,400 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,400 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,420 % Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. 10

11 Not UPPLUPNA KOSTNADER Städning entreprenad El Värme Ränta Fastighetsskötsel beställning Lås STOCKHOLM den / 2014 Cecilia Areng Ordförande Johan Mann Vice Ordförande Anders Schüllerqvist Kassör Ida Gunnedal medlemsansvarig Valerie Scheib Ledamot Jesper Both Ledamot Linda Johansson Ledamot 11

12 Revisorernas rapport Delas ut på stämman. 12