Årsredovisning 2014 SJÄTTE BOHUS UPA. Bostadsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsföreningen SJÄTTE BOHUS UPA

2 Årsredovisning Bostadsföreningen Sjätte Bohus UPA Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Sammanfattning I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2011 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel bör reserveras årligen till det planerade underhållet. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras att höjas. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler till nyttjande och utan tidsbegränsning. Upplåtelse får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Grundfakta om föreningen Nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun BAGAREGÅRDEN 5: Göteborg Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Sida 1 av 14

3 Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 15 lägenheter och 1 lokal med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2011 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Stamrenovering Planerat underhåll År Kommentar Värmesystem 2016 Värmesystem, injustering av ventiler eventuellt byte radiatorventiler Fönsterrenovering 2016 Renovering och reparation av samtliga fönster och karmar Takreparation 2016 Byte av takpannor, byte takspånt och takpapp Målning 2016 Målning av fasader, utbyte av dåliga brädor Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum Medlemmar Medlemslägenheter: 15 st Medlemslokaler: 1 st Överlåtelser under året: 3 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 2 av 14

4 Styrelsen Rolf Strömqvist Ledamot Ordförande Fredrik Ekstedt Ledamot Kassör Tobias Adrian Ledamot Flyttat Daniel Holmqvist Suppleant/Ledamot Sekreterare Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda sammanträden. Revisorer Per Claesson Bertil Sandegaard Johan Bornhall Ordinarie Intern Ordinarie Intern Suppleant Intern Valberedning Lisa Graaf Marie Olsson Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Under året har endast mindre underhållarbete utförts. Vi hade ett läckage ifrån taket till ett vindsförråd då vatten hade trängt in under takpannorna igenom takpapp i samband med kraftigt regn och stormvindar, detta är åtgärdat. Under vår och höststädningen gjordes en del mindre arbeten bl.a. så målades en del fläckar över på fasaden där färgen hade släppt detta är viktigt att fokus ligger på detta under 2015 då underhållsmålning kommer att ske Nya medlemmar under året är Maria Wilbois lägenhet nummer 11 samt Patrik Emanuelsson och Emma Lampret lägenhet nummer 10. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Inga väsentliga händelser efter årsskiftet finns att rapportera. Övrig information Styrelsen har under våren för avsikt att kontakta en byggnadskonsult som kan driva föreningens planerade reparationsarbeten och fungera som rådgivare vid frågor som kan komma upp i samband med detta. Förväntad arbetstid i arbetsgupper per år är 8 timmar, ej utfört tid debiteras med 250 kr per timme. Sida 3 av 14

5 Föreningens ekonomi Även 2014 ser ut att ge ett överskott, vilket är positivt för att balansera upp det ackumulerade resultatet som fortfarande ligger på kraftigt minus efter fasadmålningen För att ta höjd för kommande fasad-, tak- och fönsterrenovering 2016 höjdes avgifterna med 10 % från och med årsskiftet. Ytterligare höjningar kan krävas framöver, men om det extremt låga ränteläget fortsätter kan de med tanke på de senaste årens plusresultat förhoppningsvis bli måttliga. Enligt styrelsens beslut höjs årsavgifterna med 10 %. ÅRETS KASSAFLÖDE 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens Intäkter Finansiella Intäkter Minskning Korta Fordringar PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Inköp av inventarier Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 4 av 14

6 Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 4% Kapitalkostnader 21% Reparationer 3% Avskrivningar 14% Taxebundna kostnader 36% Årsavgifter 96% Övrig drift 22% Fastighetsavgift 4% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll summa ansamlad förlust Styrelsen föreslår följande disposition: extra reservering till fond för yttre underhåll att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftskostnader Not Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT TILLÄGG TILL RESULTATRÄKNING Reservering till fond för yttre underhåll 0 0 Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll 0 0 ÅRETS RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Maskiner och inventarier Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4) och Bokföringsnämndens uttalande om redovisning av medel reserverade för framtida fastighetsunderhåll i bostadsrättsföreningar, Intäktsredovisning sker i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:3, intäkter). Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader Stambyte Inventarier 5 5 Maskiner 5 5 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTAKTER Kabel-TV intäkter Öresutjämning Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETKOSTNADER Fastighetskostnader Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Gemensamma utrymmen Lås Ventilation Tak Fönster TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA FÖRVALTNINGS- & RÖRELSEKOSTNADER Kreditupplysning Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 10 av 14

12 Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Maskiner Inventarier Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Sida 11 av 14

13 Not 9 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut Not 10 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkring Kabel-TV Försäkring 0 0 KabelTV 0 0 Anticimex Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Ansamlad förlust Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Sida 12 av 14

14 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar 0 0 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 3,710 % Handelsbanken 1,880 % Rörligt Handelsbanken 1,880 % Rörligt Handelsbanken 1,550 % Rörligt Handelsbanken 1,550 % Rörligt Handelsbanken 2,560 % Handelsbanken 3,680 % Handelsbanken 3,350 % Handelsbanken 4,070 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Sida 13 av 14

15

16

17 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Kabel-TV intäkter Öresutjämning Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Lås Ventilation Tak Periodiskt underhåll Byggnad Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Föreningskostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Styrelsearvode Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar Maskiner Inventarier Sida 1 av 2

18 Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Övriga räntekostnader RESULTAT Sida 2 av 2