HSB brf Hagaberg i Linköping Org nr 769611-3534 ÅRSREDOVISNING HSB brf Hagaberg i Linköping Org nr 769611-3534 Styrelsen får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2015-01-01-2015-12-31 föreningens 12:e verksamhetsår FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2015 Verksamheten Allmänt om verksamheten Bostadsrättsföreningen upplåter bostadslägenheter för permanent boende åt medlemmar till nyttjande utan tidsbegränsning (bostadsrätt). Bostadsrättsföreningen upplåter garageplatser och parkeringsplatser med hyresrätt med företräde för bostadsrättsföreningens medlemmar. Bostadsrättsföreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229). Föreningen har valt att redovisa enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1. Årsredovisningar i mindre ekonomiska föreningar (K2). Bostadsrättsföreningen bildades 2004 och föreningens hus stod inflyttningsklara 2006. Föreningen äger fastigheten Eldvakten 7 med adress Kompanigatan 72-84. Föreningens lägenheter fördelar sig enligt följande: R o k Antal Yta m² 2 5 384,9 3 26 2 194,0 4 37 4 123,0 68 6 701,9 Garage 62 Parkeringsplatser 24 Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Under verksamhetsåret har följande underhåll utförts: - Fogning garage - Målning del av trapphus 1
HSB brf Hagaberg i Linköping Org nr 769611-3534 Medlemsinformation Styrelse Styrelsen består av sju ledamöter. En ledamot är utsedd av HSB Östergötland. Övriga ledamöter är valda av föreningsstämman. Föreningsstämman utser ordförande. Styrelsen utser själva inom sig vice ordförande, sekreterare och organisatör för KUL-verksamheten. Styrelsen har hållit 10 protokollförda möten under året. Styrelsen arbetar efter en överenskommen arbetsordning och planering. Varje styrelsemöte har utöver löpande frågor en särskild fråga att hantera. Det är fastighetsbesiktning, långsiktig underhållsplan, budget, avgifter och hyror och årsredovisning. Vid ett möte utvärderar styrelsen sitt arbete. Stämmovald revisor får insyn i styrelsens arbete genom att kallelser med underlag till möten och mötesprotokoll fortlöpande tillhandahålls. Revisorn bjuds in till styrelsemötet då årsbokslutet hanteras och har därutöver möjlighet att själva anmäla intresse om närvaro. Föreningsvald revisor har varit närvarande vid 2 styrelsemöten. Valberedningen bjuds in till det möte då styrelsens sammansättning och arbete utvärderas för att få ett bra underlag till sitt arbete med att ta fram förslag på ledamöter till stämman. Valberedningen har varit representerade vid ett styrelsemöte. Funktion i styrelsen under det senaste räkenskapsåret och respektive ledamots närvaro vid styrelsesammanträdena har varit enligt följande: Namn Invald Funtion i styrelsen 1 Deltagit i antal styrelsemöten (av möjliga) Jan-Eric Nårdal 2006 Ordförande 10 (10) Fredrik Karlman 2010 Sekreterare 10 (10) Anders Gustafsson 2014 KUL-verksamhet 10 (10) Mats Köpsén (fr 2015-04-15) 2015 V ordförande 6 (8) Lilli-Ann Hallengren (fr 2015-04-15) 2015 Ledamot 7 (8) Amalia Knuuttila (fr 2015-04-15) 2015 Ledamot 6 (8) Anna Mattsson (fr 2015-04-15) 2015 HSB-ledamot 7 (8) Avgått vid stämman eller senare Bita Almasian 2014 HSB-ledamot 2 (2) Susanne Johansson 2012 Ledamot 1 (2) Stefan Larsson 2010 Ledamot 1 (2) 1 avser förhållandet vid utgången av året Jan-Eric Nårdal, Mats Köpsén och Lilli-Ann Hallengren är valda till ordinarie föreningsstämma 2017. Ordinarie föreningsstämma hölls den 15 april 2015. Vid verksamhetsårets slut var antalet röstberättigade medlemmar 106 st inklusive HSB Östergötland som även innehar ett medlemskap i föreningen. Under verksamhetsåret har 8 överlåtelser skett. 2
HSB brf Hagaberg i Linköping Org nr 769611-3534 Revisorer har varit Ingvar Elenstål med Daniel Josephson som revisorssuppleant, samt av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning under året har varit Marita Lindgren (avgått under året p.g.a. flytt) och Stefan Larsson. Föreningen är fullvärdesförsäkrad hos Länsförsäkringar Östgöta. Föreningen har avtal med HSB Östergötland avseende den administrativa förvaltningen. Vidare har föreningen avtal om teknisk skötsel och jour med HSB Boservice. Under verksamhetsåret har årsavgifterna varit oförändrade. Årsavgifterna för bostäder uppgår till i genomsnitt 674 kr/kvm. Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till 60 390 000 kr. Under året har föreningen amorterat 420 000 kr. Årets resultat blev -162 412 kr. Det förbättrade resultatet jämfört med året innan beror framförallt på lägre räntekostnader. Flerårsöversikt 2015 2014 2013 2012 Nettooms. inkl övriga rörelseintäkter tk 4 996 4 986 4 972 4 986 Rörelseresultat 1 764 1 692 2 601 2 712 Resultat efter finansiella poster tkr -162-671 71 212 Balansomslutning 149 909 150 472 151 700 151 874 Fond för yttre underhåll 581 370 242 123 Soliditet 59% 59% 59% 59% Kassalikviditet 480% 409% 350% 419% Soliditet (Eget kapital/balansomslutning) Kassalikviditet (Omsättningstillgångar/kortfristiga skulder exkl. kortfristig del av långfristiga skulder) 3
HSB brf Hagaberg i Linköping Org nr 769611-3534 Resultatdisposition Från och med 1 januari 2015 har man ansett att styrelsen är behörigt organ vad gäller beslut om avsättning och uttag ur Fond för yttre underhåll i enlighet med underhållsplanen. Förändringen innebär att årets förändringar av yttre fond bokas direkt mot bundet eget kapital samma år som det avser. Detta innebär att resultatdispositionen förändrats jämfört med tidigare år. För mer information se förklaring under redovisningsprinciper. Till föreningsstämmans förfogande står följande medel Balanserat resultat före reservering/ianspråktagande av yttre fond 3 226 537 Disposition ur Fond för yttre underhåll 138 226 Avsatt till Fond för yttre underhåll -114 000 Årets resultat -162 412 Summa till stämmans förfogande 3 088 351 Styrelsen föreslår följande disposition Balanseras i ny räkning 3 088 351 Summa 3 088 351 Ytterligare upplysningar vad beträffar föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultatoch balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. 4
RESULTATRÄKNING Belopp i kr Not 2015-01-01 2014-01-01 2015-12-31 2014-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 1 4 953 788 4 955 008 Övriga rörelseintäkter 42 123 30 548 Summa rörelseintäkter 4 995 911 4 985 556 Rörelsekostnader Driftskostnader och fastighetskostnader 2-1 760 875-1 786 596 Övriga externa kostnader 3-155 846-177 500 Personalkostnader och arvoden 4-111 958-126 947 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -1 202 898-1 202 898 Summa rörelsekostnader -3 231 577-3 293 942 Rörelseresultat 1 764 335 1 691 614 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 5 49 122 60 759 Räntekostnader och liknande resultatposter -1 975 868-2 423 830 Summa finansiella poster -1 926 746-2 363 071 Resultat efter finansiella poster -162 412-671 457 Årets resultat -162 412-671 457 5
BALANSRÄKNING Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 6 146 018 154 147 221 052 Summa materiella anläggningstillgångar 146 018 154 147 221 052 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 7 103 026 103 026 Summa finansiella anläggningstillgångar 103 026 103 026 Summa anläggningstillgångar 146 121 180 147 324 078 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 2 658 1 400 Övriga fordringar 8 1 122 328 750 921 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 119 058 111 768 Summa kortfristiga fordringar 1 244 044 864 089 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 10 1 000 000 1 000 000 Summa kortfristiga placeringar 1 000 000 1 000 000 Kassa och bank Kassa och bank 11 1 543 530 1 283 926 Summa kassa och bank 1 543 530 1 283 926 Summa omsättningstillgångar 3 787 574 3 148 015 SUMMA TILLGÅNGAR 149 908 754 150 472 093 6
BALANSRÄKNING Belopp i kr Not 2015-12-31 2014-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 85 060 000 85 060 000 Fond för yttre underhåll 581 024 370 250 Summa bundet eget kapital 85 641 024 85 430 250 Fritt eget kapital Balanserat resultat 3 250 763 4 132 994 Årets resultat -162 412-671 457 Summa fritt eget kapital 3 088 351 3 461 537 Summa eget kapital 88 729 375 88 891 787 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 13 59 970 000 60 390 000 Summa långfristiga skulder 59 970 000 60 390 000 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 13 420 000 420 000 Leverantörsskulder 233 118 211 961 Skatteskulder 83 572 82 484 Övriga skulder 14 8 913 5 674 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 463 776 470 187 Summa kortfristiga skulder 1 209 379 1 190 306 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 149 908 754 150 472 093 Ställda panter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder Fastighetsinteckning 65 931 000 65 931 000 Summa ställda säkerheter 65 931 000 65 931 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 7
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Redovisnings- och värderingsprinciper samt övriga bokslutskommentarer Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1. Årsredovisningen i mindre ekonomiska föreningar (K2). Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärden minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivningar sker linjärt över förväntade nyttjandeperioder. Följande avskrivningsprocent tillämpas Ursprunglig byggnad 0,83% Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta, övriga tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inte annat anges. Föreningens underskottsavdrag enligt senast lämnade inkomstdeklarationer uppgår till 548 887 kr. Från och med 1 januari 2015 anses styrelsen vara behörigt organ för beslut om avsättning och uttag ur underhållsfonden i enlighet med underhållsplanen. Förändringen innebär att årets förändring av yttre fond bokas direkt mot bundet eget kapital samma år som det avser. Fritt eget kapital efter förändring av underhållsfonden disponeras i enlighet med föreningsstämmans beslut. Under övergångsåret innebär förändringen att två års avsättning och uttag ur underhållsfonden bokförs, dels föreningsstämmans beslut avseende 2014 och dels styrelsens beslut avseende 2015. Detta framgår av noten till eget kapital. NOTER 1 Nettoomsättning 2015 2014 Årsavgifter 4 514 028 4 514 028 Hyror 419 560 421 380 Gästrum 20 200 19 600 Summa nettoomsättning 4 953 788 4 955 008 2 Driftskostnader och fastighetskostnader 2015 2014 Reparation, förbrukningsmaterial mm 23 689 30 833 Reparationer löpande 113 529 67 484 Underhåll enligt plan 138 226 122 500 Fastighetsel 123 592 131 525 Uppvärmningsavgifter 507 176 516 262 Vatten och avlopp 123 124 122 372 Sophämtning 79 655 95 095 Försäkringar 60 032 58 584 Kabel-tv och bredband 138 588 148 931 8
Entreprenadkostnad fastighetsskötsel 253 676 246 918 Jouravtal fastighetsskötsel 14 232 12 636 Snöröjning 8 678 12 483 Övrig fastighetsskötsel 92 113 114 623 Övriga utgifter för köpta tjänster 17 112 31 435 Kommunal fastighetsavgift / fastighetsskatt 42 228 41 344 Övriga kostnader 25 225 33 571 Summa driftskostnader 1 760 875 1 786 596 3 Övriga externa kostnader 2015 2014 Kontorsmaterial och trycksaker 6 211 2 157 Telekommunikation och porto 1 775 92 Datakommunikation 4 266 17 701 Styrelsekostnader 1 430 300 Revisionsarvoden extern 8 188 8 425 Certifieringskostnader 0 5 750 Fritidsverksamhet 3 546 295 Stämmokostnader 7 154 5 500 Arvode administrativ förvaltning 90 000 92 304 Kostnad underhållsplaner 3 309 3 163 Medlems- och föreningsavgifter 23 796 23 796 Övriga rörelsekostnader 6 171 18 017 Summa övriga externa kostnader 155 846 177 500 4 Personalkostnader och arvoden 2015 2014 Arvode styrelse 45 531 46 172 Arvode vicevärd 33 913 45 550 Arvode föreningsvald revisor 1 109 1 853 Övriga arvoden 1 995 3 337 Kostnadsersättningar 6 957 3 071 Sociala avgifter 19 653 26 364 Övriga personalkostnader 2 800 600 Summa personalkostnader 111 958 126 947 Föreningen har i år, liksom föregående år, inga anställda. 5 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 2015 2014 Ränta avräkning HSB 933 3 825 Ränteintäkter från bank 10 711 19 434 Ränta placeringskonto HSB 37 478 37 500 Summa ränteintäkter 49 122 60 759 9
6 Byggnader och mark 2015-12-31 2014-12-31 Byggnadernas nu aktiverade komponenter är helt avskrivna år 2126 Värdeår enligt taxeringsbeslut 2006 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde byggnader 137 291 000 137 291 000 Ingående anskaffningsvärde mark 13 700 000 13 700 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 150 991 000 150 991 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar -3 769 948-2 567 050 Årets avskrivningar -1 202 898-1 202 898 Utgående ackumulerad avskrivning -4 972 846-3 769 948 Utgående redovisat värde 146 018 154 147 221 052 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder 82 000 000 82 000 000 Taxeringsvärder mark - bostäder 19 400 000 19 400 000 Summa taxeringsvärde 101 400 000 101 400 000 Fastighetsbeteckning Eldvakten 7 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2015-12-31 2014-12-31 Andel i HSB 500 500 Gemensamhetsanläggning Hagabergs samfällighetsförening 102 526 102 526 Summa andra långfristiga värdepappersinnehav 103 026 103 026 8 Övriga fordringar 2015-12-31 2014-12-31 Skattekonto 53 3 Kortfristig fordran hos koncernföretag 5 578 19 028 Avräkningskonto HSB 1 116 697 731 890 Summa övriga fordringar 1 122 328 750 921 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2015-12-31 2014-12-31 Förutbetald fastighetsförsäkring 67 302 60 032 Upplupna ränteintäkter 20 938 20 960 Övr förutbet kostn och uppl intäkt 30 818 30 776 Summa förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 119 058 111 768 10
10 Övriga kortfristiga placeringar 2015-12-31 2014-12-31 Placeringskonto HSB, bundet till 2016-03-01, ränta 3,75%. 1 000 000 1 000 000 Summa kortfristiga placeringar 1 000 000 1 000 000 11 Kassa och bank 2015-12-31 2014-12-31 SE-Banken 63 128 64 236 SBAB 1 480 402 1 219 691 Summa kassa och bank 1 543 530 1 283 926 12 Förändring i eget kapital Insatser Fond yttre Balanserat Årets Totalt underhåll resultat resultat Belopp vid årets ingång 85 060 000 370 250 4 132 994-671 457 88 891 787 Resultatdisposition enligt föreningsstämman -671 457 671 457 0 Reservering till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan 349 000-349 000 0 Ianspråkstagande av fond för yttre underhåll -138 226 138 226 0 Årets resultat -162 412-162 412 Belopp vid 0 årets utgång 85 060 000 581 024 3 250 763-162 412 88 729 376 13 Övriga skulder till kreditinstitut 2015-12-31 2014-12-31 Låneinstitut Ränta Konv datum SE-Banken Bolån 2,92 2018-03-28 20 000 000 20 000 000 SE-Banken Bolån 0,72 2016-04-28 19 425 000 19 845 000 SE-Banken Bolån 0,72 2016-04-28 20 965 000 20 965 000 60 390 000 60 810 000 Nästa års amortering beräknas uppgå till 420 000 Långfristiga skulder exklusive kortfristig del 59 970 000 Amortering inom 2-5 år beräknas uppgå till 1 680 000 Om 5 år beräknas nuvarande skulder uppgå till 58 290 000 Finns SWAP-avtal knutna till föreningen Ja Marknadsvärde SWAP -978 390 11
14 Övriga skulder 2015-12-31 2014-12-31 Redovisningskonto för moms 3 266 3 525 Personalens källskatt 2 679 1 050 Lagstadg soc avg och särskild lönesk 2 806 1 099 Genomgångskonto 162 0 Summa övriga kortfristiga skulder 8 913 5 674 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2015-12-31 2014-12-31 Upplupna räntekostnader 14 568 18 369 Förutbetalda hyror och avgifter 400 863 401 047 Övr uppl kostnader och förutbetalda intäk 48 345 50 771 Summa upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 463 776 470 187 Linköping den 10 februari 2016. Jan-Eric Nårdal Fredrik Karlman Lilli-Ann Hallengren Mats Köpsén Anna Mattsson Anders Gustafsson Amalia Knuuttila Vår revisionsberättelse har lämnats den 17 mars 2016. Ingvar Elenstål Av föreningen vald revisor Urban Johansson Auktoriserad revisor Av HSB Riksförbund utsedd revisor 12
BILAGA 1 Kassaflödesanalys Belopp i kr 2015-01-01 2014-01-01 2015-12-31 2014-12-31 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster -162 412-671 457 Justeirng för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 1 202 898 1 202 898 Kassaflöde från löpande verksamhet 1 040 486 531 441 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar 4 852-58 683 Ökning (+) / minskning (-) kortfristiga skulder 19 073-136 371 Kassaflöde från löpande verksamhet 1 064 411 336 387 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / minskning (-) av långfristiga skulder -420 000-420 000 Årets kassaflöde 644 411-83 613 Likvida medel vid årets början 3 015 816 3 099 429 Likvida medel vid årets slut 3 660 227 3 015 816 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB in i de likvida medlen.