Aspenässkolan Plats och tid Aspenässkolan 19.00-21.00 Deltagare Solveig Knutsson, förskolechef Peder Westman, rektor 3-5 Mia Morén, föräldrarepresentant 4b Christina Kronlöf, föräldrarereesentant 1c Mari Strömberg förskollärare -Fklass Ulrika Aksell, förskollärare Åtorps förskola Susanne Fredriksson, föräldrarepresentant Åtorps förskola Karin Alm, föräldrarepresentant Riddarstens förskola Elisabeth Andersson förskollärare Riddarstens förskola Caroline Ask, föräldraarepresentant förskolan Seatons allé Bodel Öste förskollärare Seatons allé Ann-Christine Lember föräldrarepresentant åk1 Linda Billing föräldrarepresentant F-klass Camilla Rohback, lärare 3-5 Pim Hallstedt Pihl, lärare fritidshem åk 3 ER Aspenässkolan Peder går igenom föregående mötes protokoll, Enhetens budget, Solveig informerar om prognosen 2013 för förskolan och Peder för skola och fritidshem. Information om budget inför nästa år. Se bilaga. Peder beskriver det ekonomiska uppdraget rektorer och förskolechef har. Förskolan och Skolan ser ut att gå mot nollresultat 2013. Underskottet från 2012 ligger kvar. Detaljbudgeten inför 2014 inte beslutad i kommunfullmäktige än, dock är arbetet påbörjat inom sektor lärande utifrån troliga siffror. Just nu ser det ungefär ut som 2013 Förskolan kommer att budgetera sänkta kostnader för lokalvård. Hur tänker politikerna? Från vårdnadshavare uppkommen fråga gällande hur politiker tänker om de olika mätningar som publiceras gällande Lerums kommun och satsning på skola berättade lite om bakrund och situation i kommunen. Peder påvisade även behovet av
att titta på mätningar av elevernas prestation. Aspenässkolans elever ligger betydligt högre, socialt som kunskapsmässiga, än riket. I stort går rektorsuppdraget ut på att skapa de bästa förutsättningar för lärande av den peng som finns tilldelad enheten. Fastigheter Åtorps förskola får ny ventilation. Riddarstens förskola är helt ny, Fröding, Andersstugan, Lillstugan och Bäverhyddan är stängda från augusti. AE-rådet från Seatons allé lyfter frågan om att det är mörkt på parkeringen utanför förskolan. Solveig Knutsson kontaktar Johan Nyström som är planeringsledare på Sektor Lärande för att se hur detta kan åtgärdas. Också ute på lekgården är belysningen begränsad. Förskoleklassens väggfasta skåp kommer att bytas ut. Förhoppningsvis byggs en ny skolbyggnad och en ombyggnad av matsalen. Arbetet är påbörjat och kan egentligen bara stoppas av större katastrofer t.ex. brand på annan skola eller liknande. Planen är byggstart efter skolavslutningen VT 2014 om förutsättning ges. Skolstart klassindelning, hur tänker skolan kring detta arbete? Handlingsplan finns för övergången. Samarbete mellan förskola och skola med verken enskilt individs bästa i fokus. Elever väljer inte kamrater, det är en del i likabehandlingsarbetet. Väl i skolan kan barnen leka både på fritids och på gården. Efter förskoleklass är grundförutsättningen att behålla klasserna, men då förutsättningar ändras kan klasserna ändras. Först på våren ser man hur det blir. Föräldrar efterlyser mer information. Handlingsplanen ligger på hemsidan http://www.lerum.se/skolsidor/aspenasenheten/aspenasskln/aspen asskolan/om-skolan/arbetssatt-och-inflytande/handlingsplaner/ Skolan, egna punkter Organisation 13-14: När rektorerna fått klartecken på budget kan de se över organisationen, kan bli mars. Genomgång likabehandlingsplan, Peder berättar. Planen ligger på hemsidan http://www.lerum.se/skolsidor/aspenasenheten/aspenasskln/aspen asskolan/om-skolan/arbetssatt-och-inflytande/handlingsplaner/
Information om de enkäter som vi mäter elevernas välmående med. Skolans elever mår i stort väldigt väl enligt vår Markör-mätning. Det vi som skola kan förbättra just nu är att öka elevernas trivsel och trygghet kopplat till vår toalettmiljö. I år har alla arbetslag som mål att arbeta med elevernas trygghet på toaletterna och även med entreprenöriellt lärande. Camilla berättar om elevens val 3-5, där offentlig utsmyckning bland annat av toaletterna, för att de ska bli trevligare. Två toaletter är redan utsmyckade utanför matsalen. Elevens val går hand i hand med entreprenöriellt lärande. Nästa ER vill Peder att punkten Resultat ligger på agendan. Det innebär att deltagare i ER kan få insyn i de mätningar vi gjort på skolan när det gäller bland annat elevhälsa och elevresultat. Förstelärare på Aspenässkolan, Christina Andersson, speciellt pedagogiskt ansvar. Frågor från AER: Trafiksituationen från F och 1: Situationen på morgonen är återigen inte bra. Peder visar en färsk mätning som visar att fortkörning utanför Aspenässkolan har minskat. Hur kommer man åt situationen med vårdnadshavare som inte visar respekt i trafiken? I ettan har vandrande skolbuss diskuterats. ER BESLUTAR att på kommande föräldramöten ska man ha trafiksituationen som diskussionspunkt. Det är vårdnadshavare som står för större delen av bilkörandet utanför skolan om morgonen, därför behöver detta diskuteras bland desamma. Duscharna i gymnastiken är undersökta, problemet med dålig lukt ur brunnarna ska vara löst. Det har varit en felmontering av golvbrunnarna, vi hoppas att problemet är ur världen. Extra städning är också gjord. Fotbollsplanen, onsdagar är tjejdag, torsdagar är killdag. Detta då en del tjejer inte vågade spela med killarna. Ibland blir det
konflikter på fotbollsplanen, det har ökat sedan planen blev mindre. Det är stundtals ganska tuffa tag och tuff jargong på planen, pedagoger, elever och elevråd för en ständig dialog kring detta. Skolmaten: Skolan köper tjänsten. Skolan har ingen möjlighet att påverka val av mat, bara hur mycket sallad och bröd. Vi kan inte påverka mängden mat vid mellanmålet. Peder har varit i kontakt med chefen för måltid och eleverna kan komma att få vara med och påverka. Skolmaten mäts varje dag för att minska svinnet. De äldre barnen upplever att det tar slut. Sallad finns alltid. Eleverna kan påverka hur grönsaker serveras. Skolmatspersonalen kommer att hjälpa barnen med portionerna. Skolmatspersonalen följer de direktiv som finns i kommunen. Föräldrar kan försöka påverka livsmedelsorganisationen. Idag är råvarorna bättre än förut. Matsäck Får man som vårdnadshavare skicka med extra mat vid utflykter? När vi åker på utflykt har vi infört att skolan tar med mat för att det ska vara som vilken skoldag som helst där lunchen ingår. Från skolans sida är svaret att man kan skicka med lite extra om man tror att den matsäck skolan står för inte passar eller räcker. DET FÅR ABSOLUT INTE INNEHÅLLA NÖTTER ELLER SPÅR AV NÖTTER. Avprickning morgonfritids, föräldrarna fyller i listorna vid lämning. Pedagogerna tar ansvar för att närvaron förs över till avdelningarna. Otryggheten för vissa vårdnadshavare rör tiden mellan 7.45-8.10 Önskemål finns att den som är ute ska gå runt och presentera sig för barnen. Frågan ligger hos rektor för F-2 hur vi löser det på bästa sätt. Skolstart och sluttid styrs av rektor. Lärare har tillsynsplikt från skolstart 8.20 fram till skoltidens slut. Elever som inte har morgonomsorg är välkomna 8.10 för att minska trycket 8.20.
Elevrådet har diskuterat varför vi inte har flexibel skoltid. Just nu är det inte möjligt. Ryktet om den vita skåpbilen... Rektorerna får direktiv från sina chefer / informatör när man ska gå ut med information. Generellt sett görs detta när det har skett en polisanmälan eller när ansvariga på kommunen anser att det föreligger hot. Låsa idrotten under lektionerna: Fråga från fyrorna, kan man låsa då eleverna har sina saker där. Svaret är nej, man kan ta med värdesaker ner i gympan. Skolan ordnar en större "låda" för värdesaker. Klassindelning nästa år, föräldrar önskar tre paralleller. Vi är inte där än, svar från Peder. Hur många får lov att vistas i lokalerna, vad gäller för t.ex. fritids, klassrum när det gäller t.ex. brandsäkerhet? Utifrån brandsäkerhetsperspektiv ännu inga problem. Förskolan, egna punkter: * Organisation läsåret 13/14: Grunden är den samma som förnärvarande dock blir det en höjning av personaltimmar i förhållande till höstens organisation. Nyanställningar av förskollärare är gjorda till Riddarsten och till Åtorp. Finns många lediga förskollärartjänster i hela Göteborgsregionen, vi får vara beredda på rörlighet på arbetsmarknaden. Solveig arbetar aktivt med rekrytering. * Likabehandlingsplanen: Har reviderats. Den har nu blivit förtydligad. Vuxnas förhållningssätt och hur vi enligt lag skall jobba. Varje förskola har en egen årlig plan som skall användas och samtalas kring vid kvällsmöten. Den skall revideras allteftersom arbetet fortskrider. Frågor från Arbetsenhetsråden: * Storlek på barngrupperna: Det kommer att bli en höjning av personaltätheten men det innebär
också större barngrupper. Förskolechefens uppdrag gällande budget och ekonomi är att utifrån den summa pengar enheten tilldelas tillsammans med sin personal använda pengarna så klokt och kreativt som möjligt. En prioritering som gjorts är att ha behöriga förskollärare i verksamheten i så stor utsträckning som möjligt. I början av våren 2014 ser beläggningen av barn ut som följande: Riddarsten 80 st Seaton 78 st Åtorp 37 st * Klassindelning vid skolstart: Hur gör skolan vid indelning av barn till klasserna? Vissa faktorer ses över vid indelning av barnen. Närmiljö. Könsfördelning. Barn i behov av stöd. Förskolans kunskaper. Förskolorna arbetar för att få ihop ett samarbete med de blivande skolbarnen. Det förekommer också att vi jobbar utanför den egna förskolan och anordnar träffar med de övriga förskolorna. * Lampor parkering vid Seaton: Parkeringen vid Seaton är mörk. Dessutom kan man kör in på parkeringen från flera håll vilket ökar risken för olyckor när belysning saknas. Går det att lösas med att det blir enkelriktat? Solveig har ett möte inplanerad med planeringsledare 3/12 och undersöker frågan med belysning. Det framkom under mötet att våra gårdar är mörka överlag. Problem med belysning på alla våra förskolor. Det är ett pedagogiskt behov att vara ute sent på eftermiddagen även under vintertid vilket är svårt då belysningen är liten. * Föräldramöte på våren: På våren brukar enheten ha ett gemensamt föräldramöte på våren. Det har visat sig att många föräldrar inte kommer. Vad gör vi åt det? Ska vi ha mer möten på den egna förskolan? Frågan lyfts på nästa AER. Har vi som föräldrar behov av att prata om något specifikt på just vår förskola? Vad vill föräldrarna? Tipsa varandra på de olika förskolorna med idéer och tankar. Föreläsningar kan ju vara gratis. Finns många olika kompetenser inom kommunen att bjuda in.
AER-rådet på varje förskola får i uppdrag att anordna vårens föräldramöte på den egna förskolan. * Fotografering: Många föräldrar och pedagoger var inte nöjda med årets fotografering. Enheten har ett avtal med Stibe fram till 2015-2016. Stibe har tagit till sig kritiken och kommer i maj 2014 att ta nya gruppbilder gratis som kompensation. Önskemål att kunna se bilder på nätet och att även göra en beställning/avbeställning via nätet. Individuella kort? Är det en tjänst som förskolan skall tillgodose? Fotograferingsdagen innebär mycket merarbete, oroliga barn etc Frågan tas upp på nästa ER möte. * Måltider: Riddarsten och Seatons allé har tillagningskök. Önskan framförs att även Åtorp skulle kunna få mat därifrån. Från våren avslutas kombitjänsterna inom måltid/städ. På Åtorp från den 1 januari och på Seaton i samband med att Lena och Eivor går i pension i slutet av våren. Måltidsservice har ansvar för måltiderna och servicen kring den. ISS ansvarar för lokalvården. Förskoleenheten köper dessa tjänster och en viss kvalitet likvärdig för hela Lerum skall då levereras.