Enhetsrådsmöte

Transkript

1 Aspenäsenheten Enhetsrådsmöte Aspenässkolan, (biblioteket) klockan Presentation av mötesdeltagare; Anki Lundin, förskolechef, ordförande på gemensamma mötet. Christina Ottoson, rektor Bodel Öste, förskollärare Seatons Allé, sekreterare på gemensamma mötet och för förskolan. Lena Kullander Rosenberg, föräldrarepresentant förskoleklass, sekreterare för skolan. Jesper Frykestig, föräldrarepresentant Seatons Allé förskola Susanne Fredriksson, föräldrarepresentant Åtorps förskola Karin Alm, föräldrarepresentant Andersstugans förskola Sofia Östergrens, pedagogrepresentant Åtorps förskola Mikael Weimarck, föräldrarepresentant åk 2 Magnus Dahlsjö, föräldrarepresentant åk 3 Bosse Garphem, föräldrarepresentant åk 5 Agneta Kihlberg, pedagogrepresentant Aspenässkolan fritidshem Ulla G Löfberg, pedagogrepresentant Aspenässkolan förskoleklass Camilla Roback, pedagogrepresentant Aspenässkolan grundskola Gemensamt LERUM100, v 1.0, Föregående protokoll 2. Budget; prognosen pekar mot ett minus på ca för förskolan och minus ca för skolan. Faktorer som kostnader för mat, lokalvård och personal kan förändra utfallet. 3. Svårt med rekrytering till förskolan. Enklare till skolan. 4. Besök från Skolinspektionen; beslutet finns utlagt på vår hemsida.

2 Christina presenterade skolverkets helhetsbedömning som är mycket gott. Ta gärna del av detta. Utvecklingsområdena är; - Fritidshemmen ska ha en egen årlig plan. Detta är nu åtgärdat. - Formulering skriftliga omdömen, kunskapsutveckling i förhållande till kunskapskraven. - Pedagogerna ska undervisa i de ämnen de har utbildning i. 5. Fotografering inför nästa år diskuterades. Smidigt för det mesta. Det verkar inte finnas skäl att byta fotograf/företag Ett önskemål från vårdnadshavare till fotograf Stibe är att kunna få ladda ner från nätet och skriva ut korten själv. Ett budget alternativ. På några enheter har man tagit bort de individuella bilderna och endast tagit gruppbilder. 6. Plan för rutiner sjuk/frånvaroanmälan för elever diskuterades med anledning av det som hänt i Göteborg. Det finns en plan med rutiner för hur vårdnadshavare skall anmäla vid elevers frånvaro. Respektive arbetslag har informerat vårdnadshavare om hur de ska anmäla om barnet inte kommer till skolan. Kreativ fritid, som har hand om fritidsklubben, har gjort en rutin för sin verksamhet. Alla skall ha närvarolistor. Viktigt att det finns en kontroll mellan skolorna tex. när åk 5 har hemkunskap på Torpskolan. Det är lika viktigt att checka ut sitt barn som förälder när barnet skall gå hem. 7. Fastigheter; lokaler läsåret 12/13; Vi har två vaktmästare, men en är sjukskriven. Lillstugan kommer inte att pålas under tiden vi har verksamhet där. Förskoleklass får ytterligare en entré samt två toaletter. På Bryggan har golvmattorna i kapprummen byts ut. Allmänt så sker der en uppfräschning av skolan som nästa år fyller 60 år. Vi delar upp oss i förskola och skola.

3 Förskolan Föregående protokoll I enkätsvaren från NFI, har frågor kring säkerhet fått låga poäng. Bland annat att Fröding o Åtorp har för låga staket. Staketen har nu höjts. UNIKUM, Information till vårdnadshavare ligger på hemsidan. Informationen kan läggas ut av pedagogerna direkt till alla vårdnadshavare på förskolan. Många tycker det är positivt med schema på nätet. Hur man fyller i uppgifterna och vad som förenklar för mottagaren kommer Anki skicka ut till alla vårdnadshavare. Vaktmästarens roll och prioritering är av stor betydelse för verksamheten. Grindarna brukar vara svåra att åtgärda, speciellt vintertid. Brandövning sker varje termin, en planerad och en spontan. Tema- vecka "Brand" hålls samma vecka som den planerade brandövningen genomförs. Utbildning: BarnHLR och ABC genomfördes för all personal i juni och skall vara återkommande vartannat år. Systematiskt kvalitetsarbete sker i hela verksamheten.planera- genomföra-utvärdera-analysera- Organisation läsåret 12/13 Den nuvarande organisationen på förskolorna kommer inte förändras.

4 Frödings förskola har från november till och med juli en tillfällig placering vid Knappekullaskolan. Ny förskola öppnari augusti 2013 i området Riddarsten. Riddarstens förskola kommer att omfatta fyra avdelningar. Hit kommer Frödings förskola att flytta Lillstugans förskola och Bäverhyddas förskola flyttar också till Riddarsten i augusti Barnen som idag har sin omsorg på ovan nämnda förskolor erbjuds förtur till någon av enhetens förskolor. Även de pedagoger som önskar flytta till Riddarsten har förtur till de tjänster som inrättas på Riddarsten. Grundbemanning två förskollärare och en barnskötare per avdelning. Personalsituationen på förskolorna i november är att vi kommer att sakna en förskollärare på Lillstugan från och med mitten på december och tre förskollärare på Fröding. Annons har gått ut. Frågor från Arbetsenhetsråden Lillstugan har på sitt föräldramöte valt att ha ett AER möte där alla föräldrarna deltar. Deras frågor skall vidare till den förälder som är representant i AER för enheten. Skolan 1, Föregående protokoll gicks igenom och dessa punkter lyftes; Detta läsår ökade barnen från 16 grupper till 17 grupper. Endast fyrorna är två grupper, övriga är tre grupper/ klasser i varje årskurs. Grupperna/klasserna är placerade årskursvis i samma byggnad. Det är enbart treorna som är delade. En klass på Kajutan och de övriga två klasserna på Bryggan. Treorna har dock gemensam fritidslokal. Byggnad Bojen är ny. IUP- är allmän handling som kan begäras ut av andra. Dock har rektorn ej varit med om att någon begärt att få se ett annat barns IUP. Rektorn måste lämna ut om någon kräver detta, dock dölja information som kan vara till men för enskild person. Åtgärdsprogrammen är sekretessbelagda.

5 2, Organisationen 2012/ 2013; Kurator Nina Svanström som arbetat 20% på Aspenässkolan slutar i november. Hon ersätts av kurator Åsa Skogvall som varit tjänstledig från Aspenässkolan ett tag. Skolpsykologen är knuten till Lerum norra, dvs. Aspenässkolan, Knappekullaskolan och Torpskolan. Tjänsten utökas från en 100% tjänst till två 100% tjänster. Nytt från Ht 2012 är anställning av två stycken Elevhälsopedagoger på Lerum norra. Elevhälsopedagoger handleder pedagoger, har samtal elev/ vårdnadshavare osv. Allt för att främja lärandeprocessen för enskild elev/ klass. Rektor för årskurs tre till fem är Peder som är föräldraledig t.o.m. 10 december. Rektorn och pedagogerna uttrycker att det är hög kompetens bland personalen dvs. utbildad personal. Många av personalen/pedagogerna har arbetat länge. Finns outbildad personal på skolan, vilka är elevassistenter, men har sin personliga kompetens. 3, Frågor från AER; Fotbollsplanen på skolgården Har minskat i yta pga. tillbyggnad av paviljong Bojen. Grusplanen sliter oerhört mycket på barnens skor. Önskemål om konstgräs på planen. Förslag till att söka stipendier/ sponsring till utförandet av detta föreslogs. Skolan vill inte bekosta detta av sin driftsbudget. Rektor Peder arbetar vidare med frågan när han är tillbaks 10 december. Tak entré Piren Önskemål om tak vid entrén till Piren. Vid regn blir barnens väskor blöta då de läggs utanför Piren vid ankomst skolan innan skolstart samt att barnen ej får skydd från regn vid väntan att gå in i klassrummet. I dag finns möjlighet att lämna väskor i kapprummet utanför matsalen. Skateboard/ longboard/ inlines/ kickboard Frågan har kommit upp från elevråd och föräldrar. Vad göra om elever inte vill spela fotboll osv. Önskan om att få åka skateboard/ longboard etc. på skolan. Förslag att detta kan utföras på lunchrast onsdagar vid Piren, med hjälm på sig.

6 Föreläsningar för föräldrar Önskemål om att få lära sig mer om barnens kommunikation på Internet. Många dolda meningar och budskap som förekommer. Kommunikation med utropstecken, smileys, hjärtan osv. Vad står det för och hur påverkar det våra barn? Datorer och Ipads Ht 2012 fick alla fyror var sin Ipad. Detta är en kommunal satsning. Vad händer med femmorna som kommer i kläm? Pedagog i åk 5 berättar att eleverna skriver varsin bok där bilder och text ska redigeras mm. Svårt att genomföra detta då det enbart finns fem stycken i varje klass. Frågeställning om elever får ta med sig dator/ipads från sitt egna hem till skolan. De båda rektorerna skall diskutera frågan och återkomma. Introduktion av vikarier Erfarenheter av vikarier är inte så god enligt AER-representanter till elever från årskurs fyra och fem. Rektorn tar del av tankar och förslag på förbättring som tex. bättre introduktion av vikarier, utvecklad plan för vikariens uppgifter. Lerum norra (Aspenässkolan, Knappekullaskolan och Torpaskolan) arbetar för en gemensam vikariepool med gemensamma föreskrifter. Vid frånvaro av pedagog försöker man i största mån få samma vikarie som tidigare. Vissa perioder råder det brist på vikarier. FILK Finns det möjlighet att representant från FILK får vara med på ER möten? Skall vi bjuda in dem? De välkomnas av rektorn. Något att ta med sig till kommande år. Parkering/Trafik Önskemål från AER samt ER att föräldrar/vårdnadshavare är ansvarsfulla vid hämtning och lämning på skolan. Mycket bilar och många barn. Följ trafikregler. HLR Förskoleklasserna lyfte frågan gällande HLR för pedagogerna. Det är hög tid för ny utbildning. Rektorerna tar tag i frågan. Utbyggnad matsal Rektorn visade ritningar på ombyggnad av matsalen detta för att kunna ta emot ytterligare elever. Senast Ht 2015 kommer grupperna/klasserna öka från 17 grupper till 18 grupper. Från dagens 365 elever till 400 elever. Upprustning av lokaler sker successivt. Skolan fyller 60 år nästa år. Vid utbyggnad av skolan, med fler klassrum, framfördes stora önskemål och krav från ER att INTE ta mer yta från skolgården snarare ta tillbaka

7 förlorad yta. Önskemål om att bygga på höjden framkom. Önskemål om att ej ta emot fler elever framfördes från representant förskoleklass. Övrigt Protokoll från AER skickas till ansvarig rektor. Protokollen följs sedan upp i respektive arbetslag. Vid pennan; Lena Kullander Rosenberg- representant föräldrar förskoleklass