VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 VISION LUNDBY

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 VISION LUNDBY

KLUBBSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2018 Ida Ytterström Ordförande Huvudskyddsombud Lönedelegation Ombud Vision Göteborgs representantskap Representant S-nätverket Ersättare i stadsdelsnämnden Caroline Wikensjö Ledamot Huvudskyddsombud Lönedelegation Sekreterare Mångfaldsombud Ombud Vision Göteborgs representantskap Paolo Marini Ledamot Huvudskyddsombud för chefer Johanna Lagerberg Ordförande Lönedelegation Representant S-nätverket Igor Teinenbaoum Ledamot Huvudskyddsombud Ansvarig för hemsida Ombud Vision Göteborgs representantskap Representant S-nätverket Susanne Hyddén Kassör REVISORER 2018 Jim-Alex Hirschi Ordinarie Ghaleb Muhssen Suppleant VALUTSKOTT 2018 Christian Nilsson Sammankallande till september Liza Palmgren Sammankallande från september Mats Norén

OMBUD 2018 Arjeta Ahmeti Ashraf Nasseri Enheten för försörjningsstöd Arbetsmarknadsenheten (till 181214) (till 180831) Berne Olerius Carina Nilsson Stödfunktioner (till 180630) Administrativa enheten Ekonomiavdelningen (från 181214) (till 180831) Christian Nilsson Ledningsgrupp Kultur & Fritid / Samhälle & Kultur Emelie Christensen Lundby bibliotek Esra Camci Fredrik Johansson Enheten för placerade barn och unga Mottagningsenheten (från 180316) (från 181214) Helena Hellashjärta Magnusson Ledningsgrupp Äldreomsorg Igor Teinenbaoum BmSS Gustav Dahlénsgatan Mattias Andersson Funktionshinderenheten Paolo Marini Ledningsgrupp Intern Service Susanne Hyddén Administrativa enheten (till 180831) Ida Ytterström Vuxenenheten Matilda Malm Chenon Fritidsgården Chillzone Nancy Petrén Ombud Lundby bibliotek Pernilla Halmedal Ledningsgrupp (från 181214) Elin Strömstedt Enheten för försörjningsstöd (från 190123)

SAMVERKANSGRUPPER 2018 FSG Ida Ytterström, ordinarie Johanna Lagerberg, ersättare LSG IFO-FH Caroline Wikensjö Ida Ytterström Igor Teinenbaoum LSG Intern Service Johanna Lagerberg (till augusti) Paolo Marini (från oktober) LSG Kultur och Fritid (till 180630) Emelie Christensen Matilda Malm Chenon LSG Samhälle och Kultur (från 180701) Emelie Christensen Matilda Malm Chenon LSG Stödfunktioner Johanna Lagerberg, ordinarie Ida Ytterström, ersättare LSG Utbildning (till 180630) Johanna Lagerberg, ordinarie Ida Ytterström, ersättare LSG ÄO-HS Helena Hellashjärta Igor Teinenbaoum (från maj)

INFORMATION Medlemsantal 230 medlemmar (-22). Lundbyklubbens expedition Lundbyklubben har sin expedition på Lundby Hamngata 22. Expeditionen är arbetsplats för ordförande, kassör och huvudskyddsombud. Tillsammans har styrelsen under 2018 haft facklig tid motsvarande 140% av en heltidstjänst. Lundby SDF 2018 Stadsdelen har genomgått stora omorganisationer utifrån att sektor Utbildning blev en egen fackförvaltning vilket också påverkat Stödfunktioner och Intern Service. Utifrån ett ekonomiskt pressat läge har stadsdelen även avvecklat verksamheten Arbetsmarknadsenheten. I och med ny organisation har chefsled förändrats vilket inneburit ett stort antal chefsrekryteringar. VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2018 Styrelsen Styrelsen har haft 11 protokollförda möten sedan årsmötet 2018 samt en planeringsdag i november där verksamheten planerats. Vi har också haft arbetsmöten under året, dels som hel styrelse men också indelat i mindre grupper som arbetar med en specifik fråga. Vi har haft en full bemanning men har under året haft en periods sjukskrivning samt att flera ledamöter har haft en pressad situation på sin arbetsplats och har därför behövt prioritera det över det fackliga arbetet. Styrelsen har utifrån våra förutsättningar arbetat med klubbens uppställda mål för 2018. Stadsdelens omorganisation och det pressade ekonomiska läget har inneburit en ökad arbetsbelastning i klubbstyrelsen. Vi har därför valt att omfördela uppdrag och den fackliga tiden inom styrelsen under året. Styrelsen har under året arbetat mycket med omställningsarbete, individärenden, rekryteringar och kompetenshöjande aktiviteter för skyddsombuden. Vi har under året försökt åka till alla verksamheter där vi har medlemmar för att dela ut en goodie-bag. Vi har inte hunnit åka till alla verksamheter utifrån att vi har behövt prioriterat arbetet med arbetsmiljö i samband med omorganisationerna. Styrelsen har under året förhandlat fram en utbildning för chefer i samverkan som kommer genomföras i början på år 2019.

Mål Lundbyklubbens mål inför 2018: Presentera materialet kring att rekrytera mångfald på ett skyddsombudsmöte Materialet kring att rekrytera med mångfald presenterades och diskuterades på ett skyddsombudsmöte under hösten 2018. Representera klubben i EuroPride Under EuroPride har ordförande stått i tältet för TCO och berättat om Vision. Ordförande har också deltagit på seminarier och framfört Vision och Vision Lundby. Ordförande har också deltagit i EuroPride-paraden. Fortsätta dialog med arbetsgivare kring partsgemensam utbildning i löneprocess I årets lönerevision fick klubbens lönedelegation igenom de krav vi ställt i flera år på partsgemensamma utbildningar i löneprocessen för chefer och förtroendevalda. Under året har det genomförts två utbildningar och fler tillfällen är planerade under 2019. Anordna minst ett möte för medlemmar med tema lön- och utvecklingssamtal I början av december bjöd klubbstyrelsen in till en lönelunch för våra medlemmar och ungefär trettio personer deltog. Klubben bjöd på lunch och lönedelegationen informerade om lönebildningsprocessen samt svarade på frågor. Prata kring APT på ett skyddsombudsmöte och diskutera material kring Fika för ett bättre APT Fika för ett bättre APT presenterades och diskuterades på ett skyddsombudsmöte under hösten 2018. Att stärka våra ombud i sina uppdrag genom Suntarbetslivs arbetsmiljöutbildning Några av ombudsmötena har haft ett specifikt tema exempelvis riskbedömningar och uppföljning av arbetsmiljöronder med material från Sunt Arbetsliv som anpassades till mallar och rutiner som finns i Lundby. Mellan dessa möten har styrelsen stöttat upp ombuden i olika ärenden ute på arbetsplatserna. Arbeta för att stärka introduktionen i stadsdelen Under 2018 har styrelsen löpande jobbat med att förbättra introduktionen i stadsdelen. Styrelsen har lyft vikten av en god introduktion i flera sammanhang, främst vid rekryteringsprocesser. Identifiera i vilka frågor chefsmedlemmarna i Lundby behöver stöd HSO för chefer samt chefsskyddsombud har identifierat i vilka frågor chefsmedlemmarna i Lundby behöver stöd. De identifierade behov av stödfunktioner, behov av APT med dagordning och ett minskat antal medarbetare och uppdrag för att möjliggöra närvarande ledarskap. Vi ska besöka alla arbetsplatser har vi har medlemmar i stadsdelen Under året har styrelsen varit ute på majoriteten av arbetsplatserna i Lundby där vi har medlemmar men vi har ännu inte hunnit besöka alla. Vi har delat ut påsar med lite presenter och information från styrelsen. Vi har haft många bra dialoger med medlemmar ute i verksamheterna.

Utbildning Styrelsen har under året deltagit i kompetenshöjande utbildningar kring styrelsearbete, normkritisk rekrytering och arbetsmiljö. Nätverk De personer i styrelsen som har haft specifika uppdrag har deltagit i stadensgemensamma nätverksmöten såsom ordförande-, huvudskyddsombuds-, kassör- och löneträffar. Representanter från styrelsen har också medverkat på stadsdelsgemensamma möten. Ordförande har medverkat på riksövergripande möten gällande socialsekreterares och socialarbetares arbetsmiljö. Lön Utfallet av årets löneöversyn för Visions medlemmar i Lundby blev 3,2% på totalen samt 2,84% för chefer. Information och kommunikation Styrelsen har genom ordföranden skickat ut medlemsinformation kontinuerligt under året. Kommunikationen med våra medlemmar har skett via mail, telefon och möten med grupper och individer. Under året har styrelsen deltagit på SDF Lundbys introduktionsmöten för nyanställda och informerat om klubben och klubbstyrelsens arbete. Ombud-/ skyddsombudsmöten Styrelsen har genomfört sju möten för ombud och skyddsombud samt sex möten för chefsombud. Dessa har fungerat som ett forum för att ta upp frågor kring skyddsombudsarbetet och få stöd men även för kompetensutveckling genom olika teman. Ytterligare två ombudsmöten och ett chefsombudsmöte har styrelsen kallat till men de har blivit avbokade eftersom få ombud anmälde sig. Styrelsen har under året genomfört en heldag för skyddsombud tillsammans med två andra klubbar inom Vision. Teman för heldagen var Arbetsmiljöföreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö samt fackligt engagemang. Medlemsmöten och medlemsaktiviteter Styrelsen har arrangerat årsmöte samt ett gemensamt höstmöte med andra stadsdelar. Styrelsen har under året haft två medlemsträffar med tema lön och utvecklingssamtal. Vi har också haft en medlemsträff för chefer. Styrelsen har under året haft som mål att besöka alla verksamheter där vi har medlemmar, vi har dock inte hunnit besöka alla arbetsplatser. Under rekryteringsdagarna i maj var styrelsen med i Visions husbil på Vågmästareplatsen tillsammans med Vision Göteborg och ombudsmän. Då pratade vi med potentiella medlemmar och delade ut information om Vision. Rekrytering av nya medlemmar 2018 minskade klubbens medlemsantal med 22 personer netto. Totalt kunde vi välkomna 59 nya medlemmar till vår klubb under året. Minskningen av 22 medlemmar kom i samband med omorganisationen när skola och förskola blev en egen förvaltning. Vi har därefter inte ökat i medlemsantal och det kan bero på att styrelsen inte har fokuserat på rekrytering utöver rekryteringsdagarna.

EKONOMISKT BERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2018 Vision Lundbys bokslut 2018 visar att vi har använt den budget vi sökt verksamhetsbidrag för 2018. smötenas kostnad 2018 är redovisat med 25 617,55 kr. Men eftersom vi har delat kostnaderna under skyddsombudsdagen i oktober med Norra och Västra Hisingen har vi också fått in 7 766,00 kr. Vilket gör att den faktiska kostnaden för Vision Lundby då är på 17 851,55 kr. Årets överskott 7 584,84 består av ingående balans på 7 122,03 kr tillsammans med årets resultat 362,00 kr. Resultaträkning för år 2018 Intäkter Verksamhetsbidrag 51 245,00 kr Kostnader Styrelsen 9 692,00 kr (varav 3 400 kr är skuld från 2017) Medlemsaktiviteter 8 537,00 kr Material medlemsaktiviteter 6 259,00 kr 25 617,55 kr (18 464,85 kr) Summa kostnader Årets resultat 50 882, 15 kr 362,00 kr Balansräkning Tillgångar 7 946,88 kr Skulder Balanserad vinst Årets resultat Summa skulder och eget kapital 7 946,88 kr 362,88 kr 7584,88 kr