Krav/Påminnelsefakturering Här följer en beskrivning av Krav/påminnelsefakturering i ekonomisystemet. Krav- och påminnelsefakturering är olika benämningar för samma funktion. Fakturablanketten Det finns möjlighet att ändra rubriken från Krav till Påminnelse. Vill du läsa mer, klicka här» Kontrollera att du har fältet Krav-Kontokuranttext i kravblanketten. Det gör du under menyn Verktyg Blanketter Blankettdesign (Affärssystem: Inställningar - Blankett - Fakturablankett), öppna blanketten Krav och kontrollera under Fältinställningar att du har ett fält som heter Krav-/Kontokuranttext. Har du inte det behöver du klicka på knappen Nytt fält längst ner i bild och lägga till fältet. Placera fältet där du önskar visa kravtexterna på utskriften och ändra till önskad storlek. 1
Företagsinställningar I menyn Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror Kravtexter (Affärssystem: Inställningar Företag Reskontror - Kravtexter) lägger du in de kravtexter som ska skrivas ut. Du kan lägga olika texter för påminnelse 1, påminnelse 2, påminnelse 3 och inkassobrev. Klicka därefter på Spara. Vilket belopp en eventuell påminnelseavgift skall vara, ställs in i menyn Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Kundreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Kundreskontra). Vill du läsa mer om påminnelseavgifter, klicka här» 2
Kundregistret Programmet använder uppgifter på respektive kund i menyn Register - Kontakt - Kund för att avgöra om och när kunden ska ha Krav, Kontokurant eller Inget krav, samt om Påminnelseavgift skall tas ut eller ej. Utskrift av kravfaktura Kravfakturor skrivs ut under menyn Bearbeta Kundreskontra Påminnelse/utdrag ur reskontran (Affärssystem: Bearbeta Reskontra Kund - Påminnelse/utdrag ur reskontran). Du kommer till nedan bild, där du kan göra urval på fakturor till och med ett visst förfallodatum samt på en eller flera specifika kunder eller fakturor (lämnas fälten blanka betyder det Alla). Du kan även göra urval på fakturor med ett visst antal sända krav sedan tidigare. När ditt urval är gjort klickar du OK. Du kommer till bilden nedan där du markerar de fakturor du önskar skriva ut, och klickar därefter på knappen Utskrift/Skicka. 3
Kravfakturorna skrivs ut, med kravtext för aktuell påminnelse. Du får en fråga om du vill godkänna utskriften och då svarar du Ja om utskriften av kravfakturan ser korrekt ut. Siffran för antal sända kravfakturor räknas automatiskt upp när du godkänt utskriften, men kan även ändras manuellt inför en kravfakturautskrift. 4
Krav/Påminnelse via einvoice För dig som skickar fakturor via einvoice kan du skicka påminnelser/krav som e-post via einvoice. Om en faktura faktureras på något av följande sätt: e-faktura via einvoice, e-postfaktura via einvoice eller print via einvoice kan också påminnelsen skickas via einvoice, men då enbart via e-post. Det kräver att det på kundkortet finns en e-postadress. I första hand i fältet E-faktura i andra hand för adressen. Om det på en kund är uppsatt att fakturor ska skickas via einvoice men du valt att inte skicka fakturan via einvoice när du skapat den, går det inte heller att skicka påminnelsen via einvoice. Det går alltid att ändra och skriva ut fakturan som en pappersfaktura. Du tar då bort den gröna bocken i fältet e-post. Observera att vid påminnelse som skickas via einvoice är det en påminnelse per faktura som skickas. Vid utskrift till pappersfaktura av påminnelse kan det bli flera fakturor i en påminnelse till samma kund. Kravfaktura i PDF-format Vill du skicka en kravfaktura via e-post kan du skriva ut den till HPDF-skrivaren. Då sparas kravfakturan som ett PDF-dokument som du kan bifoga i ett epostmeddelande. Vill du läsa mer, klicka här» Räntefakturering När en faktura är helt betald kan du gå vidare och skapa räntefaktura, om du önskar räntefakturera. Vill du läsa mer om räntefakturering, klicka här» 5