Husarbete (beskrivning för dig som inte har vår tilläggsmodul Husarbete)

Transkript

1 Husarbete (beskrivning för dig som inte har vår tilläggsmodul Husarbete) Beskrivningen gäller för de fakturor som registreras under menyn Bearbeta - Fristående faktura (Affärssystem: Bearbeta Fakturaunderlag). Om du arbetar i Hogia Ekonomi Tid & Projekt och fakturerar genom rutinen Automatfakturering behöver du föra över fakturaunderlagen till Fristående faktura/fakturaunderlag eftersom det är därifrån du behöver göra de slutgiltiga anpassningarna för korrekt information på fakturautskriften. På samma sätt som beskrivs under punkt 4 behöver du anpassa i menyn Arkiv Företagsinställningar (Affärssystem: Inställningar Företag) innan automatfakturering, att fakturaraderna ska vara inklusive moms. Efter att fakturaunderlagen förts över till fristående faktura kan detta inte ändras. Tänk på att förändringen om inklusive moms i företagsinställningarna gäller för hela faktureringsomgången, du behöver alltså hantera den eller de kunderna med husarbete i en separat faktureringsomgång om du har blandad verksamhet. Glöm inte att ändra tillbaka inställningen om inklusive moms. Om det är flera personer som ska dela på husarbetet så rekommenderar vi att du gör en faktura för varje person. Om du behöver djupare information på någon punkt nedan, exempelvis hur du importerar ett nytt blankettset kan du söka i våra frågor och svar på Kundtorget på det du önskar mer hjälp med. Arbetsgång i ekonomisystemet 1. Börja med att skapa ett unikt kundfordringskonto i menyn Register Konto Kontoplan, exempelvis 1513 som är det konto som BAS gruppen rekommenderar och ange sedan detta på kunden i kundregistret, detta för att du sedan ska kunna följa upp samtliga fakturor i din reskontrajournal. 2. Vi har skapat ett nytt blankettset som vi rekommenderar dig att använda vid denna typ av fakturering (husarbete). Importera filen Rotfaktura.txt som ett nytt blankettset. Filen hittar du på Kundtorget i följande beskrivning: 1

2 3. Skapa en ny kund i menyn Register Kontakt Kund, ange personnumret som kundnummer (det förenklar sökmöjligheten när du ska begära utbetalning och få återredovisning från skatteverket). Ange även det nya kundfordringskontot och välj den importerade fakturablanketten. 4. I fakturahuvudet klickar du i fältet Fakturarader inklusive moms (om du inte kan arbeta med artikelrader inklusive moms får du själv räkna ut rotavdragsbeloppet). 5. Välj även blankettset för Rotfakturan om du inte redan har valt det på kunden i kundregistret. 2

3 6. Lägg upp en huvudtext under menyn Register Hjälpregister Huvudtexter (Affärssystem: Register - Malltext Fakturahuvudtext) och skriv, Rot-/hushållsavdrag med xxxxxxx :- på arbetskostnaden. Om skatteverket efter begäran inte medger, hel eller delvis, utbetalning av ROT-avdraget äger vi rätt att omgående fakturera Er återstående del av arbetskostnaden. (Viktigt är att föreslå ett avtal med kund att kunna åberopa gällande betalningen.) (Ändra xxx:en till gällande ROT avdrag som gäller för varje faktura). Texten är bara ett förslag från Hogia du kan givetvis skriva en annan lämplig text. 7. Klicka på knappen Fri text för att skriva in kundens uppgifter som skattemyndigheten kräver på fakturan såsom personnummer, fastighetsbeteckning etc. 3

4 8. Lägg till en summarad efter fakturaraderna för att visa summan på hela fakturan. 4

5 9. Under menyn övrig information i fältet Extra fält 1 skriver du in beloppet som kunden ska betala efter ROT-avdrag. Detta belopp måste du själv räkna ut från summaraden. 5

6 Fritextrad Textfält i blanketten Övrig information endast belopp skrivs 6

7 10. Vid betalning från kund ändrar du beloppet till det belopp efter ROT avdrag som kunden har betalt in. Detta blir en delbetalning. Resterande belopp ligger kvar som obetalt i reskontran. Det är först nu som du kan begära utbetalning från Skatteverket, ta ut en reskontrajournal på obetalda fakturor på kundfordringskontot. När du får betalt från Skatteverket bokar du av resterande del. 7

8 11. Rapporturvalet sker via menyn Rapporter - Rapportcentral Kundreskontra Reskontrajournal med urval på ert nyupplagda kundfordringskonto ser ni vilka fakturor som är berörda. Tänk på att du kan söka i våra Frågor och svar på kundtorget för att få mer ingående information om hur du utför de olika punkterna ovan. Skriv t ex sökordet Huvudtext så kommer du till ett avsnitt om detta. 8