Plats C-salen Tid Kl. 13.30 15.30 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Per Schöldberg (C) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) René Jaramillo (KD) Anders Mårtensson (V) Catharina Carlsson (M) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef David Braic, upphandlingschef Sofia Bengtsson, personalstrateg, 3 Åsa Karlsson Björkmarker (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 1 10 Ajournering 14.30 14.45 1(14)
Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Per Schöldberg Justerare Åsa Karlsson Björkmarker 2(14)
Bevis om anslag av protokoll Kommunstyrelsens organisations- och s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2013-01-23 Anslaget tas ner 2013-02-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 3(14)
Förteckning över kommunstyrelsens organisations- och s ärenden den 15 januari 2013 1 Information om pensionsförhandlingar med SKL 2 Information om nya anställningsformer 3 Information om rutiner för rehabilitering och omplacering 4 Upphandling av multifunktionella skrivare 5 Upphävande av beslut om ersättning vid personskada genom våld och/eller misshandel i arbetet samt beslut om självrisk vid olycksfall i arbetet, på grund av ändrade försäkringsvillkor 6 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro 7 Redovisning av aktuella upphandlingar 8 9 10 Övrigt Information om riktlinje för att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Revidering av riktlinje för rekrytering av förvaltningschef och VD för kommunala bolag Utdragsbestyrkande 4(14)
1 Information om pensionsförhandlingar med SKL Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef informerar om de fackliga pensionsförhandlingarna som förs med SKL. Utdragsbestyrkande 5(14)
2 Information om nya anställningsformer Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet och uppdrar till kommunchefen att, i det fall ett lokalt avtal kommer till stånd, återkomma med en beskrivning av vad den nya anställningsformen kan innebära för kommunen som arbetsgivare. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef, informerar om det avtal som slutits med Kommunal på central nivå, som medger en ny anställningsform. Avtalet medger att undersköterskor kan arbeta deltid med lägre lön än tidigare, samtidigt som de vidareutbildar sig. Syftet är att underlätta för undersköterskor att komma in på arbetsmarknaden. Innan avtalet kan börja gälla i Växjö måste det förhandlas lokalt. Beslutsexpediering Kommunchefen (personalchefen) Utdragsbestyrkande 6(14)
3 Information om rutiner för rehabilitering och omplacering Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Michael Färdigh, personal- och förhandlingschef, och Sofia Bengtsson, personal informerar om de fackliga pensionsförhandlingarna som förs med SKL. Utdragsbestyrkande 7(14)
4 Upphandling av multifunktionella skrivare Dnr KS/2012:1061 Organisations- och ets beslut 1. Organisation- och et godkänner föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av multifunktionella kopieringsmaskiner. 2. Organisation- och et uppdrar åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av multifunktionella kopieringsmaskiner som ska godkännas av organisations- och et. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 20 december redogjort för ärendet samt lämnat upphandlingspresentation. Utdragsbestyrkande 8(14)
5 Upphävande av beslut om ersättning vid personskada genom våld och/eller misshandel i arbetet samt beslut om självrisk vid olycksfall i arbetet, på grund av ändrade försäkringsvillkor Dnr KS/2013:5 Organisations- och ets beslut Organisations- och et upphäver: Kommunstyrelsens förhandlingsutskotts beslut 1/1997 om ersättning vid personskada genom våld och/eller misshandel i arbetet. Kommunstyrelsens organisations- och s beslut 38/2003 om självrisk vid olycksfall i arbetet. Förhandlingsutskottet och organisations- och et har 1997 respektive 2003 fattat beslut om att ersätta arbetstagare som råkar ut för personskada eller våld och hot i arbetet, fram tills dess att försäkringen trätt i kraft. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att AFA försäkring har ändrat sina försäkringsvillkor vilket innebär att arbetstagare kan få försäkringsersättning redan från första dagen av sjukdomsfallet. De fattade besluten kan därmed upphävas. Utdragsbestyrkande 9(14)
6 Redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro Dnr KS/2013:24 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Personal- och förhandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuell statistik över sjukfrånvaro. Utdragsbestyrkande 10(14)
7 Redovisning av aktuella upphandlingar Dnr KS/2013:23 Organisations- och ets beslut Organisations- och et noterar informationen till protokollet. Upphandlingschefen har lämnat en redovisning av aktuella upphandlingar. Utdragsbestyrkande 11(14)
8 Information om riktlinje för att motverka diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Dnr KS/2013:1 Organisations- och ets beslut Organisations- och noterar informationen till protokollet. Personalkontoret har tagit fram en riktlinje tänkt att ersätta policyn för att förebygga och hantera etniska och religiösa, policyn för att förebygga och hantera kränkande särbehandling samt policyn för att förebygga och hantera sexuella trakasserier. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelser framgår att riktlinjen, förutom personalpolicyn, även utgår från Diskrimineringslagen och Arbetsmiljöverkets föreskrift om kränkande särbehandling i arbetslivet. I riktlinjen, som fastställs av kommunchefen, finns råd om förebyggande åtgärder och en handlingsplan för hur man hanterar trakasserier och kränkningar. Riktlinjen börjar gälla den 1 mars 2013. Utdragsbestyrkande 12(14)
9 Revidering av riktlinje för rekrytering av förvaltningschef och VD för kommunala bolag Dnr KS/2013:18 Organisations- och ets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige godkänner revidering av riktlinjer vid rekrytering av förvaltningschef och VD vid kommunala bolag enligt förslag daterat den 10 januari 2013. Kommunfullmäktige har i 298/2012 beslutat att kommunstyrelsen från och med 1 januari 2013 är anställningsmyndighet för förvaltningscheferna och att kommunchefen är deras chef med bland annat ansvar för löne- och medarbetarsamtal. Ett förslag till ny delegationsordning för kommunstyrelsen ska behandlas av kommunstyrelsen i februari. Av den framgår att kommunchefen i stället för som tidigare ordförande i organisations- och et undertecknar och ansvarar för innehåll och villkor i anställningsavtalet. Mot bakgrund av detta måste riktlinjerna för rekrytering ses över. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 januari redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att den föreslagna revideringen innebär att den rekryteringsgrupp som benämns förvaltning/bolagsgrupp tas bort. Istället utökas arbetsgivargruppen vid behov med personer ur den berörda förvaltningens/bolagets chefskrets. Utdragsbestyrkande 13(14)
10 Övrigt René Jaramillo (KD) frågar om en redovisning av hur traineeprogrammet fungerar och vad som har hänt med dem som gått programmet. Kommunchefen svarar att resultaten har varit tillfredsställande och ber att få återkomma med en utförligare redovisning till nästa sammanträde. René Jaramillo frågar om förvaltningschefer behandlas annorlunda än andra arbetstagare i de fall då man inte upplever att arbetet fungerar tillfredsställande. Kommunchefen svarar att förvaltningschefer i allmänhet har en bredare kompetens och därför i vissa fall lättare kan tillsättas på en annan tjänst. I övrigt antränger man sig alltid för att hitta lösningar som båda parter är nöjda med. Utdragsbestyrkande 14(14)