Årsredovisning. Styrelsen för HSB Brf Svetsaren i Järfälla. Org.nr:

Transkript

1 Årsredovisning Styrelsen för HSB Brf Svetsaren i Järfälla Org.nr: får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret

2 Förvaltningsberättelse Verksamheten Fastigheter Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Kallhäll 7:2, 7:3, 7:4 och 7:5 i Järfälla kommun. På fastigheterna har 1963 uppförts en byggnad, i vilken man upplåter bostadslägenheter och lokaler. Fastigheternas areal uppgår enligt taxeringsbeskedet till kvm. Taxeringsvärdet är tkr, varav byggnadsvärdet är tkr och markvärdet tkr. Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg-Hansa. I försäkringen ingår momentet styrelseansvar. Föreningens innehav fördelar sig enligt följande: Kategori Antal objekt Total yta (m 2 ) Bostäder Lokaler (inkl förråd) Garage Bilplatser 147 Summa: Föreningen har 2 kommersiella lokaler upplåtna med hyresrätt. Ytan för dessa 2 lokaler uppgår till 327,5 m². Föreningen disponerar därutöver 2 lokaler på 187 m² som samlingslokal och styrelserum. Övriga lokaler avser förråd. Samtliga bostadslägenheter är upplåtna med bostadsrätt. 5 st lägenheter var vid årets slut uthyrda i andra hand. Fastighetsadresser Svetsarvägen 1-27 (ojämna nummer) Förvaltning Administrativ och teknisk förvaltning har enligt avtal ombesörjts av HSB Norra Stor-Stockholm. Nicklas Söderqvist har varit föreningens förvaltare t.o.m Fr.o.m Kristofer Kilander. Trappstädning har enligt avtal skötts av Riksbyggen AB. Underhållsmarkskötsel har utförts av HSB Stockholm Mark och Trädgård. Sopsugssamfällighet Föreningen är delägare och medlem i samfällighetsföreningen för sopsug i Norra Kallhäll med org.nr Föreningen har ett andelstal på 24,67 % i samfälligheten, vars ändamål är att driva en sopsuganläggning för medlemmarna. Övriga medlemmar i samfälligheten är HSB:s Brf Kolarängen i Järfälla (40,22 %), Willhem (27,91 %) och Järfälla kommun (7,20 %)

3 Organisation Styrelse Ordinarie styrelseledamöter Styrelsesuppleanter Herbert Fuchs Ordförande Gunilla Herting Kerstin Tillkvist Vice ordförande Kerstin Forsberg tillträde aldrig. Heini Möller Wolfgang Ferber (Avliden) Sekreterare Ledamot Christian Njiradi Ledamot Laila Österlund Ledamot Hans Jansson HSB representant Avgående styrelseledamöter Avgående styrelsesuppleanter Heini Möller Kerstin Forsberg avgått maj 2013 Laila Österlund Christian Njiradi Firmatecknare Föreningens firma har under året tecknats av Herbert Fuchs, Kerstin Tillkvist, Heini Möller och Wolfgang Ferber/Laila Österlund, två i förening. Revisorer Revisorer har varit Lars Åke Werner med Eeva Lahtinen som suppleant valda vid föreningsstämman samt en revisor anställd hos BoRevision AB, utsedd av HSB Riksförbund. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Ann-Katrin Westerlund, Åsa Florholm, Gunnar Grönkvist och Gunnar Olsson. Ann-Katrin Westerlund har varit sammankallande. HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige. Representation HSB Norra Stor-Stockholms fullmäktige Ordinarie Heini Möller Herbert Fuchs Suppleant Kerstin Tillkvist Wolfgang Ferber Styrelsen för samfällighetsföreningen för sopsug i Norra Kallhäll Ordinarie Gunilla Herting Suppleant Herbert Fuchs Stämmoombud för samfällighetsföreningen för sopsug i Norra Kallhäll Ordinarie Gunilla Herting Suppleant Thomas Klaassen

4 Ekonomi Ekonomisk flerårsöversikt Nettoomsättning, tkr Rörelseresultat, tkr Årets resultat, tkr Balansomslutning, tkr Avgifts- & hyresbortfall, % 0,10 0,17 0,32 0,01 0,01 Fond för yttre underhåll, tkr Belåning, kr/kvm Årsavgiftsnivå för bostäder, kr/kvm Styrelsens kommentarer Föreningen visar ett negativt resultat på 164 tkr. De enskilt största kostnadsposterna är avskrivningar (3 056 tkr), uppvärmning (2 281 tkr), samt räntekostnader (1 229 tkr). En del av föreningens stora kostnader kan påverkas i positiv riktning med ett gemensamt agerande. Genom att tänka på hur vi använder värme, varmvatten, hur vi vädrar och att vi sorterar våra sopor på rätt sätt så är det fullt möjligt att sänka kostnaderna betydligt. Alla föreningens kostnader betalas av medlemmarna via månadsavgiften. Lägre kostnader påverkar avgiften. Mervärdesskatt Föreningen är inte registrerad som frivilligt skattskyldig för mervärdesskatt (moms) vid uthyrning av verksamhetslokaler och har därför inte någon avdragsrätt för ingående moms. Momsen utgör därför en kostnad för föreningen. Underhåll och investeringar Större underhållsarbeten skrivs av i lämplig takt. Som exempel på detta kan nämnas att hissrenoveringen skrivs av på 5 år och stamrenoveringen som skrivs av på 10 år aktiverades två projekt, fasader/balkonger och markarbetet på föreningens framsida. Dessa skrivs av på 40 respektive 20 år. Se mer under rubriken redovisningsprinciper i årsredovisningen. Händelser under året Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma har hållits På stämman deltog 36 röstberättigade medlemmar (varav 3 genom fullmakter). Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma har hållits På extra stämman deltog 74 röstberättigade medlemmar (varav 5 genom fullmakt). Stämman beslutade att samtliga lägenheter skall omfattas av uppgradering av föreningens 50-åriga El-installationer. Pauline Bjuhr från HSB Stockholm informerade om utformning av sjösidan. Medlemmar Föreningen hade vid årets slut 347 medlemmar, varav HSB Norra Stor-Stockholm är en medlem. Styrelsemöten Styrelsen har under verksamhetsåret 2013 hållit 14 protokollförda sammanträden. Information Svetsarbladet: Två informationsblad har anslagits på föreningens anslagstavlor.

5 Ombyggnad och underhåll Under verksamhetsåret 2013 har följande åtgärdats utöver normalt löpande underhåll: Lägenheter Spillvattensystemsspolningen genomfördes under oktober av Röranalys AB. Dock har Styrelsen och HSB-förvaltaren några synpunkter på utfört arbete. Entreprenören uppmanades att följa kontraktshandlingar innan betalning verkställs. OVK godkändes den , förarbete utfördes av CM-Ventilation AB. Ryds Glas har fått i uppdrag att byta 47 anmälda punkterade thermoglasrutor. Yttre miljö HSB Stockholm har haft underhållsskötseln av den yttre miljön längs Svetsarvägen på avrop. De har även fått i uppdrag att gallra bland träd- och slybeståndet på sjösidan. Trapporna på sjösidan skifferbeklädes och renoverades. Dorma automatiska dörrstängare monterades i samtliga portar och i tvättstugan. Belysning på den nedre besöksparkeringen kompletterades, även fasadbelysningen längs Svetsarvägen blev klar. Årlig besiktning Den inre besiktningen har för tillfället ersatts av SBA besiktningar (Systematiskt brandskyddsarbete). Den senaste brandförebyggande besiktningen ägde rum Avgifter och hyror Den genomsnittliga årsavgiftsnivån för bostäder uppgår år 2013 till 612 kronor/kvm. Överlåtelser Av föreningens 294 bostadslägenheter har 25 överlåtits under året, varav 23 genom försäljning. Överlåtelser gäller 17 st 1rok, 2 st 3rok och 6 st 4rok. Genomsnittlig köpeskilling vid försäljning under året har varit kr/kvm. År 2012 uppgick antalet överlåtelser till 31 och genomsnittlig köpeskilling uppgick då till kr/kvm. Kurser och konferenser Den 10 januari 2013 deltog hela styrelsen på en ekonomiutbildning, som HSB anordnade. På budgetmötet den 8 november 2013 som hölls på Aronsborg närvarade Heini Möller, Kerstin Tillkvist, Gunilla Herting Laila Österlund och Herbert Fuchs. Styrelsen genomförde en planeringskonferens i Waxholm den mars Föreningens budget för 2014 utarbetades efter underlag av HSB ekonomen Arash Redstorm från HSB-kontoret som även deltog vid budgetmötet. 50-års Jubileum Under året har arbete påbörjats med att planera inför föreningens 50-års jubileum. Planerat underhåll 2014 Budget för 2014 Enligt styrelsens beslut sker ingen årsavgiftshöjning för Hyran för P-plats och garage kommer att höjas under 2014 och upprustning planeras. För 2015 visar prognosen på en 3-4% årsavgiftshöjning. Framtida underhåll Uppgradering av fastighetens befintliga elsystem till TN-S system (femledarsystem), även samtliga lägenheter skall uppgraderas från dagens 1-fasmätning till 3-fasmätning, LED-belysning med rörelsevakt i samtliga allmänna utrymmen, våningsplan, vinden, skyddsrum, nödtrappor och källargångar. Ombyggnad av Brf Svetsarens gårdssida/sjösidans grön och lekplatsområde med större samvaroytor, bärbuskar och blomsterrabatter byte av en del lekutrustning mm.

6 Ändrade redovisningsprinciper Från och med räkenskapsår som påbörjas 2014 träder ny normgivning i kraft, vilken innebär att föreningen framtida år kommer att upprätta årsredovisning enligt ett så kallat K-regelverk. Förändringar kommer sannolikt att ske vad gäller synen på avskrivningar, investeringar och underhåll. Detta kan medföra att framtida resultat och jämförelsetal avviker från denna årsredovisning och budget för Årets resultat Förslag till resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande belopp i kronor: Tidigare års balanserade resultat Årets resultat Styrelsen föreslår följande disposition: Att Disponera Överföring från fond för yttre underhåll motsvarande årets kostnad Överföring till fond för yttre underhåll enligt underhållsplan Balanserat resultat efter disposition Ytterligare upplysningar om föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Fond för yttre underhåll Fond för yttre underhåll enligt balansräkning Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut

7 Org.nr: Resultaträkning Nettoomsättning Not Fastighetskostnader Drift Not Planerat underhåll Fastighetsskatt Avskrivningar Not Summa fastighetskostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not Räntekostnader och liknande resultatposter Not Summa finansiella poster Årets resultat

8 Org.nr: Balansräkning Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not Mark Markanläggningar Not Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Avräkningskonto HSB Övriga fordringar Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not Kassa och bank Not Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

9 Org.nr: Balansräkning Eget kapital och skulder Eget kapital Not 11 Bundet eget kapital Insatser Fond för yttre underhåll Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Skulder Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Not Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Fond för inre underhåll Övriga kortfristiga skulder Not Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter för skulder till kreditinstitut Not Ansvarsförbindelser Inga Inga

10 Org.nr: Kassaflödesanalys Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet före förändring av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter Investeringar i markanläggningar Kassaflöde från investeringsverksamhet Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamhet Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Likvida medel Avräkningskonto HSB Kassa och bank Summa likvida medel

11 Org.nr: Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens (BFN) allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Alla belopp anges i kronor om inte annat framgår. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om ej annat anges i not nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan som grundar sig på anläggningarnas anskaffningsvärde och förväntad nyttjandeperiod. Anläggningstillgångar Avskr. plan Antal år Slutår Byggnader Rak Ombyggnader Rak Ombyggnad, tvättstuga Rak Ombyggnad, stammar (Proline) Rak Ombyggnad, fasader/balkonger Rak Mark framsida Rak Pågående ombyggnad Ny-, till- eller ombyggnad redovisas som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Räntekostnader avseende ny-, till- eller ombyggnad tillgångsförs. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition och baseras på föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till föreningens fastighet. Beskattning sker av andra kapitalinkomster, samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning av eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Därutöver betalar föreningen kommunal fastighetsavgift motsvarande kr per lägenhet, samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode enligt stämmobeslut Mötesarvoden Arvode föreningsvald revisor Övriga arvoden och ersättningar Utbildning Kostnad för konferenser Sociala kostnader Summa Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift.

12 Org.nr: Noter Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Nettoomsättning Årsavgifter bostäder Hyresintäkter lokaler Hyresintäkter garage och p-platser Övriga intäkter Brutto Avsatt till inre fond Avgiftsbortfall bostäder Hyresbortfall lokaler Hyresbortfall garage och p-platser Drift Fastighetsskötsel Löpande underhåll El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Städning Förvaltningskostnader Extern revision Personalkostnader Övrig drift Avskrivningar Byggnader Om- och tillbyggnad Markanläggningar Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Ränteintäkter bankkonto Övriga ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder Räntekostnader skattekonto

13 Org.nr: Noter Not 6 Byggnader och ombyggnader Byggnader Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde byggnader Ombyggnader Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde ombyggnader Summa bokfört värde byggnader och ombyggnader Taxeringsvärde Byggnad - bostäder Byggnad - lokaler Mark - bostäder Mark - lokaler Taxvärde totalt Not 7 Markanläggningar Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående ackumulerade avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Bokfört värde

14 Org.nr: Noter Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Övriga kortfristiga fordringar Skattefordringar Skattekonto Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Försäkring Kabel-Tv Övrigt Kassa och bank Handkassa Bankkonto Förändring av eget kapital Insatser Underh. fond Balanserat res. Årets resultat Belopp vid årets ingång Vinstdisp enl. stämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets slut Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Stadshypotek ,84% Stadshypotek ,10% Stadshypotek ,14% Långfristiga skulder exklusive kortfristig del Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till Not 13 Not 14 Övriga kortfristiga skulder Källskatt Arbetsgivaravgifter Deposition Ertek Pizza & Livs AB Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyror och avgifter Upplupna räntekostnader Upplupet revisionsarvode Upplupet styrelsearvode och sociala avgifter Upplupen el Upplupen värme Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter

15 Org.nr: Noter Not 15 Ställda panter för skulder till kreditinstitut Fastighetsinteckningar Varav i eget förvar Järfälla Herbert Fuchs Kerstin Tillkvist Heini Möller Laila Österlund Christian Njiradi Hans Jansson Vår revisionsberättelse har avgivits beträffande denna årsredovisning Lars-Åke Werner Av stämman vald revisor Joakim Mattsson BoRevision AB av HSB Riksförbund förordnad revisor

16 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Svetsaren, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Svetsaren för år Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För revisorn från BoRevision AB innebär detta att denne har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för HSB Brf Svetsaren för år Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Järfälla Lars-Åke Werner Av föreningen vald revisor Joakim Mattsson BoRevision AB Av HSB Riksförbund förordnad revisor

17 Org Nr: Räntekostnader -9% Totala kostnader Fastighetsskatt -3% Avskrivningar -23% Drift -65% Fördelning driftkostnader År 2013 År