FAX Option Type Handbok för fax <Grundläggande funktioner> Bruksanvisning

Transkript

1 FAX Option Type 3045 Bruksanvisning Handbok för fax <Grundläggande funktioner> Förberedelser Faxa Använda funktionen Internetfax Programmering Felsökning Läs noggrant igenom denna handbok innan du använder maskinen och förvara den lått åtkomligt som en framtida referens. För säker och korrekt användning ska du läsa Säkerhetsinformationen innan du använder maskinen.

2 Introduktion Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din säkerhets skull och till din egen fördel, bör du noggrant läsa igenom denna handbok innan maskinen används. Förvara denna handbok lätt åtkomlig för att använda som snabbreferens. Anmärkningar Vissa bilder kan avvika något från utseendet på din maskin. Alla tillval är inte tillgängliga i alla länder. Vänd dig till din återförsäljare för närmare upplysningar. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Se den metriska versionen för denna maskin. Viktigt Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ansvarar inte i något fall för direkta, indirekta, speciella, tillfälliga skador eller följdskador som orsakats av felaktig hantering eller användning av maskinen. Varumärken Microsoft och Outlook är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Övriga produktnamn som används i handboken är endast för identifieringssyfte och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken.

3 Handböcker till denna maskin Följande handböcker beskriver hur denna maskin fungerar. För särskilda funktioner, se relevanta avsnitt i handboken. De handböcker som tillhandahålls är specifika för de olika maskintyperna. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader krävs för att du ska kunna visa handböckerna som pdf-fil. Två cd-romskivor medföljer: CD-ROM 1 Bruksanvisning CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Handbok för allmänna inställningar (PDF-fil - CD-ROM 1) Ger en överblick över maskinen och beskriver funktionerna under Systeminställningar (som till exempel inställningar av papperskassett), Document Server och felsökning. Använd denna handbok för rutiner rörande Adressboken, som t.ex. lagring av faxnummer, e-postadresser, och användarkoder. Säkerhetsreferens Denna handbok är ämnad för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att skydda data från att manipuleras eller förhindra att maskinen används utan tillstånd. Se också denna handbok för registrering av administratörer och inställning av användar- och administratörverifiering. Handbok för nätverk (PDF-fil - CD-ROM 1) Ger information om konfigurering och användning av skrivaren i en nätverksmiljö och om hur programvaran används. Denna handbok beskriver alla modeller och innehåller därför funktioner och inställningar som inte finns tillgängliga för din modell. Bilder, illustrationer, funktioner och de operativsystem som stöds kan skilja sig för din modell. Handbok för kopiator (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens kopieringsfunktion. Handbok för fax <Grundläggande funktioner> (denna handbok) (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens faxfunktion. Handbok för fax <Avancerade funktioner> (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver avancerade faxfunktioner som till exempel linjeinställningar och förfarande för ID-registrering. i

4 Handbok för skrivare (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver systeminställningar, användning, funktioner och felsökning av maskinens skrivarfunktion. Handbok för skanner (PDF-fil - CD-ROM 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens skannerfunktion. Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite är ett hjälpprogram som finns på cd-romskivan märkt Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Setup Guide (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver installation av och operativmiljö för DeskTopBinder Lite i detalj. Guiden kan visas från dialogrutan [Installation] när DeskTopBinder Lite installerats. DeskTopBinder Komma igång (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver användning av DeskTopBinder Lite och ger en överblick över dess funktioner. Handboken läggs till i [Start]-menyn när DeskTopBinder Lite installeras. Guide till Auto Document Link (PDF-fil - CD-ROM 2) Beskriver användning av och funktioner för Auto Document Link installerat med DeskTopBinder Lite. Handboken läggs till i [Start]-menyn när DeskTopBinder Lite installeras. Andra handböcker PostScript 3 Tillägg (PDF-fil - CD-ROM 1) UNIX-tillägg (tillgängligt från auktoriserad återförsäljare, eller som pdf-fil på vår webbplats). Följande programvaruprodukter har generella namn: DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite och ScanRouter EX Professional (tillval) ScanRouter programvaran SmartDeviceMonitor for Admin och SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Hur du använder denna handbok...1 Symboler...1 Namn på betydelsefulla funktioner Förberedelser Kontrollpanel...3 Läsa displayen...5 Läsa displayen och använda tangenter...6 Användarverifiering...8 Användarkodsverifiering (via kontrollpanelen)...8 Användarkodsverifiering (via en skrivardrivrutin)...8 Inloggning (via kontrollpanelen)...8 Logga ut (via kontrollpanelen)...9 Inloggning (via en skrivardrivrutin)...9 Inloggning (via en webbläsare)...9 Logga ut (via en webbläsare) Faxa Placera original...11 Ställa in ett skanningsområde...13 Sändningslägen...16 Växla mellan minnessändning och omgående sändning...16 Minnessändning...17 Avbryta en minnessändning...21 Innan originalet skannas...21 När originialet skannas...21 När originalet sänds...21 Innan sändningen har startat...22 Omgående sändning...24 Avbryta en omgående sändning...26 Innan du har tryckt på {Start}-tangnten...26 Efter att du har tryckt på {Start}-tangenten...26 Kontrollera sändning...27 Kontrollera via displayen...27 Kontrollera via rapporten...27 Minnessändning...27 Omgående sändning...27 Kontrollera via e-post...27 Kontrollera via rapport och e-post...28 Rapport, kommunikationsresultat (Minnessändning)...28 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning)...29 iii

6 Skanningsinställningar...30 Upplösning...30 Original-läge...31 Bilddensitet (Kontrast)...32 Blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original...33 När original placeras på exponeringsglaset...33 När original placeras i tillvalet automatisk dokumentmatare (ADF)...34 Ange en mottagare...35 Slå ett faxnummer...35 Paus...36 Tonfunktion...36 Ange en e-postadress...37 När SMTP-servern kringgås...38 Ange en IP-faxmottagare...38 Registrera angivna mottagare i adressboken...40 Använd mottagarlistan för att ange en mottagare eller en gruppdestination Söka efter en mottagare...44 Sök på mottagarnamn...44 Sök på faxnummer...45 Sök på e-postadress...46 Sök på IP-faxmottagare...47 Sök på LDAP-server...48 Ange ett registreringsnummer...50 Mottagning...51 Byta mottagningsläge...51 Ta emot fax i manuellt mottagningsläge Använda funktionen Internetfax Internetfax-funktioner (genom att ange en e-postadress)...53 Försiktighetsåtgärder vid Internetfax...54 Funktioner som inte stöds vid e-postöverföring...55 Funktioner som inte stöds vid e-postmottagning...55 Fulläge T Skicka Internetfaxdokument...57 Kringgå SMTP-servern...63 Kontrollera mottagning...65 Avbryta sändning av ett Internetfax...66 Innan originalet skannas...66 När originialet skannas...66 Efter att originalet har skannats...67 Ta emot Internetfax-dokument...68 Automatisk e-postmottagning...68 Manuell e-postmottagning...69 Mottagna bilder...70 Internetfax-funktioner (genom att ange en IP-adress)...71 Anteckningar om användning av IP-fax...73 Funktioner som inte är tillgängliga för IP-faxsändning...73 Sändning via IP-fax...74 iv

7 4. Programmering Initialinställningar och justeringar...77 Programmera...78 Redigera...80 Radera...81 Programmera mottagare i adressboken Felsökning Justera volymen...85 När {Fax}-tangenten lyser röd...87 När tonern tar slut...88 Felmeddelanden och deras innebörd...89 Problemlösning...96 När det inte fungerar som förväntat INDEX v

8 vi

9 Hur du använder denna handbok Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: R VARNING: Denna symbol varnar för en möjlig farlig situation som kan orsaka dödsfall eller allvarlig personskada om du missbrukar maskinen utan att följa instruktionerna vid denna symbol. Var noga med att läsa instruktionerna som beskrivs närmare i Säkerhetsinformation, Handbok för allmänna inställningar. R FÖRSIKTIGT: Denna symbol varnar för en möjlig farlig situation som kan orsaka en mindre eller tämligen allvarlig personskada (eller skada som inte innefattar personskada) om du missbrukar maskinen utan att följa instruktionerna vid denna symbol. Var noga med att läsa instruktionerna som beskrivs närmare i Säkerhetsinformation, Handbok för allmänna inställningar. * Deklarationerna ovan är avsedda för din egen säkerhet. Viktigt Om denna instruktion inte följs kan papperet felmatas, originalen kan skadas eller data gå förlorade. Läs detta noga. Förberedelse Denna symbol indikerar information eller förberedelser som krävs innan du utför en viss åtgärd. Denna symbol anger att försiktighet ska iakttas vid en åtgärd, eller vad du ska göra om en åtgärd misslyckas. Begränsning Denna symbol anger numeriska gränser, funktioner som inte kan användas tillsammans eller förhållanden då en särskild funktion inte kan användas. Referens Denna symbol anger en referens. [ ] Tangenter som förekommer på maskinens display. [ ] Tangenter och knappar som förekommer i datorns teckenfönster. { } Tangenter som är inbyggda i maskinens kontrollpanel. 1

10 Namn på betydelsefulla funktioner Maskinens betydelsefulla funktioner refereras till i denna handbok enligt: Internetfax (genom att ange en e-postadress) Internetfax Internetfax (genom att ange en IP-adress) IP-fax 2

11 1. Förberedelser Kontrollpanel Den faktiska kontrollpanelen på maskinen kan skilja sig från denna bild, beroende på vilka tillvalsenheter som installerats. På bilden är alla tillval installerade. SV AJA001S 1. Indikatorer Visar fel och maskinstatus. L: Indikator för servicesamtal x: Indikator för fel inmatning M: Indikator för öppen lucka d: Indikator för att fylla på häftklamrar D: Indikator för att fylla på toner B: Indikator för slut på papper Se Handbok för allmänna inställningar. 2. {Användarverktyg/Räknare} tangent Användarverktyg: Tryck om du vill öppna användarverktygen. Med de här verktygen kan du anpassa grundinställningarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Räknare: Visar och skriver ut det totala antalet kopior eller utskrivna sidor. 3. Display Leder dig igenom rutiner och visar maskinens status. Meddelanden visas här. Se s.5 Läsa displayen. 4. Tangenten {Kontrollera lägen} Tryck på denna tangent innan du trycker på tangenten {Starta}, om du vill kontrollera de valda inställningarna för det fax som ska sändas. Se s.19 Kontrollera sändningsinställningarna. 5. {Programmera}-tangent Ger dig möjlighet att programmera inställningar som används ofta och hämta inställningar som programmerats tidigare. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 6. Tangenten {Nollställ} Tryck för att avbryta de aktuella inställningarna. 7. På indikator Denna indikator tänds när driftströmbrytaren slås på. Viktigt Slå aldrig från huvudströmbrytaren medan På-indikatorn är tänd eller blinkar. Hårddisken kan skadas. 3

12 Förberedelser 1 Om huvudströmbrytaren är på även när På-indikatorn är av tar maskinen emot ett faxdokument. 8. Huvudströmsindikator Denna indikator tänds när huvudströmbrytaren slås på. Se Handbok för allmänna inställningar. 9. Driftströmbrytare Tryck för att slå på strömmen (På-indikatorn tänds). Om du vill slå från strömmen, trycker du på den här strömbrytaren igen (På-indikatorn slocknar). Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Driftströmbrytaren fungerar inte när [Användarverktyg/Räkneverk/Förfrågan] visas. 10. Data In-indikator Blinkar vid överföring, utskrift, lagring i Document Server utförs med hjälp av LAN-Fax Driver. 11. Konfidentiell fil-indikator Tänds när ett dokument tas emot i minnet med konfidentiell mottagning eller personlig korg. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Blinkar när en minneslåst fil tas emot i minnet. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 12. Mottagen fil-indikator Tänds när ett dokument annat än konfidentiell mottagning eller Minneslåst fil tas emot. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Tänds även när ett dokument tas emot om mottagningen är inställd till Lagra. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 13. Kommunikationsindikator Lyser under sändning och mottagning. 14. Funktionsstatus-indikatorer Vid grönt ljus är motsvarande funktion aktiverad. Vid rött ljus har motsvarande funktion avbrutits. Tryck på respektive tangent och följ anvisningarna som visas på skärmen. 15. Funktionstangenter Tryck på {Kopia}, {Dokumentserver}, {Fax}, {Skrivare} eller {Skanner}-tangenten för att aktivera respektive funktion. Teckenfönstret ändras efter det val du gjort. Indikatorn för den valda funktionen tänds. 16. Tangenten {Starta manuell mottagning} Tryck ned när Manuell mottagning är inställd. Se s.52 Ta emot fax i manuellt mottagningsläge. 17. Tangenten {Uppringning} Tryck för att ringa när du lyssnar på högtalartonen. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 18. {Ton}-tangent Tryck här om du vill sända tonsignaler när du ringer via en tonvalslinje. Se s.36 Tonfunktion. 19. Tangenten {Paus/Återuppringning} Paus: Infogar en paus när du slår eller sparar ett faxnummer. Det går inte att lägga in en paus före första siffran. Se s.36 Paus. Återuppringning: Tryck här om du vill ringa upp något av de senaste tio numren igen. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 20. Siffertangenter Används för att knappa in faxnummer eller antalet kopior. 4

13 Kontrollpanel 21. {#}-tangent (Enter-tangent) Registrerar angivet innehåll eller inställningar. 22. {Radera/Stopp}-tangent Radera: Raderar angivna siffror eller bokstäver. Stopp: Avbryter den aktuella funktionen (sändning, skanning, kopiering eller utskrift). 23. {Starta}-tangent Tryck för att börja faxa, eller skriva ut rapporter eller listor. 1 Läsa displayen Displayen hjälper dig genom procedurer, visar meddelanden, maskinens status och mottagare som är registrerade i mottagarlistor. Se Handbok för allmänna inställningar. Om du trycker på tangenten {Fax} eller {Nollställ} under användning, går maskinen in i vänteläge för fax. Varje funktionsnamn visar åtgärden som en väljartangent, vilken du kan nudda vid för att välja eller ange funktionen. När en funktion valts eller angetts, markeras funktionsnamnet enligt följande:. När en funktion inte kan väljas eller anges, markeras funktionsnamnet i grått enligt följande:. Maskinen återgår automatiskt till vänteläget om du inte använder maskinen under en viss period. Du kan välja period via Auto-återgång Timer, fax. Se Handbok för allmänna inställningar. Du kan låta maskinen återgå till standardläget efter varje sändning med [Återställning, skanningsslut] under Allm. Inst./justeringar. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 5

14 Förberedelser Läsa displayen och använda tangenter 1 Skärmens innehåll varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Startskärm SV AJC002S 1. Gör att du kan välja skannervillkoren och format. 2. Visar datum och tid, namn och faxnummer för en destination vid sändning samt originalets format. När användarverifiering ställts in, visas ett användarnamn för inloggning. 3. Tryck på denna knapp för att ange eller lägga till faxnummer, e- postadress eller IP-faxnummer. Inställningar för Internet via fax På : IP-fax, H.323, SIP-inställning På : För att använda funktionen Internetfax eller IP-fax krävs tillvalet skrivar-/skannerenhet. Du kan ändra inställningar för Internet via fax under Inställningar för e-post i menyn Faxfunktioner. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Du kan ändra inställningar för IPfax under Inställningar för IP-fax i menyn Faxfunktioner. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Inställningar för Internet via fax På och IP-fax, H.323, SIP-inställning På : 6

15 Kontrollpanel 4. Visar meddelanden och maskinens status. 5. Visar det nummer du knappat in för en destination. Tryck på [Lägg till] när du vill lägga till fler destinationer med siffertangenterna. 6. Tryck här för att visa information av olika slag om sändning. 7. Växlar sändningsläge mellan minnessändning och omgående sändning. Se s.16 Växla mellan minnessändning och omgående sändning. 8. Visar snabbvalstangenter för funktioner som du använder ofta. [Filstatus, sänd.] och [Mott.filstatus] är förinställda. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 9. Visar olika sändningsfunktioner. Se s.16 Sändningslägen och Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 10. Titeltangenter visas. Låter dig växla från en sida (på skärmen) till en annan på destinationslistan. Se s.42 Byta titlar på destinationslistor. 11. Gör det möjligt att söka efter en destination på mottagarnamn, faxnummer, e-postadress eller registreringsnummer. 12. Visas på destinationstangenter programmerade som en vidaresändningsstation. 13. Visas på destinationstangenter programmerade med en grupp av mottagare. Se Handbok för allmänna inställningar. 1 Gör så här om du vill återgå till vänteläget: Om du har placerat originalet i den automatiska dokumentmataren (tillval) och inte har tryckt på tangenten {Starta} tar du bort originalet. Om du inte har placerat något original, tryck på tangenten {Nollställ}. Om du använder användarverktygen, tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. 7

16 Förberedelser 1 Användarverifiering Om användarverifiering (Användarkodsverifiering, Grundläggande verifiering, Windows verifiering, LDAPverifiering eller Autentisering via serverintegration) är inställd visas verifieringsskärmen. Om inte ett giltigt användarnamn och lösenord anges, går inte maskinen att använda. Logga in för att använda maskinen och logga ut när du är färdig. Se till att logga ut för att förhindra att ej auktoriserade användare använder maskinen. Kontakta användaradministratören om ditt användarnamn för inloggning, lösenord och användarkod. För information om olika typer av användarverifiering, rådfråga lämpliga administratörer. För verifiering av användarkod anger du ett nummer som är registrerat i adressboken som användarnamn för inloggning. Användarkodsverifiering (via kontrollpanelen) När användarverifiering ställts in, visas följande skärmbild. Användarkodsverifiering (via en skrivardrivrutin) Om användarverifiering ställs in anger du användarkoden i skrivaregenskaperna för en skrivardrivrutin. För mer information se skrivardrivrutinens Hjälp. Inloggning (via kontrollpanelen) Använd följande procedur för att logga in när grundläggande verifiering, Windows verifiering, LDAP-verifiering eller autentisering av serverintegration är inställd. A Tryck på [Ange] för [Inloggningsnamn]. B Ange ett användarnamn för inloggning och tryck därefter på [OK]. C Tryck på [Ange] för [Inloggningslösen]. D Ange en lösenord för inloggning och tryck därefter på [OK]. E Tryck på [Inloggning]. När användaren verifierats, visas skärmbilden för den funktion du använder. Ange en användarkod (åtta siffror) och tryck sedan [#]. 8

17 Kontrollpanel Logga ut (via kontrollpanelen) Använd följande procedur för att logga in när grundläggande verifiering, Windows verifiering, LDAP-verifiering eller autentisering av serverintegration ställs in. A Tryck på {Användarhjälpmedel/Räkn.}-tangenten. B Tryck på [Utloggning]. C Tryck på [Ja]. D Tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Inloggning (via en skrivardrivrutin) Om grundläggande verifiering, Windows verifiering, LDAP-verifiering eller autentisering av serverintegration ställs in ska du göra krypteringsinställningar i skrivaregenskaperna för en skrivardrivrutin och sedan ange ett användarnamn för inloggning och lösenord. För mer information se skrivardrivrutinens Hjälp. Du behöver inte logga ut när du är inloggad via en skrivardrivrutin. Inloggning (via en webbläsare) Använd följande procedur för att logga in när användareverifiering ställs in. Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor som körs under samma nätverksmiljö som denna maskin. I annat fall kan det hända att webbläsaren inte öppnas och fel kan uppstå. A Klicka på [Inloggning]. B Ange ett användarnamn och lösenord för inloggning och klicka därefter på [OK]. För användarkodsverifiering, anger du en användarkod i [Användarnamn], och klickar sedan på [OK]. Förfarandet kan skilja sig åt beroende på vilken webbläsare du använder. Logga ut (via en webbläsare) Klicka på [Utloggning] för att logga ut när användarverifiering är inställt. Vi rekommenderar att du använder Web Image Monitor som körs under samma nätverksmiljö som denna maskin. I annat fall kan det hända att webbläsaren inte öppnas och fel kan uppstå. 1 9

18 Förberedelser 1 10

19 2. Faxa Placera original Placera originalen på exponeringsglaset eller i den automatiska dokumentmataren (ADF) på korrekt sätt i enlighet med papperstypen enligt diagrammet. För information om originaltyper och hur originalstorlekar ställs in, se Handbok för kopiator. Du kan använda [Specialoriginal] under Kopieringsfunktion. Se Handbok för kopiator. Notera att originalstorlekar som kan identifieras automatiskt, kan skilja sig något åt från de som finns uppställda i Handbok för kopiator. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Så här placerar du original med formaten A4, B4 JIS (Japansk Industristandard), A3, 8 1 / 2" 11", 8 1 / 2 " 14", and 11" 17" Placering av original av formaten A5 och B5 JIS När du placerar originalen enligt bilderna ovan kommer faxrubriken att skrivas ut på de fax som tas emot att hamna enligt följande: *1 Högst upp på faxmeddelandet *2 På vänster sida av faxmeddelandet Referens s.77 Initialinställningar och justeringar Begränsning Om du placerar original i A5-format på exponeringsglaset kan maskinen inte känna av dem. Placera original i A5-format i dokumentmataren. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. För att skanna flera original via den automatiska dokumentmataren (ADF) ska du placera dem i en bunt. 11

20 Faxa 2 När ett fax skickas beror utskriften hos mottagaren på format och riktning för det papper som används i mottagarens maskin. Om mottagaren inte använder papper med samma format och riktning som originalets, kan det hända att faxutskriften förminskas, beskärs i båda kanterna eller delas upp på två eller flera ark. När du ska skicka ett viktigt original ska du fråga mottagaren om formatet och riktningen för papperet i deras maskin. Om du skickar original av udda format (d.v.s. ej standard) eller en del av ett stort original, kan du ange skanningsområdet exakt. Se s.13 Ställa in ett skanningsområde. Anpassade originalformat skannas som original i standardformat och därför kan mottagaren få se tomma marginaler eller märka att bildkanter saknas. Om du anger ett skanningsområde kommer endast det området att skannas oberoende av det aktuella formatet på originalet. För att skicka ett original som är längre än 420 mm (17") ska du göra följande inställningar och sedan skanna originalet via dokumentmataren (om papper matas fel kan originalet skadas på grund av att skanningen inte stannar i detta läge): Ange ett område under Skanningsområde. Se s.13 Ställa in ett skanningsområde. Välj läge för långt dokument med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 14, bit 1). Dokument som är längre än 800 mm (32") måste sändas med minnessändning (omgående sändning är inte möjlig). Om ett original fastnar trycker du på {Radera/Stopp}-tangenten och tar sedan försiktigt bort originalet. Kontrollera att bläck, korrigeringsvätska m.m. har torkat helt innan du placerar originalet. Om originalet fortfarande är vått blir det märken på exponeringsglaset som sedan syns på det mottagna faxet. Om du placerar ett original i format A4 eller LT (8 1 / 2 " 11") i stående riktning roteras bilden med 90 grader innan den sänds. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Du kan sända originalets första sidor från exponeringsglaset och resten från den automatiska dokumentmataren. Du kan inte ändra från den automatiska dokumentmataren till exponeringsglaset. Vid sändning från minnet, se s.19 Skicka flera original från exponeringsglaset. Vid omgående sändning, se s.25 Skicka flera original från exponeringsglaset. När funktionen Internetfax används skickas originalen i A4- bredd. Original större än A4-format förminskas till A4-bredd. Om mottagarens maskin överensstämmer med fulläge T.37 skickas original med den bredd som anges i adressboken. Se s.55 Fulläge T.37. När du placerar bundna original (böcker, tidskrifter etc.) kan du välja om vänster eller höger sida ska sändas först via användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 05, bit 6). 12

21 Placera original Referens För information om hur du placerar tvåsidiga original, se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. För godkända originaltyper, se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Ställa in ett skanningsområde Vanligtvis skannas ett placerat original enligt den storlek som känns av automatiskt. Om ett skanningsområde anges skannas originalet enligt detta. På så sätt kan original sändas utan extra utrymme eller tomma marginaler. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Auto avkänning Avläser formatet på den första sidan och skannar alla sidor i det formatet. Om du vill skanna original av olika format ska du använda funktionen Original, blandade format. Om maskinen inte kan känna av originalets format visas ett bekräftelsemeddelande. Placera originalet igen. Standard Det placerade originalet skannas enligt angivet format oavsett dess aktuella format. Format som kan anges är A4KL, B4 JISL, A3L, 8 1 / 2 " 11"KL, 8 1 / 2" 14"L, och 11" 17"L. Område Ange det område som ska skannas. Endast området inom det angivna formatet skannas oavsett det aktuella formatet på placerat original. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Original, blandade format Välj detta för att individuellt skanna format på original som är placerade i dokumentmataren. Till exempel när original i A4- och B4 JIS-format sänds tillsammans, sänds alla oftast i samma format som det första originalet. Genom att välja Original, blandade format skannar och sänder maskinen varje original enligt dess format. Du tar bort det valda skanningsområdet genom att välja [Auto avkänning]. Se s.15 Ange Autoavkänning. När du använder Original, blandade format sänder maskinen originalen via minnessändning. När du använder Original, blandade format är sändning med bildrotation avaktiverad. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. A Placera originalen och gör de skanningsinställningar du önskar. Justera pappersguiden enligt det största originalformatet när du placerar original av blandade format i dokumentmataren (ADF). Små original kan sändas om de placeras något vinklade, eftersom de inte passar pappersguiden. 13 2

22 Faxa B Tryck på [Skanningsområde]. C Tryck på [OK]. 2 C Välj skanningsområde. Ange standardformat A Tryck på [Standard]. Det valda formatet visas ovanför det markerade läget i [Skanningsområde]. Ange programmerade format A Tryck på [Område 1] eller [Område 2]. B Tryck på formatet för de original som ska sändas, och tryck därefter på [OK]. B Tryck på [OK]. 8 1 / 2 " 11" indikerar LT. 8 1 / 2 " 14" indikerar LG. 11" 17" indikerar DLT. "Område 1" eller "Område 2" visas ovanför det markerade [Skanningsområde]. 14

23 Placera original Ange Blandade originalformat A Tryck på [Blandade orig.form]. Ange Autoavkänning A Kontrollera att [Auto avkänning] är valt. 2 B Tryck på [OK]. Om så inte är fallet, tryck på [Auto avkänning]. B Tryck på [OK]. Original, Blandade format visas ovanför det markerade [Skanningsområde]. Auto avkänning " visas ovanför det markerade [Skanningsområde]. D Ange en destination och tryck på tangenten {Starta}. 15

24 Faxa 2 Sändningslägen Det finns två typer av sändning: Minnessändning Omgående sändning Minnessändning Sändning startar automatiskt efter att originalet har lagrats i minnet. Detta är bekvämt när du har bråttom och vill ta med dokumenten direkt. Du kan även sända samma original till flera destinationer. Se s.20 Sekvens för gruppsändning. Växla mellan minnessändning och omgående sändning Kontrollera teckenfönstret om du vill se vilket läge som är aktivt för närvarande. Du kan ändra sändningsläge genom att trycka på [Omg. sändn.] eller [Minnes sändning]. Omgående sändning Ringer omgående upp mottagarens nummer och sänder originalet samtidigt som det skannas. Det är mycket bekvämt när du vill sända ett original snabbt eller vill kontrollera destinationen som du sänder till. Vid användning av denna sändningstyp lagras originalet inte i minnet. Du kan endast ange en adress. Du kan ställa in om maskinen ska gå in i minnessändning eller omgående sändning efter att du kopplar på maskinen eller efter att {Nollställ}-tangenten trycks ned. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 16

25 Minnessändning Minnessändning Minnessändningsläget har fax, Internet-fax och IP-fax som standard. Viktigt Om strömmen bryts (huvudströmbrytaren stängs av) eller nätsladden är utdragen i cirka en timme, raderas alla dokument som är lagrade i minnet. Så snart huvudströmbrytaren slås på skrivs strömavbrottsrapporten ut för att hjälpa dig att identifiera raderade filer. Om man bara slår av strömmen med strömbrytaren så raderas inga lagrade dokument. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Vi rekommenderar att du ringer till mottagaren för att bekräfta när du sänder viktiga dokument. Begränsning Om minnet är fullt (0% visas under [Information] i displayen) går det inte att använda minnessändning. Använd omgående sändning istället. Maximalt antal destinationer per minnessändning: 500. Kombinerat totalt antal mottagare av dokument som lagrats i minnet: 500. När det totala antalet programmerade destinationer överstiger 500, kan du utföra Omgående sändning. Maximalt antal dokument som kan lagras för minnessändning: 400. Antalet sidor som kan lagras i minnet beror på originalets täckningsgrad och inställd skanningsupplösning. Du kan spara upp till 320 standardsidor (ITU-T nr 1 chart, upplösning: standard, originaltyp: text). Du kan lagra upp till 2240 standardsidor med tillvalet utökat minne installerat. För ytterligare information om hur du kontrollerar sändningsresultatet, se s.27 Kontrollera sändning. Ett faxnummer, en e-postadress och IP-faxnummer kan anges samtidigt. Referens s.57 Skicka Internetfaxdokument s.74 Sändning via IP-fax A Se till att [Minnes sändning] valts. B Placera originalet. Originalet kan antingen placeras i dokumentmataren eller på exponeringsglaset tills {Start}- tangenten trycks ned. Referens s.11 Placera original 2 17

26 Faxa C Utför nödvändiga skanningsinställningar. E När du sänder samma original till flera destinationer (gruppsändning), tryck på [Lägg till] för att ange mottagare. 2 Referens s.30 Skanningsinställningar s.31 Original-läge s.32 Bilddensitet (Kontrast) D Ange en destination. Om du inte vill göra en gruppsändning, fortsätt till steg G. Du behöver inte trycka på [Lägg till] när du lägger till en destination med hjälp av destinationslistan. För att vara extra säker på att en mottagare läggs till kan du ställa in maskinen i användarparametrarna så att [Lägg till] måste tryckas ned varje gång en mottagare läggs till. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 17, bit 2). F Ange en destination. Om du gör fel trycker du på tangenten {Radera/Stopp} och anger sedan korrekt nummer. Referens s.35 Slå ett faxnummer s.37 Ange en e-postadress s.38 Ange en IP-faxmottagare s.41 Använd mottagarlistan för att ange en mottagare eller en gruppdestination Handbok för fax <Avancerade funktioner> Då man trycker på växlar destinationslistan mellan faxnummer, e-postadress och IP- Fax-nummer. För att ange fler mottagare upprepar du steg E och F. 18

27 Minnessändning G Tryck på tangenten {Starta}. Lyft inte dokumentmataren när den skannar original. Maskinen ringer upp mottagaren. Efter skanning visas väntelägefönstret. -Skicka flera original från exponeringsglaset A Kontrollera att [Minnes sändning] har valts. B Placera det första originalet med textsidan nedåt på exponeringsglaset. C Ange en destination. D Utför nödvändiga skanningsinställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på exponeringsglaset inom 60 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Placera sista originalet och tryck därefter på [#]. Maskinen ringer upp mottagaren och startar sändningen. -Kontrollera sändningsinställningarna Du kan kontrollera sändningsinställningarna (t.ex. destination och sändningsläge) i teckenfönstret. A Tryck på {Kontrollera lägen}-tangenten och kontrollera sedan sändningsinställningarna. Följande visas på kontrollpanelen. Då man trycker på växlar destinationslistan mellan faxnummer, e-postadress och IP- Fax-nummer. B När du kontrollerat inställningarna i teckenfönstret trycker du på tangenten {Kontrollera lägen}. Det teckenfönster som visades innan du tryckte på tangenten {Kontrollera lägen} visas. 2 19

28 Faxa 2 -Sekvens för gruppsändning Om du anger flera mottagare för samma dokument (gruppsändning) sänds dokumenten i den ordning som mottagarna angavs. Om faxdokumentet inte kunde sändas, ringer maskinen upp mottagaren igen efter att det sista numret som angivits för gruppsändningen ringts upp. Om du till exempel anger fyra destinationer A till D för en gruppsändning och linjerna till mottagare A och C är upptagna, ringer enheten upp numren i följande ordning: A, B, C, D, A och C. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. För att kontrollera hur sändningen fortskrider, skriv ut sändningsfillistan. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Om tillvalet extra G3-gränssnittsenhet är installerad kan du använda funktionen Samtidig gruppsändning för att sända fax samtidigt på olika telefonlinjer. -Sekvens för minnessändning Om du anger en andra sändning samtidigt som gruppsändning till flera mottagare pågår skickas fax omväxlande till varje återstående mottagare i den pågående och den andra gruppsändningen. Om du exempelvis anger en gruppsändning till mottagarna A och B och sedan anger en gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändning till mottagare A pågår, sänder maskinen faxdokumenten i följande ordning: A, C, B och sedan D. Om den föregående filen och nästa fil båda är i standby sänds även dessa i samma ordning. 20

29 Avbryta en minnessändning Avbryta en minnessändning Du kan avbryta läget genom att använda samma procedur i följande fall: Faxmottagare, Internetfax-mottagare och IP-faxmottagare anges samtidigt. Endast antingen Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare anges. Innan originalet skannas Gör så här om du vill avbryta en sändning innan du trycker på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Nollställ}. När original är placerade i dokumentmataren kan du avbryta sändningen genom att ta bort dem. När originialet skannas Gör så här om du vill avbryta en sändning sedan du tryckt på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. Du kan även avbryta skanningen genom att trycka på [Stoppa skanning]. Skanningen kan hinna slutföras medan du utför åtgärden för att avbryta. När originalet sänds Om sändningen hinner avslutas innan du är klar, går det inte att stoppa faxet. Om du avbryter ett dokument under pågående sändning, stoppas sändningen så snart du avslutar åtgärden för att avbryta. Vissa sidor av dokumentet kan dock redan ha hunnit skickats och tagits emot av mottagaren. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp}. 2 Du kan även avbryta en minnessändning genom att trycka på [Ändra/stoppa sändningsfil]. Maskinen slutar skanna. 21

30 Faxa B Markera den fil som du vill avbryta. D Tryck på [Avsluta]. 2 Om önskad fil inte visas, trycker du på [UFöreg.] eller [TNästa] för att hitta den. Det finns tillfällen då en destination inte kan väljas då destinationen visas som *, beroende på säkerhetsinställningar. C Tryck på [Stoppa sändning]. Väntelägesfönstret visas. Innan sändningen har startat Använd denna procedur för att avbryta en sändning efter att originalet har skannats. För att avbryta sändning till vissa mottagare som ett fax är skickat till, se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. Upprepa steg B och C om du vill avbryta en fil till. För att stoppa avbrytningen av sändningen trycker du på [Spara]. Listan med lagrade filer som sänds, eller en väntande sändning, visas i teckenfönstret. B Markera den fil som du vill avbryta. 22

31 Avbryta en minnessändning Om önskad fil inte visas, trycker du på [UFöreg.] eller [TNästa] för att hitta den. Det finns tillfällen då en destination inte kan väljas då destinationen visas som *, beroende på säkerhetsinställningar. C Tryck på [Stoppa sändning]. 2 Upprepa steg B och C om du vill avbryta en fil till. För att stoppa avbrytningen av sändningen trycker du på [Spara]. D Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 23

32 2 Faxa Omgående sändning Begränsning Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokument i minnet. Om du anger Omgående sändning i Internetfax slår funktionen om till Minnessändning när en e-postadress läggs in. Dokument lagras inte i minnet. Du kan inte skicka samma dokument till flera destinationer (Gruppsändning). Minnessändning gör den funktionen möjlig. För ytterligare information om hur du kontrollerar sändningsresultatet, se s.27 Kontrollera sändning. A Kontrollera att [Omg. sändn.] har valts. C Välj nödvändiga skanningsinställningar. Referens s.30 Skanningsinställningar D Ange en destination. B Placera originalet. Originalet kan placeras när som helst innan {Start}-tangenten trycks ned. Referens s.11 Placera original Begränsning Grupp kan inte användas som Omgående sändning. Maskinen ändras automatiskt till Minnessändning. Om du gör fel trycker du på tangenten {Radera/Stopp} och anger sedan korrekt nummer. Referens s.35 Slå ett faxnummer s.38 Ange en IP-faxmottagare s.35 Ange en mottagare Handbok för fax <Avancerade funktioner> 24

33 Omgående sändning E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen ringer upp en mottagare. Lyft inte dokumentmataren när den skannar original. Efter sändning visas väntelägefönstret. 2 -Skicka flera original från exponeringsglaset A Kontrollera att [Omg. sändn.] har valts. B Placera den första originalsidan på exponeringsglaset med textsidan nedåt. C Ange en destination. D Utför nödvändiga skanningsinställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på exponeringsglaset inom 10 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Placera sista originalet och tryck därefter på [#]. 25

34 Faxa Avbryta en omgående sändning 2 Innan du har tryckt på {Start}- tangnten Gör så här om du vill avbryta en sändning innan du trycker på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Nollställ}. Du kan även avbryta en omgående sändning genom att trycka på [Stoppa sändning]. Om sändningen avslutas innan du utför denna procedur avbryts den inte. När originalet placeras i dokumentmataren kan du även avbryta en omgående sändning genom att ta bort originalet. Efter att du har tryckt på {Start}-tangenten Gör så här om du vill avbryta en sändning sedan du tryckt på tangenten {Starta}. A Tryck på tangenten {Radera/Stopp} och ta sedan bort originalet. 26

35 Kontrollera sändning Kontrollera sändning Du kan kontrollera sändningen via displayen, rapporten eller e-post. Kontrollera via displayen Använd Filstatus, sänd. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Kontrollera via rapporten Skriv ut rapporter för kontroll. Minnessändning Om ett dokument inte kan sändas skrivs en Kommunikationsfelrapport ut automatiskt. Du kan även använda Rapport, kommunikationsresultat för att kontrollera varje sändningsresultat oavsett status. Denna rapport skrivs ut efter att varje minnessändning är komplett om den är påkopplad via användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 03, bit 0). Du kan även skriva ut rapporten genom att programmera Sändrapport, status till en snabbtangent och trycka på den när du anger en mottagare. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Om du kopplar på Rapport, kommunikationsresultat skrivs Kommunikationsfelrapporten inte ut. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Se s.28 Rapport, kommunikationsresultat (Minnessändning). Omgående sändning Du kan kontrollera resultatet med en Omgående resultatrapport för sändning. Välj att den rapport skall skrivas ut i Användarparametrar. En rapport skrivs ut varje gång en Omgående sändning slutförts. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 03, bit 5). Du kan även skriva ut rapporten genom att programmera Sändrapport, status till en snabbtangent och trycka på den när du anger en mottagare. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Se s.29 Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning). Kontrollera via e-post Använd funktionen överföringsresultat för e-post för att skicka rapporter såsom en journal via e-post till din dator. De tillgängliga rapporterna är: Rapport, kommunikationsresultat. Omgående resultatrapport för sändning. Rensa rapport för polling-sändning. Resultatrapport för polling-mottagning. 2 27

36 Faxa 2 Genom att programmera överföringsresultat för e-post till en snabbtangent i förväg kan du skicka sändningsresultat via e-post efter att varje sändning är avslutad. Du kan även använda funktionen avsändarinställningar för att skicka sändningsresultat till avsändarnas e- postadresser som har programmerats. Om du skickar faxdokument från en dator ska du använda LAN-faxdrivrutinen för att ange om Resultatrapport för LAN-fax ska skickas till datorn eller ej. Förberedelse Du måste först registrera e-postadresserna till destinationerna som rapporten ska sändas till på mottagarlistan. Se Handbok för allmänna inställningar. När du använder överföringsresultat för e-post förprogrammerat i en snabbtangent ska du välja mottagaren för meddelande från Internetfax-destinationerna i mottagarlistan. När du använder avsändarinställningar förprogrammerade i en snabbtangent ska du välja avsändaren från Internetfax-mottagarna i mottagarlistan. Referens Handbok för fax <Avancerade funktioner> Kontrollera via rapport och e- post Du kan kontrollera sändningsresultatet både via funktionen Överföringsrapport för e-post som sänder resultatet via e-post, och Rapport, kommunikationsresultat via maskinen. Du kan ställa in om du vill använda båda dessa tillsammans i användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 10, bit 6). Rapport, kommunikationsresultat (Minnessändning) Denna rapport skrivs ut när en minnessändning är avslutad så att du kan kontrollera resultatet av sändningen. Om Överföringsresultat för e-post är programmerat i en snabbtangent kan du välja om en rapport via e-post ska skickas efter sändningen. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Om två eller fler mottagare är angivna skrivs denna rapport ut efter att faxdokumentet är skickat till alla mottagare. Om maskinen är inställd att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte kunde sändas korrekt, skrivs en Kommunikationsfelrapport ut. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Du kan koppla denna funktion på och av med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 03, bit 0). 28

37 Kontrollera sändning Du kan välja om en del av originalbilden ska inkluderas i rapporten. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 04, bit 7). För att visa rapporten utan textavbrott ska du välja ett teckensnitt med jämn teckenbredd i dina inställningar för e-postapplikationen. Du kan visa en mottagare med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 04, bit 4). Du kan visa ett avsändarnamn med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 04, bit 5). Sidkolumnen visar det totala antalet sidor. Ej sänt-kolumnen visar antalet sidor som inte kunde sändas korrekt. -- indikerar att Internetfax-dokumentet sändes till den mailserver som är programmerad i denna maskin. (Detta innebär dock inte att e-posten levererades.) Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Om du kopplar på denna rapport, skrivs en rapport ut efter varje omgående sändning så att du kan kontrollera om sändningen lyckades eller ej. Om maskinen är inställd att inte skriva ut denna rapport och faxdokumentet inte kunde sändas korrekt, skrivs en Felrapport ut. Om Överföringsresultat för e-post är programmerat i en snabbtangent kan du välja om en rapport via e-post ska skickas efter sändningen. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Du kan koppla denna rapport på eller av med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 03, bit 5). För att visa rapporten utan textavbrott ska du välja ett teckensnitt med jämn teckenbredd i dina inställningar för e-postapplikationen. Du kan visa en mottagare med användarparametrarna. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner> (switch 04, bit 4). Om sidan skickades korrekt visar sidkolumnen att det totala antalet sidor skickades korrekt. 2 29

38 Faxa Skanningsinställningar 2 Du vill kanske skicka många olika typer av faxdokument. Vissa av dessa kan vara svåra att återskapa hos mottagaren. Din maskin har emellertid tre inställningar som du kan justera för att sända dina dokument med bästa möjliga bildkvalitet. Upplösning: Standard, Detalj, Superfin (tillval) Originaltyp: Text, Text/Foto, Foto Bilddensitet (Kontrast): Auto bilddensitet, Manuell bilddensitet (sju nivåer), Kombinerad Auto och Manuell bilddensitet Upplösning Bilder och text skannas in i maskinen genom att omvandla dem till en serie av punkter. Punkttätheten avgör kvaliteten på bilden och hur lång tid det tar att sända den. Detta betyder att bilder som skannas med hög upplösning (Superfin) har hög kvalitet men tar längre tid att sända. Låg upplösning (standard) innebär å andra sidan ett skanningsresultat av lägre kvalitet men originalet sänds snabbare. Välj den inställning som bäst passar dina krav på överföringshastighet i förhållande till kvalitet. Standard (8 x 3,85 linjer/mm, 200 x 100 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller normalstora tecken. Detalj (8 x 7,7 linjer/mm, 200 x 200 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller små bokstäver, eller om du behöver skarpare bilder. Denna upplösning är dubbelt så fin som standard. Superfin (tillval utökat minne krävs: 16 x 15,4 linjer/mm, 400 x 400 dpi) Välj denna upplösning för original som innehåller mycket fina detaljer, eller när du behöver bästa tänkbara bildkvalitet. Denna upplösning är åtta gånger så fin som standard. Begränsning Om mottagarens maskin inte kan återge bilder med den upplösning som du har valt, byter din maskin automatiskt till en lämplig upplösning. Du kan kontrollera vilken upplösning du faktiskt sände med. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. Om du sänder med upplösningen Superfin måste maskinen ha utökat minne (tillval) och mottagarens maskin måste ha kapacitet att ta emot faxdokument med upplösningen Superfin. Maskinen stödjer upplösningarna Standard, Detalj och (med tillvalet utökat minne) Superfin. Du kan välja upplösningstypen som väljs direkt efter att maskinen kopplas på eller lägen nollställs med [Återställning, skanningsslut] under Allm. Inst./justeringar. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 30

39 Skanningsinställningar När Internetfaxsänding används, skickas dokument i upplösning Detalj även om du angett Superfin. För att sända ett dokument i Superfin ska du konfigurera Fulläge när du registrerar mottagare i adressboken. Se s.55 Fulläge T.37. A Tryck på [Upplösning]. Original-läge Om originalet innehåller fotografier, bilder eller diagram med många rastreringar eller gråtoner, bör du välja rätt originaltyp för bästa möjliga bildskärpa. Text Välj [Text] för att skicka svartvita bildoriginal med hög kontrast. Använd denna inställning när du endast vill sända tydligare text, även om originalet innehåller både text och fotografier. 2 B Välj den upplösning du önskar och tryck därefter på [OK]. Text/Foto Välj [Text/Foto] för att faxa ett original som innehåller både svartvit text med hög kontrast och gråskalebilder, som t.ex. fotografier. Om du installerar tillvalet utökat minne visas Superfin i Upplösningsrutan. Foto Välj [Foto] för att sända ett original som innehåller gråskalebilder som t.ex. fotografier eller färggrafik. Om du väljer [Text/Foto] eller [Foto], tar överföringen längre tid än om [Text] väljs. Om du sänder ett faxdokument med [Text/Foto] eller [Foto] och bakgrunden på den mottagna bilden är smutsig kan du minska bilddensiteten och skicka faxet igen. Se s.32 Bilddensitet (Kontrast). Du kan ställa in vilken originaltyp som väljs direkt efter att maskinen kopplas på eller {Nollställ}-tangenten trycks ned med [Prioritet originaltyp] under Allm. inst./justeringar. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. 31

40 Faxa 2 A Tryck på [Originaltyp]. B Välj den originaltyp du önskar och tryck därefter på [OK]. Bilddensitet (Kontrast) Originalets text och bilder bör avteckna sig tydligt mot bakgrunden. Om originalet har en mörkare bakgrund än normalt (t.ex. ett tidningsurklipp) eller om texten är otydlig ska du justera bilddensiteten. Automatisk densitet Lämplig exponeringsinställning för originalet väljs automatiskt. Manuell densitet Använd manuell bilddensitet om du vill ställa in densiteten manuellt. Du kan välja mellan sju olika bilddensitetsnivåer. Kombinerad automatisk och manuell densitet Du kan enbart justera densiteten för foton, bilder eller diagram när originalet har en mörk bakgrund. Du kan välja mellan sju olika bilddensitetsnivåer. Om du väljer [Text] eller [Text/Foto] för originaltypen blir [Auto bilddensitet] valt. Du kan ställa in vilken bilddensitet som väljs direkt efter att maskinen kopplas på eller {Nollställ}-tangenten trycks ned med [Auto bilddensitet] under Allm. inst./justeringar. Se Handbok för fax <Avancerade funktioner>. A Välj typ av bilddensitet. Automatisk densitet A Kontrollera att [Auto bilddensitet] har valts. 32