Användarhandbok. Det här kan du göra med maskinen. Komma igång. Kopiator. Fax. Skriv ut. Skanner. Dokumentserver.

Transkript

1 Användarhandbok Det här kan du göra med maskinen Komma igång Kopiator Fax Skriv ut Skanner Dokumentserver Web Image Monitor Fylla på papper och toner Felsökning Information om den här maskinen Den information som inte finns i våra tryckta manualer hittar du i våra onlinehandböcker på vår webbplats ( Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

2

3 INNEHÅLL Så här läser du handböckerna...6 Symboler i handboken...6 Modellspecifik information... 7 Namn på olika delar Det här kan du göra med maskinen Söka efter det du vill göra...9 Minska mina kostnader...9 Använda skannade filer på datorn Registrera mottagare Använda maskinen mer effektivt...12 Vad du kan göra med denna maskin Anpassa startsidan...13 Göra kopior med hjälp av olika funktioner Skriva ut med olika funktioner...15 Använda lagrade dokument...15 Skicka och ta emot fax utan papper Skicka och ta emot fax via Internet...18 Skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad Använda fax och skanner i en nätverksmiljö...20 Bädda in text i skannade filer Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt...22 Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator...22 Förebygga obehörig kopiering Komma igång Guide till komponenternas namn och funktioner...25 Guide till maskintillvalens funktioner...28 Funktioner hos maskinens externa tillval Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (standardkontrollpanelen)...29 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (vid användning av smart användarpanel) Ändra displayens språk...34 Ändra visningsspråk (vid användning av den smarta kontrollpanelen)

4 Hur man använder [Startsidan] (när man använder den smarta kontrollpanelen) Lägga till ikoner på [Startsidann] (när standardkontrollpanelen används) Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används)...40 Lägga till ikoner på [Startsida] (när den smarta kontrollpanelen används) Lägga till funktioner i ett program Exempel på Program...48 Stänga av/slå på strömbrytaren Slå på huvudströmmen...51 Stänga av huvudströmmen...51 Logga in på maskinen...53 När autentiseringsfönstret visas Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Logga in via kontrollpanelen (när den smarta användarpanelen används) Logga in via kontrollpanelen (vid användning av smart användarpanel)...54 Logga ut via kontrollpanelen (vid användning av smartpanelen) Logga ut via kontrollpanelen (när du använder den smarta användarpanelen) Placera original Placera original på originalglaset Placera original i den automatiska dokumentmataren Kopiator Grundläggande användning Auto förminska/förstora Duplexkopiering...63 Ange originalets och kopians riktning...65 Kombinerad kopiering...67 Kombinera på 1 sida sidigt kombinera...70 Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Kopiera på kuvert...74 Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Kopiera på kuvert från kassetten Sortera...76 Ändra antalet uppsättningar

5 Lagra data på Dokumentservern Fax Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)...79 Skicka original med hjälp av originalglaset (minnesöverföring) Registrera en faxmottagare...82 Radera en faxmottagare Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) Skicka original med hjälp av originalglaset (omgående sändning)...86 Avbryta en överföring...88 Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats Avbryta en överföring medan dokumentet skannas Avbryta en överföring efter att originalet har skannats Lagra ett dokument...91 Skicka lagrade dokument Skriva ut journalen manuellt Skriv ut Snabbinstallation...95 Visa skrivardrivrutinens egenskaper Standardutskrift...97 Använda PCL 6-skrivardrivrutinen...97 Skriva ut på båda sidor av arken Vid användning av skrivardrivrutinen PCL Typer av 2-sidig utskrift...98 Kombinera flera sidor till en enda sida Vid användning av skrivardrivrutinen PCL Typer av kombinerad utskrift...99 Skriva ut på kuvert Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Lagra dokument på dokumentservern Hantera dokument som lagrats på dokumentservern

6 6. Skanner Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Registrera en SMB-mapp Radera en SMB-registrerad mapp Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Registrera en e-postmottagare Radera en e-postmottagare Skriva in en e-postadress manuellt Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Ange filtyp Ange Skaninställningar Dokumentserver Lagra data Skriva ut lagrade dokument Web Image Monitor Visa startsidan Fylla på papper och toner Fylla på papper Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper Fylla på papper i kassetter Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Rekommenderat papper Rekommenderade pappersformat och papperstyper Fylla på toner Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut Kassering av förbrukad toner Felsökning När en statusikon visas

7 När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar När maskinen ger ifrån sig pipande ljud Problem med att använda maskinen När flera funktioner inte kan utföras samtidigt Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen När problem med nätverksinställningar inträffar När fjärrfaxfunktionen inte kan användas Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelanden som visas på kontrollpanelen när du använder skrivarfunktionen Meddelanden utskrivna på felloggar eller rapporter när skrivarfunktionen används Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används Meddelanden som visas på klientdatorn När andra meddelanden visas När det är problem vid skanning eller lagring av original När startsidan inte kan redigeras (vid användning av standardpanelen) När adressboken uppdateras När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet När problem uppstår vid inloggning När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd När LDAP-servern inte kan användas Information om den här maskinen Information om miljömässiga regler Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (främst Europa) Information om batteri- och/eller ackumulatorsymbol (endast EU-länder) (främst Europa) Miljöråd till användare (främst Europa) Information till användare i delstaten Kalifornien (Information till användare i USA) (främst Nordamerika) INDEX

8 Så här läser du handböckerna Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. (huvudsakligen Europa) (huvudsakligen Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 7 "Modellspecifik information". 6

9 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. DBG001 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (främst Europa) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: KOD XXXX V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 7

10 Namn på olika delar I den här handboken har de olika enheterna följande namn: Automatisk dokumentmatare ADF 8

11 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan söka en beskrivning efter vad du vill göra. Söka efter det du vill göra Du kan söka en process efter vad du vill göra. Minska mina kostnader BRL059S Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia) Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Att skriva ut flersidiga dokument och ta emot fax på ett ark (Kombinera (Kopiator/Fax)) Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Se handboken Fax. Skriver ut mottagna fax på arkets båda sidor (2-sidig utskrift) Se handboken Fax. Konverterar mottagna fax till elektroniska format (papperslös fax) Se handboken Fax. Skicka filer från datorn utan att skriva ut dem (LAN-Fax) Se handboken Fax. 9

12 1. Det här kan du göra med maskinen Kontrollera hur mycket papper som sparas på ([Information]sskärm) Se handboken Getting Started (Komma igång). Minskad energiförbrukning Se handboken Getting Started (Komma igång). Se handboken Connecting the Machine/ System Settings (Anslut maskinen/ Systeminställningar). Använda skannade filer på datorn BQX138S Skicka skannade filer Se handboken Scan (Skanner). Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade Se handboken Scan (Skanner). Lagrar skannade filer i en delad mapp Se handboken Scan (Skanner). Lagrar skannade filer på media Se handboken Scan (Skanner). Bädda in textinformation i skannade filer Se handboken Scan (Skanner). Konverterar skickade fax till elektroniska format och skickar dem till en dator Se handboken Fax. 10

13 Söka efter det du vill göra Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format (Dokumentserver) Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Registrera mottagare BRL060S Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok Se handboken Fax. Se handboken Scan (Skanner). Använda Web Image Monitor för att registrera mottagare från en dator Se handboken Fax. Ladda ner mottagare som är registrerade i maskinen, till LAN-faxdrivrutinens mottagarlista Se handboken Fax. 11

14 1. Det här kan du göra med maskinen Använda maskinen mer effektivt BQX139S Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera) Se handboken Convenient Functions (Funktioner). Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard (Kopiator/Dokumentserver/Fax/Skanner)) Se handboken Convenient Functions (Funktioner). Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen Se handboken Print (Skrivare). Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar Se handboken Print (Skrivare). Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor Se handboken Convenient Functions (Funktioner). Se handboken Convenient Functions (Funktioner). Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar Se handboken Convenient Functions (Funktioner). Se handboken Convenient Functions (Funktioner). 12

15 Vad du kan göra med denna maskin Vad du kan göra med denna maskin Det här avsnittet beskriver maskinens funktioner. Anpassa startsidan Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. CUM001 Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på din [Startsida]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas. Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar. För mer information om funktionerna på [Startsidan], se handboken Komma igång. För mer information om hur man anpassar [Startsidan], se handboken Funktioner. 13

16 1. Det här kan du göra med maskinen Göra kopior med hjälp av olika funktioner CJQ601 Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av original du använder och vilket resultat du vill uppnå. Se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder, datum och texter. Se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet. För mer information om färgjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver. För mer information om bildjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan förminska eller förstora kopian. Med funktionen Auto förm/förstor beräknar maskinen automatiskt reproduktionsgraden baserat på originalens format och det papper du har angett. Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara papper genom att kopiera flera sidor på samma ark. För mer information om duplexkopiering, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/ dokumentserver). För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). För information om kombinerad kopiering, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/ dokumentserver). Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film. Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). 14

17 Vad du kan göra med denna maskin Med efterbehandlaren kan du sortera och häfta dina kopior (endast typ 2). Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Skriva ut med olika funktioner CJQ602 Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar. Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickats från datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift. Se handboken Print (Skrivare). Med efterbehandlaren kan du sortera och häfta dina utskrifter (endast typ 2). För mer information om häftning, se handboken Skrivare. Om PictBridge-kortet är installerat kan du ansluta en PictBridge-kompatibel digitalkamera till den här maskinen med en USB-kabel. Det gör det möjligt för dig att skriva ut fotografier som är lagrade i kameran med hjälp av kamerans eget gränssnitt. Se handboken Skrivare. Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex. utskriftskvalitet och utskriftsformat. Se handboken Skrivare. Använda lagrade dokument Filer som är skannade i kopiator-, fax- skrivar- eller skannerläge kan sparas på maskinens hårddisk. Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skicka 15

18 1. Det här kan du göra med maskinen lagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument (Dokumentserver). CJQ603 Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator. Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- eller skrivarläge till din dator. För mer information om hur du använder Dokumentservern, se handboken Kopiator/ dokumentserver. För mer information om Dokumentservern i kopieringsläge, se handboken Kopiator/ dokumentserver. För mer information om Dokumentservern i skrivarläge, se handboken Skrivare. För mer information om Dokumentservern i faxläge, se handboken Fax. För mer information om Dokumentservern i skannerläge, se handboken Skanner. Skicka och ta emot fax utan papper Mottagning Du kan spara och lagra mottagna faxdokument som elektroniska filer i maskinens hårddisk utan att behöva skriva ut dem. 16

19 Vad du kan göra med denna maskin CJQ604 Du kan använda Web Image Monitor för att kontrollera, skriva ut, radera, hämta eller ladda ner dokument med din dator (Lagra mottagna dokument). Överföring Se handboken Fax. Du kan skicka ett fax från din dator över nätverket (Ethernet eller trådlöst LAN) till den här maskinen, som sedan skickar faxet vidare via sin telefonanslutning (LAN-fax). CJQ605 För att skicka ett fax måste du skriva ut från det Windowsprogram du arbetar med, välja LANfax som skrivare och sedan ange mottagare. Du kan också kontrollera bilddata som har skickats. 17

20 1. Det här kan du göra med maskinen För mer information om maskinens inställningar, se Connecting the Machine/ System Settings. För information om hur man använder funktionen, se handboken Fax. Skicka och ta emot fax via Internet xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Skicka och ta emot e-post IP-fax Maskinen omvandlar skannade dokument till e-postformat och skickar och tar emot sådan data över internet. För att skicka ett dokument anger du en e-postadress istället för att slå mottagarens telefonnummer (Internetfax och e-postöverföring). Se handboken Fax. Maskinen kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax eller från datorer (Internetfaxmottagning och E-post för utskrift). Se handboken Fax. Maskiner och datorer som är kompatibla med Internetfax och som har e-postadresser kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax. IP-fax-funktionen sänder och tar emot dokument mellan två faxenheter direkt via ett TCP/IPnätverk. Du skickar ett dokument genom att ange en IP-adress eller ett värdnamn istället för faxnummer (sändning av IP-fax). Se handboken Fax. 18

21 Vad du kan göra med denna maskin Denna maskin kan ta emot dokument som har skickats via Internetfax (IP-faxmottagning). Se handboken Fax. Med en VoIP-gateway kan maskinen skicka till G3-faxenheter som är anslutna till ett offentligt telefonnät (PSTN). För mer information om maskinens inställningar, se Connecting the Machine/ System Settings. Skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad Du kan skicka och ta emot fax via en annan maskins faxfunktioner i ett nätverk (Fjärrfax). CJQ612 För att använda fjärrfunktionen för fax installerar du faxanslutningsenheten på huvudmaskinen och på fjärrmaskinen. Du skickar fax på samma sätt som på en maskin med faxenhet. När ett jobb är gjort bekräftar du resultat som visas i historiken över skickade eller utskrivna rapporter. Du kan skicka vidare dokument som tagits emot av huvudmaskinen med faxfunktionen, till fjärrmaskiner. För mer information, se handboken Fax. 19

22 1. Det här kan du göra med maskinen Använda fax och skanner i en nätverksmiljö CJQ607 Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post). Se handboken Fax. Se handboken Scan (Skanner). Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna till mapp). Se handboken Fax. Se handboken Scan (Skanner). Du kan använda maskinen som en skanner med leveransprogramvaran *1 ScanRouter (Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i en dator i samma nätverk. Se handboken Skanner. Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator. Se handboken Skanner. *1 Leveransprogrammet ScanRouter finns inte längre att köpa och stöds inte. Bädda in text i skannade filer Du kan extrahera text från ett skannat dokument och bädda in det i filen utan att använda en dator. Om du skannar ett dokument med denna funktion kan texten sökas igenom med hjälp av sökfunktionen eller kopieras till ett annat dokument. 20

23 Vad du kan göra med denna maskin CUL003 För att använda funktion behövs en OCR-enhet. Du kan välja en filtyp från [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A]. Funktionen kan optiskt känna igen tecken i flera språk och upp till cirka tecken per sida. Se handboken Skanner. Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) CJQ608 Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering. Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna. Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket. Om du vill minimera risken att information läcker ut kan du radera eller kryptera data på hårddisken. Du kan begränsa funktionsanvändningen för varje användare. 21

24 1. Det här kan du göra med maskinen Se Security Guide. Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt Du kan använda systemet för distribuerad skanningshantering (DSM) i Windows Server 2008 R2/2012 för att hantera mottagare och skanningsinställningar för varje individuell användare i en grupp och använda den informationen vid distribution av skannad data. Du kan också använda tjänsten för att centralt hantera uppgifter om de som använder nätverket och maskinens skannerfunktioner. Både levererade filer och användarinformation kan kontrolleras. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Du måste installera och konfigurera en Windowsserver för att använda systemet för distribuerad skanningshantering. Systemet stöds av Windows Server 2008 R2 eller senare. För mer information om hur man levererar filer med hjälp av hanteringssystemet för distribuerad skanning se handboken Scan (Skanner). Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Med Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningar. 22

25 Vad du kan göra med denna maskin CJQ609 Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken, göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva ut jobbhistorik och göra autentiseringsinställningar. Se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. Se hjälpen i Web Image Monitor. Förebygga obehörig kopiering Du kan skriva ut inbäddad text för att förebygga obehörig kopiering. Ingen kopiering Ingen kopiering SV CUM003 23

26 1. Det här kan du göra med maskinen Med hjälp av skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster i det utskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med säkerhetsenhet för kopieringsdata installerad kommer skyddade sidor att bli grå. Det kan minimera risken att sekretessbelagd information kopieras. Skyddade faxmeddelanden blir nedtonade innan de överförs eller lagras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåten kopiering kopieras på en maskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ett försök till otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig på kopian för att visa att det är en obehörig kopia. Med skrivardrivrutinen kan kan du bädda in text i utskriften av dokumentet för att förebygga otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras i en dokumentserver med en kopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart på kopian för att motverka obehörig kopiering. För mer information, se skrivardrivrutinens Hjälp och handboken Säkerhetsguide. För mer information om den här funktionen i skrivarläget, se handboken Print (Skrivare). 24

27 2. Komma igång I det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen. Guide till komponenternas namn och funktioner I det här avsnittet får du en beskrivning av komponenternas namn och funktioner. Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Vy framifrån och från vänster DBG Dokumentmatare (ADF) Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset. Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget. Dokumentmataren skannar originalets båda sidor, en sida i taget. 2. Originalglas Placera originalen med texten nedåt. 3. Huvudströmbrytare Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den är avstängd slår du på den. 4. Ventilation Förhindrar överhettning. 25

28 2. Komma igång 5. Kontrollpanel Se s. 29 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (standardkontrollpanelen)" eller s. 32 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (vid användning av smart användarpanel)". 6. Efterbehandlare (endast typ 2) Sorterar, staplar och häftar ark. 7. Internt fack 1 (endast typ 1)/ Efterbehandlarens växelfack (endast typ 2) Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här. 8. Frontlucka Öppna för att komma åt maskinens insida. 9. Kassett 1 Fyll på papper här. 10. Nedre papperskassett Fyll på papper här. 11. Nedre papperskassetter Fyll på papper här. Vy framifrån och från höger DBG Dokumentmatarens förlängare Dra ut förlängaren för att stödja större papper. 2. Höger utmatningsfack Här matas utskrivet papper ut. 26

29 Guide till komponenternas namn och funktioner 3. Övre höger lucka Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 4. Duplexenhet Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 5. Höger lucka till kassett 2 Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 6. Nedre högra luckan Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 7. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 8. Sidoinmatningsfack Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter och papper som inte kan placeras i papperskassetterna. 9. Förlängning Dra ut förlängaren vid påfyllning av A4 eller pappersformat på 8 1 / 2 11 eller större i sidoinmatningsfacket. Vy bakifrån och från vänster 1 1 DBG Ventilation Förhindrar överhettning. 27

30 2. Komma igång Guide till maskintillvalens funktioner Funktioner hos maskinens externa tillval DBG Internt utmatningsfack 2 (endast typ 1) Om du väljer det som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här. 2. Höger utmatningsfack Om du väljer det som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här. 3. Smart användarpanel Den här kontrollpanelen finns tillgänglig om maskinen är utrustad med utökad funktionalitet. 4. Nedre papperskassett Rymmer upp till 550 ark. 5. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 28

31 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (standardkontrollpanelen) Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (standardkontrollpanelen) Bilden visar maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade DBG Display Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se handboken Komma igång. 2. Huvudströmindikator Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på strömbrytaren. 29

32 2. Komma igång 3. Knappen [Energibesparing] Du trycker på den här tangenten om du vill stänga av eller slå på lågenergiläge/viloläge. Se handboken Getting Started. När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar inidkatorn för [Energibesparing] långsamt. 4. Knappen [Logga in/logga ut] Tryck för att logga in eller ut. 5. Knappen [Användarverktyg/Räkneverk] Användarverktyg Tryck för att ändra standardinställningarna så att de passar dina behov. Se handboken Connecting the Machine/ System Settings. Räkneverk Tryck för att kontrollera eller skriva ut räkneverksställning. Se Maintenance and Specifications. Du kan ta reda på var du kan beställa förbrukningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel. Du kan också skriva ut denna information. Se handboken Underhåll och specifikationer. 6. Tangenten för [Förenklad skärm] Tryck för att växla till förenklad skärm. Se Getting Started. 7. Knappen [Mellankopiering] Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Se handboken Kopiator/dokumentserver. 8. Knappen [Program] (kopierings-, dokumentserver-, fax- och skannerläge) Tryck här för att registrera inställningar som används ofta eller för att återställa en registrerad inställning. Se Convenient Functions. Tryck på den här tangenten för att programmera standardinställningar för startskärmen när lägen har nollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvudströmknappen. Se Convenient Functions. 9. Knappen [Provkopia] Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollera utskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Se handboken Kopiator/dokumentserver. 10. [Start] Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning. 11. Knappen [Stopp] Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift. 12. [Återställ]-tangent Tryck på den här tangenten för att nollställa aktuella inställningar. 13. Knappen [Radera] Tryck på tangenten för att radera en angiven siffra. 14. [ ] tangent(enter) Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster. 30

33 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (standardkontrollpanelen) 15. Kommunikationsindikator, indikator för mottaget fax, indikator för konfidentiell fil Kommunikationsindikator Lyser vid dataöverföring och datamottagning. Indikator för mottaget fax Lyser när annan data än personlig inkorg eller låst minnesfil tas emot och sparas i faxminnet. See handboken Fax. Indikator för konfidentiell fil Lyser konstant när personlig data tas emot. Blinkar när en låst minnesfil tas emot. See handboken Fax. 16. Tangenten [Kontrollera status] Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation. 17. Data in-indikator (fax- och skrivarläge) Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Se Fax och utskrift. 18. Funktionstangenter Funktionstangenterna har inga förinprogrammerade funktioner. Du kan programmera in ofta använda funktioner, program och webbsidor. För mer information, se handboken Komma igång. 19. Knappen [Startsida] Tryck om du vill gå till skärmbilden [Startsida]. För mer information, se s. 40 "Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används)". 20. Siffertangenter Används för att ange antal kopior, faxnummer och information för den valda funktionen. 21. Mediaanslutning Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne. 22. Indikator för medieåtkomst Tänds när en minneslagringsenhet sätts in i mediaanslutningen. 31

34 2. Komma igång Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (vid användning av smart användarpanel) CXV Knappen [Startsida] Tryck för att visa [Start]-skärmen. För mer information, se s. 40 "Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används)". 2. Display Detta är en pekskärmsdisplay med ikoner, knappar, genvägar och widgets som låter dig navigera skärmarna för de olika funktioner och program som ger dig information om driftstatus och andra meddelanden. Se Getting Started. 3. Huvudströmindikator Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på strömbrytaren. När maskinen är i energisparläge eller om fixeringsenheten är avstängd, är huvudströmsindikatorn tänd. I viloläge blinkar huvudströmsindikatorn långsamt. 4. Knappen [Stopp] Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift. 32

35 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel (vid användning av smart användarpanel) 5. Tangenten [Kontrollera status] Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation. 6. Data in-indikator (fax- och skrivarläge) Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Se Fax och utskrift. 7. Faxindikator Visar faxfunktionernas status. Blinkar när data skickas och tas emot. Lyser när ett fax tas emot via Konfidentiell eller Alternativ mottagning. 8. [Meny] (Menu) Visar menyskärmen när Skärmfunktioner är aktiverade eller när program som endast är tillgängliga på den smarta användarpanelen används. 9. [Retur] Tryck på den här knappen för att återgå till den föregående skärmen när Skärmfunktioner är aktiverad eller om program som endast är tillgängliga på den smarta användarpanelen används. 10. Indikator för medieåtkomst Tänds när en minneslagringsenhet sätts in i mediaanslutningen. 11. Mediaanslutning Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne. 33

36 2. Komma igång Ändra displayens språk Du kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Standardinställning är engelska. 1. Visa skärmen för Initialinställningar. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. DBG032 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ) på startsidan skärm Tryck på språknyckel tills önskat språk visas. 3. Stäng skärmen för Initialinställningar När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Ändra visningsspråk (vid användning av den smarta kontrollpanelen) 1. Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på Byt språk-widgeten på Startsida Välj det språk du vill visa. 3. Tryck på [OK]. 34

37 Hur man använder [Startsidan] (när man använder den smarta kontrollpanelen) Hur man använder [Startsidan] (när man använder den smarta kontrollpanelen) Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida] DBG [Kopiator] Tryck här när du vill kopiera. För mer information om hur du använder kopiatorfunktionen, se handboken Kopiator/dokumentserver. 2. [Fax] Tryck här när du vill skicka eller ta emot fax. För mer information om hur du använder faxfunktionen, se handboken Fax. 3. [Skanner] Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer. För mer information om hur du använder skannerfunktionen, se handboken Skanner. 4. [Skrivare] Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare. För mer information om hur du gör inställningar för skrivarfunktionen, se handboken Skrivare. 5. Bild på startsidan Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. För att byta bild, se handboken Funktioner. 35

38 2. Komma igång 6. / Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på en sida. 7. Genvägsikon Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur du lägger till genvägar finns i s. 36 "Lägga till ikoner på [Startsidann] (när standardkontrollpanelen används)". Programnumret visas längst ner på genvägsikonen. För mer information om exempel på genvägar som du kan programmera, se s. 48 "Exempel på Program". 8. [Hantera adressboken] Tryck här för att visa adressboken. För mer information om hur du använder adressboken, se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. 9. [Webbläsare] Tryck här om du vill öppna webbsidor. För mer information om hur du använder webbläsarfunktionen, se Convenient Functions. 10. [Dokumentserver] Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk. För mer information om hur du använder funktionen Dokumentserver, se handboken Kopiator/ dokumentserver. Lägga till ikoner på [Startsidann] (när standardkontrollpanelen används) Med webbläsarfuntkionen kan du lägga till genvägar till program som lagras i kopiator-, fax- eller skannerläget, eller till webbsidor som ligger under Favoriter. Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan]. Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägen överstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast 30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättas med "...". Mer information om programmering finns i s. 45 "Lägga till funktioner i ett program". För mer information om processen för registrering av webbsidor i Favoriter, se Convenient Functions. Genvägar till webbsidor som lagts till under Vanliga favoriter kan registreras på [Startsidan]. När användarautentisering är aktiverat kan genvägar till webbsidor som registrerats i Favorit per användare också registreras till en användares [Startsida]. För mer information om hur man registrerar en genväg med hjälp av skärmbilden [Program], se Convenient Functions. 36

39 Hur man använder [Startsidan] (när man använder den smarta kontrollpanelen) Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är uppnådd. För mer information, se handboken Funktioner. Du kan byta plats på ikoner. För mer information, se handboken Funktioner. Lägga till ikoner på [Startsidan] med Web Image Monitor (vid användning av standardpanelen) 1. Starta Web Image Monitor. För mer information, se Connecting the Machine/ System Settings. 2. Logga in på Web Image Monitor som administratör. För mer information, se Säkerhetsguide. 3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida]. 4. Klicka på [Redigera ikoner]. 5. Peka på [ Ikon kan läggas till.] på den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [ Lägg till]. 6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till. 7. Klicka fyra gånger på [OK]. Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg (vid användning av standardpanelen) Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan]. 1. Lägg till ett program. 2. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. DBG032 37

40 2. Komma igång 3. Tryck på [Redigera startsida]. 4. Tryck på [Lägg till ikon]. 5. Tryck på fliken [Programmera]. 38

41 Hur man använder [Startsidan] (när man använder den smarta kontrollpanelen) 6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat. 7. Markera det program du vill lägga till. 8. Välj en plats där [Tom] visas. 9. Tryck på [OK]. 10. Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. Tryck på skärmen. i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenklade 39

42 2. Komma igång Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används) För att visa [Startsidan] trycker du på knappen [Startsida] på kontrollpanelen. Varje funktion har sin egen ikon och dessa ikoner visas på [Startsidan]. Du kan lägga till genvägar till dina vanligaste funktioner och webbsidor på Startsidan]. Du kan även lägga till widgets som t.ex. en widget för att byta språk. Tryck inte för hårt på skärmen eftersom den då kan skadas. Maximalt tryck är cirka 30N (cirka 3 kgf). (N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9.8N.) [Startsidan] på den smarta kontrollpanelen består av fem skärmar, från Startsida 1 till Startsida 5. Startsida 3 är standardskärmen som visas först när du trycker på tangenten [Startsida]. För att byta mellan olika skärmar sveper du med fingret till höger eller vänster på skärmen CZP Namnet på den inloggade användaren. Visar namnet på den användare som för närvarande loggar in på maskinen. Namnet på användaren visas endast när användarautentisering är aktiverad. 2. [Logga in]/[logga ut] Dessa knappar visas när autentisering är aktiverad. När du trycker på [Logga in] visas autentiseringsskärmen. Om du redan är inloggad på maskinen visas [Logga ut]. Tryck på [Logga ut] för att logga ut från maskinen. För mer information om hur du loggar in och ut, se s. 53 "Logga in på maskinen". 3. Energibesparing Du trycker på den här tangenten om du vill stänga av eller slå på lågenergiläge/viloläge. För mer information om lägena, se handboken Komma igång. 4. Ikonvisningsområde Visar ikoner och widgets för funktioner och program. Vilka ikoner som visas skiljer sig mellan de fem startskärmarna. För mer information om ikonerna på varje skärm, se handboken Komma igång. 40

43 Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används) Du kan även lägga till genvägar och sortera ikoner med mappar. För mer information, se handboken Funktioner. 5. Ikon för applikationslistan Tryck på denna för att visa applikationslistan. Listan innehåller alla applikationer som är installerade på den smarta kontrollpanelen. Du kan skapa genvägar till programmen på [Startsida]. För mer information, se handboken Funktioner. 6. Ikoner för att byta mellan skärmar Tryck på dessa för att byta mellan de fem startskärmarna. Ikonerna finns längst ner till höger och vänster på skärmen. Antalet ikoner anger antalet skärmar på var sida av den aktuella skärmen. När du t.ex. visar Startsida 3, visas två ikoner på både höger och vänster sida. För att visa miniatyrbilder av alla fem startsidorna håller du ner. Lägga till ikoner på [Startsida] (när den smarta kontrollpanelen används) Lägga till genväg på [Startsida](vid användning av smart användarpanel) Du kan lägga till genvägar till maskinens funktioner. Du kan visa ikonerna för maskinens funktioner och de inbyggda programvaruapplikationerna när du har tagit bort dem från [Startsidan]. 1. Tryck på tangenten [Starsida]. CZP Välj den skärm du vill lägga till en genväg på. 3. Tryck och håll ned ett område av skärmen där det inte finns några ikoner. 4. Tryck på [Ikon] på skärmen [Lägg till på startsida]. 5. Tryck på [Program] eller [Maskinapplikation]. Tryck på [Program] för att välja widgets, snabbknappar eller andra applikationer på den smarta kontrollpanelen. Tryck på [Maskinapplikation] för att välja kopiatorläge, faxläge, eller någon annan av maskinens applikationer. 41

44 2. Komma igång 6. Välj den applikation du vill lägga till från listan. Lägga till genvägar till favoriter på [Startsida](vid användning av smart användarpanel) Du kan lägga till genvägar till bokmärken som har registrerats i favoriter i Webbläsaren på [Startsidan]. 1. Tryck på tangenten [Starsida]. 2. Välj den skärm du vill lägga till en genväg på. 3. Tryck och håll ned ett område av skärmen där det inte finns några ikoner. 4. Tryck på [Ikon] på skärmen [Lägg till på startsida]. 5. Tryck på [Bokmärke]. 6. Välj det bokmärke du vill lägga till från listan. CZP155 Lägga till genvägar till program på [Startsida](vid användning av smart användarpanel) Du kan lägga till genvägar till program som registrerats i kopiator-, fax-, eller skannerläge. Även om du trycker på [Programmera till Startsida] på skärmen [Programmera] för varje funktion, visas inte genvägarna på [Startsidan]. 1. Visa den funktionsskärm som du vill registrera ett program på. 2. Tryck på [Återkalla/program./ändra program.] längst ned till vänster på skärmen. 3. Lägg till ett program. 42

45 Använda [Startsidan] (när den smarta kontrollpanelen används) 4. Tryck på tangenten [Starsida]. 5. Välj den skärm du vill lägga till en genväg på. 6. Tryck och håll ned ett område av skärmen där det inte finns några ikoner. 7. Tryck på [Ikon] på skärmen [Lägg till på startsida]. 8. Tryck på [Maskinapplikation]. 9. Välj det program du vill lägga till från listan. CZP155 Lägga till genvägar från skärmen med programlistan (vid användning av smart användarpanel) Du kan lägga till genvägar till applikationer som installerats på den smarta kontrollpanelen. 1. Tryck på tangenten [Starsida]. CZP Välj den skärm du vill lägga till en genväg på. 3. Tryck på. 4. Tryck och håll ned den ikon du vill lägga till på [Startsidan]. 43

46 2. Komma igång Lägga till widgets på [Startsida](vid användning av smart användarpanel) Du kan lägga till widgets på [Startsidan] för att visa hur mycket som finns kvar i tonern eller för att byta visningsspråk. 1. Tryck på tangenten [Starsida]. 2. Välj den skärm du vill lägga till en widget på. 3. Tryck och håll ned ett område av skärmen där det inte finns några ikoner. 4. Tryck på [Widget] på skärmen [Lägg till på Startsida]. 5. Välj den widget du vill lägga till från listan. CZP155 44

47 Lägga till funktioner i ett program Lägga till funktioner i ett program Hur många programmeringar som kan göras beror på funktionerna. Kopiator: 25 program Dokumentserver: 25 program Fax: 100 program Skanner: 25 program Följande inställningar kan läggas till i program: Kopiator: Färgläge, originaltyp, densitet, Originalinställn., papperskassett, Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Auto förm/förstor, Skapa marginal, Efterbehandling, Omsl./Mellanark, Redigera/Färg, Dup./Kombin./Serie, Förminska/Förstora, antal kopior Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen): Fax: 2-sidig kopia boktyp, 2-sidig kopia blocktyp, Häfte, Broschyr, Efterbehandling, Omslag/Mell.ark (förutom Huvudarkskassett i Skiljeark/kapitel), Redig./Stämpel, antal utskrifter Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Filtyp, >Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Förhandsgranska, överföringstyp, mottagare (förutom mappmottagare), Välj linje, Av. funkt., minnesöverföring/omgående överföring, Kommresultatrapport, Sändningsläge (förutom Ämne) Skanner: Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom Säkerhetsinställn. och Startnr), Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Förhandsgranska, Mottagare valda från adressboken, Text, Ämne, Säkerhet, Mottagningsmedd. Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar som exempel. 1. Visa startskärmen för kopiering. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på[startsida]n. 45

48 2. Komma igång SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på 4:e startskärmen. 2. Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett program är valda. 3. Visa programskärmen. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Programmera]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på [Återkalla/Program./Ändra program.] längst ned till vänster på skärmen. 4. Tryck på [Program]. DBG035 46

49 Lägga till funktioner i ett program 5. Tryck på programnumret du vill lägga till. 6. Ange programnamn. 7. Tryck på [OK]. 8. Tryck på [Avsluta]. Hur många tecken som får anges i programnamnet varierar utifrån funktion enligt följande: Kopiator: 34 tecken Dokumentserver: 34 tecken Fax: 20 tecken Skanner: 34 tecken När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visas utan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinen startas. Se handboken Funktioner. När kassetten du angett i ett program är tom, och om det finns mer än en papperskassett som innehåller samma pappersformat, kommer den papperskassett som prioriterats i [Kassettprioritet: Kopiator] eller [Kassettprioritet: fax] under fliken [ Kassettpprinställningar] att väljas först. För mer information, se Connecting the Machine/ System Settings. Mottagare som finns registrerade i maskines adressbok kan registreras till ett program i skannerläge. Mottagare kan endast registreras till en programmering i skannerläge när [Inkludera mottagare] är valt under [Programmera inställningar för mottagare] i [Skannerinställningar]. För mer information om inställningen, se handboken Skanner. Mappmottagare som har skyddskoder kan inte registreras i ett program i skannerläge. Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmet raderas eller skrivs över med avsikt. Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda. Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. För mer information, se "Registrera en genväg till ett program på [Start]-skärmen", Praktiska funktioner och s. 36 "Lägga till ikoner på 47

50 2. Komma igång [Startsidann] (när standardkontrollpanelen används)". Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. Exempel på Program Kopieringsläge Programmera namn Ekonomikopiering Daterad, konfidentiell kopia Kopiering av konferensmaterial Kopior med påstämplat företagsnamn Miniatyrkopia Lagringskopia: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) Programbeskrivning Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie]. Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinst. stämpel] och [Datumstämpel]. Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling]. Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg]. Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./ Kombin./Serie]. Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. Effekt Du kan spara på papper och toner. Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna. Du kan effektivt kopiera konferensmaterial Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen. Du kan kopiera upp till åtta sidor på en sida av ett ark, så att du kan spara papper. Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. 48

51 Lägga till funktioner i ett program Skannerläge Programmera namn Enkel pdf-skanning Högkomprimerad PDF-skanning Långtidslagrad skanning Skanning av digital signatur Dela fil inför skanning Högupplöst skanning Skanning av dokumentbuntar Programbeskrivning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn]. Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF, Hög komprimering] i [Skicka filtyp/- namn]. Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/- namn]. I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i [Filtyp] och ange också [Digital signatur]. Ange [Separera] under [Originalmatning]. Ange inställningar för att spara skannad information i TIFF-format. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar]. Ange [Bunt] under [Originalmatning]. Effekt Du kan effektivt skanna dokument. Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem. Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge. Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras. Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor. Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande. Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb. 49

52 2. Komma igång Programmera namn Skanna till xxxx (ersätt xxxx med ett mottagarnamn) Lagrad skanning: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) Programbeskrivning Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna. Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. Effekt Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil. Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. Faxläge Programmera namn Faxmeddelande om sändresultat Faxa på angiven tid Skicka fax avdelningsvis Programbeskrivning Välj [Förhandsgranska] på startsidan och ange [Överförres. för e-post] under [Sändningsläge]. Ange [Sänd senare] under [Sändningsläge]. Ange [Skriv ut faxrubrik] under [Sändningsläge]. Effekt Du kan kontrollera om överföringsinställningarna är rätt både före och efter sändning. Du kan skicka ett fax vid en angiven tidpunkt. Den här inställningen kan användas om mottagaren anger adresser för vidarebefordring utifrån avsändare. Beroende på modell och vilka tillbehör som finns installerade på den, kan vissa funktioner inte registreras. Mer information hittar du i Komma igång. Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner. Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du inte rekommenderas att lägga till program. 50

53 Stänga av/slå på strömbrytaren Stänga av/slå på strömbrytaren Huvudströmbrytaren sitter på maskinens vänstra sida. När den är påslagen är huvudströmmen på och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen lyser. När den är avslagen är huvudströmmen av och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen släcks. Då är maskinens ström bruten. När faxenheten är installerad kan faxminne försvinna om du stänger av med den här strömbrytaren. Använd endast den här strömbrytaren när det verkligen behövs. Slå på huvudströmmen 1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget. 2. Tryck på huvudströmbrytaren. Huvudströmindikatorn tänds. DBG014 Stänga av huvudströmmen Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Stäng inte av strömmen när maskinen används. Håll inte nere huvudströmbrytaren när du slår av huvudströmmen. Om du gör det tvingas strömförsörjningen att slå av och det kan skada hårddisken och/eller minnet och orsaka funktionsstörningar. 51

54 2. Komma igång 1. Tryck på huvudströmbrytaren. Huvudströmsindikatorn slocknar. Huvudströmmen stängs av automatiskt när maskinen stängs av. Om skärmbilden på kontrollpanelen inte försvinner, kontakta din servicerepresentant. 52

55 Logga in på maskinen Logga in på maskinen När autentiseringsfönstret visas Om Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod. När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatus kan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut dig igen för att förhindra obehörig användning. Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. För mer information om användarautentisering, se Security Guide. Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde som angetts i Adressboken som "Användarkod". Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange en Användarkod. 1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK]. Logga in via kontrollpanelen (när den smarta användarpanelen används) Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. 53

56 2. Komma igång 1. Tryck på [Logga in]. 2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK]. 3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK]. När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder. Logga in via kontrollpanelen (vid användning av smart användarpanel) Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. 1. Tryck på [Logga in] längst upp till höger på skärmen. 2. Tryck på [Användarnamn]. 3. Ange ett inloggningsnamn och tryck sedan på [Klar] 4. Tryck på [Lösenord]. 5. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [Klar]. 6. Tryck på [Logga in]. 54

57 Logga in på maskinen Logga ut via kontrollpanelen (vid användning av smartpanelen) Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar använda maskinen. 1. Tryck på tangenten [Logga in/logga ut]. 2. Tryck på [Ja]. DBG034 Logga ut via kontrollpanelen (när du använder den smarta användarpanelen) Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar använda maskinen. 1. Tryck på [Logga ut] längst upp till höger på skärmen. 2. Tryck på [OK]. 55

58 2. Komma igång Placera original Placera original på originalglaset Rör inte vid gånggärnen och originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada dig om din hand eller dina fingrar kläms. Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas. 1. Lyft dokumentmatarenheten. 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska skannas. 1 DBG Positionsmarkering 3. Sänk dokumentmataren. Placera original i den automatiska dokumentmataren Var noga med att inte placera original eller andra föremål på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen. 56

59 Placera original 1. Öppna dokumentmatarens lucka. DBG Placera originalet i rätt riktning med texten uppåt i dokumentmataren och justera sedan dokumentguiderna efter originalformatet. Placera inte fler original än till gränsmarkeringen. Första sidan ska ligga överst. 2 1 DBG Dokumentguider 2. Gränsmarkering 57

60 58 2. Komma igång

61 3. Kopiator Det här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Om du söker information som inte hittas i detta kapitel går du vidare till handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver) som finns på vår hemsida. Grundläggande användning Du kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren. På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du i originalen så att den första sidan ligger överst. För mer information om hur du placerar original på originalglaset, se s. 56 "Placera original på originalglaset". För mer information om hur du placerar originalet i den automatiska dokumentmataren (ADF), se s. 56 "Placera original i den automatiska dokumentmataren". För att kopiera på papper annat än vanligt papper, ange papperstyp i Användarverktyg enligt vilken vikt det papper du använder har. För mer information, se handboken Ansluta maskinen/ Systeminställningar. I det följande förklaras hur det går till att kopiera på papper vars format och riktning exakt matchar originalets. 1. Visa startskärmen för kopiering. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på skärmbilden [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på 4:e startskärmen. 59

62 3. Kopiator 2. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Välj den papperskassett som innehåller papper med samma format och riktning som originalen. 4. Kontrollera att [Använd inst. för kassett] är valt. När [Använd inst. för kassett] är valt visas pappersformatet och riktningen som du har valt i Originalinställn.. 5. Placera originalen. 6. Gör önskade inställningar. 7. Ange antalet kopior med siffertangenterna. Max kopieantal som kan anges är Tryck på [Start]. När du lägger original på originalglaset trycker du på [ ] när originalen har lästs in. När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när du lägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen. 9. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs. 60

63 Auto förminska/förstora Auto förminska/förstora Maskinen räknar automatiskt ut reproduktionsgraden baserat på originalformat och det papper som du angett. Maskinen roterar, förstorar eller förminskar bilden på originalbilen så att de passar in på pappret. CKN008 Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/ förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt. Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format. Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till så kommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret (Rotera kopia). För mer information om Rotera kopia, se Copy/ Document Server. 1. Tryck på [Originalinställn.]. 2. Tryck på [Originalformat]. 3. Ange originalformat och tryck sedan på [OK]. 61

64 3. Kopiator 4. Välj riktning för originalet. 5. Tryck på [OK]. 6. Tryck på [Auto förm/förstor]. 7. Välj papperskassett. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 62

65 Duplexkopiering Duplexkopiering Kopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för att möjliggöra en bindningsmarginal. CKN009 Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Det finns två typer av duplex. 1-sidigt 2-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark. Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller ). Originalriktning och färdiga kopior Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hur du vill att kopian ska se ut. Original Placering av original Originalriktning Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 63

66 3. Kopiator Original Placering av original Originalriktning Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex]. 3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentet ska skrivas ut. För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning]. 4. Tryck på [OK]. 5. Placera originalen. 6. Tryck på [Originalinställn.]. 64

67 Duplexkopiering 7. Välj originalriktning, och klicka sedan på [OK]. 8. Välj papperskassett. 9. Tryck på [Start]. Ange originalets och kopians riktning Markera riktning för original och kopior om originalet är tvåsidigt eller om du vill kopiera till båda sidor av pappret. Boktyp Blocktyp CKN011 CKN Tryck på [Riktning]. 65

68 3. Kopiator 2. Markera [Boktyp] eller [Blocktyp] under [[Original:]] om originalet är tvåsidigt. 3. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Kopia:]. 4. Tryck på [OK]. 66

69 Kombinerad kopiering Kombinerad kopiering I det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda ark kopieringspapper. Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan än kopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90 så att kopian blir rätt. Originalriktning och bildposition för Kombinera Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur många original som ska kombineras. Stående ( ) original CKN015 Liggande ( ) original CKN016 Placera original (original placerade i dokumentmataren) Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill ha kopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren. Original som läses från vänster till höger 67

70 3. Kopiator CKN010 Original som läses från höger till vänster CKN017 Kombinera på 1 sida Kombinera flera sidor på en sida på ett ark. CKN014 Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera. 1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 4 original Kombin. 1 sida Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 8 original Kombin. 1 sida Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark. 68

71 Kombinerad kopiering 2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark. 2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark. 1. Tryck på [Originalinställn.]. 2. Tryck på [Originalformat]. 3. Ange originalformat och tryck sedan på [OK]. 4. Välj riktning för originalet. 5. Tryck på [OK]. 6. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 7. Tryck på [Kombinera]. 8. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen. 69

72 3. Kopiator 9. Tryck på [Kombin. 1 sida]. 10. Välj antalet original som ska kombineras. 11. Tryck på [OK]. 12. Välj papperskassett. 13. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 2-sidigt kombinera Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark. CKN074 Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera. 1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor Kopierar fyra enkelsidiga original till ett ark med två sidor per sida. 1-sidigt 8 original Komb. 2 sidor Kopierar åtta enkelsidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 1-sidigt 16 original Komb. 2 sidor Kopierar 16 enkelsidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 70

73 Kombinerad kopiering Dubbelsidigt 4 sidor Komb. 2 sidor Kopierar två dubbelsidiga original till ett ark med två sidor per sida. 2-sidigt 8 sidor Komb. 2 sidor Kopierar fyra dubbelsidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. Dubbelsidigt 16 sidor Komb. 2 sidor Kopierar åtta dubbelsidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 1. Tryck på [Originalinställn.]. 2. Tryck på [Originalformat]. 3. Ange originalformat och tryck sedan på [OK]. 4. Välj riktning för originalet. 5. Tryck på [OK]. 6. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 7. Tryck på [Kombinera]. 71

74 3. Kopiator 8. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. 9. Tryck på [Komb. 2 sidor]. 10. Tryck på [Riktning]. 11. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck sedan [OK]. 12. Välj antalet original som ska kombineras. 13. Tryck på [OK]. 14. Välj papperskassett. 15. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 72

75 Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Pappersformat med en horisontell längd på 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 tum) och en vertikal längd på 70,0 216,0 mm (2,76 8,50 tum) kan matas in via sidoinmatningsfacket. Observera att begränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som är installerade. När utskrifter levereras till internt utmatningsfack 1, internt utmatningsfack 2 eller efterbehandlarens växelfack: Horisontell längd: 127,0-355,6 mm (5,00-14,00 tum), vertikal längd: 70,0-216,0 mm (2,76-8,50 tum) När utskrifter matas ut i det högra utmatningsfacket: Horisontal längd: 148,0-355,6 mm (5,83-14,00 tum), vertikal längd: 70,0-216,0 mm (2,76-8,50 tum) 1. Placera pappret med textsidan ner i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Tryck på [Anpassat format]. ) väljs automatiskt. 5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [OK] två gånger. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 73

76 3. Kopiator Kopiera på kuvert I det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format. Placera originalet på originalglaset och placera kuvertet i sidoinmatningsfacket eller i papperskassetten. Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellan pappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s. 141 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För information om hantering av kuvert, vilka kuverttyper som stöds samt hur du fyller på kuvert, se s. 147 "Kuvert". Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är angiven trycker du på [1-sidigt 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen. För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikal längd på kuvertet. CNU004 : Horisontell : Vertikalt Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Innan du använder den här funktionen väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar] i Användarverktyg. För mer information, se handboken Ansluta maskinen/systeminställningar. 1. Lägg i kuverten med textsidan nedåt i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt. 74

77 Kopiera på kuvert 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. Kopiera på kuvert från kassetten Innan du använder den här funktionen anger du pappersformat och -typ under [Kassettpprinställningar] i Användarverktyg. Välj [Kuvert] som papperstyp. För mer information, se handboken Ansluta maskinen/systeminställningar. 1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på. 2. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 75

78 3. Kopiator Sortera Maskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd. Sortera Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd. CKN018 Växelsortering (endast typ 2) Uppsättningar av kopior sorteras i separata buntar. Denna funktion gör att du lätt kan särskilja varje uppsättning kopior. DBA Tryck på [Efterbehandling]. 76

79 Sortera 2. Välj [Sortera] och tryck sedan på [OK]. 3. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 4. Välj papperskassett. 5. Placera originalen. För att bekräfta typen av efterbehandling trycker du på [Provkopia]. 6. Tryck på [Start]. Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet uppsättningar under pågående kopiering. Denna funktion kan bara användas om funktionen Sortera är vald. 1. Tryck på [Stopp] när "Kopierar..." visas. 2. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 3. Tryck på [Fortsätt]. Kopieringen fortsätter. 77

80 3. Kopiator Lagra data på Dokumentservern Dokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen på hårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar. Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information om Dokumentservern, se s. 125 "Lagra data". 1. Tryck på [Lagra fil]. 2. Ange användarnamn, filnamn eller lösenord om det krävs. 3. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet. 4. Tryck på [OK]. 5. Välj papperskassett. 6. Placera originalen. 7. Gör skanningsinställningar för originalen. 8. Tryck på [Start]. Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annat dokument ska det göras efter att kopiering avslutats. 78

81 4. Fax Det här kapitlet beskriver vanliga faxfunktioner och användningsområden. Information som inte hittas i detta kapitel finns i handboken Fax som finns tillgänglig på vår hemsida. Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) I det här avsnittet ges grundinstruktioner för hur du överför dokument med minnesöverföring. Du kan överföra till fax, IP-fax, Internetfax, e-post eller mapp. Du skicka till olika mottagartyper samtidigt. Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument. Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme, raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapport ut där du kan se vilka filer som raderats. Se handboken Troubleshooting (Felsökning). 1. Visa faxens startskärm. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Fax] på skärmbilden [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på [Fax]-ikonen på 4:e startskärmen. 2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen. 79

82 4. Fax 3. Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad. 4. Lägg originalet i dokumentmataren. 5. Ange skanningsformat och skanningsupplösning. 6. Konfigurera de överföringsinställningar som behövs, till exempel [Sändningsläge]. 7. Ange en mottagare. Du kan manuellt ange mottagarnummer eller -adress eller välja från adressboken genom att trycka på mottagartangenten. Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök. 8. När du skickar ett och samma original till flera mottagare (gruppöverföring) anger du nästa mottagare. 80

83 Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) 9. Om du skickar dokument till internetfax, e-postmottagare eller aktiverar funktionen Överföringsresultat för e-post måste du ange en avsändare. 10. Tryck på [Start]. Skicka original med hjälp av originalglaset (minnesöverföring) 1. Försäkra dig om att [Omg sänd] inte är markerad. 2. Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan ner. 3. Ange en mottagare. 4. Ange de skanningsinställningar du önskar. 5. Tryck på [Start]. 6. Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder om du ska skicka flera original, upprepa sedan steg 4 och 5. Upprepa detta steg för varje sida. 7. Tryck på [ ]. Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar överföringen. 81

84 4. Fax Registrera en faxmottagare 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Tryck på [Ny progr.]. 4. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 5. Ange namn och tryck på [OK]. 6. Tryck på [ Nästa]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [Faxmottagare]. 9. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare". 82

85 Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) 10. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK]. 11. Ange ytterligare inställningar som "SUB-kod", "SEP-kod" och "Internationellt sändläge". 12. Tryck på [OK]. 13. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Radera en faxmottagare Om du raderar en mottagare som t.ex. har angetts som leveransmottagare, kan meddelanden till mottagarens registrerade personliga boxar inte levereras. Kontrollera därför inställningarna i faxfunktionen innan du raderar mottagare. 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Välj det namn vars faxmottagare du vill ta bort. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IPfaxmottagare. 83

86 4. Fax 4. Tryck på [Faxmottagare]. 5. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare". 6. Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK] under "Faxmottagare". 7. Tryck på [OK]. 8. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. 84

87 Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) Med omgående överföring kan du skicka dokument samtidigt som du kontrollerar att anslutningen till mottagaren fungerar. Du kan ange fax- eller IP-faxmottagare. Om du anger Internetfax-, e-post-, mappmottagare eller mottagargrupp eller flera mottagare ändras överföringsläget automatiskt till Minnesöverföring. Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument. 1. Visa faxens startskärm. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Fax] på skärmbilden [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på [Fax]-ikonen på 4:e startskärmen. 2. Kontrollera att det står "Klar" på skärmen. 85

88 4. Fax 3. Tryck på [Omg sänd]. 4. Lägg originalet i dokumentmataren. 5. Välj de skanningsinställningar du önskar. 6. Ange en mottagare. Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök. 7. Tryck på [Start]. Skicka original med hjälp av originalglaset (omgående sändning) 1. Tryck på [Omg sänd]. 2. Lägg den första sidan på originalglaset med textsidan ner. 3. Ange en mottagare. 4. Ange de skanningsinställningar du önskar. 5. Tryck på [Start]. 6. Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder om du ska skicka flera original, upprepa sedan steg 4 och 5. Upprepa detta steg för varje sida. 86

89 Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) 7. Tryck på [ ]. 87

90 4. Fax Avbryta en överföring I detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring. Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Start]. 1. Avbryt överföring. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Återställ]. DBJ001 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på [Återställ] överst till höger på skärmen. Avbryta en överföring medan dokumentet skannas Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas. Om du avbryter en överföring med hjälp av den vanliga minnesfunktionen måste du tillämpa ett annat sätt för att avbryta överföringen. Se s. 89 "Avbryta en överföring efter att originalet har skannats". 88

91 Avbryta en överföring 1. Tryck på [Stopp]. DBJ Tryck på [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring]. Beroende på vilket överföringsläge och vilken funktion du använder visas antingen [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring]. Avbryta en överföring efter att originalet har skannats Gör på följande sätt för att avbryta en överföring efter det att originalet har skannats. Du kan avbryta en överföring av en fil medan filen skickas, lagras i minnet eller om överföringen misslyckas. All skannad information raderas från minnet. 1. Tryck på [Stopp]. DBJ002 Du kan även trycka på [Status snd/övf/skrut] och sedan på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. 2. Om det kommer ett bekräftelsemeddelande, tryck [Lista ö stndbyfilr]. 3. Markera den fil som du vill avbryta. Om önskad fil inte visas trycker du på [ ] eller [ ] för att hitta den. Tryck på fliken [Fillista] för att avbryta överföring av en fil som lagrats i minnet. 4. Tryck på [Stoppa sändning]. 89

92 4. Fax 5. Tryck på [OK]. Upprepa steg 3 till 5 för att avbryta en annan fil. 6. Tryck på [Avsluta]. När du har tryckt på [Kontrollera/stoppa sändningsfil] under [Status snd/övf/skrut] i steg 1 trycker du på [Avsluta] två gånger. 90

93 Lagra ett dokument Lagra ett dokument Du kan lagra och skicka ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument. Följande uppgifter kan anges för lagrade dokument: Användarnamn Filnamn Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningar som är lagrade i maskinen. Användarnamn kan väljas från adressboken eller skrivas in manuellt. Du kan namnge lagrade dokument. Om du inte anger något namn får de skannade dokumenten automatiskt namn som FAX0001 eller FAX0002. Lösenord Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. Ett nummer med fyra till åtta siffror kan anges som lösenord. Filuppgifterna kan även ändras efter att filerna sparats. 1. Placera originalet och gör önskade skannerinställningar. Ange inställningen för [Originalriktning] korrekt. Om du inte gör det kommer riktningen av originalet inte att visas korrekt i förhandsgranskning. 2. Tryck på [Lagra fil]. 3. Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart]. Välj [Sänd & Lagra] för att skicka dokumenten efter lagring. Välj [Lagra enbart] för att lagra dokument. 91

94 4. Fax 4. Ställ in användarnamn, filnamn och lösenord efter behov. Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. Lösenord Tryck på [Lösenord], ange ett lösenord med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. 5. Tryck på [OK]. 6. Om du har valt [Sänd & Lagra] ska du specificera mottagaren. 7. Tryck på [Start]. Skicka lagrade dokument Maskinen skickar dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen. Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan skickas flera gånger, tills de raderas. Lagrade dokument skickas med de skanningsinställningar som gjordes när de lagrades. Du kan inte använda följande sändningsmetoder: Omgående överföring Parallell minnessändning Ring upp med luren på Manuell uppringning 92

95 Lagra ett dokument 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Välj dokument som ska skickas. När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes. Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat användarnamn. Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning. Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum. Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska skickas. För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer]. Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen. 3. Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. När du vill lägga till dina original till lagrade dokument och skicka dem samtidigt trycker du på [Original Lagrad fil] eller [Lagrad fil Original]. När du trycker på [Original Lagrad fil ] skickar maskinen originalen och därefter de lagrade filerna. När du trycker på [Lagrad fil Original] skickar maskinen först de lagrade filerna och sedan originalen. 5. Tryck på [OK]. 6. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet och göra önskade skaninställningar. 7. Ange mottagaren och tryck på [Start]. 93

96 4. Fax Skriva ut journalen manuellt För att skriva ut journalen manuellt, välj utskriftsmetod [Alla], [Skriv ut efter filnr. ], eller [Skriv ut per användare]. Alla Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd. Skriv ut efter filnr. Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer. Skriv ut per användare Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare. 1. Tryck på [Status snd/övf/skrut]. 2. Tryck på [Skriv journal]. 3. Välj utskriftsmetod. 4. Om du valde [Skriv ut efter filnr.] i steg 3 anger du ett fyrsiffrigt filnummer med siffertangenterna. 5. Om du valde [Skriv ut per användare] i steg 3 väljer du en användare från listan och trycker på [OK]. 6. Tryck på [Start]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 94

97 5. Skriv ut Det här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Information som inte finns i detta kapitel finns i handboken Print (Skrivare) som finns tillgänglig på vår hemsida. Snabbinstallation Du kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen. Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-tcp/ip-porten väljs. Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör. 1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.) 2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i datorns CD-ROM-enhet. Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör SETUP.EXE]. Om du använder en dator som har Windows 8 eller Windows Server 2012 klickar du på drivrutinen och CD-ROM-skivans namn när dessa visas i skärmens övre högra hörn och klickar sedan på [Kör SETUP.EXE]. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK]. 4. Klicka på [Snabbinstallation]. 5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa >]. 6. Klicka på [Nästa >]. 7. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. 8. Klicka på [Installera]. 9. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov. 10. Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. 11. Klicka på [Avsluta]. När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna som visas. 12. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD- ROM-skivan. 95

98 5. Skriv ut Visa skrivardrivrutinens egenskaper I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare]. Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in som administratör. Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna i dialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Egenskaper för skrivare]. 96

99 Standardutskrift Standardutskrift Standardinställningen är 2-sidig utskrift. Om du vill skriva ut enkelsidigt väljer du [Av] för den 2- sidiga utskriftsinställningen. Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kan ett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrollera om jobbet har skrivits ut. Använda PCL 6-skrivardrivrutinen 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift]. 5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har. 6. I listan "Riktning" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning. 7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut på ligger i. Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ. 8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten. 9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:". 10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:". 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 97

100 5. Skriv ut Skriva ut på båda sidor av arken. I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor. Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor: Normalt (61 till 90 g/m2), Återvunnet, Special 1, Special 2, Special 3, Mellantjockt (91 till 105 g/m2), Tjockt 1 (106 till 130 g/m2), Tjockt 2 (131 till 163 g/m2), Färg, Brevhuvud, Tjockt 1 (baksida), Tjockt 2 (baksida), Bestruket (glättat), Bestruket (matt) Sidoinmatningsfacket stöder inte dubbelsidig utskrift.. Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Välj metod för att binda utskriftssidorna i listan "Tvåsidig:" [Vanliga inställningar]. 5. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 6. Klicka på [OK]. 7. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av 2-sidig utskrift Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas. Riktning Boköppning Blocköppning Stående Liggande 98

101 Kombinera flera sidor till en enda sida Kombinera flera sidor till en enda sida I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskrift kan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark. Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Tvåsidig/Layout/Häfte]. 6. Välj kombination i listan "Layout:" och ange sedan vilken metod du önskar för att kombinera sidor i listan "Sidordning:". För en kant runt varje sida, välj [Rita kant]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av kombinerad utskrift Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstaka ark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ett ark är fyra mönster tillgänliga. Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer. 2 sidor per ark Riktning Vänstr-högr/uppifr-ner Högr-väns/Uppifr-ner Stående Liggande 99

102 5. Skriv ut 4 sidor per ark Höger, sedan nedåt Nedåt, sedan höger Vänster, sedan nedåt Nedåt, sedan vänster 100

103 Skriva ut på kuvert Skriva ut på kuvert Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen 1. Fyll på kuvert i papperskassetten. 2. Visa skärmen för Initialinställningar. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. DBG032 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ) på startsidan skärm Tryck på [Kassettpprinställningar]. 4. Välj inställning för pappersformat för den papperskassett i vilken kuverten har fyllts på. 5. Välj kuvertformatet och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [ Nästa]. 7. Välj inställning för papperstyp för den papperskassett där kuverten har fyllts på. 8. Tryck på [Kuvert] i fältet "Pappesrstyp" och välj sedan motsvarande post i fältet "Papperstjocklek". 9. Tryck på [OK]. 10. Stäng skärmen för Initialinställningar När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. 101

104 5. Skriv ut Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat. 5. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger. 6. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 102

105 Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Med dokumentservern kan du lagra dokument på maskinens hårddisk och redigera och skriva ut dem efter behov. Program med egna drivrutiner, t.ex. PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Avbryt inte filöverföringen när data skickas till dokumentservern. Det är möjligt att processen inte avbryts ordentligt. Om du oavsiktligt avbryter ett utskriftsjobb använder du maskinens kontrollpanel för att radera den data som överförts. För mer information om hur du raderar dokument som är lagrade i Dokumentservern, se Copy/ Document Server eller hjälpen i Web Image Monitor. Upp till filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om filer redan finns lagrade. Även om det finns mindre än filer lagrade så kan nya filer inte lagras om Antalet sidor i ett dokument överskrider Det totala antalet lagrade sidor i maskien och skickad data har nått (det kan vara färre beroende på utskriftsdatan). Hårddisken är full. Du kan skicka data som skapats på en klientdator till dokumentservern. Lagra dokument på dokumentservern Om maskinen inte används som dokumentserver kan det maximala antalet dokument som kan lagras vara färre än antalet angivet i specifikationen. 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Dokumentserver]. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Ange ett användar-id, filnamn, lösenord och användarnamn så som krävs. 7. Ange det mappnummer som dokumentet ska sparas under i dialogrutan "Mappnummer". När "0" anges i rutan "Mappnummer:" kommer dokument att sparas i den delade mappen. 8. Om mappen är lösenordsskyddad anger du lösenordet i rutan "Mapplösenord:". 9. Klicka på [OK]. 103

106 5. Skriv ut 10. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Du kan skriva ut de dokument som lagrats på dokumentservern med hjälp av kontrollpanelen. För mer information, se s. 127 "Skriva ut lagrade dokument". Hantera dokument som lagrats på dokumentservern Om denna maskin konfigurerats som en nätverksskrivare med hjälp av TCP/IP kan du granska eller radera de dokument som lagrats på maskinens dokumentserver med hjälp av Web Image Monitor från en klientdator som är ansluten till nätverket. Du kan skriva ut på och hantera denna maskin på distans, utan att använda kontrollpanelen. 104

107 6. Skanner Det här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Information som inte finns i detta kapitel finns i handboken Scan (Skanner) som finns tillgänglig på vår hemsida. Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Innan du utför detta, se "Förberedelser inför överföring med Skanna till mapp" i handboken Skanner och kontrollera mottagardatorns detaljer. Se även "Registrera mappar", i handboken Ansluta maskinen/systeminställningar och registrera mottagardatorns adress i adressboken. 1. Visa skannerns startskärm. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Skanner] på Startsida Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning ligger kvar trycker du på [Återställ]. 105

108 6. Skanner 3. Tryck på fliken "[Mapp]". 4. Placera original. 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. Tryck på [Start]. Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur du kontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Ulitmate och datorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna. 106

109 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till. 1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på [Kommandotolken]. 2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter]. 3. Kontrollera datorns namn. Datorns namn visas under [Värdnamn]. Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IPv4-adress] är datorns IPv4- adress. 4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslag mellan "set" och "user".) 5. Kontrollera användarnamnet. Användarnamnet visas under [USERNAME]. Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator med Windows 7 Ultimate och som ingår en domän. Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp. Om "Alla" väljs i steg 6, blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Detta är en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifika användare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter. 1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats på datorn. 2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper]. Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet]. 3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...]. Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning]. Gå vidare till steg Markera rutan [Dela ut den här mappen]. 5. Klicka på [Behörigheter]. 6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort]. 7. Klicka på [Lägg till...]. 8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 107

110 6. Skanner 9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. Om du använder Windows XP, klicka på [Hitta nu] 10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare. 13. Klicka på [OK]. Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska få åtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande: 1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper]. 2. På fliken [Säkerhet] klickar du på [Redigera...]. Om du använder Windows XP, klicka på [Lägg till...] på fliken [Säkerhet] fortsätt till steg Klicka på [Lägg till...]. 4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. Om du använder Windows XP, ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. 9. Klicka på [OK]. Registrera en SMB-mapp 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen 108

111 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Tryck på [Ny progr.]. 4. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 5. Ange namn och tryck på [OK]. 6. Tryck på [ Nästa]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa]. 9. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering". När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i "Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring. 10. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn". 109

112 6. Skanner 11. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK]. 12. Tryck på [Ändra] under "Lösenord". 13. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK]. 14. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK]. 15. Tryck på [Mapp]. 16. Kontrollera att [SMB] är valt. 17. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen. För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mapp genom att bläddra i nätverket. 18. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. 19. Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt. 20. Tryck på [OK]. 21. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Hitta SMB-mappen manuellt 1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg". 2. Ange sökvägen till mappen. Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \ \User\Share. 110

113 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress i sökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är " " och mappnamnet är "Dela", är sökvägen \\ \Share. 3. Tryck på [OK]. Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] och ange därefter sökvägen igen. Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket 1. Tryck på [Bläddra i nätverket]. De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas. Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till. 2. Välj gruppen som innehåller måldatorn. 3. Välj måldatorns namn. Delade mappar under den visas. Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer. 4. Välj den mapp du vill registrera. 5. Tryck på [OK]. 111

114 6. Skanner Radera en SMB-registrerad mapp 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Välj det namn vars mapp du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IPfaxmottagare. 4. Tryck på [Mapp]. 5. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället. Ett bekräftelsemeddelande visas. 6. Tryck på [Ja]. 7. Tryck på [OK]. 8. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. 112

115 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Tryck på [SMB]. 3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg. 4. Skriv in mappens sökväg. I det följande exemplet är sökvägen det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01": \\desk01\user 5. Tryck på [OK]. 6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet på skärmen. 7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen. 8. Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar. 9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta]. 10. Tryck på [OK]. 113

116 6. Skanner Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 1. Visa skannerns startskärm. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Skanner] på Startsida Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Tryck på fliken [E-post]. 4. Placera original. 114

117 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. Tryck på [Avsändarnamn], välj avsändare från listan och tryck sedan på [OK]. 8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.]. Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande. 9. Tryck på [Start]. Registrera en e-postmottagare 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Tryck på [Ny progr.]. 4. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 115

118 6. Skanner 5. Ange namn och tryck på [OK]. 6. Tryck på [ Nästa]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [E-post]. 9. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 10. Ange e-postadressen. 116

119 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 11. Tryck på [OK]. 12. Välj [Mottagare för e-post/internetfax] eller [Endast mottagare för Internetfax]. Om [Mottagare för e-post/internetfax] anges visas registrerade e-postadresser på både internetfaxadresskärmen och e-postadresskärmen för faxfunktioner och på adresskärmen för skanningsfunktioner. Om [Endast mottagare för Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser endast att visas på internetfaxens display på faxens funktionsskärm. 13. Om du vill använda internetfax, ange om "Skicka via SMTP-server" ska användas eller inte. 14. Tryck på [OK]. 15. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Radera en e-postmottagare 1. Visa skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på skärmbilden [Startsida]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken] på Startsida Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 3. Välj det namn vars e-postadress du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 4. Tryck på [E-post]. 5. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 6. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [OK]. 8. Stäng skärmen Adressbok. När du använder standardkontrollpanelen 117

120 6. Skanner Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Skriva in en e-postadress manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Ange e-postadressen. 3. Tryck på [OK]. 118

121 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Vi rekommenderar att du skyddar lagrade filer genom att ange lösenord. Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att du inte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a. förlorade filer. 1. Visa skannerns startskärm. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på [Startsida]. SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Skanner] på Startsida Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Placera original. 119

122 6. Skanner 4. Tryck på [Lagra fil]. 5. Tryck på [Lagra till hårddisk]. 6. Vid behov anger du den lagrades filens information, som till exempel [Användarnamn], [Filnamn], [Lösenord] och [Välj mapp]. Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. Lösenord Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. Välj mapp Tryck på [Välj Mapp], ange mappen du vill spara de lagrade filerna i och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [OK]. 8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. 9. Tryck på [Start]. Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer. 120

123 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Ange mappen där filen är lagrad. 3. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer. Du kan välja mer än en fil. 4. Tryck på [Förhandsgranska]. 121

124 6. Skanner Ange filtyp I det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka. Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e- post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en minneslagringsenhet. Man kan välja någon av följande filtyper: Enkelsidigt: [TIFF/JPEG], [PDF] Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sida och antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats. Flersidigt: [TIFF], [PDF] Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till en fil som sedan skickas. Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. För mer information om filtyper, se handboken Scan. 1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn]. 2. Välj en filtyp. Om Filtypen är inställd på [PDF], ställ in PDF-filinställning efter behov. 3. Tryck på [OK]. 122

125 Ange Skaninställningar Ange Skaninställningar 1. Tryck på [Skaninställningar]. 2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs. 3. Tryck på [OK]. 123

126 Skanner

127 7. Dokumentserver Det här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Söker du information som inte hittas i detta kapitel går du vidare till handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver) som finns på vår hemsida. Lagra data I det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern. Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter att hanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara noga med att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument. Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för att identifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentiella dokument från andra. Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade. Filnamn Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändra filnamnet. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken, eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. Lösenord För mer informatiom om adressboken, se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokument kan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumenten visas låsikonen på vänster sida om filnamnet. 1. Visa startskärmen för Dokumentserver. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och sedan på ikonen för [Dokumentserver]på [Startsida]. 125

128 7. Dokumentserver SV DBG031 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Dokumentserver] på Startsida Tryck på [Till skanningsskärm]. 3. Tryck på [Målmapp för lagring]. 4. Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [Användarnamn]. 6. Ange ett användarnamn och tryck på [OK]. Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namn som inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn. 7. Tryck på [Filnamn]. 8. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [Lösenord]. 10. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet. 11. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK]. 12. Välj papperskassett. 13. Placera originalet. 14. Ange villkor för skanning av original. 15. Tryck på [Start]. Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern. Efter skanningen kommer en lista av mappar att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutför skanning]. 126

129 Skriva ut lagrade dokument Skriva ut lagrade dokument Du kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern. Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift: Papperskassett Antal utskrifter [Efterbehandling] ([Sortera], [Stackning] (stapla), [Häftning]) [Omsl./Mellanark] ([Fr. omslag], [Fr./Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark]) [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel]) [2-sidig kopia boktyp], [2-sidig kopia blocktyp], [Häfte], [Broschyr] För information om varje funktion, se Copy/ Document Server. 1. Välj en mapp. 2. Välj det dokument som ska skrivas ut. 3. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 2. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. 4. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedan utskriftsinställningarna. 5. Ange antal kopior med siffertangenterna. Det maximala antalet kopior som kan anges är Tryck på [Start]. 127

130 Dokumentserver

131 8. Web Image Monitor Det här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Söker du information som inte finns i detta kapitel går du vidare till handboken Connecting the Machine/ System Settings (Anslut maskinen/systeminställningar) som finns tillgänglig på vår hemsida eller hjälpen till Web Image Monitor. Visa startsidan Detta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor. När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är " ", måste du skriva " ". 1. Starta din webbläsare. 2. Ange " IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält. Startsidan för Web Image Monitor visas. Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentisering används anger du " IP-adress eller värdnamn)/". Web Image Monitor är indelat i följande delar: DBM Menyfält När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas. 2. Rubrikområde (Header area) Visar ikoner för länkarna till Hjälp och funktionen för nyckelordssökning. Här visas också [Login] och [Logout] som gör att du kan kan växla mellan administratörsläget och användarläget. 129

132 8. Web Image Monitor 3. Uppdatera/hjälp (Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna om maskinen. Klicka på [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera hela skärmen. (Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler. 4. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om maskinen. 5. Arbetsfält Visar innehållet för vald post i menyfältet. 130

133 9. Fylla på papper och toner I det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller på papper i papperskassetten. Fylla på papper Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten. Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matning uppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunten innan du lägger den i kassetten. Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på. För mer information om pappersformat och -typer som kan användas, se s. 141 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". Ibland kan du höra ett prasslande ljud från papper som passerar igenom maskinen. Det här ljudet är helt normalt. Fylla på papper i kassetter Alla papperskassetter fylls på på samma vis. I följande exempel fylls papper på i kassett 1. Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ur sin rätta placering. 131

134 9. Fylla på papper och toner När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguiderna kläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kan matas ut på fel sätt. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. 2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt. DBG019 Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. DBG Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. Olika pappersformat kan fyllas på i papperskassetterna genom att justera positionen för sido- och ändguider. För mer information, se Paper Specifications and Adding Paper. Du kan fylla på kuvert i kassett 1-4. När du fyller på kuvert, placera dem i rätt riktning. För mer information, se s. 147 "Kuvert". Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, etiketter och papper som inte kan placeras i papperskassetterna. 132

135 Fylla på papper Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. För mer information om hur mycket papper du maximalt kan fylla på, se s. 141 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". 1. Öppna sidoinmatningsfacket. DBG Fyll på pappret med utskriftssidan vänd nedåt tills du hör ett pip. 3. Justera pappersguiderna efter pappersformatet. Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kan uppstå. DBG022 Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Ta bort pappret och försök igen om detta inträffar. Dra ut förlängningen när du fyller på A4, 8 1 / 2 11 eller papper av större format i sidoinmatningsfacket. När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp. Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 138 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper". 133

136 9. Fylla på papper och toner Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 147 "Kuvert". Pappersformat som inte identifieras automatiskt anges manuellt. Information om vilka pappersformat som identifieras automatiskt finns i s. 141 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För mer information om hur man anger pappersformat, se s. 134 "Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen" Kopiator/dokumentserver. Vid kopiering från sidoinmatningsfacket, se Kopiator/dokumentserver. För information om hur du skriver ut från en dator, se s. 134 "Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen". När [Panelsignal] är avstängd, hörs inget ljud när du fyller på papper i sidoinmatningsfacket. För mer information om [Panelsignal], se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen Om du väljer [Maskininställning(ar)] i [Sidoinmatningsfack] under [Prioritet för inst. av ppr.kassett] i [System] i menyn Skrivarinställningar prioriteras inställningarna du gör på kontrollpanelen före inställningarna i skrivardrivrutinen. För mer information, se handboken Print. Standardinställningen för [Sidoinmatn.fack] är [Drivrutin/Kommando]. Inställningarna gäller tillsvidare. För mer information om hur man ställer in skrivardrivrutiner, se handboken Print. Standardinställningen av [Pappersformat för sidoinmatningsfack] i [Kassett- & pappersinst.] är [Auto avkänning]. Ange standardformat med hjälp av kontrollpanelen 1. Visa skärmen för Initialinställningar. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. 134

137 Fylla på papper DBG032 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ) på startsidan skärm Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack]. 4. Välj pappersformat. 5. Tryck på [OK]. 6. Stäng skärmen för Initialinställningar När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen 1. Visa skärmen för Initialinställningar. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. 135

138 9. Fylla på papper och toner DBG032 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ) på startsidan skärm Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack]. 4. Tryck på [Anpassat format]. Om ett anpassat format redan angetts, tryck på [Ändra format]. 5. Tryck på [Vertikalt]. 6. Skriv in det vertikala formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [Horisont.]. 8. Skriv in det horisontella formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 9. Tryck på [OK] två gånger. 10. Stäng skärmen för Initialinställningar När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. 136

139 Fylla på papper Ange tjockt papper, tunt papper eller OH-film som papperstyp med hjälp av kontrollpanelen Använd OH-film av formatet A4 och ange dess storlek. Vanligtvis kan bara en sida av en OH-film användas för utskrift. Var noga med att ladda dem med trycksidan nedåt. När du skriver ut på OH-film, ta bort de utskrivna arken ett i taget. 1. Visa skärmen för Initialinställningar. När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. DBG032 När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck på tangenten [Startsida] överst till vänster på kontrollpanelen. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ) på startsidan skärm Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack] och ange sedan pappersformat. 4. Tryck på [OK]. 5. Tryck på [ Nästa]. 6. Tryck på [Papperstyp: sidoinmatningsfack]. 7. Välj post enligt den papperstyp som du vill använda. Tryck på [OH-film] i fältet [Papperstyp] när du fyller på med OH-film. För att fylla på tunt eller tjockt papper, tryck på [Visa inte] i fältet [Papperstyp] och välj sedan rätt papperstjocklek i fältet [Papperstjocklek]. 137

140 9. Fylla på papper och toner 8. Tryck på [OK]. 9. Stäng skärmen för Initialinställningar När du använder standardkontrollpanelen Tryck på tangenten [Användarverktyg/Räknare]. När du använder dem smarta kontrollpanelen Tryck [Användarverktyg/Räknare] ( ) längst upp till höger på skärmen. Vi rekommenderar att rekommenderad OH-film används. För mer information om papperstjocklek, se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel brevhuvud, hålat papper eller kopierat papper) inte skrivs ut ordentligt beroende på hur originalen och pappret placerats. Inställningar för Användarverktyg Kopieringsläge Markera [Brevhuvudsinställning] till [Ja] i [Indata/Utdata] under menyn Kopiator/ Dokumentserverinställningar och placera sedan orignalet och pappret enligt bild nedan. Skrivarläge Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menyn Skrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan. För mer information om brevhuvudsinställningar, se handboken Kopiator/dokumentserver eller handboken Skrivare. Original- och pappersriktning Ikonernas betydelse lyder som följer: 138