Användarhandbok. Det här kan du göra med maskinen. Komma igång. Kopia. Fax. Skriv ut. Skanna. Dokumentserver. Web Image Monitor

Transkript

1 Användarhandbok Det här kan du göra med maskinen Komma igång Kopia Fax Skriv ut Skanna Dokumentserver Web Image Monitor Fylla på papper och toner Felsökning Bilaga Söker du information som inte finns i den här handboken, se HTML-/PDF-filer på den medföljande CD-ROM-skivan Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och förvara den nära tillhands för framtida behov. Se till att du läser avsnittet Säkerhetsinformation i "Läs detta först" innan du använder maskinen för säker och korrekt användning.

2

3 INNEHÅLL Så här läser du handböckerna...5 Symboler i handboken...5 Modellspecifik information...6 Namn på viktiga enheter Det här kan du göra med maskinen Jag vill spara papper...9 Jag vill enkelt konvertera dokument till elektroniska format...10 Jag vill registrera mottagare...11 Jag vill använda maskinen mer effektivt...12 Du kan anpassa din [Startsida] som du vill ha den...13 Du kan kopiera med olika funktioner...14 Du kan göra utskrifter med olika funktioner...15 Du kan använda lagrade dokument...16 Du kan skicka och ta emot fax utan papper...17 Du kan skicka och ta emot fax via Internet...19 Du kan skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad...20 Du kan använda fax och skanner i nätverksmiljö...21 Du kan förhindra informationsläckor (säkerhetsfunktioner)...22 Du kan övervaka och ställa in maskinen från en dator...23 Du kan förhindra obehörig kopiering Komma igång Guide till komponenternas namn och funktioner...25 Guide till komponenter av typ 1 och Guide till komponenter av typ 3 och Guide till maskintillvalens funktioner...32 Guide till maskinens externa tillvals funktioner...32 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel...44 Så här använder du skärmbilden [Startsida]...47 Lägga till ikoner på [Startsidan]...48 Lägga till funktioner i ett program...52 Exempel på program...54 Stänga av/slå på strömmen...58 Slå på huvudströmbrytaren

4 Stänga av huvudströmbrytaren...58 När autentiseringsfönstret visas...60 Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen...60 Logga in från kontrollpanelen...60 Logga ut via kontrollpanelen...61 Placering av original...62 Placera original på originalglaset...62 Placera original i den automatiska dokumentmataren Kopia Grundinstruktioner...65 Auto förm/förstor...67 Duplexkopiering...69 Kombinerad kopiering...71 Kombinera på 1 sida sidigt kombinera...73 Att kopiera på anpassat pappersformat från sidoimatningsfacket...76 Kopiera på kuvert...77 Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket...77 Kopiera på kuvert från kassetten...78 Efterbehandling...79 Häftning...79 Hålslagning...81 Lagra data på Dokumentservern Fax Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring)...85 Registrera en faxmottagare...87 Radera en faxmottagare...88 Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring)...90 Avbryta en överföring...92 Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats...92 Avbryta en överföring medan dokumentet skannas...92 Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats...93 Skicka vid en angiven tidpunkt (skicka senare)

5 Lagra ett dokument...95 Skicka lagrade dokument...96 Skriva ut journalen manuellt Skriv ut Snabbinstallation...99 Visa skrivardrivrutinens egenskaper Standardutskrift Använda PCL 6-skrivardrivrutinen Säker utskrift Skicka en säker utskriftsfil Skriva ut en säker utskriftsfil från kontrollpanelen Utskriftskö Skicka en fil från utskriftskön Skriva ut en fil i utskriftskön från kontrollpanelen Lagrad utskrift Skicka en lagrad utskriftsfil Skriva ut en lagrad utskriftsfil från kontrollpanelen Skanna Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Registrera en SMB-mapp Radera en SMB-registrerad mapp Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Registrera en e-postmottagare Radera en e-postmottagare Skriva in en e-postadress manuellt Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Ange filtyp Ange Skaninställningar Dokumentserver Lagra data

6 Skriva ut lagrade dokument Web Image Monitor Visa startsidan Visa mottagna faxdokument med Web Image Monitor Fylla på papper och toner Fylla på papper i kassetter Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Inställningar för sidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används Fylla på papper i kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin) Fylla på papper i stormagasinet (LCT) Rekommenderade pappersformat och papperstyper Tjockt papper Kuvert Fylla på toner Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut Kassering av förbrukad toner Felsökning Indikatorer När det lyser en indikator för [statuskontroll] Panelsignal Problem med att använda maskinen När meddelanden visas på kontrollpanelen Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen När meddelanden visas på datorn Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Bilaga Varumärken INDEX

7 Så här läser du handböckerna Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Indikerar instruktioner lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva. (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s.6 "Modellspecifik information". 5

8 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CJS021 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (huvudsakligen Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: Kod XXXX -27, -29, -67, V (huvudsakligen Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: Kod XXXX -17, -51, -52, V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 6

9 Namn på viktiga enheter I den här handboken har de olika enheterna följande namn: Autoreverserande dokumentmatare ARDF Automatisk dokumentmatare ADF (i denna handbok; med "ADF" menar man ARDF och dokumentmatare med dubbelsidig skanning) Stormagasin Stormagasin Kuvertmatare EF3020 Kassett för mindre pappersformat 7

10 8

11 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan söka efter en process med antingen ett nyckelord eller med vad du vill göra. Jag vill spara papper BRL059S Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia) Se Kopiator/dokumentserver. Att skriva ut flersidiga dokument och ta emot fax på ett ark (Kombinera (Kopiator/Fax)) Se Kopiator/dokumentserver. Se Fax. Skriver ut mottagna fax på arkets båda sidor (2-sidig utskrift) Se Fax. Konverterar mottagna fax till elektroniska format (papperslös fax) Se Fax. Skicka filer från datorn utan att skriva ut dem (LAN-fax) Se Fax. Kontrollera hur mycket papper som sparas ([Information]sskärm) Se Komma igång. 9

12 1. Det här kan du göra med maskinen Jag vill enkelt konvertera dokument till elektroniska format BQX138S Skicka skannade filer Se Skanner. Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade Se Skanner. Lagrar skannade filer i en delad mapp Se Skanner. Lagrar skannade filer på media Se Skanner. Konverterar skickade fax till elektroniska format och skickar dem till en dator Se Fax. Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format (Dokumentserver) Se Kopiator/dokumentserver. 10

13 Jag vill registrera mottagare Jag vill registrera mottagare BRL060S Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok Se Fax. Se Skanner. Använda Web Image Monitor för att registrera mottagare från en dator Se Fax. Ladda ner mottagare som är registrerade i maskinen till LAN-fax-drivrutinens mottagarlista Se Fax. 11

14 1. Det här kan du göra med maskinen Jag vill använda maskinen mer effektivt BQX139S Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera) Se Funktioner. Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard (Kopiator/Dokumentserver/Fax/Skanner)) Se Funktioner. Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen Se Skrivare. Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar Se Skrivare. Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor Se Funktioner. Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar Se Funktioner. 12

15 Du kan anpassa din [Startsida] som du vill ha den Du kan anpassa din [Startsida] som du vill ha den Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. SV CJQ611 Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas. Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar. Mer information om funktionerna på skärmbilden [Startsida] finns i Komma igång. 13

16 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan kopiera med olika funktioner CJQ601 Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av original du använder och vilket resultat du vill uppnå. Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder, datum och sidnummer. Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet. Du kan förminska eller förstora kopian. Med funktionen Auto förm/förstor känner maskinen automatiskt av originalets format och väljer sedan en lämplig reproduktionsgrad med hänsyn till det pappersformat du väljer. Om originalets riktning är en annan än det papper du kopierar på, roterar maskinen originalet 90 grader och passar in det på kopieringspappret. Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara papper genom att kopiera flera sidor på samma ark. Du kan kopiera på olika typer av papper så som kuvert och OH-film. Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå dina kopior. Se Kopiator/dokumentserver. 14

17 Du kan göra utskrifter med olika funktioner Du kan göra utskrifter med olika funktioner CJQ602 Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar. Du kan skicka PDF-filer direkt till maskinen för utskrift utan att öppna ett PDF-program. Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickats från datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift. Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter. Om PictBridge-kortet är installerat kan du ansluta en PictBridge-kompatibel digitalkamera till den här maskinen med en USB-kabel. Det gör det möjligt för dig att skriva ut fotografier som är lagrade i kameran med hjälp av kamerans eget gränssnitt. Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex. utskriftskvalitet och utskriftsformat. Se Skrivare. 15

18 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan använda lagrade dokument Filer som är skannade i kopiator-, fax- skrivar- eller skannerläge kan sparas på maskinens hårddisk. Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skicka lagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument (Dokumentserver). CJQ603 Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator. Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- eller skrivarläge till din dator. Mer information om Dokumentservern i kopieringsläge och om hur du använder Dokumenservern finns i Kopiator/dokumentserver. Mer information om Dokumentservern i skrivarläge finns i Skrivare. Mer information om Dokumentservern i faxläge finns i Fax. Mer information om Dokumentservern i skannerläge finns i Skanner. 16

19 Du kan skicka och ta emot fax utan papper Du kan skicka och ta emot fax utan papper Mottagning Du kan spara och lagra mottagna faxdokument som elektroniska filer i maskinens hårddisk utan att behöva skriva ut dem. CJQ604 Du kan använda Web Image Monitor för att kontrollera, skriva ut, radera, hämta eller ladda ner dokument med din dator (Lagra mottagna dokument). Överföring Se Fax. Du kan skicka ett fax till maskinen från datorn via nätverket (Ethernet eller trådlöst LAN). Maskinen vidarbefordrar sedan faxet via telefonanslutningen (LAN-fax). 17

20 1. Det här kan du göra med maskinen CJQ605 Du skickar ett fax genom att skriva ut det från det Windowsprogram som du arbetar i, väljer LAN-fax som skrivare och anger sedan mottagaren. Du kan också kontrollera bilddata som har skickats. Information om maskininställningar finns i Anslut maskinen/systeminställningar. Mer information om hur du använder funktionen finns i Fax. 18

21 Du kan skicka och ta emot fax via Internet Du kan skicka och ta emot fax via Internet xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Skicka och ta emot e-post IP-fax Maskinen omvandlar skannade dokument till e-postformat och skickar och tar emot sådan data över Internet. För att skicka ett dokument anger du en e-postadress istället för att slå mottagarens telefonnummer (Internetfax och e-postöverföring). Maskinen kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax eller från datorer (Internetfaxmottagning och E-post för utskrift). Maskiner och datorer som är kompatibla med Internetfax och som har e-postadresser kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax. IP-fax-funktionen sänder och tar emot dokument mellan två faxenheter direkt via ett TCP/IPnätverk. Du skickar ett dokument genom att ange en IP-adress eller ett värdnamn istället för faxnummer (sändning av IP-fax). Denna maskin kan ta emot dokument som har skickats via Internetfax (IP-faxmottagning). Med en VoIP-gateway kan maskinen skicka till G3-faxenheter som är anslutna till ett offentligt telefonnät (PSTN). Information om de här inställningarna finns i Anslut maskinen/systeminställningar. Mer information om hur du skickar och tar emot dokument via Internet finns i Fax. 19

22 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad Du kan skicka och ta emot fax via en annan maskins faxfunktioner i ett nätverk(fjärrfax). CJQ612 Om du vill använda faxfunktionen installerar du faxanslutningsdelen på klientens maskin och på fjärrmaskinen. Du skickar fax på samma sätt som på en maskin med faxenhet. När ett jobb är gjort bekräftar du resultat som visas i historiken över skickade eller utskrivna rapporter. Du kan vidarebefordra mottagna dokument från fjärrfaxen med faxfunktion till klientens maskin. Information finns i Fax. 20

23 Du kan använda fax och skanner i nätverksmiljö Du kan använda fax och skanner i nätverksmiljö CJQ607 Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post). Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna till mapp). Du kan använda maskinen som leveransskanner med leveransprogramvaran ScanRouter *1 (Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i en dator i samma nätverk. Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator. *1 Leveransprogramvaran ScanRouter finns inte längre att köpa. Se Fax, Skanner och Anslut maskinen/systeminställningar. 21

24 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan förhindra informationsläckor (säkerhetsfunktioner) CJQ608 Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering. Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna. Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket. Om du vill förhindra att känslig information läcker ut kan du radera eller kryptera data på hårddisken. Du kan begränsa maskinens användningsvolymen för varje användare. Se Säkerhetsguide. 22

25 Du kan övervaka och ställa in maskinen från en dator Du kan övervaka och ställa in maskinen från en dator Med Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna. CJQ609 Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken, göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva ut jobbhistorik och göra autentiseringsinställningar. Se Anslut maskinen/systeminställningar eller hjälpen till Web Image Monitor. 23

26 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan förhindra obehörig kopiering Du kan trycka ett inbäddat mönster på pappret för att förhindra att dokumentet kopieras. Ingen kopiering Ingen kopiering SV CJQ613 Med hjälp av skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster i det utskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med kopieringsskydd, kopieras de skyddade sidorna nedtonade, vilket förebygger att konfidentiell information kopieras. Skyddade faxmeddelanden blir nedtonade innan de överförs eller lagras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåten kopiering kopieras på en maskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ett försök till otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig på kopian för att visa att det är en obehörig kopia. Med skrivardrivrutinen kan kan du bädda in text i utskriften av dokumentet för att förebygga otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras i en dokumentserver med en kopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart på kopian för att motverka obehörig kopiering. Information finns i skrivarens hjälpavsnittet och handboken Skrivare Säkerhetsanvisningarna., och i 24

27 2. Komma igång I det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen. Guide till komponenternas namn och funktioner Guide till komponenter av typ 1 och 2 Täck inte ventilationsöppningarna genom att placera föremål i närheten av dem eller luta någonting mot dem. Om maskinen blir överhettad kan fel uppstå. Vy framifrån och från vänster CJS Autoreverserande dokumentmatare (ARDF) Fäll ner den autoreverserande dokumentmataren över original som ligger på originalglaset. 25

28 2. Komma igång Om du placerar en bunt original i den autoreverserande dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget. ARDF skannar originalets båda sidor, en sida i taget. 2. Originalglas Placera originalen med texten nedåt. 3. Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. 4. Huvudströmbrytare Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den inte är på öppnar du luckan och slår på huvudströmbrytaren. 5. Kontrollpanel Se s.44 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel". 6. Internt utmatningsfack 1 Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här. 7. Frontlucka Öppna för att komma åt maskinens insida. 8. Papperskassetter (kassett 1 2) Fyll på papper här. 9. Nedre papperskassetter Fyll på papper här. 26

29 Guide till komponenternas namn och funktioner Vy framifrån och från höger CJS Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. 2. Sidoinmatningsfack Används för att kopiera eller skriva ut på OH-film eller etikettpapper (självhäftande etiketter). 3. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 4. Förlängning Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4, 8 1 / 2 11 i sidoinmatningsfacket. 5. Nedre höger lucka Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 27

30 2. Komma igång Vy bakifrån och från vänster CJS Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. Guide till komponenter av typ 3 och 4 Täck inte ventilationsöppningarna genom att placera föremål i närheten av dem eller luta någonting mot dem. Om maskinen blir överhettad kan fel uppstå. 28

31 Guide till komponenternas namn och funktioner Vy framifrån och från vänster CJS ARDF eller dokumentmatare med dubbelsidig skanning (Bilden visar den autoreverserande dokumentmataren, ARDF.) Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset. Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget. ARDF skannar originalets båda sidor, en sida i taget. Kontinuerlig duplexskanning ADF skannar originalets båda sidor samtidigt. 2. Originalglas Placera originalen med texten nedåt. 3. Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. 4. Huvudströmbrytare Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den inte är på öppnar du luckan och slår på huvudströmbrytaren. 5. Kontrollpanel Se s.44 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel". 6. Internt utmatningsfack 1 Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här. 29

32 2. Komma igång 7. Frontlucka Öppna för att komma åt maskinens insida. 8. Papperskassetter (kassett 1 2) Fyll på papper här. 9. Nedre papperskassetter Fyll på papper här. Vy framifrån och från höger CJS Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. 2. Sidoinmatningsfack Används för att kopiera eller skriva ut på OH-film eller etikettpapper (självhäftande etiketter). 3. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 4. Förlängning Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4, 8 1 / 2 11 i sidoinmatningsfacket. 5. Nedre höger lucka Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar. 30

33 Guide till komponenternas namn och funktioner Vy bakifrån och från vänster CJS Ventilationsöppningar Förhindra överhettning. 31

34 2. Komma igång Guide till maskintillvalens funktioner Guide till maskinens externa tillvals funktioner Externa tillval för typ 1 och 2 (huvudsakligen Europa och Asien) CJS Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 2. Nedre papperskassett Rymmer upp till 550 ark. 3. Hjulställ för nedre papperskassett Anslut hjulstället för att använda nedre papperskassett. 4. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 32

35 Guide till maskintillvalens funktioner 5. Stormagasin Rymmer upp till ark. 6. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 7. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 8. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 9. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 10. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 11. Booklet Finisher SR3100 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 12. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 13. Finisher SR3070 Sorterar, buntar och häftar ark. 33

36 2. Komma igång Externa tillval för typ 1 och 2 (huvudsakligen Nordamerika) CJS Telefonlur Används som mottagare när en faxenhet är installerad. Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan använda maskinen som telefon. 2. Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 3. Nedre papperskassett Rymmer upp till 550 ark. 4. Hjulställ för nedre papperskassett Anslut hjulstället för att använda nedre papperskassett. 5. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 6. Stormagasin Rymmer upp till ark. 34

37 Guide till maskintillvalens funktioner 7. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 8. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 9. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 10. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 11. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 12. Booklet Finisher SR3100 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 13. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 14. Finisher SR3070 Sorterar, buntar och häftar ark. 35

38 2. Komma igång Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med ARDF) och Asien) (huvudsakligen Europa CJS Åtkomstenhet för skanner Med den här enheten kan du använda maskinen eller skanna dokument från sidan, i stället för att använda maskinens kontrollpanel. 2. Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 3. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 4. Stormagasin Rymmer upp till ark. 36

39 Guide till maskintillvalens funktioner 5. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 6. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 7. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 8. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 9. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 10. Finisher SR3120 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 11. Booklet Finisher SR3110 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 12. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 37

40 2. Komma igång Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med autoreverserande dokumentmatare) (huvudsakligen Nordamerika) CJS Åtkomstenhet för skanner Med den här enheten kan du använda maskinen eller skanna dokument från sidan, i stället för att använda maskinens kontrollpanel. 2. Telefonlur Används som mottagare när en faxenhet är installerad. Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan använda maskinen som telefon. 3. Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 4. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 38

41 Guide till maskintillvalens funktioner 5. Stormagasin Rymmer upp till ark. 6. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 7. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 8. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 9. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 10. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 11. Finisher SR3120 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 12. Booklet Finisher SR3110 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 13. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 39

42 2. Komma igång Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med dokumentmatare med dubbelsidig skanning) (huvudsakligen Europa och Asien) CJS Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 2. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 3. Stormagasin Rymmer upp till ark. 4. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 40

43 Guide till maskintillvalens funktioner 5. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 6. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 7. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 8. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 9. Finisher SR3120 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 10. Booklet Finisher SR3110 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 11. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 41

44 2. Komma igång Externa tillval för typ 3 och 4 (modeller med dokumentmatare med dubbelsidig skanning) (huvudsakligen Nordamerika) CJS Telefonlur Används som mottagare när en faxenhet är installerad. Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan använda maskinen som telefon. 2. Kassett för mindre pappersformat (kuvertmatare) Hanterar mindre pappersformat eller kuvert. Om du vill använda kassetten för mindre pappersformat (kuvertmataren) installerar du den i kassett 2 4. Mer information om att installera kassetten för mindre pappersformat finns i Komma igång. 3. Kassett 3 (stormagasin) Rymmer upp till ark. 4. Stormagasin Rymmer upp till ark. 42

45 Guide till maskintillvalens funktioner 5. Nedre papperskassetter Består av två papperskassetter. Rymmer upp till ark. Varje kassett rymmer 550 ark. 6. Internt utmatningsfack 2 Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 7. Transportenhet Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren. 8. Internt växelfack Sorterar och buntar ark. 9. Externt utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här med textsidan ner. 10. Finisher SR3120 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 11. Booklet Finisher SR3110 Sorterar, buntar, häftar och hålslår flera pappersark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack 12. Finisher SR3090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack 43

46 2. Komma igång Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel Bilden visar maskinens kontrollpanel med alla tillval installerade SV CJS Knappen [Startsida] Tryck om du vill gå till skärmbilden [Startsida]. För mer information, se s.47 "Så här använder du skärmbilden [Startsida]". 2. Funktionstangenter Funktionstangenterna har inga förinprogrammerade funktioner. Du kan programmera in ofta använda funktioner, program och webbsidor. Information finns i Komma igång. 3. Display Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se Komma igång. 4. [Återställ]-tangent Tryck på den här tangenten för att nollställa aktuella inställningar. 5. Knappen [Program] (kopierings-, dokumentserver-, fax- och skannerläge) Tryck här för att registrera inställningar som används ofta eller för att återställa en registrerad inställning. 44

47 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel Se Funktioner. Tryck på den här tangenten för att programmera standardinställningar för startskärmen när lägen har nollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvudströmknappen. Se Funktioner. 6. Knappen [Mellankopiering] Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Se Kopiator/dokumentserver. 7. Huvudströmindikator Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på huvudströmbrytaren. 8. Knappen [Energibesparing] Du trycker på den här knappen om du vill stänga av och slå på lågenergiläge och viloläge. Se Komma igång. När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar inidkatorn för [Energibesparing] långsamt. 9. Knappen [Logga in/logga ut] Tryck för att logga in eller logga ut. 10. Knappen [Användarverktyg/Räkneverk] Användarverktyg Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Anslut maskinen/ Systeminställningar. Räkneverk Tryck för att kontrollera eller skriva ut räkneverksställning. Se Underhåll och specifikationer. Du kan ta reda på var du kan beställa förbrukningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel. Du kan också skriva ut denna information. Se Underhåll och specifikationer. 11. Tangenten för [Förenklad skärm] Tryck för att växla till förenklad skärm. Se Komma igång. 12. [ ] (Entertangent) Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster. 13. Knappen [Start] Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning. 14. Knappen [Provkopia] Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollera utskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Se Kopiator/dokumentserver. 15. Knappen [Stopp] Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift. 16. Knappen [Radera] Tryck på tangenten för att radera en angiven siffra. 17. Siffertangenter Används för att ange antal kopior, faxnummer och information för den valda funktionen. 45

48 2. Komma igång 18. Tangenten [Kontrollera status] Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation. 19. Data in-indikator (fax- och skrivarläge) Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Se Fax och Skrivare. 20. Indikatorer för kommunikation, filmottagning och konfidentiell fil Kommunikationsindikator Lyser konstant vid dataöverföring och datamottagning. Indikator för filmottagning Lyser konstant när andra data än personlig korg eller låst minnesfil tas emot och sparas i faxminnet. Se Fax. Indikator för konfidentiell fil Lyser konstant när personlig data tas emot. Blinkar när låst minnesfil tas emot. Se Fax. 21. Indikator för medieåtkomst Tänds när en flyttbar minnesenhet stoppas in i mediaanslutningen eller aktiveras. 22. Medieanslutning Här sätter du in ett SD-kort eller ett USB-minne. 46

49 Så här använder du skärmbilden [Startsida] Så här använder du skärmbilden [Startsida] Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Ikonerna för de nya genvägarna visas på skärmbilden [Startsida]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du öppnar skärmbilden [Startsida] genom att trycka på knappen [Startsida] SV CJS [Kopiator] Tryck här när du vill kopiera. Mer information om hur du använder kopieringsfunktionen finns i Kopiator/dokumentserver. 2. [Fax] Tryck här när du vill skicka eller ta emot fax. Mer information om hur du använder faxfunktionen finns i Fax. 3. [Skanner] Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer. Mer information om hur du använder skannerfunktionen finns i Skanner. 4. [Skrivare] Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare. Mer information om hur du anger inställningar för att kunna använda skrivarfunktionen finns i Skrivare. 5. Startsida Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. Instruktioner för hur du ändrar bild på startsidan finns i Funktioner. 6. / Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida. 47

50 2. Komma igång 7. Genvägsikon Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur du lägger till genvägar finns i s.48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Programnumret visas längst ner på genvägsikonen. 8. [Webbläsare] Tryck här om du vill öppna webbsidor. Mer information om hur du använder webbläsarfunktionen finns i Funktioner. 9. [Dokumentserver] Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk. Mer information om hur du använder Dokumentserverfunktionen, finns i Kopiator/dokumentserver. Lägga till ikoner på [Startsidan] Med webbläsarfuntkionen kan du lägga till genvägar till program som lagras i kopiator-, fax- eller skannerläget, eller till webbsidor som ligger under Favoriter. Du kan även granska ikoner för funktioner och inbyggda program som du tagit bort från [Startsidan]. Mer information om programmering finns i s.52 "Lägga till funktioner i ett program". Mer information om hur du lägger till webbsidor i Favoriter finns i Funktioner. Genvägar till webbsidor som lagts till under Favorit per användare kan inte registreras på [Startsidan]. Lägg till webbsidor i Vanliga favoriter för att kunna lägga till genvägar. Mer information om olika typer av Favoriter finns i Funktioner. Mer information om att lägga till genvägar med hjälp av [Program] finns i Funktioner. Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är uppnådd. Mer information finns i Funktioner. Du kan byta plats på ikoner. Mer information finns i Funktioner. Lägga till genvägar på [Startsidan] med Web Image Monitor 1. Starta Web Image Monitor. Information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. 2. Logga in på Web Image Monitor som administratör. Information finns i Säkerhetsguide. 3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida]. 4. Klicka på [Redigera ikoner]. 48

51 Så här använder du skärmbilden [Startsida] 5. Peka på [Ikon kan läggas till.] för den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [Lägg till]. 6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till. 7. Klicka fyra gånger på [OK]. Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan]. 1. Lägg till ett program. 2. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 3. Tryck på [Redigera startsida]. CJS039 49

52 2. Komma igång 4. Tryck på [Lägg till ikon]. 5. Tryck på fliken [Program]. 6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat. 7. Markera det program du vill lägga till. 50

53 Så här använder du skärmbilden [Startsida] 8. Välj en plats där [Tom] visas. 9. Tryck på [OK]. 10. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. Tryck på [ skärmen. ] i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenklade 51

54 2. Komma igång Lägga till funktioner i ett program Antalet program som kan läggas till varierar beroende på funktionerna. Kopiator: 25 program Dokumentserver: 25 program Fax: 100 program Skanner: 25 program Följande inställningar kan läggas till i program: Kopiator: Färgläge, originaltyp, densitet, specialoriginal, kassett, lagra fil (förutom användarnamn och lösenord), skapa marginal, efterbehandling, omslag/mell.ark (förutom skiljeark: kopia, skiljeark: tom och kapitel i skiljeark/ kapitel), redigera/färg, dupl./kombin./serie, förm./först. antal kopior Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen): Fax: 2-sidig kopia boktyp, 2-sidig kopia blocktyp, häfte, broschyr, efterbehandling, omslag/mell.ark (förutomskiljeark: kopia, skiljeark: tom, kapitel, ochhuvudarkskassett i skiljeark/kapitel), redig./ stämpel, antal kopior Skaninställningar, densitet, originalmatning, filtyp, lagra fil (förutom användarnamn och lösenord), förhandsgranska, överföringstyp, mottagare (förutom mappmottagare), välj linje, av funkt., minneseller omgående överföring, Sändrapp., status, Sändningsläge(förutom ämne) Skanner: Skaninställningar, densitet, originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom säkerhetsinställningar), välj lagrad fil, lagra fil (förutom användarnamn och lösenord), förhandsgranska, text, ämne, säkerhet, mottagningsmed. Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar som exempel. 52

55 Lägga till funktioner i ett program 1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på [Startsidan]. SV CJS Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett program är valda. 3. Tryck på [Programmera]. 4. Tryck på [Program]. CJU Tryck på programnumret du vill lägga till. 6. Ange programnamn. 7. Tryck på [OK]. 8. Tryck på [Avsluta]. 53

56 2. Komma igång Hur många tecken som får anges i programnamnet varierar utifrån funktion enligt följande: Kopiator: 34 tecken Dokumentserver: 34 tecken Fax: 20 tecken Skanner: 34 tecken När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visas utan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinen startas. Se Funktioner. När kassetten du specificerade i ett program är tom och det finns fler än en kassett med samma pappersformat kommer [Kassettprioritet: Kopiator], [Kassettprioritet: Fax] eller [Kassettprioritet: skrivare] under fliken [Kassettpprinställningar] att väljas först. Mer information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmet raderas eller skrivs över med avsikt. Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda. Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. Mer information finns i Funktioner och s.48 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Exempel på program Kopieringsläge Programmera namn Ekonomikopiering Daterad, konfidentiell kopia Kopiering av konferensmaterial Programbeskrivning Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie]. Du kan spara på papper och toner. Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinställd stämpel] och [Datumstämpel]. Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "Hemligt" och datum på kopiorna. Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling]. Du kan effektivt kopiera konferensmaterial 54

57 Lägga till funktioner i ett program Programmera namn Broschyrkopiering Enhetligt format Kopior med påstämplat företagsnamn Miniatyrkopia Programbeskrivning Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./Serie] och [Häftning: Mitten] i [Efterbehandling]. Du kan spara på papper. Dessutom kan du skriva ut dokument hemma istället för att skriva ut dem på ett tryckeri. Ange [Blandformat] i [Specialoriginal] och [Auto förm/ förstor] på startsidan. Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg]. Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen. Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./Kombin./Serie]. Du kan kopiera upp till åtta sidor på ena sidan av ett ark för att spara papper. Skannerläge Programmera namn Enkel pdf-skanning Högkomprimerad skanning Långtidslagrad skanning Programbeskrivning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn]. Du kan effektivt skanna dokument. Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF, Hög komprimering] i [Skicka filtyp/-namn]. Du kan minska storleken på de skannade dokumenten så att du kan skicka dem utan att behöva tänka på överföringskapaciteten. Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/-namn]. Den här filtypen lämpar sig för långtidslagring. 55

58 2. Komma igång Programmera namn Enhetligt format, skanning Skanning av digital signatur Dela fil inför skanning Högupplöst skanning Skanning av dokumentbuntar Programbeskrivning Välj [Blandade orig.form] under [Skaninställningar] och välj pappersformat på startsidan. Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt format vid utskrift av inskannad information. Ange [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A] under [filtyp] i [Skicka filtyp/-namn ] och ange även [Digital signatur]. Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras. Ange [Separera] under [Originalmatning]. Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor. Ange inställningar för att spara skannad information i TIFFformat. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar]. Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande. Ange [Bunt] under [Originalmatning]. Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb. Faxläge Programmera namn Faxmeddelande om sändresultat Faxa på angiven tid Programbeskrivning Välj [Förhandsgranska] på startsidan och ange [Sänd.res. för e-post] under [Sändningsläge]. Du kan kontrollera om överföringsinställningarna är rätt både före och efter sändning. Ange [Sänd senare] under [Sändningsläge]. Du kan skicka ett fax vid en angiven tidpunkt. 56

59 Lägga till funktioner i ett program Programmera namn Skicka fax avdelningsvis Programbeskrivning Ange [Skriv ut faxrubrik] under [Sändningsläge]. Den här inställningen kan användas om mottagaren anger adresser för vidarebefordring utifrån avsändare. Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. Mer information finns i Komma igång. Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner. Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du inte rekommenderas att lägga till program. 57

60 2. Komma igång Stänga av/slå på strömmen Huvudströmbrytaren sitter på maskinens vänstra sida. När huvudströmbrytaren stängs av slocknar huvudströmindikatorn på den högra sidan av kontrollpanelen. Då är maskinens ström bruten. När faxenheten är installerad kan faxminne försvinna om du stänger av med den här strömbrytaren. Använd endast den här strömbrytaren när det verkligen behövs. Slå på huvudströmbrytaren Stäng inte av huvudströmbrytaren omedelbart efter att ha satt på den. Om du gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket leder till funktionsfel. 1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget. 2. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och slå sedan på strömmen. Huvudströmindikatorn tänds. CJS041 Stänga av huvudströmbrytaren Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. När du har slagit av maskinens ström väntar du minst några sekunder innan du slår på den igen. Om meddelandet "Turn main Power Switch off" visas stänger du av maskinen, väntar 10 sekunder och slår sedan på den igen. Slå aldrig på strömmen direkt efter att du stängt av den. 58

61 Stänga av/slå på strömmen Tänk på att slå av huvudströmbrytaren innan du drar ut stickproppen ur vägguttaget. Om du inte gör det kan hårddisken eller minnet skadas, vilket kan leda till funktionsfel. Stäng inte av strömmen när maskinen används. 1. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och slå sedan av strömmen. Huvudströmsindikatorn slocknar. 59

62 2. Komma igång När autentiseringsfönstret visas Om Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod. När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatus kan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut dig igen för att förhindra obehörig användning. Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. Mer information om användarautentisering finns i Säkerhetsguide. Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde som angetts i Adressboken som "Användarkod". Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen via kontrollpanelen när Autentisering av användarkod är aktiverad. Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange en Användarkod. 1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK]. Logga in från kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. 60

63 När autentiseringsfönstret visas 1. Tryck på [Logga in]. 2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK]. 3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK]. När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder. Logga ut via kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar använda maskinen. 1. Tryck på tangenten [Logga in/logga ut]. 2. Tryck på [Ja]. CJS040 61

64 2. Komma igång Placering av original Placera original på originalglaset Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas. 1. Lyft dokumentmatarenheten. Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända att originalets format inte identifieras korrekt. 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska kopieras. 1 CJW Utgångsläge 3. Sänk dokumentmataren. Placera original i den automatiska dokumentmataren Var noga med att inte blockera sensorn eller lägga i originalen slarvigt. Det kan orsaka att maskinen inte läser originalets format korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var också noga med att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen. 62

65 Placering av original Autoreverserande dokumentmatare (typ 1 och 2) 1 CJW003 Autoreverserande dokumentmatare (typ 3 och 4) 1 CJW004 Dokumentmatare med dubbelsidig skanning (typ 3 och 4) 1 CJW Sensorer 1. Justera originalguiden enligt originalformatet. 2. Lägg originalen i en hög med raka kanter och med textsidan upp i dokumentmataren. Placera inte fler original än till gränsmarkeringen. Första sidan ska ligga överst. Autoreverserande dokumentmatare (typ 1 och 2) 63

66 2. Komma igång 1 2 CJW006 Autoreverserande dokumentmatare (typ 3 och 4) 1 2 CJW007 Dokumentmatare med dubbelsidig skanning (typ 3 och 4) 1 2 CJW Gränsmarkering 2. Originalguide 64

67 3. Kopia Det här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Mer information finns i Kopiator/dokumentserver på medföljande CD-ROM-skiva. Grundinstruktioner Du kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren. På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du i originalen så att den första sidan ligger överst. För att placera original på originalglaset, se s.62 "Placera original på originalglaset". För att placera original i dokumentmataren, se s.62 "Placera original i den automatiska dokumentmataren". Om du kopierar på annat papper än vanligt papper anger du papperstyp i Användarverktyg utifrån vilken vikt pappret du använder har. Mer information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. 1. Kontrollera att det står "Kopiator" på skärmen. Om en annan funktion visas trycker du på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och sedan på ikonen [Kopiator] på [Startsidan]. 2. Kontrollera att inga tidigare inställningar finns kvar. Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Placera originalen. 4. Gör önskade inställningar. 5. Ange antalet kopior med siffertangenterna. Det maximala kopieantalet som kan anges är Tryck på [Start]. När du lägger original på originalglaset trycker du på knappen [ ] när originalen har lästs in. När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när du lägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen. 65

68 3. Kopia 7. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs. 66

69 Auto förm/förstor Auto förm/förstor Maskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgrader grundat på det pappersformat du valde. CKN008 Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/ förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt. Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format. Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till så kommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret (Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 17) så att det passar på ett A4- format, (8 1 / 2 11) välj en kassett som innehåller A4-format (8 1 / 2 11) och tryck på [Auto förm/ förstor]. Bilden roteras automatiskt. Mer information om hur man roterar kopior finns i Kopiator/ dokumentserver. Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande: (huvudsakligen Europa och Asien) Typ 1 och 2 Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Autoreverserande dokumentmatare (ARDF) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 Typ 3 och 4 Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Dokumentmatare (ADF) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 /

70 3. Kopia (huvudsakligen Nordamerika) Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Dokumentmatare (ADF) 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Tryck på [Auto förm/förstor]. 2. Välj pappersformat. 3. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 68

71 Duplexkopiering Duplexkopiering Kopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för att möjliggöra en bindningsmarginal. CKN009 Det finns två typer av duplex. 1-sidigt 2-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark. Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller ). Originalriktning och färdiga kopior Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hur du vill att kopian ska se ut. Original Placering av original Originalriktning Riktning Kopia Boktyp Blocktyp 69

72 3. Kopia Original Placering av original Originalriktning Riktning Kopia Boktyp Blocktyp 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex]. 3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentet ska skrivas ut. För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning]. 4. Tryck på [OK]. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 70

73 Kombinerad kopiering Kombinerad kopiering I det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda ark kopieringspapper. Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan än kopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90 så att kopian blir rätt. Originalriktning och bildposition för Kombinera Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur många original som ska kombineras. Stående ( ) original CKN015 Liggande ( ) original CKN016 Placera original (original placerade i dokumentmataren) Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill ha kopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren. Original som läses från vänster till höger 71

74 3. Kopia CKN010 Original som läses från höger till vänster CKN017 Kombinera på 1 sida Kombinera flera sidor på en sida på ett ark. CKN014 Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera. 1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 4 original Kombin. 1 sida Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 8 original Kombin. 1 sida Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark. 72

75 Kombinerad kopiering 2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen. 4. Tryck på [Kombin. 1 sida]. 5. Välj antalet original som ska kombineras. 6. Tryck på [OK]. 7. Välj pappersformat. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 2-sidigt kombinera Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark. 73

76 3. Kopia CKN074 Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera. 1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor Kopierar fyra 1-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 1-sidigt 8 original Komb. 2 sidor Kopierar åtta 1-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 1-sidigt 16 original Komb. 2 sidor Kopierar 16 1-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 2-sidigt 4 sidor Komb. 2 sidor Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 2-sidigt 8 sidor Komb. 2 sidor Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 2-sidigt 16 sidor Komb. 2 sidor Kopierar åtta 2-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 74

77 Kombinerad kopiering 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. 4. Tryck på [Komb. 2 sidor]. 5. Tryck på [Riktning]. 6. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck på [OK]. 7. Välj antalet original som ska kombineras. 8. Tryck på [OK]. 9. Välj pappersformat. 10. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 75

78 3. Kopia Att kopiera på anpassat pappersformat från sidoimatningsfacket Pappersformat med en horisontal längd på 148,0 457,2 mm (5,83 18,00 tum) och en vertikal längd på 90,0 305,0 mm (3,55 12,00 tum) kan matas in via sidoinmatningsfacket. Notera att begränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som är installerade. När utskrifter levereras till efterbehandlarens fack: Horisontal längd: 148,0 457,2 mm (5,83 18,00 tum), vertikal längd: 100,0 305,0 mm (3,94 12,00 tum) När utskrifter levereras till det 2:a interna utmatningsfacket: Horisontal längd: 148,0 432,0 mm (5,83 17,00 tum), vertikal längd: 93,0 297,0 mm (3,67 11,69 tum) 1. Placera pappret med textsidan ner i sidoinmatningsfacket. [Sidofack] väljs automatiskt. 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Tryck på [Anpassat format]. 5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [OK] två gånger. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 76

79 Kopiera på kuvert Kopiera på kuvert I det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format. Kuvert matas in från sidoinmatningsfacket eller kassetten. Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellan pappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s.146 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". Läs mer om hantering av kuvert, vilka kuverttyper som stöds samt hur du fyller på kuvert, här s.155 "Kuvert". Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är igång trycker du på [1- sid 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen. För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikal längd på kuvertet. CJF005 : Horisont. : Vertikalt Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet. Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Innan du använder den här funktionen väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar] i Användarverktyg. Mer information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. 77

80 3. Kopia 1. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. 1 CJW Utgångsläge 2. Lägg i kuverten med textsidan nedåt i sidoinmatningsfacket. [Sidofack] väljs automatiskt. 3. Tryck på [ ]. 4. Tryck på [Pappersformat]. 5. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger. 6. Tryck på [Start]. Kopiera på kuvert från kassetten Innan du använder den här funktionen anger du pappersformat och -typ under [Kassettpprinställningar] i Användarverktyg. Välj [Kuvert] som papperstyp. Mer information finns i Anslut maskinen/ Systeminställningar. 1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på. 2. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 78

81 Efterbehandling Efterbehandling Häftning Varje uppsättning kopior kan häftas ihop. CKN021 Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalets riktning och häftposition Placera alla original i dokumentmataren i den riktning som de normalt kan läsas. När du lägger originalet på originalglaset behåller du samma riktning men lägger originalet med textsidan ner. När pappret som matats har samma format och riktning som originalet är förhållandet mellan originalets riktning och häftpositionenerna följande: Du kan godkänna häftpositionerna som är valbara på skärmen som visas när du trycker på [Efterbehandling]. Placera originalet på originalglaset Placera originalet i dokumentmataren Häftposition *1 Övre 1 Sned *2 *4 Nedre 1 79

82 3. Kopia Placera originalet på originalglaset Placera originalet i dokumentmataren Häftposition *1 Nedre sned Vänster 2 *2 Övre 2 *3 *2 *3 Mitten *1 Ovanstående tabell visar häftpositionerna. Papprets riktning anger inte utmatningsriktningen. *Du kan inte häfta i det här läget när du kopierar på B4 JIS, 8 13 eller större. *3 Om du vill ha häfta här väljer du oläslig riktning i [Originalriktning] och väljer sedan Övre 2. *4 Om nedre sned visas på din maskin kan du häfta B4 JIS, 8x13 eller större format. 1. Tryck på [Efterbehandling]. 80

83 Efterbehandling 2. Välj ett av häftklammerlägena. När du väljer en häftposition väljs Sortera automatiskt. 3. Tryck på [OK]. 4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. Hålslagning Du kan hålslå kopiorna. CKN022 Nedan visas hur många hål som kan slås: (främst Europa och Asien): två hål, fyra hål (främst Nordamerika): två hål, tre hål Du kan inte använda sidoinmatningsfacket tillsammans med denna funktion. Originalets riktning och hålslagsposition Placera alla original i dokumentmataren i den riktning som de normalt kan läsas. När du lägger originalet på originalglaset behåller du samma riktning men lägger originalet med textsidan ner. 81

84 3. Kopia När pappret som matas har samma format och riktning som originalet är förhållandet mellan originalets riktning och hålslagspositionerna följande. Du kan godkänna hålslagspositionerna som kan väljas på skärmen som visas när du trycker på [Efterbehandling]. Placera originalet på originalglaset Placera originalet i dokumentmataren Hålslagsposition *1 Två hål till höger *2 Två hål högst upp *3 *2 *3 Tre hål till vänster *2 Tre hål högst upp *3 *2 *3 Fyra hål till vänster *2 Fyra hål högst upp *3 *2 *3 *1 I tabellen ovan visas hålslagningspositioner. Hålslagna ark levereras eventuellt inte i den riktning som visas i tabellen. *2 Du kan inte hålslå på det här stället när du kopierar på B4 JIS, 8 13 eller större eller 5 1 / / 2. *2 Om du vill hålslå i det här läget väljer du oläslig riktning i [Originalriktning] och väljer sedan hålslagsposition. 82

85 Efterbehandling 1. Tryck på [Efterbehandling]. 2. Välj ett av hålslagslägena 3. Tryck på [OK]. 4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 83

86 3. Kopia Lagra data på Dokumentservern Dokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen på hårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar. Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information om Dokumentservern, se s.125 "Lagra data". 1. Tryck på [Lagra fil]. 2. Ange filnamn, användarnamn eller lösenord om det behövs. 3. Tryck på [OK]. 4. Placera originalen. 5. Gör skanningsinställningar för originalen. 6. Tryck på [Start]. Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annat dokument ska det göras efter att kopiering avslutats. 84

87 4. Fax Det här kapitlet beskriver vanliga faxfunktioner och användningsområden. Mer information finns i Fax på den medföljande CD-ROM-skivan. Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) I det här avsnittet ges grundinstruktioner för hur du överför dokument med minnesöverföring. Du kan överföra till fax, IP-fax, Internetfax, e-post eller mapp. Du skicka till olika mottagartyper samtidigt. Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument. Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme, raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapport ut där du kan se vilka filer som raderats. Se information i handboken Felsökning. 1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Fax] på skärmbilden [Startsida]. SV CJS Kontrollera att det står "Klar" på skärmen. 85

88 4. Fax 3. Se till att [Omg. sänd] inte är markerad. 4. Lägg originalet i dokumentmataren. 5. Ange skanningsformat och skanningsupplösning. 6. Gör de överföringsinställningar som behövs, till exempel för "Sändningsläge". 7. Ange en mottagare. Du kan manuellt ange mottagarnummer eller -adress eller välja från adressboken genom att trycka på mottagartangenten. Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök. 8. När du skicker ett och samma original till flera mottagare (gruppöverföring) anger du nästa mottagare. 86

89 Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) 9. Om du skickar dokument till internet-, fax- eller e-postmottagare eller aktiverar funktionen "Sänd.resultat för e-post" måste du ange en avsändare. 10. Tryck på [Start]. Registrera en faxmottagare 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [Faxmottagare]. 9. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare". 87

90 4. Fax 10. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK]. 11. Ange ytterligare inställningar som "SUB-kod", "SEP-kod" och "Internationellt sändläge". 12. Tryck på [OK]. 13. Tryck på [Avsluta]. 14. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. Radera en faxmottagare Om du raderar en mottagare som t.ex. har angetts som leveransmottagare, kan meddelanden till mottagarens registrerade personliga boxar inte levereras. Kontrollera därför inställningarna i faxfunktionen innan du raderar mottagare. 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars faxmottagare du vill ta bort. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IPfaxmottagare. 5. Tryck på [Faxmottagare]. 6. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare". 88

91 Grundinstruktioner för överföring (minnesöverföring) 7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 89

92 4. Fax Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) Med omgående överföring kan du skicka dokument samtidigt som du kontrollerar att anslutningen till mottagaren fungerar. Du kan ange fax- eller IP-faxmottagare. Om du anger Internetfax-, e-post-, mappmottagare eller mottagargrupp eller flera mottagare ändras överföringsläget automatiskt till Minnesöverföring. Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument. 1. Tryck på [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Fax] på skärmbilden [Startsida]. SV CJS Kontrollera att det står "Klar" på skärmen. 3. Tryck på [Omg. sänd]. 4. Lägg originalet i dokumentmataren. 5. Välj de skanningsinställningar du önskar. 6. Ange en mottagare. Om du råkar göra fel trycker du på tangenten [Radera] och gör ett nytt försök. 90

93 Överföring med kontroll av anslutning till mottagare (omgående överföring) 7. Tryck på [Start]. 91

94 4. Fax Avbryta en överföring I detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring. Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Start]. 1. Tryck på [Återställ]. CJN023 Avbryta en överföring medan dokumentet skannas Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas. Om du avbryter en överföring med hjälp av den vanliga minnesfunktionen måste du tillämpa ett annat sätt för att avbryta överföringen. Se s.93 "Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats". 1. Tryck på [Stopp]. CJN Tryck på [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring]. Beroende på vilket överföringsläge och vilken funktion du använder visas antingen [Avbryt skanning] eller [Avbryt överföring]. 92

95 Avbryta en överföring Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats Gör på följande sätt för att avbryta en överföring efter det att originalet har skannats. Du kan avbryta en överföring av en fil medan filen skickas, lagras i minnet eller om överföringen misslyckas. All skannad information raderas från minnet. 1. Tryck på [Stopp]. CJN024 Du kan även trycka på [Status snd/övf/skrut] och sedan på [Kontrollera/stoppa sändningsfil]. 2. Tryck på [Lista ö stndbyfilr]. Tryck på fliken [Fillista] för att avbryta överföring av en fil som lagrats i minnet. 3. Markera den fil som du vill avbryta. Om önskad fil inte visas trycker du på [ ] eller [ ] för att hitta den. 4. Tryck på [Stoppa sändning]. Upprepa steg 3 till 4 för att avbryta en annan fil. 5. Tryck på [OK]. 6. Tryck på [Avsluta]. När du tryckt på [Kontrollera/stoppa sändningsfil] under [Status snd/övf/skrut] i steg 1 trycker du på [Avsluta] två gånger. 93

96 4. Fax Skicka vid en angiven tidpunkt (skicka senare) Genom att använda denna funktion kan du ställa in maskinen för att senarelägga överföringen av faxdokumentet till en tid som du anger. Detta gör det möjligt att utnyttja tider med lägre telekostnader utan att du behöver vara vid maskinen vid dessa tidpunkter. Den här funktionen används med minnesöverföring. Omgående sändning är inte tillgänglilg. Om strömmen är avstängd i mer än en timme raderas alla dokument som har lagrats i minnet. Om dokument förloras pga. detta skrivs en strömavbrottsrapport ut automatiskt när maskinen slås på igen. Använd den här rapporten för att kontrollera listan med förlorade dokument. Se information i handboken Felsökning. 1. Tryck på [Sändningsläge]. 2. Tryck på [Sänd senare]. 3. Ange tiden och tryck på [ ]. (huvudsakligen Europa och Asien) Ange tiden (24-timmarsformat) med siffertangenterna. (huvudsakligen Nordamerika) Ange tiden med siffertangenterna och tryck sedan på [AM] eller [PM]. När du anger tal under 10 ska du lägga till en nolla i början. 4. Tryck på [OK] två gånger. 94

97 Lagra ett dokument Lagra ett dokument Du kan lagra och skicka ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument. Följande uppgifter kan anges för lagrade dokument: Användarnamn Filnamn Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningar som är lagrade i maskinen. Användarnamn kan väljas från adressboken eller skrivas in manuellt. Du kan namnge lagrade dokument. Om du inte anger något namn får de skannade dokumenten automatiskt namn som FAX0001 eller FAX0002. Lösenord Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. Ett nummer med fyra till åtta siffror kan anges som lösenord. Filuppgifterna kan även ändras efter att filerna sparats. 1. Placera originalet och gör önskade skannerinställningar. Ange inställningen i "Originalriktning" korrekt. Om du inte gör det kommer riktningen av originalet inte att visas korrekt i förhandsgranskning. 2. Tryck på [Lagra fil]. 3. Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart]. Välj [Sänd & Lagra] för att skicka dokumenten efter lagring. Välj [Lagra enbart] för att lagra dokument. 95

98 4. Fax 4. Ställ in användarnamn, filnamn och lösenord efter behov. Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. Lösenord Tryck på [Lösenord], ange ett lösenord med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. 5. Tryck på [OK]. 6. Om du har valt [Sänd & Lagra] ska du specificera mottagaren. 7. Tryck på [Start]. Skicka lagrade dokument Maskinen skickar dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen. Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan skickas flera gånger, tills de raderas. Lagrade dokument skickas med de skanningsinställningar som gjordes när de lagrades. Du kan inte använda följande sändningsmetoder: Omgående överföring Parallell minnessändning Ring upp med luren på Manuell uppringning 96

99 Lagra ett dokument 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Välj dokument som ska skickas. När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes. Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat användarnamn. Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning. Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum. Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska skickas. För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer]. Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen. 3. Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. 4. Om du vill skicka original och lagra dokument samtidigt trycker du på [Original ] [ Lagrad fil] eller [Lagrad fil ] [ Original]. När du trycker på [Original ] [ Lagrad fil] skickas originalen och därefter lagras filerna. När du trycker på [Lagrad fil ] [ Original] skickas först de lagrade filerna och sedan originalen. 5. Tryck på [OK]. 6. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet och göra önskade skaninställningar. 7. Ange mottagaren och tryck på [Start]. 97

100 4. Fax Skriva ut journalen manuellt Om du vill skriva ut journalen manuellt väljer du utskriftsmetod: "Alla", "Skriv ut efter filnr." eller "Skriv ut per användare". Alla Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd. Skriv ut efter filnr. Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer. Skriv ut per användare Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare. 1. Tryck på [Status snd/övf/skrut]. 2. Tryck på [Skriv journal]. 3. Välj utskriftsmetod. 4. Om du valde "Skriv ut efter filnr." i steg 3 anger du ett fyrsiffrigt filnummer med siffertangenterna. 5. Om du valde "Skriv ut per användare" i steg 3 väljer du en användare från listan och trycker på [OK]. 6. Tryck på [Start]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 98

101 5. Skriv ut Det här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Skrivare på den medföljande CD-ROM-skivan. Snabbinstallation Du kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen. Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-tcp/ip-porten väljs. När maskinen är ansluten till en klientdator via en parallellanslutning är skrivarporten inställd på [LPT1]. Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör. 1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.) 2. Sätt i den medföljande cd-rom-skivan i datorns cd-enhet. Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör AUTORUN.EXE]. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK]. 4. Klicka på [Snabbinstallation]. 5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa]. 6. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. För nätverksanslutning via TCP/IP väljer du den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning väljer du den maskin vars skrivarport visas i [Anslut till]. 7. Klicka på [Installera]. 8. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov. 9. Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. Om dialogrutan [Kontroll av användarkonto] visas klickar du på [Ja] eller [Fortsätt]. 10. Klicka på [Slutför]. När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna som visas. 11. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD- ROM-skivan. 99

102 5. Skriv ut Visa skrivardrivrutinens egenskaper I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare]. Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in som administratör. Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna i dialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Egenskaper för skrivare]. 100

103 Standardutskrift Standardutskrift Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kan ett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrollera om jobbet har skrivits ut. Använda PCL 6-skrivardrivrutinen 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift]. 5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har. 6. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning. 7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut på ligger i. Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ. 8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten. 9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:". 10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:". 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 101

104 5. Skriv ut Säker utskrift Skicka en säker utskriftsfil 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Säker utskrift]. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Skriv in ett användar-id i rutan "Användar-ID:" och sedan ett lösenord i rutan "Lösenord:". 7. Klicka på [OK]. 8. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 9. Klicka på [OK]. 10. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Skriva ut en säker utskriftsfil från kontrollpanelen När utskriften är färdig tas den lagrade filen bort. 1. Tryck på knappen [Startsida] uppe till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Skrivare] på skärmen [Startsida]. CJS

105 Säker utskrift 2. Tryck på fliken [Utskriftsjobb]. 3. Tryck på [Säkra utskriftsjobb]. 4. Välj de filer du vill skriva ut. Du kan välja alla säkra utskriftsfiler på en gång genom att trycka på [Välja alla jobb] efter att du valt en fil. 5. Tryck på [Skriv ut]. 6. Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK]. 7. Tryck på [Detaljerade inst] för att ändra utskriftsinställningarna för dokumentet. 8. Ange antal kopior med siffertangenterna och tryck sedan på [Skriv ut]. 103

106 5. Skriv ut Utskriftskö Skicka en fil från utskriftskön 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Utskriftskö]. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Skriv in ett användar-id i rutan "Användar-ID:". Alternativt kan du ange namnet på en fil i utskriftskön. 7. Om du vill specificera vilken tid utskriften ska göra markerar du kryssrutan [Ange utskriftstid] och anger önskad tidpunkt. Du anger tiden i 24-timmarsformat. 8. Klicka på [OK]. 9. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 10. Klicka på [OK]. 11. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Skriva ut en fil i utskriftskön från kontrollpanelen. När utskriften är färdig tas den lagrade filen bort. 1. Tryck på knappen [Startsida] uppe till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Skrivare] på skärmen [Startsida]. CJS

107 Utskriftskö 2. Tryck på fliken [Utskriftsjobb]. 3. Tryck på [Jobb, utskriftskö]. 4. Välj de filer du vill skriva ut. Du kan välja alla filer i utskriftskön på samma gång genom att trycka på [Välj alla jobb] när du har valt en fil. 5. Tryck på [Skriv ut]. 6. Tryck på [Detaljerade inst] för att ändra utskriftsinställningarna för dokumentet. 7. Ange antal kopior med siffertangenterna och tryck sedan på [Skriv ut]. 105

108 5. Skriv ut Lagrad utskrift Skicka en lagrad utskriftsfil 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" väljer du vilken utskriftsmetod som ska tillämpas för Lagrade utskriftsfiler. Du kan välja fyra metoder för lagrad utskrift: För att använda funktionerna Lagrad utskrift (Delad) och Lagra och skriv ut (Delad) måste autentisering aktiveras i förväg. Information finns i Säkerhetsguide. Lagrad utskrift Lagrar filen i maskinen och skriver ut den senare med kontrollpanelen. Lagra och skriv ut Skriver ut filen direkt och sparar den i maskinen. Lagrad utskrift (Delad) Lagrar filen i maskinen och ger alla användare som har utskriftsrättigheter möjlighet att skriva ut filen senare via kontrollpanelen. Lagra och skriv ut (Delad) Skriver ut filen direkt och lagrar även filen i maskinen. Alla användare med utskriftsrättigheter kan skriva ut alla lagrade filer i efterhand. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Skriv in ett användar-id i rutan "Användar-ID:". Alternativt kan du ange ett filnamn och ett lösenord för en lagrad utskriftsfil. 7. Klicka på [OK]. 8. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 9. Klicka på [OK]. 10. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 106

109 Lagrad utskrift Skriva ut en lagrad utskriftsfil från kontrollpanelen De lagrade dokumenten raderas inte efter utskrift gjorts. Information om hur du raderar dokument finns i handboken Skrivare. 1. Tryck på knappen [Startsida] uppe till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Skrivare] på skärmen [Startsida]. 2. Tryck på fliken [Utskriftsjobb]. CJS Tryck på [Lagrade utskriftsjobb]. 4. Välj de filer du vill skriva ut. Du kan välja alla lagrade utskriftsfiler på en gång genom att trycka på [Välj alla jobb] efter att du valt en fil. 5. Tryck på [Skriv ut]. Om du har ställt in ett lösenord i skrivardrivrutinen anger du det. Om du har valt flera filer, och vissa av dessa kräver ett lösenord, skrivs de filer ut som motsvarar det angivna lösenordet och de filer som inte kräver något lösenord. Antalet filer som ska skrivas ut visas på bekräftelseskärmen. 6. Tryck på [Detaljerade inst] för att ändra utskriftsinställningarna för dokumentet. 7. Ange antal kopior med siffertangenterna och tryck sedan på [Skriv ut]. 107

110 Skriv ut

111 6. Skanna Det här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan. Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Innan du utför de här instruktionerna bör du läsa handboken Skanner och kontrollera uppgifterna för mottagardatorn. Se även handboken Anslut maskinen/systeminställningar och registrera adressen till mottagardatorn i adressboken. 1. Tryck på tangenten [Startsida] högst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck på ikonen [Skanner] på skärmbilden [Startsida]. CJS Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ]. 3. Tryck på fliken "[Mapp]". 4. Placera original. 109

112 6. Skanna 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. Tryck på [Start]. Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur du kontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Professional och datorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna. Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till. 1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på [Kommandotolken]. 2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter]. 3. Kontrollera datorns namn. Datorns namn visas under [Värdnamn]. Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IP-adress] är datorns IPv4- adress. 110

113 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp 4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslag mellan "set" och "user".) 5. Kontrollera användarnamnet. Användarnamnet visas under [USERNAME]. Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator med Windows 7 Professional och som ingår en domän. Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp. Om "Alla" väljs i steg 6 blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Detta är en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifika användare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter. 1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats på datorn. 2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper]. Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet]. 3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...]. Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning]. Gå vidare till steg Klicka på [Dela ut den här mappen]. 5. Klicka på [Behörigheter]. 6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort]. 7. Klicka på [Lägg till...]. 8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare. 13. Klicka på [OK]. 111

114 6. Skanna Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska få åtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande: 1. Högerklicka på mappen som du skapade i steg 1 och klicka sedan på [Egenskaper]. 2. På fliken [Säkerhet] väljer du [Redigera...]. 3. Klicka på [Lägg till...]. 4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. 9. Tryck på [OK] två gånger. Registrera en SMB-mapp 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: 112

115 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa]. 9. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering". När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i "Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring. 10. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn". 11. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK]. 12. Tryck på [Ändra] under "Lösenord". 13. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK]. 14. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK]. 15. Tryck på [Mapp]. 16. Kontrollera att [SMB] är valt. 17. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen. För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mapp genom att bläddra i nätverket. 18. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. 113

116 6. Skanna 19. Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt. 20. Tryck på [OK]. 21. Tryck på [Avsluta]. 22. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. Hitta SMB-mappen manuellt 1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg". 2. Ange sökvägen till mappen. Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \ \User\Share. Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress i sökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är " " och mappnamnet är "Dela", är sökvägen \\ \Dela. 3. Tryck på [OK]. Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] och ange därefter sökvägen igen. Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket 1. Tryck på [Bläddra i nätverket]. De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas. Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till. 2. Välj gruppen som innehåller måldatorn. 3. Välj måldatorns namn. Delade mappar under den visas. 114

117 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer. 4. Välj den mapp du vill registrera. 5. Tryck på [OK]. Radera en SMB-registrerad mapp 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars mapp du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IPfaxmottagare. 5. Tryck på [Mapp]. 6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället. Ett bekräftelsemeddelande visas. 7. Tryck på [Ja]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 115

118 6. Skanna Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Tryck på [SMB]. 3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg. 4. Skriv in mappens sökväg. I följande exempels sökväg är det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01": \\desk01\user 5. Tryck på [OK]. 6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet på skärmen. 7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen. 8. Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar. 9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta]. 10. Tryck på [OK]. 116

119 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 1. Tryck på tangenten [Startsida] högst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck på ikonen [Skanner] på skärmbilden [Startsida]. CJS Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ]. 3. Tryck på fliken "[E-post]". 4. Placera original. 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. 117

120 6. Skanna Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. För att ange e-postmeddelandets avsändare, tryck på [Avsändarnamn]. 8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.]. Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande. 9. Tryck på [Start]. Registrera en e-postmottagare 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. 118

121 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 8. Tryck på [E-post]. 9. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 10. Ange e-postadressen. 11. Tryck på [OK]. 12. Välj [Mottagare för e-post/internetfax] eller [Endast mottagare för Internetfax]. Om [Mottagare för e-post/internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser att visas i både Internetfaxens och e-postadressens adressdisplay på faxens funktionsskärm, samt på adressdisplayen på skannerns funktionsskärm. Om [Endast mottagare för Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser endast att visas på Internetfaxens display på funktionsskärmen för faxen. 13. Om du vill använda Internetfax, ange om "Skicka via SMTP-server" ska användas eller inte. 14. Tryck på [OK]. 15. Tryck på [Avsluta]. 16. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 119

122 6. Skanna Radera en e-postmottagare 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare. 5. Tryck på [E-post]. 6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. Skriva in en e-postadress manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Ange e-postadressen. 3. Tryck på [OK]. 120

123 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas av andra användare på samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att du skyddar lagrade filer genom att ange lösenord. Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att du inte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a. förlorade filer. För långtidslagring av filer rekommenderar vi DeskTopBinder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare eller se dokumentationen för DeskTopBinder. 1. Tryck på tangenten [Startsida] högst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck på ikonen [Skanner] på skärmbilden [Startsida]. CJS Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på [Nollställ]. 3. Placera original. 4. Tryck på [Lagra fil]. 5. Tryck på [Lagra till HDD]. 121

124 6. Skanna 6. Vid behov ange filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord]. Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. Lösenord Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. 7. Tryck på [OK]. 8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. 9. Tryck på [Start]. Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer. 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer. Du kan välja mer än en fil. 3. Tryck på [Förhandsgranska]. 122

125 Ange filtyp Ange filtyp I det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka. Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e- post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en löstagbar minnesenhet. Man kan välja någon av följande filtyper: Enkelsidiga: [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF, Hög komprimering],[pdf/a] Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sida och antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats. Flersidiga: [TIFF], [PDF], [PDF, Hög komprimering],[pdf/a] Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till en fil som sedan skickas. Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. Mer information om filtyper finns i handboken Skanner. 1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn]. 2. Välj en filtyp. 3. Tryck på [OK]. 123

126 6. Skanna Ange Skaninställningar 1. Tryck på [Skaninställningar]. 2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs. 3. Tryck på [OK]. 124

127 7. Dokumentserver Det här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Kopiator/dokumentserver på medföljande CD-ROM-skiva. Lagra data I det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern. Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter att hanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara noga med att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument. Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för att identifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentiella dokument från andra. Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade. Filnamn Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändra filnamnet. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken, eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. Mer information om adressboken finns i handboken Anslut maskinen/ Systeminställningar>. Lösenord För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokument kan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumenten visas en nyckelikonen på vänster sida om filnamnet. 125

128 7. Dokumentserver 1. Tryck på knappen [Startsida] längst upp till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Dokumentserver] på [Startsidan]. 2. Tryck på [Till skanningsskärm]. 3. Tryck på [Användarnamn]. SV CJS Ange ett användarnamn och tryck på [OK]. Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namn som inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn. 5. Tryck på [Filnamn]. 6. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK]. 7. Tryck på [Lösenord]. 8. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet. 9. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK]. 10. Placera originalet. 11. Ange villkor för skanning av original. 12. Tryck på [Start]. Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern. Efter skanningen kommer en lista över lagrade dokument att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutför skanning]. 126

129 Skriva ut lagrade dokument Skriva ut lagrade dokument Du kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern. Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift: Papperskassett Antal utskrifter [Efterbehandling] ([Sortera]/[Rotationssort. ]/[Stackning]/[Häftning]/[Hålslagning]) [Omslag/Mell.ark] ([Främre omslag], [Fr./Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark]) [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel]) [2-sidig kopia boktyp], [2-sidig kopia blocktyp], [Häfte], [Broschyr] Information om alla funktioner finns i handboken Kopiator/dokumentserver. 1. Välj det dokument som ska skrivas ut. 2. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 1. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. 3. När du anger villkor för utskrift, tryck på [Till utskriftsbilden]. 4. Konfigurera utskriftsinställningar. 5. Ange antal kopior med siffertangenterna. Det maximala antalet kopior som kan anges är Tryck på [Start]. 127

130 Dokumentserver

131 8. Web Image Monitor Det här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Anslut maskinen/systeminställningar på den medföljande CD-ROMskivan och i hjälpen till Web Image Monitor. Visa startsidan Detta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor. När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är " ", måste du skriva " ". 1. Starta din webbläsare. 2. Ange " IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält. Startsidan för Web Image Monitor visas. Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentisering används anger du " IP-adress eller värdnamn)/". Web Image Monitor är indelat i följande delar: SV CKD Menyfält När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas. 2. Rubrikområde Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas. Länken till Hjälp och dialogrutan för nyckelordssökning visas. 129

132 8. Web Image Monitor 3. Uppdatera/hjälp (Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna om maskinen. Klicka på webbläsarens [Uppdatera]-knapp för att uppdatera hela skärmen. (Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler. 4. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om maskinen. 5. Arbetsfält Visar innehållet för vald post i menyfältet. 130

133 Visa mottagna faxdokument med Web Image Monitor Visa mottagna faxdokument med Web Image Monitor 1. Starta Web Image Monitor. 2. Klicka på [Mottagen faxfil] i menyn [Utskriftsjobb/lagrad fil] till vänster. 3. Om du har programmerat en användarkod för den lagrade mottagningsfilen ska du ange koden och därefter trycka på [OK]. Om den programmerade användarkoden raderats från adressboken visas ett meddelande om att fel användarkod angivits. Om så är fallet, programmera en ny användarkod. 4. Klicka på egenskapsikonen för det önskade faxdokumentet. 5. Visa innehållet i faxdokumentet. 6. Om du vill ladda ner det mottagna faxdokumentet väljer du [PDF], [PDF/A] eller [Flersidig: TIFF] och klickar på [Ladda ned]. Om du väljer [PDF] gör du de inställningar som krävs under "Säkerhetsinställningar för PDF-fil" innan du klickar på [Ladda ned]. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader startar och det valda dokumentet visas. 7. Avsluta Web Image Monitor. 131

134 Web Image Monitor

135 9. Fylla på papper och toner I det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller på papper i papperskassetten. Fylla på papper i kassetter Alla papperskassetter fylls på på samma vis. I följande exempel fylls papper på i kassett 2. (huvudsakligen Europa och Asien) Kassett 1 kan endast fyllas med papper i A4-format. Om du vill skriva ut på A5, B5 JIS eller 8 1 / 2 11 från kassett 1 kontaktar du din servicetekniker. (huvudsakligen Nordamerika) Kassett 1 kan endast fyllas på med papper i format 8 1 / Om du vill skriva ut på A4, A5 eller B5 JIS från kassett 1 kontaktar du din servicetekniker. Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ur sin rätta placering. Kontrollera så att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguiderna kläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sig och pappret kan matas ut på fel sätt. 1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går. 2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt. CJW011 Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. 133

136 9. Fylla på papper och toner CJW Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. Olika pappersformat kan fyllas på i kassett 2 4 genom att man justerar sido- och ändstödens lägen. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper. Kassett 2 4 kan fyllas på med kuvert. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.155 "Kuvert". 134

137 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i kassetterna. Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Fyll inte på mer papper än vad som ryms mellan pappersguiderna i sidoinmatningsfacket. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på s.146 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". 1. Öppna sidoinmatningsfacket. CJW Placera pappret med textsidan nedåt tills du hör ett pip. 3. Håll låsspaken intryckt och ställ in pappersguiderna så att de passar pappersformatet. Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kan uppstå. CJW014 När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du ställer in pappersriktningen på. Mer information om kopiering från sidoinmatningsfacket finns i handboken Kopiator/ dokumentserver. Här kan du läsa om att skriva ut från en dator s.136 "Inställningar för sidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används". 135

138 9. Fylla på papper och toner Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Ta bort pappret och försök igen om detta inträffar. Dra ut förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4, 8 1 / 2 11 i sidoinmatningsfacket. Om funktionen [Panelsignal] är avstängd låter det inget när du fyller på papper i sidoinmatningsfacket. Mer information om funktionen [Panelsignal] finns i handboken Anslut maskinen/systeminställningar. Om maskinen slutar att registrera vilket pappersformat som används vid kopiering eller utskrift tar du ut pappret och lägger i det igen. När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp. Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. Se Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper. Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s.155 "Kuvert". Inställningar för sidoinmatningsfacket när skrivarfunktionen används Om du väljer [Maskininställning(ar)] i [Sidoinmatningsfack] under [Prioritet för inst. av ppr.kassett] i [System] i menyn Skrivarinställningar prioriteras inställningarna du gör på kontrollpanelen före inställningarna i skrivardrivrutinen. Mer information finns i handboken Skrivare. Standardinställningen för [Sidoinmatningsfack] är [Drivrutin/Kommando]. Inställningarna gäller tillsvidare. När du är klar med utskriften, se till att rensa inställningarna inför nästa användare. Mer information om inställning av skrivardrivrutiner finns i handboken Skrivare. [Auto avkänning] är standardinställningen för [Pappersformat för sidofack]. 136

139 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Ange pappersformat från kontrollpanelen 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [Pappersformat för sidofack]. 4. Välj pappersformat. CJS Tryck på [OK]. 6. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp. 137

140 9. Fylla på papper och toner Ange ett anpassat pappersformat från kontrollpanelen 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [Pappersformat för sidofack]. 4. Tryck på [Anpassat format]. CJS039 Om ett anpassat format redan är inställt trycker du på [Ändra format]. 5. Tryck på [Vertikalt], ange pappersformatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 6. Tryck på [Horisontalt], ange pappersformatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [OK] två gånger. 8. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp. Ange tjockt papper, tunt papper eller OH-film från kontrollpanelen Vissa typer av OH-filmer för färgutskrift kan inte användas. För information om vilka typer som kan användas, kontakta din säljare. Använd OH-film av format A4 eller 8 1 / 2 11 och ange detta format. När du fyller på med OH-film kontrollerar du vad som är bak- och framsida på filmen och placerar den därefter. När du skriver ut på OH-film, ta bort de utskrivna arken ett i taget. 138

141 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket 1. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. 2. Tryck på [Kassettpprinställningar]. 3. Tryck på [ Nästa]. CJS Tryck på [Papperstyp: Sidoinmatningsfack]. 5. Välj rätt poster beroende på vilken papperstyp du vill ange. Tryck på [OH-film] under [Papperstyp] när du använder OH-film. Använder du tunt eller tjockt papper trycker du på [Visa inte] under [Papperstyp] och väljer sedan rätt tjocklek på pappret under [Papperstjocklek]. 6. Tryck på [OK]. 7. Tryck på knappen [Användarverktyg/Räknare]. Vi rekommenderar att rekommenderad OH-film används. Mer information om papperstjocklek finns i Anslut maskinen/systeminställningar. 139