Handbok för skrivare. Bruksanvisning

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för skrivare Förbereda enheten Göra inställningar för skrivardrivrutinen Andra utskriftsfunktioner Spara och skriva ut med dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Bilaga Läs handboken noga innan du börjar använda maskinen, och förvara den lätt tillgänglig för framtida bruk. För säker och korrekt användning, läs Säkerhetsinformation i Om den här maskinen innan du börjar använda maskinen.

2 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen ordentligt innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget kommer under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Kopiera inte och skriv inte ut föremål som inte är tillåtna att reproducera enligt lag Kopiering och utskrift av följande föremål är i allmänhet förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Föregående lista är endast tänkt som en vägledning och inte fullständig. Vi tar inget ansvar för att den är fullständig eller korrekt. Om du har några juridiska frågor rörande kopiering eller utskrift av vissa dokument, prata med en jurist. Anmärkningar Vissa illustrationer kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Försiktighet: Om du använder kontroller, gör inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Mått anges på två sätt i den här handboken. Använd uppgifterna enligt det metriska systemet för maskinen.

3 Maskinens handböcker Mer information finns i de handböcker som är relevanta för vad du vill åstadkomma med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De tryckta och elektroniska versionerna av handböckerna har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste finnas installerat för att du ska kunna läsa handböckerna i PDF-format. Beroende på vilket land du befinner dig i, kan det också finnas handböcker i html-format. För att läsa dessa handböcker måste en webbläsare vara installerad på din dator. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i denna handbok innan du använder maskinen. Den här handboken ger en introduktion till maskinens funktioner. Den beskriver även kontrollpanelen, förberedelser innan maskinen kan användas, hur du skriver in text samt installerar medföljande cd-skivor. Handbok för allmänna inställningar Beskriver användarverktygens inställningar och hantering av adressboken, t.ex. lagring av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. I denna handbok finns även förklaringar till hur du ansluter maskinen. Felsökning Ger en handledning i hur du kan lösa vanliga problem och förklarar hur du fyller på papper, toner och andra förbrukningsvaror. Handbok för säkerhet Den här handboken är avsedd för maskinadministratörer. Här beskrivs säkerhetsfunktioner som administratörerna kan använda för att hindra att data ändras eller förhindra obehörig användning av maskinen. I handboken står också hur man registrerar administratörer och anger användar- och administratörsbehörighet. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver hur kopiatorn och dokumentservern fungerar och används. I denna handbok finns även beskrivningar av hur du placerar original. Handbok för fax Beskriver hur faxen fungerar och används. Handbok för skrivare Beskriver hur skrivaren fungerar och används. Handbok för skanner Beskriver hur skannern fungerar och används. i

4 Handbok för nätverk Beskriver hur maskinen konfigureras och används i en nätverksmiljö, samt hur medföljande programvara används. Denna handbok omfattar alla modeller, och innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som eventuellt inte är tillgängliga på den här maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från det som förekommer på denna maskin. Övriga handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link De handböcker som medföljer är specifika för maskintyperna. Besök vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare om du behöver en kopia av UNIX-tillägg. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på den här maskinen. ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Display...2 Startdisplay...2 Menyn Skrivarfunktioner...4 Placera papper i sidoinmatningsfacket...8 Ange pappersformat på kontrollpanelen...10 Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen...11 Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod...15 Nätverksanslutning...15 Lokal anslutning...18 Installera skrivardrivrutinen...19 Snabbinstallation...19 Installera skrivardrivrutinen för vald port Använda som Windows-nätverksskrivare...31 Använda som NetWare-skrivarserver/fjärrskrivare...34 Sidmatning...36 Banner-sida...36 Utskrift efter återställande av skrivaren...36 Installera skrivardrivrutinen med USB...37 Windows Me - USB...37 Windows USB...39 Windows XP, Windows Server USB...40 Skriva ut med parallellanslutning...42 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...44 Profiler som hanteras...44 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...45 Konfigurera säkerhetsinställningar...46 Skriva ut i säkerhetsläge...46 Göra tillvalsinställningar för skrivaren...47 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation...47 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad...48 Installera Font Manager Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller iii

6 2. Göra inställningar för skrivardrivrutinen PCL - öppna skrivaregenskaperna...53 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...53 Windows öppna skrivaregenskaperna...55 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...57 Windows NT öppna skrivaregenskaperna...59 RPCS - öppna skrivaregenskaperna...61 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...61 Windows öppna skrivaregenskaperna...63 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...65 Windows NT öppna skrivaregenskaperna Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en pdf-fil direkt...69 Utskriftsmetod...69 Använda DeskTopBinder Lite...69 Använda kommandon...72 Kontroll av obehörig kopiering...73 Använda [Datasäkerhet för kopiering]...73 Använda [Masktyp:]...75 Viktigt!...76 Använda funktionen Utskriftsjobb...77 Välja inledande utskriftslista...79 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb...80 Provutskrift...80 Säker utskrift...84 Utskriftskö...88 Lagrad utskrift...91 Skriva ut från skärmen Lista per användar-id...95 Skriva ut valt utskriftsjobb...95 Skriva ut alla utskrifter...96 Sidmatning...98 Skriva ut från en vald kassett...98 Avbryta ett utskriftsjobb...99 Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta en utskrift från kontrollpanelen Windows - Avbryta ett utskriftsjobb från datorn Kontrollera felloggen Spool-utskrift Användardefinierade sidor Skriva ut med efterbehandlaren Häftning Sortera Omslagsark Kapitelindelning Inget mellanark Lägg till Kapitel mellanark Mellanark iv

7 4. Spara och skriva ut med dokumentservern Åtkomst till dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Grundmaskin Funktioner Gränssnitt Lista över inställningsalternativ Web Image Monitor telnet UNIX Inställningar som kan användas med PostScript Bilaga Specifikationer Alternativ INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Symboler I denna bruksanvisning används följande symboler: Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om du inte följer dessa instruktioner kan det leda till allvarliga skador eller dödsfall. Läs denna information. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om du ignorerar informationen kan det ge upphov till små eller måttliga personskador och maskin- eller egendomsskador. Läs denna information. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar punkter du bör observera när maskinen används, och beskrivningar av sannolika orsaker till att papper fastnar, original skadas eller dataförluster. Läs dessa beskrivningar. Uppmärksammar ytterligare förklaringar av maskinens funktioner och anvisningar för hur du kan lösa användarfel. Den här symbolen finns i slutet av avsnitten. Den talar om var du hittar ytterligare information. [ ] Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens display. { } Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens kontrollpanel. 1

10 Display Det här avsnittet beskriver hur konfiguration utförs med kontrollpanelen när skrivarfunktionen valts. Startdisplay Viktigt Enheten går över i läget offline om du gör inställningar då den är i läget online. Efter att du slutfört inställningen, kopplar maskinen automatiskt tillbaka till online-läge. Om du gör en inställning när maskinen är offline, kommer den att fortsätta vara offline efteråt. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Välj eller ange en post genom att trycka lätt på den. När du väljer eller anger en post på displayen, lyser den upp. Skuggade tangenter (exempelvis ) kan inte användas. 1. Driftsstatus eller -meddelanden Visar aktuell maskinstatus, t.ex. Klar, Offline och Skriver ut.... Information om skrivarjobbet (användar-id och dokumentnamn) visas i det här området. 2. [fonline]/[ Offline] När du trycker på dessa tangenter, växlar enheten mellan lägena online och offline. När skrivaren är ansluten kan den ta emot data från datorn. När skrivaren inte är ansluten kan den inte ta emot data från datorn. 3. [Fortsätt] Tryck på denna tangent för att skriva ut de data som finns kvar i maskinens inläsningsbuffert. När maskinen är online, visas statusen skuggad. Funktionen är inte tillgänglig för skrivarspråket RPCS. 4. [Jobb återställ] Tryck för att avbryta det aktuella utskriftsjobbet. Om du trycker på den när enheten är i läge offline och Hexdump har valts, avbryts Hexdump. 2

11 5. [Skriv ut jobb] Tryck för att visa utskrifter som skickats från dator. 6. [Fellogg] Tryck för att visa felmeddelande för utskrifter skickade från dator. 7. [Jobblista, Spoolerutskrift] Visar utskriftsjobb som står i kö. 8. Papperskassettstatus-indikator Inställningar för papperskassett visas. När strömmen slås på, visas kopieringsdisplayen. Detta är en standardinställning. Startinställningen kan ändras. Se Handbok för allmänna inställningar. 3

12 Menyn Skrivarfunktioner Här följer en beskrivning av inställningarna och funktionerna i menyn Skrivarinställningar. Skärmen Skrivarinställningar visas när du trycker på knappen {Användarverktyg/Räknare}. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Lista/Provuts Meny Multipla listor Konfigureringssida Fellogg Menylista PCL konfig./teckensnittssida PS konfig./teckensnittssida PDF konfig./teckensnittssida Hexdump Beskrivning Du kan skriva ut konfigurationssidan och felloggen. Du kan skriva ut maskinens aktuella konfiguration. Du kan skriva ut felloggar med alla fel som inträffat under utskrift. Du kan skriva ut en Menylista med maskinens funktionsmenyer. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PCL-fonter. Denna meny kan endast väljas om en PCL-enhet är installerad. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PostScript-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade pdf-fonter. Menyn kan bara väljas om både en PostScript 3- enhet och en extra hårrdisk är installerade (bägge är tillval). Du kan skriva ut i Hexdump-läge. Underhåll Meny Skydda meny Lista/Testa skrivarlås Ta bort alla tillfälliga utskriftsjobb Ta bort alla lagrade filer Beskrivning Med denna funktion kan du skydda menyinställningarna. Inställningarna i en skyddad meny kan inte ändras på vanligt sätt om inte du har låst upp den. I nätverksmiljö kan bara administratörer ändra menyinställningarna. Du kan låsa menyn [Lista/Provuts]. Du kan radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. 4

13 System Meny Skriv ut felrapport Auto fortsätt Minnesspill Jobbdelning Ta bort tillf. utskriftsjobb automatiskt Ta bort lagrade filer automatiskt Initiallista för utskriftsjobb Minnesanvändning Duplex Kopior Skriv ut tom sida Kantutjämning Tonerbesparing Skrivarspråk Subpappersformat Sidformat Brevhuvudsinställning Beskrivning Du kan skriva ut en felrapport när ett skrivar- eller minnesfel inträffar. Välj det här alternativet om du vill aktivera Auto fortsätt. När funktionen är aktiverad återupptas utskriften efter ett systemfel. Välj det här alternativet om du vill att felrapport om minnesspill ska skrivas ut. Du kan aktivera Jobbdelning. Denna meny kan endast väljas om en efterbehandlare (tillval) är installerad. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. Du kan välja vilken skrivarskärm som ska visas när du trycker på [Skriv ut jobb]. Du kan ange mängden minne som används i Fontprioritet eller Ramprioritet, efter pappersformat eller upplösning. Du kan välja dubbelsidig utskrift för varje sida. Du kan ange antalet utskriftsuppsättningar. Inställningen är avaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut har specificerats i skrivardrivrutinen eller med ett annat kommando. Du kan specificera om du ska skriva ut tomma sidor eller ej. Du kan ställa in kantutjämning på tryckta bokstäver. Ange om tonerbesparing ska användas eller inte. Du kan ange skrivarspråk. Du kan aktivera automatiskt byte av pappersformat (A4 LT). Du kan ange standardformat för papper. Du kan rotera originalbilderna vid utskrift. Vid utskrift roteras alltid originalbilderna 180 grader. Därför kanske utskriften inte är som väntat vid utskrift på papper med brevhuvud eller förtryckt papper, som kräver en viss utskriftsriktning. Med den här funktionen kan du ange rotation av utskriftsbilden. 5

14 Meny Sidofacksinställning, prioritet Kant-till-kantutskrift Standardspråk för skrivare Kassettbyte Beskrivning Du kan ange vilken enhet (Skrivare) Drivrutin/Kommando eller Maskininställningar som bestämmer sidoinmatningsfackets pappersformat. Du kan ange om du ska skriva ut på hela arket. Du kan ange standardspråk för skrivare om maskinen inte hittar skrivarspråket automatiskt. Du kan ställa in byte av papperskassett. Värdgränssnitt I/O-buffert I/O-Timeout Meny Beskrivning Du kan ställa in storleken på I/O-bufferten. Normalt behöver man inte ändra denna inställning. Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan ett utskriftsjobb avslutas. Om data från andra portar ofta dyker upp mitt under pågående utskriftsjobb ska du öka timeout-inställningen. PCL-meny Denna meny kan endast väljas om en PCL-enhet är installerad. Meny Riktning Rader per sida Teckensnittskälla Teckensnittsnummer Punktstorlek Breddsteg Symbolval Courier-font Utöka A4-bredd Bifoga CR till LF Upplösning Beskrivning Du kan ange sidorienteringen. Du kan ange antalet rader per sida. Du kan ange var standardfontens ska lagras. Du kan ange ID för den standardfont du vill använda. Du kan ange punktstorlek för den valda fonten. Du kan ange antal tecken per tum för den valda fonten. Du kan ange teckenuppsättning för den valda fonten. Följande inställningar finns: Du kan bestämma typ av Courier-font. Du kan utöka utskriftsytans bredd vid utskrift på A4-ark med PCL. Om du anger På läggs en vagnretur till efter varje radmatning: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. 6

15 PS-meny (tillval) Meny Beskrivning Dataformat Upplösning Du kan ange ett dataformat. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. PDF-meny (tillval) Menyn kan bara väljas om både en PostScript 3-enhet och en extra hårrdisk är installerade (bägge är tillval). Meny Beskrivning Byt PDF-lösenord PDF-lösenord för grupp Upplösning Du kan ange lösenord för pdf-filen för att utföra en PDF direktutskrift. Du kan ange det grupplösenord som redan angivits för DeskTopBinder Lite. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Vissa alternativ visas inte, beroende på tillvalsenheter eller valda skrivarspråk. PCL-skrivarspråk är ett alternativ som varierar med vad som installerats på enheten, men krävs om PCL-enheten installerats. Vissa tillval går inte att ställa in, beroende på säkerhetsinställningar. Om du använder en enhet som inte har en extra hårddisk installerad, visas inte alla alternativ. Referens Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Mer information om kopiatorfunktioner och Systeminställningar finns i Handbok för kopiator och Handbok för allmänna inställningar. 7

16 Placera papper i sidoinmatningsfacket Detta avsnitt ger information om placering av papper i sidoinmatningsfacket. Mer information om pappersformat och papperstyp finns i Om den här maskinen. Papper med följande format kan användas i sidofacket: Vertikalt: mm (3,5-11,7 tum.) Horisontellt: mm (5,9-23,6 tum.) Viktigt Följande funktioner fungerar inte vid utskrift från sidoinmatningsfacket: Duplexutskrift (när tillvalsenheten är installerat) Automatval Automatiskt kassettskifte Rotationssortering Häftning (när tillvalsenheten är installerad) Se till att ställa in pappersformatet med skrivarens drivrutin när du skriver ut från datorn. Det pappersformat som är inställt med skrivaren drivrutin har prioritet före den som ställts in på displayen. Utskrift på papper i särskild riktning. När du skriver ut på papper med specifika krav på utskriftens riktning, såsom kuvert eller papper med brevhuvud, placera enligt följande. Om pappersmatningsriktningen är L, lägg i papperet med utskriftssidan nedåt i sidoinmatningsfacket och vänd papperets nederkant mot enheten. Om pappersmatningsriktningen är K, lägg i papperet med utskriftssidan nedåt i sidoinmatningsfacket och vänd papperets nederkant mot dig. För att skriva ut papper som är ilagt i rakt motsatt riktning mot det som beskrivits här, rotera utskriften 180 grader med skrivarens drivrutin. Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. A Öppna sidoinmatningsfacket. AJO007S 8

17 B Justera pappersguiderna efter pappersformatet. Om pappersguiderna inte ligger an mot papperet kan papperet fastna eller matas snett. Innan du fyller på papper, lås upp pappersguiderna genom att trycka upp pappersguidernas låsspak. För att låsa fast pappersguiderna, tryck ner låsspaken. Enheten väljer sedan själv sidoinmatningsfacket automatiskt. AJO008S 1. Förlängare 2. Pappersguide 3. Frigöringsspak för pappersguide C För försiktigt in papperet med framsidan nedåt i sidoinmatningsfacket tills ett ljud hörs. Bläddra igenom arken så att det kommer luft mellan arken för att undvika flerarksmatning. D Välj pappersformat. Fäll ut pappersstödet för pappersformat större än A4 L, 8 1 / 2 11 L. Kontrollera att fram- och baksida är rättvänd rätt när du lägger i OH-film. Referens För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Välj papperstyp när du skriver ut på OH-film eller tjockt papper (över 127,9 g/m 2 ). För ytterligare information, se s.12 Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen. 9

18 Ange pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av standardformat i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrutin/Kommando] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner]. I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Om du väljer [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] i [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. Tjockt papper och OH-film matas ut med framsidan upp ovanpå föregående sida; därför måste utskrifterna sorteras i rätt ordning. För att undvika detta, välj [Utskrift i omvänd ordning] RPCS-skrivardrivrutinens inställningar för att få utskrifterna i rätt ordning. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. SV AJO009S B Tryck på [Systeminställning]. C Tryck på fliken [Kassettpprsinställn.]. D Tryck på [TNästa] för att bläddra igenom listan. E Tryck på [Format för skrivare i sidofack]. F Välj pappersformat. Tryck på [UFöregående] eller [TNästa] för att bläddra igenom listan. G Tryck på [OK]. 10

19 H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Referens Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, välj pappersformat och papperstyp. För ytterligare information, se s.12 Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen. Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av anpassat format i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrutin/Kommando] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] i [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställning]. C Tryck på fliken [Kassettpprsinställn.]. D Tryck på [TNästa] för att bläddra igenom listan. E Tryck på [Format för skrivare i sidofack]. F Tryck på [Anpassat format]. Om ett anpassat format redan är angivet, trycker du på [Ändra format]. G Tryck på [Vertikal]. H Ange papprets vertikala storlek med siffertangenterna och tryck på {#}. I Tryck på [Horisontellt]. J Ange papprets horisontella storlek med siffertangenterna och tryck på {#}. 11

20 K Tryck på [OK]. Pappersformaten som angetts visas. L Tryck på [OK]. M Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på tjockt papper eller OH-film i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrutin/Kommando] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] i [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar) har inställningarna som görs via kontrollpanelen prioritet över inställningarna i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Sidofacksinställning, prioritet] i [System] under [Skrivarfunktioner] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställning]. C Tryck på fliken [Kassettpprsinställn.]. D Tryck på [TNästa] för att bläddra igenom listan. E Tryck på [Papperstyp: Sidoinmatningsfack]. F Välj [OH-film] eller [Tjockt papper]. G Tryck på [OK]. Den valda papperstypen visas nu. 12

21 H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Inställningarna fortsätter att vara giltiga tills de återställs igen. Var noga med att återställa inställningarna för nästa användare när du skrivit ut på OH-film eller tjockt papper. Referens Var noga med pappersriktningen när du fyller på papper med brevhuvud. Se Handbok för allmänna inställningar. Läs Handbok för allmänna inställningar när du konfigurerar [Skrivarfunktioner] i [Systeminställning]. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. 13

22 14

23 1. Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod Maskinen hanterar nätverksanslutningar och lokala anslutningar. Innan du installerar skrivardrivrutinen bör du kontrollera hur maskinen är ansluten. Installera drivrutinen enligt respektive anslutningsmetodprocedur. Nätverksanslutning Maskinen kan användas som Windows-utskriftsport eller som nätverksskrivare. Använda enheten som Windows-utskriftsport Nätverksanslutningar kan upprättas via Ethernet och IEEE b. Vilka portar som är tillgängliga beror på kombinationen av Windows-version och anslutningsmetod. Windows 95/98 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port Windows Me Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port 15

24 Förbereda enheten Windows Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows XP Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows Server 2003 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Windows NT 4.0 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive port. För SmartDeviceMonitor for Client-porten, se s.21 Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten. För standard-tcp/ip-porten, se s.27 Använda standard-tcp/ip-porten. För LPR-porten, se s.29 Använda LPR-porten. 16

25 Kontrollera anslutningsmetod Använda enheten som nätverksskrivare Maskinen kan användas som Windows-nätverksskrivare, NetWare-skrivarserver eller NetWare-fjärrskrivare. 1 Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive nätverksskrivare. För Windows-nätverksskrivare, se s.31 Använda som Windows-nätverksskrivare. För NetWare-skrivarserver och -fjärrskrivare, se s.34 Använda som NetWare-skrivarserver/ fjärrskrivare. 17

26 Förbereda enheten Lokal anslutning 1 Lokala anslutningar kan upprättas via parallella, USB- och Bluetooth-anslutningar. Vilka anslutningsmetoder som är tillgängliga beror på Windows-versionen. Windows 95: Parallellanslutningar Windows 98/98 SE: Parallellanslutningar Windows Me: USB och parallellanslutningar Windows 2000: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows XP: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows Server 2003: USB-, Parallell- och Bluetooth-anslutningar Windows NT 4.0: Parallellanslutningar Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive anslutningsmetod. För USB-anslutning, se s.37 Installera skrivardrivrutinen med USB. För parallellanslutning, se s.42 Skriva ut med parallellanslutning. För Bluetooth-anslutning, se s.44 Skriva ut med Bluetooth-anslutning. 18

27 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen. Det finns två metoder för att installera skrivardrivrutinen: med Snabbinstallation som installerar inställningarna på en gång, eller välja att installera lämplig drivrutin baserat på den port du vill använda. 1 Snabbinstallation Användare av Windows 95/98/Me/2000/XP och Windows Server 2003 kan enkelt installera programvaran från den medföljande cd-skivan. Med Snabbinstallation installeras RPCS-skrivardrivrutinen och DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client i nätverksmiljö, och TCP/IP-porten ställs in. Viktigt Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Om du ansluter med USB, se s.37 Installera skrivardrivrutinen med USB och installera skrivardrivrutinen. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [Snabbinstallation]. Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. E Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera den maskinmodell som du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. Vid nätverksanslutning via TCP/IP väljer du den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning väljer du den skrivare vars skrivarport visas i [Anslut till]. 19

28 Förbereda enheten 1 G Klicka på [Installera]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. H Klicka på [Slutför]. Ett meddelande visas som anger att du ska starta om datorn. Starta om datorn för att slutföra installationen. I Klicka på [Avsluta] i installationsprogrammets första dialogruta, och ta sedan ut cd-skivan. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Markera en maskin vars IP-adress visas i fältet [Anslut till] om du vill installera SmartDeviceMonitor for Client och använder TCP/IP. Referens Snabbinstallation är endast tillgängligt om dubbelriktad kommunikation via en parallellanslutning är aktiverad mellan maskinen och datorn. Mer information om dubbelriktad kommunikation mellan maskinen och datorn finns i s.48 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. 20

29 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen för vald port. Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten Viktigt För att kunna installera SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Installera SmartDeviceMonitor for Client före skrivardrivrutinen om du använder SmartDeviceMonitor for Client-porten. 1 Installera SmartDeviceMonitor for Client A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Välj gränssnittsspråk och klicka på [Nästa >]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. F Ett meddelande som uppmanar dig att avsluta alla andra program visas. Stäng alla program och klicka på [Nästa >]. G Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Ja] när du har läst igenom det. H Klicka på [Full installation] eller [Anpassad installation]. [Full installation] installerar alla program som behövs: DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client. [Anpassad installation] installerar utvalda program. I Följ instruktionerna i displayen och klicka sedan på [Nästa >] för att fortsätta med nästa steg. J När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutförd]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. 21

30 Förbereda enheten Ändra portinställningar för SmartDeviceMonitor for Client 1 Här nedan beskrivs hur du ändrar SmartDeviceMonitor for Clientinställningar, t.ex. TCP/IP-tidsgräns, omdirigerad/parallell utskrift och skrivargrupper. Windows 95/98: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C Klicka på fliken [Detaljer] och klicka sedan på [Portinställningar]. Dialogrutan [Portinställningar] visas. Windows 2000/Windows NT 4.0: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C På fliken [Portar] klickar du på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Konfiguration] visas. Windows XP, Windows Server 2003: A Öppna fönstret [Skrivare och fax] från [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C Klicka på fliken [Portar] och klicka sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfiguration] öppnas. Du kan ange en tidsgräns för TCP/IP. Du kan konfigurera inställningar för användare, proxy och tidsgräns för IPP. Om det inte finns några inställningar på fliken [Omdirigerad/Parallell utskrift] gör du så här: A Klicka på [Avbryt] för att stänga dialogrutan [Portkonfiguration:]. B Starta SmartDeviceMonitor for Client och högerklicka därefter på ikonen SmartDeviceMonitor for Client i aktivitetsfältet. C Peka på [Egenskaper] och klicka sedan på [Utökade funktionsinställningar]. D Markera kryssrutan [Ställ in supportutskrift/parallell utskrift för respektive port]. E Stäng dialogrutan [Utökade funktionsinställningar] genom att klicka på [OK]. 22

31 Installera skrivardrivrutinen Referens Information om dessa inställningar finns i Handbok för nätverk eller SmartDeviceMonitor for Client Hjälp. Installera RPCS- eller PCL-skrivardrivrutin (TCP/IP) 1 Viktigt Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Beroende på de tillval som installerats på enheten, kan PCL-skrivarspråket vara tillval. I så fall måste PCL-enheten (tillval) installeras för att kunna använda PCL 6/5e-skrivardrivrutinerna. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [RPCS-skrivardrivrutin] eller [PCL -skrivardrivrutin]. För att installera RPCS-skrivardrivrutiner, klicka på [RPCS-skrivardrivrutin]. För att installera PCL-skrivardrivrutiner, klicka på [PCL-skrivardrivrutin]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. 23

32 Förbereda enheten 1 K Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. L Klicka på [TCP/IP] och sedan på [Sök]. En lista med skrivare som använder TCP/IP visas. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på ett anrop från datorn visas. Om du vill använda en maskin som inte visas här, kan du klicka på [Ange adress] och sedan ange maskinens IP-adress eller värdnamn. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. O Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Inga bokstäver eller symboler kan användas. P Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. R När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin läsa statistik om hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Under Windows 95/98/Me går det inte att lägga till en IP-adress som delvis liknar en som redan används. Om t.ex används, går det inte att använda xx. Om går inte heller att använda. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 24

33 Installera skrivardrivrutinen Installera RPCS- eller PCL-drivrutin för skrivare (IPP) Viktigt Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Beroende på de tillval som installerats på enheten, kan PCL-skrivarspråket vara tillval. I så fall måste PCL-enheten (tillval) installeras för att kunna använda PCL 6/5e-skrivardrivrutinerna. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [RPCS-skrivardrivrutin] eller [PCL -skrivardrivrutin]. För att installera RPCS-skrivardrivrutiner, klicka på [RPCS-skrivardrivrutin]. För att installera PCL-skrivardrivrutiner, klicka på [PCL-skrivardrivrutin]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Välj den skrivardrivrutin du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. I Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. J Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. K Klicka på [IPP]. 1 25

34 Förbereda enheten 1 L I rutan [Skrivar-URL] anger du adress/printer som skrivarens adress. Om servervautentisering används ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerad). (IP-adressen i exemplet är ) Du kan ange adress/ipp som skrivarens adress. M Ange ett namn för identifiering av skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portnamnen. Om inget namn anges här används den adress som du angav i fältet [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. N Klicka på [Detaljinställningar] och gör de inställningar som behövs. För mer information om inställningen, se hjälpen för SmartDeviceMonitor for Client. O Klicka på [OK]. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. Q Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Du kan inte använda bokstäver eller symboler. R Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. S Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. T När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin se hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 26

35 Installera skrivardrivrutinen Använda standard-tcp/ip-porten Här beskrivs hur du installerar en RPCS- eller PCL-skrivardrivrutin för TCP/IP-porten. Viktigt Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. För att installera denna skrivardrivrutin i Windows 2000/XP Professional och Windows Server 2003 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Beroende på de tillval som installerats på enheten, kan PCL-skrivarspråket vara tillval. I så fall måste PCL-enheten (tillval) installeras för att kunna använda PCL 6/5e-skrivardrivrutinerna. 1 Installera RPCS- eller PCL-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [RPCS-skrivardrivrutin] eller [PCL -skrivardrivrutin]. För att installera RPCS-skrivardrivrutiner, klicka på [RPCS-skrivardrivrutin]. För att installera PCL-skrivardrivrutiner, klicka på [PCL-skrivardrivrutin]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Välj den skrivardrivrutin du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. 27

36 Förbereda enheten 1 K Klicka på [Standard-TCP/IP] och klicka sedan på [OK]. Konfigurera inställningarna för standard-tcp/ip-porten och se efter om [Standard-TCP/IP-port] inte visas i hjälp för Windows. L Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. M Ange skrivarens namn eller IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress]. Textfältet [Portnamn] visar ett portnamn automatiskt. Ändra namnet om det behövs. Välj RICOH NetworkPrinter Driver C Model i fönstret för val av enhet. N Klicka på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. Installationsprogrammets första dialogruta visas igen. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. Q Konfigurera standardskrivare om det behövs. R Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. S När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 28

37 Installera skrivardrivrutinen Använda LPR-porten Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen för LPR-porten. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. Beroende på de tillval som installerats på enheten, kan PCL-skrivarspråket vara tillval. I så fall måste PCL-enheten (tillval) installeras för att kunna använda PCL 6/5e-skrivardrivrutinerna. 1 Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [RPCS-skrivardrivrutin] eller [PCL -skrivardrivrutin]. För att installera RPCS-skrivardrivrutiner, klicka på [RPCS-skrivardrivrutin]. För att installera PCL-skrivardrivrutiner, klicka på [PCL-skrivardrivrutin]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Välj den skrivardrivrutin du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Klicka på [Nästa >]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. 29

38 Förbereda enheten 1 J Klicka på [Port:] och klicka sedan på [Lägg till]. K Klicka på [LPR port:] och sedan på [OK]. Om [LPR-port] inte visas måste du installera den enligt anvisningarna i hjälp för Windows. L Ange skrivarens IP-adress i fältet [Namn eller adress på värddatorn som tillhandahåller lpd]. M Skriv lp i fältet [Namn på skrivaren eller skrivarkön på servern] och klicka på [OK]. Porten läggs till. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i [Port:]. O Konfigurera standardskrivare om det behövs. P Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. Q När installationen är klar kan du välja att starta om datorn nu eller senare och sedan klicka på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 30

39 Använda som Windows-nätverksskrivare Använda som Windows-nätverksskrivare Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen när skrivaren används som en nätverksskrivare i Windows. Innan du använder skrivarservern installerar du skrivardrivrutinen genom att välja Nätverksskrivarserver och sedan den delade skrivaren för Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. I detta avsnitt antas att datorn redan har konfigurerats för att kommunicera med en skrivarserver för Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. Påbörja inte följande procedur förrän klienten har installerats och konfigurerats på ett korrekt sätt. 1 Viktigt Drivrutinerna för skrivare för Windows NT 4.0 finns inte med på cd-skivan: Hämta skrivardrivrutinen för Windows NT 4.0 på leverantörens webbplats. För ytterligare information, kontakta din sälj-/servicerepresentant. För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Skriver du ut med en skrivarserver ansluten till skrivaren med SmartDevice- Monitor-porten går det inte att använda Omdirigerad utskrift och Parallell utskrift från datorn. Skriver du ut med en skrivarserver för Windows XP eller Windows Server 2003 kan meddelandefunktionerna i SmartDeviceMonitor inte användas med datorn. Skriver du ut med en skrivarserver i Windows NT 4.0 installerar du skrivardrivrutinen innan du ansluter skrivarservern till skrivaren. Beroende på de tillval som installerats på enheten, kan PCL-skrivarspråket vara tillval. I så fall måste PCL-enheten (tillval) installeras för att kunna använda PCL 6/5e-skrivardrivrutinerna. 31