Användarhandbok. Det här kan du göra med maskinen. Komma igång. Kopiator. Skrivare. Skanner. Dokumentserver. Web Image Monitor

Transkript

1 Användarhandbok Det här kan du göra med maskinen Komma igång Kopiator Skrivare Skanner Dokumentserver Web Image Monitor Fylla på papper och toner Felsökning För information som inte finns i den här handboken, hänvisar vi till HTML/PDFfilerna på CD-ROM-skivan som medföljde. För säker och korrekt användning ska du läsa säkerhetsinformationen i "Läs detta först" innan du använder maskinen.

2 Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel Display Visar tangenter för respektive funktion, driftstatus eller meddelanden. Se handboken Komma igång. 2. [Återställ] Tryck på tangenten för att nollställa aktuella inställningar. 3. [Programmera] (kopiator-, dokumentserver- och skannerläge) Tryck här för att registrera inställningar eller för att hämta registrerade inställningar. Se handboken Funktioner. Tryck på den här tangenten för att programmera standardinställningar för startskärmen när lägen har nollställts eller återställts eller omedelbart efter att du har tryckt på huvudströmknappen. Se handboken Funktioner. 4. [Mellankopiering] Tryck på den här tangenten för mellankopiering. Se handboken Kopiator/dokumentserver. 5. Huvudströmindikator Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på huvudströmbrytaren. 6. [Energibesparing] Du trycker på den här knappen om du vill stänga av och slå på lågenergiläge och viloläge. Se handboken Komma igång. När maskinen är i lågenergiläge lyser indikatorn för [Energibesparing]. I viloläge blinkar indikatorn för [Energibesparing] långsamt. Ikonen på tangenten [Energibesparing] i den här handboken kan se annorlunda ut än den på maskinen, beroende på när den var tillverkad. 7. [Logga in/logga ut] Tryck för att logga in eller logga ut. 8. [Användarverktyg] Tryck för att ändra standardinställningar så att de passar dina behov. Se Anslut maskinen/systeminställningar. Du kan ta reda på var du kan beställa förbrukningsartiklar och vart du ringer i händelse av fel. Du kan också skriva ut denna information. Se handboken Underhåll och specifikationer. 9. [Pappersinställning] Ange inställningar för papperskassetter. Se Pappersinställning.

3 10. [Räkneverk] Tryck på denna tangent för att kontrollera eller skriva ut räkneverkets värde. Se Underhåll och specifikationer. 11. [Språk] Tryck för att ändra språk på displayen. Se Komma igång. 12. [Förenklad skärm] Tryck för att växla till förenklad skärm. Se Komma igång. 13. [ # ] (Enter) Tryck på tangenten för att bekräfta angivna värden eller poster. 14. [Start] Tryck för att starta kopiering, utskrift, skanning eller sändning. 15. [Provkopia] Tryck på den här tangenten om du vill göra en enstaka uppsättning kopior eller utskrifter för att kontrollera utskriftskvaliteten innan du gör flera uppsättningar. Se Kopiator/dokumentserver. 16. [Stopp] Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. kopiering, skanning eller utskrift. 17. [Radera] Tryck här för att radera en siffra som du skrivit in. 18. Siffertangenter Används för att ange antal kopior och data för den valda funktionen. 19. Funktionstangenter Funktionstangenterna har inga förinprogrammerade funktioner. Du kan programmera in ofta använda funktioner, program och webbsidor. Mer information finns i Komma igång. 20. Data in-indikator (skrivarläge) Blinkar när maskinen tar emot jobb från en dator. Se Skrivare. 21. [Kontrollera status] Tryck när du vill kontrollera maskinens systemstatus eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Du kan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation. 22. [Startsida] Tryck för att visa [Startsida]. Mer information finns i "Så här används startsidan". 23. Indikator för medieåtkomst Tänds när en flyttbar minnesenhet stoppas in i mediaanslutningen. 24. Medieanslutning Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne. Förenklad skärm När du trycker på Förenklad skärm ändras skärmen till en förenklad visning. Bokstäver och tangenter visas i större storlek och gör användningen lättare. Vissa tangenter visas inte i förenklad visning.

4 Lathund för kopiator Tips Pappersformat Välja färgläge... (Färgkopiering) Pappersformat Du kan kontrollera pappersformatet med skalan på originalglaset. Auto bilddensitet Original med mörk bakgrund kopieras så att bakgrunden inte reproduceras. Auto pappersval Väljer ett lämpligt pappersformat automatiskt. Kopiera... (Handbok för kopiator/dokumentserver) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Kopiator]-ikonen på [Startsida]n. Tryck på Återställ. Placera originalen. Originalglas (texten nedåt) Välj ett färgläge. Spara papper... Kontrollera om originalet är 1-sidigt eller 2-sidigt (duplex). Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. Välj originalet och kopieringstyper och/ eller riktning. Placera originalen och tryck på Start Duplex 1-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. (Grundläggande kopiering) Automatisk dokumentmatare (texten uppåt) 2-Sidigt 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Gör önskade inställningar. Ange antal kopior. Tryck på Start. Kombinera 1-sidig kombinera Kopierar flera 1-sidiga eller 2-sidiga original till en sida av kopieringspapper. Förminska/förstora... Auto förminska/förstora (Grundläggande kopiering) Tryck på [Auto förm/ förstor]. Välj pappersformat. Placera originalen och tryck på Start. Förinställd förminska/förstora Tryck på [Förm./Först.]. Ange en grad och tryck sedan på [OK]. Placera originalen och tryck på Start. (Pappersformat väljs automatiskt.) 2-sidig kombinera Kopierar flera 1-sidiga original till två sidor av kopieringspapper. Kopierar flera 2-sidiga original till två sidor av kopieringspapper. Mer info om funktioner till Kombinera finns i handboken, Kopiator/dokumentserver.

5 Efterbehandla dokumentet... Häftning (Grundläggande kopiering) Tryck på [Efterbehandling]. Tryck på [Efterbehandlare]. Välj en av häftningspositionerna (Kopior sorteras automatiskt). Tryck på [OK]. Ange antal kopior. Placera original och tryck på Start. Dokumentserver Varför använda det... Lagra ofta använda dokument centralt och skriva ut vid behov. Minska nätverkets belastning. Använda kopieringsläget... Tryck på [Lagra fil]. Ange ett filnamn, användarnamn eller lösenord vid behov. (Grundläggande kopiering) Hålslagning Tryck på [Efterbehandling]. Tryck på [Efterbehandlare]. Välj en av hålslagningspositionerna (Kopior hålslås). Tryck på [OK]. Ange antal kopior. Lägg i originalen och tryck sedan på Start. Häftning och hålslagning kan utföras samtidigt. Tillgänglig efterbehandling beror på konfigurationen. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet. Tryck på [OK]. Placera originalen. Gör skanningsinställningar för originalet. Tryck på Start. Maskinen sparar skannade original i minnet och gör en uppsättning kopior. För att hitta ditt dokument trycker du på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen och sedan på [Dokumentserver]-ikonen på [Startsida]n. Fler funktioner till dokumentservern hittar du i" Kopiator/dokumentserver. Avancerade funktioner Förminska/Förstora Zoom: Du kan ange reproduktionsgraden i steg om 1%. Förstoring: Du kan ange horisontell och vertikal återgivningsgrad separat. Seriekopiering Kopierar fram- och baksida på ett 2-sidigt original till två ark. Häfte/Broschyr Kopierar två eller flera original i sidordning. (Grundläggande kopiering, avancerad kopiering) Redigera/Stämpel Bildrepetition/dubbla kopior: Originalbilden kopieras flera gånger. Centrering: Flyttar bilden till mitten. Radera: Raderar mitten och/eller alla fyra sidorna på originalbilden. Stämplar: Kopierar med datum, sidnummer, etc. Omslag/Mellanark Främre omslag/bakre omslag: Skapa omslagsark. Skiljeark: Kopierar vissa av originalets sidor på skiljeark. Kapitelreferenser i denna lathund hänvisar till medföljande CD-ROM-skiva, Handbok för kopiator/ dokumentserver..

6 Lathund för skanner Flera inställningar måste göras innan skannerfunktionen kan användas. Mer information om dessa inställningar se Åtkomst till användarverktyg, Anslutmaskinen/Systeminställningar och Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan. Hur man skannar... Tillgängliga skanningsfunktioner: Skanna till e-post Skanna till mapp (SMB/FTP/NCP) Skanna med WSD (Web Services on Devices) Du kan också trycka på [Skicka filtyp/- namn] för att ange inställningar som filnamn och filformat. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. För att skanna till e-post: Innan du väljer mottagare ska du kontrollera att du har valt [Till]. Tryck på [Cc] eller [Bcc] vid behov och välj sedan mottagare. För att endast skanna till e-post Ange e-postavsändare. Beroende på säkerhetsinställningarna kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn] Lagra på hårddisken Spara till minnesenhet Skanna till leveransserver Skanna via TWAIN-drivrutinen Mer information om,,, och, finns i Skanner på den medföljande CD- ROM-skivan. Hur man använder Skanna till e-post/ Skanna till mapp... (Grundläggande metod för att skicka skannade filer via e-post. Grundläggande metod för att skanna till mapp) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Om du vill ange vem som skickar e-postmeddelandet trycker du på [Avsändarnamn]. Välj en avsändare. Tryck på [OK]. För bekräftelse via e-post, tryck på [Mottagningsmed. ]. För att endast skanna till e-post Ange en ämnesrad vid behov. Tryck på [Ämne]. Ange ämnet. Tryck på [OK]. Tryck på Start. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på Återställ. Tryck på fliken [E-post] eller [Mapp]. Placera original. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.

7 Spara Spara på på maskinens maskinens hårddisk... hårddisk... (Lagra och spara de skannade dokumenten) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning finns kvar trycker du på Återställ. Placera original. Tryck på [Lagra fil]. Tryck på [Lagra till HDD]. Ange vid behov filinformation, t.ex. [Användarnamn], [Filnamn] och [Lösenord]. Tryck på [OK]. Tryck vid behov på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. Registrera en e-postmottagare... (Anslut maskinen/systeminställningar ) Tryck på Användarverktyg. Tryck på [Hantera adressboken]. Kontrollera att [Programmera/Ändra] har valts. Välj det namn vars e-postadress du vill registrera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Tryck på [E-post]. Tryck på [Byt], under "E-postadress". Ange e-postadressen. Tryck på [OK]. Mer information om att registrera mappar finns i, Anslut maskinen/ Systeminställningar. Tryck på Start. Mer information om att spara på minnesenhet finns i Skanner på den medföljande CD-ROM-skivan. Varför? För att lagra skannade filer på maskinens hårddisk så att man senare kan använda filerna igen och dela dem med andra. (Se Skanner.) Visa en lista över filer som lagrats på maskinens hårddisk (Lagra och spara de skannade dokumenten) Tryck på Startsida längst ner till vänster på kontrollpanelen, och tryck sedan på [Skanner]-ikonen på [Startsida]n. Tryck på [Välj lagrad fil]. Listan över lagrade filer visas. och Anslut maskinen/systemins- Kapitelreferenser i denna handbok avser den medföljande CD-ROM-skivan; Skanner tällningar.

8

9 INNEHÅLL Så här läser du handböckerna...6 Symboler i handboken...6 Modellspecifik information... 7 Namn på viktiga enheter Det här kan du göra med maskinen Minska mina kostnader... 9 Konvertera enkelt dokument till elektroniska format...10 Registrera mottagare...11 Använda maskinen mer effektivt Anpassa startsidan Göra kopior med hjälp av olika funktioner...14 Skriva ut med olika funktioner Använda lagrade dokument Ansluta två maskiner för kopiering...18 Använda skannern i en nätverksmiljö...19 Bädda in text i skannade filer...20 Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner)...21 Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Förebygga obehörig kopiering Komma igång Guide till komponenternas namn och funktioner...25 Varningslampans funktioner...28 Guide till maskintillvalens funktioner...31 Funktioner hos maskinens externa tillval Ändra displayens språk...33 Hur du använder skärmbilden [Startsida] Lägga till ikoner på [Startsidan]...35 Lägga till funktioner i ett program Exempel på Program...41 Stänga av/slå på strömmen Slå på huvudströmbrytaren...44 Stänga av huvudströmbrytaren

10 När autentiseringsfönstret visas...46 Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Logga in från kontrollpanelen...46 Logga ut via kontrollpanelen Placera original Placera original på originalglaset Placera original i den automatiska dokumentmataren Kopiator Grundinstruktioner...51 Auto förminska/förstora Duplexkopiering...55 Ange originalets och kopians riktning...57 Kombinerad kopiering...59 Kombinera på 1 sida sidigt kombinera...61 Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Kopiera på kuvert...65 Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Kopiera på kuvert från kassetten Sortera...67 Ändra antalet uppsättningar Lagra data på Dokumentservern Skrivare Snabbinstallation...71 Visa skrivardrivrutinens egenskaper Standardutskrift...73 Använda PCL 6-skrivardrivrutinen...73 Skriva ut på båda sidor av arken Vid användning av skrivardrivrutinen PCL Typer av 2-sidig utskrift...74 Kombinera flera sidor till en enda sida Vid användning av skrivardrivrutinen PCL Typer av kombinerad utskrift

11 Skriva ut på kuvert...77 Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen...77 Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Lagra dokument på dokumentservern...79 Hantera dokument som lagrats på dokumentservern Skanner Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Registrera en SMB-mapp...84 Radera en SMB-registrerad mapp...87 Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt...88 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Registrera en e-postmottagare Radera en e-postmottagare...91 Skriva in en e-postadress manuellt Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer...93 Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Ange filtyp...95 Ange Skaninställningar Dokumentserver Lagra data Skriva ut lagrade dokument Web Image Monitor Visa startsidan Fylla på papper och toner Försiktighet vid påfyllning av papper Lufta pappret Fylla på papper i kassett Fylla på papper i kassettenheten för A3/ Fylla på papper i kassett 2 och Fylla på med registerflikar i Kassett 2 och Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

12 Fylla på registerflikar i sidoinmatningsfacket Fylla på papper i stormagasinet Fylla på papper i det breda stormagasinet Fylla på papper i mellanarksmataren Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Rekommenderade pappersformat och papperstyper Tjockt papper Kuvert Registrera ett anpassat pappersformat Välja papprets namn i papperskatalogen Registrera ett papper vars namn inte visas i papperskatalogen Registrera ett nytt anpassat pappersformat genom att ändra ett befintligt Fylla på toner Skicka skannade dokument när tonern har tagit slut Kassering av förbrukad toner Menyposter och funktioner Felsökning När en statusikon visas När indikatorn för tangenten [Kontrollera Status] lyser eller blinkar När maskinen ger ifrån sig pipande ljud Problem med att använda maskinen När flera funktioner inte kan utföras samtidigt Meddelanden som visas när du använder kopiator- och dokumentserverfunktionerna När du använder funktionen tandemkopiering Meddelanden som används när du använder skrivarfunktionen Meddelanden som visas på kontrollpanelen vid användning av skrivarfunktionen Meddelanden utskrivna på Felloggarna eller rapporterna när skrivarfunktionen används Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används Meddelanden som visas på klientdatorn När andra meddelanden visas När det är problem vid skanning eller lagring av original

13 När startsidan inte kan redigeras När adressboken uppdateras När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet När problem uppstår vid inloggning När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd När LDAP-servern inte kan användas INDEX

14 Så här läser du handböckerna Symboler i handboken Den här handboken använder följande symboler: Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsaker till felmatat papper, skadade original eller förlorad data. Var noga med att läsa förklaringarna. Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel ska lösas. Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information. [ ] Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler. Indikerar instruktioner lagrade i en fil på medföljande CD-ROM-skiva. (huvudsakligen Europa och Asien) (huvudsakligen Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 7 "Modellspecifik information". 6

15 Modellspecifik information Detta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör. Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter om vilken region din maskin tillhör. Läs etiketten. CUV122 Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin. (främst Europa och Asien) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell: CODE XXXX -27, V (främst Nordamerika) Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell: KOD XXXX V Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör till region A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B används tum som måttenhet. 7

16 Namn på viktiga enheter I den här handboken har de olika enheterna följande namn: Automatisk dokumentmatare ADF LCIT RT4020 Stormagasin (LCT) LCIT RT4030 Brett stormagasin (Bred LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Vikningsenhet Decurler Unit DU5020 Decurler 8

17 1. Det här kan du göra med maskinen Du kan söka en beskrivning efter vad du vill göra. Minska mina kostnader BRL059S Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia) Se Kopiator/dokumentserver. Skriva ut flersidiga dokument på ett enstaka ark (Kombinera) Se Kopiator/dokumentserver. Kontrollera hur mycket papper som sparas på ([Information]sskärm) Se handboken Komma igång och avsnittet om [Information]sskärmen. Minskad elförbrukning Se handboken Komma igång. Se handboken Anslut maskinen/systeminställningar. 9

18 1. Det här kan du göra med maskinen Konvertera enkelt dokument till elektroniska format BQX138S Skicka skannade filer Se handboken Skanner. Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade Se handboken Skanner. Lagrar skannade filer i en delad mapp Se handboken Skanner. Lagrar skannade filer på media Se handboken Skanner Bädda in textinformation i skannade filer Se "Bädda in textinformation i skannad data", Scan. Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format (Dokumentserver) Se handboken Kopiator/dokumentserver. 10

19 Registrera mottagare Registrera mottagare CAY062 Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok Se handboken Scan. 11

20 1. Det här kan du göra med maskinen Använda maskinen mer effektivt BQX139S Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera) Se handboken Convenient Functions. Att registrera ofta använda inställningar som initialinställningar (Progr. som standard (kopiator/dokumentserver/skanner)) Se handboken Convenient Functions. Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen Se handboken Print. Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar Se handboken Print. Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor Se handboken Convenient Functions. Ändra ordningen på ikonerna för funktioner och genvägar Se handboken Convenient Functions. 12

21 Anpassa startsidan Anpassa startsidan Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. SV CUM002 Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på din [Startsida]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas. Du kan ändra ordning på ikonerna för program och genvägar. För mer information om funktionerna på skärmen [Startsida], se avsnittet Hur man använder [Startsidan] i handboken Komma igång. För mer information om hur du anpassar skärmen [Startsida], se avsnittet Typer av [Startsida]- skärmbilder och hur du anpassar dem", i handboken Funktioner. 13

22 1. Det här kan du göra med maskinen Göra kopior med hjälp av olika funktioner CJQ601 Du kan göra kopior i fullfärg. Du kan ändra färgkopieringsläget beroende på vilken typ av original du använder och vilket resultat du vill uppnå. Se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder, datum och sidnummer. Se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan justera kopiornas färgnyans och bildkvalitet. För mer information om färgjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver. För mer informatiom om bildjustering, se handboken Kopiator/dokumentserver. Du kan förminska eller förstora kopian. Funktionen Auto förminska/förstora gör att maskinen att känna av originalformatet automatiskt. Dessutom möjliggör det att maskinen att välja en lämplig reproduktionsgrad baserat på det pappersformat som du anger. Om originalets riktning är annorlunda än det papper du kopierar på, roterar maskinen originalbilden 90 grader för att matcha kopieringspappret. Mer information finns i Handboken kopiator/dokumentserver. Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara papper genom att kopiera flera sidor på samma ark. För mer information om duplexkopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver. För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/dokumentserver. För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Kopiator/Dokumentserver. Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film. Se handboken Kopiator/dokumentserver. 14

23 Göra kopior med hjälp av olika funktioner Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta och hålslå dina kopior. Se handboken Kopiator/dokumentserver. 15

24 1. Det här kan du göra med maskinen Skriva ut med olika funktioner CJQ614 Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar. Du kan skicka PDF-filer direkt till maskinen för utskrift utan att öppna ett PDF-program. Se handboken Skrivare. Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickats från datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift. Se handboken Skrivare. Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter. För mer information om häftning, se handboken Skrivare. För mer information om hålslagning, se handboken Skrivare. Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex. utskriftskvalitet och utskriftsformat. Se handboken Skrivare. 16

25 Använda lagrade dokument Använda lagrade dokument Du kan lagra filer som är skannade i kopiator-, skrivar- eller skannerläge på maskinens hårddisk. Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skicka lagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument (Dokumentserver). CUM004 Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator. Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- eller skrivarläge till din dator. För mer information om hur du använder Dokumentservern, se handboken Kopiator/ dokumentserver. För mer information om Dokumentservern i kopieringsläge, se handboken Kopiator/ dokumentserver. Mer information om Dokumentservern i skrivarläge finns i handboken Skrivare. För mer information om Dokumentservern i skannerläge, se handboken Skanner. 17

26 1. Det här kan du göra med maskinen Ansluta två maskiner för kopiering Du kan koppla ihop två maskiner med en tandemkabel. När du ställer in ett kopieringsjobb på den ena maskinen (huvudmaskinen) överförs data till den andra (undermaskinen) så att kopior kan göras på båda maskinerna samtidigt (tandemkopiering). CJQ101 Det går snabbare att kopiera stora volymer. Även om papperet tar slut i en maskin eller om maskinen stannar på grund av pappersstopp kan den andra maskinen fortsätta och slutföra kopieringsjobbet. Se Kopiator/dokumentserver. 18

27 Använda skannern i en nätverksmiljö Använda skannern i en nätverksmiljö CJQ607 Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post). Se handboken Skanner. Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna till mapp). Se handboken Skanner. Du kan använda maskinen som en skanner med leveransprogramvaran *1 ScanRouter (Nätverksskanner). Du kan spara skannade filer i leveransservern eller skicka dem till en mapp i en dator i samma nätverk. Se handboken Scan. Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator. Se handboken Scan. *1 Leveransprogrammet ScanRouter finns inte längre att köpa. 19

28 1. Det här kan du göra med maskinen Bädda in text i skannade filer Du kan extrahera text från ett skannat dokument och bädda in det i filen utan att använda en dator. Om du skannar ett dokument med denna funktion kan texten sökas igenom med hjälp av sökfunktionen eller kopieras till ett annat dokument. CUL003 För att använda denna funktion krävs tillvalet OCR-enhet. Du kan välja en filtyp från [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A]. Funktionen kan optiskt känna igen tecken i flera språk och upp till cirka tecken per sida. Se handboken Skanner för mer information. 20

29 Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) Förhindra informationsläckor (Säkerhetsfunktioner) CJQ608 Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering. Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna. Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket. Om du vill minimera risken att information läcker ut kan du radera eller kryptera data på hårddisken. Du kan begränsa funktionsanvändningen för varje användare. Se Security Guide. 21

30 1. Det här kan du göra med maskinen Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt Du kan använda systemet Distribuerad skanningshantering (DSM) i Windows Server 2008 R2 för att hantera mottagare och skanningsinställningar för varje individuell användare i en grupp och använda den informationen vid distribution av skannad data. Du kan också använda systemet för att centralt hantera uppgifter om de som använder nätverket och maskinens skannerfunktioner. Både levererade filer och användarinformation kan kontrolleras. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Du måste installera och konfigurera en Windowsserver för att använda systemet för distribuerad skanningshantering. Detta system stöds av Windows Server 2008 R2. För mer information om hur du levererar filer med hjälp av systemet för distribuerad skanningshantering, se handboken Skanner. 22

31 Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator Med Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna. CJQ609 Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken, göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva ut jobbhistorik och göra autentiseringsinställningar. Information finns i Connecting the Machine/ System Settings. Se hjälpen i Web Image Monitor. 23

32 1. Det här kan du göra med maskinen Förebygga obehörig kopiering Du kan skriva ut inbäddade mönster för att förebygga obehörig kopiering. Ingen kopiering Ingen kopiering SV CUM003 Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster på det utskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med säkerhetsenhet för kopieringsdata installerad kommer skyddade sidor att bli grå. Det kan minimera risken att sekretessbelagd information kopieras. Om ett dokument som har skyddats mot otillåten kopiering kopieras på en maskin med kopieringsskydd, avger maskinen en signal för att ange ett försök till otillåten kopiering. Om dokumentet kopieras på en maskin utan kopieringsskydd blir den dolda texten synlig på kopian för att visa att det är en obehörig kopia. Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in text på det utskrivna dokumentet för att förebygga obehörig kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagras i en dokumentserver med en kopiator eller multifunktionsskrivare visas den inbäddade texten klart på kopian för att motverka obehörig kopiering. För mer information se Help and Security Guide till din skivares drivrutin. För mer information om den här funktionen i koperingsläge, se handboken Kopiator/ dokumentserver. För mer information om den här funktionen i utskriftsläge, se handboken Skrivare. 24

33 2. Komma igång I det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen. Guide till komponenternas namn och funktioner Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade interna komponenter. Vy framifrån och från vänster CUV Dokumentmatare (ADF) Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset. Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget. ADF:n skannar båda sidor av ett original samtidigt. 2. Originalglas Placera originalen med texten nedåt. 25

34 2. Komma igång 3. Kontrollpanel Se Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel. 4. Frontlucka Öppna för att byta tonerpatron. 5. Låda Dra ut lådan när ett pappersstopp inträffar. 6. Papperskassetter (Kassett 1 3) Fyll på papper här. Kassett 1 är en tandemkassett där papper på vänstra sidan automatiskt flyttas till höger när pappret tagit slut. 7. Nedre frontluckan Öppna för att byta toneruppsamlare. 8. Huvudströmbrytare Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den är avstängd så öppnar du luckan till huvudströmmen och slår på huvudströmbrytaren. 26

35 Guide till komponenternas namn och funktioner Vy framifrån och från höger CUV Varningslampa Se s. 28 "Varningslampans funktioner". 2. Dokumentmatarens förlängare Dra ut förlängaren för att stödja större papper. 3. Pappersguider När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna. 4. Förlängning Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4, 8 1 / 2 11 i sidoinmatningsfacket. 5. Sidoinmatningsfack Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i papperskassetterna. 27

36 2. Komma igång 6. Ventilation Förhindrar överhettning. Vy bakifrån och från vänster 1 CUV Ventilation Förhindrar överhettning. Varningslampans funktioner Detta avsnitt presenterar varningslampans funktioner. Tryck inte på eller dra i varningslampan när den är installerad på maskinen. Detta kan leda till skada eller felaktig funktion på lampan eller maskinen. 28

37 Guide till komponenternas namn och funktioner CUV121 Varningslampan meddelar användaren med hjälp av ljus vid pappersstopp och slut på papper. Lampans färger och deras betydelser är följande: Lampa Status Den nedre lampan lyser med blått sken. Den nedre lampan blinkar med blått sken. Den övre lampan lyser med rött sken. Utskrift Skanning Data in Fel uppstod (Exempel) När meddelandet "ring service" visas Pappersstopp Slut på papper Slut på toner Minnesspill Läs meddelandet i displayen och vidta lämplig åtgärd. För mer information, se handboken Felsökning. 29

38 2. Komma igång Lampa Den övre lampan blinkar gult. Varning (Exempel) Status Tonern är nästan slut. Toneruppsamlaren är nästan full. Läs meddelandet i displayen och vidta lämplig åtgärd. För mer information, se handboken Felsökning. 30

39 Guide till maskintillvalens funktioner Guide till maskintillvalens funktioner Funktioner hos maskinens externa tillval CUV Utmatningsfack Om du väljer detta som utmatningsfack kommer kopierade/utskrivna papper att matas ut här med textsidan ner. 2. Bred LCT Rymmer pappersark. Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper i anpassat format. 3. Förlängningsenhet Ansluts till stormagasinet och rymmer ark i format B4 JIS (japansk industristandard), A4, 8 1 / 2 14 eller 8 1 / Stormagasin (LCT) Rymmer upp till ark. 5. Kassettenhet A3/11 17 Du kan fylla på papper i format upp till A3 eller i kassett 1 om du använder denna enhet. Om du installerar kassettenheten A3/11 x 17 i din maskin kan du inte använda den som tandemkassett. 6. Tandemkabel Gör att du kan köra tandemkopiering. 31

40 2. Komma igång 7. Decurler Slätar ut böjt papper för att förhindra papperstrassel. 8. Avkylningsenhet Kyler kopior eller utskrifter. 9. Mellanarksfack med två källor Infogar omslagsark eller mellanark i kopierade eller utskrivna uppsättningar. För att använda mellanarksfacket med två källor krävs Finisher SR Vikningsenhet Vikningsenheten kan användas för följande vikningar: parallellfals 4-sidig folder, parallellfals 6-sidig folder (dragspel), parallellfals 6-sidig folder (flik in), dubbel parallelfals 8-sidig folder, altarfals och Z-vikning. För att använda vikningsenheten krävs någon av efterbehandlarna Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 eller Finisher SR Finisher SR4110 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 12. Booklet Finisher SR4100 Sorterar, buntar och häftar ark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem till häften. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Häftesefterbehandlarens utmatningsfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 13. Bunträtare Matar vidare arken som levereras till efterbehandlarens växelfack. För att använda bunträtaren krävs Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR Finisher SR4090 Sorterar, buntar och häftar ark. Består av följande papperskassetter: Efterbehandlarens övre utmatningsfack Efterbehandlarens växelfack Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren. 15. Mellanarksfack Infogar omslagsark eller mellanark i kopierade eller utskrivna uppsättningar. För att använda mellanarksfacket krävs Finisher SR4090 eller Booklet Finisher SR

41 Ändra displayens språk Ändra displayens språk Du kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Standardinställning är engelska. 1. Tryck på tangenten [Språk] tills det språk du önskar visas. CUV112 33

42 2. Komma igång Hur du använder skärmbilden [Startsida] Ikonerna för alla funktioner visas på skärmbilden [Startsida]. Du kan lägga in genvägar till ofta använda program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Ikonerna för de nya genvägarna visas på [Startsidan]. Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna. Du öppnar [Startsidan] genom att trycka på knappen [Startsida] SV CUV [Kopiator] Tryck här när du vill kopiera. Mer information om hur du använder kopieringsfunktionen finns i Copy/ Document Server. 2. [Skanner] Tryck här om du vill skanna original och spara bilderna som filer. Mer information om hur du använder skannerfunktionen finns i Scan. 3. [Skrivare] Tryck här när du vill ställa in så att du kan använda maskinen som skrivare. Mer information om hur du anger inställningar för att kunna använda skrivarfunktionen finns i Print. 4. Bild på startsidan Du kan lägga in en bild på skärmbilden [Startsida], till exempel företagets logotyp. Instruktioner för hur du ändrar bild på startsidan finns i Convenient Functions. 5. / Används för att bläddra mellan sidor när alla ikoner inte får plats på bara en sida. 34

43 Hur du använder skärmbilden [Startsida] 6. Genvägsikon Du kan lägga in genvägar till program och webbsidor på skärmbilden [Startsida]. Mer information om hur du lägger till genvägar finns i s. 35 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Programnumret visas längst ner på genvägsikonen. 7. [Hantera adressboken] Tryck här för att visa adressboken. För mer information om hur du använder adressboken, se handboken Ansluta maskinen/systeminställningar. 8. [Webbläsare] Tryck här om du vill öppna webbsidor. Mer information om hur du använder webbläsarfunktionen finns i Convenient Functions. 9. [Dokumentserver] Tryck här om du vill spara eller skriva ut dokument på maskinens hårddisk. Mer information om hur du använder Dokumentserverfunktionen, finns i Copy/ Document Server. Lägga till ikoner på [Startsidan] Du kan lägga till genvägar till program lagrade i kopierings-, eller skannerläge eller till webbsidor som registrerats i Favoriter med hjälp av webbläsarfunktionen. Du kan även granska ikoner för funktioner och integrerade program som du tagit bort från [Startsidan]. Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. Genvägar med namn på max 32 tecken kan visas på en standardskärm. Om namnet på genvägen överstiger 32 tecken kommer det 32:a tecknet ersättas med "...". På en förenklad skärm kan endast 30 tecken visas. Om namnet på genvägen överstiger 30 tecken kommer det 30:e tecknet ersättas med "...". Mer information om programmering finns i s. 39 "Lägga till funktioner i ett program". Mer information om hur du lägger till webbsidor i Favoriter finns i Convenient Functions. Genvägar till webbsidor som lagts till under Vanliga favoriter kan registreras på [Startsidan]. När användarautentisering är aktiverat kan genvägar till webbsidor som registrerats i Favorit per användare också registreras till en användares [Startsida]. Mer information om att lägga till genvägar med hjälp av [Program] finns i Convenient Functions. Du kan lägga till upp till 72 funktions- och genvägsikoner. Radera oanvända ikoner om gränsen är uppnådd. Mer information finns i Funktioner. Du kan byta plats på ikoner. Mer information finns i Funktioner. 35

44 2. Komma igång Lägga till genvägar på [Startsidan] med Web Image Monitor 1. Starta Web Image Monitor. Information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. 2. Logga in på Web Image Monitor som administratör. Information finns i Säkerhetsguide. 3. Peka på [Enhetshantering] och klicka sedan på [Hantering av startsida]. 4. Klicka på [Redigera ikoner]. 5. Peka på [ Ikon kan läggas till.] på den plats där du vill lägga till och klicka sedan på [ Lägg till]. 6. Välj den funktions- eller genvägsikon du vill lägga till. 7. Klicka fyra gånger på [OK]. Lägga till ikoner på [Startsidan] med hjälp av Användarverktyg Så här gör du för att skapa en genväg till ett kopieringsprogram på [Startsidan]. 1. Lägg till ett program. 2. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 3. Tryck på [Redigera startsida]. CUV110 36

45 Hur du använder skärmbilden [Startsida] 4. Tryck på [Lägg till ikon]. 5. Tryck på fliken [Programmera]. 6. Se till att [Kopieringsprogram] är markerat. 7. Markera det program du vill lägga till. 37

46 2. Komma igång 8. Välj en plats där [Tom] visas. 9. Tryck på [OK]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Tryck på [ skärmen. ] i övre högra hörnet av skärmen för att kontrollera placeringen på den förenklade 38

47 Lägga till funktioner i ett program Lägga till funktioner i ett program Antalet program som kan läggas till varierar beroende på funktionerna. Kopiator: 25 program Dokumentserver: 25 program Skanner: 25 program Följande inställningar kan läggas till i program: Kopiator: Färgläge, originaltyp, densitet, Specialoriginal, papperskassett, Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Auto förm/förstor, Skapa marginal, Efterbehandling, Omsl./Mellanark, Redigera/Färg, Dup./Kombin./Serie, Förminska/Förstora, antal kopior Dokumentserver (på den första utskriftsskärmen): Skanner: Efterbehandling, Omsl./Mellanark, Redig./Stämpel, 2-sidig/bok, antal utskrifter Skaninställningar, densitet, Originalmatning, Skicka filtyp/-namn (förutom Säkerhetsinställn. och Startnr), Lagra fil (förutom Användarnamn, Filnamn och Lösenord), Förhandsgranska, Mottagare valda från adressboken, Text, Ämne, Säkerhet, Mottagningsmedd. Det här avsnittet visar hur du lägger till funktioner i ett program, kopiatorfunktionen fungerar som exempel. 1. Tryck på tangenten [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på [Startsidan]. CUV Redigera kopieringsinställningarna så att alla funktioner du vill ha lagrade i ett program är valda. 39

48 2. Komma igång 3. Tryck på [Programmera]. 4. Tryck på [Program]. CUP Tryck på programnumret du vill lägga till. 6. Ange programnamn. 7. Tryck på [OK]. 8. Tryck på [Avsluta]. Du kan ange programnamn med upp till 34 tecken. När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visas utan att du trycker på [Programmera] när lägen raderas eller återställs och efter att maskinen startas. Se handboken Funktioner. Om den papperskassett du valt är tom och det finns mer än en papperskasset med samma papperstyp kommer papperskassetten som prioriterats under [Kassettprioritet: Kopiator] att väljas först. Mer information finns i Anslut maskinen/systeminställningar. Mottagare som finns registrerade i maskines adressbok kan registreras till ett program i skannerläge. Mottagare kan endast registreras till en programmering i skannerläge när [Inkludera mottagare] är valt under [Programmera inställningar för mottagare] i [Skannerinställningar]. För mer information om inställningen, se handboken Skanner. 40

49 Lägga till funktioner i ett program Mappmottagare som har skyddskoder kan inte registreras i ett program i skannerläge. Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmet raderas eller skrivs över med avsikt. Programnummer med intill sig har redan inställningar gjorda. Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. Mer information finns i handboken Funktioner och s. 35 "Lägga till ikoner på [Startsidan]". Genvägar till program som lagras i Dokumentserver-läge kan inte registreras till [Startsida]. Exempel på Program Kopieringsläge Programmera namn Ekonomikopiering Daterad, konfidentiell kopia Kopiering av konferensmaterial Broschyrkopiering Enhetligt kopieformat Kopior med påstämplat företagsnamn Programbeskrivning Välj [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie]. Öppna [Redigera/Färg] och ange [KONFIDENTIELLT] under [Förinst. stämpel] och [Datumstämpel]. Ange [Komb. 2 sidor] i [Dup./ Kombin./Serie] och [Häftning] i [Efterbehandling]. Ange [Broschyr] i [Dup./Kombin./ Serie] och [Häftning: Mitten] i [Efterbehandling]. Ange [Blandformat] i [Specialoriginal] och [Auto förm/ förstor] på startsidan. Ange [Användarstämpel] i [Redigera/Färg]. Effekt Du kan spara på papper och toner. Du kan öka säkerheten genom att skriva ut "KONFIDENTIELLT" och datum på kopiorna. Du kan effektivt kopiera konferensmaterial Du kan spara på papper. Du kan även trycka broschyrer själv istället för att outsourca tryckningen till ett annat företag. Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. Du kan stämpla ditt företagsnamn på arbetsmaterial och ritningar. Företagsnamnet måste vara registrerat på förhand i maskinen. 41

50 2. Komma igång Programmera namn Utskrift för z- vikning Miniatyrkopia Lagrad kopia: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) Programbeskrivning Ange [Z-vikning] i [Efterbehandling]. Ange [Kombin. 1 sida] i [Dup./ Kombin./Serie]. Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. Effekt Papper i A3-format viks till A4. Du kan skriva ut olika stora kopior på samma pappersformat så att de blir enklare att hantera. Du kan kopiera upp till åtta sidor på ett ark, så att du kan spara papper. Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. Skannerläge Programmera namn Enkel pdf-skanning Högkomprimerad PDF-skanning Långtidslagrad skanning Enhetlig skanningsstorlek Programbeskrivning Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar]. Välj [PDF] under [Filtyp] i [Skicka filtyp/-namn] och ange företagsuppgifter som "London-kontoret: dagsrapport" under [filnamn]. Välj [Fullfärg: Text/Foto] i [Skaninställningar] och [PDF, Hög komprimering] i [Skicka filtyp/- namn]. Välj [PDF/A] under [Skicka filtyp/- namn]. I [Skaninställningar], välj [Blandade orig.form] under [Skanningsformat] och ange det slutliga formatet av skannad data i [Förminska/ Förstora] under [Redigera]. Effekt Du kan effektivt skanna dokument. Du kan komprimera datastorleken för skannade dokument så att du kan skicka och lagra dem. Det är enkelt att digitalisera dokument till "PDF/A"-format, som är lämpligt för dokument som ska sparas länge. Du kan hoppa över den här processen för att skapa ett enhetligt format vid utskrift av inskannad information. 42

51 Lägga till funktioner i ett program Programmera namn Skanning av digital signatur Dela fil inför skanning Högupplöst skanning Skanning av dokumentbuntar Skanna till xxxx (ersätt xxxx med ett mottagarnamn) Lagrad skanning: xxxx (ersätt xxxx med ett mappnamn) Programbeskrivning I [Skicka filtyp/-namn], ange [PDF] i [Filtyp] och ange också [Digital signatur]. Ange [Separera] under [Originalmatning]. Ange inställningar för att spara skannad information i TIFF-format. Ange även en högre upplösning i [Skaninställningar]. Ange [Bunt] under [Originalmatning]. Välj e-post-, eller mappmottagare från listan som finns registrerad i maskinens adressbok och ange sedan skannerinställningarna. Ange en mapp i [Målmapp för lagring] i [Lagra fil]. Effekt Du kan lägga till en digital signatur på viktiga dokument, som avtal, så att eventuella försök att ändra uppgifter kan identifieras. Du kan skanna ett flersidigt original som en enda fil genom att separera det i grupper om ett visst antal sidor. Skannade dokument behåller det mesta av detaljerna från originalen och storleken på informationen kan vara väldigt omfattande. Du kan använda multipla skanningar på ett stort antal original och skicka de skannade originalen som ett och samma jobb. Om du registrerar mottagare och skannerinställningar som du använder ofta kan du hoppa över de här stegen för att ange dessa när du skickar en skannad fil. Du kan använda mappar för att organisera lagrade filer efter användarnamn eller avsedd användning. Beroende på vilka tillval som installerats kan vissa funktioner inte läggas till. Mer information finns i handboken Komma igång. Programnamnen ovan är bara exempel. Du kan namnge programmen utifrån dina intentioner. Beroende på dina företagsuppgifter eller på vilka dokumenttyper som ska skannas kan du inte rekommenderas att lägga till program. 43

52 2. Komma igång Stänga av/slå på strömmen Huvudströmbrytaren sitter på maskinens vänstra sida. När den är påslagen är huvudströmmen på och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen lyser. När den är avslagen är huvudströmmen av och indikatorn på höger sida av kontrollpanelen släcks. Då är maskinens ström bruten. Använd endast den här strömbrytaren när det verkligen behövs. Kontrollera hur mycket energi tillvalen förbrukar och koppla in dem i ett eluttag som är nära men skilt från det uttag där huvudmaskinen är inkopplad. Slå på huvudströmbrytaren 1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget. 2. Öppna kåpan till huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren. Huvudströmindikatorn tänds. CUV135 Stänga av huvudströmbrytaren Dra alltid i kontakten och inte i kabeln när du kopplar ur strömkabeln ur vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Stäng inte av strömmen när maskinen används. Håll inte nere huvudströmbrytaren när du slår av huvudströmmen. Om du gör det tvingas strömförsörjningen att slå av och det kan skada hårddisken och/eller minnet och orsaka funktionsstörningar. 44

53 Stänga av/slå på strömmen 1. Öppna kåpan över huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren. Huvudströmsindikatorn slocknar. Huvudströmmen stängs av automatiskt när maskinen stängs av. Om skärmbilden på kontrollpanelen inte försvinner, kontakta din servicerepresentant. 45

54 2. Komma igång När autentiseringsfönstret visas Om Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver har aktiverats, visas autentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivit ditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte använda maskinen förrän du har angivit en Användarkod. När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatus kan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut dig igen för att förhindra obehörig användning. Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. Mer information om användarautentisering finns i Säkerhetsguide. Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde som angetts i Adressboken som "Användarkod". Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen via kontrollpanelen när Autentisering av användarkod är aktiverad. Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange en Användarkod. 1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK]. Logga in från kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windowsautentisering, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. 46

55 När autentiseringsfönstret visas 1. Tryck på [Logga in]. 2. Ange ett Användarnamn och tryck sedan på [OK]. 3. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [OK]. När användaren är autentiserad visas skärmen för den funktion du använder. Logga ut via kontrollpanelen Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Autentisering av Windows, LDAP-autentisering eller Autentisering av integrationsserver är inställt. För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar använda maskinen. 1. Tryck på tangenten [Logga in/logga ut]. 2. Tryck på [Ja]. CUV113 47

56 2. Komma igång Placera original Placera original på originalglaset Rör inte vid gånggärnen och originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada dig om din hand eller dina fingrar kläms. Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas. 1. Lyft dokumentmatarenheten. Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända att originalets format inte identifieras korrekt. 2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot det bakre vänstra hörnet. Börja med första sidan som ska skannas. 1 CVA Positionsmarkering 3. Sänk dokumentmataren. Placera original i den automatiska dokumentmataren Var noga med att inte blockera sensorn eller lägga i originalen slarvigt. Det kan orsaka att maskinen inte läser originalets format korrekt eller visar ett meddelande om felmatning av papper. Var också noga med att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annars kan det bli fel på maskinen. 48

57 Placera original 1 CVA Sensorer 1. Justera originalguiden enligt originalformatet. 2. Placera originalen i rät vinkel och med texten uppåt i dokumentmataren. Placera inte fler original än till gränsmarkeringen. Första sidan ska ligga överst. 1 2 CVA Gränsmarkering 2. Originalguide 49

58 50 2. Komma igång

59 3. Kopiator Det här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva. Grundinstruktioner Du kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren. På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du i originalen så att den första sidan ligger överst. För mer information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 48 "Placera original på originalglaset". För mer informatiom om hur du placerar ett original i dokumentmataren, se s. 48 "Placera original i den automatiska dokumentmataren". För att kopiera på papper annat än vanligt papper anger du papperstyp i [Kassettpprinställningar] enligt vilken vikt det papper du använder har. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. 1. Tryck på [Startsida] längst ner till vänster på kontrollpanelen och tryck sedan på ikonen [Kopiator] på skärmbilden [Startsida]. CUV Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om tidigare inställningar ligger kvar trycker du på [Återställ]. 3. Placera originalen. 4. Gör önskade inställningar. 5. Ange antalet kopior med siffertangenterna. Max kopieantal som kan anges är

60 3. Kopiator 6. Tryck på [Start]. När du lägger original på originalglaset trycker du på knappen [ ] när originalen har lästs in. När du använder vissa funktioner som Buntläge måste du kanske trycka på knappen [ ] när du lägger original i dokumentmataren. Följ instruktionerna som visas på skärmen. 7. När du har kopierat färdigt trycker du på [Återställ] så att alla inställningar återställs. 52

61 Auto förminska/förstora Auto förminska/förstora Maskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgrader grundat på det pappersformat du valde. CKN008 Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/ förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt. Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format. Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till så kommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret (Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 17) så att det passar på ett A4- format, (8 1 / 2 11) välj en kassett som innehåller A4-format (8 1 / 2 11) och tryck på [Auto förm/ förstor]. Bilden roteras automatiskt. Mer information om hur man roterar kopior finns i handboken Copy/ Document Server. Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande: (främst Europa och Asien) Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Automatisk dokumentmatare A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (främst Nordamerika) Originalets placering Originalformat och -riktning Originalglas 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Automatisk dokumentmatare 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 53

62 3. Kopiator 1. Tryck på [Auto förm/förstor]. 2. Välj pappersformat. 3. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 54

63 Duplexkopiering Duplexkopiering Kopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för att möjliggöra en bindningsmarginal. CKN009 Det finns två typer av duplex. 1-sidigt 2-sidigt 2-sidigt Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark. 2-sidigt Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark. Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller ). Originalriktning och färdiga kopior Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hur du vill att kopian ska se ut. Original Placering av original Originalriktning (Original Orientation) Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 55

64 3. Kopiator Original Placering av original Originalriktning (Original Orientation) Riktning (Orientation) Kopiator Boktyp Blocktyp 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Kontrollera att [Duplex] är valt. Om [Duplex] inte är valt, tryck på [Duplex]. 3. Välj [1-sidigt 2-sidigt] eller [2-sidigt 2-sidigt] beroende på hur du vill att dokumentet ska skrivas ut. För att ändra riktning på originalet eller kopian, tryck på [Riktning]. 4. Tryck på [OK]. 5. Placera originalen. 6. Tryck på [Specialoriginal]. 56

65 Duplexkopiering 7. Välj originalriktning, och klicka sedan på [OK]. 8. Tryck på [Start]. Ange originalets och kopians riktning Markera riktning för original och kopior om originalet är tvåsidigt eller om du vill kopiera till båda sidor av pappret. Boktyp Blocktyp CKN011 CKN Tryck på [Riktning]. 57

66 3. Kopiator 2. Markera [Boktyp] eller [Blocktyp] under [[Original:]] om originalet är tvåsidigt. 3. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Kopia:]. 4. Tryck på [OK]. 58

67 Kombinerad kopiering Kombinerad kopiering I det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda ark kopieringspapper. Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan än kopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90 så att kopian blir rätt. Originalriktning och bildposition för Kombinera Bildplaceringen i Kombinera blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur många original som ska kombineras. Stående ( ) original CKN015 Liggande ( ) original CKN016 Placera original (original placerade i dokumentmataren) Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill ha kopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren. Original som läses från vänster till höger 59

68 3. Kopiator CKN010 Original som läses från höger till vänster CKN017 Kombinera på 1 sida Kombinera flera sidor på en sida på ett ark. CKN014 Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera. 1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 4 original Kombin. 1 sida Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark. 1-sidigt 8 original Kombin. 1 sida Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark. 60

69 Kombinerad kopiering 2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark. 2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. Om du väljer [2-sidigt] kan du ändra riktningen. 4. Tryck på [Kombin. 1 sida]. 5. Välj antalet original som ska kombineras. 6. Tryck på [OK]. 7. Välj pappersformat. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 2-sidigt kombinera Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark. 61

70 3. Kopiator CKN074 Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera. 1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor Kopierar fyra 1-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 1-sidigt 8 original Komb. 2 sidor Kopierar åtta 1-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 1-sidigt 16 original Komb. 2 sidor Kopierar 16 1-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 2-sidigt 4 sidor Komb. 2 sidor Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida. 2-sidigt 8 sidor Komb. 2 sidor Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida. 2-sidigt 16 sidor Komb. 2 sidor Kopierar åtta 2-sidiga original till ett ark med åtta sidor per sida. 1. Tryck på [Dup./Kombin./Serie]. 2. Tryck på [Kombinera]. 62

71 Kombinerad kopiering 3. Välj [1-sidigt] eller [2-sidigt] under [Original:]. 4. Tryck på [Komb. 2 sidor]. 5. Tryck på [Riktning]. 6. Välj [Boktyp] eller [Blocktyp] under [Original:] och/eller [Kopia:] och tryck sedan [OK]. 7. Välj antalet original som ska kombineras. 8. Tryck på [OK]. 9. Välj pappersformat. 10. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 63

72 3. Kopiator Kopiera på anpassat pappersformat från sidoinmatningsfacket Papper som har en horisontell längd på 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum) och en vertikal längd på 90,0-330,2 mm (3,55-13,00 tum) kan matas från sidoinmatningsfacket. Observera att begränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som är installerade. När utskrifter levereras till det övre utmatningsfacket på Finisher SR4110: Horisontell längd: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum), vertikal längd: 100,0-330,2 mm (3,94-13,00 tum) När utskrifter levereras till växelfacket på Finisher SR4110: Horisontell längd: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tum), vertikal längd: 139,0-330,2 mm (5,48-13,00 tum) 1. Placera pappret med textsidan upp i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Tryck på [Anpassat format]. ) väljs automatiskt. 5. Skriv in det horisontella formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 6. Skriv in det vertikala formatet med siffertangenterna och tryck sedan på [ ]. 7. Tryck på [OK] två gånger. 8. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 64

73 Kopiera på kuvert Kopiera på kuvert I det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format. Placera originalet på originalglaset och placera kuvertet i sidoinmatningsfacket eller i papperskassetten. Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellan pappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För mer information om hur du hanterar kuvert, kuverttyper som stöds och hur du fyller på kuvert, se s. 138 "Kuvert". Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är igång trycker du på [1- sid 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen. För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikal längd på kuvertet. CJF005 : Horisontell : Vertikalt Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet. Kopiera på kuvert från sidoinmatningsfacket Innan du använder denna funktion väljer du [Kuvert] som papperstyp under [Kassettpprinställningar]. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. 65

74 3. Kopiator 1. Fyll på kuvert med textsidan uppåt i sidoinmatningsfacket. Sidoinmatningsfacket ( ) väljs automatiskt. 2. Tryck på [ ]. 3. Tryck på [Pappersformat]. 4. Ange kuvertformat och tryck sedan på [OK] två gånger. 5. Lägg i originalen och tryck på [Start]. Kopiera på kuvert från kassetten Innan du använder denna funktion anger du pappersformat och typ under [Kassettpprinställningar]. Välj [Kuvert] som papperstyp. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. 1. Välj kassetten där kuverten har fyllts på. 2. Lägg i originalen och tryck på [Start]. 66

75 Sortera Sortera Maskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd. Du kan inte använda sidoinmatningsfacket med Rotationssort.. Sortera/Växelsortera Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd. För att använda Växelsortering krävs en efterbehandlare. Varje gång kopiorna i en uppsättning eller ett jobb levereras, förskjuts placeringen av nästa uppsättning för att separera varje uppsättning eller jobb. CKN018 Rotationssortering Varannan kopieuppsättning roteras med 90 grader ( ) och levereras i utmatningsfacket. CKN019 För att använda funktionen Rotationssortera krävs två papperskassetter med papper av samma format och typ, men i olika riktning ( ). För mer information, se Handbok för pappersinställningar. 67

76 3. Kopiator 1. Tryck på [Efterbehandling]. 2. Tryck på [Efterbehandl.]. 3. Välj [Sortera] eller [Rotationssortera] och tryck sedan på [OK]. 4. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 5. Placera originalen. För att bekräfta typen av efterbehandling trycker du på [Provkopia]. 6. Tryck på [Start]. Ändra antalet uppsättningar Du kan ändra antalet uppsättningar under pågående kopiering. Denna funktion kan bara användas om funktionen Sortera är vald. 1. Tryck på [Stopp] när "Kopierar..." visas. 68

77 Sortera 2. Ange antalet kopieuppsättningar med siffertangenterna. 3. Tryck på [Fortsätt]. Kopieringen fortsätter. 69

78 3. Kopiator Lagra data på Dokumentservern Dokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen på hårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar. Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information om Dokumentservern, se s. 97 "Lagra data". 1. Tryck på [Lagra fil]. 2. Ange filnamn, användarnamn eller lösenord om det behövs. 3. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet. 4. Tryck på [OK]. 5. Placera originalen. 6. Gör skanningsinställningar för originalen. 7. Tryck på [Start]. Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annat dokument ska det göras efter att kopiering avslutats. 70

79 4. Skrivare Det här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Print på den medföljande CD-ROM-skivan. Snabbinstallation Du kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen. Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-tcp/ip-porten väljs. Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör. 1. Stäng alla program. (Stäng inte den här handboken.) 2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan i datorns CD-enhet. Om dialogrutan [Spela upp automatiskt] öppnas klickar du på [Kör AUTORUN.EXE]. Om du använder en dator som har Windows 8 eller Windows Server 2012 klickar du på drivrutinen och CD-ROM-skivans namn när dessa visas i skärmens övre högra hörn och klickar sedan på [Kör SETUP.EXE]. 3. Välj ett gränssnittsspråk och klicka på [OK]. 4. Klicka på [Snabbinstallation]. 5. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtalet klickar du på [ Jag accepterar avtalet. ] och sedan på [Nästa]. 6. Klicka på [Nästa]. 7. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. 8. Klicka på [Installera]. 9. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov. 10. Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. Om dialogrutan [Kontroll av användarkonto] visas klickar du på [Ja] eller [Fortsätt]. 11. Klicka på [Slutför]. När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna som visas. 12. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD- ROM-skivan. 71

80 4. Skrivare Visa skrivardrivrutinens egenskaper I det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare]. Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in som administratör. Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna i dialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare. 1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare]. 2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Egenskaper för skrivare]. 72

81 Standardutskrift Standardutskrift Standardinställningen är 2-sidig utskrift. Om du vill skriva ut enkelsidigt väljer du [Av] för den 2- sidiga utskriftsinställningen. Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kan ett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrollera om jobbet har skrivits ut. Använda PCL 6-skrivardrivrutinen 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift]. 5. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har. 6. I listan "Riktning:" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning. 7. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut på ligger i. Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efter angiven pappersformat och typ. 8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten. 9. Välj [Färg] eller [Svartvitt] i listan "Färg/Svartvit:". 10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:". 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 73

82 4. Skrivare Skriva ut på båda sidor av arken. I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor. Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor: Normal, Återvunnet, Brevhuvud, Förtryckt, Hålat, Gul, Grön, Blå, Elfenbensvit, Orange, Rosa, Röd, Grå, Bestruket (glättat), Bestruket (matt) Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera]. 6. Välj vilken metod du vill använda för att binda samman de utmatade sidorn i listan "2- sidig:". 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av 2-sidig utskrift Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas. Riktning Boköppning Blocköppning Stående Liggande 74

83 Kombinera flera sidor till en enda sida Kombinera flera sidor till en enda sida I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskrift kan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark. Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. Klicka på fliken [Detaljerade inst.]. 5. I rutan "Meny:" klickar du på ikonen [Redigera]. 6. Välj kombination i listan "Layout:" och ange sedan vilken metod du önskar för att kombinera sidor i listan "Sidordning:". För en kant runt varje sida, välj [Rita kant]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Typer av kombinerad utskrift Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstaka ark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ett ark är fyra mönster tillgänliga. Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer. 2 sidor per ark Riktning Från vänster t höger/uppifr. & ner Från höger till väns/uppifrån & ner Stående Liggande 75

84 4. Skrivare 4 sidor per ark Höger, sedan nedåt Nedåt, sedan höger Vänster, sedan nedåt Nedåt, sedan vänster 76

85 Skriva ut på kuvert Skriva ut på kuvert Uppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen. Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen 1. Fyll på kuvert i papperskassetten. 2. Tryck på tangenten [Kassettpprinställningar]. CVK Välj den papperskassett som kuverten har fyllts på i. 4. Tryck på [Manuella pappersinställningar]. 5. Tryck på [Kuvert] i fältet "Pappesrstyp" och välj sedan motsvarande post i fältet "Papperstjocklek". 6. Tryck på fliken [Pappersformat]. 7. Välj kuvertformatet och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på tangenten [Kassettpprinställningar]. Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen Vid användning av skrivardrivrutinen PCL 6 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan [Välj skrivare] väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat. 77

86 4. Skrivare 5. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger. 6. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert]. 7. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 8. Klicka på [OK]. 9. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. 78

87 Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Spara och skriva ut med hjälp av dokumentservern Med dokumentservern kan du lagra dokument på maskinens hårddisk och redigera och skriva ut dem efter behov. Program med egna drivrutiner, t.ex. PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Avbryt inte filöverföringen när data skickas till dokumentservern. Det är möjligt att processen inte avbryts ordentligt. Om du oavsiktligt avbryter ett utskriftsjobb använder du maskinens kontrollpanel för att radera den data som överförts. För mer information om hur du raderar dokument som är lagrade på dokumentservern finns i handboken Kopiator/dokumentserver eller i Web Image Monitors hjälpavsnitt. Upp till filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om filer redan finns lagrade. Även om det finns mindre än filer lagrade så kan nya filer inte lagras om Antalet sidor i ett dokument överskrider Det totala antalet lagrade sidor i maskinen och skickad data har nått (det kan vara färre beroende på utskriftsdata). Hårddisken är full. Du kan skicka data som skapats på en klientdator till dokumentservern. Lagra dokument på dokumentservern Om maskinens hårddisk används för andra syften än dokumentservern kan det maximala antalet dokument som kan lagras vara färre än den siffra som angetts i specifikationen. 1. Klicka på menyknappen högst upp till vänster i WordPads fönster och sedan på [Skriv ut]. 2. I listan "Välj skrivare" väljer du den skrivare du vill använda. 3. Klicka på [Inställningar]. 4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Dokumentserver]. 5. Klicka på [Detaljer...]. 6. Ange ett användar-id, filnamn, lösenord och användarnamn så som krävs. 7. Ange det mappnummer under vilket dokumentet ska sparas, i dialogrutan "Mappnummer". När "0" anges i rutan "Mappnummer:" kommer dokument att sparas i mappen Delat. 79

88 4. Skrivare 8. Om mappen är lösenordsskyddad anger du lösenordet i rutan "Mapplösenord:". 9. Klicka på [OK]. 10. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna. 11. Klicka på [OK]. 12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet. Du kan skriva ut de dokument som lagrats på dokumentservern med hjälp av kontrollpanelen. Hantera dokument som lagrats på dokumentservern När denna maskin konfigurerats som en nätverksskrivare med hjälp av TCP/IP kan du granska eller radera de dokument som lagrats i maskinens dokumentserver, med hjälp av DeskTopBinder eller Web Image Monitor från en klientdator som är ansluten till nätverket. Du kan skriva ut på och hantera denna maskin på distans, utan att använda kontrollpanelen. 80

89 5. Skanner Det här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Scan på den medföljande CD-ROM-skivan. Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Innan du utför de här instruktionerna bör du läsa handboken Scan och kontrollera uppgifterna för mottagardatorn. Se även "Registrera mappar", Ansluta maskinen/systeminställningar och registrera mottagardatorns adress i adressboken. 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Tryck på fliken "[Mapp]". 4. Placera original. 81

90 5. Skanner 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. Tryck på [Start]. Skapa en delad mapp på en dator med Windows/Bekräfta uppgifter om dator Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur du kontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 Ulitmate och datorn ingår i en nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna. Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till. 1. I [Start]-menyn, peka på [Alla program], [Tillbehör] och klicka sedan på [Kommandotolken]. 2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter]. 3. Kontrollera datorns namn. Datorns namn visas under [Värdnamn]. Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IPv4-adress] är datorns IPv4- adress. 82

91 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp 4. Ange sedan kommandot "set user" och tryck på [Enter]. (Var noga att ange ett mellanslag mellan "set" och "user".) 5. Kontrollera användarnamnet. Användarnamnet visas under [USERNAME]. Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator med Windows 7 Ultimate och som ingår en domän. Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp. Om "Alla" väljs i steg 6 blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Detta är en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifika användare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter. 1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats på datorn. 2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper]. Om du har Windows XP högerklickar du på mappen och klickar sedan på [Delning och säkerhet]. 3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...]. Har du Windows XP väljer du [Dela ut den här mappen] på fliken [Delning]. Gå vidare till steg Markera rutan [Dela ut den här mappen]. 5. Klicka på [Behörigheter]. 6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort]. 7. Klicka på [Lägg till...]. 8. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 11. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare. 13. Klicka på [OK]. 83

92 5. Skanner Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska få åtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande: 1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper]. 2. På fliken [Säkerhet] klickar du på [Redigera...]. 3. Klicka på [Lägg till...]. 4. I fönstret [Välj användare eller grupper] klickar du på [Avancerat...]. 5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu]. 6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefter på [OK]. 7. Klicka på [OK] i fönstret [Välj användare eller grupper]. 8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] i behörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra]. 9. Tryck på [OK] två gånger. Registrera en SMB-mapp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på [ Nästa]. 8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". 84

93 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 9. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa]. 10. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering". När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i "Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring. 11. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn". 12. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK]. 13. Tryck på [Ändra] under "Lösenord". 14. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK]. 15. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK]. 16. Tryck på [Mapp]. 17. Kontrollera att [SMB] är valt. 18. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen. För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mapp genom att bläddra i nätverket. 85

94 5. Skanner 19. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt. 20. Tryck på [Avsluta]. Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt. 21. Tryck på [OK]. 22. Tryck på [Avsluta]. 23. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Hitta SMB-mappen manuellt 1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg". 2. Ange sökvägen till mappen. Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \ \User\Share. Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress i sökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är " " och mappnamnet är "Dela", är sökvägen \\ \Share. 3. Tryck på [OK]. Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] och ange därefter sökvägen igen. Hitta SMB-mappen med alternativet Bläddra i nätverket 1. Tryck på [Bläddra i nätverket]. De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas. Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till. 2. Välj gruppen som innehåller måldatorn. 86

95 Grundinstruktioner för hur du skannar till mapp 3. Välj måldatorns namn. Delade mappar under den visas. Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer. 4. Välj den mapp du vill registrera. 5. Tryck på [OK]. Radera en SMB-registrerad mapp 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars mapp du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka på registrerat namn, användarkod, mappnamn eller e-postadress. 5. Tryck på [Mapp]. 6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället. Ett bekräftelsemeddelande visas. 7. Tryck på [Ja]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 87

96 5. Skanner Ange sökvägen till mottagarmappen manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Tryck på [SMB]. 3. Tryck på [Manuell inm.] till höger om fältet för sökväg. 4. Skriv in mappens sökväg. I följande exempels sökväg är det delade mappnamnet "user" och datornamnet är "desk01": \\desk01\user 5. Tryck på [OK]. 6. Ange användarnamnet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] till höger om fältet för användarnamn för att visa tangentbordet på skärmen. 7. Ange lösenordet för inloggning på datorn enligt mottagarens inställning. Tryck på [Manuell inm] av lösenordet för att visa tangentbordet på skärmen. 8. Tryck på [Anslutningstest]. Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att den angivna delade mappen existerar. 9. Kontrollera resultatet av anslutningstestet och tryck därefter på [Avsluta]. 10. Tryck på [OK]. 88

97 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Tryck på fliken "[E-post]". 4. Placera original. 5. Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas. 89

98 5. Skanner Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt, och att det ska sparas som en pdf. Tryck på [Skaninställningar] och sedan på [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp]. Tryck på [Originalmatning] och sedan på [2-sidiga original]. Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn]. 6. Ange mottagare. Du kan ange flera mottagare. 7. För att ange avsändare för e-post trycker du på [Avsändarnamn] och trycker sedan på [OK]. 8. Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.]. Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande. 9. Tryck på [Start]. Registrera en e-postmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Tryck på [Ny progr.]. 5. Tryck på [Ändra] under "Namn". Displaypanelen för namn visas. 6. Ange namn och tryck på [OK]. 7. Tryck på [ Nästa]. 8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel". Följande tangenter kan väljas: [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först. 90

99 Grundinstruktioner för hur du skickar skannade filer via e-post [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till i listan över poster i vald rubrik. Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel. 9. Tryck på [E-post]. 10. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 11. Ange e-postadressen. 12. Tryck på [OK]. 13. Tryck på [OK]. 14. Tryck på [Avsluta]. 15. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Radera en e-postmottagare 1. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). 2. Tryck på [Hantera adressboken]. 3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt. 4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera. Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan söka på registrerat namn, användarkod, mappnamn eller e-postadress. 91

100 5. Skanner 5. Tryck på [E-post]. 6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress". 7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på [User Tools] (Användarverktyg). Skriva in en e-postadress manuellt 1. Tryck på [Manuell inm]. 2. Ange e-postadressen. 3. Tryck på [OK]. 92

101 Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Grundinstruktioner för hur du lagrar skannade filer Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Filer som inte skyddas med lösenord kan öppnas av andra användare på samma lokala nätverk med hjälp av DeskTopBinder. Vi rekommenderar att du skyddar lagrade filer genom att ange lösenord. Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att du inte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a. förlorade filer. 1. Tryck på tangenten [Startsida] på kontrollpanelens nedre vänstra sida och tryck sedan på ikonen [Skanner] på skärmen [Startsida]. CUV Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar. Om en tidigare inställning kvarstår, tryck på tangenten [Återställ]. 3. Placera original. 4. Tryck på [Lagra fil]. 5. Tryck på [Lagra till hårddisk]. 93

102 5. Skanner 6. Vid behov anger du den lagrades filens information, som till exempel [Användarnamn], [Filnamn], [Lösenord] och [Välj mapp]. Användarnamn Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmerat användarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angett namnet trycker du på [OK]. Filnamn Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK]. Lösenord Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK]. Välj mapp Ange den mapp som du vill spara de lagrade filerna i. 7. Tryck på [OK]. 8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex. upplösning och skanningsformat. 9. Tryck på [Start]. Kontrollera en lagrad fil som väljs från listan Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer. 1. Tryck på [Välj lagrad fil]. 2. Ange den mapp där de lagrade filerna lagrats. 3. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer. Du kan välja mer än en fil. 4. Tryck på [Förhandsgranska]. 94

103 Ange filtyp Ange filtyp I det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka. Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e- post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en minneslagringsenhet. Man kan välja någon av följande filtyper: Enkelsidigt: [TIFF/JPEG], [PDF] Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sida och antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats. Flersidigt: [TIFF], [PDF] Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till en fil som sedan skickas. Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. Mer information om filtyper finns i handboken Scan. 1. Tryck på [Skicka filtyp/-namn]. 2. Välj en filtyp. Vid behov konfigurerar du [Inst. för PDF-fil]. 3. Tryck på [OK]. 95

104 5. Skanner Ange Skaninställningar 1. Tryck på [Skaninställningar]. 2. Ange upplösning, skanningsformat och andra inställningar som krävs. 3. Tryck på [OK]. 96

105 6. Dokumentserver Det här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Copy/ Document Server på medföljande CD-ROM-skiva. Lagra data I det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern. Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter att hanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Du bör vara noga med att avmarkera dokument genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument. Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för att identifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentiella dokument från andra. Vid skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade. Filnamn Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändra filnamnet. Användarnamn Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp som lagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken, eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för [Användarnamn]. Lösenord Mer information om adressboken finns i handboken Anslut maskinen/systeminställningar. För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokument kan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumenten visas låsikonen på vänster sida om filnamnet. 97

106 6. Dokumentserver 1. Tryck på knappen [Startsida] nere till vänster på kontrollpanelen och sedan på [Dokumentserver]-ikonen på skärmen [Startsidan]. 2. Tryck på [Till skanningsskärm]. 3. Tryck på [Målmapp för lagring]. 4. Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK]. 5. Tryck på [Användarnamn]. CUV Ange ett användarnamn och tryck på [OK]. Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namn som inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn. 7. Tryck på [Filnamn]. 8. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK]. 9. Tryck på [Lösenord]. 10. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK]. Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet. 11. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK]. 12. Placera originalet. 13. Ange villkor för skanning av original. 14. Tryck på [Start]. Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern. Efter skanningen kommer en lista av mappar att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutför skanning]. 98

107 Skriva ut lagrade dokument Skriva ut lagrade dokument Du kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern. Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift: Papperskassett Antal utskrifter [Efterbehandling] ([Utmatning], [Efterbehandlare], [Vikningsenhet]) [Omsl./Mellanark] ([Fr. omslag], [Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark]) [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel]) [2-sidig/bok] ([1-sidig utskrift], [2-sidig boktyp], [2-sidig blocktyp], [Ange duplexsidor], [Häfte], [Broschyr]) Information om alla funktioner finns i handboken Copy/ Document Server. 1. Välj en mapp. 2. Välj det dokument som ska skrivas ut. 3. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 2. Upp till 30 dokument kan skrivas ut. 4. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedan utskriftsinställningarna. 5. Ange antal kopior med siffertangenterna. Det maximala antalet kopior som kan anges är Tryck på [Start]. 99

108 Dokumentserver

109 7. Web Image Monitor Det här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden. Mer information finns i handboken Connecting the Machine/ System Settings på den medföljande CD- ROM-skivan och i hjälpen till Web Image Monitor. Visa startsidan Detta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor. När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är " ", måste du skriva " ". 1. Starta din webbläsare. 2. Ange " IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält. Startsidan för Web Image Monitor visas. Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den. När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentisering används anger du " IP-adress eller värdnamn)/". Web Image Monitor är indelat i följande delar: SV CVD Menyfält När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas. 2. Rubrikområde (Header area) Dialogrutan för omkoppling mellan användarläge och administratörsläge samt respektive läges meny visas. Länken till Hjälp och dialogrutan för nyckelordssökning visas. 101

110 7. Web Image Monitor 3. Uppdatera/hjälp (Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna om maskinen. Klicka på webbläsarens [Uppdatera]-knapp för att uppdatera hela skärmen. (Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler. 4. Grundläggande information Här visas grundläggande uppgifter om maskinen. 5. Arbetsfält Visar innehållet för vald post i menyfältet. 102

111 8. Fylla på papper och toner I det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller på papper i papperskassetten. Försiktighet vid påfyllning av papper Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm eller blir skadade. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten. Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matning uppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunten innan du lägger den i kassetten. Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på. När du fyller på papper i papperskassetten för första gången eller när du byter pappersformat eller typ i papperskassetten, se till att ange korrekt pappersinställningar i Kassett- och pappersinställningar (Kassettpappersinställningar). För mer information, se Handbok för pappersinställningar. För mer information om pappersformat och typer som kan användas, se s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". Ibland kan du höra ett prasslande ljud från papper som passerar igenom maskinen. Det här ljudet är helt normalt. Lufta pappret Om du fyller på bestruket papper, etikettark, OH-film eller tjockt papper (150,1 300,0 g/m) 2 (55,1 lb. Omslag 165,0 lb. Index) i det breda stormagasinet är det viktigt att du noggrannt luftar papprena. Matningsfel kan inträffa om pappret inte luftas ordentligt. 103

112 8. Fylla på papper och toner 1. Lufta bunten genom att snabbt bläddra igenom arken. CVA Håll i kortändarna och böj bunten fram och tillbaks för att skapa mellanrum mellan arken. Upprepa detta flera gånger. CVA069 CVA

113 Försiktighet vid påfyllning av papper 3. Se till att det är mellanrum mellan arken. CVA

114 8. Fylla på papper och toner Fylla på papper i kassett 1 (främst Europa och Asien) Kassett 1 rymmer bara A4 -papper. Om du vill skriva ut på 8 1 / 2 11 från Kassett 1 kontaktar du din servicerepresentant. (främst Nordamerika) Kassett 1 kan endast mata 8 1 / 2 11 papper. Om du vill skriva ut på A4 från Kassett 1 kontaktar du din servicerepresentant. När pappret på höger sida i kassett 1 tar slut flyttas papper till vänster automatiskt över till högra sidan. Dra inte ut kassett 1 när kassetten flyttar på pappret, vänta tills det är tyst i kassetten. För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstra traven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten. 1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går. CVA Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. Hela kassetten utdragen. Vänstra halvan av kassetten utdragen CVA

115 Fylla på papper i kassett 1 CVA Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. Du kan fylla på även om Kassett 1 används. Det går att dra ut den vänstra halvan av kassetten medan Kassett 1 används. 107

116 8. Fylla på papper och toner Fylla på papper i kassettenheten för A3/11 17 (främst Europa och Asien) I kassettenhet A3/11 17 används bara A3 format. Om du vill skriva ut på A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 eller 8 1 / 2 11, kontakta din servicetekniker. (främst Nordamerika) A3/11 17-kassetten rymmer endast papper. Om du vill skriva ut på A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 eller 8 1 / 2 11 kontaktar du din servicerepresentant. Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. 108

117 Fylla på papper i kassett 2 och 3 Fylla på papper i kassett 2 och 3 Alla papperskassetter laddas på samma sätt. I följande exempel fylls papper på i kassett 2. Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida. Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ur sin rätta placering. När du laddar få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Om sidoguiderna trycks in för hårt mot pappret kan det hända att sidorna skrynklas, pappret inte matas och om pappret väger 52,3 65,9 g/m 2 (14,0 17,9 lb. Bond), kan det bli skrynkligt. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA Jämna till pappersbunten och fyll på med utskriftssidan ner. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. 109

118 8. Fylla på papper och toner Olika pappersformat kan fyllas på i kassett 2 och 3 genom att justera sido- och ändguidernas lägen. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper. Du kan fylla på kuvert i kassett 2 och 3. När du fyller på kuvert, placera dem i rätt riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". Fylla på med registerflikar i Kassett 2 och 3 När du lägger in registerflikar bör du alltid använda registerfliksguiden. Fyll på registerflikar så att sidan med flikar är vänd mot registerfliksguiden. CVA008 När du fyller på med registerflikar justerar du ändpappersguiden så att registerflikarna får plats innanför registerfliksguiden. CVA

119 Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Fylla på papper i sidoinmatningsfacket Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligt papper och papper som inte kan placeras i kassetterna. Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". 1. Öppna sidoinmatningsfacket. 2. Mata in pappret så långt det går maskinen, med utskriftssidan vänd uppåt. CVA Justera pappersguiderna efter pappersformatet. Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kan uppstå. CVA013 När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du fyller på pappret i riktning. Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Ta bort pappret och försök igen om detta inträffar. Dra ut förlängningen när du fyller på A4, 8 1 / 2 11 eller större ark i sidoinmatningsfacket. 111

120 8. Fylla på papper och toner När du fyller på tjockt papper, tunt papper, OH-film eller genomskinligt papper anger du pappersformat och papperstyp. Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 121 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper". Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". Pappersformat som inte identifieras automatiskt anges manuellt. Information om vilka format som kan identifieras automatiskt finns i s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". För mer information om hur du anger format, se handboken Kopiator/dokumentserver. Mer information om kopiering från sidoinmatningsfacket finns i handboken Copy/ Document Server. Fylla på registerflikar i sidoinmatningsfacket När du fyller på med registerflikar så gör du detta med flikarna vända till höger. CVA

121 Fylla på papper i stormagasinet Fylla på papper i stormagasinet (främst Europa och Asien) Stormagasinet rymmer endast A4-papper. Om du vill skriva ut på 8 1 / 2 11 eller B5 JIS från stormagasinet (LCT) kontaktar du din servicetekniker. (främst Nordamerika) Stormagasinet rymmer endast 8 1 / 2 11 papper. Om du vill skriva ut i format A4 eller B5 JIS från stormagasinet kontaktar du din servicetekniker. Förlängningsenhet krävs för att kunna fylla på med A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 och 8 1 / Kontrollera att papperskanterna är justerade efter den vänstra sidan. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och öppna sedan stormagasinets övre lucka. CVA Lägg i papper i kassetten med utskriftssidan uppåt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. 3. Tryck på tangenten [Ner]. CVA024 Tangenten blinkar medan bottenplattan åker ner. 113

122 8. Fylla på papper och toner CVA Fyll på papper genom att upprepa steg 2 och Stäng den övre luckan på stormagasinet. 114

123 Fylla på papper i det breda stormagasinet Fylla på papper i det breda stormagasinet Kontrollera att papprets kanter ligger inriktat mot den vänstra sidan. 1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassetten försiktigt så långt det går. CVA Fyll på papper i papperskassetten med utskriftssidan uppåt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går. Om du väljer Pappersvikt 6 till 8, [Bestr: glättat], [Bestruket: matt], [Etikettark] eller [OH-film] i [Kassettpappersinställningar] blåser det automatiskt luft för att lufta det papper som finns i det breda stormagasinet. Lufta pappret innan du fyller på. För mer information, se s. 103 "Lufta pappret". Olika pappersformat kan fyllas på i det breda stormagasinet genom att justera positionerna för sido- och ändguiderna. Mer information finns i handboken Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper. 115

124 8. Fylla på papper och toner Du kan fylla på kuvert i det breda stormagasinet. När du fyller på med kuvert måste de placeras i rätt riktning. För mer information, se s. 138 "Kuvert". 116

125 Fylla på papper i mellanarksmataren Fylla på papper i mellanarksmataren Placera inget ovanpå och lämna inte kvar några papper på sensorn. Det kan leda till att pappersformatet inte skannas korrekt eller att det uppstår papperstrassel. När du använder funktionen Z-vikning måste pappret i mellanarksmataren vara av samma format som utskrifterna efter de har blivit vikta. Om pappret i mellanarksmataren är större än de Z-vikta arken kan felmatning uppstå. 1. Placera pappret korrekt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. CVA Justera pappersguiderna efter pappersformatet. CVA031 Fyll på papper med utskriftssidan uppåt (framsidan). Fyll på papper i mellanarksmataren med samma pappersriktning som pappret i papperskassetten. Häftnings- eller hålslagningspositionerna kommer att vara på papprets vänstra sida, när du står vänd mot maskinen. För att fylla på papper i mellanarksmataren måste du rikta originalen i dokumentmataren enligt bilden nedan. 117

126 8. Fylla på papper och toner Mellanarksmatare Automatisk dokumentmatare 118

127 Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor Fylla på papper i mellanarksmataren med två källor Placera inget ovanpå och lämna inte kvar några papper på sensorn. Det kan leda till att pappersformatet inte skannas korrekt eller att det uppstår papperstrassel. 1. Samtidigt som du trycker ned frigöringsspaken, justera sidoguiderna efter det pappersformat som du vill använda. 2. Placera pappret korrekt. Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen. Vid behov, justera sidoguiderna försiktigt mot pappret som du har fyllt på. CVA032 1 CVA Pappersförlängare Fyll på papper med utskriftssidan uppåt (framsidan). Fyll på papper i mellanarksmataren med två källor i samma riktning som pappret i papperskassetten. 119

128 8. Fylla på papper och toner Häftnings- eller hålslagningspositionerna kommer att vara på papprets vänstra sida, när du står vänd mot maskinen. Dra ut pappersförlängaren när du fyller på med papper som är större än A4 (8 1 / 2 11). För att fylla på papper i mellanarksmataren med två källor riktar du originalen i dokumentmataren enligt bilden nedan. Mellanarksmatare med två källor Automatisk dokumentmatare 120

129 Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel brevhuvud, hålat papper eller kopierat papper) inte skrivs ut ordentligt beroende på hur originalen och pappret placerats. Inställningar för Användarverktyg Kopieringsläge Markera [Brevhuvudsinställning] till [Ja] i [Indata/Utdata] under menyn Kopiator/ Dokumentserverinställningar och placera sedan orignalet och pappret enligt bild nedan. Skrivarläge Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menyn Skrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan. För mer information om inställningar för brevhuvud, se handboken Kopiator/dokumentserver eller handboken Skrivare. Original- och pappersriktning Ikonernas betydelse lyder som följer: Ikon Innebörd Placera eller fyll på med den skannade eller utskrivna sidan uppåt. Placera eller fyll på papper med den skannade eller utskrivna sidan nedåt. Originalriktning 121

130 8. Fylla på papper och toner Originalriktning Originalglas Automatisk dokumentmatare Läsbar riktning Oläsbar riktning Kopiator Skanner Pappersriktning Kopieringsläge Kopieringss ida Ensidig Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Tvåsidig Skrivarläge Utskriftsida Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Ensidig 122

131 Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper Utskriftsida Kassett 1 Kassett 2-3 Stormagasin Sidoinmatningsf ack eller brett stormagasin Tvåsidig I kopieringsläge: För mer information om hur man gör tvåsidiga kopior, se s. 55 "Duplexkopiering". I skrivarläge: För att skriva ut på papper med brevhuvud när [Auto avkänning] är valt under [Brevhuvudsinställning] måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinens inställningar. Om ett utskriftsjobb ändras från enkelsidigt till dubbelsidigt under pågående utskrift, kan sidan två i en enkelsidig utskrift skrivas ut vänd i en annan riktning. För att försäkra att allt papper matas ut vända i samma riktning anger du olika kassetter för ensidig och tvåsidig utskrift. Observera också att tvåsidig utskrift måste avaktiveras för den kassett som angetts för ensidig utskrift. För mer information om hur man skriver ut tvåsidigt, se s. 74 "Skriva ut på båda sidor av arken.". 123

132 8. Fylla på papper och toner Rekommenderade pappersformat och papperstyper I det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper. Om du använder papper som böjer sig, antingen för att det är för torrt eller för fuktigt, kan det hända att häftklamrar fastnar eller att pappret fastnar i maskinen. Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare eftersom sådant papper kan fastna i fixeringsenheten och orsaka pappersstopp. När du lägger i OH-film ska du kontrollera fram- och baksidan av arken och placera dem korrekt. Annars kan de matas fel. Kassett 1 Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 A ark 2 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt / 2 11 *1 8 1 / ark 2 A4 *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. Kassett 1 (kassettenheten för A3/11 17) Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 A ark

133 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Anpassat format *2 : Vertikalt: 210,0 305,0 mm Horisontellt: 210,0 439,0 mm ark Vertikalt: 8,27-12,00 tum Horisontellt: 8,27-17,28 tum *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. *2 Kontakta din servicetekniker för mer information om hur du fyller på anpassade pappersformat. Kassett 2 och 3 Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 Pappersformat som kan identifieras automatiskt: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 ark A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

134 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar 550 ark A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-141,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 7 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Anpassat format *1 : Vertikalt: 139,7-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm 550 ark Vertikalt: 5,50-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 126

135 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet Registerflikar *2 163,0 g/m 2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m 2 (110,0 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark Kuvert Välj pappersformat med hjälp av menyn Kassettpappersinställningar: C5- kuv : 50 ark : 25 ark *1 Kontakta din servicetekniker för mer information om hur du fyller på anpassade pappersformat. *2 Tillvalet registerflikshållaren krävs. Sidoinmatningsfack Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 Pappersformat som kan identifieras automatiskt: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA3 250 ark Pappersvikt 5: 100 ark Pappersvikt 6 Pappersvikt 7: 50 ark Pappersvikt 8: 40 ark 11 17, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 127

136 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 250 ark Pappersvikt 5: 100 ark Pappersvikt 6 Pappersvikt 7: 50 ark Pappersvikt 8: 40 ark 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 Anpassat format *2 : Vertikalt: 90,0-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm Vertikalt: 3,55-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 250 ark Pappersvikt 5: 100 ark Pappersvikt 6 Pappersvikt 7: 50 ark Pappersvikt 8: 40 ark Genomskinligt papper A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 125 ark OH-film A4, 8 1 / ark Etikettark (klisteretiketter) A4, B4 JIS 1 ark 128

137 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet Registerflikar 163,0 g/m 2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m 2 (110,0 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark Kuvert *1, *3 25 ark 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Kuv, C6 Kuv, DL Kuv *1 Välj pappersformat. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. *2 Ange pappersformat. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. *3 Tillgängliga pappersformat varierar beroende på de tillval som installerats. För mer informatiom om vilka pappersformat som är tillgängliga för varje enskilt tillval, se handboken Underhåll och specifikationer. Stormagasin Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / ark 4000 ark A4, B5 JIS *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. 129

138 8. Fylla på papper och toner Utbyggnadsenhet för LCT Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 52,3 216,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark ark A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker. Brett stormagasin Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 Pappersformat som kan identifieras automatiskt: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, ark A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

139 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar ark A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bond-165,0 lb. Index) Pappersvikt 1 Pappersvikt 8 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Anpassat format: Vertikalt: 100,0-330,2 mm *1 Horisontellt: 139,7-487,7 mm ark Vertikalt: 3,94-13,00 tum *1 Horisontellt: 5,50-19,20 tum Genomskinligt papper A3, A4, B4 JIS, B5 JIS ark 131

140 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet OH-film A4, 8 1 / ark Etikettark (klisteretiketter) A4, B4 JIS 20 ark Registerflikar *2 163,0 g/m 2 (90,0 lb. Index), 199,0 g/m 2 (110,0 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / ark Kuvert *3 Välj papperformat med hjälp av menyn Kassettpappersinställningar: 4 1 / / 2 *1, C5-kuv, C6-kuv *1, DL-kuv *1 10 ark *1 Vykortsguiderna krävs för att fylla på papper som är mellan 100,0 och 139,2 mm (3,94 och 5,48 tum). *2 Guiden för Registerflikar krävs. *3 Tillgängliga pappersformat varierar beroende på de tillval som installerats. För mer informatiom om vilka pappersformat som är tillgängliga för varje enskilt tillval, se handboken Underhåll och specifikationer. Mellanarksmatare Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 Pappersformat som kan identifieras automatiskt: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 ark A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2,

141 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, ark 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Om du vill att de här formaten ska kunna identifieras kontaktar du din servicetekniker. Mellanarksmatare med två källor Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 Pappersformat som kan identifieras automatiskt: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, ark 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

142 8. Fylla på papper och toner Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 Välj pappersformat med hjälp av menyn: Kassettpappersinställningar 240 ark 2 B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 64,0 216,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond 79,9 lb. omslag) Pappersvikt 1 Pappersvikt 6 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Anpassat format: Vertikalt: 139,7-330,2 mm Horisontellt: 139,7-487,7 mm 240 ark 2 Vertikalt: 5,50-13,00 tum Horisontellt: 5,50-19,20 tum 134

143 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Papperstjocklek Papperstjocklek *1 Metrisk Bond-papper Omslagsark Indexpapper Papersvikt 1 *2 52,3-65,9 g/m 2 14,0 17,9 lb. Bond Pappersvikt 2 66,0-80,9 g/m 2 18,0 21,9 lb. Bond 19,0 24,0 lb. Omslag 24,1 29,9 lb. Omslag 29,0 36,0 lb. Index 36,1 44,9 lb. Index Pappersvikt 3 81,0-100,9 g/m 2 22,0 27,0 lb. Bond 30,0 37,0 lb. Omslag 45,0 55,9 lb. Index Pappersvikt 4 101,0-127,4 g/m 2 27,1 34,0 lb. Bond 37,1 46,9 lb. Omslag 56,0 70,0 lb. Index Pappersvikt 5 127,5-150,0 g/m 2 34,1 40,0 lb. Bond 47,0 55,0 lb. Omslag 70,1 82,9 lb. Index Pappersvikt 6 150,1-216,0 g/m 2 40,1 57,9 lb. Bond 55,1 79,9 lb. Omslag 83,0 119,0 lb. Index Pappersvikt 7 216,1-256,0 g/m 2 58,0 68,0 lb. Bond 80,0 94,0 lb. Omslag 119,1 141,0 lb. Index Pappersvikt 8 256,1-300,0 g/m 2 68,1-80,0 lb. Bond 94,1 110,0 lb. Omslag 141,1 165,0 lb. Index *1 Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen. Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt. *2 När du fyller på papper med vikten 52,3-65,9 g/m 2 (14,0-17,9 lb. Bond) kan det hända att kanterna skrynklas eller att pappret matas fel beroende på papperstyp. Vissa papper som genomskinligt papper och OH-film kan låta lite när de matas ut/levereras. Detta ljud innebär inte något problem och utskriftkvaliteten påverkas inte Papperskapaciteten som anges i tabellen ovan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kan vara lägre beroende på papperstyp. När du fyller på papper ska du kontrollera att bunten inte överskrider gränsmarkeringen i kassetten. Om upprepade fel uppstår vid matning ska du lufta arken ordentligt eller mata in dem ett och ett via sidoinmatningsfacket. Räta ut böjda ark innan du fyller på dem. 135

144 8. Fylla på papper och toner Beroende på pappersformat, vikt och typ kan hastigheten vid kopiering och utskrift bli lägre än normalt. Läs mer om att fylla på tjockt papper på 127,5-300,0 g/m 2 (47,0 lb. Omslag 165,0 lb. Index), i s. 137 "Tjockt papper". Läs mer om att fylla på kuvert, i s. 138 "Kuvert". Om du kopierar på papper med brevhuvud skiljer sig papprets riktning beroende på vilken funktion du använder. För mer information, se s. 121 "Fylla på riktningsfixerat papper eller tvåsidigt papper". Om du fyller på papper i samma format och av samma typ i två eller flera kassetter kommer maskinen att automatiskt mata från en av kassetterna i vilken [Ja] är valt för [Tillämpa auto pappersval] när pappret i den första kassetten tar slut. Funktionen kallas Automatiskt kassettskifte. Det innebär att ett kopieringsjobb inte behöver avbrytas för påfyllning av papper när du trycker ett stort antal kopior. Du kan ange papperstyp i papperskassetterna under fliken [Papperskassett]. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. För mer information om funktionen Automatiskt kassettskifte, se Kopiator/dokumentserver. När du använder etikettark: Vi rekommenderar att du använder speciellt utformade etikettark. Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. Det rekommenderas att fylla på papper i riktning. Välj [Etikettark] som [Papperstyp] i [Kassettpappersinställningar]. När du använder OH-film: Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. Information om hur man kopierar på OH-film finns i handboken Copy/ Document Server. Bläddra igenom OH-filmsarken så att det kommer luft emellan dem innan du placerar dem i maskinen. På så sätt klistrar de inte ihop sig och fastnar. Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget. När du använder genomskinligt papper: Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. När du använder genomskinligt papper bör du alltid använda papper med långa fibrer och lägga pappret i fiberriktningen. Genomskinligt papper tar lätt upp fukt och böjer sig. Genomskinligt papper bör slätas ut innan det läggs i maskinen. Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget. När du använder bestruket papper: Om du vill använda glättat papper väljer du [Bestr: glättat] som [Papperstyp]. Om du vill använda matt papper (inklusiva silkes-, matt- och sidenpapper) väljer du [Bestruket: matt] som 136

145 Rekommenderade pappersformat och papperstyper [Papperstyp]. För mer information om inställningar vid användning av bestruket papper med anpassat format, se s. 142 "Registrera ett anpassat pappersformat". När du fyller på bestruket papper eller glansigt papper, var noga med att alltid lufta pappret innan användning. Om ett pappersstopp uppstår eller om maskinen gör konstiga ljud vid matning av bestrukna papper, mata istället maskinen med ett bestruket pappersark åt gången. Tjockt papper Det här avsnittet innehåller information om och rekommendationer för tjockt papper. Om du vill fylla på tjockt papper på 127,5 256,0 g/m 2 (47,0 lb. Bond 141,0 lb. Index) i kassett 1 3, 127,5 216,0 g/m 2 (47,0 lb. Bond 79,9 lb. Omslag) i stormagasinet eller 127,5 300,0 g/m 2 (47,0 lb. Bond 165,0 lb. Index) i sidoinmatningsfacket eller i det breda stormagasinet, följ rekommendationerna nedan för att förebygga felmatning och minskad bildkvalitet. När du fyller på tjockt papper i kassetterna 1-3 bör minst 20 ark läggas i. Se också till att du placerar sidogguiderna tätt intill pappersbunten. Pappersstopp och felmatning kan inträffa vid utskrift på tjocka, släta ark. För att förhindra sådana problem ska du vara noga med att lufta slätt papper ordentligt innan de laddas. Om pappret fortfarande fastnar eller matas in samtidigt även efter att de har luftats, fyll på dem ett i taget från sidoinmatningsfacket. När du fyller på med tjockt papper, ställ in pappersriktningen enligt papprets fibrer som visas i följande diagram. Papprets fiberriktning Kassett 1, stormagasin Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Stöds ej Välj [Pappersvikt 5], [Pappersvikt 6], [Pappersvikt 7] eller [Pappersvikt 8] som papperstjocklek för kassetten under [Kassettpappersinställningar]. Även om du lägger i tjockt papper enligt anvisningarna ovan, beror det på papperstypen om du får normal funktionalitet och utskriftskvalitet. 137

146 8. Fylla på papper och toner Utskrifterna kan ha tydliga vertikala veck. Utskrifterna kan vara märkbart böjda. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda. Kuvert Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert. Använd inte fönsterkuvert. Lufta kuverten innan du laddar dem. Annars kan kuverten klibba ihop på grund av limmet på dem. Om luftningen inte förhindrar att de klistras ihop, mata dem ett och ett. Observera att alla typer av kuvert inte kan användas. Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form. När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan det hända att de inte matas in i maskinen. Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyra kanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i maskinen) genom att dra en penna eller linjal längs med kanten. I kopieringsläge Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du kopierar på kuvert bör de läggas in i de riktningar som visas nedan: Så här fyller du på med kuvert Riktning på kuverten Originalglas Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kuvert som öppnas i sidan Flikar: öppna Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant Sidan som ska skannas: utskriftssidan ner Flikar: öppna Nederkanten på kuverten: mot maskinens högersida Trycksida: utskriftssidan ner Flikar: öppna Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant Trycksida: utskriftssidan upp 138

147 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Riktning på kuverten Kuvert som öppnas i sidan Originalglas Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot maskinens framsida Sidan som ska skannas: utskriftssidan ner Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen Trycksida: utskriftssidan ner Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen Trycksida: utskriftssidan upp När du använder kuvert måste du ange typ av kuvert och tjocklek. För mer information, se s. 65 "Kopiera på kuvert". I skrivarläge Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du skriver ut på kuvert ska du placera dem i de riktningar som visas nedan: Så här fyller du på med kuvert Typ av kuvert Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kuvert som öppnas i sidan Flikar: öppna Nederkanten på kuverten: mot maskinens högersida Trycksida: utskriftssidan ner Flikar: öppna Nederkanten på kuverten: mot maskinens vänsterkant Trycksida: utskriftssidan upp 139

148 8. Fylla på papper och toner Typ av kuvert Kassett 2-3 Sidoinmatningsfack, brett stormagasin Kuvert som öppnas i sidan Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen Trycksida: utskriftssidan ner Flikar: stängda Nederkanten på kuverten: mot baksidan av maskinen Trycksida: utskriftssidan upp När du fyller på kuvert väljer du "Kuvert" som papperstyp med hjälp av [Kassettpappersinställningar] och skrivardrivrutinen och anger kuvertens tjocklek. För mer information, se s. 77 "Skriva ut på kuvert". Rotera utskriftsbilden 180 grader med hjälp av skrivardrivrutinen vid utskrift på följande papper: Kuvert som har fyllts på med kortsidorna mot maskinkroppen Kuvert som har fyllts på med långsidorna mot maskinkroppen i sidoinmatningsfacket och i det breda stormagasinet Rekommenderade kuvert För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare. För mer information om vilka kuvertformat som kan fyllas på, se s. 124 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper". Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången. Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång. Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderar vi att du ställer in marginalerna på de fyra sidorna, till följande värden: Framkant: 4,0 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) tum) Bakkant: 4,0 ± 2,0 mm (0,16 ± 0,08 tum) Höger-/Vänsterkant: 2,0 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 tum) Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut ett eller två kuvert för kontrollera kvaliteten. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda. Kontrollera att kuverten inte är fuktiga. 140

149 Rekommenderade pappersformat och papperstyper Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga. Kuvert kan i vissa fall skrynklas vid utskrift eller kopiering även om de är av rekommenderat format. Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om du skriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gör det tjockare. 141

150 8. Fylla på papper och toner Registrera ett anpassat pappersformat Du kan registrera upp till 100 anpassade pappersformat. Kontrollera produktnamn, pappersformat och -typ innan du registrerar det. Kontrollera att papprets format och typ är kompatibelt med den papperskassett som du vill använda. Kassettens kompatibilitet beror på papprets format och typ. När antalet registrerade anpassade pappersformat når max, kan du inte registrera något nytt. Radera alla onödiga anpassade pappersformat från listan och försök sedan registrera igen. För mer information, se Handbok för pappersinställningar. Välja papprets namn i papperskatalogen 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. CVK Tryck på [Återkalla från papperskatalog]. 4. Välj det papper som du vill registrera. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan och söka efter det papper som du vill välja. Du kan välja två eller fler typer av papper. 142

151 Registrera ett anpassat pappersformat 5. Tryck på [Programmera under Anpassade pappersformat]. 6. Tryck på [Ja]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 8. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. Du kan kontrollera och ändra inställningar för det registrerade anpassade pappersformatet, exempelvis inställning för pappersformat, på skärmen [Redigera anpassat format]. För mer information om ändringar av det anpassade pappersformatet, se Handbok för pappersinställningar. Registrera ett papper vars namn inte visas i papperskatalogen Om pappret du vill ha inte finns i katalogens papperslista eller du inte känner till papprets namn, gör du följande: Välj papprets typ i papperskatalogen Papperskatalogen innehåller optimala utskriftsvillkor, inte bara för alla kommersiellt tillgängliga papper utan också för varje papperstyp. Du kan välja typ av papper i papperskatalogen och registrera det som ett anpassat pappersformat, även om du inte känner till papprets namn. De papperstyper som kan väljas är följande: Normalt, Glansigt, Matt, Kuvert, Hålat, OH-film, Genomskinligt och Textstruktur. Varje typ är indelat i olika viktkategorier. Ange ett pappers typ och vikt manuellt Du kan registrera ett anpassat pappersformat genom att ange dess typ och vikt manuellt. Välj papperstyp i papperskatalogen Du kan välja typ av papper i papperskatalogen och registrera det som ett anpassat pappersformat. De papperstyper som kan väljas är följande: Normalt, Glansigt, Matt, Kuvert, Hålat, OH-film, Genomskinligt och Textstruktur. 143

152 8. Fylla på papper och toner 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. 2. Tryck på [Redigera anpassat format]. CVK Tryck på [Återkalla från papperskatalog]. 4. Välj den kombination av typ och vikt som passar ditt papper bäst. Listan över papperstyper visas på papperskatalogens första och efterföljande sidor. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan och söka efter det papper som du vill välja. 5. Tryck på [Programmera under Anpassade pappersformat]. 6. Tryck på [Ja]. 7. Tryck på [Avsluta] två gånger. 8. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. Du kan kontrollera och ändra inställningar för det registrerade anpassade pappersformatet, exempelvis inställning för pappersformat, på skärmen [Redigera anpassat format]. För mer information om ändringar av det anpassade pappersformatet, se Handbok för pappersinställningar. 144

153 Registrera ett anpassat pappersformat Ange ett pappers typ och vikt manuellt 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Välj en siffra som är [ Ej programmerad]. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan. 4. Tryck på [Ändra] för [Pappersnamn]. 5. Ange papprets namn och tryck sedan på [OK]. 6. Tryck på [Ändra] för [Pappersformat]. 7. Välj ett pappersformat och tryck sedan på [OK]. 8. Tryck på [Ändra] för [Pappersvikt]. 9. Ange papprets vikt och tryck sedan på [OK]. 10. Tryck på [Ändra] för [Papperstyp]. 11. Ange papperstyp och tryck sedan på [OK]. 12. Ange andra poster, så som [Typ av bestruket papper], [Pappersfärg], [Hålat eller inte], [Tillämpa duplex] och [Använd autopappersval] vid behov. 13. Tryck på [OK]. 14. Tryck på [Avsluta]. 145

154 8. Fylla på papper och toner 15. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. Om du vill använda glansigt papper väljer du [Glättat] som [Typ av bestruket papper]. Om du vill använda matt papper (inklusiva silkes-, matt- och sidenpapper) väljer du [Matt] som [Typ av bestruket papper]. För mer information om anpassade pappersinställningar, se Handbok för pappersinställningar. För mer information om [Avancerade inställn.], kontakta din maskinadministratör. Registrera ett nytt anpassat pappersformat genom att ändra ett befintligt Du kan öppna och ändra inställningarna för ett registrerat anpassat pappersformat och registrera dem som ett nytt anpassat pappersformat. Denna funktion är användbar vid registrering av ett papper med samma typ som ett befintligt papper, men med ett annat format. Beroende på vilka inställningar du ändrar, ser detaljerna för ett nyligen registrerat anpassat pappersformat ut enligt följande: När inställningarna för det valda anpassade pappersformatet inte har ändrats: Alla inställningar för det valda anpassade pappret kopieras till det anpassade papper som nyss registrerats. När inställningarna [Pappersnamn], [Pappersformat], [Tillämpa duplex], [Använd autopappersval] eller [Avancerade inställn.] för det valda anpassade pappersformatet ändras: Ändringarna används för det nyligen registrerade anpassade pappersformatet. När inställningarna [Pappersvikt], [Papperstyp], [Typ av bestruket papper], [Pappersfärg] eller [Hålat eller inte] för det valda anpassade pappret ändras: Ändringarna används för det nyligen registrerade anpassade pappersformatet och dess avancerade inställningar återställs till sina standardvärden enligt de ändringar som gjorts i inställningarna. Vid ändring av ett anpassat pappersformat som är registrerat via papperskatalogen, kan du ändra dess inställningar för [Pappersnamn], [Pappesformat], [Tillämpa duplex] och [Använd autopappersval]. Du kan också bekräfta varumärket och dataversionen från [Produktnamn]. 146

155 Registrera ett anpassat pappersformat 1. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. CVK Tryck på [Redigera anpassat format]. 3. Välj en siffra som är [ Ej programmerad]. Tryck på [ Föreg.] eller [ Nästa] för att bläddra genom listan. 4. Tryck på [Använd en annan anpassad pappersinställning]. 5. Välj det anpassade pappersformat vars inställningar du vill ändra. 6. Tryck på [OK]. 7. Ändra inställningar vid behov för det anpassade pappret (som t.ex pappersnamn, format och typ). 8. Tryck på [OK]. 9. Tryck på [Avsluta]. 10. Tryck på tangenten [Pappersinställning]. Du kan också stänga skärmen [Kassettpappersinställningar] genom att trycka på [Avsluta]. För mer information om anpassade pappersinställningar, se Handbok för pappersinställningar. För mer information om [Avancerade inställn.], kontakta din maskinadministratör. 147