Det här är en snabbmanual som förklarar vissa utvalda funktioner som din maskin kan hantera och hur eventuella driftstörningar åtgärdas.

Transkript

1 Snabbmanual

2 Det här är en snabbmanual som förklarar vissa utvalda funktioner som din maskin kan hantera och hur eventuella driftstörningar åtgärdas. På CD-skivan som medföljde leveransen av maskinen finns det en komplett instruktionsbok som behandlar och förklarar alla funktioner. Tack för att ni valde en multifunktionsmaskin från Toshiba. e-studiomaskinen är levererad av Sveriges största kedja för dokumenthanteringsprodukter, Office Document. Vid beställningar, frågor och servicebehov, kontakta då Er lokala Officepartner

3 Allmäna försiktighetsåtgärder Hantera och använd maskinen varsamt och försiktigt. Placera inga föremål på kassetter eller originalinmatningsbordet. Se till att nätsladden inte placeras så att någon kan råka trampa på den eller så att den kan komma i kläm. Det kan orsaka olyckor och elfel. Se till att inga metallföremål (t.ex. gem) hamnar i maskinen. För bästa utskriftskvalitet rekommenderar vi att endast förbrukningsartiklar som är avsedda för e-studio 232/282/352/452 används. För bästa resultat och funktion rekommenderas kopieringspapper på 80 g/m². För bästa resultat vid färgutskrift rekommenderas kopieringspapper på 100 g/m². Papper av sämre kvalitet kan bl.a. avge dammpartiklar och därmed påskynda behovet av service. Slå av strömmen till maskinen (om inte timeravstängning används): Vid arbetsdagens slut. Vid strömavbrott. Varning! Slå aldrig av strömmen när maskinen arbetar. Vänta tills den stannat helt och hållet. Dra ut nätsladden: Om maskinen inte ska användas på en längre tid. Slå omedelbart av strömmen och tillkalla service: Om onormalt ljud hörs från maskinen. Om kopiatorn blir onormalt het utanpå. Om någon del av maskinen skadats. Om maskinen utsatts för regn eller vätska.

4 Maskinöversikt Dokumentmatare Nätströmbrytare Frontlucka Duplex Papperskassetter Bypassmatning Panel översikt

5 1 : [Hjälpknapp] För att få utförliga hjälpinstruktioner 2 : [USER FUNCTIONS] För att göra maskinens grundinställningar för kopiering scanning och faxfunktioner. 3 : [TEMPLATE] Används för att lagra och hämta färdiga inställningar som du ofta använder för kopiering scanning och fax. 4 : [EXTENSION] Det här är knappen som erbjuder funktioner i framtiden. Just nu finns det ingen funktion. 5 : [e-filing] Använd denna knapp för att komma åt lagrade dokument. 6 : [SCAN] Använd denna knapp för att komma åt scanning funktionerna. 7 : [COPY] Använd denna knapp för att komma åt kopierings funktionerna. 8 : [FAX] button Använd denna knapp för att komma åt Fax/Internet Fax funktionerna. 9 : Faxkommunikationslampor 10: [Pausknapp] För att göra paus i kopieringsjobb. 11: [JOB STATUS] För att se utskriftskön 12: [ACCESS] Används för att låsa maskinen med hjälp av användarkoder. 13: [ENERGISPARKNAPP] 14: [FUNCTION CLEAR] För att återställa maskinen till grundläge 15: [STOP] För att avbryta ett jobb. 16: [STARTKNAPP] 17: Sifferknappar 18: [CLEAR] För att nollställa kopieantal 19: Kommunikationslampa Lyser rött vid fel. 20: [MONITOR/PAUSE] Knapp för högtalare/paus 21: TouchPanel

6 Kopiering 1. Vid kopiering, lägg originalet antingen på glasskivan eller i dokumentmataren. 2. Ställ in önskat antal kopior och tryck på START för att starta kopieringen. Upp till 999 kopior kan ställas in. Om endast en kopia ska göras behövs ingen inställning. För att ändra inställt antal, tryck på Stop och ställ in på nytt. Nedtryckning av raderar alla inställningar -kopiatorn återgår till utgångsläget.

7 Automatisk förstoring eller förminskning Förstoring / Förminskning För att få automatisk förstoring eller förminskning, tryck på zoomknappen för att komma till nästa meny. Tryck sedan på knappen för aktuellt format på originalet. Välj sedan önskat utskriftsformat. Manuell förstoring eller förminskning Tryck på zoomknappen för att komma till nästa meny. Tryck på eller knappen för att kunna zooma en procent i taget. Du kan också välja att trycka på knappen. eller

8 Dubbelsidig kopiering Tryck på gråmarkerad knapp för dubbelsidig kopiering Välj sedan önskad funktion för dubbelsidigt. Du kan välja mellan : 1. Två enkelsidiga till en dubbelsidig (1 2) 2. Dubbelsidigt till dubbelsidigt (2 2) 3. Dubbelsidigt till två enkelsidiga (2 1) När du kopierar från glasskivan. Placera nästa original ( andra sidan ) och tryck start. Du kan trycka på ja och sedan start för att göra vissa inställningar. När du sedan har kopierat alla original tryck på klar.

9 Finisherfunktioner Det finns 2 typer av finisher MJ-1025, MJ1022 till e-studio 232/282. Funktionerna skiljer sig beroende på modell. Tryck på markerad knapp för att komma till nästa meny. Välj önskad finisherfunktion. Sortering, gruppsortering eller önskad häftposition. hålslag eller önskad funktion av tidskriftssortering.

10 Finisherfunktioner Det finns 4 typer av finisher till e-studio 352/452 MJ-1023, MJ-1024, MJ-1101 och MJ1022 (endast e-studio 352). Funktionerna skiljer sig beroende på modell. Tryck på markerad knapp för att komma till nästa meny. Välj önskad finisherfunktion. Sortering, gruppsortering eller önskad häftposition. hålslag eller önskad funktion av tidskriftssortering.

11 Fylla på papper 1. Dra ut papperskassetten 2. Lägg papper i kassetten. 3. Justera sidopappersstöden om nödvändigt. Mellanrummet mellan pappret och sidomatningsstödet bör vara ca: 5mm Påfyllning i storkassett. 1. Dra ut papperskassetten 2. Fyll på papper med början i (A) och sedan (B) Papperet matas från (A) först, när det är slut flyttas papperet i position (B) över till position (A)

12 Pappersstopp i maskinen 1. Vid pappersstopp från pappersmagasinen, öppna luckan på höger sida. 2. Dra försiktigt ut papperet. 1. Vid pappersstopp från sidoinmatningen, dra papperet försiktigt bakåt. Se pil

13 1. Vid pappersstopp i dubbelsidiga enheten, öppna enheten och fäll ner den. 2. Lyft på guiden för att komma åt papperet. 3. Avlägsna papperet försiktigt. 1. Vid pappersstopp i pappersbanan innanför dubbelsidiga enheten, öppna luckan som finns innanför enheten. 2. Snurra på matarratten för att papperet ska komma fram helt. 3. Dra försiktigt ut pappret.

14 Pappersstopp i dokumentmataren 1. Vid pappersstopp i dokumentmataren, tryck på frigörarknappen. Öppna luckan. 2. Är papperet synligt ta bort det försiktigt. 3. För att komma åt papper som är längre in, lyft guiden. 4. Eller lyft upp hela dokumentmataren och dra försiktigt ut papperet. Eventuellt kan det vara enklare att lyfta guiden och att dra pappret baklänges.

15 Byte av toner på e-studio 232/282/352/452 1 Öppna frontlucka 2 Tryck i pilens riktning för att vika ner hållaren för tonerpatronen. 3 Dra tonerpatronen rakt ut ur maskinen. 4 Skaka den nya tonerpatronen. 5 Avlägsna förseglingstejpen på den nya tonerpatronen. 6 Skjut in patronen i maskinen.

16 7 Lås patronen med hållaren. 8 Stäng frontluckan.

17 e-filing e-filing innehåller en publik box och upp till 200 privata boxar. Den publika boxen är förinställd med maskinen. De privata boxarna kan registreras genom att ge boxen ett namn. Om ett lösenord är angivet är boxen skyddad och dokument kan lagras på ett säkert sätt. * Innan lagring av dokument i e-filing, rekommenderas du att göra inställningar för privata boxar och foldrar för att kunna hantera dokument på ett effektivt sätt. 1 Tryck på [e-filing] knappen på kontrollpanelen. 2 Välj en blank knapp från 001 till 200, och tryck sedan på [SETUP] knappen. 3 Ange information för att registrera en ny grupp. - BOX NAMN måste anges och LÖSENORD anges om så önskas. - När du trycker på [BOX NAME] knappen, så presenteras menyn för att skriva in namnet på upp till 32 tecken. 4 Tryck på [ENTER] knappen. - En box är skapad.

18 Template En kombination av funktioner som ofta används kan lagras som en mall under TEMPLATES. Den kan sedan återkallas när så önskas. * Du kan lagra inställningar för kopiering, scanning och fax (tillval) som en mall och återkalla den. Funktionerna lagras under den publika gruppen eller under en privat grupp. (Upp till 200 grupper är möjliga). Upp till 60 kombinationer kan lagras under varje grupp. Registrering av mall i en privat grupp 1 Gör alla inställningar du vill spara. - T.ex. Inställningar för dubbelsidigt, 90% förstoring och 20 kopior i kopiering 2 Tryck på [TEMPLATE] knappen på kontrollpanelen. 3 Tryck på [REGISTRERA] knappen. 4 Välj en grupp USER GROUP från 001 till 200, och tryck på [ENTER] knappen. - När du väljer en USER GROUP som inte är registrerad, följ steg 5 annars hoppa vidare till steg Ange information för att registrera en ny grupp. - NAME måste anges. USER NAME och PASSWORD anges om så önskas. - När du trycker på [NAME] knappen, så presenteras menyn för att skriva in namnet på upp till 20 tecken. - Ange namnet för [USER NAME] på samma sätt som ovan.

19 6 När du trycker på knappen för [PASSWORD] på menyn för steg 5, byter menyn utseende som visas till höger. Knappa in ett 5 siffrigt nummer i både Password och Retype Password, och tryck sedan på [ENTER] knappen 7 Tryck på [ENTER] knappen. 8 Tryck på en tom knapp, och tryck sedan på [SAVE] knappen. 9 Ange informationen som efterfrågas. - NAME 1 eller NAME 2 måste anges. USER NAME och PASSWORD anges om så önskas. - När du trycker på [NAME 1] knappen, så presenteras menyn för att skriva in namnet på upp till 11 tecken. - Ange namnet för [USER NAME] på samma sätt som ovan. - Ange namnet på upp till 11 tecken för [NAME 2] på samma sätt som ovan 10 När du trycker på knappen för [PASSWORD] på menyn för steg 5, byter menyn utseende som visas till höger. Knappa in ett 5 siffrigt identiskt nummer i både Password och Retype Password, och tryck sedan på [ENTER] 11 Tryck på [SAVE] knappen. - Menyn återgår till steg 1, vilket är menyn du såg innan du tryckte på [TEMPLATE] knappen på kontrollen.

20 När du vill återkalla en mall 1 Placera dina original. - På glasskivan eller i dokumentmataren. 2Tryck på [TEMPLATE] knappen på kontrollpanelen. - Menyn för att hämta en mall visas. 3 Välj din grupp där mallen är sparad och tryck på [ENTER] knappen. 4 Välj den mall du vill använda. 5 Tryck på [START] knappen.

21 Scanning Du kan på ett enkelt sätt scanna in dina document. Du kan scanna med funktionerna SCAN TO e-filing, SCAN TO FILE eller SCAN TO . När du vill scanna 7 1 Placera originalen på glasskivan eller i dokumentmataren. 2 Tryck på [SCAN] knappen på kontrollpanelen för att komma till scan menyn. 3 Välj önskad scan funktion genom att trycka på motsvarande knapp. - Bilden till höger visar ett exempel på val av SCAN TILL e-filing 4 Gör inställningar för hur du vill att jobbet ska scannas, upplösning, dubbelsidig etc. 7 5 Tryck på [SCAN!] knappen.

22 Fax 1 När du trycker på [FAX] knappen på kontrollpanelen, visas alla inställningar för fax. Fax-funktionen är tillval. 1: Meddelande område 3: Funktions område 2: Funktions knappar 4: Meny knappar För att sända fax tryck på knappen för fax. 1 Tryck på [FAX] knappen på kontrollpanelen för att välja faxfunktionen. 2 Knappa in mottagarens faxnummer. 3 Tryck på [START] knappen.

23 Adressboken Att skicka fax med adressboken innebär att du trycker på den knapp som motsvara mottagarens fax. Dessa knappar har tidigare blivit konfigurerade med rätt information. Detta sätt är lämligt då det är ett faxnummer som är ofta återkommande. 1 Placera originalen. - "Setting Originals" Page 27 2 Tryck på [FAX] knappen på kontrollpanelen. 3 Tryck på [ADDRESS] knappen för för att komma till adress meny. - Varje meny visar 8 destinationer. För att se destinationer som inte syns i displayen, tryck [prev] eller [next] kanppen för att skifta meny. 4 Tryck på knappen som motsvarar den mottagare som du vill skicka dina dokument till. 5 Tryck på [START] knappen.

24 Utskrift Att skriva ut När du har installerat och konfigurerat din skrivare, kan du skriva ut från de flesta Windows applikationer. Välj utskriftskommandot i din applikation. Du kan skriva ut med flera olika funktioner genom inställningar i skrivarens drivrutin. 1. Öppna en fil och välj skriv ut från arkiv menyn i applikationen. Dialogrutan för utskrift visas. 2. Välj e-studio 232/282/352/452 och klicka på [egenskaper]. 3. Gör inställningar under respektive flik för hur du vill skriva ut. 4. Klicka [OK] för att spara dina inställningar. 5. Klicka [OK] eller [skriv ut] för att skriva ut ditt dokument.

25 Utskriftsinställningar med profiler Utskriftsinställningar kan sparas på din hårddisk så att du enkelt kan ladda rätt inställningar för specifika jobb. Du kan också dela de sparade inställningsprofilerna med andra. 1. Gör inställningar under respektive flik för hur du vill skriva ut. 2. Klicka [Save As...] för profiler. Dialogrutan visas för spara som. 3. Sök efter det ställe där du vill spara din profil, ange fil namn och klicka [OK]. Ladda profil 1. Klicka [Open] för profiler. 2. Sök efter den lagrade profilen som du vill använda och klicka [Open] eller [OK]. Inställningarna görs och visas i drivrutinen.

26 Print Job fliken Print Job fliken innehåller inställningar för hur din maskin ska ta hand om ditt jobb. Denna flik låter dig göra olika inställningar så som schemalagd utskrift, privat utskrift och korrekturutskrift. 1) Normal utskrift Välj detta för att skriva ut ditt jobb på ett normalt sett. 2) Schemalagd utskrift Välj detta för att skriva ut vid ett senare tillfälle. När du valt denna, klicka på [redigera] för att ställa in datum och tid. 3) Privat utskrift Välj detta när du vill skriva ut ett privat jobb. När du har markerat detta får du ange ett 5-siffrigt lösenord. Jobbet skickas som ett privat jobb och lagras i maskinens privata jobb kö, och skrivs inte ut förens du aktiverar utskriften med ditt lösenord framme vid maskinens panel. 4) Korrekturutskrift Välj detta för att skriva ut den första kopia av fler exemplar. Godkänn sedan första kopian och maskinen skriver ut resterande exemplar. Jobbet skickas som korrektur och lagras i korrekturkön och de återstående kopiorna skrivs inte ut förrän du har aktiverat jobbet genom att godkänna första exemplaret vid maskinens panel. 5) Skriv ut bildöverläggsfil När detta är valt sparas din utskrift som en bildöverläggsfil som kan användas till andra dokument. T.ex. när du vill använda samma bild på flera dokument. För att använda dig av bildöverläggsfilen får du välja använd bildöverläggsfil under nästa flik Effekt. 6) Lagra till e-filing Välj detta för att lagra ett jobb till e-filing. När du markerat denna typ av jobb så får du välja vilken Box du vill spara till i dropp listen till höger. Du kan också skriva ut ditt jobb samtidigt som du lagrar till e-filing genom att kryssa i printrutan.

27 TOSHIBA TEC NORDIC AB Box 1374, Sundbybergsvägen Solna tel , fax