FAX Option Type MPC3000. Handbok för fax. Bruksanvisning

Transkript

1 FAX Option Type MPC3000 Bruksanvisning Handbok för fax Sändning Övriga sändningsfunktioner Mottagning Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Lagra ett dokument Fax via datorn Bilaga Läs den här handboken noga innan maskinen används och förvara den nära till hands för framtida bruk. Läs Säkerhetsinformation i kapitlet Om den här maskinen innan maskinen används så att den används på ett säkert och korrekt sätt.

2 Inledning Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om hur du använder maskinen. För din egen säkerhet bör du läsa den här bruksanvisningen innan du börjar använda maskinen. Förvara bruksanvisningen på ett lämpligt ställe i närheten av maskinen. Anmärkningar Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Beroende på i vilket land du befinner dig, kan vissa enheter vara tillval. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Två typer av måttenheter används i denna bruksanvisning. Se den metriska versionen för denna maskin. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Varumärken Microsoft, Windows, WindowsNT och Outlook är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. PowerPC är ett varumärke som tillhör International Business Machines Corporation i USA, i andra länder, eller båda. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation. Övriga produktnamn som nämns i detta dokument är endast avsedda att vara betecknande och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter till dessa märken. ervera De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet på Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet på Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen på Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen på Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnamnen på Windows Server TM 2003 är följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen på Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0

3 Handböcker till denna maskin Se de handböcker som är relevanta för vad du vill göra med maskinen. Om den här maskinen Läs Säkerhetsinformation i denna bruksanvisning innan maskinen används. Denna bruksanvisning introducerar maskinens funktioner. Den förklarar också kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur text skrivs in och hur de medföljande cd-skivorna installeras. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställning av användarverktyg, samt adressbokshantering som registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. Se även denna handbok för beskrivning om hur maskinen kopplas in. Felsökning Ger en vägledning för att lösa vanliga problem, samt förklarar hur du fyller på papper, byter toner, fyller på häftklamrar och andra förbrukningsartiklar. Handbok för säkerhet Denna handbok är till för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att hindra att information manipuleras eller att maskinen används utan tillstånd. Se också denna handbok för registrering av administratörer och inställning av användar- och administratörverifiering. Handbok för kopiator/dokumentserver Förklarar kopiator- och dokumentserverfunktioner och användning. Se även denna handbok för beskrivning på hur original placeras. Handbok för fax Förklarar faxfunktioner och användning. Handbok för skrivare Förklarar skrivarfunktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerfunktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hus maskinen konfigureras och hanteras i ett nätverk, och hur den medföljande programvaran används. Denna handbok täcker alla modeller och inkluderar beskrivningar på funktioner och inställningar som kanske inte finns tillgängliga på denna maskin. Bilder, illustrationer och information om de operativsystem som stöds kan skilja sig något från denna maskin. i

4 Andra handböcker Handböcker till denna maskin Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link Handböckerna som medföljer är specifika för maskintypen. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste vara installerat för att läsa manualerna som en pdf-fil. Följande programvaruprodukter har generella namn: Produktnamn DeskTopBinder Lite *1 och DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 och ScanRouter EX Enterprise *1 Allmänt namn DeskTopBinder ScanRouter leveransprogramvara *1 Tillval ii

5 INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Läsa handboken...1 Symboler...1 Namn på viktiga funktioner...1 Läsa displayen...2 Läsa displayen och använda knappar...3 Förenklad display...5 Funktionslista Sändning Sändningslägen...9 Val av sändningstyp...10 Minnessändning...11 Sändning av flera original från originalglaset...14 Parallell minnessändning...15 Automatisk återuppringning...16 Dubbel linje...16 Samtidig gruppsändning...16 Omgående sändning...17 Sändning av flera original från originalglaset...19 Att visa en bekräftelse på utförd sändning...20 IP-faxfunktioner...21 Terminologi...23 Anmärkningar angående användning av IP-fax...24 Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning...24 Internetfaxfunktioner...25 Anmärkningar angående användning av Internetfax...26 Funktioner som inte är tillgängliga vid sändning av e-post...27 Funktioner som inte är tillgängliga vid mottagning av e-post...28 E-postämne...28 T.37 Fullt läge...29 Hur du lägger i original...30 Inställning av originalets riktning...32 Skanning av dubbelsidiga dokument...33 Tillåtna originalformat...36 Pappersformat och skanningsyta...37 Original med format som är svåra att känna av...39 Sändning med bildrotering...40 Stämpel...41 iii

6 iv Skaninställningar...43 Skanningstyp...43 JBIG-sändning...45 Upplösning...45 Skanningsformat...47 Autoavkänning...48 Standard...49 Område...50 Blandade originalformat...52 Densitet (Kontrast):...54 Att blanda skanningsinställningar för ett flersidigt original...56 Byte av linjeport...57 Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar...59 Hur du anger mottagare...60 Sändning via en faxlinje...60 Hur du lägger in en paus...61 Hur du lägger till en ton...62 Sändning via IP-fax...63 Om IP-faxmottagare...65 Hur du sänder till en e-postadress...66 Hur du kringgår SMTP-servern...69 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare...72 Hur du byter titlar i Adressboken...73 Hur du anger gruppmottagare...74 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare...75 Hur du programmerar in mottagare i Adressboken...77 Hur du registrerar inskrivna mottagare i Adressboken...79 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken...80 Sök på mottagarnamn...81 Sök på faxnummer/ip-faxmottagare...83 Sök på e-postadress...86 Avancerad sökning...88 Sök på registreringsnummer...91 Ring upp med luran på...93 Manuell uppringning...95 Avsändarinställningar...97 Avancerade funktioner Hur du ställer in SUB-koder för sändning Ställa in ett lösenord Inställning av SEP-koder för mottagning Hur du anger lösenord SEP-kod reserverad mottagningsrapport SEP-kod resultatrapport för mottagning Att avbryta en sändning Innan originalet skannas Medan originalet skannas Medan originalet sänds Innan sändningen startar Hur du bekräftar en sändning Att kontrollera det lagrade resultatet (Minneslagringsrapport)...116

7 2. Övriga sändningsfunktioner Sändning vid en specifik tidpunkt (Sänd senare) Att begära ett mottagningsmeddelande Att ställa in en e-postmottagare som Bcc Att bekräfta sändningsresultat via e-post Hur du anger Ämne Skriva in text Sändningsalternativ Standardmeddelandestämpel Auto förminska Adresshuvud Slutet nätverk SUB-kodöverföring SEP-kodmottagning Skriv ut faxrubrik Mottagning Mottagningstyper Omgående mottagning Minnesmottagning Alternativ mottagning Mottagning av dokument vid problem Mottagning av dokument enligt parameterdefinierade inställningar Mottagningslägen Manuell mottagning Automatisk mottagning Hur du byter mottagningsläge Mottagning av Internetfax-dokument Automatisk e-postmottagning Manuell e-postmottagning Mottagna bilder Mottagningsfunktioner Omdirigering av mottagna dokument Hur man omdirigerar mottagna dokument med hjälp av SUB-kod Vidaresända mottagna dokument SUB-kod sändningsrapport Vidarekoppling av mottagna dokument SMTP-mottagning med Internetfax Omdirigering av e-post mottagen från SMTP JBIG-mottagning Automatisk uppstart vid faxmottagning v

8 Utskriftsalternativ Signal då utskriften är klar Sidmarkering Mittmarkering Mottagningstid Tvåsidig utskrift Utskrift med 180 graders rotering Multikopiering vid mottagning Bildrotering Sidseparering och längdförminskning Sidförminskning TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print) Om det inte finns något papper av korrekt format Ställa in prioritetsfack Utskrift på identiskt format Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket Var inkommande meddelanden levereras - Utmatningsfack Ange utmatningsfack för linjer Växelfack Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation Hur du ändrar inställningen av filer i minnet Hur du raderar en mottagare från en samtidig gruppsändning Hur du lägger till en mottagare Hur du ändrar sändningstid Hur du ändrar inställningar för SMTP-servern Hur du skriver ut en fil från minnet Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) Hur du sänder om en fil på nytt Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Bekräfta via e-post Bekräftelse via rapport och e-post Kommunikationsrapport (Minnessändning) Omgående resultatrapport för sändning (Omgående sändning) Kommunikationsfelrapport Hur du kontrollerar mottagningsresultatet (Status, mottagningsfil) Bekräftelse på displayen Bekräfta med en rapport Journal Skriv journal Skriva ut journalen Alla Skriv ut per filnummer Skriv ut per användare Journal Sända journal med e-post Journal med e-post vi

9 Skriva ut/radera mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/radera lagrade mottagningsfiler) Skriva ut mottagna och lagrade dokument Radera mottagna och lagrade dokument Hur du skriver ut en fil som mottagits med Minneslås Personliga korgar Personliga korgar Utskrift av dokument i Personlig korg Rapport - Konfidentiell fil Informationskorgar Informationskorgar Lagring av dokument i Informationskorgar Utskrift av dokument i Personlig korg Radering av dokument i Informationskorgar Lagra ett dokument Sända en lagrad fil Lagra ett dokument Programmera ett användarnamn Ställa in ett filnamn Ställa in ett lösenord Sändning av lagrade dokument Hur du anger dokument från [Fillista] Hur du anger dokument efter [Användarnamn] Hur du anger dokument efter [Filnamn] Hur du visar en förhandsgranskning Skriva ut lagrade dokument Hur du ändrar lagrad dokumentinformation Ändra ett användarnamn Ändra filnamnet Ändra lösenordet Radera ett lagrat dokument Fax via datorn Sända faxdokument från datorn Före användning Använda programvaran LAN-faxdrivrutin Adressbok LAN-fax försättsbladsredigerare Autostartprogram Installation av enstaka program Inställning av LAN-fax-drivrutinens egenskaper Inställning av utskriftsegenskaper Inställningar för tillvalskonfiguration Grundläggande sändning Ange en mottagare med en mottagarlista Ange en mottagare med Adressboken Ange en mottagare genom att direkt ange ett faxnummer, Internetfax-mottagare eller IP-faxmottagare vii

10 Ange alternativ För att skicka ett faxdokument vid en specifik tidpunkt Skriva ut en avsändarstämpel Bifoga ett försättsblad Ange dubbelsidig utskrift Visa förhandsgranskning Spara som filer Lagra faxdokumentet på Dokumentservern Kontroll av sändningen med hjälp av LAN-faxdrivrutinen Att bekräfta sändningsresultat via e-post LAN-faxrapport Skriva ut och Spara Redigera Adressbok Programmera nya destinationer Redigera destinationer Hur du raderar inprogrammerade mottagare Hur du använder maskinens adressboksdata i LAN-faxens mottagarlista Redigera omslagsark för fax Skapa ett försättsblad Bifoga ett skapat försättsblad Hantera faxfunktioner med hjälp av SmartDeviceMonitor for Admin Driftsmeddelanden i LAN-fax Visa faxinformation med webbläsare Visa, skriv ut och radera mottagna faxdokument med en Web Image Monitor Visa mottagna faxdokument med webbläsare Skriva ut faxinformation med webbläsare Radera faxinformation med webbläsare Programmera destinationsinformation från webbläsare Redigera maskinegenskaper som redan programmerats Lägga till ny mottagare Leverera filer mottagna via fax Bilaga Kontroll av minnesstatus Program Registrering och ändring av förprogrammerade tangenter Registrera en prioritetsfunktion med ett program Ändra ett programnamn Radera ett program Använda ett program Tillvalsutrustning Utökat minne (28 MB: DIMM) Extra G3-gränssnitt Specifikationer Specifikationer som krävs för Internetfax-mottagarmaskiner Maximala värden INDEX viii

11 Läsa handboken Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till allvarliga kroppsskador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar dig på viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa varningsmeddelanden ignoreras, kan detta leda till kroppsskador av lindrigare till medelsvår grad, samt till skador på utrustning och egendom. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Anger punkter som måste uppmärksammas vid användande av skrivaren, samt förklaringar och troliga orsaker till pappersstopp, skador på original, eller förlorad information. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Anger att det finns ytterligare förklaringar till skrivarens funktioner, liksom instruktioner för att avhjälpa handhavandefel. Denna symbol återfinns i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Indikerar namnen på de tangenter som förekommer på maskinens skärm. { } Indikerar namnen på de tangenter som förekommer på maskinens kontrollpanel. Namn på viktiga funktioner Maskinens huvudfunktioner benämns på följande sätt: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IPv4-adress) IP-fax 1

12 Läsa displayen Detta avsnitt förklarar hur kontrollpanelen och de knappar som visas på displayen används. Displayen vägleder dig genom olika funktioner, visar meddelanden, maskinstatus och destinationer som är registrerade i destinationslistorna. Om du trycker på någon av knapparna {Fax} eller {Nollställ} under användning, kommer displayen för viloläge att visas. Maskinen återgår automatiskt till viloläget om du inte använder maskinen under en viss period. Du kan ställa in denna period med Auto-återgång Timer, fax i Systeminställningar. Du kan låta maskinen återgå till viloläget efter varje sändning med hjälp av Användarparametrar (omkopplare 17, bit 3) i menyn Faxinställningar. För att manuellt återgå till viloläget, gör något av följande: Om du har placerat originalet i den automatiska dokumentmataren och inte har tryckt på tangenten {Starta} tar du bort originalet. Om du inte har placerat något original, tryck på tangenten {Nollställ}. Om du använder användarverktygen, tryck på tangenten {Användarverktyg/Räknare}. Referens Handbok för allmänna inställningar 2

13 Läsa displayen och använda knappar Det här avsnittet beskriver nyckelfunktionerna och de meddelanden som visas på kontrollpanelen. Startskärm SV ALV008S 1. Visar datum, tid och maskinstatus. Visar namn, faxnummer för en mottagare vid sändning samt originalets format. När användarautentisering är inställd, visas ett användarnamn. 2. Gör det möjligt att sända eller skriva ut dokument som är lagrade i dokumentservern. 3. Gör det möjligt att utföra skanningsinställningar och originalmatningstyper. 4. Visar meddelanden och maskinens status. 5. Tryck på denna flik för att växla överföringstyp mellan Fax/IP-fax och Internet-fax. När Inställningar för Internetfax är inställd på På i menyn Faxinställningar, visas. När [Fax] är valt, kan du ange faxnummer eller IP-faxmottagare. När [Internet-fax] är valt kan du ange e-postadresser. 6. Visar det nummer du knappat in för en mottagare. 7. Gör det möjligt att lagra dokument på Dokumentservern. 8. Tryck här för att visa information av olika slag om kommunikationen. 9. Gör det möjligt att bekräfta överföringsinställningarna. 10. Visar procenttalet av tillgängligt fritt minnesutrymme. 11. Gör det möjligt att söka efter en destination på mottagarnamn, faxnummer, e-postadress eller registreringsnummer. 12. Växlar sändningsläge till Omgående sändning. När [Omg.sänd] inte är markerad, står maskinen i minnessändningsläge. 3

14 13. Gör det möjligt att ställa in olika funktioner för sändningen. 14. Gör det möjligt att ställa in en avsändare. 15. Gör det möjligt att kontrollera antalet Sändning av standbyfil(er):, Minneslåsfil(er):, och Skriv ut mott. standbyfil(er):. 16. Visar snabbvalstangenter för funktioner som du använder ofta. [Filstatus, sänd.] och [Mott.filstatus] är förinställda. 17. Tangenter med titelord visas. Gör det möjligt att växla från en sida (på displayen) till en annan på mottagarlistan. 18. Växlar titelord-tangenterna. 19. Visas på de mottagartangenter som är programmerade som en gruppmottagare. Displayen varierar beroende på vilka tillval som är installerade. Du kan ändra Inställningar för Internetfax under Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Information om dokument som är sända med hjälp av faxinställningarna kan inte kontrolleras i [Jobblista]. Använd [Ändra sändning/info]. Referens s.9 Sändningslägen s.73 Hur du byter titlar i Adressboken s.80 Hur du söker upp en mottagare i Adressboken s.117 Övriga sändningsfunktioner s.169 Ändring/Bekräftelse av kommunikationsinformation s.215 Lagra ett dokument s.261 Kontroll av minnesstatus Handbok för allmänna inställningar 4

15 Förenklad display Detta avsnitt beskriver hur du växlar till förenklad display. När du trycker på {Förenklad display} ändras displayen från initialdisplay till förenklad display. Bokstäver och tangenter visas i större storlek vilket underlättar användning. AMG051S Exempel på förenklad display SV ALV009S 1. [Tangentfärg] Tryck för att ändra tangentfärgen och öka ljusstyrkan på displayen. För att återgå till initialdisplay, tryck på {Förenklad display} igen. Vissa tangenter är inte tillgängliga i den förenklade displayen. 5

16 Funktionslista Detta avsnitt beskriver de olika saker som kan specificeras i menyn Faxinställningar. Tryck på {Användarverktyg/Räknare} för att visa menyn Faxinställningar. För ytterligare information om inställningarna, se Handbok för allmänna inställningar. Allmänna inställningar Funktionsnamn Snabbtangent Byt titel Sök mottagare Räkning av kommunikationssidor Justera volymkontroll Korginställning Korginställning: Skriv ut lista Frigöringstid, högtalarläge Beskrivning Ofta använda funktioner som är programmerade i en snabbtangent visas i menyn direkt efter att strömmen har slagits på. Välj den titel som ska visas på mottagarlistan. Välj en mottagarlista som ska användas i Sök mottagare. Kontrollerar sändning, mottagning och totalsummor i teckenfönstret. Justera volymen i Högtalarläge och vid Omgående sändning. Följande funktioner är till för leverans och vidaresändning av dokument: Personlig korg, Informationskorg och Sändningskorg. Du kan skriva ut en lista på de Personliga korgar, Informationskorgar och Sändningskorgar som för närvarande finns programmerade. Använd denna funktion för att specificera efter vilken tid högtalarläget skall frigöras efter att du har sänt via uppringning med luren på. Skaninställningar Funktionsnamn Progam./Ändra/Radera skanformat Beskrivning Du kan programmera, ändra eller avbryta ofta använda skanformat. 6

17 Sändningsinställningar Funktionsnamn Max. e-poststorlek Programmera/Ändra/Radera standardmeddelande Säkerhetskop. fil, sändn.inställning Beskrivning Ange när du vill begränsa storleken på e-postmeddelanden som sänds, om mottagare begränsar storleken eller du av någon anledning inte kan sända stora e-postmeddelanden. Programmera standardmeddelanden som ska skrivas ut högst upp på originalets första sida hos mottagaren. Du kan ange om du vill sända till en säkerhetskopia av en fil som sänts av Minnessändning till vald mapp eller ej. Mottagarinställningar Funktionsnamn Byt mottagningsläge Programmera speciell avsändare Programmera spec.avs.: Skriv ut lista Vidarekoppling Mottagningsfil, inställning Användarinställning för lagrad mottagningsfil Leveransinst. för SMTP-mott.fil 2-sidig utskrift Sidmarkering Mittmarkering Skriv mottagningstid Mottagningsfil, utskriftsantal Beskrivning Ange metod för att ta emot faxdokument. Genom att programmera speciella mottagare som speciella avsändare i förväg kan de speciella avsändarna hanteras annorlunda. Du kan skriva ut specialavsändarlistan. Ange om mottagna faxdokument ska vidaresändas till en programmerad mottagare eller inte. Välj om mottagna dokument ska sparas på hårddisken för senare utskrift eller om de ska skrivas ut omedelbart utan att sparas. Administratören kan specificeras för att hantera dokument som lagras i maskinen efter att faxdokument tagits emot. Denna funktion finns tillgänglig på system som tillåter omdirigering av e-post som tagits emot via SMTP. Ange om mottagna faxdokument ska skrivas ut på båda sidorna av papperet eller inte. Ange om en rutmarkering ska sparas på hårddisken för att skrivas ut på den första sidan av mottagna faxdokument eller inte. Ange om en mittmarkering ska skrivas ut halvvägs nerför den vänstra sidan och överst i mitten på varje mottagen sida eller inte. Ange om datum, klockslag och filnummer ska skrivas ut längst ner på mottagna faxdokument eller inte. Ange hur många kopior som ska skrivas ut av varje mottaget faxdokument. 7

18 Funktionsnamn Papperskassett Ange kassett för linjer Resultatrapport för mappsändning Minneslåst mottagning Beskrivning Använd denna funktion för att skriva ut faxdokument som mottagits från programmerade avsändare och faxdokument från andra avsändare, med olika papperskassetter. Ange papperskassett för varje linje (telefon, Internetfax, IP-fax). Du kan ange om Mapp för rapport sändningsresultat ska skickas till angiven e-postadress när mappar har programmerats som vidarebefordringsmottagare för dokument som skickas från alla avsändare eller särskilda avsändare. Kopplar på eller av minneslås. Initialinställningar Funktionsnamn Parameterinställning Parameterinställning: Skriv ut lista Programmera sluten nätverkskod Programmera minneslås-id Inställningar för Internetfax Välj nrskiva/tonval Programmera faxinformation Aktivera H.323 Aktivera SIP H.323-inställningar SIP-inställningar Programmera/Ändra/Ta bort gateway Skydda meny Beskrivning Använd användarparametrarna för att skräddarsy inställningar efter behov. Skriver ut en lista för att se de aktuella inställningarna för användarparametrarna. Registrera ett ID som krävs för en sluten nätverkskommunikation. Programmera ett minneslås-id som ska anges före utskrift av dokument när funktionen för minneslåsmottagning är aktiverad. Du kan välja om du vill visa ikonen Internetfax eller inte. Använd denna funktion för att välja linjetyp när maskinen är ansluten till en G3 analog linje. Information som visas på den andra maskinens display och skrivs ut på rapport. Ange om H.323 skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ange om SIP skall användas för sändning av IP-fax eller inte. Ställ in IPv4-adress eller värdnamn samt aliastelefonnummer för gatekeeper. Ställ in SIP-serverns IPv4-adress eller värdnamn, samt användarnamn för SIP-servern. Registrera, ändra eller radera den gateway som används för sändning av IP-fax. Med hjälp av Skydda meny, kan du förhindra att obehöriga användare ändrar Användarverktyg. Referens Handbok för allmänna inställningar 8

19 1. Sändning I detta avsnitt förklaras grundläggande hantering av sändningsfunktionen, som t.ex. angivande av sändningsmetod eller mottagare. Sändningslägen Det finns två typer av sändning: Minnessändning Omgående sändning Viktigt Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga meddelanden. Minnessändning Sändningen startar automatiskt efter det att originalet har lagrats i minnet. Detta är praktiskt när du har bråttom och vill ta dokumentet med dig direkt. Du kan även skicka samma original till flera mottagare. SV GFDOHO2E Omgående sändning Slår omedelbart mottagarens nummer, och sänder originalet under tiden det skannas in. Detta är mycket behändigt när du snabbt vill skicka ett original, liksom när du vill kontrollera vilken mottagare du skickar till. När du använder denna sändningstyp, lagras originalet ej i minnet. Du kan endast ange 1 mottagaradress. SV GDRH240E 9

20 Sändning Normalt står maskinen i läget Minnessändning. För att byta till Omgående sändning, tryck på [Omg.sänd]. 1 Du kan ställa in om maskinen ska stå i läget Minnessändning eller Omgående sändning sedan den satts på, eller sedan man tryckt på tangenten {Nollställ}. Se Registrera en prioritetsfunktion med ett program. Referens s.15 Parallell minnessändning s.16 Samtidig gruppsändning s.264 Registrera en prioritetsfunktion med ett program Val av sändningstyp Du kan välja mellan följande typer av sändning: Standardfax, IP-fax, och Internetfax. Tryck på fliken på väntlägesdisplayen för att välja sändningstyp. Vid sändning till en standardfax- eller IP-faxmottagare Kontrollera att [Fax] har valts. 10

21 Sändningslägen Vid sändning till en internetfax-mottagare Tryck på [Internet-fax] för att byta sändningstyp till Internetfax. 1 Referens s.21 IP-faxfunktioner s.25 Internetfaxfunktioner Minnessändning Läget Minnessändning har Standardfax, Internetfax och IP-fax. Viktigt Om ett strömavbrott uppstår (huvudströmbrytaren stängs av) eller om maskinen ej är ansluten till vägguttaget under ca. en timmes tid, kommer alla dokument som finns i minnet att raderas. Så snart huvudströmbrytaren sätts på, kommer en Strömavbrottsrapport att skrivas ut för att du lättare ska kunna identifiera vilka filer som raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Om minnet är fullt (0% visas i Minne i den övre högra hörnan av skärmen), är Minnessändning avaktiverad. Använd istället Omgående sändning. A Kontrollera att inte [Omg.sänd] är markerad. I normalfallet väljs läget Minnessändning. B Lägg i originalet. 11

22 Sändning C Utför nödvändiga skaninställningar. 1 D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en Mottagar-tangent. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och mata därefter in rätt nummer. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. E Om du ska skicka samma original till flera olika mottagare (Gruppsändning), tryck på [Lägg t.] för att ange mottagarna. Du behöver inte trycka på [Lägg t.] när du lägger till en mottagare med hjälp av mottagarlistan. 12

23 Sändningslägen F Ange nästa mottagare. 1 Tryck på [Fax] eller [Internet-fax] för att byta mellan sändningstyperna Fax/IP-fax och Internetfax. Ett faxnummer, en e-postadress och en IP-faxmottagare kan anges samtidigt. G Tryck på tangenten {Starta}. Om det sammanlagda antalet programmerade mottagare överskrider det maximala antalet, kommer endast Omgående sändning att vara möjlig. För det maximala antalet mottagare som kan anges per fil, se Maximala värden. För det maximala antalet mottagare som kan anges för alla filer (inklusive de filer som finns i minnet), se Maximala värden. För det maximala antalet dokument som kan lagras i minnet för Minnessändning, se Maximala värden. För det maximala antalet sidor som kan lagras i minnet (vid användande av A4 Standard <ITU-T q1 Chart>), se Maximala värden. Referens s.43 Skanningstyp s.45 Upplösning s.54 Densitet (Kontrast): s.60 Sändning via en faxlinje s.63 Sändning via IP-fax s.66 Hur du sänder till en e-postadress s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.74 Hur du anger gruppmottagare s.75 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare s.272 Maximala värden Handbok för allmänna inställningar Felsökning 13

24 Sändning Sändning av flera original från originalglaset 1 Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Kontrollera att inte [Omg.sänd] är markerad. B Placera den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen börjar skanna. F Placera nästa original på originalglaset inom 60 sekunder efter att den första sidan har skannats. G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. Maskinen ringer upp mottagaren och påbörjar sändningen. 14

25 Sändningslägen Parallell minnessändning Denna funktion ringer upp under tiden som originalet skannas. Standardminnessändning lagrar originalet i minnet och ringer därefter upp mottagaren. Parallell minnessändning gör dock att du snabbt kan bekräfta anslutningens status. Dessutom skannar denna funktion original snabbare än Omgående sändning. Det är användbart när du har bråttom och behöver originalen för annat ändamål. 1 Viktigt Vanlig Minnessändning används istället för Parallell minnessändning i följande fall: När linjen är upptagen och inte går att ansluta till Med funktionen Sänd Senare När du lagrar ett original för Minnessändning samtidigt som en annan kommunikation pågår När två eller flera mottagare har angivits När ett original placeras på originalglaset och sedan skickas När du sänder dokument som lagrats i Dokumentservern Du kan sätta på eller stänga av denna funktion med hjälp av användarparametrarna (switch 07, bit 2) i menyn Faxinställningar. Vanlig Minnessändning kan användas istället för Parallell minnessändning beroende på installerad tillvalsutrustning, om det inte finns tillräckligt med ledigt minne kvar. Om du använder denna funktion, skrivs Minneslagringsrapporten inte ut. Om du trycker på tangenten {Radera/Stopp}, kommer originalet att fastna eller minnet att ta slut under det att Parallell minnessändning stannar. Kommunikationsrapporten skrivs ut och filerna raderas. När Parallell minnessändning används, skrivs endast sidnumret ut i faxhuvudet, medan det totala antalet sidor inte skrivs ut automatiskt. Referens Handbok för allmänna inställningar 15

26 Sändning Automatisk återuppringning 1 Om ett faxdokument inte har kunnat skickas på grund av att linjen var upptagen eller att ett fel uppstod vid sändningen, växlar linjen till en annan i femminutersintervall och återuppringning görs upp till fem gånger. Om återuppringning misslyckas efter fyra försök avbryter maskinen sändningen och skriver ut Kommunikationsrapport eller Kommunikationsfelrapport. Om det finns ett stort antal filer lagrade i minnet, kan dokumenten komma att sändas i en annan ordning än den de skannades in i. Dubbel linje Maskinen skannar in andra dokument i minnet även om sändning av faxdokument, mottagning av dokument i minnet eller automatisk utskrift av rapporter pågår. Eftersom maskinen börjar sända det andra dokumentet direkt efter att pågående sändning är avslutad, används linjen effektivt. Maskinen kan inte läsa in original under omgående sändning eller när användarverktygen används. Samtidig gruppsändning Använd denna funktion för att skicka samma original till flera mottagare samtidigt. För att ange flera olika mottagare, ange den första mottagaren, och ange därefter nästa mottagare genom att trycka på [Lägg t.]. Om du knappar in flera mottagare för samma dokument (Gruppsändning), sänds dokumenten i den ordning som mottagarna knappades in. Om faxet inte kunde sändas, ringer enheten upp numret igen sedan det sista numret som angivits för gruppsändningen ringts upp. Om du till exempel anger fyra mottagare A till D för Gruppsändning, och linjen för mottagarna A och C var upptagen, ringer maskinen upp mottagarna i följande ordning: A, B, C, D, A och C. För att kontrollera hur sändningen fortskrider, skriv ut sändningsfillistan. Om ett extra G3-gränssnitt (tillval) finns installerat, kan du använda dig av funktionen Samtidig gruppsändning för att samtidigt skicka fax via flera olika telefonlinjer. Om du anger en andra sändning medan Gruppsändning pågår till flera mottagare, kommer faxen att sändas växelvis till resp. återstående mottagare i den aktuella resp. andra gruppsändningen. Exempel: Om du anger Gruppsändning för sändning till mottagarna A och B, och sedan anger en Gruppsändning till mottagarna C och D samtidigt som sändningen till mottagare A pågår, kommer maskinen att skicka faxen i följande ordningsföljd: A, C, B, och därefter D. Om föregående fil och nästa fil båda står i väntläge, kommer även dessa att skickas i samma ordning. 16

27 Sändningslägen För att undvika att av misstag trycka på fel Mottagar-tangent, kan du ställa in maskinen så, att varje gång en mottagare läggs till med användande av en Mottagar-tangent, måste man trycka på [Lägg t.]. Gör denna inställning i Användarparametrar (switch 17, bit 2) i menyn Faxinställningar. Referens s.59 Samtidig Gruppsändning med hjälp av flera linjeportar s.181 Hur du skriver ut en lista över filer i minnet (Skriv ut sändningsfilslista) 1 Omgående sändning Omgående sändning kan användas för vanlig faxsändning samt för IP-faxsändning. Viktigt Internetfax utförs endast med Minnessändning som startar sändningen automatiskt efter att ha lagrat dokumenten i minnet. Om du byter sändningstyp till Internetfax när maskinen står i läget Omgående sändning, kommer sändningsläget automatiskt att ändras till Minnessändningsläge. Grupp kan inte användas för Omgående sändning. Det går inte att skicka samma dokument till flera mottagare (Gruppsändning). Om du anger Gruppsändning eller sändning för en grupp, kommer maskinen automatiskt att gå över till Minnessändning. A Tryck på [Omg.sänd]. B Lägg i originalet. 17

28 Sändning C Välj nödvändiga skaninställningar. 1 D Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna eller en Mottagar-tangent. Skulle du råka göra fel, tryck på tangenten {Radera/Stopp} och skriv därefter in rätt nummer. För att välja en mottagare som finns i Adressboken, se Att ange mottagare med hjälp av Adressboken. E Tryck på tangenten {Starta}. Maskinen slår numret till mottagaren. Dokumenten lagras inte i minnet. Referens s.43 Skanningstyp s.45 Upplösning s.54 Densitet (Kontrast): s.60 Sändning via en faxlinje s.63 Sändning via IP-fax s.72 Hur du använder dig av Adressboken för att ange mottagare s.74 Hur du anger gruppmottagare s.75 Hur du väljer mottagare från nyligen använda mottagare 18

29 Sändningslägen Sändning av flera original från originalglaset Följ nedanstående steg för att sända flera original med användande av originalglaset. A Tryck på [Omg.sänd]. B Lägg den första originalsidan på originalglaset med textsidan vänd nedåt. C Ange en mottagare. D Utför nödvändiga skaninställningar. E Tryck på tangenten {Starta}. F Placera nästa original på originalglaset inom 10 sekunder efter att den första sidan har skannats. 1 G Upprepa steg D till F för samtliga original. H Lägg i det sista originalet, och tryck därefter på tangenten {q}. 19

30 Sändning Att visa en bekräftelse på utförd sändning 1 På den här skärmen kan du kontrollera mottagare, sändningsläge och andra sändningsinställningar innan faxet skickas. A Tryck på [Kontrollera lägen], och kontrollera därefter sändningsinställningarna. Följande display visas. B Sedan du kontrollerat displayen, tryck på [Avsluta]. 20

31 IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner IP-faxfunktioner sänder eller mottar dokument mellan två fax direkt via ett TCP/IP-nätverk. Denna funktion har följande fördelar och är lämplig att använda för kommunikation inom samma lokala nätverk (LAN). Sänker kommunikationskostnaderna Kommunikation mellan IP-faxar går med högre hastighet jämfört med vanliga fax IP-fax använder SIP and H.323 som nätverksprotokoll. Ställ in en IPv4-adress eller ett värdnamn istället för ett faxnummer för att sända. Vid användning av en gatekeeper, ange dess aliastelefonnummer. Ange adresserna för gatekeepern eller SIP-servern (proxyserver, registreringsserver, omdirigeringsserver) allt efter behov i Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Om du använder en SIP-server, kan du sända genom att ange SIP-användarnamn. Du kan även sända till en G3-fax som är ansluten till det allmänna telenätet (PSTN) via en gateway (T.38-anpassad). Du kan ta emot IP-fax på samma sätt som du tar emot vanliga fax. 1 21

32 Sändning 1 SV ALT001S Viktigt För att kunna använda IP-faxfunktionerna, måste denna maskin vara ansluten till ett LAN och vara korrekt inställt i Initialinställningar i menyn Faxinställningar. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. Innan du använder denna funktion, konfigurera nätverket i menyn Systeminställningar. IP-fax som stöds av denna maskin är ITU-T Recommendation T.38-kompatibel. 22

33 IP-faxfunktioner Referens s.141 Mottagningstyper Handbok för allmänna inställningar Terminologi 1 Du bör vara bekant med följande uttryck när du ska använda IP-fax: H.323 Ett kommunikationsprotokoll för multimedia som skickar och tar emot filer via 1 till 1-kommunikation i ett LAN eller via Internet. SIP Ett kommunikationsprotokoll för Internet-telefoni som utnyttjar VoIP (som omvandlar röstinformation till IP-paket) och innehåller funktioner för att upprätta, modifiera och avsluta sessioner med en eller flera deltagare. Gatekeeper (VoIP gatekeeper) En gatekeeper hanterar enheter som är anslutna till ett IP-nätverk och omvandlar aliastelefonnummer till IPv4-adresser, samt utför autentiseringsfunktioner. Dessutom reglerar gatekeepern nätverket (tilldelar överföringshastighet) och utför åtkomstkontroll. SIP-server En SIP-server fördelar anslutningsanrop mellan olika enheter anslutna i ett IP-nätverk, och består i huvudsak av servrar med följande tre funktioner: Proxyserver: Tar emot SIP-anrop och dirigerar dem vidare enligt begäran. Registreringsserver: Tar emot information om en enhets adress i ett IP-nätverk och registrerar dessa i en databas. Omdirigeringsserver: Används för förfrågningar gällande mottagaradressen. Gateway (VoIP gateway) En gateway som ansluter ett telenät och ett IP-nätverk och har funktioner som t.ex. protokollkonvertering för att dessa olika sorters nätverk ska kunna anslutas till varandra, och ansluter även kommunikationsenheter (telefoner, faxar, osv.) till ett LAN eller annat nätverk. 23

34 Sändning Anmärkningar angående användning av IP-fax 1 Följande anmärkningar gäller för användande av IP-fax: Det kan komma att vara omöjligt att sända till ett nätverk som ligger bakom en brandvägg. Du kan inte använda telefoner i ett LAN. Om ett strömavbrott varar ca. en timme eller nätkabeln är urdragen under ca. en timme, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Referens Felsökning Funktioner som ej är tillgängliga vid IP-faxsändning Följande funktioner kan användas vid vanliga faxsändningar, men inte vid IPfaxsändning: Uppringning med luren på Manuell uppringning 24

35 Internetfaxfunktioner Internetfaxfunktioner Denna enhet konverterar skannade bilder till e-postformat och sänder dessa data via Internet. Den e-post som denna maskin sänder kan tas emot av en annan Internetfaxmaskin. I stället för att slå telefonnumret till den destination du vill skicka till, skriv in relevant e-postadress. Du kan även skriva ut eller sända vidare mottagna e-postmeddelanden. 1 SV ALT002S Viktigt För att använda internetfaxfunktionerna, måste denna maskin vara ansluten till ett LAN och ha ställts in korrekt i Systeminställning. Faxfunktionen i denna maskin kan inte användas med IPv6. För att sända Internetfaxdokument; I menyn Faxinställningar, under Initialinställningar, ställ in [Inställningar för Internetfax] på [På]. Dokument kan dock fortfarande skickas vidare eller levereras till Internetfax-mottagare även om [Av] valts. För att ta emot Internetfax-dokument; I menyn Systeminställningar, i Filöverföring, under [Konto för fax till e-post], ställ in [Konto] på [Ta emot]. 25

36 Sändning 1 Den internetfaxfunktion som stöds av denna maskin är kompatibel med ITU- T Rec. T.37. Du kan ta emot e-postmeddelanden med bigfogade TIFF-F-bilder från datorer. Även om Internetfax-dokument vanligtvis skickas via en SMTP-server, kan du även välja att skicka Internetfax-dokument direkt till mottagaren/na utan att gå via en SMTP-server. För att göra detta, ställ på väntlägesdisplayen in huruvida SMTP-servern ska kringgås eller inte. Vid sändning av Internetfax-dokument, kan Ämne, Text, Mottagningsmeddelande, och BCC-sändning väljas i [Sändningsläge]. Du kan begränsa storleken på överförda e-postmeddelanden i Sändningsinställningar i Faxinställningar. Se Mottagna bilder för hur e-post rent faktiskt tas emot av datorn. För information om hur man bekräftar sändningsresultatet, se Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.). Referens s.69 Hur du kringgår SMTP-servern s.119 Att begära ett mottagningsmeddelande s.121 Att ställa in en e-postmottagare som Bcc s.124 Hur du anger Ämne s.127 Skriva in text s.149 Mottagna bilder s.185 Hur du kontrollerar sändningsresultatet (Status, sändningsfil) Handbok för allmänna inställningar Anmärkningar angående användning av Internetfax Följande anmärkningar gäller vid användande av Internetfax: Vid användande av Internetfax-funktionen, skickas originalen i A4-format. Original större än A4 förminskas till A4-format. Om mottagarens maskin överensstämmer med T.37 fullt läge, sänds original med det format som anges i Adressboken. När man använder sig av Internetfax-sändning, skickas dokumenten med en upplösning på Detalj, även om man anger Superfin. För att skicka dokument med Superfin, ange denna upplösning vid registrering av mottagaren i Addressboken. Om en sändning misslyckas, får denna maskin vanligtvis ett felmeddelande via e-post. Men, felmeddelanden via e-post kanske inte överförs av olika anledningar. Vi rekommenderar därför att du bekräftar mottagandet av viktiga dokument genom att ringa upp den andra parten. 26

37 Internetfaxfunktioner Säkerhetsnivån vid kommunikation via Internet är låg. Vi rekommenderar att du använder telefonnätet för konfidentiell kommunikation. Röstkommunikation stöds inte via LAN. Internetfaxleveransen kan fördröjas på grund av överbelastning i nätverket. Använd dig av Internetfax-sändning som kringgår SMTP-servern, fax över en vanlig telefonlinje, eller IP-fax om kommunikationshastigheten är viktig. Om ett strömavbrott varar ca. en timma eller nätkabeln är urdragen under ca. en timma, kommer de dokument som lagrats i minnet att raderas. Om ett dokument raderas skrivs en Strömavbrottsrapport ut automatiskt när huvudströmbrytaren slås på. Rapporten kan du använda för att se vilka filer som har raderats. Om du däremot stänger av strömmen på vanligt sätt med strömbrytaren kommer de lagrade dokumenten inte att raderas. Se Felsökning. Eventuellt kan du inte skicka stora filer som e-post, beroende på e-postförhållandena. När det är ont om tillgängligt minne, kanske du inte kan skicka Internetfaxdokument. Eftersom maskinen skickar dokument som e-postmeddelanden med en bifogad TIFF-F-bild, krävs en läsare för att kunna visa dokument när de tas emot av en dator. Med stora mängder dokument, kan det ta ett tag innan sändningen startar. Detta beror på den tid maskinen behöver för att konvertera data i minnet. 1 Referens s.29 T.37 Fullt läge s.37 Pappersformat och skanningsyta s.69 Hur du kringgår SMTP-servern Felsökning Funktioner som inte är tillgängliga vid sändning av e-post Följande funktioner stöds med standardfaxsändning, men inte vid Internetfax. Omgående sändning ID-överföring Överföring av SUB-kod Uppringning med luren på Manuell uppringning JBIG-sändning ECM (felkorrigeringsläge) 27

38 Sändning Funktioner som inte är tillgängliga vid mottagning av e-post 1 Följande funktioner stöds vid vanlig faxmottagning, men inte vid Internetfax. Minneslåst mottagning Mottagning av SEP-kod Auktoriserad mottagning per avsändare Antal utskrivna mottagningsfiler per avsändare E-postämne Om du skickar ett e-postmeddelande utan att ange ett ämne, läggs ett sådant till automatiskt. Ämnet varierar beroende på inställningarna för Stämpla avsändarnamn. Om Stämpla avsändarnamn har ställt in på På: Från Avsändarnamn (Faxmeddelande nr.xxxx) Om Stämpla avsändarnamn har ställt in på Av: Om det egna faxnumret och det egna namnet programmerats in: Från Eget faxnummer ( Eget namn ) (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast faxnumret programmerats in: Från Det egna faxnumret (Faxmeddelande nr.xxxx) Om endast det egna namnet programmerats in: Från Det egna namnet (Faxmeddelande nr.xxxx) Om varken det egna faxnumret eller det egna namnet programmerats in: Faxmeddelande nr.xxxx xxxx är det dokumentnummer som visas i journalen. Referens s.117 Övriga sändningsfunktioner 28

39 Internetfaxfunktioner T.37 Fullt läge Denna maskin är kompatibel med T.37 fullt läge. T.37 fullt läge är en internationell standard för Internetfax-överföringar. (ITU-T Recommendation, RFC2532) När en Internetfax-överföring görs mellan maskiner kompatibla med T.37 fullt läge, kommer den mottagande parten att skicka ett kvitto i retur som svar på den begäran av mottagningsbekräftelse som bifogats det e-postmeddelande som skickats. Detta returkvitto innehåller information om mottagarens mottagningskapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Om mottagaren registrerats i Adressboken som en mottagare med fullt läge, kommer den sändande parten automatiskt att registrera den mottagna informationen i Adressboken. Med hjälp av detta kan du framledes skicka Internetfax-dokument till denna mottagare baserat på denna information. Returnering av ett kvitto När e-postmeddelanden tas emot: Om avsändaren begär att få ett mottagningsmeddelande, skickar mottagaren ett kvitto i retur som innehåller uppgifter om maskinens kapacitet (komprimeringstyp, pappersformat och upplösning). Registrering av innehållet i den mottagna mottagningsbekräftelsen När avsändaren tar emot det kvitto denne får i retur och som innehåller uppgifter om mottagarens mottagningskapacitet, kontrollerar avsändaren att den slutgiltige mottagaradress som skickats finns registrerad i Adressboken. Om den finns registrerad som en mottagare med fullt läge, registrerar avsändaren automatiskt mottagarens mottagningskapacitet. Den registrerade mottagningskapaciteten uppdateras varje gång som avsändaren tar emot ny information rörande mottagningskapaciteten. Avsändaren kan sända dokument till denne mottagare baserat på denna information. Om mottagaren är registrerad som en maskin med Enkelt läge, eller ej finns registrerad i avsändarens Adressbok, kan mottagarens mottagningskapacitet ej registreras. Om du känner till mottagarens mottagningskapacitet kan du registrera denna manuellt. Att begära ett mottagningsmeddelande Om mottagarens maskin stödjer T.37 fullt läge och programmerats in som en maskin med Fullt läge i Adressboken, begär maskinen att få en mottagningsbekräftelse från mottagaren. Därefter kommer maskinen att motta ett kvitto i retur innehållande information om mottagarens mottagningskapacitet. 1 Använd Web Image Monitor för att manuellt skriva in information om mottagarens mottagningskapacitet. Om du använder Internetfax-sändning, kan du skicka dokument till flera olika mottagare samtidigt. Om du anger mottagare med Fullt läge, kommer dock sändningarna att utföras en efter en i den angivna sändningsföljden beroende på att de olika mottagarna kan ha olika mottagningskapaciteter. Referens s.119 Att begära ett mottagningsmeddelande s.257 Programmera destinationsinformation från webbläsare 29