Handbok för nätverk. Windows-konfiguration Använda en skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Bilaga

Transkript

1 Handbok för nätverk Windows-konfiguration Använda en skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Bilaga Läs denna handbok noggrant innan du använder maskinen och förvara den i närheten av maskinen för framtida behov. För säker och korrekt användning, läs Säkerhetsinformation i Om den här maskinen innan du använder maskinen.

2 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet och nytta, läs igenom handboken noggrant innan du använder maskinen. Förvara handboken på en lämplig plats för snabb åtkomst. Viktigt! Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats på grund av felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar: Vissa tillval är inte tillgängliga i alla länder. För mer information, kontakta din lokala återförsäljare. Varumärken Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Acrobat är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. UPnP är ett varumärke som tillhör UPnP Implementers Corporation. Andra produktnamn som nämns häri är endast för identifieringssyfte och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken. De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnen för Windows 98 är följande: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 98 Second Edition Produktnamnet för Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnamnen för Windows 2000 är följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen för Windows XP är följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition

3 Maskinens handböcker Referera till den handbok som är lämplig för det du vill göra med maskinen. Viktigt Handböckerna tillhandahålls i olika typer av media. De utskrivna och elektroniska versionerna av en handbok har samma innehåll. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för att du ska kunna se handböckerna som PDF-filer. Beroende på i vilket land du befinner dig kan det även finnas html-handböcker. För att se dessa handböcker måste en webbläsare installeras. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformation i den här handboken innan du använder maskinen. Den här handboken ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser innan du använder maskinen och hur du installerar medföljande CD-skivor. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställningar för användarverktyg och hur du registrerar användarkoder. Felsökning En handbok med lösningar till vanliga problem och som beskriver hur man byter papper, toner och andra förbrukningsartiklar. Handbok för kopiator Förklarar kopiatorns funktioner och hantering. Referera även till denna handbok för förklaringar om hur du placerar original. Handbok för skrivare/skanner Förklarar systeminställningar, funktioner och hantering av maskinens skrivar-/skannerfunktion. Se även denna handbok för förklaringar om hur du ansluter maskinen. Handbok för nätverk Förklarar hur du konfigurerar och hanterar maskinen i en nätverksmiljö och användningen av medföljande programvara. Övriga handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för skrivare/skanner i

4 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Installera maskinen i ett nätverk...2 Översikt över initialinställningar...2 Initialinställningar Windows-konfiguration Konfigurera TCP/IP...5 Konfigurera en dator med Windows 98/Me...5 Konfigurera en dator med Windows Konfigurera en dator med Windows XP...6 Konfigurera en Windows Server 2003 dator Använda en skrivarserver Förbereda skrivarserver Övervaka och konfigurera skrivaren Funktioner...9 Inställningar som du kan ändra med en webbläsare...10 Konfigurering av nätverkskortets inställningar med en webbläsare Bilaga Använda DHCP...13 SNMP...14 Felmeddelanden på skärmen...15 Meddelanden utan kodnummer...15 Meddelanden med kodnummer...16 Specifikationer...17 INDEX ii

5 Handbokens användning Symboler I denna handbok används följande symboler: Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till allvarlig personskada eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. Den återfinns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga säkerhetsanmärkningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till små eller måttliga personskador eller skador på maskinen eller på annan egendom. Var noga med att läsa dessa anmärkningar. Den återfinns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Indikerar viktiga punkter att ta hänsyn till när maskinen används, och förklaringar av troliga orsaker till felmatning av papper, skada på original eller förlust av data. Var noga med att läsa dessa förklaringar. Indikerar tilläggsförklaringar för maskinens funktioner och instruktioner om hur användarfel kan lösas. Denna symbol finns i slutet av avsnitten. Den visar var du kan hitta mer information. [ ] Indikerar namnen på tangenter som visas på maskinens display. { } Indikerar namnen på tangenter på maskinens kontrollpanel. 1

6 Installera maskinen i ett nätverk Det här avsnittet beskriver de inställningar för nätverket som du kan ändra med användarverktygen (Gränssnittsinst.). Gör inställningar enligt de funktioner du vill använda och gränssnittet som ska anslutas. Viktigt Inställningarna bör göras av systemadministratören eller enligt dennes anvisningar. Översikt över initialinställningar Gränssnittsinst. Meny IP-adress Gateway-adress Ethernet-hastighet Beskrivning Anger maskinens IP-adress och subnätmask i nätverksmiljön. Konfigurera gateway-adressen för routern eller värddatorn som används som gateway. Ställ in access-hastighet för nätverk. Initialinställningar Granska informationen som visas i listan Dessa objekt måste vara inställda för att använda funktionen. Se till att ange inställningarna innan du försöker använda motsvarande funktion. Dessa objekt måste vara inställda om funktionen krävs. Skrivare Inställningar Gränssnittsinst./Nätverk IP-adress Gateway-adress Ethernet-hastighet TWAIN-nätverksskanner Inställningar Gränssnittsinst./Nätverk IP-adress Gateway-adress Ethernet-hastighet 2

7 Obs Vissa tillval visas inte beroende på de tillvalsenheter du har installerat eller det skrivarspråk du har valt. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att du inte kan ställa in vissa tillval. Referens För ytterligare information, se Handbok för allmänna inställningar. För mer information om kopiatorfunktioner och systeminställningar, se Handbok för kopiator och Handbok för allmänna inställningar. 3

8 4

9 1. Windows-konfiguration Konfigurera TCP/IP Detta avsnitt beskriver konfigurering av Windows för TCP/IP och IPP. Konfigurera en dator med Windows 98/Me Följ proceduren nedan för att konfigurera en dator med Windows 98/Me för att använda TCP/IP. A På menyn [Start], peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Kontrollpanel]. B Dubbelklicka på Nätverksikonen. C Välj [TCP/IP] i rutan [Följande nätverkskomponenter finns installerade] på fliken [Konfigurering]. Om TCP/IP inte är installerat, klicka på [Lägg till] i fliken [Konfiguration] och installera det. För mer information om hur du installerar TCP/IP, se Windows 98/Me Hjälp. D Klicka på [Egenskaper]. E Konfigurera TCP/IP med lämplig IP-adress, subnetmask och andra inställningar. Kontrollera med nätverksadministratören att inställningarna är rätt. Konfigurera en dator med Windows 2000 Följ proceduren nedan för att konfigurera en Windows 2000-dator för att använda TCP/IP. A På [Start]-menyn, peka på [Inställningar] och klicka sedan på [Nätverks- och fjärranslutningar]. B Dubbelklicka på [Anslutning till lokalt nätverk]. På fliken [Allmänt] klickar du på [Egenskaper]. C Välj [Internetprotokoll (TCP/IP)] i rutan [Markerade komponenter används av anslutningen] på fliken [Allmänt]. Om TCP/IP inte är installerat, klicka på [Installer] på fliken [Allmänt] och installera det. För mer information om hur du installerar TCP/IP, se Windows 2000 Hjälp. D Klicka på [Egenskaper]. E Konfigurera TCP/IP med lämplig IP-adress, subnetmask och andra inställningar. Kontrollera med nätverksadministratören att inställningarna är rätt. 5

10 Windows-konfiguration Konfigurera en dator med Windows XP 1 Följ procedurerna nedan för att konfigurera en Windows XP-dator för att använda TCP/IP. A På menyn [Start], klicka på [Kontrollpanel], och klicka därefter på [Nätverksanslutningar]. B Klicka på [Nätverksanslutningar] och dubbelklicka sedan på [Anslutning till lokalt nätverk]. C På fliken [Allmänt] klickar du på [Egenskaper]. D Välj [Internetprotokoll (TCP/IP)] i rutan [Denna anslutning använder följande komponenter] på fliken [Allmänt]. Om TCP/IP inte är installerat, klicka på [Installer] på fliken [Allmänt] och installera det. För mer information om hur du installerar TCP/IP, se Windows XP Hjälp. E Klicka på [Egenskaper]. F Konfigurera TCP/IP med lämplig IP-adress, subnetmask och andra inställningar. Kontrollera med nätverksadministratören att inställningarna är rätt. Konfigurera en Windows Server 2003 dator. Följ proceduren nedan för att konfigurera en Windows Server 2003-dator för att använda TCP/IP. A På [Start]-menyn, peka på [Kontrollpanel], peka på [Nätverksanslutningar], och klicka sedan på [Lokal anslutning]. B På fliken [Allmänt] klickar du på [Egenskaper]. C Välj [Internetprotokoll (TCP/IP)] i rutan [Denna anslutning använder följande komponenter] på fliken [Allmänt]. Om TCP/IP inte är installerat, klicka på [Installer] på fliken [Allmänt] och installera det. För mer information om hur du installerar TCP/IP, se Windows Server 2003 Hjälp. D Klicka på [Egenskaper]. E Konfigurera TCP/IP med lämplig IP-adress, subnetmask och andra inställningar. Kontrollera med nätverksadministratören att inställningarna är rätt. 6

11 2. Använda en skrivarserver Förbereda skrivarserver Detta avsnitt beskriver hur du konfigurerar maskinen som en Windows nätverksskrivare. Maskinen är konfigurerad att möjliggöra för nätverksklienter att använda den. Viktigt För att ändra skrivaregenskaperna i mappen [Skrivare] i Windows 2000, Windows XP Professional eller Windows Server 2003, behöver du tillgång till skrivarhantering. Logga in på filservern som administratör eller privilegierad användare. A Öppna fönstret [Skrivare] på [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare] visas. I Windows XP och Windows Server 2003 visas fönstret [Skrivare och fax]. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C På fliken [Delning], klicka på [Dela som:]. D För att dela maskinen med användare som använder en annan version av Windows, klicka på [Extra drivrutiner...]. Om du har installerat en alternativ drivrutin genom att välja [Dela som:] under installationen av skrivardrivrutinen kan detta steg ignoreras. E Klicka på [OK] och stäng sedan skrivaregenskaperna. Referens För att konfigurera en klientdator på nätverket, se Handbok för skrivare/skanner. 7

12 Använda en skrivarserver 2 8

13 3. Övervaka och konfigurera skrivaren Funktioner Du kan kontrollera status för maskinen och ändra maskinens inställningar genom att använda en webbläsare. Vad kan jag göra? Du kan fjärrkontrollera statusen för maskinen och göra nödvändiga ändringar över nätverket med en webbläsare. Följande funktioner är tillgängliga via en webbläsare: Visning av enhetens status/inställningar Återställa nätverksinställningar Göra inställningar för enheten Konfigurera maskinen För detta krävs att TCP/IP är installerat. När maskinen konfigurerats för att använda TCP/IP kommer det att vara möjligt att justera maskinens inställningar med en webbläsare. För mer information om konfigurering av maskinen att använda TCP/IP, se Installera maskinen i ett nätverk. Webbläsare Om du använder en proxy-server, ändra webbläsarens inställningar. Kontakta din nätverksadministratör om inställningarna. Maskinens information uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Läs in på nytt] eller [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera den. Ange adressen Ange maskinens IP-adress i rutan [Adress] med följande format: (byt ut XXX mot lämpliga siffror.) Alternativt kan du ange maskinens värdnamn om den redan är registrerad på DNS- eller WINS-servern. Referens s.2 Installera maskinen i ett nätverk 9

14 Övervaka och konfigurera skrivaren Inställningar som du kan ändra med en webbläsare 3 System Återställ Återställa maskinens inställningar. Fabriksinställningar Återställa maskinens standardinställningar. Enhetens status Visa maskinens nätverksinställningar. Nätverksadress Visa maskinens serienummer och Ethernet-adress (MAC-adress). Ändra lösenord Ändra lösenordet. Protokoll Ställer in TCP/IP Konfigurera maskinens TCP/IP-inställningar. Ställer in IPP Konfigurera maskinens IPP-inställningar. Övrigt Skrivarens status Visa maskinens skrivarstatus. 10

15 Konfigurering av nätverkskortets inställningar med en webbläsare Konfigurering av nätverkskortets inställningar med en webbläsare A Starta Webbläsaren. B Ange maskinens IP-adress i rutan [Adress] med följande format: (byt ut XXX mot lämpliga siffror.) Webbläsaren identifierar maskinen genom dess IP-adress och visar sedan statusen för den maskinen. C Välj den inställning som du vill ändra i menyområdet och konfigurera den sedan som du önskar. 3 Obs Ange ett lösenord om så krävs. Standardlösenord är sysadm. 11

16 Övervaka och konfigurera skrivaren 3 12

17 4. Bilaga Använda DHCP Om denna maskin är konfigurerad för DHCP och DHCP-begäran misslyckas fyra gånger tar BOOTP över begäran. Om BOOTP-begäran misslyckas tre gånger används standard IP-adress. 13

18 Bilaga SNMP Maskinen är utrustad med en SNMP-agent (Simple Network Management Protocol) som arbetar under UDP och IPX på Ethernet-gränssnittet. Genom att använda SNMP kan du få infomation om maskinen. Standardgruppnamnen är public och private. Du kan få MIB-information genom att använda dessa community names. 4 Vilka MIB som kan hanteras MIB-II PrinterMIB HostResourceMIB 14

19 Felmeddelanden på skärmen Felmeddelanden på skärmen Det här avsnittet beskriver de viktigaste nätverksrelaterade meddelandena som visas på skärmen. Om ett meddelande visas som inte finns beskrivet här, följ instruktionerna i meddelandet. Meddelanden utan kodnummer Meddelande Orsaker Åtgärder hkan inte ansl. t. nätverk Kontrollera IP-adressen. Nätverksanslutning kunde inte upprättas. Kontrollera maskinens IPadress. hkan inte ansl. t. nätverk Kontakta administratören. Nätverksanslutning kunde inte upprättas. Kontrollera nätverket. Kontakta din administratör om detta meddelande fortsätter att visas. 4 Ethernetkortfel Ett fel har uppstått på Ethernet-kortet. Stäng av huvudströmbrytaren, vänta några sekunder och sätt sedan på den igen. Kontakta en försäljningsrepresentant eller servicetekniker om meddelandet visas igen. hkomm. m server misslyck. Kontakta administratören. Kan inte kommunicera med servern. Kontrollera servern. Kontakta din administratör om detta meddelande fortsätter att visas. Referens Innan du slår av huvudströmbrytaren, se Om den här maskinen. 15

20 Bilaga Meddelanden med kodnummer Orsaker Åtgärder Meddelande Kodnummer Kan inte ansluta till DHCPservern DHCP-servern kan inte hittas. Kontrollera att DHCP-servern körs i nätverket Samma IP-adress finns redan Kontrollera nätverksinställningarna Den angivna IP-adressen överlappar en annan IP-adress. Ett ogiltigt värde har angivits för IPadressen eller gateway-adressen. Den för enheten angivna IP-adressen överlappar en annan IP-adress som är i bruk. Kontrollera adressen på den enhet som anges i <MAC-adressen>. Ändra till ett korrekt värde på IPadressen, subnetmasken, eller gateway-adressen Samma IP-adress finns på flera gränssnitt IP-adresser överlappar varandra över flera gränsnitt. IP-adresser för gränsnitt som används samtidigt, överlappar varandra. Den för gränsnittet angivna IPadressen överlappar IP-adressen för ett annat gränssnitt. Konfigurera IP-adressen så att den ej överlappar. 004 Kan inte ställa in i samma subnetintervall Subnet-maskerna för gränsnitt som används samtidigt, överlappar varandra. Det för gränsnittet angivna subnetområdet överlappar subnetområdet för ett annat gränssnitt. Konfigurera subnetmasken så att den ej överlappar. 005 Kodnummer Visar problemgränssnittet. 1XX: Ethernet 0XX: Oberoende av gränssnitt 16

21 Specifikationer Specifikationer Gränssnitt 100BASE-TX, 10BASE-T Protokoll Skrivare TCP/IP LPR IPP Nätverksskanner TCP/IP Hanteringsfunktion TCP/IP SNMP HTTP DHCP SNMP MIB-II, PrinterMIB, HostResourceMIB 4 17

22 INDEX D F DHCP, 13 Felmeddelande, 15 Funktioner, 9 Förbereda skrivarserver, 7 G Gränssnittsinställningar, 2 V W Ö Vilka MIB som kan hanteras, 14 Windows-konfiguration, 5 Översikt över initialinställningar, 2 Övrigt, 10 H I Handbokens användning, 1 Initialinställningar, 2 Inställningar som du kan ändra med en webbläsare, 10 K Kodnummer, 16 Konfigurera TCP/IP, 5 Konfigurering av nätverkskortet, 11 M Meddelanden med kodnummer, 16 Meddelanden utan kodnummer, 15 MIB, 14 P S Protokoll, 10 Skrivare, 2 SNMP, 14 specifikationer, 17 System, 10 T TCP/IP, 5 TWAIN-nätverksskanner, 2 18 SW S D

23 Copyright 2007

24 SW S D Handbok för nätverk