Anslut till fjärr-whiteboard

Transkript

1 RICOH Interactive Whiteboard Client for Windows Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara den nära till hands för att kunna återgå till den senare. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. Anslut till fjärr-whiteboard Den här avsnittet förklarar hur du deltar med en fjärr-whiteboard (på distans) som hålls på en whiteboard med en Windowsenhet som har RICOH Interactive Whiteboard Client installerat. RICOH Interactive Whiteboard Client kan hämtas från tillverkarens hemsida eller whiteboarden. För information om fjärrstyrd whiteboard, se bruksanvisningen. Du kan ansluta till en fjärrstyrd whiteboard om den är hostad på RICOH Interactive Whiteboard (version eller senare) eller RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows (version eller senare). Du kan dock inte ansluta Interactive Whiteboard D5500. Du kan inte ansluta till en whiteboard när den är avstängd eller i vänteläge. Du kan inte ansluta till en whiteboard som är värddator för en fjärr-whiteboardsession i kompatibelt läge. Följande operativsystem används för att ansluta till en fjärrwhiteboard med RICOH Interactive Whiteboard Client: Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate/Enterprise SP eller senare (32 bit/64 bit) Windows 8,/Pro/Enterprise (32 bit/64 bit) Windows0 Home/Pro/Enterprise (32bit/64bit) Aktivera [Använd funktionen RICOH Interactive Whiteboard Client] under Allmänna inställningar i Inställningarna för RICOH Interactive Whiteboard Lt för att ansluta från RICOH Interactive Whiteboard Client.. På skrivbordet eller startskärmen klickar du hastigt två gånger på [RICOH IWB Client] för att starta RICOH Interactive Whiteboard Client. Skärmen för att ange IP-adressen visas. 2. Ange IP-adressen och lösenordet som visas på den övre delen av whiteboardens skärm. Om IP-adress eller lösenord inte visas, tryck på ikonen Information på den övre delen av whiteboardens skärm för att visa IP-adressen eller lösenordet. Du kan även ange värdnamnet eller maskinens fullständiga domännamn (FQDN). Klicka på ikonen för att rensa fältet om IP-adressen, värdnamnet, eller det fullständiga domännamnet (FQDN) som angavs i föregående session visas.. Ikonen Inställningar Klicka på ikonen för att ange om du vill förminska filstorleken på den uppladdade bilden genom att minska bildkvaliteten. Information om version och copyright visas också. - -

2 3. Klicka på [Anslut]. Fjärr-whiteboardens skärm visas. Den anslutna Windows-enheten finns inte med på listan över de enheter som deltar i fjärr-whiteboarden. Videobilder kan inte visas

3 Vad du kan göra Namnen och funktionerna för ikonerna som visas på RICOH Interactive Whiteboard Clients skärm är följande: Skärmen kan skilja sig från bilden nedan beroende på whiteboardens status Ikon Avsluta fjärrwhiteboard 2 Bild Beskrivning Klicka för att avsluta fjärr-whiteboard och visa skärmen för inmatning av IP-adress. Klicka för att välja bildfiler som finns lagrade i Windows-enheten. De valda filerna kan laddas upp på whiteboarden. Denna ikon visas inte på skärmen om du deltar i ett fjärrstyrt whiteboardmöte som öppnats från RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows. 3 Ladda upp PDF 4 Växla extern inmatning 5 Byt sida Du kan ladda upp max 0 bildfiler samtidigt. Klicka för att välja PDF-filen som finns lagrad i Windows-enheten. De valda filerna kan laddas upp på whiteboarden en efter en. Den här ikonen visas endast om en källa är ansluten till den externa inmatningsterminalen på fjärr-whiteboarden som är ansluten. Klicka för att växla till fjärr-whiteboarden som är ansluten till den externa ingången. Denna ikon visas inte på skärmen om du deltar i ett fjärrstyrt whiteboardmöte som öppnats från RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows. Klicka för att bläddra sidor på fjärr-whiteboarden. Klicka på för att visa föregående sida och på för att visa nästa sida. 6 Lägg till sida Klicka för att skapa en ny sida på fjärr-whiteboarden. 7 Märkpenna 8 Penna Klicka för att rita en linje (en tjock halvtransparent linje i cyan) på fjärr-whiteboardens skärm. Linjen raderas automatiskt inom några sekunder. Klicka för att rita linjer på fri hand på fjärr-whiteboardens skärm. Ikonen ändras till Pennfärg, Pennbredd eller Radera när du klickar på den

4 9 Pennfärg Ikon 0 Pennbredd Radera 2 Flytta Du kan välja mellan fyra pennfärger. Beskrivning Som pennbredd kan du välja mellan 2 px, 5 px eller 0 px. Du kan radera text eller en siffra som har ritats med pennan. På den fjärrstyrda whiteboardens skärm klickar du på ikonen och drar den med musen för att ändra positionen på skärmen. 3 Förstora Klicka på ikonen för att förstora fjärr-whiteboardens skärm. 4 Förminska Klicka på ikonen för att förminska fjärr-whiteboardens skärm. 5 Visa/Göm verktygsfält Klicka för att visa eller gömma verktygsfältet. 6 Fjärr-whiteboardens skärm 7 Verktygsfält Här visas information om din användning av respektive ikon. Om du vill förstora respektive förminska skärmen använder du ikonerna Förstora eller Förminska. Om du vill flytta ett förstorat område på skärmen använder du ikonen Flytta. Ikonerna för de funktioner som kan användas från en Windows-enhet visas. Kontrollpanelen som visas på fjärr-whiteboardens skärm kan inte användas från en Windows-enhet. Ikonerna för de funktioner som är inaktiverade i RICOH Interactive Whiteboard Client under systeminställningar för whiteboard eller allmänna inställningar för Interactive Whiteboard Lt kommer inte att visas. För mer information, se bruksanvisningen. Samlar in logg för analys På RICOH Interactive Whiteboard Client kan du samla in loggar för analyser. Processen för att samla in loggar för analys är följande: Analysloggen är endast till för felsökning och behövs inte om allt fungerar normalt.. I Windows Explorer, öppna C:\User\(User name)\appdata\roaming\ricoh\iwbclient. 2. Välj log.txt (log.txt., log.txt.2) från filerna i mappen. 3. Ange var filen ska sparas och spara därefter log.txt

5 Felsökning I följande tabell visas de viktigaste meddelandena och deras rekommenderade åtgärder. Meddelande Orsaker Åtgärder Kan inte ansluta Den angivna IP-adressen är felaktig. DNS-servern är inte konfigurerad. IP-adressen för det angivna värdnamnet kan inte lösas. Ange korrekt IP-adress eller värdnamn. Kontakta administratören för att kontrollera att följande inställningar är korrekt konfigurerade: Nätverksanslutningen Inget fjärrstyrt whiteboardmöte hostas av whiteboarden eller RICOH Interactive Whiteboard Lt för Windows. Den version av RICOH Interactive Whiteboard Client du använder är för gammal. DNS-servern Om IP-adressen för det angivna värdnamnet är registrerad på DNS-servern Gatewayen Ange korrekt värdnamn. Håll en fjärr-whiteboardsession på whiteboarden. Ladda ner den senaste versionen av applikationen och gör en överskrivande installation. Lösenordet är felaktigt. Det angivna lösenordet är felaktigt. Ange rätt lösenord. Kan inte ansluta till Windows-enheten är inte korrekt ansluten till Kontrollera Windows-enhetens nätverksstatus och flytta nätverket nätverket. till en plats där en anslutning med en åtkomstpunkt kan bekräftas. Antalet anslutningar har nått max. Kunde inte att läsa in filerna. Antalet valda filer överskrider De valda filerna inkluderar format som inte stöds. Kunde inte skicka filerna. Uppdatera programmet Uppdatera IWB huvudenhet System Antalet RICOH Interactive Whiteboard Clients som är anslutna till en fjärr-whiteboard har nått En uppladdad bild togs bort medan den laddades. Filen du försökte skicka är skadad. De valda bildfilerna är fler än 0. En bildfil som inte är JPG eller PNG har valts. Din enhet har kopplats ifrån nätverket. Antalet sidor på whiteboarden har nått Kryssrutan Aktivera anslutning till extern applikation är inte markerad. Kan inte ansluta till whiteboarden. Den version av RICOH Interactive Whiteboard Client du använder är för gammal. Kan inte ansluta till whiteboarden. Versionen på whiteboardens huvudenhet som du använder är föråldrad. Kontrollera inställningarna för den anslutna åtkomstpunkten. Koppla från den RICOH Interactive Whiteboard-client som är ansluten till en fjärr-whiteboard. Gör bilden tillgänglig och ladda sedan upp den igen. Använd en oskadad, normal fil Minska antalet valda filer till 0 eller färre. Välj endast bildfiler i JPG- eller PNG-format. Kontrollera nätverksstatusen för Windows-enheten och ladda sedan upp bilden igen. Ta bort onödiga sidor från på whiteboarden. På maskinens webbsida klickar du på Administratörsinställningar och sedan på Systeminställningar. Därefter markerar du kryssrutan Aktivera anslutning till extern applikation. För information om maskinens webbsida, se bruksanvisningen. Ladda ner den senaste versionen av applikationen och gör en överskrivande installation. Uppdatera systemet på whiteboardens huvudenhet. Se bruksanvisningen för mer information om hur du uppdaterar systemet. Varumärken Windows är ett registrerat varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och andra länder. 206, 207 Ricoh Co., Ltd. Y C SV SE - 5 -