Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt

Transkript

1 Introduktionsguide Läs den här guiden noggrant innan du använder produkten och förvara boken i närheten av maskinen för att snabbt kunna komma åt den. HELA INNEHÅLLET ÄR TILLÅTET ENLIGT GÄLLANDE LAGSTIFTNING: LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR RESULTATET AV ANVÄNDNING AV DEN HÄR PROGRAMVARAN ELLER DET HÄR DOKUMENTET. LEVERANTÖREN ANSVARAR INTE FÖR NÅGRA BETYDANDE SKADOR, OAVSIKTLIGA ELLER INDIREKTA (INKLUSIVE MEN UTAN BEGRÄNSAT TILL SKADOR FÖR MINSKAD VINST, DRIFTSAVBROTT ELLER FÖRLUST AV FÖRETAGSINFORMATION, ETC.) ORSAKADE AV FEL ELLER BRISTER I PROGRAMVARAN ELLER FÖRLUST AV DOKUMENT OCH DATA, ELLER FÖR NÅGON ANNAN SKADA SOM UPPSTÅR PÅ GRUND AV ANVÄNDANDE AV PROGRAMVARAN, OM LEVERANTÖREN HAR INFORMERATS OM ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende på förbättringar eller uppdateringar av produkten. Innehållet i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande. Ingen del i detta dokument får dupliceras, kopieras, reproduceras i någon form, modifieras eller citeras utan föregående tillstånd från leverantören. STEG Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt Innan du startar konferensen måste du registrera lösenordet, e-postadressen och en kontakt. 1. Använd en webbläsare för att logga in på Unified Communication Systeminställningar. Klicka på Unified Communication Systeminställningar. Ange ID för inloggning (Kontakt-ID) och ett standardlösenord. 2. Registrera lösenordet och e-postadressen. Du ändrar standardlösenordet under [Grundinställningar] och registrerar sedan en e-postadress. Du kan även registrera ett namn. För mer information om tecken som kan användas i lösenordet och hur du registrerar en e-postadress, se Hjälpen till Unified Communication Systeminställningar. 3. Skicka en registreringsbegäran till den kontakt du önskar en konferens med. I [Adressbok] anger du kontoinformationen om den kontakt du vill registrera och skickar sedan registreringsbegäran. Innan du skickar registreringsbegäran, bekräfta kontaktens kontakt-id. 4. Den andra parten accepterar begäran. Deras kontakt läggs till i adressboken

2 Logga in Inloggnings-ID (Kontakt-ID) Ange det 12-siffriga ID-numret för denna produkt. Detta är det ID som tilldelades när du köpte produkten. Enheten på varje plats identifieras av ett Kontakt-ID. Detta ID agerar som mottagare för konferensen och kontoinformationen under Unified Communication Systeminställningar. Lösenord Ange lösenordet, vilket består av 8 eller fler alfanumeriska tecken. När du använder produkten för första gången, ange standardlösenordet som medföljer maskinen. Du måste ändra standardlösenordet och registrera en e-postadress första gången du loggar in. Mer information finns på sid 1 "Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt". Logga ut. Logga ut för att tillfälligt blockera samtal från andra deltagare. Klicka på ikonen ( [Logga ut]. Du kan också visa menyn genom att högerklicka på ikonen i startmenyn. ) i startmenyn genom att hålla ner [Ctrl] för att visa menyn och sedan klicka på Avsluta programmet Gör så här för att avsluta programmet: Klicka på [Avbryt] på inloggningsskärmen. Högerklicka på ikonen ( ) i startmenyn för att visa menyn och klicka sedan på [Avsluta]. Klicka på ikonen i startmenyn samtidigt som du håller nere [Ctrl]-tangenten och klicka sedan på [Avsluta]

3 Vad du kan göra Välja en kontakt Välj den kontakt som du önskar en konferens med. Du kan ansluta till en kontakt vars status är "Bjud in" eller "Anslut". Kontrollera kontaktinformation Kontrollera namn och kontakt-id på din kontakt. För mer information, se sid 4 "". Ändra kontoinställningar/ Registrera en kontakt. Logga in på Unified Communication Systeminställningar för att utföra följande: Ändra lösenord och e-postadress. Hantera adressboken som används för att registrera och hantera de kontakter som du önskar konferenser med. För mer information, se Hjälpen till Unified Communication Systeminställningar Kontrollera informationen Skärmmeddelanden anger t ex att en registreringsbegäran har mottagits. Klicka på meddelandet för att kontrollera informationen. Du kan också kontrollera mottagna registreringsansökningar under [Lista över registreringsansökningar]. Högerklicka på ikonen ( ) i startmenyn och klicka sedan på [Lista över registreringsansökningar] eller klicka på ikonen i starmenyn samtidigt som du håller nere [Ctrl]-tangenten och klicka sedan på [Lista över registreringsansökningar]. Påbörja en konferens Anslut Starta en konferens. Anslut som Privat konferens Starta en privat konferens. Genom att ange och dela en konferenskod i förväg kan flera parter ansluta till en privat konferens. Konferenskoden ska bestå av fyra siffror. Om du ansluter till kontakten utan att trycka på [Anslut som Privat konferens] kan du inte begränsa antal deltagare. Om du vill delta i en privat konferens som redan har startat, be deltagarna om konferenskoden innan konferensen startar. När du tar emot ett samtal från en annan part visas ett meddelande. Kontrollera meddelandet för att bekräfta vilken part som ringer och acceptera sedan samtalet.

4 Allmän Välj språk Mjukvaruversion Välj enheter Välj den enhet som används för konferenser. Annan Skicka en rapport Om det uppstår problem med maskinen ska du skicka åtgärdslogg, systeminformation och annan maskininformation till Ricoh som sedan gör en diagnos. Skicka endast en rapport om supportavdelningen kräver detta. Begränsad bandbreddsanvändning Nätverkets bandbredd som används under en konferens kan minskas till den lägsta nivå som krävs, för att förhindra att nätverksanslutningen överbelastas eller för att begränsa den mängd data som skickas. AV-kontroll Volymjustering Videokamera Av Ekoeliminering Tar bort de ekon som kan uppstå i ljudet under en konferens. Om eko påverkar ljudkvaliteten negativt under en koferens, aktivera Ekoeliminering. Justera kameran Justera kamerans riktning och läge genom att titta på den visade bilden. Denna inställning kan inte anges under en konferens. När detta läge används är det möjligt att bildkvaliteten på konferensskärmen försämras

5 Under en konferens Privat konferens Den här ikonen visas under en privat konferens. Visar supportsidan Anslut till supportsidan på Ricohs webbsida. Välj den enhet som används för konferenser. För mer information, se sid 4 "". Kontrollera kontakten Kontrollera de kontakter som anslutit till konferensen. Ändra skärmlayout Ändra skärmens layout. : De andra kontakternas videokameror visas i stora fönster. Din videokamera visas i ett litet fönster, i skärmens nedre högra del. : Den andra partens videokamera visas i ett större fönster, medan din videokamera och de andra kontakternas visas i mindre fönster. : Din videokamera visas på hela skärmen. Begränsad bandbreddsanvändning Denna ikon visas när man kör med begränsad bandbreddsanvändning. Kontrollera nätverkets bandbredd Kontrollera hur mycket nätverksbandbredd som finns tillgängligt för att ta emot ( ) och skicka ( ) data. Bandbreddens status visar om nätverksmiljön uppfyller driftskraven. Den hjälper dig också att avgöra om konferenser kan hållas normalt. Lämna konferensen Lämna konferensen och stänga konferensfönstret. Justera volymen och inaktivera videokameran Justera ljudvolymen och tillfälligt stänga av mikrofonen. Du kan också tillfälligt stänga av videokameran. Dela en datorskärm Dela en datorskärm med den andra parten. När skärmen projiceras, kan bilderna som visas på din dator också visas på skärmen. Skrivbordet eller ett specifikt fönster kan väljas. : Alla kontakters videokameror, inklusive din, visas i fönster av samma storlek. : Den andra partens videokamera visas i fullskärm. : Datorskärmen som delas visas på hela skärmen. Denna ikon visas endast när en dataskärm delas. Upp till nio kontakter, inklusive dig själv, kan visas samtidigt. Skärmen ändras beroendet på antalet kontakter som ansluter till konferensen Varumärken Macintosh och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder Ricoh Co., Ltd. E0A SV SE