Forms and Favorites. Version 5.2. Administratörshandbok

Transkript

1 Forms and Favorites Version 5.2 Administratörshandbok Augusti

2 Innehåll 2 Innehåll Ändringshistorik...3 Översikt... 4 Konfigurera programmet... 5 Öppna den inbyggda webbservern...5 Konfigurera bokmärken... 5 Anpassa programikonen...5 Importera eller exportera en konfigurationsfil... 6 Använda programmet...7 Spara formulär som bokmärken...7 Konfigurera mappar för bokmärken... 8 Skriva ut bokmärken... 8 Söka efter bokmärken och mappar... 8 Skapa genvägar för bokmärken... 9 Felsökning...10 Programfel...10 Formulär saknas Vissa bokmärken visas inte i en exporterad konfigurationsfil Anmärkningar...11 Index...12

3 Ändringshistorik 3 Ändringshistorik Juli 2017 Tillagda instruktioner hur du konfigurerar HTTPS-bokmärken. Tillagd information om operativsystem som stöds för FTP-bokmärken. Juli 2016 Tillagda funktioner för kroatiska, rumänska, serbiska, slovakiska och slovenska. Januari 2016 Första dokumentversionen för multifunktionsprodukter med pekskärm av surfplattetyp.

4 Översikt 4 Översikt Använd programmet till att skriva ut dokument som används ofta skrivarens kontrollpanel. Spara bokmärken som genvägar till skrivarens startskärm för att omedelbart få tillgång till dina dokument och formulär. I det här dokumentet finns det instruktioner om hur du konfigurerar, använder och felsöker programmet.

5 Konfigurera programmet 5 Konfigurera programmet Kontrollera att du har följande information innan du börjar, beroende på filens plats: URL för HTTP eller HTTPS Nätverksadress och domännamn för nätverksmappar FTP-adress och portnummer för FTP Du kan behöva administrationsbehörighet för att konfigurera programmet. Öppna den inbyggda webbservern 1 Hämta skrivarens IP-adress. Gör något av följande: Leta upp skrivarens IP-adress på skrivarens startskärm. Från skrivarens startskärm trycker du på Inställningar > Nätverk/portar > Nätverksöversikt. 2 Öppna en webbläsare och skriv skrivarens IP-adress. Konfigurera bokmärken 1 Från den inbyggda webbservern går du till programmets konfigurationssida: Program > Formulär och favoriter > Konfigurera 2 Lägg till ett bokmärke och ange sedan ett unikt namn. 3 Justera konfigurationsinställningarna om det behövs. Obs! Mer information om inställningarna visas om du för pekaren över hjälpen. 4 Klicka på Verkställ. Anmärkningar: Du kan också redigera eller radera befintliga bokmärken. När du konfigurerar bokmärken finns det fler tillgängliga alternativ på skrivarens inbyggda webbserver än det gör från skrivarens kontrollpanel. Anpassa programikonen 1 Från den inbyggda webbservern går du till programmets konfigurationssida: Program > Formulär och favoriter > Konfigurera 2 Ange den text och bild som ska visas på startskärmen. Obs! Mer information visas om du för pekaren över hjälpen. 3 Klicka på Verkställ.

6 Konfigurera programmet 6 Importera eller exportera en konfigurationsfil Anmärkningar: När du importerar konfigurationsfiler skrivs befintliga programkonfigurationer över. När du exporterar konfigurationsfilen sparas inte PIN-koder och lösenord. Ställ in PIN-koden eller lösenordet igen när filen har importerats. 1 Från den inbyggda webbservern går du till programmets konfigurationssida: Program > Formulär och favoriter > Konfigurera 2 Klicka på Importera eller Exportera.

7 Använda programmet 7 Använda programmet Spara formulär som bokmärken Skapa bokmärken 2 Tryck på bredvid knappen Skriv ut. 3 Tryck på Skapa bokmärke och ange sedan ett unikt namn för bokmärket. Obs! Begränsa åtkomsten till bokmärket genom att välja Ange som konfidentiell och ange sedan en PINkod. 4 Välj en bokmärkestyp och gör sedan något av följande: För HTTP eller HTTPS skriver du in den URL som du vill ange som bokmärke. För HTTPS, se till att använda värdnamn i stället för IP-adressen. Skriv t.ex. istället för att skriva Se även till att värdnamnet överensstämmer med värdet för Allmänt namn (CN) i servercertifikatet. Se hjälpinformationen för din webbläsare för mer information om hur du får CN-värdet i servercertifikatet. För FTP anger du FTP-adressen. Till exempel //myserver/mydirectory. Ange FTP-porten. Port 21 är standardporten för att skicka kommandon. För nätverk anger du adressen till nätverksmappen. Till exempel \\myserver\myshare. Skriv in nätverkets domännamn. Anmärkningar: FTP-servrar som kör operativsystemen Mac OS och Linux stöds inte. För en lista över vilka filtyper som stöds, se Viktigt-filen. 5 Om det behövs väljer du ett autentiseringsalternativ. Gäst (nätverksmapp)/anonym Ger användare åtkomst till bokmärket utan autentisering. Använd enhetens autentiseringsuppgifter Kräver att användare anger autentiseringsuppgifterna som anges på skrivaren. Fråga efter användarnamn och lösenord Kräver att användare anger systemets användarnamn och lösenord. Använd statiskt användarnamn och lösenord Kräver att användare måste ange specificerade användarnamn och lösenord. 6 Tryck på Spara.

8 Använda programmet 8 Konfigurera mappar för bokmärken Lägga till en mapp 2 Tryck på bredvid knappen Skriv ut. 3 Tryck på Skapa mapp. 4 Skriv ett unikt mappnamn. 5 Tryck på OK. Lägga till ett bokmärke i en mapp 2 Tryck på mappen som du vill använda. 3 Tryck på > Skapa bokmärke. 4 Ange informationen för det nya bokmärket. Mer information finns i Skapa bokmärken på sidan 7. 5 Tryck på Spara. Redigera eller ta bort en mapp 2 Tryck på bredvid en mapp, och redigera eller ta sedan bort den. Skriva ut bokmärken 2 Tryck på bokmärket som du vill skriva ut. Obs! För nätverks- eller FTP-bokmärken navigerar du till filen. 3 Tryck på Skriv ut. Obs! Konfidentiella bokmärken kräver en PIN-kod. 4 Justera utskriftsinställningarna om det behövs. 5 Tryck på Skriv ut. Söka efter bokmärken och mappar 2 Tryck på och ange sedan ett nyckelord.

9 Använda programmet 9 3 Tryck på OK. Skapa genvägar för bokmärken Du kan öppna bokmärken som används ofta från startskärmen genom att skapa genvägar. 2 Tryck på bredvid bokmärket. 3 Tryck på Skapa genväg. Ange ett unikt genvägsnamn. 4 Välj en ikon för genvägen. 5 Tryck på Spara. Ta bort genvägar 2 Tryck på bredvid knappen Skriv ut. 3 Tryck på Genvägslista och välj sedan de genvägar som du vill ta bort. 4 Tryck på Ta bort.

10 Felsökning 10 Felsökning Programfel Prova något/några av följande alternativ: Kontrollera diagnostikloggen 1 Öppna en webbläsare och skriv sedan IP/se, där IP är skrivarens IP-adress. 2 Klicka på Inbäddade lösningar och gör sedan följande: a Rensa loggfilen. b Ställ in loggningsnivån på Ja. c Generera loggfilen. 3 Analysera loggen och lös sedan problemet. Obs! När du har åtgärdat problemet ställer du in loggningsnivån på Nej. Kontakta Lexmarkrepresentanten Formulär saknas Prova något/några av följande alternativ: Kontrollera att bokmärket har konfigurerats korrekt Mer information finns i Konfigurera programmet på sidan 5. Kontrollera att bokmärket länkar till rätt plats Kontrollera att formuläret finns på rätt nätverksplats Vissa bokmärken visas inte i en exporterad konfigurationsfil Tillagda bokmärken exporteras inte till skrivaren manuellt Det går endast att exportera upp till 60 bokmärken i en enda.ucf-fil.

11 Anmärkningar 11 Anmärkningar Om utgåvan Augusti 2017 Följande stycke gäller inte i de länder där sådana föreskrifter står i strid med gällande lag. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERERAR DENNA SKRIFT I BEFINTLIGT SKICK, UTAN NÅGON SOM HELST GARANTI, VARE SIG UTTRYCKLIG ELLER UNDERFÖRSTÅDD, INKLUSIVE, MEN EJ BEGRÄNSAT TILL, UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER GÄLLANDE SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. Vissa stater tillåter inte friskrivningar från explicita eller implicita garantier vid vissa transaktioner, och därför är det möjligt att uttalandet ovan inte gäller just dig. Denna skrift kan innehålla tekniska felaktigheter eller tryckfel. Innehållet är föremål för periodiska ändringar, sådana förändringar införlivas i senare utgåvor. Förbättringar eller förändringar av de produkter eller programvaror som beskrivs kan när som helst ske. Hänvisningar till produkter, program och tjänster i det här dokumentet innebär inte att tillverkaren avser att göra dessa tillgängliga i alla länder. Hänvisningar till olika produkter, program eller tjänster innebär inte att endast dessa produkter, program eller tjänster kan användas. Andra produkter, program eller tjänster med likvärdiga funktioner där ingen konflikt föreligger vad gäller upphovsrätt kan användas istället. Det är upp till användaren att utvärdera och kontrollera funktionen i samverkan med produkter, program eller tjänster andra än de som uttryckligen anges av tillverkaren. Gå till för Lexmarks tekniska support. Mer information om förbrukningsmaterial och nedladdningar finns på Lexmark International, Inc. Med ensamrätt. Varumärken Lexmark och Lexmarks logotyp är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. i USA och/eller andra länder. Alla andra varumärken tillhör sina respektive ägare.

12 Index 12 Index A anpassa programikonen 5 B bokmärken lägga till en mapp med kontrollpanelen 8 lägga till mappar med kontrollpanelen 8 lägga till med kontrollpanelen 7 skriva ut 8 spara som genvägar 9 söka efter 8 E exportera en konfigurationsfil 6 F felsökning formulären är inte tillgängliga eller fungerar inte 10 programfel 10 vissa bokmärken visas inte i en exporterad konfigurationsfil 10 G genvägar skapa 9 ta bort 9 I importera en konfigurationsfil 6 Inbyggd webbserver öppna 5 K konfigurationsfil importera eller exportera 6 konfigurera bokmärken använda den inbyggda webbservern 5 konfigurera programmet lägga till bokmärken med kontrollpanelen 7 L lägga till bokmärken använda den inbyggda webbservern 5 lägga till bokmärken i en mapp 8 lägga till bokmärken med kontrollpanelen 7 lägga till mappar 8 M mapp redigera 8 ta bort 8 mappar lägga till med kontrollpanelen 8 söka efter 8 P programfel 10 programikon anpassa 5 R redigera bokmärken använda den inbyggda webbservern 5 redigera mappar 8 S skapa genvägar 9 skriva ut bokmärken 8 spara bokmärken som genvägar 9 startskärmsikon anpassa 5 söka efter bokmärken 8 söka efter mappar 8 T ta bort bokmärken använda den inbyggda webbservern 5 ta bort genvägar 9 ta bort mappar 8 Ä ändringshistorik 3 Ö öppna den inbyggda webbservern 5 översikt 4