Användarhandbok. Nero BackItUp. Ahead Software AG

Transkript

1 Användarhandbok Nero BackItUp Ahead Software AG

2 Information om copyright och varumärken Användarhandboken till Nero BackItUp och innehållet i den är skyddat av copyright och tillhör Ahead Software. Alla rättigheter förbehålls. Den här användarhandboken innehåller material som är skyddat av internationell copyright. Handboken får inte, vare sig i sin helhet eller delvis, kopieras, överföras eller på annat sätt mångfaldigas utan ett uttryckligt skriftligt tillstånd från Ahead Software AG. Alla varunamn och varumärken tillhör respektive ägare. Ahead Software godkänner inga krav som går utöver lagstadgade rättigheter. Ahead Software AG ansvarar inte för att innehållet i användarhandboken till Nero BackItUp är helt felfritt. Innehållet i såväl levererad programvara som användarhandboken till Nero BackItUp kan ändras utan föregående meddelande. De varumärken som nämns häri anges endast som information. Copyright Ahead Software AG REV. 1.1

3 Innehåll 1 Information om Nero BackItUp Nero BackItUp Säkerhetskopiera Säkerhetskopieringsjobb Återställa Arbeta med Nero BackItUp Starta Nero BackItUp Skapa säkerhetskopior Återställa säkerhetskopior Skapa säkerhetskopieringsjobb Index Nero BackItUp Innehåll 3

4 1 Information om Nero BackItUp 1.1 Nero BackItUp Nero BackItUp är ett enkelt och samtidigt kraftfullt program som används för att säkerhetskopiera och återställa data. Känsliga och särskilt viktiga data bör lagras på flera medier så att de alltid är tillgängliga. Det finns ett antal situationer där bristen på säkerhetskopiering leder till problem och kostar tid och pengar. Det kan t ex vara när en hårddisk formateras, om en hårddisk har gått sönder, stöld, brand eller helt enkelt när data tas bort av misstag. Med Nero BackItUp kan du säkerhetskopiera och återställa data samt konfigurera programmet så att säkerhetskopieringsjobb körs automatiskt. Det är särskilt ett medium (CD-skiva eller DVD-skiva) som är ett säkert och kostnadseffektivt sätt att ta säkerhetskopior på och med Nero BackItUp är det en hur enkelt som helst. Med Nero BackItUp kan du bränna både CD- och DVD-skivor. I den här handboken använder vi därför det allmänna begreppet medium. Du kan bränna CD-skivor med både en CD-brännare och en DVD-brännare. Resultatet beror på vilket medium som du använder. Med en CD-brännare kan du endast bränna CD-skivor och inte DVD-skivor. 1.2 Säkerhetskopiera De data som du vill säkerhetskopiera kan lagras på någon av följande platser: Hårddisk Nätverk (LAN) CD- eller DVD-skiva Bildbrännare Om du har flera brännare kan du välja den som är enkel och snabb att använda. Det är enkelt att skapa CD-skivor eftersom det är brännarfunktionerna i Nero BackItUp som används. Du kan ta säkerhetskopior vid flera tillfällen på en och samma CD-skiva. Om de data som du ska säkerhetskopiera inte får plats på ett medium går det att fördela säkerhetskopian på flera medier. De data som ska säkerhetskopieras behöver inte finnas på den lokala datorn. Du kan även komma åt dem via nätverket. Följande alternativ för säkerhetskopiering är tillgängliga för att säkerställa att säkerhetskopieringen uppfyller dina behov: Nero BackItUp Information om Nero BackItUp 4

5 Full backup (alla valda data säkerhetskopieras) Inkrementell backup (endast de data som har ändrats efter den senaste säkerhetskopieringen säkerhetskopieras) Differentiell backup (endast de data som har ändrats efter den senaste fullständiga säkerhetskopieringen säkerhetskopieras) Uppdatera backup (de data som finns i en befintlig säkerhetskopia uppdateras, om dessa har ändrats) Du kan även komprimera de data som du säkerhetskopierar för att spara utrymme. Om du vill se till att du inte får några otrevliga överraskningar när du ska återställa dina data kan du låta dem kontrolleras efter säkerhetskopieringen. Det gör att du kan vara säker på att alla data har lagrats på ett korrekt sätt. Om du vill kan du öka säkerhetsnivån på dina säkerhetskopior genom att använda lösenord och kryptera dem. Det gör att ingen obehörig person kan återställa filerna. Om du vill underlätta säkerhetskopiering av vissa filer kan du använda befintliga filter, eller skapa nya filter, så att du kan välja ut särskilda filtyper. 1.3 Säkerhetskopieringsjobb Om du vill öka skyddet mot förlust av data kan du även se till att säkerhetskopieringar körs automatiskt som så kallade säkerhetskopieringsjobb. Dessa startas på en fördefinierad tidpunkt och kan köras dagligen, veckovis eller endast vid ett tillfälle. Du kan även snabbt och enkelt välja att inaktivera och sedan återaktivera scheman för flera säkerhetskopieringsjobb. Fördelen med funktionen för säkerhetskopieringsjobb är att du inte behöver starta Nero BackItUp för att köra säkerhetskopieringsjobben, eftersom programmet körs automatiskt i bakgrunden. Det innebär att du aldrig kommer att glömma att köra en planerad säkerhetskopiering. Datorn måste dock vara påslagen då säkerhetskopieringsjobbet ska köras. Säkerhetskopieringsjobb startas automatiskt i Windows när datorn är påslagen eftersom Nero BackItUp schemaläggare har konfigurerats automatiskt i mappen Autostart. Säkerhetskopieringsjobb i Nero BackItUp schemaläggare kan endast startas för inloggade administratörer i Windows 2000 och XP. Du kan även konfigurera säkerhetskopieringsjobb via ikonen i systemfältet Nero BackItUp Information om Nero BackItUp 5

6 1.4 Återställa De säkerhetskopierade filerna kan antingen återställas alla på en gång, eller en i taget, vilket innebär att du alltid har fullständig kontroll över återställningsprocessen. När du återställer filer finns det ett antal olika sätt att hantera dina befintliga filer. De kan antingen: inte ersättas. endast ersättas om de är äldre än säkerhetskopiorna. alltid ersättas. tas bort tillsammans med mappen och sedan återställas fullständigt. Med sökfunktionen i Nero BackItUp kan du söka efter en fil som du vill återställa, även om du inte vet vilken mapp som den finns i. Säkerhetskopian lagras i en tillfällig mapp på hårddisken vilket betyder att du inte behöver ha CD-skivan i datorn när du vill söka efter filer. Självklart behålls den befintliga mapp- och filstrukturen så att du snabbt och enkelt kan bläddra igenom mapparna i Utforskaren. Du kan snabbt återställa de komprimerade säkerhetskopierade filerna genom att dubbelklicka på dem i Utforskaren. De kan återställas till sin ursprungliga plats eller till en ny plats. Nero BackItUp Information om Nero BackItUp 6

7 2 Arbeta med Nero BackItUp 2.1 Starta Nero BackItUp Klicka på lämplig ikon för att starta Nero BackItUp. Beroende på vilken version som du använder kan du öppna programmet på följande sätt: a. Start > Program (Alla program) > Nero > Nero 6 > Nero BackItUp. b. Start > Program (Alla program) > Nero > Nero 6 Ultra Edition > Nero BackItUp. c. Start > Program (Alla program) > Nero > Nero OEM > Nero BackItUp. Huvudfönstret för Nero BackItUp visas. Den sökväg som beskrevs ovan för att öppna Nero BackItUp kan variera beroende på version. Överst i fönstret finns menyraden och verktygsfältet. Till vänster i fönstret finns arbetsområden som du kan öppna genom att klicka på ikonerna. I mitten till höger i fönstret visas de säkerhetskopieringsjobb som körs i Nero BackItUp och jobblistorna. I mitten längst ned i fönstret kan du starta guider för säkerhetskopiering, återställning och säkerhetskopieringsjobb. Det finns två grundläggande sätt att arbeta med Nero BackItUp. Du kan antingen arbeta med en guide där du leds igenom särskilda steg, eller arbeta utan en guide. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 7

8 I den här handboken beskrivs endast hur du arbetar med guider, eftersom det är det enklaste sättet att komma igång med Nero BackItUp. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 8

9 2.2 Skapa säkerhetskopior Inom datasäkerhet är det viktigt att skapa säkerhetskopior eftersom det gör att du kan återställa viktiga filer utan problem. 1. Välj Backupwizard på Verktyg -menyn eller klicka på Wizard i verktygsfältet och välj sedan Backup. Guiden startar och är redo att skapa en säkerhetskopia. Klicka på Nästa när du vill fortsätta. 2. Till vänster i fönstret väljer du de mappar och filer som du vill säkerhetskopiera och klickar sedan på Nästa. Om rutorna (för de filer som ska säkerhetskopieras) har en grå bakgrund går det inte att välja hela intervallet med filer för säkerhetskopiering. I så fall klickar du på plustecknet (+) och väljer de enskilda mappar eller filer som du önskar. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 9

10 3. I området Målmedium klickar du på listknappen och väljer ett medium för säkerhetskopian. Av säkerhetsskäl bör du lagra filerna på en CD- eller DVDskiva som sedan förvaras på en annan plats om datorn skulle gå sönder eller skadas. Om målmediet är en CD- eller DVD-skiva sätter du i mediet i brännaren. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 10

11 4. Eftersom säkerhetskopian i det här exemplet är den första säkerhetskopian går det inte att välja typ av säkerhetskopiering. Den första är alltid en fullständig säkerhetskopia. 5. Klicka på knappen Skapa nytt filter och välj om du vill använda ett filter. Om du vill det väljer du sedan ett filter. Om du inte väljer ett filter säkerhetskopieras alla filer. Om du väljer ett filter säkerhetskopieras endast de filer som uppfyller filterkriteriet, t ex alla Word- eller Office-dokument. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 11

12 6. Markera eller avmarkera rutorna för att välja om du vill att filerna ska komprimeras först och verifieras när säkerhetskopieringen är klar. 7. Om du endast vill kunna återställa filer när ett lösenord har angetts klickar du på knappen Använd lösenord, på alternativknappen Aktivera lösenord och anger sedan lösenordet i båda textfälten. Lösenordet måste bestå av minst sex tecken. Klicka sedan på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret. Du kan endast ange ett lösenord när filerna har komprimerats. 8. När du har valt de inställningar som du vill använda klickar du på Nästa. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 12

13 9. Ange ett namn på säkerhetskopian och klicka på Nästa. Ett unikt namn är användbart när du ska återställa filerna, särskilt om du har skapat flera säkerhetskopior. Filerna i säkerhetskopian skrivs inte bara till CD- eller DVD-skivan, utan de lagras även i en mapp för säkerhetskopior. Det innebär att du kan visa vad som finns på mediet utan att behöva placera mediet i enheten. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 13

14 10. Fönstret nedan är endast till för information och innehåller de mappar och filer som har valts för säkerhetskopiering och de Nero BackItUp-alternativ som har valts. Om du är nöjd med inställningarna klickar du på Avsluta för att starta säkerhetskopieringen. 11. Säkerhetskopieringen startar och beroende på vilket alternativ som du har valt komprimeras antingen filerna först och skrivs sedan till mediet, eller så skrivs de till mediet på en gång. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 14

15 12. I slutet av processen matas mediet ut och statusfönstret stängs. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 15

16 2.3 Återställa säkerhetskopior Det går lika snabbt och enkelt att återställa säkerhetskopior som att skapa dem. 1. Välj Restore Wizard på Verktyg -menyn eller klicka på Wizard i verktygsfältet och välj sedan Återställ. Guiden startar och är klar för återställning av säkerhetskopian. Klicka på Nästa när du vill fortsätta. 2. Om säkerhetskopian finns på en CD- eller DVD-skiva placerar du mediet i enheten. Välj den säkerhetskopia som du vill återställa. Ange sökvägen till den mapp där du vill återställa filerna. Ange ett lösenord (om du har angett ett när du skapade säkerhetskopian) och klicka på Nästa. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 16

17 3. Till vänster i fönstret väljer du de filer som du vill återställa och klickar sedan på Nästa. Om du väljer hela säkerhetskopian återställs alla data. Om du endast vill återställa särskilda mappar och filer måste du markera rutorna för dessa mappar och filer. 4. Om det redan finns filer i återställningsmappen måste du bestämma vad som ska hända med dessa filer. Välj det lämpligaste alternativet och klicka på Nästa. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 17

18 5. Följande fönster är endast till för information. Det innehåller de säkerhetskopior och den mapp som har återställts samt den mapp som filerna har återställts till. Om du är nöjd med inställningarna klickar du på Avsluta för att starta återställningen. 6. I följande fönster visas återställningsprocessen och information om när återställningen är klar. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 18

19 2.4 Skapa säkerhetskopieringsjobb Om du behöver ta säkerhetskopior regelbundet kan det vara bra att schemalägga säkerhetskopieringsjobb som körs automatiskt. Det gör att du inte behöver komma ihåg att köra säkerhetskopieringen. 1. Välj Job Wizard på Verktyg -menyn eller klicka på Wizard i verktygsfältet och välj sedan Jobb. Guiden startar och är redo att skapa säkerhetskopieringsjobbet. Klicka på Nästa när du vill fortsätta. 2. Klicka på lämplig alternativknapp beroende på om du skapar ett nytt säkerhetskopieringsjobb eller om du vill redigera ett befintligt. Om du vill redigera ett befintligt måste du välja det från listan över befintliga säkerhetskopieringsjobb. Klicka på Nästa när du vill fortsätta. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 19

20 3. Till vänster i fönstret väljer du de mappar och filer som du vill säkerhetskopiera och klickar sedan på Nästa. Om rutorna (för de filer som ska säkerhetskopieras) har en grå bakgrund går det inte att välja hela intervallet med filer för säkerhetskopiering. I så fall klickar du på plustecknet (+) och väljer de enskilda mappar eller filer som du önskar. 4. I området Målmedium klickar du på listknappen och väljer ett medium för säkerhetskopian. Av säkerhetsskäl bör du lagra filerna på en CD- eller DVDskiva som sedan förvaras på en annan plats om datorn skulle gå sönder eller skadas. Om målmediet är en CD- eller DVD-skiva sätter du i mediet i brännaren. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 20

21 5. Eftersom säkerhetskopieringsjobbet i det här exemplet är det första jobbet går det inte att välja typ av säkerhetskopieringsjobb. Det första är alltid en fullständig säkerhetskopia. 6. Klicka på knappen Skapa nytt filter och välj om du vill använda ett filter. Om du vill det väljer du sedan ett filter. Om du inte väljer ett filter säkerhetskopieras alla filer. Om du väljer ett filter säkerhetskopieras endast de filer som uppfyller filterkriteriet, t ex alla Word- eller Office-dokument. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 21

22 7. Markera eller avmarkera rutorna för att välja om du vill att filerna ska komprimeras först och verifieras när säkerhetskopieringen är klar. 8. Om du endast vill kunna återställa filer när ett lösenord har angetts klickar du på knappen Använd lösenord, på alternativknappen Aktivera lösenord och anger sedan lösenordet i båda textfälten. Lösenordet måste bestå av minst sex tecken. Klicka sedan på OK för att spara inställningarna och stänga fönstret. 9. När du har valt de inställningar som du vill använda klickar du på Nästa. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 22

23 10. Ange ett namn på säkerhetskopian och klicka på Nästa. Ett unikt namn är användbart när du ska återställa filerna, särskilt om du har skapat flera säkerhetskopior. Filerna i säkerhetskopian skrivs inte bara till CD- eller DVD-skivan, utan de lagras även i en mapp för säkerhetskopior. Det innebär att du kan visa vad som finns på mediet utan att behöva placera mediet i enheten. 11. Ange namnet på säkerhetskopieringsjobbet och välj hur ofta och när det ska köras. Klicka sedan på Nästa. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 23

24 12. Fönstret nedan är endast till för information och innehåller de mappar och filer som har valts för säkerhetskopiering och de Nero BackItUp-alternativ som har valts. Om du är nöjd med inställningarna klickar du på Avsluta. 13. I följande fönster visas information om alla befintliga säkerhetskopieringsjobb, samt när de ska köras nästa gång. Om du klickar på knappen Lägg till jobb kan du skapa ytterligare säkerhetskopieringsjobb. 14. Säkerhetskopieringsprocessen startas automatiskt på den angivna tidpunkten och de filer som har valts säkerhetskopieras. Nero BackItUp Arbeta med Nero BackItUp 24

25 3 Index Å återställningsalternativ 17 J jobb skapa 19 L lösenord ange 12, 22 S säkerhetskopia återställa 16 skapa 9 starta Nero BackItUp 7 Nero BackItUp Index 25