Handbok för skrivare. Bruksanvisning

Transkript

1 Bruksanvisning Handbok för skrivare Förbereda enheten Göra inställningar för skrivardrivrutinen Andra utskriftsfunktioner Direktutskrift från en digitalkamera (PictBridge) Spara och skriva ut med dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Bilaga Läs handboken noga innan du börjar använda maskinen, och förvara den lätt tillgänglig för framtida bruk. För säker och korrekt användning, läs säkerhetsinformationen i "Om den här maskinen" innan du börjar använda maskinen.

2 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen ordentligt innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget kommer under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Kopiera inte och skriv inte ut föremål som inte är tillåtna att reproducera enligt lag Kopiering och utskrift av följande föremål är i allmänhet förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Listan ovan är endast en vägledning och inte komplett. Vi tar inget ansvar för dess fullständighet eller exakthet. Fråga din juridiska rådgivare om du har frågor gällande lagar om kopiering eller utskrifter. Försiktighet: Om du använder kontroller, gör inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Mått anges på två sätt i den här handboken. Använd uppgifterna enligt det metriska systemet för maskinen. Varumärken Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller övriga länder. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker and Adobe Type Manager är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS och True Type är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer, Incorporated, registrerade i USA och andra länder. Bonjour TM är ett registrerat varumärke som tillhör Apple Computer, Inc., registrerat i USA och andra länder. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc. Alla rättigheter reserverade. UNIX är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierad exklusivt genom X/Open Company Limited. Märket Bluetooth och logotypen ägs av Bluetooth SIG, Inc. och all användning av sådana märken av Ricoh Company, Ltd. sker under licens. NetWare is är registrerat varumärke för Novell, Inc. PictBridge är ett varumärke. Andra produktnamn som används häri är endast avsedda för identifiering och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa varumärken. De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95 Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98 Produktnamnet Windows Me står för Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnamnen för Windows 2000 är enligt följande: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnamnen för Windows XP är enligt följande: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnamnen för Windows Server TM 2003 är följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Anmärkningar Vissa illustrationer kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Beroende på vilket land du befinner dig i kan vissa enheter vara tillval. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare.

3 Maskinens handböcker Mer information finns i de handböcker som är relevanta för vad du vill åstadkomma med maskinen. Om den här maskinen Läs säkerhetsinformationen i denna handbok innan du använder maskinen. Den här handboken ger en introduktion till maskinens funktioner. Den beskriver även kontrollpanelen, förberedelser innan maskinen kan användas, hur du skriver in text samt installerar medföljande cd-skivor. Handbok för allmänna inställningar Förklarar inställningarna i Användarverktyg och ger anvisningar för hantering av adressboken som t.ex. registrering av faxnummer, e-postadresser och användarkoder. I denna handbok finns även förklaringar till hur du ansluter maskinen. Felsökning Ger en handledning i hur du kan lösa vanliga problem och förklarar hur du fyller på papper, toner, häftklamrar och andra förbrukningsvaror. Handbok för säkerhet Den här handboken är avsedd för maskinadministratörer. Här beskrivs säkerhetsfunktioner som administratörerna kan använda för att hindra att data ändras eller förhindra obehörig användning av maskinen. I handboken står också hur man registrerar administratörer och anger användar- och administratörsbehörighet. Handbok för kopiator/dokumentserver Beskriver hur kopiatorn och dokumentservern fungerar och används. I denna handbok finns även beskrivningar av hur du placerar original. Handbok för fax Beskriver hur faxen fungerar och används. Handbok för skrivare Beskriver hur skrivaren fungerar och används. Handbok för skanner Beskriver hur skannern fungerar och används. Handbok för nätverk Beskriver hur maskinen konfigureras och används i en nätverksmiljö, samt hur medföljande programvara används. Denna handbok omfattar alla modeller, och innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som eventuellt inte är tillgängliga på den här maskinen. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som stöds kan också skilja sig något från det som förekommer på denna maskin. i

4 Övriga handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för fax Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link De handböcker som medföljer är specifika för maskintyperna. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste finnas installerat för att du ska kunna läsa handböckerna i PDF-format. För UNIX-tillägg kan du besöka vår webbplats eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript3-tillägg och UNIX-tillägg innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte finns på den här maskinen. ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Display...2 Startdisplay...2 Förenklad display...3 Jobblista...4 Skärmen Jobblista...4 Granska jobb i utskriftskön...5 Ändra utskrifternas ordning...6 Skjuta upp utskrifter...7 Radera jobb...7 Kontrollera jobbhistorik...8 Menyn Skrivarinställningar...9 Placera papper i sidoinmatningsfacket...13 Ange pappersformat på kontrollpanelen...14 Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen...15 Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod...19 Nätverksanslutning...19 Lokal anslutning...22 Installera skrivardrivrutinen...23 Snabbinstallation...23 Installera skrivardrivrutinen för vald port Använda som Windows-nätverksskrivare...34 Använda som NetWare-skrivarserver/ fjärrskrivare...36 Sidmatning...38 Banner-sida...38 Utskrift efter återställande av skrivaren...38 Installera skrivardrivrutinen med USB...39 Windows Me - USB...39 Windows USB...41 Windows XP, Windows Server USB...42 Skriva ut med parallellanslutning...44 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift)...46 Windows Windows XP, Windows Server Skriva ut med Bluetooth-anslutning...50 Profiler som hanteras...50 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...50 Konfigurera säkerhetsinställningar...52 Skriva ut i säkerhetsläge...52 iii

6 Göra tillvalsinställningar för skrivaren...53 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation...53 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad...55 Installera Font Manager Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller Göra inställningar för skrivardrivrutinen PCL - öppna skrivaregenskaperna...59 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...59 Windows öppna skrivaregenskaperna...60 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...62 Windows NT öppna skrivaregenskaperna...64 RPCS - öppna skrivaregenskaperna...66 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...66 Windows öppna skrivaregenskaperna...68 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...70 Windows NT öppna skrivaregenskaperna Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en pdf-fil direkt...75 Utskriftsmetod...75 Använda DeskTopBinder Lite...75 Använda kommandon...79 Kopieringsskydd...80 Använda [Datasäkerhet för kopiering]...80 Använda [Masktyp:]...82 Viktigt!...83 Använda funktionen Utskriftsjobb...84 Välja inledande utskriftslista...87 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb...88 Provutskrift...88 Säker utskrift...92 Utskriftskö...95 Lagrad utskrift...98 Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id Skriva ut valt utskriftsjobb Skriva ut alla utskrifter Sidmatning Skriva ut från en vald kassett Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta en utskrift från kontrollpanelen Windows - Avbryta ett utskriftsjobb från datorn Kontrollera felloggen Spool-utskrift Användardefinierade sidor iv

7 Skriva ut med efterbehandlaren Häftning Hålslagning Sortera Omslagsark Kapitelindelning Inga mellanark Infoga kapitelark Mellanark Direktutskrift från en digitalkamera (PictBridge) Vad är PictBridge? PictBridge-utskrift Vad maskinen kan användas till Indexutskrift Trimning Utskrift av datum och filnamn Pappersformat Bildformat Flerbildslayout Utskriftskvalitet Färgmatchning Specifikation av papperstyp Formulärutskrift Utskrift av kameramemo Avsluta PictBridge Övrig referensinformation Spara och skriva ut med dokumentservern Öppna dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Grundmaskin Funktioner Gränssnitt Lista över inställningsalternativ Web Image Monitor telnet Inställningar som kan användas med PostScript Bilaga Specifikationer Alternativ INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Symboler I denna bruksanvisning används följande symboler: Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om dessa meddelanden ignoreras kan detta orsaka allvarliga skador eller dödsfall. Läs dessa meddelanden. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar viktiga säkerhetsmeddelanden. Om du ignorerar dessa meddelanden kan det ge upphov till små eller måttliga personskador och maskin- eller egendomsskador. Läs dessa meddelanden. De finns i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Uppmärksammar punkter du bör observera när maskinen används, och beskrivningar av sannolika orsaker till att papper fastnar, original skadas eller dataförluster. Läs dessa beskrivningar. Uppmärksammar ytterligare förklaringar av maskinens funktioner och anvisningar för hur du kan lösa användarfel. Denna symbol finns i slutet av avsnitten. Den visar var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens display. { } Markerar namnen på de tangenter som visas på maskinens kontrollpanel. 1

10 Display Det här avsnittet beskriver hur konfiguration utförs med kontrollpanelen när skrivarfunktionen valts. Startdisplay Viktigt Enheten går över i läget offline om du gör inställningar då den är i läget online. Efter att du slutfört inställningen, kopplar maskinen automatiskt tillbaka till online-läge. Om du gör en inställning när maskinen är offline, kommer den att fortsätta vara offline efteråt. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Välj eller ange en post genom att trycka lätt på den. När du väljer eller anger en post på displayen, lyser den upp. Skuggade tangenter (exempelvis ) kan inte användas AMU002S SV 1. Driftsstatus eller -meddelanden Visar aktuell maskinstatus, t.ex. Klar, Offline eller Utskrift.... Information om skrivarjobbet (användar-id och dokumentnamn) visas i det här området. 2. [fonline] / [ Offline] När du trycker på dessa tangenter, växlar enheten mellan lägena online och offline. När skrivaren är ansluten kan den ta emot data från datorn. När skrivaren inte är ansluten kan den inte ta emot data från datorn. 3. [Fortsätt] Tryck på den här tangenten om du vill skriva ut de data som finns kvar i maskinens inläsningsbuffert. När maskinen är online, visas statusen skuggad. Funktionen är inte tillgänglig för skrivarspråket RPCS. 2

11 4. [Jobb återställ] Tryck för att avbryta det aktuella utskriftsjobbet. Om du trycker på den när enheten är i läge offline och hexdump har valts, avbryts hexdump. 5. [Utskriftsjobb] Tryck för att visa utskrifter som skickats från dator. 6. [Fellogg] Tryck för att visa felmeddelande för utskrifter som har skickats från en dator. 7. [Jobblista, spoolutskrift] Visar utskriftsjobb som står i kö. 8. Papperskassettstatus-indikator Inställningar för papperskassett visas. När strömmen slås på, visas kopieringsdisplayen. Detta är en standardinställning. Startinställningen kan ändras. Se Handbok för allmänna inställningar. Förenklad display Det här avsnittet förklarar hur du byter till den förenklade displayen. När du trycker på {Förenklad display} ändras skärmen från startdisplayen till den förenklade displayen. Bokstäver och knappar visas i ett större format vilket gör dem mer lättanvända. ANP042S Exempel på en förenklad display Om du vill återgå till startdisplayen trycker du på {Förenklad display} igen. Vissa knappar visas inte i den förenklade displayen. 3

12 Jobblista Utskrifter som görs i Kopiator, Dokumentserver eller Skrivare lagras tillfälligt i maskinen och körs sedan i tur och ordning. Med hjälp av funktionen Jobblista kan du hantera dessa utskrifter. Du kan till exempel ta bort felaktiga utskriftsinställningar eller gå emellan med ett brådskande dokument. Det går inte att använda funktionen Jobblista när Mellankopiering är aktiv. Dokument som skrivits ut med faxfunktionen visas inte i jobblistan. Skärmen Jobblista I det här avsnittet beskrivs displayer och ikoner som förekommer på skärmen Jobblista. Skärmen Jobblista varierar beroende på om [Jobbordning] valts med Utskriftsprioritet i Systeminställningar. Information om hur du gör inställningen finns i Handbok för allmänna inställningar. När [Jobbordning] inte har valts: Jobblistan visas för var och en av funktionerna AQG003S SV 4

13 När [Jobbordning] har valts: Jobblistan visas för alla funktioner i den ordning som utskrifterna står AQG004S SV A Växlar mellan jobblistorna för de olika funktionerna. B Växlar mellan [Lista Aktuella/Väntande jobb] och [Jobbhistorik]. C Visar skärmen Jobblista. D Reserverade jobbnummer visas. E Visar den funktion som används för att skriva ut jobb. : Utskrifter gjorda med kopiatorfunktionen. : Utskrifter gjorda med skrivarfunktionen. : Utskrifter gjorda med dokumentserverfunktionen. : Utskrifter gjorda med DeskTopBinder. : Utskrifter gjorda med Web Image Monitor. Granska jobb i utskriftskön Du kan kontrollera innehållet i jobben i utskriftskön. A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb du vill granska. C Tryck på [Detaljer] och granska sedan innehållet. D Tryck på [Avsluta]. 5

14 Ändra utskrifternas ordning Du kan ändra i vilken ordning utskrifterna i jobblistan kommer att bearbetas: A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb du vill flytta. C Tryck på [Ändra ordning]. D Ändra ordning med [Övre], [Föregående] eller [Nästa]. Ordningen i jobblistan har ändrats. E Tryck på [OK]. 6

15 Skjuta upp utskrifter Utskrifter som skrivs ut eller står i kö finns i utskriftskön: A Tryck på [Jobblista]. B Markera en eller flera utskrifter som ska skjutas upp. C Tryck på [Skjut upp utskrift]. Radera jobb Du kan ta bort ett jobb som skrivs ut eller står i kö från utskriftskön. A Tryck på [Jobblista]. B Markera det jobb du vill ta bort. Om du vill ta bort flera jobb markerar du alla jobb du vill ta bort. C Tryck på [Ta bort bokning]. D Tryck på [Ja]. 7

16 Kontrollera jobbhistorik Du kan visa historiken för utskriftsjobb. A Tryck på [Jobblista]. B Tryck på [Jobbhistorik]. En lista över slutförda utskriftsjobb visas. C Markera det jobb du vill granska. D Tryck på [Detaljer] om du vill kontrollera innehållet i de jobb som visas. E Tryck på [Avsluta]. 8

17 Menyn Skrivarinställningar Här följer en beskrivning av inställningarna och funktionerna i skärmen Skrivarinställningar. Välj [Skrivarinställningar] när du har tryckt på {Användarverktyg/Räknare}. Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Lista/Provuts Meny Flera listor Konfigurationssida Fellogg Menylista PCL konfiguration/fontsida PS konfiguration/fontsida PDF konfiguration/fontsida Hexdump Beskrivning Du kan skriva ut konfigurationssidan och felloggen. Du kan skriva ut maskinens aktuella konfiguration. Du kan skriva ut fellogar med alla fel som inträffat under utskrift. Du kan skriva ut en Menylista med maskinens funktionsmenyer. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PCL-fonter. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PostScript-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade pdf-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut i Hexdump-läge. Underhåll Meny Skydda meny Lås Lista/Provutskrift Ta bort alla tillfälliga utskriftsjobb Ta bort alla lagrade utskriftsjobb Fyrfärgs grafikläge Beskrivning Med denna funktion kan du skydda menyinställningarna. Inställningarna i en skyddad meny kan inte ändras på vanligt sätt om inte du har låst upp den. I nätverksmiljö kan bara administratörer ändra menyinställningarna. Du kan låsa menyn [Lista/Provuts]. Du kan radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. Du kan ändra bildens täthet. 9

18 System Meny Skriv ut felrapport Auto fortsätt Minnesspill Jobbdelning Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt Ta bort lagrade utskr.jobb automat. Initiallista för utskriftsjobb Minnesanvändning Duplex Kopior Skriv ut tom sida Reserverad jobbväntetid Skrivarspråk Subpappersformat Sidformat Brevhuvudsinställning Beskrivning Du kan skriva ut en felrapport när ett skrivar- eller minnesfel inträffar. Välj det här alternativet om du vill aktivera Auto fortsätt. När funktionen är På återupptas utskriften efter ett systemfel. Välj det här alternativet om du vill att felrapport om minnesspill ska skrivas ut. Du kan aktivera Jobbdelning. Denna meny kan endast väljas om en efterbehandlare (tillval) är installerad. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är temporärt lagrade i maskinen. Du kan välja att automatiskt radera alla utskrifter som är lagrade i maskinen. Du kan välja vilken skrivarskärm som ska visas när du trycker på [Utskriftsjobb]. Du kan ange mängden minne som används i Fontprioritet eller Ramprioritet baserat på pappersformat eller upplösning. Du kan välja dubbelsidig utskrift för varje sida. Du kan ange antalet utskriftsuppsättningar. Inställningen är avaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut har specificerats i skrivardrivrutinen eller med ett annat kommando. Du kan specificera om du ska skriva ut tomma sidor eller ej. Du kan ange hur länge maskinen väntar på att ta emot en utskrift innan den tilllåter andra funktioner att avbryta, t.ex. kopiatorn eller skannern. Du kan ange skrivarspråk. Du kan aktivera automatiskt byte av pappersformat (A4 LT). Du kan ange standardformat för papper. Du kan rotera originalbilderna vid utskrift. Vid utskrift roteras alltid originalbilderna 180 grader. Därför blir kanske resultatet inte det väntade när du skriver ut på papper med brevhuvud eller förtryckta papper där riktningen har betydelse. Med den här funktionen kan du ange rotation av utskriftsbilden. 10

19 Meny Inställning för sidofack, prioritet Kant-till-kantutskrift Standardspråk för skrivare Kassettbyte Beskrivning Du kan ange vilket alternativ, (Skrivare) Drivrut./Kommando eller Maskininställningar, som bestämmer sidoinmatningsfackets pappersformat. Du kan specificera om du ska skriva ut på hela sidan eller ej. Du kan ange standardspråk för skrivare om maskinen inte hittar skrivarspråket automatiskt. Du kan ställa in byte av pappersfack. Värdgränssnitt I/O-buffert I/O-Timeout PCL-menu Riktning Rader per sida Fontkälla Fontnummer Punktstorlek Breddsteg Symbolval Courier-font Utöka A4-bredd Bifoga CR till LF Upplösning Meny Meny Beskrivning Du kan ställa in storleken på I/O-buffert. Normalt behöver man inte ändra denna inställning. Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan ett utskriftsjobb avslutas. Om data från andra portar ofta dyker upp mitt under pågående utskriftsjobb ska du öka timeout-inställningen. Beskrivning Du kan ange sidorienteringen. Du kan ange antalet rader per sida. Du kan ange var standardfontens ska lagras. Du kan ange ID för den standardfont du vill använda. Du kan ange punktstorlek för den valda fonten. Du kan ange antal tecken per tum för den valda fonten. Du kan ange teckenuppsättning för den valda fonten. Du kan bestämma typ av Courier-font. Du kan utöka utskriftsytans bredd vid utskrift på A4-ark med PCL. Om du anger På läggs en vagnretur till efter varje radmatning: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. 11

20 PS-meny (tillval) Meny Beskrivning Dataformat Upplösning Färginställning Färgprofil Du kan ange ett dataformat. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Du kan skapa en RGB-inställning. Du kan ange färgprofilen. PDF-meny (tillval) Meny Beskrivning Byt PDF-lösenord PDF-lösenord för grupp Upplösning Färginställning Färgprofil Du kan ange lösenord för pdf-filen för att utföra en PDF direktutskrift. Du kan ange det grupplösenord som redan angivits för DeskTopBinder Lite. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Du kan skapa en RGB-inställning. Du kan ange färgprofilen. Vissa alternativ visas inte, beroende på tillvalsenheter eller valda skrivarspråk. Vissa tillval går inte att ställa in, beroende på säkerhetsinställningar. Referens Mer information finns i Handbok för allmänna inställningar. Mer information om kopiatorfunktioner och systeminställningar finns i Handbok för kopiator/dokumentserver och Handbok för allmänna inställningar. 12

21 Placera papper i sidoinmatningsfacket Detta avsnitt ger information om placering av papper i sidoinmatningsfacket. Mer information om pappersformat och papperstyp finns i Om den här maskinen. Viktigt Följande funktioner fungerar inte vid utskrift från sidoinmatningsfacket: Duplex-/häftesutskrift Automatiskt kassettval Automatiskt kassettskifte Rotationssortering Häftning (när den valfria efterbehandlaren SR3030, häftesefterbehandlaren SR3020 eller SR790 är installerad) Hålslagning (när den valfria efterbehandlaren SR3030 eller häftesefterbehandlaren SR3020 är installerad) A Öppna sidoinmatningsfacket. AQF070S B Lägg försiktigt in papperet i sidoinmatningsfacket och skjut in det till dess att pipet hörs och justera sedan pappersguiderna efter pappersformatet genom att trycka ihop klämman. Om det inte går att få pappersguiden att passa pappersformatet kan papperet matas igenom snett eller fastna. Fyll ej papper över gränsmarkeringen eftersom sneda bilder eller felmatning kan uppstå. Fäll ut pappersstödet för pappersformat större än A4 L, 8 1 / 2 11 L. Bläddra igenom arken så att det kommer luft mellan arken för att undvika flerarksmatning. AQF071S 1. Förlängare 2. Pappersguide 3. Spärr 13

22 C Ställ in pappersformat via skrivardrivrutinen eller kontrollpanelen. Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar]. I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. De pappersformat som kan placeras i sidoinmatningsfacket är mm (3,6-12 tum) vertikalt och mm (5,9-23,7 tum) horisontellt. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. Antalet ark som får plats i sidoinmatningsfacket beror på papperstypen. Referens Var noga med pappersriktningen när du fyller på papper med brevhuvud. Se Handbok för allmänna inställningar. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Ange pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av standardformat i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du anger [Inställning för sidofack, prioritet] som [Drivrut./Kommando] under [Skrivarinställningar], [System], måste inställningar för pappersformat som görs på skrivaren stämma överens med inställningarna på kontrollpanelen. Om de inte stämmer överens visas ett felmeddelande och utskriften stoppas om inte [Skrivarinställningar], [System], [Auto fortsätt] har angivits. Mer information om [Skrivarinställningar] finns i Handbok för allmänna inställningar. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpprinställningar]. D Tryck på [Pappersformat för sidofack]. 14

23 E Välj pappersformat. F Tryck på [OK]. G Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. [Auto avkänning] är standardinställningen för [Pappersformat för sidofack]. Referens För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Ange anpassade pappersformat på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på papper av anpassat format i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). De inställningar som görs på kontrollpanelen har företräde framför de som görs i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpprinställningar]. D Tryck på [Pappersformat för sidofack]. E Tryck på [Anpassat format]. Om ett anpassat format redan är angivet, trycker du på [Ändra format]. 15

24 F Tryck på [Vertikal], ange papperets vertikala mått med siffertangenterna och tryck därefter på knappen {q}. G Tryck på [Horisontellt], ange papperets horisontella mått med siffertangenterna och tryck därefter på knappen {q}. H Tryck på [OK]. Pappersformaten som angivits visas. I Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. Papper som matas in i sidoinmatningsfacket måste ha följande mått: vertikalt mm, horisontellt mm. Vid påfyllning av OH-film eller tjockt papper, ställ in pappersformat och papperstyp. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. Ställa in tjockt papper eller OH-film på kontrollpanelen Följ nedanstående procedur för att ställa in maskinen via kontrollpanelen när du fyller på tjockt papper eller OH-film i sidoinmatningsfacket. Viktigt Följande procedurer behövs inte om du väljer [Drivrut./Kommando] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). I sådant fall, ställ in pappersformat med hjälp av skivardrivrutinen. Om du väljer [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). De inställningar som görs på kontrollpanelen har företräde framför de som görs i skrivardrivrutinen. Om skrivardrivrutinen inte används väljer du [Maskininställningar] från [Inställning för sidofack, prioritet] i [System] under [Skrivarinställningar] (se Handbok för allmänna inställningar). Ställ in pappersformat via kontrollpanelen. A Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten på kontrollpanelen. B Tryck på [Systeminställningar]. C Tryck på fliken [Kassettpprinställningar]. D Tryck på [TNästa] för att bläddra igenom listan. E Tryck på [Papperstyp: Sidoinmatningsfack]. 16

25 F Tryck på [OH-film] i området [Papperstyp] när du fyller på OH-film. Tryck på [Visa ej] i området [Papperstyp] och tryck sedan på [Tjockt papper 1], [Tjockt papper 2] eller på [Tjockt papper 3] i området [Papperstjocklek] när du fyller på tjockt papper. G Tryck på [OK]. Den valda papperstypen visas nu. H Tryck på {Användarverktyg/Räknare}-tangenten. Startskärmen visas. Inställningarna fortsätter att vara giltiga tills de återställs igen. Var noga med att återställa inställningarna för nästa användare när du skrivit ut på OH-film eller tjockt papper. För skrivardrivrutinens inställningar, se skrivardrivrutinens Hjälp. 17

26 18

27 1. Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod Maskinen hanterar nätverksanslutningar och lokala anslutningar. Innan du installerar skrivardrivrutinen bör du kontrollera hur maskinen är ansluten. Installera drivrutinen enligt respektive anslutningsmetodprocedur. Nätverksanslutning Maskinen kan användas som Windows-utskriftsport eller som nätverksskrivare. Använda maskinen som Windows-utskriftsport Nätverksanslutningar kan upprättas via Ethernet, IEEE b och IEEE 1394 (IPv4 över 1394). Vilka portar som är tillgängliga beror på kombinationen av Windows-version och anslutningsmetod. SmartDeviceMonitor för klient - TCP/IP - IPP SmartDeviceMonitor för klient - TCP/IP - IPP TCP/IP-standardport LPR SmartDeviceMonitor för klient - TCP/IP - IPP LPR SmartDeviceMonitor för klient - TCP/IP - IPP LPR Windows XP/ Server 2003 SV ZZZ035S Windows 95/98 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port Ingen 19

28 Förbereda enheten Windows Me 1 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows 2000 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows XP Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows Server 2003 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows NT 4.0 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port SmartDeviceMonitor for Client-port Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Ingen Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport Tillgängliga portar SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Ingen Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive port. För SmartDeviceMonitor for Client-porten, se s.24 Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten. För standard-tcp/ip-porten, se s.30 Använda standard-tcp/ip-porten. För LPR-porten, se s.32 Använda LPR-porten. 20

29 Kontrollera anslutningsmetod Använda maskinen som nätverksskrivare Maskinen kan användas som Windows-nätverksskrivare, NetWare-skrivarserver eller NetWare-fjärrskrivare. 1 ZZZ036S Det går inte att använda NetWare-servrar i en IPv6-miljö. Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive nätverksskrivare. För Windows-nätverksskrivare, se s.34 Använda som Windows-nätverksskrivare. För NetWare-skrivarserver och -fjärrskrivare, se s.36 Använda som NetWare-skrivarserver/ fjärrskrivare. 21

30 Förbereda enheten Lokal anslutning 1 Lokala anslutningar kan upprättas via parallella, USB-, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar. Vilka anslutningsmetoder som är tillgängliga beror på Windows-versionen. Windows 95: Parallellanslutningar Windows 98: Parallellanslutningar Windows 98 SE/Me: USB och parallellanslutningar Windows 2000: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows XP: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows Server 2003: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows NT 4.0: Parallellanslutningar Referens Läs beskrivningen av hur du installerar drivrutiner för respektive anslutningsmetod. För USB-anslutning, se s.39 Installera skrivardrivrutinen med USB. För parallellanslutning, se s.44 Skriva ut med parallellanslutning. För IEEE 1394-anslutning (SCSI-utskrift), se s.46 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift). För Bluetooth-anslutning, se s.50 Skriva ut med Bluetooth-anslutning. 22

31 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen. Det finns två metoder för att installera skrivardrivrutinen: använda Snabbinstallation som installerar allt på en gång, eller välja att installera lämplig drivrutin baserat på den port du vill använda. 1 Snabbinstallation Användare av Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 kan enkelt installera programvaran från den medföljande cd-skivan. Med Snabbinstallation installeras PCL-skrivardrivrutinen och/eller RPCS-skrivardrivrutinen, DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client installeras i nätverksmiljö, och TCP/IP-porten ställs in. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Om du ansluter med USB, se s.39 Installera skrivardrivrutinen med USB och installera skrivardrivrutinen. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [Snabbinstallation]. Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. E Efter att du läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.], och därefter klicka på [Nästa >]. F Markera den maskinmodell som du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. Vid nätverksanslutning via TCP/IP väljer du den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning väljer du den skrivare vars skrivarport visas i [Anslut till]. G Klicka på [Installera]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 23

32 Förbereda enheten 1 H Klicka på [Slutför]. Ett meddelande visas som anger att du ska starta om datorn. Starta om datorn för att slutföra installationen. I Klicka på [Avsluta] i installationsprogrammets första dialogruta, och ta sedan ut cd-skivan. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Markera en maskin vars IP-adress visas i fältet [Anslut till] om du vill installera SmartDeviceMonitor for Client och använder TCP/IP. Referens Snabbinstallation är endast tillgängligt om dubbelriktad kommunikation via en parallellanslutning är aktiverad mellan maskinen och datorn. Mer information om dubbelriktad kommunikation mellan maskinen och datorn finns i s.55 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. Installera skrivardrivrutinen för vald port. Använda SmartDeviceMonitor for Client-porten Viktigt För att kunna installera SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Installera SmartDeviceMonitor for Client före skrivardrivrutinen om du använder SmartDeviceMonitor for Client-porten. Installera SmartDeviceMonitor for Client A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Välj gränssnittsspråk och klicka på [Nästa >]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. 24

33 Installera skrivardrivrutinen F Ett meddelande som uppmanar dig att avsluta alla andra program visas. Avsluta alla program och klicka sedan på [Nästa >]. G Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Ja] när du har läst igenom det. H Klicka på [Full installation] eller [Anpassad installation]. [Full installation] installerar alla program som behövs: DeskTopBinder Lite och SmartDeviceMonitor for Client. [Anpassad installation] installerar utvalda program. I Följ instruktionerna i displayen och klicka sedan på [Nästa >] för att fortsätta med nästa steg. J När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutförd]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. 1 Ändra portinställningar för SmartDeviceMonitor for Client Här nedan beskrivs hur du ändrar SmartDeviceMonitor for Clientinställningar, t.ex. TCP/IP-tidsgräns, omdirigerad/parallell utskrift och skrivargrupper. Windows 95/98: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C Klicka på fliken [Detaljer] och klicka sedan på [Portinställningar]. Dialogrutan [Portinställningar] visas. Windows 2000/Windows NT 4.0: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C På fliken [Portar] klickar du på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Konfiguration] visas. 25

34 Förbereda enheten Windows XP, Windows Server 2003: 1 A Öppna fönstret [Skrivare och faxar] från [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare och Faxar] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C Klicka på fliken [Portar] och klicka sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfiguration] öppnas. Du kan ange en tidsgräns för TCP/IP. Du kan konfigurera inställningar för användare, proxy och tidsgräns för IPP. Om det inte finns några inställningar på fliken [Omdirigerad/Parallell utskrift] gör du så här: A Klicka på [Avbryt] för att stänga dialogrutan [Portkonfiguration:]. B Starta SmartDeviceMonitor for Client och högerklicka därefter på ikonen SmartDeviceMonitor for Client i aktivitetsfältet. C Klicka på [Egenskaper] och sedan på [Utökade funktionsinställningar]. D Markera kryssrutan [Ställ in supportutskrift/parallell utskrift för respektive port]. E Stäng dialogrutan [Utökade funktioner] genom att klicka på [OK]. Referens Information om dessa inställningar finns i Handbok för nätverk eller SmartDeviceMonitor for Client hjälp. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare (TCP/IP) 26 Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner].

35 Installera skrivardrivrutinen E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.], och därefter klicka på [Nästa >]. F Markera den skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. L Klicka på [TCP/IP] och klicka sedan på [Sök]. En lista med skrivare som använder TCP/IP visas. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på ett anrop från datorn visas. Om du vill använda en maskin som inte visas här, kan du klicka på [Ange adress] och sedan ange maskinens IP-adress eller värdnamn. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. O Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Inga bokstäver eller symboler kan användas. P Markera kryssrutan [Standardskrivare] om du vill ange skrivaren som standardskrivare. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. R När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin läsa statistik om hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. 27 1

36 Förbereda enheten 1 Under Windows 95/98/Me går det inte att lägga till en IP-adress som delvis liknar en som redan används. Om t.ex används, går det inte att använda xx. Om går inte heller att använda. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare (IPP) 28 Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.], och därefter klicka på [Nästa >]. F Markera den skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. I Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. J Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. K Klicka på [IPP].

37 Installera skrivardrivrutinen L Ange skrivarens adress i rutan [Skrivar-URL] i formatet adress/printer. Om servervautentisering används ska du aktivera SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att skriva adress/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (IP-adressen i exemplet är ) Du kan ange adress/ipp som skrivaradress. M Ange ett namn för identifiering av skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portnamnen. Om inget namn anges här används den adress som du angav i fältet [Skrivar- URL] som IPP-portnamn. N Klicka på [Detaljinställningar] och gör de inställningar som behövs. Mer information om inställningarna finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Client. O Klicka på [OK]. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. Q Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Du kan inte använda bokstäver eller symboler. R Markera kryssrutan [Standardskrivare] om du vill ange skrivaren som standardskrivare. S Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. T När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. När du anger en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin se hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. 29

38 Förbereda enheten 1 Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. Använda standard-tcp/ip-porten Här beskrivs hur du installerar en PCL- eller RPCS-skrivardrivrutin för TCP/IPporten. Viktigt För att installera denna skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional och Windows Server 2003 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. I en IPv6-miljö går det inte att använda standardporten för TCP/IP. Använd porten SmartDeviceMonitor for Client. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare 30 A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Programvarans licensavtal visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du läst avtalet klickar du på [Jag accepterar avtalet.], och därefter klicka på [Nästa >]. F Markera den skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Du kan ändra skrivarens namn i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till].

39 Installera skrivardrivrutinen K Klicka på [Standard-TCP/IP] och klicka sedan på [OK]. Konfigurera inställningarna för standard-tcp/ip-porten och se efter om [Standard-TCP/IP-port] inte visas i hjälp för Windows. L Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. M Ange skrivarens namn eller IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress]. Textfältet [Portnamn] visar ett portnamn automatiskt. Ändra namnet om det behövs. Välj RICOH NetworkPrinter Driver C Model i fönstret för val av enhet. N Klicka på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. Installationsprogrammets första dialogruta visas igen. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. Q Konfigurera standardskrivare om det behövs. R Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. S När installationen är slutförd väljer du ett av alternativen för omstart av datorn, antingen direkt eller vid ett senare tillfälle, och klickar därefter på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 31