SKRIVARE tillbehör typ 450

Transkript

1 SKRIVARE tillbehör typ 450 BRUKSANVISNING SKRIVARGUIDE (tillval) ND0A0101 Läs denna manual noga innan du använder produkten och förvara den inom räckhåll för framtida bruk. Följ anvisningarna i denna manual för säker drift.

2 SKRIVARE tillbehör typ 450 BRUKSANVISNING Printed in The Netherlands SW S A

3 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och underhåll. För att erhålla maximalt utbyte av maskinen bör alla användare noga läsa och följa instruktionerna i denna bruksanvisning. Läs säkerhetsinformationen i Kopiatorhänvisning innan maskinen används. Den innehåller viktig information angående ANVÄNDARSÄKERHET och FÖRHINDRANDE AV MASKINPROBLEM. Viktigt Vissa delar av den här manualen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget tar inte i något fall på sig ansvaret för direkta, indirekta, speciella eller incidentella skador eller följdskador som orsakats av en felaktig hantering eller manövrering av utrustningen. Varumärken Microsoft, Windows, och MS-DOS är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation, i USA och/eller övriga länder. PostScript är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe System Incorporated. Övriga produktnamn som nämns nedan är endast avsedda att vara betecknande, och samtliga kan vara varumärkesskyddade. Vi avsäger oss alla eventuella rättigheter till dessa varumärken. Varning: Bruk av kontroller eller justeringar eller handhavande utöver det som beskrivs i denna bruksanvisning kan medföra risk för skadlig strålning. Anmärkningar: Vissa av bilderna kan avvika något från utseendet på din maskin. Alla tillval är inte tillgängliga i alla länder. Vänd dig till din återförsäljare för närmare upplysningar.

4 Konformitetsdeklaration Produkten uppfyller kraven i EMC-direktiv 89/336/EEC samt Lågspännings-direktiv 73/23/EEC. OBS (vid 100BaseTX-miljö): Använd endast ordentligt avskärmade och jordade kablar (STP) och kontakter vid anslutning till värddator (och/eller kringutrustning); detta för att strålgränserna enligt EMC-direktiv 89/336/EEC ska uppfyllas. Copyright 1998

5 Handbokens användning Symboler I den här manualen använder vi följande symboler: R VARNING: Den här symbolen varnar för en potentiellt farlig situation som kan resultera i död eller allvarliga skador i händelse av felaktigt bruk av maskinen, i det fall anvisningarna som medföljer symbolen inte följs. Var noga med att läsa igenom anvisningarna, vilka beskrivs närmare i avsnittet Säkerhetsanvisningar. R FÖRSIKTIGT: Den här symbolen varnar för en potentiellt farlig situation som kan resultera i mindre eller måttliga skador alternativt skador på egendom, i den händelse maskinen används på ett felaktigt sätt eller om säkerhetsanvisningarna inte följs. Var noga med att läsa igenom anvisningarna, vilka beskrivs närmare i avsnittet Säkerhetsanvisningar. * Informationen ovan rör din säkerhet. Viktigt Om dessa anvisningar inte följs kan papperet matas fel, originalen gå sönder eller data gå förlorade. Läs igenom detta noggrant. Förberedelse Den här symbolen pekar på att viss kunskap eller vissa förberedelser krävs innan du utför manövern i fråga. Den här symbolen pekar på vissa varningar avseende den manöver du utför, alternativt åtgärder som ska vidtas i händelse av fel. Begränsning Den här symbolen indikerar numeriska gränser, funktioner som inte kan utföras tillsammans eller situationer där en viss funktion inte kan användas. Referens Den här symbolen pekar på en referens. [ ] Tangenter som förekommer på maskinens display. Tangenter och knappar som förekommer på datorns display. { } Tangenter som finns inbyggda i maskinens manöverpanel. Tangenter på datorns tangentbord. i

6 Tillbehörslista Nedan följer de tillbehör som du kan lägga till för att utöka skrivarens grundfunktioner. Hårddisk: Skrivarens hårddisktyp 450 Minne: RAM SIMM NIB: Nätverkskort 450-E (NIB 450-E) Utskriftslåda: Utskriftslåda CS360 PostScript : PostScript 3 Kit Typ 450 ii

7 INNEHÅLL Maskinens bruksanvisningar... 1 Maskinens bruksanvisningar Installation Krav... 3 Krav... 3 Krav på parallellkabel... 3 Nätverksanslutningar... 3 Anslutning av maskinen... 5 Anslutning av maskinen till värddatorn med en parallellkabel... 5 Anslutning av maskinen till en Hub med ett nätverkskort 450-E (NIB 450-E) Justering via kontrollpanelen Kontrollpanel... 8 Justering av skrivarfunktioner Åtkomst till skrivarfunktioner Menyn Skrivarfunktioner Parametrar för skrivarens funktioner Justera systeminställningar Åtkomst till systeminställningarna Menyn Systeminställningar Systeminställningarnas parametrar Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows 95/98 - Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows 3.1x - Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows NT Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows 95/98 - Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows 3.1x - Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Windows NT Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Installera PostScript skrivardrivrutinen Installera PostScript skrivardrivrutinen Windows 95/98 - Installera PostScript skrivardrivrutinen Windows 3.1x - Installera PostScript skrivardrivrutinen Windows NT Installera PostScript skrivardrivrutinen Macintosh - Installera PostScript skrivardrivrutinen iii

8 Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Windows 95/98 - Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Windows 3.1x - Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Windows NT Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Installera Fonthanteraren Installera Fonthanteraren Windows 95/98/NT4.0 - Installera Fonthanteraren Windows 3.1x - Installera Fonthanteraren Avinstallera Fonthanteraren Windows 95/98/NT4.0 - Avinstallera Fonthanteraren Windows 3.1x - Avinstallera Fonthanteraren Skriva ut ett dokument Byta funktion Starta en utskrift Windows 95/98 - Starta en utskrift Windows 3.1x - Starta en utskrift Windows NT4.0 - Starta en utskrift Avbryta en utskrift Windows 95/98 - Avbryta en utskrift Windows 3.1x - Avbryta en utskrift Windows NT4.0 - Avbryta en utskrift Felsökning Fel & Statusmeddelanden på kontrollpanelen Maskinen skriver inte ut Andra utskriftsproblem Bilaga Specifikationer INDEX iv

9 Maskinens bruksanvisningar Maskinens bruksanvisningar Det finns fyra handböcker som separat beskriver maskinens användning och underhåll. Denna handbok, Skrivarguiden, innehåller detaljerade anvisningar om hur maskinen används som en skrivare. För att garantera att maskinen används på ett säkert och effektivt sätt, ska alla användare läsa och följa instruktionerna i följande handböcker. Systeminställningar Beskriver rutinerna och funktionerna för justering av maskinens inställningar och standardvärden när den används som faxmaskin och kopiator. Kopiatorguide Beskriver rutinerna och funktionerna när maskinen används som en kopiator. FAX-guide Beskriver rutinerna och funktionerna när maskinen används som en faxmaskin. Skrivarguide Beskriver systeminställningarna, rutinerna och funktionerna när maskinen används som en skrivare (denna handbok). 1

10 2

11 1. Installation Krav Krav Innan du använder utrustningen måste du se till att du har uppfyllt alla miljömässiga- och strömförsörjningskrav. Koppla utrustningen till din värddator via parallellporten, alternativt nätverkskort 450-E (NIB 450-E), eller både och. Kontrollera att alla kablar, kontakter och eluttag som krävs för att ansluta maskinen till värddatorn eller nätverket finns tillgängliga. Referens För ytterligare information om hur parallellporten används. S.5 Anslutning av maskinen För information om hur ett nätverk används. S.5 Anslutning av maskinen Krav på parallellkabel Anslut maskinen till värddatorn via en parallellport. En parallellkabel för anslutning av maskinen till värddatorn medföljer inte. Maskinens parallella anslutning är ett dubbelriktat gränssnitt av standardtyp. Det kräver en vanlig 36-stifts parallellkabel som uppfyller IEEE 1284 och en tillgänglig parallellport på värddatorn. Använd inte en parallellkabel som är längre än 3 meter (10 feet). Nätverksanslutningar Ett nätverkskort 450-E (NIB 450-E) kan installeras som tillval för att ge direktanslutning till Ethernet-nätverk. Ethernet-kortet har stöd för 10BaseT eller 100BaseTX-anslutningar. Maskinen kan användas i en nätverksmiljö på följande sätt. Med lämplig programvara för nätverkshantering och skrivardrivrutin. Genom att ansluta maskinen till en nätverksansluten dator konfigurerad som en server. 3

12 Installation Klient Windows 3.1x, 95, 98, NT 4.0, Macintosh 1 Drivrutin PCL 6/5e, PostScript Filserver Netware 3.x, Netware 4.x Protokoll IPX/SPX, TCP/IP, EtherTalk (enbart Macintosh) I en blandad miljö, växlar maskinen automatiskt mellan olika nätverksprotokoll. Referens Se konfigurationsguiden som medföljer nätverkskortet 450-E (NIB 450-E) för mer information om installationen. För information om hur problem med anslutning till nätverket löses. S.49 Felsökning Rådgör med nätverksadministratören innan du ansluter maskinen till nätverket. 4

13 Anslutning av maskinen Anslutning av maskinen Kontrollera att kontaktens form och placering är såsom visas i illustrationen. 1 10BaseT/100BaseTX Parallellport PGBD0010TW Anslutning av maskinen till värddatorn med en parallellkabel Anslut maskinen till värddatorn med en parallellkabel som uppfyller IEEE kraven (tillhandahålls av kunden). Följ dessa steg för att ansluta maskinen till värddatorn: A Kontrollera att du har rätt kabel. B Kontrollera att strömmen till både maskinen och värddatorn är avstängd. C Anslut 36-stifts änden på parallellkabeln till parallellporten på baksidan av maskinens vänstra sidoskydd. D Tryck ihop metallklämmorna på var sida om kontakten tills de snäpps fast på plats. Klämmorna håller ordentligt fast kabeln på plats. E Anslut parallellkabelns andra ände till datorns parallellport. Anslutning av maskinen till en Hub med ett nätverkskort 450-E (NIB 450-E) Anslut maskinen via nätverkskortet 450-E (NIB 450-E). Följ dessa steg för att ansluta maskinen. A Kontrollera att du har rätt kabel. B Kontrollera att maskinen är avstängd. 5

14 Installation 1 C Anslut änden på nätverkskabeln till 10BaseT/100BaseTX-porten på baksidan av maskinens vänstra sidoskydd. D Anslut kabelns andra ände till Hub. Du kan inte ansluta maskinen direkt till en Macintosh-dator. Kontrollera att kabeln är ansluten till 10BaseT/100BaseTX-porten. Anslut inte kabeln till ISDN-porten av misstag. I 100BaseTX-miljöer, måste korrekt skärmad och jordad kabel (STP) användas för anslutning till värddatorn (och/eller Hub) för att uppfylla strålningskraven i FCC och EMC-direktiv 89/336/EEC. 6

15 2. Justering via kontrollpanelen Detta avsnitt är avsett för underhållspersonal. Användarverktygen ställer in standardinställningarna som indelas i fyra menyalternativ; System, Kopiator, Fax och Skrivare. Detta avsnitt ger information om hur skrivarinställningarna justeras med menyerna System och Skrivare. Kom ihåg att återgå till Skrivarläge efter det att användarverktygen använts. Inställningarna avaktiveras inte även om omkopplare stängs av eller knappen {Nollställnings/energibesparings} trycks in. Funktionsnamn som visas i grått blir tillgängliga om maskinen expanderas. Referens För information om hur du justerar inställningar för kopiator och fax. Se Kopiatorguiden, Fax-guiden eller Systeminställningarna. 7

16 Justering via kontrollpanelen Kontrollpanel 2 PGBD0100TW 1. {Förbättrad bild} tangenten När hårddisken för minnessortering har installerats trycker du på den här knappen för att aktivera sorteringen. Om indikatorn inte tänds går det inte att sortera, eftersom det inte finns någon hårddisk för minnessortering installerad. 2. Indata-indikator Anger att utskriftsjobbet har sänts från värddatorn. När indikatorn blinkar innebär det att jobbet är på väg. Om indikatorn lyser med fast sken finns data för utskrift. 3. {Användarverktyg/ Räknare} -tangent Användarverktyg Tryck här om du vill göra ändringar i standardinställningar och övriga förhållanden, så att dessa passar dina behov. Räkneverk Tryck här för att kontrollera eller skriva ut det totala antalet genomförda utskrifter. S.10 Justering av skrivarfunktioner, S.21 Justera systeminställningar 4. Displaypanel Här visas driftsstatus, felmeddelanden och funktionsmenyer. 5. {Nollställnings/energibesparings} - tangent Tryck på den här tangenten i cirka 1 sekund för att växla till eller från energisparläge. Den här tangenten är inte tillgänglig när du ändrar skrivarfunktionernas standardinställningar med Användarverktygen. S.10 Justering av skrivarfunktioner, S.21 Justera systeminställningar 6. Strömbrytare Tryck här för att slå på strömmen. (Strömindikatorn tänds.) Tryck en gång till för att slå av strömmen. (Strömindikatorn slocknar.) Den här tangenten är inte tillgänglig när du ändrar skrivarfunktionernas standardinställningar med Användarverktygen. S.10 Justering av skrivarfunktioner, S.21 Justera systeminställningar 8

17 Kontrollpanel 2 7. {Funktions} -tangent Tryck här för att ändra den funktion (kopiator, fax, skrivare) som visas på displayen. Om du vill använda skrivaren trycker du på [Skrivar] -tangenten. 8. {Val} -tangenterna Tryck på den knapp som representerar det alternativ du vill välja. 9. < och > -tangenterna (piltangenter) Med hjälp av de här tangenterna kan du gå till en annan sida på displaypanelen. 10. {Siffer} -tangenter Med de här tangenterna skriver du in numeriska värden. 9

18 Justering via kontrollpanelen Justering av skrivarfunktioner Åtkomst till skrivarfunktioner 2 A Tryck på {Användarverktyg/ Räknare}. Huvudmenyn i Användarverktyg visas PGBD0200TN B Skriv in {4} med {Siffer}-tangenterna. Menyn Skrivarfunktioner visas. PGBD0300DD PGB0400TN C Sök efter önskad meny med {Siffer}-tangenterna. PGBD0500DD PGBD0600DD { Nästa}: Tryck för att gå till nästa sida. { Förig}: Tryck för att gå till föregående sida. S.8 Kontrollpanel 10

19 Justering av skrivarfunktioner D Ändra inställningarna genom att följa instruktionerna på displaypanelen. Tryck sedan på {OK}. {OK}: Tryck för att aktivera de nya inställningarna och återgå till den föregående menyn. {Avbryt}: Tryck för att gå tillbaks till den föregående menyn utan att ändra data. S.13 Parametrar för skrivarens funktioner 2 Lämna Användarverktyg A Gå tillbaks till huvudmenyn i Användarverktyg när du ändrat inställningarna i Användarverktyg. B Tryck på {Användarverktyg/ Räknare} PGBD0200TN Du kan också lämna användarverktygen genom att trycka på {Avslut} i huvudmenyn i Användarverktyg. 11

20 Justering via kontrollpanelen Menyn Skrivarfunktioner 2 PGBD0700CW 12

21 Justering av skrivarfunktioner Parametrar för skrivarens funktioner PCL Meny Beskrivning 01. Riktning Du kan ange sidorienteringen: Stående Liggande 2 Standard: Stående 02. Rader per sida Du kan ange antalet rader per sida: 5 till 128 Standardinställningarna varierar beroende på pappersstorleken. Standard: 64 (A4) Standard: 60 (8 1 / 2 11) 03. Fontkälla Du kan ange standardfontens lokalisering: Internt Anger att du vill använda den residenta fonten som standardfont. Laddningsbara Anger att du vill använda fonten som nedladdas från värddatorn som standardfont. Standard: Internt 04. Fontnummer Du kan ange värdet för standardfonten du vill använda: 0 till 999 Standard: 0 13

22 Justering via kontrollpanelen Meny Beskrivning 05. Punktstorlek Du kan ange värdet för teckenstorleken du vill använda för den valda fonten i steg om 0,25: 4,00 till 999,75 2 Standard: 12,00 Om en felaktig storlek anges, blinkar den i ca. 2 sekunder. Skriv in korrekt storlek under den tiden. 06. Breddsteg Du kan ange antalet tecken per tum för den valda fonten i steg om 0,01: 0,44 till 99,99 Standard: 10, Symbolval Du kan ange teckenuppsättning för den valda fonten. Sök efter önskad font bland alternativen som visas på de 6 skärmarna. Roman-8, Windows Latin 1, Windows Latin 2, Windows Latin 5, Windows Baltic, Win 3.0, Legal, ISO Latin 1, ISO Latin 2, ISO Latin 5, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, PC-8, PC-850, PC- 852, PC-T004, PC-8 DN, PC-Turk, Ventura Math, Ventura US, Ventura Intel, Microsoft Publishing, Pifont, Desktop, Math-8, PS Math, PS Text, MC Text Standard: Roman-8 PostScript Meny Skrivarfel Beskrivning Du kan ange om PostScript -felrapporten ska skrivas ut: Av På Standard: Av 14

23 Justering av skrivarfunktioner Pappersmatning Meny Beskrivning 01. Indata Du kan göra följande inmatningsinställningar: Pappersformat Du kan ange pappersformatet när det inte specificeras av applikationen. A3, 11 17, B4, 8 1 / 2 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 1 / 2 13, A4, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, B5, A5, 5 1 / / 2, A6 2 Standard: Metrisk version A4 Standard: Tum-version 8 1 / 2 11 Kassettprioritet Du kan ange inmatningskassett. Enbart installerade kassetter visas på displaypanelen. Auto, LCT, Bypass, Kass. 1, Kassett2, Kassett3, Kassett4 Standard: Auto Automatiskt kassettbyte Du kan ange om automatiskt kassettbyte ska vara aktiverat. När automatiskt kassettbyte är aktiverat och papperet i den aktuella papperskassetten tar slut under utskrift, växlar maskinen automatiskt till en kassett med samma papperstyp, pappersformat och orientering. På Av Standard: På Papperstyp-Bypass Du kan ange typen av papper på Bypass-bordet: Standard OH-film Tjockt papper Standard: Standard 15

24 Justering via kontrollpanelen Meny Beskrivning 02. Utdata (1/2) Du kan göra följande utmatningsinställningar: 2 Duplex Du kan ange om du vill skriva ut på båda sidorna av papperet. Om så är fallet, kan du också ange papperets orientering. Av Bind-Lång Bind-Kort Standard: Av Sortera Du kan ange om du vill sortera utskrifterna. Om så är fallet, kan du också ange utskriftsordningen. Av Skifta Rotera Standard: Av Häftning Du kan ange om du vill häfta utskrifterna. Om så är fallet, kan du också ange häftningsläget bland de alternativ som visas på de 5 skärmarna. Av, Vänst. sned stående, Vänst. sned liggande, Vänst. vert. stående, Vänst. vert. liggande, Vänst. horis stående, Vänst. horis liggande, Vänst 2 stående, Vänst. 2 liggande, Höger sned stående, Höger sned liggande, Höger vert. stående, Höger vert. liggande, Höger horis. stående, Höger horis. liggande, Höger 2 stående, Höger 2 liggande, Topp 2 stående, Topp 2 liggande Standard: Av 16

25 Justering av skrivarfunktioner Meny Beskrivning 02. Utdata (2/2) Hålslagning (finns ej i Sverige) Du kan ange om du vill slå hål i utskrifterna för arkivering. Om så är fallet, kan du också ange hålslagningsläget bland de alternativ som visas på de 2 skärmarna. Av, Vänst. stående, Vänst. liggande, Höger stående, Höger liggande, Topp stående, Topp liggande 2 Standard: Av Utskriftslådans prioritet: Du kan ange till vilka fack utskrifterna ska matas ut. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Standard: 1 Parallell Meny Beskrivning 01. Emulering Du kan ange sidbeskrivningsspråket för utskriftsjobb som mottas via parallellporten: Auto PCL PostScript Standard: Auto 02. Dubbelriktad Du kan ange om dubbelriktad kommunikation mellan maskinen och värddatorn ska vara aktiverad. Av På Standard: På 17

26 Justering via kontrollpanelen 2 Meny Beskrivning 03. I/O Timeout Du kan ange hur många sekunder som maskinen ska vänta innan ett oavslutat utskriftsjobb avbryts och nästa port i avfrågningssekvensen ska ställas in i steg om sek Standard: 30sek. Nätverk Meny Beskrivning 01. I/O Timeout Du kan ange hur många sekunder som maskinen ska vänta innan ett oavslutat utskriftsjobb avbryts och nästa port i avfrågningssekvensen ska ställas in i steg om sek Standard: 30sek. 02. TCP/IP IP-adress Du kan ange IP-adressen. Standard: Alla noll Subnet Mask Du kan ange Subnet Mask. Standard: Alla noll Gateway-adress Du kan ange gateway-adress. Standard: Alla noll 18

27 Justering av skrivarfunktioner Konfiguration Meny Beskrivning 01. Upplösning Du kan ange upplösningen i punkter per tum (dpi): 300dpi 600dpi Standard: 600dpi 03. Auto-fortsättning Du kan ange om funktionen Fortsätt automatiskt ska vara aktiverad. När den är På, fortsätter utskriften efter det att ett Systemfel inträffat: Av På 2 När den är på och vissa typer av fel inträffar, kan det aktuella jobbet avbrytas och maskinen fortsättter automatiskt med nästa jobb. Standard: På 04. Kantutjämning Du kan ange om funktionen Kantutjämning ska vara aktiverad. Av På Standard: På 05. Autoforts.Timeout Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan funktionen Fortsätt automatiskt slutar i steg om sek Standard: 30sek. 19

28 Justering via kontrollpanelen Listutskrifter 2 Meny Beskrivning 01. Skriv ut PS-fonter Du kan skriva ut en lista över installerade PS-fonter. 02. Skriv ut PCL-fonter Du kan skriva ut en lista över installerade PCL-fonter. 03. Skriv ut PS-demo Du kan skriva ut en PS-demosida. 04. Skriv ut PCL-demo Du kan skriva ut en PCL-demosida. 05. Skriv ut konfigurationssida Du kan skriva ut en sida som beskriver skrivarkonfigurationen. Återställning(reset) Meny Beskrivning 01. Återställ Du kan avbryta utskriftsjobbet som bearbetas. 02. Återställ Menyn Du kan avbryta utskriftsjobbet och återställa vissa menyparametrar till fabriksinställningarna. Följande parametrar återställs inte till fabriksinställningarna: Dubbelriktad TCP/IP-inställningar 03. Reset systemet Du kan nollställa systemet. 20

29 Justera systeminställningar Justera systeminställningar Åtkomst till systeminställningarna A Tryck på {Användarverktyg/ Räknare}. Huvudmenyn i Användarverktyg visas PGBD0200TN B Skriv in {1} med {Siffer}-tangenterna. Systemmenyn visas. PGBD0300DD PGB0400TN 21

30 Justering via kontrollpanelen C Sök efter önskad meny med {Siffer}-tangenterna. PGBD0800DD 2 PGBD0900DD PGBD1000DD PGBD1100DD PGBD1200DD PGBD1300DD { Nästa}: Tryck för att gå till nästa sida. { Förig}: Tryck för att gå till föregående sida. S.8 Kontrollpanel D Ändra inställningarna genom att följa instruktionerna på displaypanelen. Tryck sedan på {OK}. {OK}: Tryck för att aktivera de nya inställningarna och återgå till den föregående menyn. {Avbryt}: Tryck för att gå tillbaks till den föregående menyn utan att ändra data. S.24 Systeminställningarnas parametrar 22

31 Justera systeminställningar Lämna Användarverktyg A Gå tillbaks till huvudmenyn i Användarverktyg när du ändrat inställningarna i Användarverktyg. B Tryck på {Användarverktyg/ Räknare} PGBD0200TN Du kan också lämna användarverktygen genom att trycka på {Avslut} i huvudmenyn i Användarverktyg. 23

32 Justering via kontrollpanelen Menyn Systeminställningar 2 PGBD1400CW Systeminställningarnas parametrar Detta avsnitt innehåller information om parametrar som endast används för skrivaren. Referens För information om andra parametrar i menyn Systeminställningar. S.24 Systeminställningarnas parametrar För information om åtkomst till användarverktygen. S.21 Åtkomst till systeminställningarna 24

33 Justera systeminställningar Systeminställningar Meny Beskrivning 01. Funktion prior. Du kan ange läget som ska visas omedelbart efter det att omkopplare slagits på eller systemåtergångsläget aktiverats. Standard: Kopiering 15. Utskriftskass. Du kan ange en kassett till vilken dokumenten ska matas ut för varje läge (Kopiator, Fax, Skrivare). 2 Du kan ange samma kassett för två eller fler lägen. Även om "Internt utmatarfack" har angetts som utmatningsfack, kommer papper vars horisontala mått är 300 mm eller längre att matas ut i facken "Korrektur" eller "Utskriftslåda". Med avslutningsenheten för 3000 ark (tillval) installerad, kommer de automatiskt att matas ut till Finisherbordet. Med utskriftslådan och avslutningsenheten för 3000 ark (tillval) installerad, kommer de automatiskt att matas ut till Utskriftsfacket. PGBD1600TW 25

34 Justering via kontrollpanelen 2 Meny 16. Skr.Prior. (inställning av funktionen fleråtkomst) Beskrivning Ställer in utskriftsprioritet för varje läge. "Display" Utskriftsprioritet ges till läget som visas på displayen. "Kopiator" Utskriftsprioritet ges till kopieringsfunktionen. "Fax" Utskriftsprioritet ges till faxfunktionen. "Skrivare " Utskriftsprioritet ges till skrivarfunktionen. "Mellanlägg" Använder fleråtkomstfunktioner för att skriva ut jobb i den ordning de startas, oavsett läge/funktion. Eftersom utskrifter från olika funktioner kanske inte passar i samma utmatarfack, går det att tilldela funktionerna separata utmatnigsfack med funktionen "Utmatningsbord". 23. Minnesprioritet Du kan välja vilken funktion som ska prioriteras vid minnesfördelningen på hårddisken för minnessortering. 26

35 3. Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e För att kunna skriva ut måste en skrivardrivrutin för ditt operativsystem installeras. Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för installation av skrivardrivrutinen. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98 - Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att installera skrivardrivrutinen PCL 6/5e i Windows 95/98: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsfältet. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). H Öppna mappen "Win31_95". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Setup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. Windows 3.1x - Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att installera skrivardrivrutinen PCL 6/5e i Windows 3.1x: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. 27

36 Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e 3 B Stäng alla applikationer som körs. C I [Programhanteraren], klicka på [Kör] i [Arkiv] menyn. D Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. E Välj CD-ROM-enheten i listan Enheter. F Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). G Öppna mappen "Win31_95". H Öppna mappen för lämpligt språk. I Öppna mappen "Disk1". J Öppna filen "Setup.exe". K Klicka på [OK]. L Följ anvisningarna på skärmen. Windows NT Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att installera skrivardrivrutinen PCL 6/5e i Windows NT4.0: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i Kör fönstret. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). H Öppna mappen "Nt4". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Setup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. 28

37 Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för avinstallation av skrivardrivrutinen. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98 - Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). H Öppna mappen "Win31_95". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Unsetup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. 3 Windows 3.1x - Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C I [Programhanteraren], klicka på [Kör] i [Arkiv] menyn. D Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. 29

38 Installation av skrivardrivrutinen PCL 6/5e 3 E Välj CD-ROM-enheten i listan Enheter. F Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). G Öppna mappen "Win31_95". H Öppna mappen för lämpligt språk. I Öppna mappen "Disk1". J Öppna filen "Unsetup.exe". K Klicka på [OK]. L Följ anvisningarna på skärmen. Windows NT Avinstallera skrivardrivrutinen PCL 6/5e Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen Pcl6 (eller Pcl5e). H Öppna mappen "Nt4". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Unsetup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. 30

39 4. Installera PostScript skrivardrivrutinen Installera PostScript skrivardrivrutinen OFör att kunna skriva ut måste en skrivardrivrutin för ditt operativsystem installeras. Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för installation av skrivardrivrutinen. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98 - Installera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att installera PostScript skrivardrivrutinen i Windows 95/98: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen "Ps". H Öppna mappen "Win95_98". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Setup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. 31

40 Installera PostScript skrivardrivrutinen 4 -Använda PostScript skrivardrivrutin tillsammans med Adobe PageMaker för Windows 95/98 Om skrivaren används i Windows95/98 tillsammans med Adobe PageMaker, måste PPD-filen kopieras till PageMaker-katalogen. PPD-filen är filen med tillägget ".ppd" i katalogen \PS\WIN95_98\ENG- LISH\DISK1\, på CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/ Mac. Den sista katalogen, "ENGLISH" kan ersättas med lämpligt språknamn. Kopiera filen till PageMaker-katalogen. I en standardinstallation av PageMaker 6 heter katalogen "C:\PM6\RS- RC\USENGLISH\PPD4" och i en standardinstallation av PageMaker 6.5 heter den "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". Katalogen "USENGLISH" kan vara en annan, beroende på ditt språkval. Windows 3.1x - Installera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att installera PostScript skrivardrivrutinen i Windows 3.1x: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C I [Programhanteraren ], klicka på [Kör] i [Arkiv] -menyn. D Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. E Välj CD-ROM-enheten i listan Enheter. F Öppna mappen "Ps". G Öppna mappen "Win31". H Öppna mappen för lämpligt språk. I Öppna mappen "Disk1". J Öppna filen "Setup.exe". K Klicka på [OK]. L Följ anvisningarna på skärmen. 32

41 Installera PostScript skrivardrivrutinen -AnvändaPostScript skrivardrivrutin tillsammans med Adobe PageMaker för Windows 3.1x Om skrivaren används i Windows3.1x tillsammans med Adobe PageMaker, måste PPD-filen kopieras till PageMaker-katalogen. PPD-filen är filen med tillägget ".ppd" i katalogen \PS\WIN3.1\ENG- LISH\DISK1\, på CD-märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/ Mac. Den sista katalogen, "ENGLISH" kan ersättas med lämpligt språknamn. Kopiera filen till PageMaker-katalogen. I en standardinstallation av PageMaker 6 heter katalogen "C:\PM6\RS- RC\USENGLISH\PPD4" och i en standardinstallation av PageMaker 6.5 heter den "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". Katalogen "USENGLISH" kan vara en annan, beroende på ditt språkval. 4 Windows NT Installera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att installera PostScript skrivardrivrutinen i Windows NT4.0: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen "Ps". H Öppna mappen "Nt4". I Öppna mappen för lämpligt språk. J Öppna mappen "Disk1". K Öppna filen "Setup.exe". L Klicka på [OK]. M Följ anvisningarna på skärmen. 33

42 Installera PostScript skrivardrivrutinen 4 -Använda skrivaren tillsammans med Adobe PageMaker för Windows NT4.0 Om skrivaren används i Windows NT4.0, tillsammans med Adobe PageMaker, måste PPD-filen kopieras till PageMaker-katalogen. PPD-filen är filen med tillägget ".ppd" i katalogen \PS\WINNT4\ENG- LISH\DISK1\, på CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/ Mac. Den sista katalogen, "ENGLISH" kan vara ersättas med lämpligt språknamn. Kopiera filen till PageMaker-katalogen. I en standardinstallation av PageMaker 6 heter katalogen "C:\PM6\RS- RC\USENGLISH\PPD4" och i en standardinstallation av PageMaker 6.5 heter den "C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4". Katalogen "USENGLISH" kan vara en annan, beroende på ditt språkval. Macintosh - Installera PostScript skrivardrivrutinen Kontrollera att du installerar rätt drivrutin för Macintosh. Programvara kräver Macintosh operativsystem 7.6 eller nyare. Följ dessa steg för att installera PostScript skrivardrivrutinen för Macintosh, som du hittar i PostScript -alternativet. A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Dubbelklicka på CD-ikonen. C Dubbelklicka på mappen för lämpligt språk. D Dubbelklicka på installationsikonen. E Följ anvisningarna på skärmen. 34

43 Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för installation av skrivardrivrutinen. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98 - Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Klicka på [Start] på aktivitetsraden. B Peka på [Inställningar] och klicka på [Skrivare]. C Välj den skrivare du vill ta bort. D I menyn [Arkiv] klickar du på [Ta bort]. En dialogruta visas där du får bekräfta ditt val. E Klicka på [Ja] för att ta bort skrivardrivrutinen. 4 Windows 3.1x - Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Öppna [Kontrollpanelen]. B Dubbelklicka på Skrivarikonen. C Välj den skrivare du vill ta bort och klicka på [Ta bort]. En dialogruta visas där du ska bekräfta ditt val. D Klicka på [Ja] för att ta bort skrivaren. E Klicka på [Stäng] för att ta bort skrivardrivrutinen. Windows NT Avinstallera PostScript skrivardrivrutinen Följ dessa steg för att avinstallera skrivardrivrutinen: A Klicka på [Start] på aktivitetsraden. B Peka på [Inställningar] och klicka på [Skrivare]. C Välj ut den skrivare du vill ta bort. D I [Arkiv] -menyn, klicka på [Ta bort]. 35

44 Installera PostScript skrivardrivrutinen En dialogruta visas där du ska bekräfta ditt val. E Klicka på [Ja] för att ta bort skrivardrivrutinen. 4 36

45 5. Installera Fonthanteraren Installera Fonthanteraren För att kunna skriva ut från Windows måste en Fonthanterare för ditt operativsystem installeras. Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för installation av Fonthanteraren. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98/NT4.0 - Installera Fonthanteraren Följ dessa steg för att installera Fonthanteraren i Windows 95/98/NT4.0: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. C Klicka på [Start] på aktivitetsraden. D Klicka på [Kör]. E Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. F Välj CD-ROM-enheten. G Öppna mappen "Fontman". H Öppna mappen "Disk1". I Öppna filen "Setup.exe". J Klicka på [OK]. K Följ anvisningarna på skärmen. Windows 3.1x - Installera Fonthanteraren Följ dessa steg för att installera Fonthanteraren i Windows 3.1x: A Sätt i CD:n märkt Skrivardrivrutiner och program för Windows/Mac i CD-ROM-enheten. B Stäng alla applikationer som körs. 37

46 Installera Fonthanteraren C I [Programhanteraren ], klicka på [Kör]. D Klicka på [Bläddra ] i fönstret Kör. E Välj CD-ROM-enheten i listan Enheter. F Öppna mappen "Fontman". G Öppna mappen "Disk1". H Öppna filen "Setup.exe". I Klicka på [OK]. J Följ anvisningarna på skärmen. 5 38

47 Avinstallera Fonthanteraren Avinstallera Fonthanteraren Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för avinstallation av Fonthanteraren. Den exakta rutinen varierar en aning beroende på ditt operativsystem. Följ korrekt rutin nedan. Windows 95/98/NT4.0 - Avinstallera Fonthanteraren Följ dessa steg för att avinstallera Fonthanteraren: A Klicka på [Start] på aktivitetsraden. B Peka på [Inställningar] och klicka på [Kontrollpanelen]. C Dubbelklicka på filen Lägg till/ta bort program. D Klicka på [AGFA Fonthanterare] i listan. E Klicka på [Lägg till/ta bort...]. En dialogruta visas där du ska bekräfta ditt val. F Klicka på [Ja]. G Följ anvisningarna på skärmen. 5 Windows 3.1x - Avinstallera Fonthanteraren Följ dessa steg för att avinstallera Fonthanteraren: A Öppna fönstret AGFA Fonthanterare via [Programhanteraren]. B Dubbelklicka på uninstallshield. C Följ anvisningarna på skärmen. 39

48 Installera Fonthanteraren 5 40

49 6. Skriva ut ett dokument Byta funktion Du kan inte enbart använda maskinen som en kopiator, utan även som en faxmaskin eller skrivare. Tryck på knappen [Skriv ut] för att använda skrivarfunktionerna. Bildförstärkning PGBD1700TW Begränsning Du kan inte byta funktion i följande lägen: När ett faxmeddelande scannas in för sändning. Under omedelbar sändning. När Användarverktygen används. Under mellankopiering. 41

50 Skriva ut ett dokument Starta en utskrift Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för att starta och avbryta ett utskriftsjobb i en Windows-applikation. Den verkliga rutinen kan variera beroende på applikationen som används. För fullständiga detaljer om utskrift, se dokumentationen och online-hjälpen som medföljer applikationen. Windows 95/98 - Starta en utskrift Följ dessa steg för attskriva ut ett dokument. De använder WordPad som exempel. A I [Arkiv] -menyn klickar du på [Sidinställningar]. B Ange format, källa, orientering och marginaler för papperet och klicka på [OK]. 6 Använd [Format] för att välja ett pappersformat som motsvarar papperet som är laddat i skrivarens papperskassett. Använd [Källa] för att välja [Välj automatiskt]. C Skriv in den text du vill skriva ut. D I [Arkiv] -menyn klickar du på [Skriv ut]. Dialogrutan Skriv ut visas. E Kontrollera att skrivarens namn är valt under [Skrivarnamn] och klicka på [OK] för att starta utskriften. Om en annan skrivare har visas under [Skrivarnamn], använd rullgardinsmenyn för att välja namnet på din maskin. I klicka på [Egenskaper] i dialogrutan [Skriv ut] för att visa en skärm där inställningarna i skrivardrivarrutinen kan ändras. Windows 3.1x - Starta en utskrift Följ dessa steg för att skriva ut ett dokument. De använder Write som exemplet. A Skapa ett dokument för utskrift i Write. B I [Arkiv] -menyn klickar du på [Sidinställningar]. C Kontrollera att skrivarens namn är valt under [Standardskrivare] och ange pappersformatet och källan som du vill använda. 42

51 Starta en utskrift Använd [Format] för att välja ett pappersformat som mottsvarar papperet som laddats i skrivarens papperskassett. Använd [Källa] för att välja [Välj automatiskt]. D Klicka på [OK]. Med steget ovan stänger du dialogrutan Sidinställningar. E I [Arkiv] -menyn, klicka på [Skriv ut]. Dialogrutan Skriv ut visas. I dialogrutan Skriv ut, klicka på [Inställningar] för att öppna skrivardrivrutinens skärm där du kan ändra skrivarinställningarna samt ange antallet och sidintervallet som ska skrivas ut. F Se till att din skrivare är vald under [Skrivarnamn] och klicka på [OK] för att starta utskriften. Om en annan skrivare är vald, klicka på [Inställningar...] för att välja namnet på din maskin. 6 Windows NT4.0 - Starta en utskrift Följ dessa steg för att skriva ut ett dokument. De använder WordPad som exemplet. A I [Arkiv] -menyn, klicka på [Sidinställningar]. Dialogrutan Sidinställningar visas. B Ange format, källa, orintering samt marginaler för papperet och klicka på [OK]. Använd [Format] för att välja ett pappersformat som motsvarar det som laddats i skrivarens papperskassett. Använd [Källa] för att välja [Välj automatiskt]. C Skriv in den text du vill skriva ut. D I [Arkiv] -menyn, klicka på [Skriv ut]. Dialogrutan Skriv ut visas. E Kontrollera att maskinens namn valts under [Skrivarnamn ] och klicka på [OK] för att starta utskriften. 43

52 Skriva ut ett dokument Om en annan skrivare visas under [Skrivarnamn], använd rulgardinsmenyn för att välja namnet på din maskin. I dialogrutan [Skriv ut], klicka på [Egenskaper] för att visa en skärm där inställningarna i skrivardrivrutinen kan ändras. 6 44

53 Avbryta en utskrift Avbryta en utskrift Detta avsnitt beskriver grundrutinerna för att starta och avbryta ett utskriftsjobb i en Windows-applikation. Den verkliga rutinen kan variera beroende på applikationen som används. För fullständiga detaljer om utskrift, se dokumentationen och online-hjälpen som medföljer applikationen. Windows 95/98 - Avbryta en utskrift Följ dessa steg för att avbryta ett utskriftjobb. A Tryck på {Online} -tangenten på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen byts om. B Klar ändras till Offline och {Återställ} visas på displaypanelen. C Dubbelklicka på skrivarikonen på aktivitetsraden. Detta öppnar ett skrivarfönster som visar en kö med dokument som bearbetas av skrivaren. Den inkluderar dokument som skrivs ut och som satts på paus. Beteckningen Skriver ut i kolumnen Status anger dokument där utskriftsdata har sänts från datorn till skrivaren. Om ingenting anges i kolumnen Status, innebär detta att dokumentet väntar på att skrivas ut. D Klicka på namnet på dokumentet som du vill avbryta. E I menyn [Dokument], klicka på [Paus]. De valda dokumenten tas nu bort från kön. F Tryck på {Återställ} på skrivarens kontrollpanel. På så sätt raderas alla data för utskriften. G Tryck på {Online} på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen växlar och texten Klar visas på displaypanelen. 6 Windows 3.1x - Avbryta en utskrift Följ anvisningarna nedan för att avbryta en utskrift. A Tryck på {Online} på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen växlar. B Texten Klar byts ut mot Offline och {Återställ} visas på displaypanelen. 45

54 Skriva ut ett dokument C Dubbelklicka på ikonen Utskriftshanteraren. Fönstret Utskriftshanteraren kommer fram. D Välj namnet på den skrivare som håller på att skriva ut och klicka på [Paus]. Med steget ovan avbryts överföringen av utskriftsdata från skrivaren. E Välj det dokument vars utskrift du vill avbryta och klicka på [Avbryt]. En dialogruta visas som ber dig bekräfta att du verkligen vill avbryta utskriften. F Klicka på [OK]. 6 För att återuppta utskriften som avbröts i steg D, välj den pausade skrivaren och klicka på [Återgå]. G Tryck på {Återställ} på skrivarens kontrollpanel. Alla utskriftens data raderas. H Tryck på {Online} på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen växlar och texten Klar visas på displaypanelen. Windows NT4.0 - Avbryta en utskrift Följ anvisningarna nedan för att avbryta en utskrift. A Tryck på {Online} på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen växlar. B Texten Klar byts ut mot Offline och {Återställ} visas på displaypanelen. C Dubbelklicka på skrivarikonen som visas på aktivitetsraden. Detta öppnar ett skrivarfönster som visar en kö med dokument som bearbetas av skrivaren. Den inkluderar dokument som skrivs ut och som satts på paus. Beteckningen Skriver ut i kolumnen Status anger dokument där utskriftsdata har sänts från datorn till skrivaren. Om ingenting anges i kolumnen Status, innebär detta att dokumentet väntar på att skrivas ut. D Klicka på namnet på dokument du vill avbryta. E I menyn [Dokument], klicka på [Paus]. Det valda dokumentet raderas från kön. F Tryck på {Återställ} på skrivarens kontrollpanel. 46

55 Avbryta en utskrift Alla utskriftsdata raderas. G Tryck på {Online} på skrivarens kontrollpanel. Färgerna för {Online} på displaypanelen växlar och texten Klar visas på panelen. 6 47

56 Skriva ut ett dokument 6 48

57 7. Felsökning Fel & Statusmeddelanden på kontrollpanelen Meddelanden Beskrivning Anmärkningar Klar Skrivaren är Online och klar att skriva ut. Om du vill byta till läget Offline, tryck på {Online}. Offline Skrivaren är Offline. Om du vill byta till läget Online, tryck på den markerade {Online}. Var god vänta. Skrivaren värms upp eller bearbetar internt. Vänta tills maskinen är redo. Nedladdning av inbyggt program för nätverkskort. Hårddisken är full. Sort är ej komplett. Töm hålslagsuppsamlaren Minnesfel. Endast 1 uppsättning kan skrivas ut. Fyll på häftklammer Det nya inbyggda programmet för NIB 450 E nedladdas. Skrivarens hårddisk blev full under sorteringens gång. Hålslagsuppsamlaren blev full under det aktuella hålslagningsjobbet. Ett fel uppstod i maskinens hårddisk vid sorteringen. Häftklamrarna börjar ta slut under det pågående jobbet. Vänta tills den nedladdats. Sorteringen slutar och sidorna som finns på disken skrivs ut utan att sorteras. Detta meddelande stannar kvar tills nästa utskriftsjobb börjar. Utskriftsjobbet fortsätter, men utan hålslagning. Töm ut skräpet. Detta meddelande stannar kvar tills nästa utskriftsjobb börjar. Utskriftsjobbet kan endast avslutas med en utskriven kopia av dokumentet. Detta meddelande stannar kvar tills nästa utskriftsjobb börjar. Häftningen fortsätter även om detta meddelande visas. Detta meddelande stannar kvar tills nästa utskriftsjobb som inte ska häftas börjar. 49

58 Felsökning 7 Meddelanden Beskrivning Anmärkningar Initialisering av nätverkskort Går Offline Jobbet har nollställts. Funktionsstörningar SC2000 Fel i skrivarhårddisken Skrivarhårddisken kan inte användas. Fel i skrivarhårddisken Tryck på Återställ för att avbryta pågående utskrift. Kommunikationsfel Nätverksfel. Det inbyggda programmet för NIB 450 E initialiseras. Maskinen växlar från Online till Offline. Det aktuella jobbet har nollställts. Ett diagnostiskt fel eller ett undantagsfel i styrenheten har inträffat när strömmen var på. Skrivarens styrenhet har problem med hårdvaran. Ett hårddiskfel har identifierats när strömmen var påslagen. Ett hårddiskfel har inträffat när en makro eller font nedladdas från värddatorn till skrivarens styrenhet. Ett kommunikationsfel inträffade via parallellporten under utskriftsjobbet. Nätverkskommunikation finns inte tillgänglig. Ett installerat nätverkskort kan inte etablera kommunikation med nätverket. Vänta tills den initialiserats. Vänta tills den växlat till Offline. Stäng av huvudströmbrytaren och slå sedan på den igen. Om felet inträffar igen, ring efter service. Andra funktioner (kopiator och fax) är fortfarande tillgängliga även om detta fel inträffar. Tryck på {Fortsätt} efter det att du bekräftat felet och skrivaren startar utan hårddiskfunktionen. Tryck på {Återställ} för att avbryta det aktuella jobbet. Om detta fel inträffar ofta ska disken bytas ut. Tryck på {Återställ} för att avbryta utskriftsjobbet och kontrollera inställningarna för parallell kommunikation igen. Tryck på {Fortsätt } och kontrollera nätverksinställningarna, skrivaren startar utan nätverksfunktioner. Även om ett nätverkskort är installerat kommer felet inte att uppstå om det inte är anslutet till en nätverksanslutning. 50

59 Fel & Statusmeddelanden på kontrollpanelen Meddelanden Beskrivning Anmärkningar Skrivarfel Minnet är fullt Skrivarhårddisken är full. Utmatningsfacket är fullt. Ett skrivarfel inträffade i en fil som skrivs ut. Endast en del av sidans data kommer att skrivas ut och utskriftsjobbet suspenderas. Ett minnesspill inträffade under utskriftsjobbet. När en del av sidans data skrivits ut kommer utskriftsjobbet att suspenderas. Detta är på grund av att språkemuleringen sände en fil som är för komplicerad för att skrivaren ska kunna tolka den med det tillgängliga minnet eller att det inte finns tillräckligt med minne för att nedladda fonterna. Skrivarhårddisken blir full när en makro eller font nedladdas från värddatorn till skrivarens styrenhet. Utmatningsfacket som specificerats för utskriftsjobbet är fullt och utskriftsjobbet har suspenderats. För att bortse från felet, tryck på {Fortsätt } och utskriftsjobbet fortsätter. För att avbryta utskriftsjobbet, tryck på {Återställ}. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. För att skriva ut bilden korrekt, lägg till mer minne i skrivaren eller minska bildens upplösning och sänd sedan utskriftsjobbet igen. För att avbryta utskriftsjobbet, tryck på {Återställ}. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. För att skriva ut bilden korrekt, lägg till mer minne i skrivaren. Detta meddelande stannar kvar tills nästa utskriftsjobb börjar. För att avbryta utskriftsjobbet, tryck på {Återställ}. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. För att kunna utföra rutinen måste utrymme frigöras med diskpartition. Ta bort utskrifterna ur utmatningsfacket och utskriftsjobbet fortsätter automatiskt. 7 51

60 Felsökning 7 Meddelanden Beskrivning Anmärkningar <xxx> Kassett är inte tillgänglig. <xxx> är ej korrekt installerad. Öppna duplexenhetens sidofack eller tryck på... <Slut på papper> Fyll på papper Det är något fel på den specificerade inmatningskassetten. Utskriftsjobbet har suspenderats. Den specificerade inmatningskassetten är inte installerad korrekt. Luckan på duplexenheten öppnas ej när pappersformatet för dubbelsidig utskrift är ett av följande , 8 1 / 2 14, A3, B4, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 1 / 2 13 Det finns inget papper i den specificerade inmatningskassetten, trots att pappersformatet som specificerats av värddatorn och på displaypanelen är detsamma. Utskriftsjobbet har suspenderats. Tryck på {Återställ} för att avbryta det aktuella jobbet. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. Stäng den specificerade inmatningskassetten och utskriftsjobbet fortsätter automatiskt. Öppna duplexenhetens lucka och utskriftsjobbet fortsätter automatiskt. Tryck på {Återställ} för att avbryta det aktuella jobbet. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. Lägg i det specificerade papperet i den specificerade inmatningskassetten och utskriftsjobbet fortsätter automatiskt. Tryck på {Återställ} för att avbryta det aktuella jobbet. Om en knapp inte trycks in på några sekunder kommer utskriftsjobbet att avbrytas automatiskt. 52