Printer/Scanner Unit Type Handbok för skrivare. Bruksanvisning

Transkript

1 Printer/Scanner Unit Type 1356 Bruksanvisning Handbok för skrivare Förbereda enheten Göra inställningar för skrivardrivrutinen Andra utskriftsfunktioner Spara och skriva ut med dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Bilaga Läs handboken noga innan du börjar använda maskinen, och förvara den lätt tillgänglig för framtida bruk. För att maskinen ska kunna användas på ett säkert och korrekt sätt är det viktigt att du läser Säkerhetsinformation i Om den här maskinen innan du använder maskinen.

2 Introduktion Denna bruksanvisning innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din egen säkerhet rekommenderar vi att du läser igenom bruksanvisningen ordentligt innan du använder maskinen. Ha boken nära till hands. Viktigt! Vissa delar av handboken kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget kommer under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta, särskilda eller indirekta skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Kopiera inte och skriv inte ut föremål som inte är tillåtna att reproducera enligt lag Kopiering och utskrift av följande föremål är i allmänhet förbjudet enligt lokal lagstiftning: sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebrev, bankväxlar, checkar, pass och körkort. Listan ovan är endast en vägledning och är inte komplett. Vi tar inget ansvar för dess fullständighet eller riktighet. Om du har frågor gällande lagar om kopiering eller utskrift av vissa ting, fråga din juridiska rådgivare. Försiktighet: Om du använder kontroller eller justeringar, gör inställningar eller utför rutiner på ett sätt som inte anges i den här handboken kan detta medföra att du utsätter dig för farlig strålning. Mått anges på två sätt i den här handboken. Använd uppgifterna enligt det metriska systemet för maskinen. Varumärken Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller övriga länder. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker and Adobe Type Manager är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS och True Type är registrerade varumärken i USA och andra länder som tillhör Apple Computer, Inc. Bonjour TM är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc., Alla rättigheter reserverade. UNIX är ett registrerat varumärke i USA och andra länder, licensierad exklusivt genom X/Open Company Limited. Märket Bluetooth och logotyperna tillhör Bluetooth SIG, Inc. och används av Ricoh Company, Ltd under licens. UPnP är ett varumärke som tillhör UPnP Implementers Corporation. NetWare är ett registrerat varumärke som tillhör Novell, Inc. Övriga produktnamn som nämns här används endast för identifikation och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa varumärken. De korrekta namnen på operativsystemen Windows är följande: Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95 Produktnamnet för Windows 98 är Microsoft Windows 98 Produktnamnet Windows Me står för Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Produktnamnen för Windows 2000 är enligt följande: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnamnen för Windows XP är enligt följande: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnamnen för Windows Server TM 2003 är följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen för Windows NT 4.0 är följande: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Anmärkningar Vissa illustrationer kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare.

3 Maskinens handböcker Referera till den handbok som är lämplig för det du vill göra med maskinen. Om den här maskinen Var noga med att läsa Säkerhetsinformation i denna handbok innan du använder maskinen. Denna handbok ger en introduktion till maskinens funktioner. Den förklarar även kontrollpanelen, förberedelser för användning av maskinen, hur du skriver in text och hur du installerar medföljande cd-skivor. Handbok för allmänna inställningar Förklarar användarverktygens inställningar och adressbokens procedurer såsom registrering av e-postadresser och användarkoder. Se även denna handbok för förklaringar om hur du ansluter maskinen. Felsökning Är en guide som hjälper dig att lösa problem och som förklarar hur du fyller på papper, toner, häftklammer och andra förbrukningsvaror. Handbok för säkerhet Den här handboken är avsedd för maskinadministratörer. Här beskrivs säkerhetsfunktioner som administratörerna kan använda för att hindra att data ändras eller förhindra obehörig användning av maskinen. I handboken står också hur man registrerar administratörer och anger användar- och administratörsbehörighet. Handbok för kopiator/dokumentserver Förklarar kopiatorns och dokumentserverns funktioner och användning. Läs även handboken för förklaringar om hur original placeras. Handbok för skrivare Förklarar skrivarens funktioner och användning. Handbok för skanner Förklarar skannerns funktioner och användning. Handbok för nätverk Förklarar hur maskinen konfigureras och används i ett nätverk och hur medföljande programvara används. Handboken täcker alla modeller och innehåller beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte finns tillgängliga för denna maskin. Bilder, illustrationer och information om operativsystem som hanteras kan också skilja sig något från de som gäller denna maskin. i

4 Övriga handböcker Maskinens handböcker Säkerhetsinformation Lathund för kopiator Lathund för skrivare Lathund för skanner PostScript 3 Tillägg UNIX-tillägg Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Setup Guide DeskTopBinder Komma igång Guide till Auto Document Link De handböcker som medföljer är specifika för maskintyperna. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader måste installeras för visning av handböckerna som PDF-filer. För UNIX-tillägg, vänligen besök vår hemsida eller kontakta en auktoriserad återförsäljare. PostScript 3 Tillägg och UNIX-tillägg inkluderar beskrivningar av funktioner och inställningar som kanske inte är tillgängliga på denna maskin. ii

5 INNEHÅLL Maskinens handböcker...i Handbokens användning...1 Symboler...1 Display...2 Startskärm...2 Förenklad display...3 Jobblista...4 Skärmen Jobblista...4 Kontrollera jobb i utskriftskön...5 Ändra jobbordningen...6 Sätta utskriftsjobb på paus...7 Radera jobb...7 Kontrollera jobbhistorik...8 Menyn Skrivarinställnigar Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod...13 Nätverksanslutning...13 Lokal anslutning...16 Installera skrivardrivrutinen...17 Snabbinstallation...17 Installera skrivardrivrutinen för den valda porten...19 Använda som Windows nätverksskrivare...30 Använda som NetWare skrivarserver/fjärrskrivare...32 Sidmatning...34 Banner-sida...34 Utskrift efter återställande av skrivaren...34 Installera skrivardrivrutinen med USB...35 Windows Me - USB...35 Windows USB...37 Windows XP, Windows Server USB...38 Skriva ut med parallellanslutning...40 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift)...42 Windows Windows XP, Windows Server Skriva ut med Bluetooth-anslutning...46 Profiler som hanteras...46 Skriva ut med Bluetooth-anslutning...47 Konfigurera säkerhetsinställningar...48 Skriva ut i säkerhetsläge...48 Göra tillvalsinställningar för skrivaren...49 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation...49 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad...51 Installera Font Manager Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller iii

6 2. Göra inställningar för skrivardrivrutinen PCL - öppna skrivaregenskaperna...55 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...55 Windows öppna skrivaregenskaperna...57 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...59 Windows NT öppna skrivaregenskaperna...61 RPCS - öppna skrivaregenskaperna...63 Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna...63 Windows öppna skrivaregenskaperna...65 Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna...67 Windows NT öppna skrivaregenskaperna Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en pdf-fil direkt...73 Utskriftsmetod...73 Använda DeskTopBinder Lite...73 Använda kommandon...76 Kontroll av obehörig kopiering...77 Använda [Datasäkerhet för kopiering]...77 Använda [Masktyp:]...79 Viktig anmärkning...80 Använda funktionen Utskriftsjobb...81 Välja Initiallista för utskriftsjobb...84 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb...85 Provutskrift...85 Säker utskrift...89 Utskriftskö...93 Lagrad utskrift...96 Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id Skriva ut valda utskriftsjobb Skriva ut alla utskriftsjobb Sidmatning Skriva ut från en vald kassett Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb Avbryta ett utskriftsjobb med kontrollpanelen Windows Avbryta ett utskriftsjobb från datorn Kontrollera felloggen Spool-utskrift Användardefinierade sidor Skriva ut med efterbehandlaren Häftning Hålslagning Sortera Omslagsark Kapitelindelning Inget mellanark Infoga mellanark för kapitel iv

7 Mellanark Registerflikar Z-vikning Vikningslägen Anmärkningar om Z-vikningsfunktionen Spara och skriva ut med dokumentservern Åtkomst till dokumentservern Maskinens funktioner och inställningar Grundmaskin Funktioner Gränssnitt Lista över inställningsalternativ Web Image Monitor telnet Inställningar som kan användas med PostScript Bilaga Specifikationer Alternativ INDEX v

8 vi

9 Handbokens användning Symboler I handboken används följande symboler: Innebär viktiga säkerhetsanvisningar. Om du ignorerar dessa anmärkningar kan det leda till dödsfall eller allvarlig skada. Se till att du läser dessa anvisningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Innebär viktiga säkerhetsanvisningar. Om dessa anvisningar ignoreras kan det leda till mindre allvarliga skador eller smärre skador, eller skada på maskinen eller annan egendom. Se till att du läser dessa anvisningar. De hittas i avsnittet Säkerhetsinformation i Om den här maskinen. Visar ställen som ska observeras när maskinen används och förklaringar för troliga orsaker till felinmatning av papper, skador på original eller dataförlust. Se till att du läser dessa förklaringar. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner samt anvisningar om hur du löser användarfel. Denna symbol är placerad i slutet av avsnitten. Den indikerar var du kan hitta ytterligare relevant information. [ ] Namn på de tangenter som visas på maskinens display. { } Namn på de tangenter som visas på maskinens kontrollpanel. 1

10 Display Det här avsnittet beskriver hur konfiguration utförs med kontrollpanelen när skrivarfunktionen valts. Startskärm Viktigt Enheten går över i läget offline om du gör inställningar då den är i läget online. Efter att du slutfört inställningen, kopplar maskinen automatiskt tillbaka till online-läge. Om du gör en inställning när maskinen är offline, kommer den att fortsätta vara offline efteråt. Funktionsalternativen som visas fungerar som valtangenter. Välj eller ange en post genom att trycka lätt på den. När du väljer eller anger en post på displayen, lyser den upp. Skuggade tangenter (exempelvis ) kan inte användas SV APK102S 1. Driftsstatus eller -meddelanden Visar aktuell maskinstatus, t.ex. Klar, Offline och Skriver ut.... Information om skrivarjobbet (användar-id och dokumentnamn) visas i det här området. 2. [fonline] / [ Offline] När du trycker på dessa tangenter, växlar enheten mellan lägena online och offline. När skrivaren är ansluten kan den ta emot data från datorn. När skrivaren inte är ansluten kan den inte ta emot data från datorn. 3. [Fortsätt] Tryck på denna tangent om du vill skriva ut de data som finns kvar i maskinens inläsningsbuffert. När maskinen är online, visas statusen skuggad. Funktionen är inte tillgänglig för skrivarspråket RPCS. 4. [Jobb återställ] Tryck för att avbryta det aktuella utskriftsjobbet. Om du trycker på den när maskinen är offline och Hexdump är valt kommer Hexdump att avbrytas. 2

11 5. [Utskriftsjobb] Tryck om du vill visa utskriftsjobb som skickats från en dator. 6. [Fellogg] Tryck för att visa felloggar för utskriftsjobb som skickats från en dator. 7. [Jobblista, spoolutskrift] Visar utskriftsjobb som står i kö. 8. Indikatorer för papperskassettstatus Inställningar för papperskassett visas. När strömmen slås på, visas kopieringsdisplayen. Detta är en standardinställning. Startinställningen kan ändras. Se Handbok för allmänna inställningar. Förenklad display Detta avsnitt förklarar hur du växlar till förenklad display. När du trycker på {Förenklad display} växlar bildskärmen från startskärmen till den förenklade displayen. Bokstäver och tangenter visas i ett större format vilket gör hanteringen enklare. APG011S Exempel på en förenklad display För att återgå till startdisplayen trycker du på {Förenklad display} en gång till. Vissa tangenter visas inte i den förenklade displayen. 3

12 Jobblista Jobb som skrivs ut med lägena Kopiator, Dokumentserver eller Skrivare lagras temporärt i maskinen och skrivs ut i ordning. Funktionen jobblista ger dig möjlighet att hantera dessa jobb. Du kan till exempel avbryta inkorrekta jobb eller skriva ut ett brådskande dokument. Du kan inte använda funktionen jobblista när mellankopiering är aktiv. Skärmen Jobblista Detta avsnitt förklarar displayer och ikoner som visas på skärmen Jobblista. Skärmen Jobblista varierar beroende på om [Jobbordning] är valt med utskriftsprioritet för systeminställningarna. För mer information om inställningsproceduren, se Handbok för allmänna inställningar. När [Jobbordning] inte är valt: Jobblistan visas för respektive funktion SV APG017S 4

13 När [Jobbordning] är valt: Jobblistan visas för alla funktioner i utskriftsjobbens ordning SV APG018S A Växlar mellan jobbslistan för respektive funktion. B Växlar mellan [Lista Aktuella/Väntande jobb] och [Jobbhistorik]. C Visar nummer för reserverade jobb. D Visar funktionen som används för att skriva ut jobb. : Jobb utskrivna med kopiatorfunktionen. : Jobb utskrivna med skrivarfunktionen. : Jobb utskrivna med dokumentserverfunktionen. : Jobb utskrivna med DeskTopBinder. : Jobb utskrivna med Web Image Monitor. Referens Handbok för allmänna inställningar Kontrollera jobb i utskriftskön Du kan kontrollera innehållet i jobb i utskriftskön. A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb som du vill kontrollera. C Tryck på [Detaljer] och kontrollera sedan innehållet. D Tryck på [Avsluta]. 5

14 Ändra jobbordningen Du kan ändra ordningen i vilken utskriftsjobben i jobblistan hanteras: A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb vars ordning du vill ändra. C Tryck på [Ändra ordning]. D Ändra ordningen med [Övre], [Föreg.] eller [Nästa]. E Tryck på [OK]. 6

15 Sätta utskriftsjobb på paus Maskinen sätter jobb i utskriftskön som för närvarande skrivs ut på paus. A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb/de jobb som ska sättas på paus. C Tryck på [Skjut upp utskrift]. Radera jobb Du kan radera jobb som finns i kön eller som skrivs ut. A Tryck på [Jobblista]. B Välj det jobb som du vill radera. C Tryck på [Ta bort jobb i jobbkö.]. D Tryck på [Ja]. För att radera flera utskriftsjobb väljer du dem i steg B. 7

16 Kontrollera jobbhistorik Du kan visa historikinnehållet för utskrivna jobb. A Tryck på [Jobblista]. B Tryck på [Jobbhistorik]. En lista över slutförda utskriftsjobb visas. C Tryck på [Detaljer] för att kontrollera innehållet i de jobb som visas. D Tryck på [Avsluta]. 8

17 Menyn Skrivarinställnigar Följande förklarar inställningar och innebörden av funktioner i Skrivarinställningar. Skärmen skrivarinställningar visas när du trycker på {Användarverktyg}- tangenten. För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. Lista/Provutskrift Meny Flera listor Konfigurationssida Fellogg Menylista PCL konfiguration/fontsida PS konfiguration/fontsida PDF konfiguration/fontsida Hexdump Beskrivning Du kan skriva ut konfigurationssidan och felloggen. Du kan skriva ut maskinens aktuella konfigurationsvärden. Du kan skriva ut felloggar med alla fel som inträffat under utskrift. Du kan skriva ut en Menylista med maskinens funktionsmenyer. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PCL-fonter. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade PostScript-fonter. Du kan skriva ut den aktuella konfigurationen och installerade pdf-fonter. Menyn kan bara väljas om en PostScript 3- enhet är installerad (tillval). Du kan skriva ut i Hexdump-läge. Underhåll Meny Skydda meny Lista/Testa skrivarlås Ta bort alla tillfälliga utskriftsjobb Ta bort alla lagrade utskriftsjobb Beskrivning Med denna funktion kan du skydda menyinställningarna från oavsiktliga ändringar. Inställningarna i en skyddad meny kan inte ändras på vanligt sätt om inte du har låst upp den. I nätverksmiljö kan bara administratörer ändra menyinställningarna. Du kan låsa menyn [Lista/Provuts]. Du kan ta bort alla utskriftsjobb som lagras tillfälligt i maskinen. Du kan radera alla utskriftsjobb som är lagrade i maskinen. 9

18 System Meny Skriv ut felrapport Auto fortsätt Minnesspill Jobbdelning Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt Ta bort lagrade utskr.jobb automat. Initiallista för utskriftsjobb Minnesanvändning Duplex Kopior Skriv ut tom sida Tonerbesparing Spoolarea Reserverad jobbväntetid Skrivarspråk Subpappersformat Sidformat Brevhuvudsinställning Beskrivning Du kan skriva ut en felrapport när ett skrivar- eller minnesfel uppstår. Välj det här alternativet om du vill aktivera Auto fortsätt. När funktionen är På återupptas utskriften efter ett systemfel. Välj det här alternativet om du vill att felrapport om minnesspill ska skrivas ut. Du kan aktivera jobbdelning. Du kan välja att automatiskt ta bort utskriftsjobb som lagras tillfälligt i maskinen. Du kan välja att automatiskt ta bort utskriftsjobb som lagras i maskinen. Du kan ange vilken typ av utskriftslista som ska visas på skärmen när du trycker på [Utskriftsjobb]. Du kan ange mängden minne som används i Fontprioritet eller Ramprioritet enligt pappersformat eller upplösning. Du kan välja dubbelsidig utskrift för varje sida. Du kan ange antalet utskriftsuppsättningar. Inställningen är avaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut har specificerats i skrivardrivrutinen eller med ett annat kommando. Du kan specificera om du ska skriva ut tomma sidor eller ej. Du kan spara toner. Du kan välja att skriva ut mellanlagrade bilder. Du kan ställa in reserverad jobbväntetid. Du kan ange skrivarspråk. Du kan aktivera automatiskt byte av pappersformat (A4 LT). Du kan ange standardformat för papper. Du kan rotera originalbilderna vid utskrift. Vid utskriften vrids originalbilderna alltid 180 grader. Därför kan du få ett annat resultat än väntat när du skriver ut på papper med brevhuvud eller förtryckt papper, som har en viss pappersriktning. Med den här funktionen kan du ange rotation av utskriftsbilden. 10

19 Meny Inställning för sidofack, prioritet Kant-till-kantutskrift Standardspråk för skrivare Kassettbyte Beskrivning Du kan ange om skrivardrivrutinen eller kommandon/maskininställningarna ska ha prioritet när det gäller att bestämma pappersformat för sidoinmatningsfacket (Kassett 7). Detta tillval används endast när sidoinmatningsfacket (Kassett 7) är installerad. Du kan välja om du vill skriva ut på hela arket eller inte. Du kan ange standardspråk för skrivare om maskinen inte hittar skrivarspråket automatiskt. Du kan ange att maskinen ska växla mellan papperskassetter. Värdgränssnitt I/O-buffert I/O-Timeout PCL-meny Riktning Rader per sida Fontkälla Fontnummer Punktstorlek Breddsteg Symbolval Courier-font Utöka A4-bredd Bifoga CR till LF Upplösning Meny Meny Beskrivning Du kan ställa in storleken på I/O-bufferten. Normalt behöver man inte ändra denna inställning. Du kan ange hur många sekunder maskinen ska vänta innan ett utskriftsjobb avslutas. Om data från andra portar ofta dyker upp mitt under pågående utskriftsjobb ska du öka timeout-inställningen. Beskrivning Du kan ange sidorienteringen. Du kan ange antalet rader per sida. Du kan ange var standardfonten ska lagras. Du kan ange ID för den standardfont du vill använda. Du kan ange punktstorlek för den valda fonten. Du kan ange antal tecken per tum för den valda fonten. Du kan ange teckenuppsättning för den valda fonten. Följande inställningar finns: Du kan bestämma typ av Courier-font. Du kan utöka utskriftsytans bredd när du skriver ut på A4-ark med PCL. Om du anger På läggs en vagnretur till efter varje radmatning: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. 11

20 PS-meny (tillval) Meny Beskrivning Dataformat Upplösning Du kan ange ett dataformat. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. PDF-meny (tillval) Meny Beskrivning Byt PDF-lösenord PDF-lösenord för grupp Upplösning Du kan ställa in lösenordet för pdf-filen för att utföra PDF direktutskrift. Du kan ställa in det grupplösenord som redan har angivits med DeskTopBinder Lite. Du kan ange upplösningen i punkter per tum. Vissa tillval visas inte beroende på de tillvalsenheter som du har installerat eller det skrivarspråk som du har valt. Beroende på säkerhetsinställningarna kan det hända att du inte kan ställa in vissa tillval. Referens För mer information, se Handbok för allmänna inställningar. Mer information om kopiatorfunktioner och systeminställningar finns i Handbok för kopiator och Handbok för allmänna inställningar. 12

21 1. Förbereda enheten Kontrollera anslutningsmetod Maskinen hanterar nätverksanslutningar och lokala anslutningar. Innan du installerar skrivardrivrutinen bör du kontrollera hur maskinen är ansluten. Installera drivrutinen enligt respektive anslutningsmetodprocedur. Nätverksanslutning Maskinen kan användas som Windows-utskriftsport eller som nätverksskrivare. Använda maskinen som Windows-utskriftsport Nätverksanslutningar kan upprättas via Ethernet, IEEE b och IEEE 1394 (IPv4 över 1394). Vilka portar som är tillgängliga beror på kombinationen av Windows-version och anslutningsmetod. SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client Standard-TCP/IP Standard-TCP/IP Server 2003 SV ZZZ035S Windows 95/98 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port Ingen 13

22 Förbereda enheten 1 Windows Me Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows 2000 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows XP Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows Server 2003 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Windows NT 4.0 Anslutningsmetod Ethernet/IEEE b IEEE 1394 (IPv4 över 1394) Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port Ingen Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport LPR-port DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port TCP/IP-standardport Tillgängliga portar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-port LPR-port Ingen 14

23 Kontrollera anslutningsmetod Referens Läs beskrivningen om hur skrivardrivrutinen för respektive port ska installeras. För DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten, se s.19 Använda DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten. För standard-tcp/ip-porten, se s.26 Använda standard-tcp/ip-porten. För LPR-porten, se s.28 Använda LPR-porten. 1 Använda maskinen som nätverksskrivare Maskinen kan användas som Windows-nätverksskrivare, NetWare-skrivarserver eller NetWare-fjärrskrivare. Windows 2000/XP Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Skrivarserver NetWare Skrivarserver NetWare Filserver Server 2003 SV ZZZ036S I en IPv6-miljö kan Netware-servrar inte användas. Referens Läs beskrivningen om hur skrivardrivrutinen för respektive nätverksskrivare ska installeras. För Windows-nätverksskrivare, se s.30 Använda som Windows nätverksskrivare. För NetWare-skrivarserver och -fjärrskrivare, se s.32 Använda som NetWare skrivarserver/fjärrskrivare. 15

24 Förbereda enheten Lokal anslutning 1 Lokala anslutningar kan upprättas via parallella, USB-, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar. Vilka anslutningsmetoder som är tillgängliga beror på Windows-versionen. Windows 95: Parallellanslutningar Windows 98: Parallellanslutningar Windows 98 SE/Me: USB- och parallellanslutningar Windows 2000: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows XP: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows Server 2003: USB-, parallella, IEEE (SCSI-utskrift) och Bluetooth-anslutningar Windows NT 4.0: Parallellanslutningar Referens Läs beskrivningen om hur skrivardrivrutinen för respektive anslutningsmetod ska installeras. För USB-anslutning, se s.35 Installera skrivardrivrutinen med USB. För parallellanslutning, se s.40 Skriva ut med parallellanslutning. För IEEE 1394-anslutning (SCSI-utskrift), se s.42 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift). För Bluetooth-anslutning, se s.46 Skriva ut med Bluetooth-anslutning. 16

25 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen Detta avsnitt beskriver hur du installerar skrivardrivrutinen. Det finns två sätt att installera skrivardrivrutinen: använda Snabbinstallation som installerar inställningarna på en gång, eller installation av lämplig drivrutin enligt den port som du vill använda. 1 Snabbinstallation Användare av Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 kan enkelt installera programvaran från den medföljande cd-skivan. Om du använder Snabbinstallation installeras PCL-skrivardrivrutinen och/eller RPCS-skrivardrivrutinen, DeskTopBinder Lite och DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client installeras under nätverksmiljö, och TCP/IP-porten ställs in. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Om du ansluter via USB ska du läsa s.35 Installera skrivardrivrutinen med USB och installera skrivardrivrutinen. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [Snabbinstallation]. Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. E Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera den maskinmodell som du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare]. Vid nätverksanslutning via TCP/IP ska du välja den maskin vars IP-adress visas i [Anslut till]. Vid parallellanslutning ska du välja den skrivare vars skrivarport visas i [Anslut till]. G Klicka på [Installera]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. 17

26 Förbereda enheten 1 H Klicka på [Slutför]. Ett meddelande om att starta om datorn visas. Starta om datorn för att slutföra installationen. I Klicka på [Avsluta] i installationsprogrammets första dialogruta, och ta sedan ut cd-skivan. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Markera en maskin vars IP-adress visas i [Anslut till] när du ska installera DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client och använder TCP/IP. Referens Snabbinstallation är endast tillgängligt om dubbelriktad kommunikation via en parallellanslutning är aktiverad mellan maskinen och datorn. Mer information om dubbelriktad kommunikation mellan maskinen och datorn finns på s.51 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. 18

27 Installera skrivardrivrutinen Installera skrivardrivrutinen för den valda porten Använda DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten Viktigt För att kunna installera DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör. Installera DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client före skrivardrivrutinen om du använder DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten. 1 Installera DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Välj gränssnittsspråk och klicka på [Nästa >]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. F Meddelandet om att avsluta alla andra program visas. Avsluta alla program och klicka sedan på [Nästa >]. G Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att du har läst igenom innehållet klickar du på [Ja]. H Klicka på [Full installation] eller [Anpassad installation]. [Full installation] installerar alla program som krävs: DeskTopBinder Lite och DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client. [Anpassad installation] installerar valda program. I Följ instruktionerna i displayen och klicka på [Nästa >] för att fortsätta till nästa steg. J Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar på [Slutförd]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. 19

28 Förbereda enheten Ändra portinställningar för DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client 1 Här nedan beskrivs hur du ändrar DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Clientinställningar, t.ex. TCP/IP-tidsgräns, omdirigerad/parallell utskrift och skrivargrupper. Windows 95/98: A Öppna fönstret [Skrivare] på [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C Klicka på fliken [Detaljer] och klicka sedan på [Portinställningar]. Dialogrutan [Portinställningar] visas. Windows 2000/Windows NT 4.0: A Öppna fönstret [Skrivare] från [Start]-menyn. B Klicka på ikonen för den skrivare som du vill använda i fönstret [Skrivare]. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. C På fliken [Portar] klickar du på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Konfiguration] visas. 20

29 Installera skrivardrivrutinen Windows XP, Windows Server 2003: A Öppna fönstret [Skrivare och fax] från [Start]-menyn. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Skrivaregenskaperna visas. C Klicka på fliken [Portar] och klicka sedan på [Konfigurera port]. Dialogrutan [Portkonfiguration] öppnas. 1 Du kan ange en tidsgräns för TCP/IP. Du kan konfigurera inställningar för användare, proxy och tidsgräns för IPP. Om det inte finns några inställningar på fliken [Omdirigerad/Parallell utskrift] gör du så här: A Klicka på [Avbryt] för att stänga dialogrutan [Portkonfiguration:]. B Starta DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client och högerklicka sedan på DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client ikonen i aktivitetsfältet. C Peka på [Egenskaper] och klicka sedan på [Utökade funktionsinställningar]. D Markera kryssrutan [Ställ in supportutskrift/parallell utskrift för respektive port]. E Klicka på [OK] för att stänga dialogrutan [Utökade funktionsinställningar]. Referens Information om dessa inställningar finns i Handbok för nätverk eller hjälp för DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client. 21

30 Förbereda enheten Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare (TCP/IP) 1 Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. L Klicka på [TCP/IP] och sedan på [Sök]. En lista med skrivare som använder TCP/IP visas. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. Endast skrivare som svarar på ett anrop från datorn visas. Om du vill använda en maskin som inte visas här kan du klicka på [Ange adress] och sedan ange maskinens IP-adress eller värdnamn. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. 22

31 Installera skrivardrivrutinen O Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Du kan inte använda bokstäver eller symboler. P Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. R Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Om du ställer in en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin visa och kontrollera statistik om hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. Starta i så fall Setup.exe som finns i cd-skivans rotkatalog. Under Windows 95/98/Me går det inte att lägga till en IP-adress som delvis liknar en som redan används. Om t.ex används, går det inte att använda xx. Om går inte heller att använda. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 23

32 Förbereda enheten Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare (IPP) 1 Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. I Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. J Klicka på [SmartDeviceMonitor] och sedan på [OK]. K Klicka på [IPP]. L I rutan [Skrivar-URL] anger du adress/printer som skrivaradress. Om serverautentisering används aktiverar du SSL (ett protokoll för krypterad kommunikation) genom att ange adress/printer (Internet Explorer 5.01 eller senare måste vara installerat). (IP-adressen i exemplet är ) Du kan ange adress/ipp som skrivaradress. 24

33 Installera skrivardrivrutinen M Ange ett namn som identifierar skrivaren i [IPP-portnamn]. Använd ett namn som skiljer sig från de befintliga portnamnen. Om du inte anger ett namn används adressen som angavs i rutan [Skrivar-URL] som IPP-portnamn. N Klicka på [Detaljinställningar] och gör inställningarna som behövs. Mer information om inställningarna finns i hjälp för DeskTop Binder-Smart- DeviceMonitor for Client. O Klicka på [OK]. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. Q Ange en användarkod vid behov. Du kan ange upp till 8 numeriska tecken. Du kan inte använda bokstäver eller symboler. R Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. S Klicka på [Fortsätt]. Installationen startar. T Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. Om du ställer in en användarkod kan en användare av SmartDeviceMonitor for Admin visa och kontrollera hur många ark varje användare skriver ut. Mer detaljerad information finns i hjälp för SmartDeviceMonitor for Admin. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 25

34 Förbereda enheten Använda standard-tcp/ip-porten 1 Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen med TCP/IP-porten. Viktigt Du måste ha ett konto med behörighet att hantera skrivare om du vill installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional eller Windows Server Logga in som administratör eller privilegierad användare. I en IPv6-miljö kan du inte använda standard TCP/IP-port. Använd DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj den maskinmodell som du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [TCP/IP-standardport] och klicka sedan på [OK]. Konfigurera inställningarna för standard-tcp/ip-porten och se efter om [Standard-TCP/IP-port] inte visas i hjälp för Windows. L Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. 26

35 Installera skrivardrivrutinen M Ange skrivarens namn eller IP-adress i fältet [Skrivarnamn eller IP-adress]. Textfältet [Portnamn] visar ett portnamn automatiskt. Ändra namnet om det behövs. Markera RICOH NetworkPrinter Driver C Model när skärmen för val av enhet visas. N Klicka på [Nästa >]. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Guiden Lägg till standard-tcp/ip-skrivarport]. Installationsprogrammets första dialogruta visas igen. P Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. Q Konfigurera standardskrivare om det behövs. R Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. S Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 27

36 Förbereda enheten Använda LPR-porten 1 Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen med LPRporten. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera en skrivardrivrutin som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Välj den maskinmodell som du vill använda. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. H Klicka på [Nästa >]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [LPR-port] och sedan på [OK]. Om [LPR-port] inte visas måste du installera den enligt anvisningarna i hjälp för Windows. L Ange skrivarens IP-adress i rutan [Namn eller adress på värddatorn som tillhandahåller lpd]. 28

37 Installera skrivardrivrutinen M Skriv lp i rutan [Namn på skrivaren eller skrivarkön på servern] och klicka sedan på [OK]. Porten läggs till. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. O Konfigurera standardskrivare om det behövs. P Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. Q Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 29

38 Förbereda enheten Använda som Windows nätverksskrivare 1 Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen när du använder skrivaren som en Windows nätverksskrivare. Innan du använder skrivarservern installerar du skrivardrivrutinen genom att välja Nätverksskrivarserver och sedan den delade skrivaren för Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. I detta avsnitt antas att datorn redan har konfigurerats för att kommunicera med en skrivarserver för Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. Påbörja inte följande procedur förrän klienten har installerats och konfigurerats på ett korrekt sätt. Viktigt Du måste ha ett konto med behörighet att hantera skrivare när du ska installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Skriver du ut med en skrivarserver ansluten till skrivaren med SmartDevice- Monitor-porten går det inte att använda Omdirigerad utskrift och Parallell utskrift från datorn. Skriver du ut med en skrivarserver för Windows XP eller Windows Server 2003 kan meddelandefunktionerna i SmartDeviceMonitor inte användas med datorn. Skriver du ut med en skrivarserver i Windows NT 4.0 installerar du skrivardrivrutinen innan du ansluter skrivarservern till skrivaren. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. 30

39 Använda som Windows nätverksskrivare H Välj vilka skrivarmodeller som du vill använda genom att markera kryssrutan [Skrivarnamn]. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. K Klicka på [Nätverksskrivare] och sedan på [OK]. L Dubbelklicka på det datornamn du vill använda som skrivarserver i fönstret [Sök efter skrivare]. M Välj den skrivare du vill använda och klicka sedan på [OK]. N Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. O Konfigurera användarkod om det behövs. För en RPCS-skrivardrivrutin kan du ange en användarkod efter installationen. Information om användarkoder finns i skrivardrivrutinens hjälp. P Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. Q Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. R Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 31

40 Förbereda enheten 1 Använda som NetWare skrivarserver/fjärrskrivare Här beskrivs hur du konfigurerar den Windows-dator som används som Net- Ware-klient. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. I en IPv6-miljö kan Netware-servrar inte användas. Följande beskrivningar bygger på att NetWare-klienten är installerad på datorn och att NetWare-servermiljön är korrekt inställd. Installera först alla klientprogram som behövs. Installera skrivardrivrutinen medan du är inloggad på NetWares filserver. Följande värden används i exemplet: Operativsystem: Windows 98 NetWare version: 4.1 Namn på filserver: CAREE Könamn: R-QUEUE A Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. B Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. C Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. D Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. E Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. F Klicka på [Nästa >]. G Välj skrivarmodellen som du vill använda genom att markera kryssrutan [Skrivarnamn]. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. 32

41 Använda som NetWare skrivarserver/fjärrskrivare H Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. I Klicka på [Port:] och sedan på [Lägg till]. J Klicka på [Nätverksskrivare] och sedan på [OK]. K Dubbelklicka på namnet på NetWare-filservern i nätverksträdet. Nu visas den kö som har skapats. L Markera skrivarkön och klicka sedan på [OK]. M Kontrollera att den valda skrivarens port visas i fältet [Port:]. N Klicka på [Fortsätt]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. O Klicka på [Slutför] i dialogrutan [Välj program]. P Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. Q Efter att datorn har startats om, öppna fönstret [Skrivare] och öppna sedan skrivaregenskaperna. I Windows XP och Windows Server 2003 öppnar du skrivaregenskaperna från fönstret [Skrivare och fax]. R På fliken [Skrivarinställningar] ska du avmarkera kryssrutorna [Sidmatning] och [Aktivera banner]. I Windows 2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 går du till fliken [NetWare-inställning]. Du ska inte markera dessa kryssrutor, eftersom skrivardrivrutinen gör det automatiskt. Om du markerar kryssrutorna kan du få problem med utskrifterna. S Stäng dialogrutan för skrivaregenskaper genom att klicka på [OK]. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Protokollet sätts till ej aktivt som standard. Du kan aktivera det med Web Image Monitor eller Telnet. 33

42 Förbereda enheten Sidmatning 1 Använd inte NetWare för att konfigurera sidmatning. Sidmatning kontrolleras av skrivardrivrutinen i Windows. Om sidmatningen konfigureras med NetWare kan utskriftsproblem uppstå. Avaktivera sidmatningen för respektive operativsystem enligt anvisningarna nedan: I Windows 95/98/Me avmarkerar du kryssrutan [Sidmatning] på fliken [Skrivarinställningar] i dialogrutan med skrivaregenskaper. I Windows 2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 avmarkerar du kryssrutan [Sidmatning] på fliken [NetWare-inställningar] i dialogrutan med skrivaregenskaper. Banner-sida Använd inte NetWare för att konfigurera en banner-sida. Avaktivera banner-sidor för respektive operativsystem enligt anvisningarna nedan: I Windows 95/98/Me avmarkerar du kryssrutan [Aktivera banner] på fliken [Skrivarinställningar] i dialogrutan för skrivaregenskaper. I Windows 2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 avmarkerar du kryssrutan [Aktivera banner] på fliken [NetWare-inställningar] i dialogrutan för skrivaregenskaper. Utskrift efter återställande av skrivaren Anslutningen mellan skrivaren och skrivarservern behöver sekunder för att återupprättas när skrivaren har återställts. Under denna tidsperiod kan jobb tas emot (beroende på NetWare-specifikationerna), men inte skrivas ut. När du ska skriva ut efter att ha återställt skrivaren som fjärrskrivare, måste du kontrollera på skrivarservern att fjärrskrivaren är frånkopplad, eller vänta två minuter innan du skriver ut. 34

43 Installera skrivardrivrutinen med USB Installera skrivardrivrutinen med USB I det här avsnittet beskrivs hur du installerar skrivardrivrutiner med USB. Innan du installerar bör du kontrollera att inga program utöver operativsystemet körs på datorn, och att inga utskriftsjobb bearbetas. Skrivardrivrutiner kan installeras med cd-skivan som medföljer maskinen. 1 Windows Me - USB Viktigt Det går inte att installera via USB i Windows 95/98. Uppgradera till Windows Me eller senare. Ladda ned USB Printing Support för Windows Me från leverantörens hemsida. Första gången du använder USB startas plug-and-play-funktionen, och dialogrutan [Hittade ny maskinvara], [Guiden uppdatera enhetsdrivrutin] eller [Guiden Lägg till ny maskinvara] visas, beroende på operativsystem. Om skrivardrivrutinen redan är installerad, aktiveras plug and play och ikonen för skrivaren som är ansluten till USB -porten läggs till i fönstret [Skrivare]. A Ladda ned USB Printing Support från leverantörens hemsida. Använd sökning för att hitta modellnamnet och ladda sedan ned USB Printing Support från leverantörens hemsida. Spara den där du enkelt kan hitta den. B Anslut maskinen till datorn med USB-kabeln. Se till att USB-kabeln sitter ordentligt. C Klicka på [Sök lämplig drivrutin för enhet [rekommenderas]] i Guiden Ny maskinvara och klicka sedan på [Nästa >]. D Markera kryssrutan [Ange sökväg:] och klicka sedan på [Bläddra...]. Dialogrutan [Välj mapp] visas. E Ange sökvägen till USB Printing Support och klicka på [Nästa >]. F Kontrollera platsen och klicka sedan på [Nästa >]. USB Printing Support är installerad. G Klicka på [Avsluta]. Om skrivardrivrutinen redan är installerad, aktiveras plug and play och ikonen för skrivaren som är ansluten till USB001 -porten läggs till i fönstret [Skrivare]. 35

44 Förbereda enheten 1 H Installera skrivardrivrutinen. Klicka på [Sök efter den bästa drivrutinen för enheten. [rekommenderas]] och klicka sedan på [Nästa >]. I Markera kryssrutan [Ange sökväg:] och klicka sedan på [Bläddra...]. Dialogrutan [Välj mapp] visas. J Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. När autostartprogrammet börjar klickar du på [Avsluta]. Du kan avaktivera autostartprogrammet genom att hålla ner {Shift}-tangenten medan du sätter in cd-skivan i enheten, ända tills datorn har läst färdigt från enheten. K Ange sökvägen till skrivardrivrutinens källfiler och klicka sedan på [Nästa >]. Om cd-enheten är enhet D, finns källfilerna på följande sökväg: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(Språk)\DISK1 PCL 5c (för färgutskrift) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN9X_ME\(Språk)\DISK1 PCL 5e (för svartvit utskrift) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(Språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(Språk)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Språk)\DISK1 L Kontrollera platsen och klicka sedan på [Nästa >]. Guiden Lägg till skrivare startar. M Klicka på [Avsluta]. Installationen är färdig. När installationen är klar läggs ikonen för skrivaren som är ansluten till USB001 -porten till i fönstret [Skrivare]. Siffran efter USB kan variera beroende på hur många skrivare som är anslutna. Du behöver inte installera om USB Printing Support om du ansluter en annan maskin via USB-gränssnittet när USB Printing Support är installerad. Om inte skrivardrivrutinen har installerats efter installationen av USB Printing Support, följer du skrivarens plug-and-play-anvisningar. 36

45 Installera skrivardrivrutinen med USB Windows USB Viktigt Administratörsbehörighet krävs för att installera en skrivardrivrutin. Logga på med ett konto som har administratörsbehörighet. Första gången som USB används startas Guiden Ny maskinvara, och USB Printing Support installeras automatiskt. Om skrivardrivrutinen redan är installerad, aktiveras plug and play och ikonen för skrivaren som är ansluten till USB -porten läggs till i fönstret [Skrivare]. Om skrivardrivrutinen inte är installerad ska du följa plug and play-instruktionerna för skrivaren och installera den via den medföljande cd-skivan. A Anslut maskinen till datorn med USB-kabeln. Se till att USB-kabeln sitter ordentligt. B Klicka på [Sök lämplig drivrutin för enhet [rekommenderas]] i Guiden Ny maskinvara och klicka sedan på [Nästa >]. C Markera kryssrutan [Ange plats] och klicka sedan på [Nästa >]. D Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. När autostartprogrammet börjar klickar du på [Avsluta]. Du kan avaktivera autostartprogrammet genom att hålla ner vänster {Shift}- tangent medan du sätter in cd-skivan i enheten, ända tills datorn har läst färdigt från enheten. E Ange sökvägen till skrivardrivrutinernas källfiler. Om cd-enheten är enhet D, finns källfilerna på följande sökväg: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5c (för färgutskrift) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5e (för svartvit utskrift) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 F Kontrollera platsen för skrivardrivrutinen och klicka sedan på [OK]. G Klicka på [Nästa >]. 1 37

46 Förbereda enheten 1 H Klicka på [Avsluta]. Om skrivardrivrutinen redan är installerad, aktiveras plug and play och ikonen för skrivaren som är ansluten till USB001 -porten läggs till i fönstret [Skrivare]. Siffran efter USB kan variera beroende på hur många skrivare som är anslutna. Windows XP, Windows Server USB Viktigt Du måste ha administratörsbehörighet för att kunna installera skrivardrivrutinen. Logga in med ett konto som har administratörsbehörighet. Första gången som USB används startas Guiden Ny maskinvara, och USB Printing Support installeras automatiskt. Om skrivardrivrutinen redan är installerad, aktiveras plug and play och ikonen för skrivaren som är ansluten till USB -porten läggs till i fönstret [Skrivare]. Skrivardrivrutiner kan installeras med cd-skivan som medföljer maskinen. Om skrivardrivrutinen inte är installerad ska du följa plug and play-instruktionerna för skrivaren och installera den via den medföljande cd-skivan. A Anslut maskinen till datorn med USB-kabeln. Se till att USB-kabeln sitter ordentligt. B Klicka på [Sök lämplig drivrutin för enhet [rekommenderas]] i Guiden Ny maskinvara och klicka sedan på [Nästa >]. C Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Om autostartprogrammet börjar klickar du först på [Avbryt] och sedan på [Avsluta]. Du kan avaktivera autostartprogrammet genom att hålla ner vänster {Shift}- tangent medan du sätter in cd-skivan i enheten, ända tills datorn har läst färdigt från enheten. 38

47 Installera skrivardrivrutinen med USB D Markera kryssrutan [Inkludera den här platsen i sökningen] box under [Sök efter bästa möjliga drivrutin på dessa platser], och klicka sedan på [Bläddra] och gå till skrivardrivrutinens plats. Om cd-enheten är enhet D, finns källfilerna på följande sökväg: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5c (för färgutskrift) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5e (för svartvit utskrift) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 E Markera platsen för skrivardrivrutinen och klicka på [Nästa >]. F Klicka på [Fortsätt]. G Klicka på [Avsluta]. När installationen är klar läggs ikonen för skrivaren som är ansluten till USB001 -porten till i fönstret [Skrivare och fax]. 1 Siffran efter USB kan variera beroende på hur många skrivare som är anslutna. 39

48 Förbereda enheten Skriva ut med parallellanslutning 1 Här beskrivs hur du installerar PCL- eller RPCS-skrivardrivrutinen med parallellporten. Vill du använda en maskin ansluten till det parallella gränssnittet väljer du [LPT1] när du installerar skrivardrivrutinen. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen under Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Installera PCL- eller RPCS-drivrutin för skrivare A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. Standard för gränssnittsspråk är engelska. D Klicka på [PCL/RPCS skrivardrivrutiner]. E Licensavtalet visas i dialogrutan [Licensavtal]. Klicka på [Jag accepterar avtalet.] och klicka sedan på [Nästa >] när du har läst avtalet. F Markera skrivardrivrutinen som du vill använda i dialogrutan [Välj program]. Du kan välja flera skrivardrivrutiner. G Klicka på [Nästa >]. H Välj skrivarmodellen som du vill använda genom att markera kryssrutan [Skrivarnamn]. Skrivarnamnet kan ändras i rutan [Ändra inställningar för Skrivarnamn ]. I Dubbelklicka på skrivarnamnet för att se skrivarinställningarna. Informationen i fälten [Kommentar:], [Drivrutin:] och [Port:] varierar beroende på operativsystem, skrivarmodell och port. J Kontrollera att [LPT1:] visas i [Port:]. K Ställ in maskinen som standardskrivare genom att markera kryssrutan [Standardskrivare]. 40

49 Skriva ut med parallellanslutning L Klicka på [Slutför]. Installationen av skrivardrivrutinen startar. M Efter att installationen är avslutad väljer du att starta om datorn nu eller senare och klickar sedan på [Slutför]. Starta om datorn för att slutföra installationen. 1 Du kan avbryta installationen av den valda programvaran genom att klicka på [Avbryt] innan installationen slutförs. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I sådana fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. Referens Ett meddelande visas om det redan finns en nyare version av skrivardrivrutinen. I så fall går det inte att installera skrivardrivrutinen med autostartprogrammet. Om du ändå vill installera skrivardrivrutinen kan du göra det med funktionen [Lägg till skrivare]. Se Felsökning. 41

50 Förbereda enheten 1 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift) Skrivardrivrutiner kan installeras med cd-skivan som medföljer maskinen. Viktigt Stäng alla program som är igång, och skriv inte ut under installationen. Under installationen bör du inte ansluta IEEE eller USB-enheter till datorn och inte slå på andra skrivare. Innan du avinstallerar skrivardrivrutinen ska IEEE 1394-gränssnittskabeln vara bortkopplad från datorn. SCSI-utskrift måste ställas in som aktivt från kontrollpanelen. För mer information, se Handbok för nätverk. Maskinen kan bara ta emot utskriftsdata från en dator i taget. Ett meddelande kan visas om jobb från olika datorer visas. Om jobb kolliderar skrivs det först mottagna jobbet ut först. När skrivardrivrutinen är korrekt installerad, kan skrivarikonen ändras om du ansluter eller kopplar bort IEEE 1394-kabeln. Windows 2000 Här beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen i en dator med Windows 2000 med IEEE 1394 (SCSI-utskrift). Viktigt Om [Guiden Ny maskinvara] visas varje gång som du startar datorn eller ansluter kabeln, bör du avaktivera enheten. Du kan installera en annan skrivardrivrutin när du har ställt in 1394_00n -porten genom att klicka på [1394_00] som port under installationen av skrivardrivrutinen. Du måste ha administratörsbehörighet för att kunna installera skrivardrivrutinen. Logga in med ett konto som har administratörsbehörighet gränssnittsenheten kan endast användas med Service Pack 1 (SP1) eller senare. A Anslut maskinen till datorn med IEEE 1394-gränssnittskabeln. B Klicka på [Nästa >] i dialogrutan [Guiden Ny maskinvara]. C När meddelandet Denna guide kommer att avsluta installationen för denna enhet: Okänd visas ska du klicka på [Ange plats] och sedan klicka på [Nästa >]. D När meddelandet Hitta drivrutinsfiler visas ska du markera kryssrutan [Övriga sökvägar.], klicka på [Ange plats] och klicka till sist på [Nästa >]. 42

51 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift) E Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Om autostartprogrammet börjar klickar du först på [Avbryt] och sedan på [Avsluta]. Du kan avaktivera autostartprogrammet genom att hålla ner vänster {Shift}-tangent medan du sätter in cd-skivan i enheten, ända tills datorn har läst färdigt från enheten. F Klicka på [Bläddra]. G Ange vilken skrivardrivrutin som du vill använda. Om cd-enheten är enhet D, finns källfilerna på följande sökväg: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5c (för färgutskrift) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5e (för svartvit utskrift) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 H Klicka på [Öppna]. I Klicka på [OK]. J Följ instruktionerna på skärmen. När installationen är avslutad, visas skrivaren som är ansluten till 1394_00n i fönstret [Skrivare]: ( n visar antalet anslutna skrivare). Om skrivardrivrutinen redan är installerad läggs skrivarikonen till i fönstret [Skrivare]. I så fall behöver inte skrivardrivrutinen installeras. Om utskriften inte fungerar som den ska efter installationen, kan du prova att ta bort porten och installera om skrivardrivrutinen. För mer information, se Felsökning Om du inte vill installera skrivaren när Guiden Ny maskinvara startas i ett operativsystem som hanterar SCSI-utskrift, kan du avaktivera enheten på följande vis: A När dialogrutan [Guiden Ny maskinvara] visas ska du klicka på [Nästa >]. B När meddelandet Denna guide kommer att avsluta installationen för denna enhet: Okänd visas ska du markera kryssrutan [Sök lämplig drivrutin till enhet [rekommenderas]] och sedan klicka på [Nästa >]. C När meddelandet Ange alternativ för sökning och installation visas ska du avmarkera alla kryssrutor i [Sök efter bästa möjliga drivrutin på dessa platser.] och sedan klicka på [Nästa >]. D När meddelandet Sökresultat för drivrutinsfiler visas ska du markera kryssrutan [Inaktivera enheten. Guiden Lägg till/ta bort maskinvara på kontrollpanelen kan slutföra installation av drivrutiner.] och sedan klicka på [Avsluta]. 1 43

52 Förbereda enheten Windows XP, Windows Server Här beskrivs hur du installerar skrivardrivrutinen i en dator med Windows XP eller Windows Server 2003 med IEEE 1394 (SCSI-utskrift). Viktigt SCSI-utskrift måste ställas in som aktivt från kontrollpanelen. För mer information, se Handbok för nätverk. Du måste ha administratörsbehörighet för att kunna installera skrivardrivrutinen. Logga in med ett konto som har administratörsbehörighet. A Anslut maskinen till datorn med IEEE 1394-gränssnittskabeln. När dialogrutan [Guiden Ny maskinvara] öppnas kontrollerar du att [Den här guiden hjälper dig att installera programvara för: (Okänd)] visas. B Markera kryssrutan [Installera från listan på angiven plats (Avancerat)] och klicka sedan på [Nästa >]. C När meddelandet Välj sök- och installationsalternativ visas ska du markera kryssrutan [Sök lämplig drivrutin på dessa platser.], markera kryssrutan [Inkludera denna plats i sökningen:] och markera sedan kryssrutan [Inkludera denna plats i sökningen:]. D Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Om autostartprogrammet börjar klickar du först på [Avbryt] och sedan på [Avsluta]. Du kan avaktivera autostartprogrammet genom att hålla ner vänster {Shift}- tangent medan du sätter in cd-skivan i enheten, ända tills datorn har läst färdigt från enheten. E Ange sökvägen till skrivardrivrutinens källfiler och klicka på [Nästa >]. Om cd-enheten är enhet D, finns källfilerna på följande sökväg: RPCS D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5c (för färgutskrift) D:\DRIVERS\PCL5C\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 5e (för svartvit utskrift) D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PCL 6 D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 PostScript 3 ( Scanner Driver and Utilities CD-ROM) D:\DRIVERS\PS\WIN2K_XP\(Språk)\DISK1 När installationen är avslutad visas skrivaren som är ansluten till 1394_00n i fönstret [Skrivare och fax]. (( n står för antalet anslutna skrivare.) 44

53 Installerar skrivardrivrutinen med IEEE 1394 (SCSI-utskrift) F Följ instruktionerna på skärmen. Om skrivardrivrutinen redan är installerad läggs skrivarikonen till i fönstret [Skrivare och fax]. I så fall behöver inte skrivardrivrutinen installeras. Även om skrivardrivrutinen redan är installerad, kan meddelandet Guiden Ny maskinvara visas när maskinen ansluts till datorn med IEEE 1394-gränssnittskabeln för första gången. I sådana fall ska du installera skrivardrivrutinen. 1 Maskinen kan bara ta emot utskriftsdata från en dator i taget. Om ett utskriftsjobb från en dator kolliderar med andra data, kan ett meddelande visas på datorn. Du kan installera en annan skrivardrivrutin när du har ställt in 1394_00n -porten genom att klicka på [1394_00] som port under installationen av skrivardrivrutinen. När skrivardrivrutinen är korrekt installerad, kan skrivarikonen ändras om du ansluter eller kopplar bort IEEE 1394-kabeln. Om utskriften inte fungerar som den ska efter installationen, kan du prova att ta bort porten och installera om skrivardrivrutinen. För mer information, se Felsökning. Om du inte vill installera skrivaren när Guiden Ny maskinvara startar i ett operativsystem som stödjer SCSI-utskrift ska du inaktivera enheten genom att följa proceduren nedan. A När dialogrutan [Guiden Ny maskinvara] visas ska du kontrollera att [Den här guiden hjälper dig att installera programvara för: Okänd] visas, markera kryssrutan [Installera från listan på angiven plats (Avancerat)] och sedan klicka på [Nästa >]. B När meddelandet Ange alternativ för sökning och installation visas ska du avmarkera alla kryssrutor i [Sök efter bästa möjliga drivrutin på dessa platser.] och sedan klicka på [Nästa >]. C Om meddelandet Det gick inte att hitta programvaran på datorn.. visas ska du klicka på [OK]. D När meddelandet Den här maskinvaran kan inte installeras visas ska du markera kryssrutan [Fråga inte igen om den här programvaran ska installeras] och sedan klicka på [Slutför]. 45

54 Förbereda enheten Skriva ut med Bluetooth-anslutning 1 Här beskrivs hur du skriver ut med Bluetooth-enheter. Profiler som hanteras Referera till följande profiler som stöds för Bluetooth-anslutning. SPP, HCRP Högst två Bluetooth-adaptrar eller Bluetooth-utrustade datorer kan anslutas samtidigt med Bluetooth-gränssnittet, inklusive en med SPP-anslutning och en med HCRP-anslutning. Om du ansluter fler än en Bluetooth-adapter eller Bluetooth-utrustad dator samtidigt väljs den första enheten som ansluts. Du måste bryta den första anslutningen för att kunna välja anslutning mellan andra enheter. SPP-anslutningen hanterar inte dubbelriktad kommunikation. HCRP-anslutningen hanterar dubbelriktad kommunikation. BIP Vid BIP-anslutning måste du installera en modul med PostScript 3 i maskinen. Endast en Bluetooth-adapter eller Bluetooth-utrustad dator kan anslutas via BIP. Endast JPEG-bilder kan skrivas ut med BIP. Användarkoder avaktiveras för BIP. Det går inte att skriva ut om utskriftsfunktionerna är begränsade. Vissa skrivare hanterar inte BIP. I denna handbok refererar instruktionen till utskrift med SPP. För att skriva ut med HCRP eller BIP, se hjälpen för den Bluetooth-adapter som du använder. 46

55 Skriva ut med Bluetooth-anslutning Skriva ut med Bluetooth-anslutning Du installerar skrivardrivrutinen på samma sätt som för parallellgränssnittet. Viktigt För att kunna installera skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP Professional eller Windows Server 2003 måste du ha ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Logga in som administratör eller privilegierad användare. A Starta 3Com Bluetooth Anslutningshanteraren. B Kontrollera att den skrivare som du vill använda visas i 3Com Bluetooth Anslutningshanteraren. C Öppna menyn [Verktyg] och välj [COM-port]. D Kontrollera att meddelandet Bluetooth seriell klient (COMx) visas under klientportar. (X anger det COM-portnummer som används av Bluetooth.) E Klicka på [Stäng]. F På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. G Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. H På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. I Klicka på fliken [Portar]. J Under [Port], markerar du kryssrutan [COMx:]. X anger det COM-portnummer som används av Bluetooth. K Klicka på [OK]. Stäng fönstret [Skrivare]. Använder du alltid samma skrivare markerar du kryssrutan [Använd alltid för denna anslutning]. Systemkraven varierar beroende på standard och specifikationer för Bluetooth. Mer information finns i handböckerna som medföljer produkterna. Mer information om att installera Bluetooth i andra operativsystem och använda med olika verktyg finns i handböckerna för operativsystemen eller verktygsprogrammen. Visas en dialogruta medan du skickar ett utskriftsjobb återupprättar du nätverksanslutningen på följande sätt: A Markera den skrivare du vill använda i rutan [Skrivare och fax]. B Klicka på [Anslut]. Referens Mer information finns i handböckerna som medföljde Bluetooth-adaptern eller den Bluetooth-utrustade datorn. 1 47

56 Förbereda enheten Konfigurera säkerhetsinställningar 1 Här beskrivs hur du konfigurerar säkerhetslägets inställningar. A Starta 3Com Bluetooth Anslutningshanteraren. B Öppna menyn [Verktyg] och välj [Säkerhetsläge]. Dialogrutan [Säkerhetsläge] visas. C Markera önskad säkerhetsnivå i listan [Säkerhetsläge:]. Om du väljer [Hög] eller [Anpassa] och anger [Länk] i dialogrutan [Anpassade inställningar], ska du också ange Bluetooth-lösenord. Information om hur du anger lösenord finns på s.48 Skriva ut i säkerhetsläge. Inga lösenord behövs för andra säkerhetslägen och anpassade inställningar. Mer information om de olika lägena finns i handböckerna som medföljde verktyget. D Klicka på [OK]. Stäng dialogrutan [Säkerhetsläge]. Referens Mer information om säkerhetsläge finns i hjälp till 3Com Bluetooth Anslutningshanteraren. Information om det lösenord som krävs för att skicka utskriftsjobb finns i s.48 Skriva ut i säkerhetsläge. Skriva ut i säkerhetsläge Här beskrivs hur du skriver ut i säkerhetsläget. A Skicka utskriftsjobbet till den skrivare som används. Beroende på hur du har ställt in datorn kan dialogrutan [Anslut] visas. Om den visas upprättar du nätverksanslutningen där. B Dialogrutan [Autentisering] visas. C Ange Bluetooth-lösenordet och klicka på [OK]. Ange de sista fyra siffrorna i maskinens serienummer som lösenord för Bluetooth. Serienumret hittar du på en etikett på maskinens baksida. Om serienumret t.ex. är 00A , bär Bluetooth-lösenordet D Utskriftsjobbet skickas. Lösenordet för Bluetooth skiljer sig från skrivare till skrivare och kan inte ändras. 48

57 Göra tillvalsinställningar för skrivaren Göra tillvalsinställningar för skrivaren Du kan göra tillvalsinställningar för maskinen med skrivardrivrutinen när dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. Referens Mer information om hur du gör tillvalsinställningar för skrivaren finns i s.51 Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. 1 Förutsättningar för dubbelriktad kommunikation Dubbelriktad kommunikation gör det möjligt att automatiskt skicka information om pappersformat och inställningar för matningsriktning till skrivaren. Du kan kontrollera maskinens status från datorn. Dubbelriktad kommunikation hanteras i Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0. Om du använder RPCS-skrivardrivrutinen och dubbelriktad kommunikation är aktiverad i Windows 2000, är fliken [Ändra tillbehör] inte tillgänglig. RPCS-drivrutinen hanterar dubbelriktad överföring och uppdaterar skrivarens status automatiskt. PCL-drivrutinen hanterar dubbelriktad kommunikation. Du kan uppdatera maskinens status manuellt. Följande villkor måste uppfyllas för att dubbelriktad kommunikation ska hanteras: Vid anslutning med parallellkablar Datorn måste hantera dubbelriktad kommunikation. Maskinen måste hantera dubbelriktad kommunikation. Gränssnittskabeln måste hantera dubbelriktad kommunikation. Maskinen måste anslutas till datorn med standardparallellkablarna och parallellkontakterna. I Windows 2000 måste [Aktivera stöd för dubbelriktad kommunikation] vara markerat och [Aktivera skrivarpool] får inte vara markerat på fliken [Portar] när RPCS-drivrutinen används. 49

58 Förbereda enheten 1 Vid anslutning till nätverket Maskinen måste hantera dubbelriktad kommunikation. Du måste ha installerat DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client, som finns med på cd-skivan, och du måste använda TCP/IP. I Windows 2000 måste [Aktivera stöd för dubbelriktad kommunikation] vara markerat och [Aktivera skrivarpool] får inte vara markerat på fliken [Portar] när RPCS-drivrutinen används. Förutom vad som beskrivits ovan, måste ett av följande villkor också uppfyllas: DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client-porten och TCP/IPprotokollet måste användas. Standard-TCP/IP-porten måste användas, utan att standardportnamnet ändras (för Windows 2000/XP och Windows Server 2003). Du måste ange att Microsofts IP-adress för TCP/IP-utskrift ska användas (för Windows NT 4.0). IPP-portnamnen måste inkludera IP-adressen när IPP-protokollet används. Vid anslutning med IEEE 1394 Datorn måste hantera dubbelriktad kommunikation. Maskinen måste vara ansluten till IEEE 1394-kontakten på datorn med IEEE 1394-kabeln. [Aktivera] måste vara valt för SCSI-utskrift under IEEE 1394, och [Aktivera] måste vara valt för Bidi-SCSI-utskr. I Windows 2000/XP eller Windows Server 2003 måste [Aktivera stöd för dubbelriktad kommunikation] vara markerat och [Aktivera skrivarpool] får inte vara markerat på fliken [Portar] när RPCS-skrivardrivrutinen används. Vid anslutning med USB Skrivaren måste vara ansluten till datorns USB-port med USB-kabeln. Datorn måste hantera dubbelriktad kommunikation. Installera DeskTop Binder-SmartDeviceMonitor for Client med den medföljande cd-skivan. 50

59 Göra tillvalsinställningar för skrivaren Om dubbelriktad kommunikation är avaktiverad Göra tillvalsinställningar när dubbelriktad kommunikation är avaktiverad. Viktigt I Windows 2000/XP och Windows Server 2003 krävs skrivarhanteringsbehörighet för att kunna ändra skrivaregenskaper i mappen [Skrivare]. Logga in som administratör eller privilegierad användare. Under Windows NT 4.0 krävs behörighet med full kontroll för att ändra skrivaregenskaperna i mappen [Skrivare] (Windows 2000) eller [Skrivare och fax] (Windows XP/Windows Server 2003). Logga in som administratör eller privilegierad användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. När Windows XP eller Windows Server 2003 används, peka på [Inställningar] på [Start]-menyn och klicka sedan på [Skrivare och fax]. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. D Klicka på fliken [Ändra tillbehör]. Om alternativen på fliken [Ändra tillbehör] är avaktiverade, är dubbelriktad anslutning aktiverad. I så fall behöver du inte ändra tillvalsinställningar. Om du använder RPCS-skrivardrivrutinen ska du klicka på fliken [Ändra tillbehör]. E Välj installerade alternativ från området [Alternativ] och gör sedan nödvändiga inställningar. F Ange den totala mängden minne i [Totalt minne:] när tillvalsmodulen SDRAM är installerad. G Klicka och markera kassetten som ska användas och välj sedan lämplig storlek, position och kassettyp under [Inställningar för papperskassetter:]. Markera kryssrutan [Använd inte Automatval] så att kassetten inte används som mål för automatiskt kassettval. H Stäng dialogrutan för skrivaregenskaper genom att klicka på [OK]. 1 51

60 Förbereda enheten Installera Font Manager Viktigt I Windows 2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 krävs administratörsbehörighet för att kunna installera tillval med autostartprogrammet. Om du ska installera en skrivardrivrutin med autostartprogrammet, måste du logga du in med ett konto som har administratörsbehörighet. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. C Klicka på [Font Manager 2000]. D Följ instruktionerna på skärmen. 52

61 Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller 7.0 Använda Adobe PageMaker Version 6.0, 6.5 eller 7.0 Använder du Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 eller Windows NT 4.0 tillsammans med Adobe PageMaker, måste du kopiera PPD-filer till PageMaker-mappen. PPD-filerna har filtillägget.ppd i mappen DRIVERS\PS\WIN9X_ME\ (Språk)\DISK1 på cd-skivan. Mappen WIN9X_ME i mappen PS är avsedd för Windows 95/98/Me. Använd mappen på den nivå som är lämplig för ditt operativsystem. Den tredje mappen, (Språk) kan ersättas med önskat språk Kopiera.ppd-filen till PageMaker-mappen. För PageMaker 6.0 standardinstallation Mappen är C:\PM6\RSRC\PPD4. För PageMaker 6.5 standardinstallation Mappen är C:\PM65\RSRC\USENGLISH\PPD4. USENGLISH kan variera beroende på språkval. För PageMaker 7.0 standardinstallation Mappen är C:\PM7\RSRC\USENGLISH\PPD4. USENGLISH kan variera beroende på språkval. 1 Om drivrutinen inte är korrekt inställd efter kopiering av.ppd -filen kan utskrift inte utföras på rätt sätt. När PageMaker används är tillvalsfunktionerna som väljs via skrivardrivrutinen inte aktiva. Följande procedur beskriver hur du aktiverar skrivarens tillvalsfunktioner. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut dokument] visas. B Gör de inställningar som krävs i fältet [Funktioner]. 53

62 Förbereda enheten 1 54

63 2. Göra inställningar för skrivardrivrutinen PCL - öppna skrivaregenskaperna Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna Det finns två sätt att öppna dialogrutan för skrivaregenskaper. Göra standardinställningar för skrivare Öppna först dialogrutan för skrivaregenskaper i fönstret [Skrivare] för att ställa in standardskrivare. Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 55

64 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra skrivarinställningar från ett program 2 Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper från det program du vill ställa in skrivaregenskaper för. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows 95/98/Me. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Namn] och klicka på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. C Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. D Klicka på [OK] för att starta utskrift. Dialogrutan för skrivaregenskaper kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 56

65 PCL - öppna skrivaregenskaperna Windows öppna skrivaregenskaperna Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Administratörer och privilegierade användare har som standard behörighet att hantera skrivare. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 2 Göra standardinställningar för skrivare - Utskriftsinställningar Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Utskriftsinställningar...]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 57

66 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra skrivarinställningar från ett program 2 Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra skrivarinställningar för ett visst program, öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Välj skrivare]. C Gör inställningarna och starta sedan utskriften genom att klicka på [Verkställ]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 58

67 PCL - öppna skrivaregenskaperna Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör och Privilegierade användare har som standard behörighet att hantera skrivare. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På [Start]-menyn, klicka på [Skrivare och fax]. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 2 Göra standardinställningar för skrivare - Utskriftsinställningar Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På [Start]-menyn, klicka på [Skrivare och fax]. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Utskriftsinställningar...]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 59

68 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra skrivarinställningar från ett program 2 Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra skrivarinställningar för ett visst program, öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows XP. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare som du vill använda i listan [Välj skrivare] och klicka sedan på [Egenskaper]. C Gör de inställningar som krävs och klicka sedan på [OK] för att starta utskriften. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 60

69 PCL - öppna skrivaregenskaperna Windows NT öppna skrivaregenskaperna Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med full kontrollbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör, Serveransvariga, Utskriftsansvariga och Privilegierade användare har fullständig behörighet som standard. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. 2 De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. Göra standardinställningar för skrivare - Standard Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med full kontrollbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör, Serveransvariga, Utskriftsansvariga och Privilegierade användare har fullständig behörighet som standard. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Dokumentstandard]. Dialogrutan [Standard] visas. 61

70 Göra inställningar för skrivardrivrutinen D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. 2 Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. Göra skrivarinställningar från ett program Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper från det program du vill ställa in skrivaregenskaper för. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows NT 4.0. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Namn] och klicka på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. C Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. D Klicka på [OK] för att starta utskrift. Dialogrutan för skrivaregenskaper kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 62

71 RPCS - öppna skrivaregenskaperna RPCS - öppna skrivaregenskaperna Windows 95/98/Me- öppna skrivaregenskaperna Dialogrutan för skrivaregenskaper finns i två typer. Multi-tab används som exempel i den här handboken. Mer information om hur du ändrar typ av dialogruta finns i skrivardrivrutinens hjälp. 2 Multi-tab Den här typen av dialogruta är avsedd för användare som ofta ändrar skrivarinställningar. Anpassad inställning Den här typen av dialogruta är avsedd för användare som sällan ändrar skrivarinställningar. Den här typen av dialogruta kan variera beroende på installerade tillbehör. Göra standardinställningar för skrivare Öppna först dialogrutan för skrivaregenskaper i fönstret [Skrivare] för att ställa in standardskrivare. Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. När du öppnar dialogrutan för skrivaregenskaper första gången efter installation av RPCS skrivardrivrutin visas ett bekräftelsemeddelande. När du klickar på [OK] visas dialogrutan för skrivaregenskaperna. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 63

72 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra skrivarinställningar från ett program 2 Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper från det program du vill ställa in skrivaregenskaper för. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows 95/98/Me. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Namn] och klicka på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. C Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. D Klicka på [OK] för att starta utskrift. Dialogrutan för skrivaregenskaper kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 64

73 RPCS - öppna skrivaregenskaperna Windows öppna skrivaregenskaperna Här beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper. Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör och Privilegierade användare har som standard behörighet att hantera skrivare. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. När du öppnar dialogrutan för skrivaregenskaper första gången efter installation av RPCS skrivardrivrutin visas ett bekräftelsemeddelande. När du klickar på [OK] visas dialogrutan för skrivaregenskaperna. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. 2 De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 65

74 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra standardinställningar för skrivare - Utskriftsinställningar 2 Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Utskriftsinställningar...]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. Göra skrivarinställningar från ett program Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra skrivarinställningar för ett visst program, öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Välj skrivare]. C Gör inställningarna och starta sedan utskriften genom att klicka på [Verkställ]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 66

75 RPCS - öppna skrivaregenskaperna Windows XP, Windows Server öppna skrivaregenskaperna Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med skrivarhanteringsbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör och Privilegierade användare har som standard behörighet att hantera skrivare. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På [Start]-menyn, klicka på [Skrivare och fax]. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. När du öppnar dialogrutan för skrivaregenskaper första gången efter installation av RPCS skrivardrivrutin visas ett bekräftelsemeddelande. När du klickar på [OK] visas dialogrutan för skrivaregenskaperna. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. 2 De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 67

76 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra standardinställningar för skrivare - Utskriftsinställningar 2 Viktigt Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På [Start]-menyn, klicka på [Skrivare och fax]. Fönstret [Skrivare och fax] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Utskriftsinställningar...]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. Göra skrivarinställningar från ett program Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Om du vill göra skrivarinställningar för ett visst program, öppnar du dialogrutan [Utskriftsinställningar] från det programmet. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows XP. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Välj skrivare]. C Gör inställningarna och starta sedan utskriften genom att klicka på [Verkställ]. Dialogrutan [Utskriftsinställningar] kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 68

77 RPCS - öppna skrivaregenskaperna Windows NT öppna skrivaregenskaperna Göra standardinställningar för skrivare - Skrivaregenskaper Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med full kontrollbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör, Serveransvariga, Utskriftsansvariga och Privilegierade användare har fullständig behörighet som standard. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C På [Arkiv]-menyn klickar du på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. När du öppnar dialogrutan för skrivaregenskaper första gången efter installation av RPCS skrivardrivrutin visas ett bekräftelsemeddelande. När du klickar på [OK] visas dialogrutan för skrivaregenskaperna. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. 2 De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 69

78 Göra inställningar för skrivardrivrutinen Göra standardinställningar för skrivare - Standard 2 Viktigt Om du ska ändra skrivarens standardinställningar, inklusive konfigurera tillval, måste du logga in till ett konto med full kontrollbehörighet. Personer som tillhör grupperna Administratör, Serveransvariga, Utskriftsansvariga och Privilegierade användare har fullständig behörighet som standard. Det går inte att ändra standardskrivarinställningar för varje användare. Inställningarna i dialogrutan för skrivaregenskaper används för alla användare. A På menyn [Start], peka på [Inställningar], och klicka därefter på [Skrivare]. Fönstret [Skrivare] visas. B Klicka på ikonen för skrivaren du vill använda. C Gå till menyn [Arkiv] och välj [Dokumentstandard...]. Dialogrutan [Standard] visas. D Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. De inställningar du gör här gäller som standardinställningar för alla program. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 70

79 RPCS - öppna skrivaregenskaperna Göra skrivarinställningar från ett program Du kan göra särskilda skrivarinställningar för ett visst program. Öppna dialogrutan för skrivaregenskaper från det program du vill ställa in skrivaregenskaper för. Här följer en beskrivning av hur man gör inställningar för programmet WordPad, som medföljer Windows NT 4.0. A På [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...]. Dialogrutan [Skriv ut] visas. B Markera den skrivare du vill använda i listan [Namn] och klicka på [Egenskaper]. Dialogrutan för skrivaregenskaper visas. C Gör inställningarna och klicka sedan på [OK]. D Klicka på [OK] för att starta utskrift. 2 Dialogrutan för skrivaregenskaper kan öppnas på olika sätt beroende på program. Mer information finns i handboken för respektive program. Vissa program använder inte skrivardrivrutinens inställningar, istället används programmets egna standardinställningar. De inställningar du gör i följande procedur gäller enbart för det aktuella programmet. Vanliga användare kan ändra egenskaperna i dialogrutan [Skriv ut] i ett program. Inställningarna här används som standard vid utskrift från det här programmet. Referens Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. 71

80 Göra inställningar för skrivardrivrutinen 2 72

81 3. Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en pdf-fil direkt Du kan sända pdf-filer direkt till maskinen för utskrift, utan att först öppna en pdf-applikation. Viktigt Denna funktion är endast tillgänglig om en PostScript 3-enhet är installerad (tillval). Denna funktion är endast tillgänglig för äkta Adobe pdf-filer. Version 1.3, 1.4 och 1.5 pdf-filer stöds. OH-film och JBIG2 (funktioner för PDF version 1.4) stöds inte. Exklusiva funktioner för PDF version 1.5 stöds inte. Högkomprimerade PDF-filer som har skapats med maskinens skannerfunktion kan inte skrivas ut direkt. Pappersformatfel kan uppstå när du skriver ut på anpassat pappersformat. Utskriftsmetod Följande beskriver de två metoderna för PDF direktutskrift - med DeskTopBinder Lite eller genom att ange kommandon. Använda DeskTopBinder Lite Installera DeskTopBinder Lite Följ proceduren nedan för att installera DeskTopBinder Lite. A Stäng alla program som är igång. B Sätt i cd-skivan i cd-romenheten. Installationsprogrammet startar. Autostart kanske inte fungerar med vissa operativsystemsinställningar. I detta fall ska du öppna Setup.exe i cd:ns rotkatalog. C Välj gränssnittsspråk och klicka på [OK]. D Klicka på [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] och sedan på [Nästa >]. E Installera DeskTopBinder Lite enligt anvisningarna på skärmen. Om du ombeds starta om datorn efter installation av DeskTopBinder Lite, ska du starta om datorn och fortsätta komfigurationen. 73

82 Andra utskriftsfunktioner Utökade funktioner i DeskTopBinder Lite 3 Följ proceduren för Utökade funktioner i DeskTopBinder Lite för att skriva ut PDF-filer direkt. A På [Start]-menyn, klicka på [Program], [DeskTopBinder] och [Guiden Utökade funktioner]. B När [Guiden Utökade funktioner] visas, välj [Start] och klicka sedan på [Nästa] upprepade gånger tills skärmen [Utskriftsfunktion3] visas. C På skärmen [Utskriftsfunktion3], klicka på [Lägg till] för att visa [Egenskaper, PDF direktutskrift]. D Välj drivrutin för denna maskin, klicka på [OK] och sedan på [Nästa] upprepade gånger tills [Slutför] visas. Klicka på [Slutför]. Function Palette Function Palette innehåller knappar för funktioner som redan har konfigurerats via Utökade funktioner i DeskTopBinder Lite. Om du använder dessa knappar kan du skriva ut Windows-filer, förhandsgranska utskrifter, konvertera bilder och registrera skannrar för dokument utan att öppna DeskTopBinder Lite. Du kan även använda dessa funktioner genom att bara dra en målfil till den knapp som motsvarar den önskade funktionen och släppa filen där. A På [Start]-menyn, klicka på [Program], [DeskTopBinder] och [Function Palette]. En ikon för Function Palette läggs till i aktivitetsfältet längst ned till höger på skärmen. B Högerklicka på ikonen som läggs till i aktivitetsfältet och klicka sedan på [Egenskaper] för att visa skärmen Egenskaper. C Klicka på fliken [Innehåll], markera kryssrutan [PDF direktutskrift] i mitten och klicka sedan på [OK]. Skärmen [Egenskaper] stängs och ikonen [PDF direktutskrift] läggs till paletten. PDF direktutskrift Använd metoden nedan för att skriva ut pdf-filer direkt. A Dra den pdf-fil som du vill skriva ut till ikonen PDF direktutskrift i paletten och släpp den där. B [Lista över utdatafiler - PDF direktutskrift] visas. Markera den pdf-fil som du vill skriva ut och klicka sedan på [OK]. PDF-filen skrivs ut. 74

83 Skriva ut en pdf-fil direkt Utskrift av lösenordsskyddade pdf-dokument Följ proceduren nedan för att skriva ut lösenordsskyddade pdf-filer. A I Windows [Start]-meny, klicka på [Program], DeskTopBinder och [Guiden Utökade funktioner]. B När [Guiden Utökade funktioner] visas, välj [Start] och klicka sedan på [Nästa] upprepade gånger tills skärmen [Utskriftsfunktion3] visas. C På skärmen [Utskriftsfunktion3], klicka på [Egenskaper...] för att visa [Egenskaper, PDF direktutskrift]. D Välj kryssrutan [Använd PDF-lösenord] längst ned till höger på skärmen och klicka sedan på [OK]. Klicka på [Nästa] upprepade gånger tills [Avsluta] visas. Klicka på [Avsluta] för att stänga skärmen [Guiden Utökade funktioner]. E Flytta den pdf-fil som du vill skriva ut till ikonen PDF direktutskrift på paletten genom att dra och släppa. F [Lista över utdatafiler - PDF direktutskrift] visas. Välj den pdf-fil som du vill skriva ut för att visa den i motsatt läge och klicka sedan på [OK]. G Skärmen [Egenskaper, PDF direktutskrift] öppnas. Ange lösenordet för den PDF-fil som du vill skriva ut i fältet [PDF-lösenord:] längst ned till höger på skärmen och klicka sedan på [OK]. Den lösenordsskyddade PDF-filen skrivs ut. 3 Innan du skriver ut en lösenordsskyddad PDF-fil ska du utföra något av följande: Ange pdf-lösenordet på skärmen Egenskaper, PDF direktutskrift Ange ett pdf-lösenord genom att välja [Byt PDF-lösenord] i [PDF-meny] i kontrollpanelen på denna maskin Om ett [PDF-lösenord för grupp] för [PDF-meny] tilldelas antingen DeskTop- Binder Lite eller denna maskins kontrollpanel måste samma grupplösenord tilldelas den andra. 75

84 Andra utskriftsfunktioner PDF direktutskrift Egenskaper 3 SV APK103S 1. Inställningens namn: Visar plug-in konfigurationsnamn (upp till 63 byte tecken) 2. Ändra ikon... Ändra ikonen som visas i verktygsfältet. 3. Skrivare: Visar en lista över RPCS-drivrutiner som stöder PDF direktutskrift. 4. Duplex Skriv ut på båda sidorna av arken. 5. Layout Skriv ut flera sidor av ett enstaka ark. 6. Slå hål Hålslå utmatade ark. 7. Häftning Häfta utmatade ark. 8. Visa dialogrutan före utskrift Visas i läget PDF direktutskrift om denna kryssruta är markerad. 9. Orientering Ange originalets riktning. 10. Antal kopior Ange antalet kopior som ska skrivas ut. 11. Sortera Använd för att sortera utskrifter. 12. Intervall Ange utskriftsområdet på respektive sida. 13. Upplösning: Ange en utskriftsupplösning. 14. PDF-lösenord: Om PDF-filen är lösenordsskyddad, ange lösenordet i detta fält. I annat fall kan filen inte skrivas ut. 15. Grupplösenord: Om ett grupplösenord är tilldelat Desk- TopBinder Lite och denna maskin, ange grupplösenordet i detta fält. I annat fall kan utskrift inte starta. Använda kommandon Du kan skriva ut PDF-filer direkt genom att använda kommandon såsom ftp sftp och lpr. Referens För mer information om UNIX-kommandon, se Handbok för nätverk. 76

85 Kontroll av obehörig kopiering Kontroll av obehörig kopiering Du kan bädda in mönster och text under skriven text för att förhindra obehörig kopiering av dokument. Kontroll av obehörig kopiering består av två funktioner: [Datasäkerhet för kopiering] och [Masktyp:]. Viktigt Funktionen är utformad att förhindra att konfidentiella dokument kopieras. Den förhindrar inte att informationen används av obehöriga. Öppna fönstret för Kontroll av obehörig kopiering 3 A I RPCS-skrivardrivrutin, öppna fönstret [Utskriftsinställningar]. B Klicka på [Lägg till/ändra anpassade inställningar...]. C Markera kryssrutan [Obehörig kopiering...]. D Klicka på [Kontrollinställningar...]. Fönstret Kontroll av obehörig kopiering öppnas. Mer information finns i skrivardrivrutinens hjälp. Använda [Datasäkerhet för kopiering] Du kan bädda in ett mönster genom att ställa in det i skrivardrivrutinen. Ställa in [Datasäkerhet för kopiering] i skrivardrivrutinen Markera kryssrutan [Datasäkerhet för kopiering]. Du kan även skriva text i rutan [Text:]. Du kan inte markera kryssrutan [Masktyp:] samtidigt. Maskinen måste ställas in på rätt sätt om du vill skriva ut ett dokument som skyddas med grå överskrivning. Kontakta din administratör. 77

86 Andra utskriftsfunktioner Skriva ut dokument med [Datasäkerhet för kopiering] 3 AJL030S 1. Mönstret och texten som du har angett skrivs ut. 2. Dokumentet kopieras eller lagras i kopiatorer/multifunktionsmaskiner där tillvalet Copy Data Security Unit är installerad. 3. Dokumentet täcks av grå överexponering. När du skriver ut dokument som ställts in med [Datasäkerhet för kopiering] behöver inte en säkerhetsenhet för kopieringsdata (tillval) vara installerad. En säkerhetsenhet för kopieringsdata krävs när du kopierar eller lagrar dokument som skyddas av grå överexponering. Enbart RPCS-skrivardrivrutinen stöds. Utskrift med dpi är inte möjlig. Du kan inte delvis bädda in mönster och text i dokument. För att göra det inbäddade mönstret tydligt, ställ in teckenstorleken till minst 50 pt (helst 70 till 80 pt) och teckenvinkeln till mellan 30 och 40 grader. Använd mm (7 1 / / 2 tum) eller större papper. Använd vanligt eller återvunnet papper med minst 70% vithet. Duplexutskrift kanske inte fungerar med funktionen eftersom texten och mönstret kan ses genom papperet. Referens För mer information om att ställa in [Datasäkerhet för kopiering], se skrivardrivrutinens hjälp. 78

87 Kontroll av obehörig kopiering Använda [Masktyp:] Du kan bädda in mönster och text i dokument genom att ställa in Kontroll av obehörig kopiering i skrivardrivrutinen. 3 Ställa in [Masktyp:] i skrivardrivrutinen Välj ett mönster i [Masktyp:] och skriv sedan texten i rutan [Text:]. Du kan ställa in enbart [Text:], men [Masktyp:] och [Text:] måste ställas in tillsammans. Skriva ut dokument med [Masktyp:] AJL031S 1. Mönstret och texten som du har angett skrivs ut svagt. 2. Dokumentet kopieras, skannas eller lagras i kopiatorer/multifunktionsmaskiner. 3. Mönstret och texten som angetts visas tydligt. 79

88 Andra utskriftsfunktioner 3 Enbart RPCS-skrivardrivrutinen stöds. Utskrift med dpi är inte möjlig. Du kan inte delvis bädda in mönster och textsträngar i dokument. För att göra det inbäddade mönstret tydligt, ställ in teckenstorleken till minst 50 pt (helst 70 till 80 pt) och teckenvinkeln till mellan 30 och 40 grader. Resultaten för kopiering, skanning och lagring av dokument i dokumentservern kan variera beroende på maskinens modell, inställningarna och inställningsförhållandena. Utskrift med mönster och text i bakgrunden kan ta längre tid än vanlig utskrift. Referens För mer information om att ställa in [Masktyp:], se skrivardrivrutinens hjälp. Viktig anmärkning Tillverkaren ger inga garantier angående utseendet hos mönster och andra funktioner för kopieringsskydd. Utseendet och prestandan för Kontroll av obehörig kopiering kan variera beroende på papperets kvalitet, maskinens modell och inställningarna. Tillverkaren ansvarar inte för skador som uppstår på grund av att Kontroll av obehörig kopiering används eller inte går att använda. 80

89 Använda funktionen Utskriftsjobb Använda funktionen Utskriftsjobb Detta beskriver hur du skriver ut filer som är lagrade i maskinen. Följande typer av utskrifter kan väljas med skrivardrivrutinen: provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift. Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som har skickats från datorer och som är sparade i maskinen. Om du väljer provutskrift, säker utskrift eller utskriftskö raderas de utskriftsfiler som är sparade i maskinen efter att de har skrivits ut. Om du väljer lagrad utskrift behålls filerna i maskinen efter utskrift. Om du trycker på [Utskriftsjobb] på Skrivarskärmen, visas skärmen Komplett lista eller Lista per användar-id beroende på vilken typ av lista du valde från [Initiallista för utskriftsjobb]. För mer information, se s.84 Välja Initiallista för utskriftsjobb 3 Komplett lista Följande skärm visas om du väljer [Komplett lista] i [Initiallista för utskriftsjobb] (se s.84 Välja Initiallista för utskriftsjobb ): SV APK104S 1. Jobb per användar-id Visar Lista per användar-id. 2. Komplett lista Visar alla filer som är lagrade i maskinen. 3. Jobblista, säker utskr. Visar endast säkra utskriftsfiler som lagras i maskinen. 4. Jobblista, provutskrift Visar endast provutskriftsfiler som lagras i maskinen. 5. Jobblista, utskriftskö Visar endast filer i utskriftskön som lagras i maskinen. 6. Jobblista, lagrade jobb Visar endast lagrade utskriftsfiler som lagras i maskinen. 7. Detaljer Visar detaljer om en vald fil. 8. [UFöreg.] / [TNästa] Om listan över filer inte passar skärmen kan du bläddra nedåt för att se listan. 81

90 Andra utskriftsfunktioner 3 9. [Ta bort] Tar bort en vald fil. 10. [Skriv ut] Skriver ut en vald fil. 11. [Ändra lösenord] Ändrar eller raderar lösenordet för en fil om ett lösenord är inställt. För att ändra lösenordet, tryck på [Ändra lösenord], ange aktuellt lösenord och ange sedan det nya lösenordet i bekräftelsefönstret. För att radera lösenordet, tryck på [Ändra lösenord], lämna rutan för att ange/bekräfta ett nytt lösenord tom och tryck sedan på [OK]. Du kan även ställa in lösenord för lagrade utskriftsfiler som inte har några lösenord för närvarande. 12. [Nollställ alla] Tar bort alla markeringar. 13. [Välj alla jobb] Markerar alla filer som lagras i maskinen. 14. [Valda:] Visar antalet filer som är valda. 15. [Avsluta] Återgår till Skrivarskärmen. 16. Visa Användar-ID, Datum/tid och Filnamn Visar tiden när utskriftsinstruktionen för de lagrade filerna gjordes, användar-id och filnamnen. När du trycker på [Ändra lösenord] för att ändra eller radera ett lösenord måste du först ange det nuvarande lösenordet. Om det lösenord du anger är inkorrekt kan du inte ändra eller radera några existerande lösenord. Du kan använda [Ändra lösenord] för att ställa in eller radera lösenord endast för lagrade utskriftsfiler sparade i denna maskin. 82

91 Använda funktionen Utskriftsjobb Lista per användar-id Följande skärm visas om du väljer [Lista per anv.-id] i [Initiallista för utskriftsjobb] (se s.84 Välja Initiallista för utskriftsjobb ): SV APK150S 1. Användar-ID Visar användar-id för de som sänt filer till maskinen. Typ av utskriftsjobb Visar den typ av utskriftsjobb som du har valt. 2. [Nollställ] Avmarkerar ett val. 3. [Avsluta] Återgår till Skrivarskärmen. 4. [Komplett lista] Visar alla utskriftsjobb. 5. [Lista per anv.-id] Visar utskriftslistan för varje ID. 6. [Skriv ut alla jobb] Skriver ut alla valda typer av filer skickade med användar-id. 7. [UFöreg.] / [TNästa] Om listan över filer inte passar skärmen kan du bläddra nedåt för att se listan. Flera filer kan väljas på skärmen Utskriftsjobb. Tryck på de valda utskriftsjobben igen för att radera valen. Displayen uppdateras inte om en ny fil lagras när listan över lagrade filer visas. För att uppdatera displayen, tryck på {Avbryt}-tangenten för att återgå till Skrivarskärmen och tryck sedan på [Utskriftsjobb] igen. Om ett stort antal utskriftsjobb lagras i maskinen kan bearbetningen tillfälligt ta längre tid beroende på vilka funktioner som används. Om du trycker på [Lista per anv.-id] på skärmen Komplett lista, ändras skärmen till skärmen Lista per användar-id där [Baksida] visas längst ned till höger. Tryck på [Baksida] om du vill gå tillbaka till skärmen Komplett lista. Referens Mer information om hur du skriver ut olika typer av utskriftsjobb finns på: s.85 Provutskrift s.89 Säker utskrift s.93 Utskriftskö s.96 Lagrad utskrift 83

92 Andra utskriftsfunktioner Välja Initiallista för utskriftsjobb Välj en av de två displayerna för utskriftslistan: Komplett lista: visar en lista över sparade utskriftsjobb. Lista per anv.-id: visar en lista över användar-id. Välja Initiallista för utskriftsjobb 3 A Tryck på {Användarverktyg}-tangenten. B Tryck på [Skrivarinställningar]. Menyn Skrivarinställningar visas. C På fliken [System], tryck på [Initiallista för utskriftsjobb]. D Välj [Komplett lista] eller [Lista per användar-id]. Välj vilken typ av utskriftslista som ska visas när du har konfigurerat inställningarna. Visa en utskriftslista A Tryck på [Utskriftsjobb]. Antingen visas skärmen Komplett lista eller Lista per användar-id. 84

93 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb Detta avsnitt ger instruktioner om provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift. Provutskrift Använd denna funktion för att enbart skriva ut den första delen av en utskrift som består av flera delar. När du har kontrollerat resultatet kan du skriva ut återstående uppsättningar eller avbryta utskriften från maskinens kontrollpanel. Den här funktionen minskar risken för felaktiga utskrifter, på grund av misstag i innehåll eller inställningar. 3 Viktigt En provutskriftsfil kan inte lagras om: det totala antalet filer för provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift i maskinen överstiger 100. (Det maximala antalet varierar beroende på mängden data i filerna.) filen har över 2000 sidor. det totala antalet sidor för skickade eller lagrade filer i maskinen överstiger Om en provutskriftsfil inte kan lagras, kan du läsa felloggen på kontrollpanelen (mer information finns på s.108 Kontrollera felloggen. Lagrade dokument stannar kvar i maskinen även om strömmen stängs av. Inställningarna [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] eller [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] verkställs dock först (se Handbok för allmänna inställningar). Om programmet har en sorteringsfunktion, bör du kontrollera att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras provutskrifter automatiskt av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ är valt från dialogrutan [Skriv ut] i ett program kan fler utskrifter än planerat skrivas ut. Om den första uppsättningen av provutskriften inte motsvarar förväntningarna och du inte vill skriva ut de återstående uppsättningarna kan du ta bort filen från displayen. Om du skriver ut de återstående uppsättningarna av provutskriften, tas jobbet i maskinen bort automatiskt. 85

94 Andra utskriftsfunktioner Skriva ut en provutskriftsfil 3 Här följer en beskrivning av hur du skriver ut en provutskriftsfil med PCL 6/5e och RPCS-skrivardrivrutinen. Information om hur du skriver ut en provutskriftsfil med PostScript 3-skrivardrivrutinen finns i PostScript 3 Tillägg som medföljer som PDF-fil på cd-skivan. Viktigt Program med egna drivrutiner, som PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Om du använder Mac OS X behöver du Mac OS X v10.2 eller senare för att använda denna funktion. A Konfigurera provutskriften i skrivardrivrutinens egenskaper. Information om hur du konfigurerar skrivardrivrutiner finns i motsvarande hjälpavsnitt. B Starta utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut]. Ange mer än två kopior. Provutskriftsjobbet skickas till maskinen och den första uppsättningen skrivs ut. C Öppna Skrivarskärmen genom att trycka på {Skrivare}-tangenten på maskinens kontrollpanel. D Tryck på [Utskriftsjobb]. En lista över utskriftsfiler i maskinen visas. E Tryck på [Jobblista, provutskrift]. En lista över provutskriftsfiler som lagras i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. 86

95 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb F Välj den fil som du vill skriva ut och tryck sedan på [Skriv ut]. 3 G Ange det nya antalet uppsättningar med siffertangenterna. Du kan ange upp till 999 uppsättningar. Du kan rätta eventuella misstag genom att trycka på {Radera/Stopp}. H Tryck på [Ja]. Resterande uppsättningar av utskriften skrivs ut. Tryck på [Stopp] om du vill avbryta utskriften. Den lagrade filen raderas när utskriften är klar. För att avbryta utskrift efter att utskriften har startat, tryck på {Mellankopiering}- tangenten tills Utskriftsjobbskärmen visas och tryck sedan på [Jobb återställ]. Filen tas bort. Om du väljer flera dokument och inte anger antalet uppsättningar i bekräftelsefönstret, skrivs en uppsättning mindre ut än det antal som är angivet i datorn för respektive valt dokument. Om antalet uppsättningar angivet i datorn är 1, skrivs en uppsättning ut för respektive dokument. När det inställda antalet ändras används det nya antalet för alla markerade filer. 87

96 Andra utskriftsfunktioner Ta bort provutskriftsfiler 3 Om du inte är nöjd med provutskriften kan du ta bort provutskriftsfilen, ändra den och skriva ut den på nytt tills inställningarna passar. A Visa fönstret Skrivare genom att trycka på {Skrivare}. B Tryck på [Utskriftsjobb]. En lista över utskriftsfilerna lagrade i maskinen visas. C Tryck på [Jobblista, provutskrift]. En lista över provutskriftsfiler som lagras i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. D Välj den fil som du vill radera och tryck sedan på [Ta bort]. Ett bekräftelsefönster visas. E Ta bort filen genom att trycka på [Ja]. Den valda filen tas bort. Tryck på [Nej] om du inte vill ta bort filen. 88

97 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb Säker utskrift Använd den här funktionen om du skriver ut konfidentiella dokument i ett delat nätverk, och vill behålla sekretessen. Det går för det mesta att skriva ut data med hjälp av kontrollpanelen när de är lagrade i maskinen. Om du använder Säker utskrift går det bara att skriva ut om du anger ett lösenord via maskinens display. Konfidentiella dokument kan inte läsas av andra. Viktigt En säker utskriftsfil kan inte lagras om: det totala antalet filer för provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift i maskinen överstiger 100. (Det maximala antalet varierar beroende på mängden data i filerna.) filen har över 2000 sidor. det totala antalet sidor för skickade eller lagrade filer i maskinen överstiger Om en säker utskriftsfil inte kan lagras, kan du läsa felloggen på kontrollpanelen (mer information finns på s.108 Kontrollera felloggen ). Lagrade dokument stannar kvar i maskinen även om strömmen stängs av. Inställningarna [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] eller [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] verkställs dock först (se Handbok för allmänna inställningar). Om programmet har en sorteringsfunktion, bör du kontrollera att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Skrivardrivrutinen sorterar automatiskt säkra utskrifter som standard. Om ett sorteringsalternativ väljs i programmets dialogruta Skriv ut, kan fler utskrifter än planerat skrivas ut. Den säkra utskriftsfilen raderas automatiskt när den har skrivits ut. 3 Skriva ut en säker utskriftsfil Här följer en beskrivning av hur du skriver ut en säker utskriftsfil med PCL 6/5e och RPCS-skrivardrivrutinen. Information om hur du skriver ut en säker utskriftsfil med PostScript 3-skrivardrivrutinen finns i PostScript 3 Tillägg som medföljer som PDF-fil på cd-skivan. Viktigt Program med egna drivrutiner, som PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Om du använder Mac OS X behöver du Mac OS X v10.2 eller senare för att använda denna funktion. A Konfigurera den säkra utskriften i skrivardrivrutinens egenskaper. Information om hur du konfigurerar skrivardrivrutiner finns i motsvarande hjälpavsnitt. B Starta utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut]. Det säkra utskriftsjobbet skickas till maskinen. 89

98 Andra utskriftsfunktioner C Öppna Skrivarskärmen genom att trycka på {Skrivare}-tangenten på maskinens kontrollpanel. D Tryck på [Utskriftsjobb]. 3 En lista över utskriftsfiler i maskinen visas. E Tryck på [Jobblista, säker utskr.]. En lista över säkra utskriftsfiler som lagras i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. F Välj den fil som du vill skriva ut och tryck sedan på [Skriv ut]. Ett lösenordsfönster visas. 90

99 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb G Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Ett bekräftelsefönster visas för utskriften. Ett bekräftelsefönster visas om lösenordet inte anges korrekt. Tryck på [OK] och ange lösenordet igen. Om flera utskriftsfiler markeras skriver maskinen bara ut filerna med det angivna lösenordet. Antalet filer som ska skrivas ut visas i bekräftelsefönstret. Om du glömmer bort ditt lösenord ska du be nätverksadministratören om hjälp. H Tryck på [Ja]. Den säkra filen skrivs ut. Tryck på [Stopp] om du vill avbryta utskriften. 3 Den lagrade filen raderas när utskriften är klar. För att avbryta utskrift efter att utskriften har startat, tryck på {Mellankopiering}- tangenten tills skärmen Utskriftsjobb visas och tryck sedan på [Jobb återställ]. Filen tas bort. 91

100 Andra utskriftsfunktioner Ta bort säkra utskriftsfiler 3 A Visa fönstret Skrivare genom att trycka på {Skrivare}. B Tryck på [Utskriftsjobb]. C Tryck på [Jobblista, säker utskr.]. En lista över säkra utskriftsfiler visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. D Välj den fil som du vill radera och tryck sedan på [Ta bort]. Lösenordsfönstret visas. E Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på {OK}. Ett bekräftelsefönster visas för borttagningen. Ett bekräftelsefönster visas om lösenordet inte anges korrekt. Tryck på [OK] och ange lösenordet igen. Om du har glömt bort ditt lösenord ska du be nätverksadministratören om hjälp. F Tryck på [Ja]. Den valda filen tas bort. Tryck på [Nej] om du inte vill ta bort filen. 92

101 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb Utskriftskö Använd den här funktionen om du tillfälligt vill lagra en fil i maskinen och skriva ut den senare via datorns eller maskinens kontrollpanel. Viktigt En fil kan inte lagras i utskriftskön om: det totala antalet filer för provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift i maskinen överstiger 100. (Det maximala antalet varierar beroende på mängden data i filerna.) filen har över 2000 sidor. det totala antalet sidor för skickade eller lagrade filer i maskinen överstiger Om en fil inte kan lagras i utskriftskön, kan du läsa felloggen på kontrollpanelen (mer information finns på s.108 Kontrollera felloggen. Lagrade dokument stannar kvar i maskinen även om strömmen stängs av. Inställningarna [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] eller [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] verkställs dock först (se Handbok för allmänna inställningar). Om programmet har en sorteringsfunktion, bör du kontrollera att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras jobb i utskriftskön automatiskt av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ är valt från programmets dialogruta Skriv ut kan fler utskrifter än planerat skrivas ut. Skriva ut en fil i utskriftskön Här följer en beskrivning av hur du skriver ut en fil i utskriftskön med PCL 6/5e och RPCS-skrivardrivrutinen. För information om hur du skriver ut en fil i utskriftskön med PostScript 3-skrivardrivrutinen, se PostScript 3 Tillägg som medföljer som PDF-fil på cd-skivan. Viktigt Program med egna drivrutiner, som PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Om du använder Mac OS X behöver du Mac OS X v10.2 eller senare för att använda denna funktion. A Konfigurera utskriftskön i skrivardrivrutinens egenskaper. Information om hur du konfigurerar skrivardrivrutiner finns i motsvarande hjälpavsnitt. B Klicka på [Detaljer...] och skriv ett användar-id i rutan [Användar-ID:]. Du kan även ange ett filnamn. Filnamnet som du angav visas i maskinens kontrollpanel. 93

102 Andra utskriftsfunktioner C Starta utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut]. Jobbet i utskriftskön skickas till maskinen och lagras. D Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten {Skrivare} på maskinens kontrollpanel. E Tryck på [Utskriftsjobb]. 3 F Tryck på [Jobblista, utskriftskö]. En lista över utskriftsfiler som är lagrade i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. G Välj den fil som du vill skriva ut och tryck sedan på [Skriv ut]. En bekräftande skärm visas. 94

103 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb H Tryck på [Ja]. Filen i utskriftskön skrivs ut. Tryck på [Stopp] om du vill avbryta utskriften. Den lagrade filen raderas när utskriften är klar. För att avbryta utskrift efter att utskriften har startat, tryck på {Mellankopiering}- tangenten tills Skrivarskärmen visas och tryck sedan på [Jobb återställ]. Filen tas bort. Referens Mer information om att ställa in skrivardrivrutiner finns i skrivardrivrutinens hjälp. Du kan också skriva ut eller ta bort filer i utskriftskön med Web Image Monitor. Mer information finns i hjälpen i Web Image Monitor. 3 Ta bort filer i utskriftskön A Visa fönstret Skrivare genom att trycka på {Skrivare}. B Tryck på [Utskriftsjobb]. En lista över utskriftsfiler som är lagrade i maskinen visas. C Tryck på [Jobblista, utskriftskö]. En lista över filer i utskriftskön i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. D Välj den fil som du vill radera och tryck sedan på [Ta bort]. Ett bekräftelsefönster visas. E Ta bort filen genom att trycka på [Ja]. Den valda filen tas bort. Tryck på [Nej] om du inte vill ta bort filen. 95

104 Andra utskriftsfunktioner Lagrad utskrift 3 Använd den här funktionen om du vill lagra en fil i maskinen och skriva ut den senare via datorns eller maskinens kontrollpanel. Jobb raderas inte efter att de har skrivits ut vilket innebär att samma jobb inte behöver sändas om för utskrift av flera kopior. Viktigt En lagrad utskriftsfil kan inte lagras om: det totala antalet filer för provutskrift, säker utskrift, utskriftskö och lagrad utskrift i maskinen överstiger 100. (Det maximala antalet varierar beroende på mängden data i filerna.) filen har över 2000 sidor. det totala antalet sidor för skickade eller lagrade filer i maskinen överstiger Om en lagrad utskriftsfil inte kan lagras, kan du läsa felloggen på kontrollpanelen (mer information finns på s.108 Kontrollera felloggen ). Lagrade dokument stannar kvar i maskinen även om strömmen stängs av. Inställningarna [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] eller [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] verkställs dock först (se Handbok för allmänna inställningar). Om programmet har en sorteringsfunktion, bör du kontrollera att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras lagrade utskriftsjobb automatiskt av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ är valt från programmets dialogruta Skriv ut kan fler utskrifter än planerat skrivas ut. Skriva ut en lagrad utskrift Här följer en beskrivning av hur du skriver ut en lagrad utskriftsfil med PCL 6/5e och RPCS-skrivardrivrutinen. För information om hur du skriver ut en lagrad utskriftsfil med PostScript 3-skrivardrivrutinen, se PostScript 3 Tillägg som medföljer som PDF-fil på cd-skivan. Viktigt Program med egna drivrutiner, som PageMaker, hanterar inte den här funktionen. Om du använder Mac OS X behöver du Mac OS X v10.2 eller senare för att använda denna funktion. A Konfigurera lagrad utskrift i skrivardrivrutinens egenskaper. Du kan välja två sätt för lagrad utskrift: [Lagrad utskrift] Lagrar filen i skrivaren och skriver ut den senare via kontrollpanelen. [Lagra och normal utskr.] Skriver ut filen direkt och lagrar den även i maskinen. Information om hur du konfigurerar skrivardrivrutiner finns i motsvarande hjälpavsnitt. 96

105 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb B Klicka på [Detaljer...] och skriv ett användar-id i rutan [Användar-ID:]. Du kan även ange ett lösenord. Samma lösenord måste anges när du vill skriva ut eller radera. Du kan även ange ett filnamn. Filnamnet som du angav visas i maskinens kontrollpanel. C Starta utskriften från programmets dialogruta [Skriv ut]. Det lagrade utskriftsjobbet skickas till maskinen och lagras. D Öppna skrivarskärmen genom att trycka på tangenten {Skrivare} på maskinens kontrollpanel. E Tryck på [Utskriftsjobb]. 3 F Tryck på [Jobblista, lagrade jobb]. En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas. 97

106 Andra utskriftsfunktioner G Välj den fil som du vill skriva ut och tryck sedan på [Skriv ut]. 3 En bekräftande skärm visas. En skärm där du ska bekräfta lösenordet visas om du har angett ett lösenord i skrivardrivrutinen. Skriv in lösenordet. Om flera filer är valda och ett lösenord krävs för vissa av dem, skriver maskinen ut filerna med det angivna lösenordet samt de filer som inte kräver ett lösenord. Antalet filer som ska skrivas ut visas i bekräftelsefönstret. Om du har glömt bort ditt lösenord ska du be nätverksadministratören om hjälp. H Ange antalet uppsättningar med siffertangenterna. I Tryck på [Ja]. Den lagrade utskriftsfilen skrivs ut. Tryck på [Stopp] om du vill avbryta utskriften. När flera utskriftsfiler är valda tillämpas det lägsta antalet uppsättningar av de inställningar som är gjorda. När det inställda antalet ändras används det nya antalet för alla markerade utskriftsfiler. För att avbryta utskrift efter att utskriften har startat, tryck på {Mellankopiering}- tangenten tills Skrivarskärmen visas och tryck sedan på [Jobb återställ]. En lagrad utskriftsfil raderas inte även om du trycker på [Jobb återställ]. 98

107 Skriva ut från skärmen Utskriftsjobb Den lagrade utskriftsfilen som skickades till maskinen raderas inte förrän du raderar filen eller väljer [Ta bort lagrade utskr.jobb automat.] (se Handbok för allmänna inställningar). Du kan ställa in eller radera ett lösenord efter att filer har skickats till maskinen. Välj filen och tryck på [Ändra lösenord] på skärmen Utskriftsjobblista. För att ställa in ett lösenord, ange det nya lösenordet. För att radera lösenordet, lämna lösenordsrutan tom när du anger eller bekräfter det nya lösenordet och tryck på [OK]. Referens Mer information om att ställa in skrivardrivrutiner finns i skrivardrivrutinens hjälp. Du kan också skriva ut eller ta bort lagrade utskrifter med Web Image Monitor. Mer information finns i hjälpen i Web Image Monitor. 3 Ta bort lagrade utskriftsfiler A Visa fönstret Skrivare genom att trycka på {Skrivare}. B Tryck på [Utskriftsjobb]. En lista över utskriftsfiler i maskinen visas. C Tryck på [Jobblista, lagrade jobb]. En lista över lagrade utskriftsfiler i maskinen visas. Vissa utskriftsjobb visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. D Välj den fil som du vill radera och tryck på [Ta bort]. Ett bekräftelsefönster visas. Om du angett ett lösenord i skrivardrivrutinen måste du ange det när du vill radera. Om flera filer är valda och ett lösenord krävs för vissa av dem, tar maskinen bort filerna med det angivna lösenordet samt de filer som inte kräver ett lösenord. Antalet filer som ska raderas visas på den bekräftande skärmen. Om du har glömt bort ditt lösenord ska du be nätverksadministratören om hjälp. E Ta bort filen genom att trycka på [Ja]. Den valda filen tas bort. Tryck på [Nej] om du inte vill ta bort filen. 99

108 Andra utskriftsfunktioner Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id Detta beskriver hur du skriver ut filerna som är sparade i maskinen från skärmen Användar-ID. Skriva ut valda utskriftsjobb 3 A Tryck på {Skrivare}-tangenten. En Skrivarskärm visas. B Tryck på [Utskriftsjobb] på skrivarskärmen. En lista över användar-id som lagrar filer i maskinen visas. C Tryck på det användar-id vars fil du vill skriva ut. Du kan inte markera flera användar-id samtidigt. Tryck på [UFöreg.] eller [TNästa] för att bläddra igenom listan. Tryck på [Nollställ] om du vill avbryta ett val. 100

109 Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id D Tryck på [Lista per anv.-id]. Utskriftslistan för markerat användar-id visas. E Markera utskriftsjobben som önskas. 3 Tryck på den markerade filen en gång till om du vill ta bort ett val. Tryck på [Nollställ alla] om du vill ta bort alla val. F Tryck på [Skriv ut]. En bekräftande skärm visas. G Tryck på [Ja]. De markerade filerna skrivs ut. 101

110 Andra utskriftsfunktioner Skriva ut alla utskriftsjobb A Tryck på {Skrivare}-tangenten. En Skrivarskärm visas. B Tryck på [Utskriftsjobb] på skrivarskärmen. 3 En lista över användar-id som lagrar filer i maskinen visas. C Tryck på det användar-id vars fil du vill skriva ut. Du kan inte markera flera användar-id samtidigt. Tryck på [UFöreg.] eller [TNästa] för att bläddra igenom listan. Tryck på [Nollställ] om du vill avbryta ett val. D Tryck på [Skriv ut alla jobb]. Om markerat användar-id har flera olika typer av utskriftsjobb visas en skärm där du kan välja typ av utskriftsjobb. 102

111 Skriva ut från skärmen Jobb per användar-id E Markera önskad typ och tryck på [OK]. En bekräftande skärm visas. Den bekräftande skärmen visas inte om markerat användar-id bara har en typ av utskriftsjobb. F Tryck på [Ja]. De markerade filerna skrivs ut. 3 När utskriften är klar raderas filerna för provutskrift, säker utskrift och utskriftskön. Du kan inte välja ett utskriftsjobb som lagras under ett annat användar-id. Om du väljer lagrad utskrift kommer antalet du anger på den bekräftande skärmen att användas för alla filer av den valda jobbtypen. Om du inte anger ett antal kommer minimiantalet att användas för alla filer. Om du väljer flera provutskriftsfiler och inte anger antalet uppsättningar i bekräftelsefönstret, skrivs en uppsättning mindre ut än det antal som är angivet i datorn för respektive valt dokument. Om antalet uppsättningar angivet i datorn är 1, skrivs en uppsättning ut för respektive dokument. Om du väljer säker utskrift måste du ange rätt lösenord. Om det finns flera lösenord skriver maskinen bara ut filerna vars lösenord motsvarar det som anges. Om du väljer lagrade utskriftsfiler och ett lösenord krävs för vissa av dem, skriver maskinen ut filerna för det angivna lösenordet samt de filer som inte kräver ett lösenord. 103

112 Andra utskriftsfunktioner Sidmatning Det här avsnittet innehåller anvisningar för hur du använder maskinen om det inte finns någon kassett för valt pappersformat eller vald papperstyp, eller när papperet i maskinen tar slut. 3 Viktigt Det går inte att byta kassett om följande funktioner är angivna: Duplexutskrift till ett utmatningsfack som inte hanterar duplexutskrift Kapitelindelning Omslagsark Bakre omslag Mellanark Z-vikning Häftning Hålslagning Om sidmatning är vald för en kassett med följande inställningar, kan du byta kassett genom att avaktivera inställningarna: Häftning Hålslagning Duplexutskrift Om Auto fortsätt är valt skrivs sidmatat papper ut efter ett angivet tidsintervall. Se Skrivarinställningar, Handbok för allmänna inställningar. Skriva ut från en vald kassett Om maskinen inte har någon kassett för det valda pappersformatet eller papperstypen, eller om det valda papperet i maskinen tar slut, visas ett varningsmeddelande. Om detta meddelande visas, gör enligt följande. A Välj en av de kassetter som visas på displayen för sidmatning. Om du vill skriva ut efter att ha fyllt på papper i kassetten, kan du välja kassetten efter att ha fyllt på rätt papper. B Tryck på [OK]. Maskinen skriver ut med den valda kassetten. Om en kassett med ett mindre pappersformat väljs, kan utskriften avbrytas eller andra problem uppstå. 104

113 Sidmatning Avbryta ett utskriftsjobb Följ denna procedur för att avbryta utskriftsjobb om meddelandet om sidmatning visas. A Tryck på {Skrivare}-tangenten. En Skrivarskärm visas. B Tryck på [Jobb återställ]. Ta bort de lagrade utskriftsjobben och avbryt sidmatning. C Tryck på [Återställ jobb] för att avbryta pågående utskriftsjobb eller [Återst. alla jobb] för att avbryta alla jobb. Ett bekräftelsemeddelande visas. D Avbryt utskriftsjobbet genom att trycka på [Ja]. Tryck på [Nej] för att gå tillbaka till föregående fönster. 3 För att återuppta utskriftsjobben, tryck på [Återuppta utskr.]. Om maskinen delas mellan flera datorer bör du se till att du inte av misstag avbryter någon annans utskriftsjobb. Om du använder Windows och maskinen är ansluten till datorn med en parallellkabel, kan skickade utskriftsjobb avbrytas om du trycker på [Återst. alla jobb] när Väntar... visas i displayen. Efter det tidsintervall som anges i [I/O-Timeout] i Skrivarinställningar kan nästa utskriftsjobb skickas. Ett utskriftsjobb som skickas från en annan klientdator avbryts inte i detta fall. Det går inte att avbryta utskrift av data som redan har bearbetats. Därför kan utskriften fortsätta några sidor efter att du har tryckt på [Jobb återställ]. En utskrift som innehåller mycket data kan ta lång tid att avbryta. Referens För ytterligare information, se s.106 Avbryta ett utskriftsjobb. 105

114 Andra utskriftsfunktioner Avbryta ett utskriftsjobb Detta avsnitt ger instruktioner om hur du stoppar utskrift från datorn eller kontrollpanelen. Avbryta ett utskriftsjobb med kontrollpanelen 3 A Tryck på {Skrivare}-tangenten. En Skrivarskärm visas. B Tryck på [Jobb återställ]. C Tryck på [Återställ jobb] eller [Återst. alla jobb]. [Återställ jobb]: avbryter det utskriftsjobb som bearbetas. [Återst. alla jobb]: avbryter alla jobb i utskriftskön. [Återuppta utskr.]: fortsätter utskriftsjobben. Ett bekräftelsemeddelande visas. D Avbryt utskriftsjobbet genom att trycka på [Ja]. Tryck på [Nej] för att gå tillbaka till föregående fönster. 106

115 Avbryta ett utskriftsjobb Windows Avbryta ett utskriftsjobb från datorn Du kan avbryta ett utskriftsjobb från datorn om överföringen av utskriftsjobben inte är avslutad. A Dubbelklicka på skrivarikonen på aktivitetsfältet. Ett fönster visas med alla utskriftsjobb som står i kö för att skrivas ut. Kontrollera status för den utskrift du vill avbryta. B Markera det dokument du vill avbryta utskriften av. C Gå in på menyn [Dokument] och klicka på [Avbryt utskrift]. D Tryck på {Skrivare}-tangenten på maskinens kontrollpanel. 3 Om maskinen delas mellan flera datorer bör du se till att du inte av misstag avbryter någon annans utskriftsjobb. Om maskinen är ansluten till datorn med en parallellkabel, kan skickade utskriftsjobb avbrytas om du trycker på [Återst. alla jobb] när Väntar... visas i displayen. Efter det tidsintervall som anges i [I/O-Timeout] i Skrivarinställningar kan nästa utskriftsjobb skickas. Ett utskriftsjobb som skickas från en annan klientdator avbryts inte i detta fall. I Windows XP, Windows Server 2003 och Windows NT 4.0 klickar du på [Avbryt] på menyn [Dokument]. I Windows 95/98/Me/2000 eller Windows NT 4.0 kan du också öppna fönstret med utskriftskön genom att dubbelklicka på maskinens ikon i fönstret [Skrivare] (fönstret [Skrivare och fax] i Windows XP och Windows Server 2003). Det går inte att avbryta utskrift av data som redan har bearbetats. Därför kan utskriften fortsätta några sidor efter att du har tryckt på [Jobb återställ]. En utskrift som innehåller mycket data kan ta lång tid att avbryta. 107

116 Andra utskriftsfunktioner Kontrollera felloggen 3 Om filer inte kunde lagras på grund av utskriftsfel ska du identifiera orsaken till felen genom att kontrollera felloggen i kontrollpanelen. Viktigt De senaste 50 felen lagras i felloggen. Om ett nytt fel läggs till när det redan finns 50 lagrade fel, raderas det äldsta felet. Om det äldsta felet gäller ett av följande utskriftsjobb kommer det inte att raderas. Felet lagras separat tills antalet sådana fel når 30. Du kan kontrollera felloggen för information om fel för följande utskriftsjobb: Provutskrift Säker utskrift Utskriftskö Lagrad utskrift Loggen raderas när du slår av huvudströmbrytaren. A Tryck på {Skrivare}-tangenten. En Skrivarskärm visas. B Tryck på [Fellogg]. En fellogg visas. Vissa fel visas eventuellt inte, beroende på säkerhetsinställningarna. C Tryck på önskad jobblista. Du kan välja jobblista från [Komplett lista], [Jobblista, säker utskr.], [Jobblista, provutskrift], [Jobblista, utskriftskö] eller [Jobblista, lagrade jobb]. D Välj den utskriftsfil som du vill kontrollera och tryck sedan på [Detaljer]. En detaljerad fellogg visas. Du kan bläddra igenom felloggen genom att trycka på [UFöreg.] eller [TNästa]. Tryck på [Avsluta] när du har läst loggen. Tryck på [Tillbaka till listan] när du vill gå tillbaka till listan över felloggar. Du kan skriva ut filer som visas i felloggen genom att skicka dem igen när de lagrade filerna har skrivits ut eller tagits bort. 108