Projektstyrning, Uppföljning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektstyrning, Uppföljning"

Magnus Sundqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projektstyrning, Uppföljning och Resultat

2 Dagens program: Olika Projektprocesser Projektplanering Projektstyrning, uppföljning, resultat Resultatvärdesmetoden = Earned Value Kvalitetsuppföljning Att införa projektresultatet Leveranser under projektet Förvaltningsmodellen

3 Olika projektprocesser Vattenfall Seriell utveckling Concurrent Engineering parallell utveckling Rolling wave Närzonsplanering Dynamisk utveckling Scrum

4 Projektplanering 1. Work Breakdown Structure, WBS 2. Nätplan med aktiviteter och milstolpar 3. Aktivitetslista 4. Tidplan - Gantt

5 Projektstyrning, Uppföljning och Resultat Originalplan Activity Based Costing Milstolpe-uppföljning

6 Resultatvärdemetoden Earned Value Kräver att projektet: är planerat med avseende på tid är kostnadsplanerat följs upp Passivt uppföljningsverktyg

7 Syfte med Earned Value Mäter projektets verkliga upparbetade värde Ställer det i förhållande till projektets plan Ställer det i förhållande till dess verkliga kostnader Ger underlag för prognos om projektets sluttid och kostnad

8 Vad är Earned Value? En varningsklocka om projektet förbrukar mer resurser än värdet som skapas

9 Exempel: Planerat värde efter 1 kvartal (av 4) Antal Kostnad/ Kostnad Resurser enhet Tekniker 66h 100kr/h Testare 34h 100kr/h Material 4 st 2 500kr/st Testutrustning 1 st 5 000kr/st Summa

10 Avstämning efter ett kvartal Plan: 100 timmars jobb, kostnad Avstämning: Det återstår 20 timmars jobb (20%) Upparbetat värde: 80% av = Aktivitetens verkliga kostnad:

11 Begrepp inom Earned Value PV=Planned Value = Budgeterad Kostnad för Planerat Arbete Den planerade kostnaden vid avstämningstillfället: EV = Earned Value = Budgeterad Kostnad för Utfört Arbete Det upparbetade värdet, hur mycket det utförda arbetet är värt: AC = Actual Costs = Verkliga Kostnader för Utfört Arbete De verkliga kostnader som lagts ner i projektet vid avstämningstillfället:

12 Begrepp inom Earned Value (forts) CV = Budgetavvikelse = EV AC SV = Tidsmässig avvikelse = EV PV BAC = Budget At Completion= Total Budgeterad Kostnad = Originalkostnad = Total planerad kostnad för projektet EAC= Estimate At Completion = Uppskattad slutkostnad = Projektets verkliga kostnader + planerade kostnader för återstående arbeten,

13 Earned Value : Kostnadsuppföljning PV (BAC) AC :a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart

14 Kostnadsuppföljning relaterat till utfört arbete PV AC EV :a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart

15 Traditionell kostnadsuppföljning Earned Value Traditionellt Earned Value Planerad kostnad: Planerat värde: Verklig kostnad: Upparbetat värde: Avvikelse: Verklig kostnad: Avvikelse (SV): Avvikelse (CV): 2 000

16 Earned Value som underlag för prognoser SPI = Schedule Performance Index SPI = EV/PV SPI = / = 0,80 Projektets tidseffektivitet är 0,80. För varje krona projektet planerat att utföra har endast ett arbete av 80 öre utförts.

17 Earned Value som underlag för prognoser (forts) CPI = Cost Performance Index CPI = EV/PV CPI = / = 0,91 Projektets kostnadseffektivitet är 0,91. För varje spenderad krona i projektet har endast ett arbete värt 91 öre utförts.

18 Prognos för projektets slutkostnad Prognosen ger ett kostnadsintervall inom vilket slutkostnaden förväntas hamna. Lägsta kostnad: BAC/CPI = /0,91 = kr Högsta kostnad: BAC/(CPI*SPI) = /0,73 = kr

19 Kvalitetsuppföljning Ständiga förbättringar Ständiga förbättringar enligt Deming: Produktutveckling = ett system inklusive kunder och leverantörer Kvaliteten avgörs av företagsledningen Tillämpa förbättringscykeln Förbättringar i ett led ger kedjereaktioner Lär ut allt nytt! Plan Act Do Check

20 Att införa resultatet Införandet planeras från projektstarten! VEM är mottagare? VARFÖR ska resultatet införas? VILKA förutsättningar krävs? HUR ser nuläget ut? (Nulägesanalys) VILKA är intressenter? (Intressentanalys) VILKET är målet? (SMART) VILKA är kraven? (Kravspecifikation) VILKEN är prioriteten (T-C-Q)

21 Att införa resultatet (forts) VILKA metoder ska användas? HUR & NÄR ska resultatet införas? VEM har VILKA ansvar & befogenheter? HUR ser budgeten ut? NÄR ska införandet vara avslutat? HUR ska införandet godkännas? VILKA är riskerna (Riskanalys)

22 Leveranser under projektet 1 I förstudiefasen: I planeringsfasen: Uppdragsbeskrivning Mål, krav, risk Lönsamhetsanalys Intressentanalys Dokumentation påbörjas Plan för införande; utbildning etc Projektplan Budget Plan för resursanskaffning

23 Leveranser under projektet 2 I genomförandefasen: Uppdaterad projektplan Prototyp / Produkt Statusrapporter Uppdaterad dokumentation Testprotokoll Vid avslut: Slutrapport

24 Avsluta projektet Överlämna projektresultatet Följ upp projekt och process Stäng projektkonton och gör efterkalkyl Dokumentera Samla in lärdomar Ge feedback Avveckla projektgruppen Kick-out

25 Förvaltningsmodellen Förvaltning = Underhåll av den färdiga produkten Förvaltningsmodellen består av: Processer Roller och ansvar Dokument och mallar

26 Utvärdera projektet Projektmål Produktmål Effektmål

27 Tack för idag! Vi har pratat om: Olika Projektprocesser Projektplanering Projektstyrning, uppföljning, resultat Resultatvärdesmetoden = Earned Value Kvalitetsuppföljning Att införa projektresultatet Förvaltningsmodellen Projektavslut

Relevanta dokument

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt