Vad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute

Transkript

1 Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw Vad är Projekt? Varför Projekt? Projektorganisationen Olika typer av Projekt Olika projektprocesser Framgångsrika Projekt Monica Lööw kap 1-3 Med lite tillägg Internationella nätverk PMI: baserat i USA: Project Management Institute IPMA: baserat i Europa International Project Management Association Till IPMA hör: Svenskt Projekt Forum: projektforum.se Vad är Projekt? Modebegrepp: Allt kallas för projekt Inom IPMA och PMI: Större arbetsuppgift som kräver samordning Temporär organisation Tidsbegränsad Ofta målstyrd Ofta givna ramar och resurser.

2 Varför Projekt? Behöver organisationsform där man kan hantera: Snabb förändring Nya mål Kunna mäta framgång stegvis Varierande arbetsfördelning Företagets organisation Linjen = tillverkning av produkter Kontra projektorganisation = hantering av det ovanliga Linje kan ha: Hierarkisk organisation Matrisorganisation: Svag matris Stark matris Projektorienterad organisation Projektorganisationen Resurser Beställare TID Styrgrupp Projektledare Projektgrupp Referensgrupp IN Särskilda arbetsformer MÅL Kostnad UT slutanv ändare Framgångskriterier

3 Projektmodell enl Lööw Arbete i Linjen Idé kommer fram i linjen och ges en särskild organisation Kick-off: projektgruppen lär känna varandra och sina uppgifter Kick-on: man kollar av att allt fungerar enligt önskemål Kick-over: man lämnar ett delresultat till linjen Kick-out: Man avslutar projektet Idé Proj 2 Kick-over Implementering Kick-out Kick-on Kick-off Proj 1 Proj 3 Projektets måltriangel Man hör ofta: Vi ska fixa detta på kort tid, till låg kostnad och hög kvalitet! Det går inte att maximera alla tre samtidigt. Tid Kostnad Kvalitet Projektets mål ska vara SMART S pecifikt M ätbart A ccepterat R ealistiskt T idsatt Tvätteriet: Vi tvättar Snabbt Billigt Bra: Välj två! Snabbt och Billigt sämre kvalitet Billigt och Bra tar lång tid Snabbt och Bra kostar mer Ska kunna sammanfattas i några meningar Högst en halv A4-sida

4 Kravställare: Projektkrav: Krav på projektet Kunden / Beställaren Mitt egna företag Omvärlden: Lagar, regler Möten varje vecka Vissa personer ska ingå etc Produktkrav: Röd, snabb, ha tre rum etc Brief = Projektidé Målgrupp Produkt/tjänst Budget VARFÖR genomföra projektet? - Strategiskt VAD ska vi åstadkomma? Taktiskt HUR ska vi formulera oss? Operativt VILKA är intressenterna? Olika typer av projekt kräver olika hantering TYP AV PROJEKT MÅL PLANE- RING RESURSER TID ORGANISATION Leverans- Operationellt Total Tydliga och givna Detaljerad Detaljerad ansvarsfördelning Produkt / System Utveckling Visionärt Stegvis I ständig konkurrens med linjen Etappindelad För att uppnå synergieffekter Uppföljnings Operationellt Enkel Behovet ofta negligerat Sluttidpunkt Ofta krav på neutralitet Utvärderings Effektinriktat Detaljerad Ofta inlånade Sluttidpunkt Starka krav på neutralitet Administrativa Problem- Iterativ Metodvalet styr Etappindelad För att uppnå orienterat starkt behovet synergieffekter Utrednings- Problem- Stegvis Metodvalet styr Klar slut- För att uppnå orienterat Forsknings- Sökande Grov. och successivt anpassad starkt behovet Genom ansökningsförfarande tidpunkt synergieffekter Grovt angiven Arbetsgrupp, lös i sin struktur Olika typer av projekt inom ett företag Internt: Utveckla ekonomisystemet Intern idé: Ta fram en ny produkt Extern idé: Ta fram en ny produkt

5 Olika projektprocesser Vattenfall Seriell utveckling Concurrent Engineering parallell utveckling Rolling wave Närzonsplanering Dynamisk utveckling - Spiral Framgångsrika projekt Fundera igenom till nästa gång: 1. Vad innebär det att ett projekt är framgångsrikt? 2. Vad krävs för att ett projekt ska bli framgångsrikt? Tack för idag! Vi har gått igenom: Vad är Projekt? Varför Projekt? Projektorganisationen Olika typer av Projekt Projektets Mål, Krav och Brief Olika projektprocesser Till nästa: Framgångsrika Projekt