Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale"

Marie Andreasson
för 6 år sedan
Visningar:

Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale Föreläsning 11 september 2014 1 Vad gjorde vi förra gången?

Definition Gruppens betydelse för individen Utvecklingsfaser Firomodellen Värderingar Normer och etik 2 Kommunikation

1 Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale Föreläsning 11 september Vad gjorde vi förra gången? Projektgruppens utvecklingsfaser Organisation Ansvarsfördelning Referensgruppen stöd till projektet Vad är en grupp? Definition Gruppens betydelse för individen Utvecklingsfaser Firomodellen Värderingar Normer och etik 2 Kommunikation fördjupning I Avsnitten ska ge förståelse för en generell projektorganisation, projektgruppen och ledarskapet i förhållande till projektgruppen. Avsnittets koppling till kursmål Ha god färdighet i att kommunicera, leda, driva, delta i och rapportera projekt Ur ett ledarskapsperspektiv analysera olika kommunikationssituationer Utforma budskap Välja lämplig kommunikationsform beroende på syfte och mottagare 3 1

2 Diskutera i Bi-kupa följande frågeställning i 2 minuter. Vad är viktigt i ledarskapet? 4 Att vara ledare innebär bl a Skapa förutsättningar för andra att lyckas Ledaren behöver inte vara expert Kunna sätt upp mål Följa upp resultat Coacha sina medarbetare Våga lita på andra 5 Stefan Boëthius och Martin Ehdin har skrivit Myten om det perfekta ledarskapet Först när du har utvecklat ditt personliga ledarskap kan du bli en bra ledare för andra. Ett bra ledarskap förutsätter förmågan att utveckla och förankra de rätta värderingarna i organisationen 6 2

Acceptera den du är Ta ansvar för din utveckling!

3 Självinsikt Jag vet vem jag är Jag vet hur andra ser på mig Jag vet hur andra påverkas av mitt beteende Jag vet hur jag blir påverkad av andras beteende Acceptera den du är Ta ansvar för din utveckling! 7 8 Ledarskapet Chef Projektledare Visioner och mål Prioritera och ifrågasätta Ta konflikter och problem Få medarbetare att växa 9 3

4 Arbetsuppgifter Chef Projektledare Långsiktigt Kortsiktigt Personalansvar Ansvar mål &leverans Företagsfokus Projektfokus 10 Projektledaren och motivationen Förankra projektets mål och syfte Delegera uppgifter Visa uppskattning och intresses Uppmuntra till egna initiativ Tillvarata kompetens i gruppen Vidareutveckla Skapa engagemang Belöna Varje människa är unik 11 Kunskap om motivation Inneboende motivation Utgår från individens vilja att prestera Extern motivation Existerar så länge belöningen är tillgänglig Belöningssystem Vad driver individen? 12 4

5 Maslows behovshieraki 1. Kroppsliga behov 2. Behov av trygghet 3. Behov av kärlek och gemenskap 4. Behov av uppskattning 5. Behov av självförverkligande 13 Ledarens roll för att säkerställa fysiologiska behov Raster Pauser Arbetstider Säkerhet Återhämtning Effektivitet Självförverkligande Uppskattning och status Kontaktbehov Trygghets- och säkerhetsbehov Fysiologiska behov Ledarens roll för att säkerställa trygghets- och säkerhetsbehov Tydliga roller Arbetsmiljön Anställningsform Självförverkligande Uppskattning och status Kontaktbehov Trygghets- och säkerhetsbehov Fysiologiska behov 5

6 Ledarens roll för att säkerställa kontaktbehov Naturliga mötesplatser Fika, lunch Grupprum Personliga möten Teambuildning After work Självförverkligande Uppskattning och status Kontaktbehov Trygghets- och säkerhetsbehov Fysiologiska behov Ledarens roll för att säkerställa uppskattning och status Bekräftelse Uppskattning Feedback Utvecklingssamtal Självförverkligande Uppskattning och status Kontaktbehov Trygghets- och säkerhetsbehov Fysiologiska behov Ledarens roll för att medarbetaren ska nå självförverkligande Individen ges möjlighet att växa och utvecklas Karriärplanering Plan för personliga mål Självförverkligande Uppskattning och status Kontaktbehov Trygghets- och säkerhetsbehov Fysiologiska behov 6

Dags för fika! Max 15 minuter 19 Planera projektet syfte?

göras Följa upp projektet under genomförandet 20 Vad innebär det

Utarbeta tids- och resursplaner Kalkylera kostnader Organisera

7 Dags för fika! Max 15 minuter 19 Planera projektet syfte? Skapa översikt över vad som ska göras I vilken ordning det ska göras Följa upp projektet under genomförandet 20 Vad innebär det att planera ett projekt och varför måste projektledningen planera? Utarbeta tids- och resursplaner Kalkylera kostnader Organisera arbetet Analysera risker Planering = välja strategi, vägen till målet Planera tar tid! 21 7

Vinst Förändringar i omvärlden eller i projektet integreras direkt i planen.

8 Är det lämpligt att detaljplanera hela projektet? Planeringsmetoder Seriell utveckling Parallell utveckling Närzonsplanering Dynamiska utveckling Time Boxing 22 Närzonsplanering Inledande delar på detaljnivå Milstolpar Vinst Förändringar i omvärlden eller i projektet integreras direkt i planen. Onödigt planeringsarbete undviks Nackdel Svårt att få en övergripande bild av projektet Ingen exakt uppfattning om kostnader Resurser har inte allokerats till aktiviteter 23 Seriell planering vattenfallsmetoden Successivt ta fram de olika ingående delarna Innan nästa steg påbörjas är föregående avslutad Vinst Tämligen riskfri metod Nackdel Tar tid pga verifiering mellan varje steg 24 8

9 Parallell utveckling (Concurrent Engineering) Utveckla olika delar parallellt Vinst Projekttiden begränsas och tid sparas Nackdel Stora risker pga ändringar påverkar flera delprojekt Minimera risken med hjälp av täta avstämningspunkter 25 Dags för bensträckare! Max 5 minuter 26 Källa: Wenell om projekt 27 9

Projektets omfattning Nedbrytning av projektets mål WBS - Work Breakdown Structure Arbetsstruktur Arbetspaket Strukturen skapar En visuell gemensam samsyn på projektets

Metoder Milstolpemetoden Arbetsstrukturen WBS Aktivitetslistan Är underlag för tids- och resursplanering Resursbehov Tidsuppskattning Beroenden för varje aktivitet 29

10 Projektets omfattning Nedbrytning av projektets mål WBS - Work Breakdown Structure Arbetsstruktur Arbetspaket Strukturen skapar En visuell gemensam samsyn på projektets omfattning Ett underlag för att göra realistiska bedömningar av Ledtider Kostnader 28 Aktivitetsplanering Identifiera projektets aktiviteter för att nå milstolparna Metoder Milstolpemetoden Arbetsstrukturen WBS Aktivitetslistan Är underlag för tids- och resursplanering Resursbehov Tidsuppskattning Beroenden för varje aktivitet 29 Tidsplanen Instrument för styrning Underlag för uppföljning Gantt-schema - Aktivitetsplan med tidsaxel Aktiviteter illustreras som band Milstolpar illustreras som punkter 30 10

1 Förstudie 1.1 1.2 1.3 1.4 WP 1.1.1 WP 1.

11 31 WBS Antalet nivåer i strukturen bestäms av behovet Uppdelningen kan exempelvis utgöras av Delleveranser Ansvarsområden Målgrupper Komponenter 32 1 Förstudie WP WP WP WP WP

Case Kreativa Huset 34 Case Kreativa Huset Ni ska ta på er rollen som konsulter och ska genomföra följande Analysera ledningsgruppen och de individuella egenskaperna hos

T ex PULS, Belbin eller Adizes Ge förslag på hur ledningsgruppen skulle kunna få ut maximalt av sitt samarbete med utgångspunkt från FIROmodellen.

12 Case Kreativa Huset 34 Case Kreativa Huset Ni ska ta på er rollen som konsulter och ska genomföra följande Analysera ledningsgruppen och de individuella egenskaperna hos ledningsgruppen utifrån vald kommunikationsprofil. T ex PULS, Belbin eller Adizes Ge förslag på hur ledningsgruppen skulle kunna få ut maximalt av sitt samarbete med utgångspunkt från FIROmodellen. 35 Case Kreativa Huset Ni ska ta på er rollen som konsulter och ska genomföra följande Ge förslag på hur ledningsgruppen ska ge form åt sitt sätt att kommunicera. Förbered er för att presentera era förslag muntligt den 9 oktober Alla i gruppen ska medverka i presentationen. Den muntliga rapporten ska vara till nytta och hjälp för organisationen

13 Mall för att Starta projekt Målorienterat Steg Moment Anm. VAD? 1 Uppdraget från uppdragsgivaren Vad är det ni ska göra i projektet? 2 Dela upp målet i effektmål och SMARTA mål projektmål 3 Bryt ned målet i arbetspaket Skriv varje moment på var sin post-it lappar 4 Ordna post-it lapparna i logiskt följd. Klargör beroenden. Lägg post-it lapparna på A4 eller A3 blad 5 Vad kan göras parallellt? Flytta post-it lapparna så ni tydligt ser vad som kan göras parallellt. 37 Mall för att Starta projekt Målorienterat Steg Moment Anm. TID? 6 När ska hela arbetet vara klart 7 Vilka kompetenser behövs? Beskriv resurserna. Ta fram resursschema för alla medverkande 8 Uppskatta antal timmar i arbetspaketen 9 Sätt tid på varje arbetspaket Lägg post-it lapparna efter en tidsaxel 10 När ska arbetspaketen vara klara? Fastställ datum för milstolparna Skriv vad som ska vara gjort vid varje milstolpe 38 Mall för att Starta projekt Målorienterat VEM? 11 Vem ska göra vad? Fördela ansvar och arbetsuppgifter. 12 Finns kompetens för allting eller finns behov av inlärning? Skriv ned vem som gör vad och vilket ansvar denne har 13 Vilka är intressenterna? Skriv en intressentanalys 14 Vad kan gå snett? Gör en riskanalys Miniriskmetoden 39 13

Relevanta dokument

Det jag hör glömmer jag det jag ser minns jag det jag gör kan jag. Kinesiskt ordspråk

Det jag hör glömmer jag det jag ser minns jag det jag gör kan jag. Kinesiskt ordspråk 1 Diskutera i Bi-kupa följande frågeställning i 2 minuter. Vad är viktigt i ledarskapet? 2 Att vara ledare innebär