Projektledning i praktiken

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektledning i praktiken"

Kjell Nyström
för 4 år sedan
Visningar:

1 Projektledning i praktiken Jan

2 "Jag vet ingenting om tur, bara att ju mer jag tränar desto mer tur har jag." Ingemar Stenmark

3 VAD ÄR ETT PROJEKT?

HSS 143-2016 För att nå de kraven samt för att kunna ta emot en växande och framför allt åldrande befolkning krävs effektivisering och reformering av

5 HSS För att nå de kraven samt för att kunna ta emot en växande och framför allt åldrande befolkning krävs effektivisering och reformering av vården. Västra Götalandsregionen har en tydligt uttalad ambition att tillvarata den omställning och nya arbetssätt som innovation och digitalisering innebär.

HSS 143-2016 Det kommer krävas ett förändrat ledarskap, nya attityder, justeringar i

6 HSS Det kommer krävas ett förändrat ledarskap, nya attityder, justeringar i hur vården är organiserad, hur ersättningssystem är utformade och lokalernas utformning.

7 PROJEKTLEDARROLLEN

8 Projektledarens olika roller Ledare Facilitator Coach Budgetansvarig

10 Globala standarder

11 ARBETSFORMEN

12 Projektlivscykeln Förbered och fatta beslut Analys Planering Genomförande Avslutning Etablering Realisering Överlämning

13 Projektlivscykeln syftet med faserna Förbered och fatta beslut Analys Planering Genomförande Avslutning Etablering Realisering Överlämning

14 Projektets begränsning Resultat Tid Kostnad

15 Verktygslådan - för att navigera och parera

16 PROJEKTPLANERING

17 ID Aktivitet Tid Beroende Aktivitet 1 MS1 2 3 MS MS Januari Februari Mars

18 Skapa Work Breakdown Structure (WBS) Projekt X WBS # Beskrivning Resultat Datum Kostnad Ansvarig Start Stopp

19 WBS - produktorienterad Hus PL Husgrund Väggar & Tak VVS & EL Projektplanering Gör ritningar Gör ritningar Gör ritningar Riskhantering Köp in material Köp in material Köp in material Följa upp projektet Bygg husgrund Bygg väggar & tak Installera Skriva Slutrapport Måla Testa

20 WBS - funktionsorienterad Hus PL Projektering Köpa material Produktion Projektplanering Gör ritning grunden Köp material till husgrunden Bygg husgrunden Riskhantering Gör ritningar väggar & tak Köp material till väggar & tak Bygg väggar & tak Följa upp projektet Gör ritningar VVS & EL Köp material VVS & EL Måla Skriv Slutrapport Köp färg Utför VVS & EL-installation Testa

21 WBS - fasorienterad Förberedelser Hus Genomförande Avslutning Projektera Projektplanering Köp in material Produktion Följ upp projektet Byggstäda Skriv Slutrapport Riskhantering Husgrund Väggar & tak VVS & EL Färg Bygg husgrund Bygg väggar & tak Måla Utför VVS- & EL-installation Testa VVS & EL

22 Logiskt nätverk för att se beroenden

23 Logiskt nätverk se kritiska linjen 5 dgr 3 dgr dgr dgr Kritiska linjen = 59 dagar 5 dgr 10 dgr 2 dgr

24 Gantt-schema = tidplan Aktivitet Januari Februari Mars = Aktivitet = Milstolpe

25 Projektplan Utlysning 2016

26 RISKHANTERING

27 Vad är en risk? Resultat Kvalitet Tid Kostnad Orsak RISK Effekt/verkan

28 Förbered och fatta beslut Analys Planering Genomförande Avslutning Planera riskhantering Etablering Realisering Överlämning Identifiera risker Analysera risker Planera riskåtgärder Övervaka och hantera risker

29 Kostnadsbesparingar Finansiering Dåliga estimat Orealistiskt Budget Många parallella aktiviteter Ofokuserat Motsägelsefullt Mål Projektrisker Tidplan Dåliga estimat Många beroenden Ont om resurser Dåligt definierade Bristande kompetens Resurser Krav Oväntad komplexitet Scope creep Stor projektgrupp

30 Undvik Minska sannolikheten Åtgärdsplanering Acceptera Minska konsekvensen

31 Risker Exempel Id Riskbeskrivning Värde Åtgärd Åtgärdsansvarig Färdigdatum Status 1 För få ansökningar 2 Bristande kvalitet på ansökningar Svårt att rekrytera bedömningsgrupper Teamet på Innovationsplattformen går i väggen Fonden konkurrerar med andra utlysningar Följ upp under ansökningstiden. Intensifiera marknadsföring för att få fler ansökningar. Granska och be om komplettering. Informera, entusiasmera och marknadsföra. Dubblera kritiska roller, t ex projektledning. Nischa kommunikation. Förnamn Efternamn Förnamn Efternamn Förnamn Efternamn Förnamn Efternamn, Förnamn Efternamn 2 Förnamn Efternamn 6 Ekonomiredovisningen Beskriv för målgruppen. Förnamn Efternamn 7 Hög Medel Låg Åtgärdad

32 @InnovationVGR

Relevanta dokument

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning Projektledning 1 Vad är ett projekt?? 2 Vad är ett projekt? PMIs definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt