Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Temporär Unik Successivt utarbetande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Temporär Unik Successivt utarbetande"

Leif Lundström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projektplanering

2 Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande

3 Exempel på projekt Utveckla en ny produkt eller tjänst Genomföra en ändring i en organisation Bygga ett hus eller anläggning Genomföra en politisk valkampanj Införa en ny affärsrutin Svara på en anbudsinfordran

4 Vad är projektledning? En definition är: Tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och metoder på projektaktiviteter i syfte att motsvara projektkraven. Ledning av projekt innefattar: Identifiera krav Fastställa tydliga och uppnåeliga mål Balansera de konkurerande kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnad Anpassa specifikationer, planer och metoder till intressenternas

5 Projektavgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar

6 Projektlivscykeln Egenskaper Definierar de faser som kopplar starten till slutet Övergångar definieras ofta av tekniköverföring eller överlämnande» Projektering Produktion

7 Projektlivscykeln (forts.) Anger Vilket (tekniskt) arbete som ska utföras När leveranserna i varje fas genereras Vem som är inblandad i varje fas Hur varje fas skall styras Gemensamma kännetecken Faserna avlöser ofta varandra Kostnad och bemanning låga i början och slutet och höga i mitten

8 Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering

9 Vad är planering? Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende 14 Torsdag 348 Sten Stig 7, Fredag 349 Gottf rid Gotthard Bygginsp vecka 50 Noteringar 6 m3 Btg K25 OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

10 Vad är projektplanering? Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation

11 Planeringsprocessen Indata Planeringsprocessen Utdata Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata?

12 Indata Indata - all tillgänglig projektinformation Indata Planeringsprocessen Utdata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm.

13 Utdata Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Indata Planeringsprocessen Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar - Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm.

14 Styrning av projektet Kontinuerlig process under hela projektets livslängd 1. Upprätta plan Indata Planeringsprocessen Utdata 3. Revidering 2. Uppföljning

15 Planeringsprocessen 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys)

16 WBS - Work Breakdown Structure Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK)

17 WBS - Work Breakdown Structure Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC

18 Några planeringsbegrepp... Aktivitet Händelse Beroenden Resurs Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..)

19 Varaktighet och arbete Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande

20 Insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser

21 Ej insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter

22 Nätverksplanering pilnät blocknät

23 Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) 1 A B C E D

24 Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar) A 5 veckor B 8 veckor C 6 veckor E 10 veckor D 11 veckor

25 Gantt-diagram

26 Fyra typer av beroenden Avslut - Start A B Avslut - Avslut A B Start - Start A B Start - Avslut A B

27 Tider beräknas med tidsanalys Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter

28 Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts

29 Exempel: totalt och fritt glapp

30 Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Kritisk linje: Aktivitet utan glapp En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer

31 Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B C 0 A E D

32 Tidsanalys Akt. 4 (6 d) Akt. 2 (3 d) Akt. 7 (2 d) Akt. 1 (1 d) Akt. 5 (4 d) Akt. 9 (1 d) Akt. 3 (4 d) Akt. 8 (4 d) Akt. 6 (2 d)

33 Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project

34 Projektplanen i Gantt-diagram

35 Resursanalys Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram

36 Resource Analysis Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Critical Tiden kritisk Resource Critical Resurser kritiska

37 Vad följs upp? Aktiviet: Resurs: - Verklig start - Verkligt utfört arbete -Färdigställda arbeten (% of total) - Kvarstående arbeten - Tid som är kvar - Verklig kostnad - Verkligt slut - Kvarvarande kostnad

38 Tidsanalys Akt. 4 (6 d) Akt. 2 (3 d) Akt. 7 (2 d) Akt. 1 (1 d) Akt. 5 (4 d) Akt. 9 (1 d) Akt. 3 (4 d) Akt. 8 (4 d) Akt. 6 (2 d)

Relevanta dokument

Projektplanering. Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.

Projektplanering. Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Projektplanering Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande Sidan