Genomförandeprocessen

Transkript

1 Genomförandeprocessen

2 Produktionsledningens arbetsuppgifter Genomförande och uppföljning av planer Tidplaner Produktionskalkyler Kvalitet, miljö och arbetsmiljö Samordning Teknisk ledning Arbetsmiljö Beställarkontakter

3 Dagbok 1. Arbetsplatsen namn 2. Produktionsledning (ansvarig) 3. Reviderade handlingar 4. Utförda kontroll 5. Bemanning 6. Noteringar från skyddsrond 7. Viktiga arbetsmoment (påbörjade och avslutade) 8. Väderförhållanden 9. Skada på material eller arbete på grund av väder 10. Avvikande förutsättningar 11. Hinder 12. Uppmätning 13. Annan omständighet av betydelse, hänvisning till andra dokument exempelvis avvikelserapporter.

4 Beställarens styrning Startmöte och byggmöte Beställarens kontroll System för kvalitetssäkring och miljöledning Revisioner Kontroller inom ramen för fastställd kontrollplan Slutbesiktning och andra besiktningar

5 Samhällets styrning Byggnadsnämnden Tekniskt samråd Kontrollplan Slutsamråd Elektronisk personalliggare

6 Byggmöte Handlingar Tekniska frågor Tidplan och resurser Hinder och möjligheter Kvalitet och miljö Arbetsmiljö Ekonomi Allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten Myndigheter Besiktningar Administrativa frågor Övriga frågor Genomgång av hur samarbetet fungerar

7 Etableringsfasen Läsa in kontraktshandlingar Undersöka arbetsområdet Syn och besiktning av närliggande fastigheter Anskaffa arbetskraft, material och maskiner Temporära installationer, el, tele, vatten m.m Kontakta myndigheter och organisationer Starta upp de första aktiviteterna (etablering av arbetsplatsen)

8 Ekonomistyrning Ekonomiska rapporter Projektrapport Affärsområdesrapport Resultatrapport

9 Ekonomisk uppföljning Upparbetad intäkt Nedlagda kostnader Upparbetad intäkt Nedlagda kostnader = Periodens täckningsbidrag

10 Kostnadsregistrering Inköp Resursuppföljning Kostnadsbokföring

11 Tidsstyrning Avstämning kontraktstidplan Rullande tidplaner

12 Tidstyrning Avstämning av nuvarande rullande tidplan Avstämning av produktionstidplan Kontroll av produktionstidplan mot kontraktstidplan Upprättande av ny rullande tidplan Förankring av förslaget och eventuella korrigeringar Information om planer Produktion efter fastställd plan

13 Earned Value - Avstämning Identifiera avvikelser Uppdatering om projektets status Prognos om verklig varaktighet och kostnad Vidta korrigerande åtgärder

14 Vad följs upp? Aktivitet: Resurs: - Verklig start - Verkligt utfört arbete - Färdigställda arbeten - Kvarstående arbeten - Tid som är kvar - Verklig kostnad - Verkligt slut - Kvarvarande kostnad

15 Avstämning kostnad Kostnad Total budget SEK SEK Budgeterad kostnad för planerade arbeten SEK Verklig kostnad av utförda arbeten 1/4 1/2 3/4 1 Time

16 Earned Value Cost Total budget kr SEK Budgeterad kostnad för planerat arbete SEK Verklig kostnad för utfört arbete SEK Budgeterad kostnad för utfört arbete Time 1/4 1/2 3/4 1 year

17 Schedule Performance Index, SPI O.8 For each krona of work that the project planned to perform, only a work of 0.8 kronor has been done

18 Cost Performance Index, CPI Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) kr Actual Cost of Work Performed (ACWP) kr O.91 For each krona spent in the project, work for 0.91 kronor has been done

19 Prognosis of Total Cost Lowest Cost = BAC / CPI Highest Cost = BAC / (SPI*CPI) (BAC - Budget at Completion, Baseline Cost) Example: Lowest Cost = / 0.91 = kr Highest Cost = / (0.8*0.91)= kr Budget at Completion

20 Prognos av sluttid kr (BCWS) kr (ACWP) kr (BCWP) dt Project Duration 1/4 dt

21 Tidsstyrning

22 Maskinadministration Maskinplan Egna maskiner Inhyrda maskiner

23 Materialadministration Inköp Material specifikationer Materialspill Leveransstyrning

24 Avvikelsehantering Åtgärda avvikelsen gör ny kontroll Godkänn, trots felet Förhindra användning Överväg om rutiner måste ändras

25 Avvikelsehantering Korrigering av avvikelsen ÄTA reglering Ändrade rutiner Erfarenhets- kunskapsuppbyggnad

26 Miljöledning under genomförandet Avfallshantering Omhändertagande av miljöfarligt avfall Skydd av träd och omgivande natur Väderskydd Fuktsäker materialhantering

27 Kontroller, förbesiktningar och funktionsprovningar Kontroller Kontrollplan Förbesiktning Kontrollbesiktning Funktionsprovningar

28 Driftstörningar Planeringsparadoxen Ju mer planering desto större risk för störning Balans mellan detaljeringsgrad och flexibilitet Störningar