Kvalitetsplan för: Uppdrag

Transkript

1 Uppdrag. Uppdragsbeskrivning.2 dokument Tillhandahållna av beställaren Förfrågningsunderlaget består av: Administrativa föreskrifter, handling 08. Ej prissatt á-prislista, handling 09. Miljöanvisningar för arbetsmaskiner, handling 3. Utvärderingsmall, handling 3.3 Anbudsformulär, handling 3.4 Mall för arbetsmiljöplan, handling 3.6 Underlag för arbetsmiljöplan, handling 3.7 Bilaga: Blankett för skatte- och avgiftskontroll, handling Beställarens ombud Ombud: Platschef: 3. Organisation 3. Projektorganisation Svenska Trädmästarna AB projektorganisation Ombud: Projektansvarig: Sverker Carlsten Huaros AB 203

2 Platschef/arbetsledare: Kvalitetsansvarig: Miljöansvarig: 3.2 Bemanning Svenska Trädmästarna AB tillhandahåller personal och kompetens för att genomföra uppdraget samt specificerad materiel. Se bilaga Organisations och resursplan Egen personal Uppdraget genomförs med egen yrkeskunnig personal i form av utbildade arborister och utbildad markpersonal. Personalens kompetens: Personal som utför fällning har adekvat motorsågsutbildning Gedigen utbildning och kompetens för trädbeskärning Gedigen utbildning och kompetens för fällning av träd i tätortsmiljö Livräddning av skadad person i träd All personal utbildad av Vägverket Säkerhet på Väg Klättrande arborister utbildade enligt normer fastställda av EAC och/eller FATSCO och/eller ISA. Underleverantörer Svenska Trädmästarna AB anlitar godkända leverantörer utifrån gjorda leverantörsbedömningar Sverker Carlsten Huaros AB 203

3 Samordningsansvar Svenska Trädmästarna AB har samordningsansvar enligt AF-delen. Fortlöpande UE-möten genomförs enligt fastställd mötesplan under hela projektet. 4. Uppdragsspecifika förutsättningar 4. Maskiner Svenska Trädmästarna AB håller med egna maskiner till hela entreprenaden. Egna utrustningar som tillhandahålls är bl.a. Motorsåg Kompaktlastare Stubbfräs Lövblås Handsåg Klätterutrustning Viss avspärrningsmateriel Vid behov inhyrs skylift. Underentreprenörer tillhandahåller egna maskiner för de respektive arbeten som ingår i deras uppdrag vilket huvudsakligen är transporttjänster. I uppdraget använda maskiner underhålls och servas enligt riktlinjer för aktuell maskin så att säkerhet kan upprätthållas. 4.2 Dokumentstyrning Svenska Trädmästarna AB tillämpar dokumentstyrning knuten till aktuellt uppdrag för vilket man identifierar styrande och redovisande dokument. Alla dokument märks med uppdragsnamn och förvaras i en Uppdragspärm. dokument för uppdraget förtecknas, se bilaga 2 dokument. Dokumenten är tillgängliga på arbetsplatsen. Redovisande dokument för uppdraget förtecknas, se bilaga 3 Redovisande dokument. Sverker Carlsten Huaros AB 203

4 Kommunicering Ansvarig projektledare tillser att de medarbetare och UE som arbetar i projektet är informerade om kvalitetskrav och styrande dokument för uppdraget. Avvikelse och ÄTA (Ändrings- och tilläggsbeställningar) Rutin finns för avvikelsehantering och för korrigerande och förebyggande åtgärder. Avvikelser dokumenteras på Avvikelseblankett, se bilaga 4. Förslag till ändrings- och tilläggsarbeten lämnas till beställaren för beslut. Beslut om ÄTA-arbete skall dokumenteras i mötesprotokoll vid påföljande ordinarie möte med uppdragsgivaren. 4.3 Brandskydd En person är ansvarig för brandskyddet under entreprenaden. 4.4 Städning Arbetsplatsen skall fortlöpande städas och varje yrkesgrupp är ansvarig för att denna fortlöpande städning och källsortering av avfall utförs. Slutrengöring omfattar samtliga ytor som berörts eller påverkats av entreprenaden intill dess hela entreprenaden blivit slutbesiktigad och godkänd. Sverker Carlsten Huaros AB 203

5 Kvalitetssäkring av genomförande 5. Kvalitetssäkring av genomförande Beställning. Avstämning med beställare 2. Förberedelser 3. Startmöte med beställaren 4. Egna startmöten 5. Utförande Dokument: Beställning Dokument: Beställning Dokument: Beställning, arbetsmiljöplan, kvalitetsplan. Dokument: Beställning, arbetsmiljöplan, kvalitetsplan. 6. Q ((Egenk ontroll Ansvarig: Svenska Svenska Trädmästarna AB, UE Dokument: Förfrågningsunderlag, Kontrollplan 7. Q S 8. Dokumentation Arbetsmöten, UE-möten Dokument: Protokoll 9. Q B Dokument: Protokoll 0. Avslutande av uppdrag Dokument: Projektdokumentation, relationshandlingar Sverker Carlsten Huaros AB 203

6 Ansvarig: Beställare och projektledare Dokument: Besiktningsprotokoll Dokument: Projektdokumentation Sverker Carlsten Huaros AB 203

7 Avstämning av uppdraget med beställaren Uppdraget avstäms med beställaren och en tidsplan presenteras och fastställs. Rutiner vid eventuella avvikelser klargörs. Samverkan med andra entreprenörer klargörs genom gränsdragningslistan. Arbetsmiljöplan för uppdraget genomgås. Uppdraget följs upp vid inplanerade arbetsmöten och UE-möten. 2. Förberedelser Erforderliga tillstånd för entreprenadens genomförande sökes och bekostas av Svenska Trädmästarna AB. Besiktningsplan för objektet upprättas i samband med detaljtidsplan. Inför arbetsstart kontrolleras att följande verksamhetsförutsättningar är tillgodosedda: Tillgång till arbetsplats Möjlighet att placera avfall Svenska Trädmästarna AB utarbetar en trafikanordningsplan som ska godkännas av beställarens trafikingenjör innan arbetet påbörjas. 3. Startmöte med beställaren Startmöte genomförs med beställarens representant/ platschef ute på arbetsplatsen. Svenska Trädmästarna AB representeras av vår platschef / arbetsledare. Gemensam syn av arbetsområdet sker. Befintliga träd och växter som är berörda av entreprenaden synas och dokumenteras. Beställaren upprättar protokoll med tillhörande fotografier av träd. Protokollet justeras av Svenska Trädmästarna AB. Sverker Carlsten Huaros AB 203

8 Egna startmöten Startmöte genomförs med egna medarbetare och underentreprenörer. Här lämnas information om uppdraget samt arbetsmiljöplan och kvalitetsplan för uppdraget. Vidare regler för dokumentstyrning och avvikelsehantering. De kontroller som skall utföras framgår av kvalitetsplanens Kontrollprotokoll för uppdraget. Minnesanteckningar skrivs Vid underentreprenörsmöte avstäms deras uppdrag samt arbets- och tidsplan. Minnesanteckningar skrivs 5. Utförande Arbetet utförs enligt tidsplan av personer kvalificerade för genomförandet samt tillhörande kontrollplaner. Svenska Trädmästarna AB svarar för information till och kontakt med berörda boende, fastighetsägare, näringsidkare och övriga som kan beröras av arbetena. Informationen innehåller uppgifter om beräknad start- och färdigställandetidpunkt. Före igångsättande av arbetet skall Svenska Trädmästarna AB sätta upp informationstavlor enligt AFH Q = Kvalitetskontrollpunkter Uppföljning av uppdraget sker i Arbetsmöten och UE-möten. Dagbok förs dagligen av Svenska Trädmästarna AB samt UE. Protokoll upprättas. 7. Slutkontroll av etapper respektive hela uppdraget Etapp- och egen slutkontroll utförs av projektledaren. Kontrollprotokoll upprättas. 8. Dokumentation Dokumentationen för uppdraget iordningsställs. Dokumentationen och dokumenterade kontroller tillställs beställaren före slutbesiktning. Sverker Carlsten Huaros AB 203

9 Besiktning Besiktning genomförs av kunden tillsammans med projektledare. Tidpunkt för besiktning fastställs av beställaren. Besiktningsprotokoll upprättas. Felaktigheter identifierade vid besiktningen åtgärdas av entreprenören respektive UE. Redovisning av utförd åtgärd sker till beställaren. 0. Avslutning av uppdrag Uppdraget avslutas genom att uppdragsdokumentationen sammanställs, gallras och arkiveras. Lånade handlingar återlämnas. Uppföljning sker av kvalitetsplan och uppdragets faktiska genomförande. 6. Erfarenhetsmöte Efter avslutat uppdrag genomförs erfarenhetsmöte för att inom Svenska Trädmästarna AB ta tillvara erfarenheter av uppdraget som en del i arbetet med ständiga förbättringar av verksamheten. Sverker Carlsten Huaros AB 203