Sidan Vikten av projektkompetens Vad gör en ingenjör? Vad gör ingenjörer två år efter examen?

Transkript

1 1. Vikten av projektkompetens Vad gör en ingenjör? Scientists investigate that which already is. Engineers create that which has never been. - Theodore von Karman What you need to invent, is an imagination and a pile of junk - Thomas Edison What is chiefly needed is skill rather than machinery - Wilbur Wright Vad gör ingenjörer två år efter examen? Huvudsakliga arbetsuppgifter - antal (en person kan ha svarat mer än ett alternativ) Kvinnor Män Totalt 5 0 (Alumnienkät E-K-Kf-M 2008) Desired attributes of an engineer (Boeing, ca 1995) Understanding of engineering science fundamentals. Understanding of design and manufacturing processes. Multi-disciplinary, systems perspective. Understanding of the context in which engineering is practiced. Communication skills - written, oral, graphic, and listening. Profound understanding of the importance of teamwork. Personal skills: - High ethical standards - To think both critically, creatively, independently and cooperatively - Flexibility Curiosity and a desire to learn more Sidan 1

2 2. CDIO-modellen en verktygslåda för ingenjörsutbildningar CDIO:s definition (2003) Engineers Conceive, Design, Implement and Operate complex products and systems in a team-based environment. Ingenjörer Planerar, Utformar, Implementerar och Driver komplexa tekniska produkter och system, i en team- och projektbaserad miljö 2. CDIO-modellen en verktygslåda för ingenjörsutbildningar Utbildningen skall betona grundläggande kunskaper, där sammanhanget ges av kedjan - planering, utformning, implementering och drift av verkliga produkter/system. Ämneskurserna i utbildningsplan skall integreras med CDIO-aktiviteter. Utbildningen skall vara rik på design-build-test-projekt och inkluderar icke-tekniska färdigheter. betonar aktiva och undersökande lärandeformer. äger rum i både klassrummet och i verklig arbetsmiljö. ständigt förbättras genom systematisk utvärderingsprocess. 2. CDIO-modellen en verktygslåda för ingenjörsutbildningar CDIO-baserade utbildningsmål Ge kunskaper i grundläggande matematiska och naturvetenskapliga ämnen Ge förmåga att leda vid planering, utveckling, tillverkning och drift av komplexa tekniska system Ge insikt i sambandet mellan grundläggande teknikutveckling och samhällsutvecklingen i stort Sidan 2

3 3. Vad är ett projekt? Definition enligt LIPS En grupp av projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med begränsade resurser. Resurserna kan vara i form av människor, material, pengar, eller lokaler. Projekt ska ha mätbara mål. Några exempel Studieresa Grönsaksodling Bergsbestigning Renovering av hus, bil etc. Bröllop/ Event Starta företag Valkampanj Forskning Öresundsbron Hallandstunneln, 1992-(2015) EU T.ex. ett investeringsprojekt Där en projektplanering kan bestå av: Utredning Insamling av information Utvärdering av dessa Offertförfrågningar Ekonomiska beräkningar, investeringskalkyler Genomförande Utvärdering Sidan 3

4 The Sydney Opera House The Sydney Opera House was finally completed, and opened in 1973 by Queen Elizabeth II, and is one of the world's most recognizable buildings. The Sydney Opera House - Facts The danish architect Jørn Utzon unexpectedly won the competition for a new opera house in Sydney. Major changes from the original concept - Utzon replaced the original elliptical shells with a design based on complex sections of a sphere Open after a cost overrun of 1,400 percent. Malmö - Citytunneln Den 4 December 2010 invigde kung Carl XVI Gustaf Citytunneln i Malmö. Den 12 December 2010 var tågtrafiken up and running. Sidan 4

5 Malmö Citytunneln - Fakta Byggstart: Mars 2005 I trafik: December 2010 Budget: 9,45 Miljarder kronor. Slutligt kostnad: 8,57 Miljarder kronor. Space Race Sputnic1 The first artificial earth satellite. The Soviet Union launched it into an elliptical low Earth orbit on 4 October Explorer 1 31 January 1958 Designed, built and launched with in less three months. Projektplanering löser inte allt!.. Viktigt att inse att egenskaper, tid pengar och resurser hänger ihop. Det måste till prioriteringar. Ta t.ex. erbjudandet Vi erbjuder Billigt Resurser ($) Bra Kvalitet (Q) Snabbt Tid (T) men du får bara välja två! Q Prova att prioritera för t.ex. - Mobiltelefon - Medicinsk utrustning - Frisörsbesök $ T Sidan 5

6 3. Vad är ett projekt? Definition enligt LIPS En tydligt avgränsad utmaning (område). Är ofta utpräglat resultat och målinriktat. Är begränsat tids- och kostnadsmässigt. Är av tillfällig natur (varför dokumentation är viktigt). Följer inte befintliga organisationsstrukturer. Genomförs oftast av en mindre grupp. Innefattar kompletterande kompetenser. Har oftast en platt organisation. Alla deltagarna har ett gemensamt mål. Nya idéer skapar då människor mötes. 3. Fördelar med projekt? Definition enligt LIPS Arbetsuppgifter kan utföras parallellt och därmed slutföras på kortare tid. Skapar engagemang genom att arbetet utförs i en eller flera grupper. Enskild medlem får insikt i bidraget till helheten. Projekt bemannas ofta med personer med kompletterande kunskaper. 3. En projektstyrningsmodell skapar? Definition enligt LIPS Regler och hjälpmedel för projektarbetet. Tydlig översikt av arbetsgången. Gemensamma definitioner. Beskrivningar av flöden, aktiviteter, roller etc. Gemensamma mallar och dokument. Definierad beslutsgång. Tydlighet (vem kommunicerar med vem). Sidan 6

7 3. Projektstyrningsmodellen LIPS Tre huvudfaser! Före Under Efter Vad & Hur? Förstudie med krav och planering Genomför/ Utför! Design Implementering Kontroll/ Tester Slutför! Avsluta Leverera Utvärdera 3. Planering av ett projekt? Definition enligt LIPS Varför? Hur? Problem? Framgångsfaktor? - Styra, leda och utföra arbetet effektivt. - Veta vad, vem, hur, när och kostnad. - Strukturerat = rutiner, processer, bestämda roller, metoder och stödverktyg. - Osäkerhet avseende indata. - Kartan är inte verkligheten. - Detaljeringsgrad efter behov. - Metod efter behov. - Uppdatera. Milstolpar 3. Begrepp för projektstyrning? Definition enligt LIPS En signifikant mätbar händelse t.ex. ett etappmål. Definieras oftast av projektgruppen själv. Beslutspunkter Där beställaren beslutar om projektet får fortsätta till nästa fas, gå tillbaka eller skall avslutas. Resultatet vid en milstolpe ligger oftast till grund för beslutet. Aktiviteter De arbetsuppgifter som ska utföras i projektet. Planering samt tidsåtgång för var och en av dessa. Leveranser Möten, dokument och resultat som skall leveraras inom aktiviteterna. Granskningar Varje dokument måste granskas innan de godkänns. Sidan 7

8 3. Projektstyrningsmodellen LIPS Idé 3a. LIPS modellen- Före 3a. LIPS modellen- Före Huvudfasen Syfte: Uppdraget och utförandet skall planeras. En projektorganisation skall skapas. Projektet skall definieras: Projektdirektiv (innehållande mål & syfte) Kravspecifikation (mätbara och prioriterade krav) Projektplan (mål, delmål och aktiviteter) Systemskiss (visar hur man ska göra det) Tids- och resursplanering. Riskanalys, test & kvalitetsplan etc. Starten är viktig! Blir planeringen fel så är det svårt att lyckas. Det får tar tid, men man går inte på djupet i detaljerna. Sidan 8

9 3a. LIPS modellen- Före Exempel på aktiviteter och stöd Inled planering Inled genomförandet Definiera aktiviteter Klarlägg beroenden Varaktighet, resurser, risker & kostnader Tidsätt Projektdirektiv Projektplan 3a. LIPS modellen- Före En projektplan skall innehålla? Bakgrund Syfte Mål Avgränsningar Krav Aktiviteter (Åtgärder) Resursplanering Budget Tidplanering Projektorganisation Kommunikation (Informationshantering) Projektuppföljning Rapportering Redovisning 3a. LIPS modellen- Före Använd SMART:a mål! Specifikt Mätbara Använd aktiva ord som innehåller en riktning t.ex. öka, förbättra, utveckla Relevanta mått t.ex. antal enheter, pengar eller tid.. Accepterat Målen bör sättas med dem som skall uppfylla dem.. Realistiska Tidsatt Det måste vara möjliga mål Tidsåtgången bör bestämmas av de inblandade Sidan 9

10 3a. LIPS modellen- Före Riskhantering! Kostnad 100 % Möjlighet till förändring Committed Cost Planerad Kostnad Actual Expense Verklig kostnad Tid Marknad Industri Design Koncept Projekt Industrialisering Produktion 3b. LIPS modellen- Under 3b. LIPS modellen- Under Huvudfasen Projektet genomförs enligt plan. Utför projektet och dess aktiviteter. Kalla till och leda projekt- & beslutsmöten. Skapa nödvändiga specifikationer och underlag. Planera resurser och utföra tester. Aktiviteterna utförs, dokumenteras och resultatet testas. Kontinuerlig rapportering till beställaren genom t.ex. mötesprotokoll & statusrapporter. Granska dokument och utföra kvalitetsarbete. Arbetet går i cykler (inkrementell) Upptäcks att ett krav/behov påverkar designen, måste göra ny design tex. Sidan 10

11 3c. LIPS modellen- Efter 3c. LIPS modellen- Efter Huvudfasen Projektresultatet överförs till beställaren. Presentation och överlämnade. Verifiering att avtal är uppfyllda. Projektet avslutas. Dokumentera erfarenheterna / förbättra modellen Tidsrapportering och uppföljning. Projektet utvärderas. Göra slutrapport och ekonomisk efterkalkyl. Upplösa projektgruppen. Och till sist det svåraste i ett projekt... Att få det betalt av kunden! 5. Exempel Körkort WBS Work Breakdown Structure Sidan 11