med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 26 mars 2014 kl på Nöbbelövsgården

Transkript

1 med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 26 mars 2014 kl på Nöbbelövsgården Dagordning: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Godkännande av dagordning. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelse och revisorer. 8. Värme och vatten. 9. Lunds energi och värmeanläggningen 10. Framtida hantering av hushållsavfall inom området 11. Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 12. Val av styrelse och styrelseordförande. 13. Val av revisorer. 14. Val av valberedning. 15. Bilkörning i området 16. Inkomna motioner (inga motioner har inkommit) 17. Övriga frågor. 18. Plats för stämmoprotokoll. 19. Mötets avslutande. FULLMAKT Fullmakt för att företräda undertecknad på stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening onsdag den 26 mars (OBS! Då vissa äger sin fastighet tillsammans med make/maka/sambo krävs en fullmakt om en person skall kunna avge full röst) Namn: Adress: Bevittnas: Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 1(11)

2 Verksamhetsberättelse för Ståndskallets Samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2013 Styrelsen har bestått av Per Göran Nilsson ordf, Bengt Holmqvist kassör, Bina Ausfelt, Jesper Liedholm och Magnus Westerberg. Suppleanter har varit Göran Lambreus, Kristina Svensson och Liselott Nilsson. Styrelsen har under tiden mellan ordinarie stämmor haft sju protokollförda sammanträden , , , , , och Sophantering inom området har under året skötts av Samhall och Lunds renhållningsverk. Hanteringen av matavfall har visat sig fungera bra. Snöröjningen har den här vintern, liksom föregående år, skötts av Staffanstorps Anläggning AB. Diskussioner har löpande förts med Kraftringen angående övertagande av värmeanläggningen, byte av mätutrustning till fjärravlästa enheter samt debitering av värmekostnader. Utbyte av mätare måste ske snarast eftersom en stor del av nuvarande mätare inte är funktionsdugliga. Förslag till beslut redovisas för stämman den 26 mars Hanteringen av sopor inom samfälligheten sker på ett sätt som kräver dispens och har dessutom blivit mycket dyr under senare år. Förslag till underjordiskt uppsamlingssystem för avfall (sopstation) har utarbetats under året. Höstens stormar har medfört att flera träd har blåst ned. Ytterligare ett antal träd har på styrelsens uppdrag sågats ned. Orsaken har varit att träden är döda eller att de växer på ett sådant sätt att de kan medföra skada på fastigheter eller garage. Utbytet av armaturer för gatubelysningen fortsätter med ca 10 lampor per år. En ny belysningsstolpe kommer att placeras i passagen mot busshållsplatsen. Belysningen i garagen på Nöbbelövs kyrkoväg har reparerats. Avbrottet berodde på att ledningar inte var ordentligt fastskruvade i en eldosa. En barngunga har bytts ut på sydöstra lekplatsen Informationsblad har vid ett flertal tillfällen skickats ut via e-post under hösten/vintern. Ett fåtal fastigheter, som inte har e-post, har fått informationen i tryckt form. Information om föreningens verksamhet uppdateras kontinuerligt på hemsidan som nås på Föreningens ekonomiska ställning framgår av resultat- och balansräkning. Lund den 11 mars 2014 Per Göran Nilsson Ordf Bengt Holmqvist Kassör Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 2(11)

3 Information inför Ståndskallets Samfällighetsförenings årsstämma 2014 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 3(11)

4 Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 4(11)

5 Värme och vatten Nedan redovisas underlaget för fördelning av kostnader för värme och vatten. Första rutan visar vad som levererats till området. Andra rutan visar beräkning av medelkostnaden för förbrukning. Tredje rutan visar beräkning av förlustkostnader. Femte rutan visar beräkning av fasta kostnaden. Utförligare kommentarer kommer ges på stämman. Sammanatällning Centraldata Förbr Summa Värme Vatten Värme 1 805, Varmvatten Kallvatten mb Summa Summa fastigheter Medelv Förbr Värme Vatten Värme 13, Varmvatten 36, Kallvatten 71, Summa Kostnad Ny Summa kostnad Förluster Värme Vatten Förluster % Kostnad inkl moms Priser inkl moms Ber Taxa Värme 629,32 629,35 Varmvatten 57,80 57,80 Kallvatten 13,75 13,75 Fast kostnad inkl 25% moms Grundavg värme (Eff+ab+sek+ flöde) Vattenmätaravgift Förlustkostnader Speciell avgift 0 Summa Summa per fastighet ,30 Ny Per kvartal Balansräkning Värmeavg Lunds energiv Förbr Vattenavgifter Lunds energiv Fast Summa Tot Avgår: Inbetalt till samfälligheten Inbet Rest att betala Rest Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 5(11)

6 Mätarstatus inom samfälligheten. Det är nu många år sedan vattenmätarna byttes i vårt område. Ett flertal är svåravlästa på grund av rostavlagringar på sifferhjulen. Kvaliten på avläsningarna är därför inte tillfredställande. Slutsatsen är att vattenmätarna måste bytas ut. Värmemängdsmätarna, som ersatte de gamla mätarna till följd av att specialbatterier inte längre kunde uppbringas, har visat sig inte svara mot förväntningarna. Mätarna var de bästa som då fanns att tillgå på marknaden. Batterierna skulle vara i minst 10 år men det visade sig att de i vissa fall tog slut redan efter ca fem år. Leverantören försåg oss med nya batterier utan kostnad. Trots batteribyte har ett antal mätare inte fungerat tillfredställande. Avläsningsproceduren har dessutom visat sig ha en hel del svagheter. Slutsatsen är att även värmemängdsmätarna måste ersättas. Mätarbyte och avläsningsrutiner Kraftringen (tidigare Lunds Energi) presenterar ett förslag som innebär att våra vatten- och värmemätare byts ut mot moderna elektroniska mätare utan rörliga delar. Mätarna är försedda med backventiler som eliminerar de problem vi haft till följd av trasiga blandare och är utrustade så att de kan fjärravläsas av Kraftringen via elnätet. I fjärravläsningen ingår övervakning som ger indikering i god tid innan batterier tar slut och information om mätarstatus. Kostnaden per fastighet har uppskattats enligt följande - Nya vattenmätare (2 st) kr - Ny värmemätare kr - Sändar/mottagarmodul kr - Montering kr - ROT-avdrag -720 kr Summa kostnad per fastighet inkl moms kr Kraftringen tar över avläsningen och värmedebiteringen vilket innebär att varje fastighet blir villakund hos Kraftringen. Fördelning av vattenkostnader kommer även i fortsättningen ske i samfällighetens regi men med mätvärden som fjärravläses via Kraftringen. Om vi väljer att avstå från samarbete med Kraftringen måste ändå nuvarande vatten- och energimätare bytas ut då de är utslitna resp fungerar dåligt vilket innebär kostnader av samma storleksordning samt problem med avläsningen. Kraftringens ansvar för värmeanläggningen Kraftringen har tagit över i stort sett alla fjärrvärmesystem inom sitt ansvarsområde. Problemet med vårt område är att vi inte har egna värmeväxlare i resp hus. Det krävs för att man ska kunna mäta det totala energiuttaget för värme och varmvatten på ett enkelt sätt. I diskussionerna med Kraftringen är därför de tekniska förutsättningarna i vårt system en viktig fråga. Avsikten är att Kraftringen tar det fullständiga ansvaret för värmecentral och kulvertar, dvs vi överlåter anläggningen till Kraftringen. Samfälligheten har under alla år betalat för drift och underhåll av kulvertar och värmecentral. Innevarande år uppgår avgiften till ca kr. Framtida kostnader för värme och uppvärmning av varmvatten Kraftringens villataxa finns i två former. Antingen standardavtal som innebär en fast kostnad på kr och en energiavgift på 740 kr/mwh eller rörligt avtal som innebär kr/mwh men ingen fast avgift. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 6(11)

7 I tabellen nedan, som anger beräknad kostnad enligt medelförbrukning, har uppvärmningen av varmvatten beräknats till 2,5 MWh. VÄRME Nuvarande kostnader Pris Totalt Fast kostnad Kulvert o central Förluster Värme 13,5 MWh Varmvatten (värmedelen) 2,5 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Standardavtal Pris Totalt Fast avgift Energipris 16 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Rörligt avtal Pris Totalt Energipris 16 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Om man till kostnaden för standardavtal resp rörligt avtal lägger en tiondel av investeringskostnaden för nya mätare, dvs 710 kr (7110/10), blir den genomsnittliga kostnadsreduktionen ändå mist ca kr per år och fastighet! Förslag till beslut: Stämman beslutar - att uppdra till styrelsen att träffa avtal med Kraftringen om hantering av byte av mätare och framtida avläsning av mätare samt direkt debitering av värmekostnader av varje fastighet vilket innebär att varje fastighet blir villakund hos kraftringen. - att ge styrelsen fullmakt att träffa avtal med Kraftringen som innebär att värmeanläggningen överlåts till Kraftringen. Framtida hantering av hushållsavfall inom området På årsstämman 2013 beslutades följande: Två huvudalternativ presenterades schematiskt för stämman: ett där matsopor samt övrigt hushållsavfall slängs i UWS-behållare (en av varje sort på vardera parkering, totalt 4 UWSbehållare) samt ett mer komplett förslag med UWS-behållare för i princip allt avfall (papper, glas, metall, plast, kartong etc) totalt 8-10 behållare. Båda alternativen skulle innebära att avtalet med Samhall sägs upp och att sophämtningen inne i området upphör helt. Stämman diskuterade även andra alternativ, såsom container med möjlighet till sopsortering (likt den som finns vid Preem-macken), men stämman beslutade att styrelsen ska ta fram ett kostnadsförslag för en helhetslösning med UWS-lösningar för allt avfall. Styrelsen har därför i samråd med Lunds renhållningsverk sammanställt följande underlag. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 7(11)

8 En anläggning bestående av åtta behållare (hushållssopor, mat, papper, kartong, metall, plast, färgat glas och ofärgat glas) placeras intill garaget mot Fågelhundsvägen. Förutsättningar för behållarnas placering Med hänsyn taget till de regler som gäller för placering och tömning av behållarna finns endast en plats i området som kan vara aktuell. Se skiss nedan. Mer information finns på Lunds renhållningsverks hemsida: r/uwsinfow.pdf Förslag till placering av kärl Förslaget innebär att några parkeringsplatser måste tas i anspråk för anläggningen. Styrelsen avser att inför nästa stämma återkomma med förslag till kompletterande parkeringsplatser samt eventuell omasfaltering av garageplanerna. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 8(11)

9 Installationen av anläggningen beräknas kosta (uppskattad kostnad) - 8 st behållare (8 * kr) kr - Grävning/installation kr Totalt inkl moms kr Vilket innebär ca kr per fastighet för investeringen. Kostnaderna för sophanteringen beräknas kosta ca (tömningskostnad) (avskrivningskostnad) = kr per år (2 000 kr per fastighet och år) att jämföra med nuvarande kostnad som är ca kr per år (3 000 kr per fastighet och år). Kalkylen bygger på att installationskostnaden (totalt kr) fördelas på tio år. Finansieringen av den nya anläggningen föreslås ske genom att kr tas ur reparationsfonden och att varje fastighet bidrar med kr i engångsbetalning. Det bör då tas i beaktande att varje fastighets sopkostnader minskar med ca 1000 kr per år i och med att det nya systemet tas i drift! Beräkningsunderlag för kostnader för tömning: Hantering/ återbetalning Beräknad Kostnad kr vikt (ton) per ton per år Beräknad volym per fastighet och vecka (liter) Totalvolym per vecka för 90 fastigheter Andel av 5000 liter (%) per vecka Tömning intervall (veckor) Antal tömningar per år Tömnings kostnad (315 kr per gång) Kostnad inkl hasnterings avgift Kostnad per år Hushållssopor , , Matavfall , , Kartong , , Papper , , Plast , , Metall , , Färgat glas , , Ofärgat glas , , Tömningskostnad per år: inkl 25 % moms Tömningskostnad per år och fastighet: 911 kr inkl moms Beräknad avskrivningskostnad per fastighet och år ( kr fördelat på 10 år och 90 fastigheter): 1089 Total kostnad för sophantering per fastighet och år: 2000 kr inkl moms Tömningskostnad idag: 3000 kr inkl moms Observera att dagens tömningskostnad avser hushållssopor och matavfall medan morgondagens avgift även omfattar glas, metall, papper, kartong och plast. Förslag till beslut: Stämman beslutar uppdra till styrelsen att upphandla ett underjordiskt insamlingssystem för avfall bestående av åtta behållare som placeras på Fågelhundsvägen enligt bilagd skiss till en beräknad kostnad uppgående till ca kr. Sammanfattning Nedan redovisas en sammanfattning av kostnaderna per fastighet för mätarbyte samt sopanläggning. De siffror som redovisas bygger på preliminära uppgifter från leverantörerna. Inkomna offerter kommer utvärderas i samverkan med Lunds renhållningsverk för att garantera att tömning kan ske på optimalt sätt. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 9(11)

10 De kr som tas ur reparationsfonden återbetalas under högst 10 år med kr per år varav 600 kr läggs på vattenräkningen och 650 kr i sopavgiften (om reparationsfonden ska återställas till ett lägre värde än idag kan återbetalningarna brytas tidigare än efter tio år). Mätarbyte Kostnad per fastighet (efter ROT-avdrag) Finansiering ur fond (90*6 000= kr) Att finansiera per fastighet (engångsbetalning) Sopanläggning Kostnad per fastighet Finansiering ur fond (90* 6 500= kr) Att finansiera per fastighet (engångsbetalning) kr kr kr kr kr kr Sammanfattning kostnader för mätarbyte och sopstation Totalt Per fastighet Total kostnad (med hänsyn till ROT-avdrag) kr kr Finansiering ur fond kr kr Direktfinansiering (engångsbetalning) (avrundat) kr kr (Engångsbetalningen kommer att reduceras om kostnadskalkylen så medger!) Minskade årskostnader med de nya förutsättningarna Kostnader för sophantering minskar per år med ca Kostnaden för värme och vatten minskar per år med ca Total kostnadsminskning per fastighet och år (inkl avskrivningskostnader) kr kr kr Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd för 2014 (Budgetförslaget omfattar INTE konsekvenser till följd av mätarbyte och sopanläggning) Intäkter Kostnader Värme&vattenavgifter Värme&vattenavgifter HH-sopor, Samhall/Renh.verket HH-sopor, Samhall/Renh.verket Ra&TV, basutbud Radio&TV,basutbud Samfällighets avgift Container Rensnings avgifter El Ränta på kapital Snöröjning s:a Ersättn styrelse, revisorer Arbetsgiv avg.+ skatt Adm,justitia,försäkr,hyra,ktohålln Radio&TV,nät års avsättning till U&F-fond Upprustn. enl plan Skötsel och rep. Anläggning s:a U&F-fond konto 31/ Postgiro konto 31/ (varav :- förräntas på U&F-fond? Reperationsberedskap: (90x Gemensamma rensningar i föreningen: Under året skall varje fastighet deltaga vid minst 4 rensningar av föreningens gemensamma ytor. Deltagande meddelas rensförman för registrering. Utebliven registrering kostar 250:-/gång. (Max 1000:-/år). Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 10(11)

11 Sammanställning av preliminära avgifter/fastighet år 2014 Preliminära Inbetalningstider HHsop avg RaTV avg Samf avg kr Värme 4:2013 belopp x datum summa anm: 320 x kr HHsop+RaTV x kr Samf x kr Värme 1: x kr Värme 2:2014 summor: kr HHsop+RaTV Avgift för Värme & Vatten 2014: (Normalvärden = 100%) kr Värme 3: avräkn. Värme kr Värme 4:2014 Tot. 2014: kr kr Värme 1: kr Värme 2: kr Värme 3: årsavräkning för värmeåret kr Värme 4: kr Avgiften kommer att justeras om taxorna under året ändras av Lunds Energi I samband med räkning sker avräkning för "värmeåret" 2014 /Ståndskallets Styrelse Bilkörning i området Vårt område är ett s.k. bilfritt område. Det betyder att biltrafik i området endast får ske för speciella transporter till fastigheterna, tex sjuktransporter, transport av rörelsehindrade, transport av varor etc. Parkering är under inga omständigheter tillåtet i området utan ska ske på markerade platser vid garagen (inte containerplatsen!). Eventuell trafik inom området får ske med högst gångfart. Observera att fordon inkl cyklar har väjningsplikt mot gående. Garage och parkering I och med att fler fastigheter är ägare till mer än en bil och till följd av att många inte använder garagen råder stor brist på parkeringsplatser. Samfälligheten har tidigare meddelat att garagen inte ska användas som förråd. Det måste vara möjligt att köra in en bil i garaget! I samband med reparation av elfel i garagen uppdagades att det i vissa garage var omöjligt att komma åt elinstallationen till följd av all bråte som lagrades i garaget. Att använda garaget som förråd innebär en avsevärt ökad brandrisk vilket inte är acceptabelt! Styrelsen uppmanar också de som har fordon eller släp långtidsuppställda på parkeringarna att skaffa annan uppställningsplats för dessa. Våra parkeringar är avsedda för korttidsparkering (normalt max en vecka). Brist på parkering innebär inte att det är tillåtet att ta in bilen i området. Tillgång till gatuparkering finns på Fågelhundsvägen. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 11(11)