Onsdag den 30 mars 2016 kl på Nöbbelövsgården

Transkript

1 Kallelse till Ordinarie stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 30 mars 2016 kl på Nöbbelövsgården Dagordning: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. 4. Godkännande av dagordning. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Styrelsens och revisorernas berättelse. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Ersättning till styrelse och revisorer. 8. Informationspunkter - Värme och vatten. - Värmeanläggningen och överlåtelse till Kraftringen - Sopanläggningen - Justering av anläggningsbeslutet med anledning av förändring av sophantering och överlåtelse av värmeanläggning 9. Redovisning av föreningens investeringsbudget 10. Beslut om asfaltering av garageplaner 11. Förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 12. Val av styrelse och styrelseordförande. 13. Val av revisorer. 14. Val av valberedning. 15. Inkomna motioner - Pollare/bommar vid infarterna till boendeområdet - Lekplatsgrupp 16. Övriga frågor. 17. Plats för stämmoprotokoll. 18. Mötets avslutande. FULLMAKT Fullmakt för att företräda undertecknad på stämma med Ståndskallets Samfällighetsförening onsdag den 30 mars (OBS! Då vissa äger sin fastighet tillsammans med make/maka/sambo krävs en fullmakt om en person skall kunna avge full röst) Namn: Adress: Bevittnas: Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 1(8)

2 Underlag till vissa punkter i agendan 7 Ersättning till styrelse och revisorer Enligt budget föreslås kr avsättas för att utbetalas till styrelse och revisorer. Sociala avgifter och preliminär skatt uppgår till kr. 8 Informationspunkter Värme o vatten Se årsredovisningen. Värmeanläggningen Stämman beslutade 2014 att värmeanläggningen ska överföras till Kraftringen. Kraftringen har tagit över i stort sett alla fjärrvärmesystem inom sitt ansvarsområde. Problemet med vårt område är att vi inte har egna värmeväxlare i resp hus. Det krävs för att man ska kunna mäta det totala energiuttaget för värme och varmvatten på ett enkelt sätt. I diskussionerna med Kraftringen är därför de tekniska förutsättningarna i vårt system en viktig fråga. Överlåtelsen har ännu inte verkställts till följd av att Kraftringen haft problem med mättekniken. Kraftringens (tidigare Lunds Energi) förslag innebär att våra vatten- och värmemätare byts ut mot moderna elektroniska mätare utan rörliga delar. Mätarna är försedda med backventiler som eliminerar de problem vi haft till följd av trasiga blandare och är utrustade så att de kan fjärravläsas av Kraftringen via elnätet. Kostnaden per fastighet har uppskattats till ca kr. Kraftringen tar över avläsningen och värmedebiteringen vilket innebär att varje fastighet blir villakund hos Kraftringen. Fördelning av vattenkostnader kommer även i fortsättningen ske i samfällighetens regi men med mätvärden som fjärravläses via Kraftringen. Avtal med Kraftringen och installation av mätare beräknas vara klart under våren. Provinstallation är planerad att ske under mars månad. Framtida kostnader för värme och uppvärmning av varmvatten Kraftringens villataxa finns i två former. Antingen standardavtal som för närvarande innebär en fast kostnad på kr och en energiavgift på 750 kr/mwh eller rörligt avtal som innebär kr/mwh men ingen fast avgift. I tabellen nedan, som anger beräknad kostnad enligt medelförbrukning, har uppvärmningen av varmvatten beräknats till 2,5 MWh. VÄRME Nuvarande kostnader Pris Totalt Fast kostnad Kulvert o central Förluster Värme 13,5 MWh Varmvatten (värmedelen) 2,5 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Standardavtal Pris Totalt Fast avgift Energipris 16 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Rörligt avtal Pris Totalt Energipris 16 MWh SUMMA årskostnad för normalförbrukning idag Om man till kostnaden för standardavtal resp rörligt avtal lägger en tiondel av investeringskostnaden, dvs 750 kr (7500/10), blir den genomsnittliga kostnadsreduktionen ändå ca kr per år och fastighet! Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 2(8)

3 Sopanläggningen Placering av kärl Nya parkeringar som ersättning för de som tas i anspråk för sopstationen Projektet innebär att några parkeringsplatser måste tas i anspråk för anläggningen. Nya parkeringsplatser anläggs dels söder om garaget på Fågelhundsvägen och dels i norra änden av parkeringen på Fågelhundsvägen. I tabellen nedan redovisas framtida kostnader för sopanläggningen. Observera att den nya anläggningen är en återvinningscentral som inte bara hanterar hushållssopor och matavfall utan även glas, plast, metall, kartong och papper. Resor till återvinningscentralen på Gunnesbo kommer i framtiden endast behövas i undantagsfall när speciellt skrymmande gods ska hanteras. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 3(8)

4 Delat ägande Hantering/ återbetalning Kostnad kr per ton Beräknad vikt (ton) per år Beräknad volym per fastighet och vecka (liter) Totalvolym per vecka för 90 fastigheter Andel av 5000 liter Tömning (%) per intervall vecka (veckor) Antal tömningar per år Tömningsk ostnad. Pris per gång: Kostnad per år Extra tömning Kostnad inkl hanteringsavgift 225 Hushållssopor , , Matavfall , , Kartong , , Papper , , Plast , , Metall , , Färgat glas , , Ofärgat glas , , Totalkostnad (red miljöavg) Totalkostnad (full miljöavg) Kostnad per fastighet och år (red miljöavg) Kostnad per fastighet och år (full miljöavg) Betong kassuner Kostnad inkl hanteringsavgift Lås Miljöavgift (320 kr resp 700kr /fast): Installation 100% Servicekostnad Renhållningsverket (inkl regöring 2 kärl á 8200 kr) Servicekostnad Renhållningsverket (ej regöring 6 kärl á 6200 kr) Moms Summa kostnader LRV Totalsumma samfällighet moms Innerbehållare, top mm tot kostn inkl moms Frakt 100% Beräknad avskrivningskostnad per år ( 10 års avskrivning inkl moms): Moms Avskrivningskostnad för tillkommande kostnader ( kr inkl moms): Totalsumma LRV Total kostnad för sophantering per år (inkl moms): Total summa för projektet Kostnad för sophantering i området idag ca (inkl moms): Observera att dagens tömningskostnad avser hushållssopor och matavfall medan morgondagens avgift även omfattar glas, metall, papper, kartong och plast. Återbetalningen till fonden sker genom avskrivningskostnaden ( kr) vilket innebär att fonden tillförs drygt kr per år. Justering av anläggningsbeslut Stämman har beslutat att styrelsen ska ansöka om uppdatering av samfällighetens anläggningsbeslut. Ansökan kommer att inlämnas så snart avtalet med Kraftringen är klart. 9 Redovisning av föreningens investeringsbudget Föreningen har under de senaste åren byggt upp reparationsfonden samtidigt som medel avsatts för framtida investeringar vilket innebär att föreningen idag förfogar över ca kr för dessa ändamål. Finansieringen av beslutade projekt: - Sopanläggningen kr - Nya värme- och vattenmätare (90 * kr) kr - Beskärning och gallring av planteringar vid gatan kr - Orienteringstavlor kr Summa beslutade objekt kr Fonderade medel och överskott kr Tillgängliga medel kr Tidigare aviserad uttaxering max kr /fastighet Maximalt investeringsutrymme (asfalt o planteringar) kr kr Stämman har tidigare beslutat om en maximal uttaxering på kr per fastighet för delfinansiering av sopanläggning och mätarbyte. Till följd av att Lunds renhållningsverk delfinansierar sopanläggningen har likvidkravet minskat. Detta ger därmed möjlighet att i stället för att lappa asfalten kring sopanläggningen göra en riktig omasfaltering av båda garageplanerna samt de nya parkeringsplatser som anläggs. Den beslutade uttaxeringen kommer därför genomföras under hösten Asfaltering av garageplan Garageplanerna är i mycket dåligt skick med ett antal hål i beläggningen. Anläggningen av den nya sopstationen och de kompletterande parkeringsplatserna (som ersättning för de som tas i anspråk för anläggningen) kommer kräva att delar av garageplan asfalteras om. Det är då lämpligt att samordna detta med en omasfaltering av garageplanerna. Kostnaden för projektet beräknas inte överstiga kr. I projektet ingår också att laga hål i asfalten inne i området. Förslag till beslut: Stämman beslutar uppdra till styrelsen att upphandla omasfaltering av garageplanerna till en maximal kostnad på ca kr. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 4(8)

5 11 Förslag till utgifts- och inkomststat för 2016 (Budgetförslaget omfattar INTE konsekvenser till följd av mätarbyte och sopanläggning) Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 5(8)

6 12 Val av styrelse och styrelseordförande. Valberedningens förslag Ordinarie ledamöter Per Göran Nilsson (Fhv 54) ordf omval Magnus Westerberg (Nkv 25) omval Bengt Holmqvist (Nkv 41) omval Kristina Svensson (Fhv 64) omval Patrik Nilsson (Fhv 66) omval Suppleanter Liselott Nilsson (Fhv 34) omval Göran Lambreus (Fhv 38) omval Åsa Sturesson (Nkv 5) nyval 13 Val av revisorer. Valberedningens förslag Ordinarie Martin Dribe (Nkv 1) omval Peter Henrysson (Fhv 44) omval Suppleanter Adam Hoff (Fhv 42) omval Per Hernebrant (Fhv 32) omval 14 Val av valberedning. Valberedningens förslag Peter Follin (Fhv 22) omval Rickard Liljenberg (Fhv 48) omval Simon Niedenthal (Nkv 93) omval P O Larsson (Fhv 56) omval Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 6(8)

7 15 Inkomna motioner Till följd av att motionen inkommit för sent har styrelsen inte hunnit bereda ärendet. Diskussioner på tidigare stämmor har dock visat att det är stor oenighet om införandet av bommar. Under hösten och vintern har ett fast farthinder testats. Erfarenheten visar att det krävs farthinder med mycket kraftigare guppeffekt för att få sänkt hastighet på speciellt firmabilar. Ett antal sådana farthinder kommer köpas och installeras på känsliga punkter. Stämmas föreslås inte fatta något beslut om bommar då underlag och konsekvensanalys för ett beslut saknas. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 7(8)

8 Det är nu några år sedan den då utsedda arbetsgruppen lade fram förslag till åtgärder på lekplatserna som till stor del genomfördes. Sedan dess har flera barnfamiljer flyttat in i området samtidigt som den från början installerade lekutrustningen blivit allt äldre. Till följd av att motionen kommit in sent har styrelsen inte hunnit bereda ärendet. Styrelsen föreslår därför, om intresse finns, att en grupp inrättas med uppdraget att till styrelsen presentera förslag till åtgärder. Det bör i sammanhanget observeras att lekplatserna är avsedda för små barn. För större barn finns lekplats vid busshållplatsen. Förslag till beslut Stämman beslutar inrätta en arbetsgrupp med uppdraget att till styrelsen presentera förslag till upprustning av lekplatserna. Ståndskallets Samfällighetsförening, Lund /Styrelsen 8(8)