Extrastämma. Välkommen till : Kyrkmossens Samfällighetsförening

Transkript

1 Välkommen till : Extrastämma Kyrkmossens Samfällighetsförening VÄNLIGEN TA MED PENNA, DÅ DET KAN BLI SLUTEN OMRÖSTNING. ÄR NI TVÅ ELLER FLER DELÄGARE AV FASTIGHETEN OCH ALLA INTE KAN NÄRVARA, GLÖM EJ TA MED IFYLLD FULLMAKT. KALLELSENS LIGGER ÄVEN I SIN HELHET PÅ HEMSIDAN.

2 RÖSTNINGSREGLER, OMBUD OCH BESLUT PÅ STÄMMAN. Nedan redovisas lagen om förvaltning av samfälligheter och lagen om ekonomiska föreningar samt från handböcker till lagen om förvaltning av samfälligheter. Röstningsregler Varje fastighet har en röst oavsett antal delägare Om ej samtliga delägare till en fastighet är närvarande på stämman måste den delägare som ej närvarar ha gett skriftlig fullmakt till den delägare som närvarar eller till annat ombud för att fastigheten skall ha rösträtt. Närvarande delägare eller ombud för dem måste dessutom vara överens sinsemellan för att få rösta. Ombud Fastighetsägare kan företrädas via ombud, antingen genom annan fastighetsägare på området eller någon utomstående. En fastighetsägare på området kan ha fullmakt från annan delägare till samma fastighet och dessutom företräda ytterligare en fastighetsägare. Ett utomstående ombud kan bara företräda en fastighetsägare. Beslut på stämman Fastighetsägare som har förfallen avgift får inte utöva rösträtt. (SFL 48) Beslut fattas med acklamation. (Gemensamt ropa JA/NEJ) Om någon delägare i föreningen begär omröstning innan klubbanfaller, måste rösterna räknas. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. (Votering) Vid lika röstantal vid andra ärenden än personval har ordföranden utslagsröst. Vid lika antal röster vid personval tillämpas lottning. FULLMAKT Jag låter härmed hus: Föra min talan och utnyttja min rösträtt vid Kyrkmossen Samfällighetsförenings extrastämma tisdagen den 28 juni Fulmaktsgivare hus: FULLMAKT OMBUD Jag låter härmed hus:. Föra min talan och utnyttja min rösträtt vid Kyrkmossen Samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 28 juni Fulmaktsgivare...hus:.. Fulmaktsgivare hus:.. (Tänk på att samtliga delägare till fastigheten behöver skriva på fullmakten om ombud används.)

3 DAGORDNING VID KYRKMOSSEN SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGS EXTRASSTÄMMA TISDAGEN DEN 28 JUNI 2016, KYRKSTUGAN. 1. Stämman öppnas 2. Medlemsupprop/röstlängd/ avlämning av fullmakt. 3. Val av ordförande för stämman. 4. Val av två justeringsmän tillika, rösträknare 5. Val av sekreterare för stämman. 6. Stämmans behöriga utlysande. 7. Fastställande av dagordningen och anmälan av övriga frågor. 8. Styrelsens förslag till reviderad budget för Bilaga 1 Beslut att fastställa reviderad budget. 9. Valberedningen presenterar förslag till ny styrelse. Bilaga 2 a. Beslut att godkänna valberedningens förslag av ledamöter. b. Beslut att godkänna valberedningens förslag till styrelseordförande. c. Beslut att godkänna valberedningens förslag av suppleanter. 10. Förslag till Valberedning. a. Beslut att anta förslag till Valberedning. 11. Stämmoprotokollet hålls tillgängligt elektroniskt på hemsidan, samt fysiskt i fönstret till styrelserummet senast den 12 juli Mötet avslutas. BEGÄRAN AV ORDET Begäran om ordet ska meddelas tydligt till stämmopresidiet. Stämmopresidiet, styrelsens föredragande och ordföranden har rätt att omedelbart begära ordet oberoende av uppgjord talarlista.

4 Reviderad budget för Kyrkmossens Samfällighetsförening 2016 Bilaga 1 Gällande budget Löpande drift 1.475, , Vatten 118, ,000 Förslag till ny budget 4020 Fjärrvärme 1.352, ,400 VV intäkt -275, , El 51,447 51, Sophämtning 123, , Drift grönytor 85,900 90, Antenn/programval 20, Underhåll 572, , Gemensamma ytor 142, , El & belysning 61,500 61, Värmeanläggning, kulvert, ventiler 96,500 96, Dagvatten/dränering Not 1 528,000 80, Garage Not 2 25,000 50, Bostadshus/grunder/ventiler Not 3 69,000 20, Akut 150, , Antennanläggning 0 0 Disposition UH-fond -500,000 0 Administration 225, , Försäkring 24,550 24, Redovisning 67,500 67, Bankkostnader 3,500 3, Övriga administrationskostnader Not 4 23, , Styrelsearvode inkl soc avg Not 5 76, , Revision Not 6 30,625 20, Extraordinära intäkter och kostnader Avsättning UH-fond 1.000, ,000 Kostnader totalt 3.273, ,450 Avgift 3.317, ,594 Avgift per månad 2,850 2,850

5 Not 1 Tidigare budget innehöll en post om 450,000kr för dränering bostadshus. Detta arbete hänskjuts till Not 2 Besiktning av garagen visar på ett eftersatt underhåll av den stående panelen vid portarna. Vi fördubblar därför budgetposten. Not 3 59,000kr var avsatta för kontroll av taken. Närmare analys visade att taken omfattas av 10-års garanti varför denna kontroll stryks. Not 4 Denna post innehåller som tidigare diverse mindre omkostnader (kontorsmaterial etc). Till detta kommer ett behov av upprustning av panncentralen (fönster, dörrar, panel). Totalt avsätter vi 50,000kr till detta. Vi avsätter också 135,000kr för projektering av det kommande renoveringsbehovet av vår ledningsdragning för varmvatten, kallvatten och dagvatten. 15,000kr är avsatta som styrelsens ofördelade medel. Not 5 Styrelsearvode uppgående till 100,000kr +sociala avgifter. Not 6 Fördjupad granskning stryks.

6 Valberedningens förslag till ny styrelse Bilaga 2 Ordförande Jan Lindèr 19C 2år Ledamöter Jesper Mossberg Ledamot 6C 2år Carin Tysell Ledamot 17H 2år Kjell-Åke Elfving Ledamot 9E 2år Carina Eliasson Ledamot 19B 1år Peter Hammar Ledamot 1B 1år Helge Kikkenborg Ledamot 3E 1år Suppleanter Anders Ekdahl 5D 1år Mia Lindbom 3C 1år Inge Magnusson 19F 1år Valberedning Åsa Norberg 9A Vakant Vakant 1år 1år 1år