UT51 Utdata,utresande utbytesstudenter

Transkript

1 Produkt: Ladok Dokumentnamn: Nouveau Funktionsbeskrivning UT51 Utdata,utresande utbytesstudenter Funktionsbeskrivning Innehåll 1. Beskrivning av funktionen Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Utskrifter Formulär UT51A00G Startformulär UT51B00G Beställning av utskrifter Beskrivning av funktionen Funktion UT51 ger utdata om utresande utbytesstudenter. Man kan söka fram de som är antagna till utbytesstudier eller de som är registrerade på utbytesstudier Redovisning av utsökningen sker i form av sammanställningar och detaljlistor. Man kan även få ut en datafil. Funktionen ersätter Classic-rutin UU Uppdelning till delfunktioner UT51 har inga delfunktioner 3. Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger behörighet till dess alla delar 1. Preferensstyrning

2 Produkt: Ladok Dokumentnamn: Nouveau Funktionsbeskrivning 2. Utskrifter Funktionen innehåller inga preferensstyrningar. De utskrifter som fås i denna funktion är: Sammanställning över. antagna till utbytesstudier, sorteras i dagsläget på land. registrerade på utbytesstudier, sorteras på utbytesprogram Detaljlista över. antagna till utbytesstudier, kan sorteras på utbytesprogram, land, ansvarig institution, program och person. registrerade på utbytesstudier, kan sorteras på utbytesprogram, land, ansvarig institution, program och person Datafil över - registrerade på utbytesstudier. Visar per person Pnr,Namn,Termin, Program,Inriktning,Poäng,Utbytesnr,Utbytesprogram,Land,Universitet, Ansvarig institution och Anteckningar - antagna till utbytesstudier visar, utöver nämnda fält, registrering (reg: J eller ) 6. Formulär 6.1 UT51A00G Startformulär Hjälptext

3 Produkt: Ladok Dokumentnamn: Nouveau Funktionsbeskrivning UT51 - Utresande utbytesstudenter Senast uppdaterad: Allmänt om funktionen Denna funktionen används för att, viss termin eller inom ett terminsintervall, söka ut utresande utbytesstudenter. En person kan ha flera utbyten på en termin. Dessa skiljs åt av ett utbytesnummer. Ett utbyte kan även sträcka sig över flera terminer. Man kan söka ut Antagna till utbytesstudier, dvs utresande studenter som inom ramen för ett internationellt utbyte avser läsa vid utländsk högskola Registrerade på utbytesstudier, dvs utresande studenter som inom ramen för ett internationellt utbyte påbörjat sina studier vid utländsk högskola. Sökresultatet redovisas i form av sammanställning, detaljlista eller datafil. Detta formulär I detta formulär väljer du först något av dessa utsökningsalternativ Antagna till utbytesstudier Registrerade Därefter anges terminsintervall, vilket är obligatorisk uppgift. Vill du begränsa utsökningen kan du göra detta på ett eller flera av dessa alternativ. Utbytesprogram, student inom visst utbytesprogram. Mönstersökning tillåten. Utbytesprogram inom viss lokal serie och klass, lokal klass kan inte anges utan att lokal serie anges, däremot kan lokal serie anges utan att man anger lokal klass. Land, land som student studerar i. Mönstersökning tillåten. Universitet, utländsk högskola som student studerar vid, anges universitet måste även land anges. Mönstersökning tillåten. Vecka from tom, studenter som är utbytesstudenter någon del av denna period, endast vid alternativ sök ut antagna till utbytesstudier och endast vid utsökning av en termin. Startveckaslutvecka måste naturligtvis ligga inom angiven termin. Anges 'ÅÅÅÅVV'. Ansvarig institution, institution som ansvarar för utbytet. Mönstersökning tillåten. Koordinator, anges koordinator måste även ansvarig institution anges. Mönstersökning tillåten. Program, ordinarie program som utbytet ingår i, endast vid alternativ sök ut antagna till utbytesstudier. Önskas enbart de som läser som fristående kurs skriv FRIST Inriktning, inriktning som utbytet ingår i, endast vid alternativ sök ut antagna till utbytesstudier Programtermin, gäller terminsregistrering, endast vid alternativ sök ut antagna till utbytesstudier Kommando 'Sök' (knapp eller meny Funktion) startar utsökning. Sökresultat, antal personer som matchar sök- o begränsningsvillkor, visas. Vill du begränsa ytterligare kan du via menyn Special nå begränsningspaketet. För att skriva ut namn- adress- etikett och/eller rutlistor på utsökt grupp - välj 'Skriv ut personlistor' i Arkiv-menyn. Inställningar för dessa listor gör du i menyn Inställningar alternativ 'Namn-, adress och Etikettlista'. Du kan även spara utsökt grupp - välj 'Spara grupp' i Special-menyn Ange kommando 'Utskrifter' (knapp eller meny Funktion) för att komma till utskriftsformuläret där du kan välja utskrift av listor på skärm eller skrivare eller utsökningen som datafil.

4 6.2 UT51B00G Beställning av utskrifter Hjälptext UT51 - Beställning av utskrifter Senast uppdaterad: I detta formulär beställer du vilka utskrifter du vill ha. Markera i rutorna framför de olika alternativen. Försättsblad Visar de utsöknings- och begränsningsvillkor som gäller för denna grupp. Sammanställning Sammanställningen över antagna kan fås sorterad i tre varianter a) i 1:a hand utbytesprogram, i 2:a hand program. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för utbytesprogram och därunder antal antagna och därav registrerade personer inom varje förekommande utbildningsprogram. Summering per utbytesprogram, termin och totalt. b) i 1:a hand institution, i 2:a hand utbytesprogram. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för institution och därunder antal antagna och därav registrerade personer inom varje förekommande utbytesprogram. Summering per institution, termin och totalt. c) i 1:a hand land, i 2:a hand universitet. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för land och därunder antal antagna och därav registrerade personer vid varje förekommande universitet. Summering per land, termin och totalt. Sammanställningen över registrerade kan fås sorterad i tre varianter a) i 1:a hand utbytesprogram, i 2:a hand program. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för utbytesprogram och därunder antal registrerade personer inom varje förekommande utbildningsprogram, samt programvis antal helårsstudenter per utbildningsområde. Summering per utbytesprogram, termin och totalt. b) i 1:a hand institution, i 2:a hand utbytesprogram. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för institution och därunder antal registrerade personer inom varje förekommande utbytesprogram, samt programvis antal helårsstudenter per utbildningsområde. Summering per institution, termin och totalt. c) i 1:a hand land, i 2:a hand universitet. Visar, för varje termin som utsökningen omfattar, rubrik för land och därunder antal antagna och därav registrerade personer vid varje förekommande universitet. Summering per land, termin och totalt.

5 Antagna till utbytesprogram Visar antal personer per universitet. Kan sorteras på Utbytesprogram. Kod för land visas efter högskolebenämningen. Summering på utbytesprogram och inom varje utbytesprogram på ansvarig institution Land. Kod för utbytesprogram visas efter högskolebenämningen. Summering på land och inom varje land på ansvarig institution Ansvarig institution. Kod för land visas efter högskolebenämningen. Summering på ansvarig institution och inom varje institution på utbytesprogram Antagna till kurs Visar antal personer per anmälningsalternativ som är antagna till kurs. Summering per kurs. Registrerade Visar antal registrerade personer per kurs, del av kurs och individuell kurs. Vid kurs visas även per regtyp. Summering efter hel kurs och del av kurs. Detaljlista Visar personer per termin för valt utsökningsalternativ. Man kan välja om personnummer skall visas. Antagna till utbytesprogram Visar, för varje person, pnr, namn, utbytesprogram, land, universitet, ansvarig institution och markering att anteckning finns knutet till utbytet. Kan sorteras på Utbytesprogram. Land. Ansvarig institution. Person Antagna till kurs Visar antagna personer per anmälningsalternativ och kurs. För varje kurs visas kursansvarig institution och för varje person visas pnr, namn, utbytesprogram, land och ansvarig institution. Registrerade Visar för varje person pnr, namn, utbytesprogram. land, ansvarig institution, de kurser (hel, del av el individuell) registrering finns på och registreringspoäng, typ av registrering (vid 'hel kurs'), utbildningsområde och institution som kurs/del av kurs/individuell kurs hör till. Dessutom summeras registreringspoängen per person den terminen Sammanställning och detaljlista kan fås som skärmutskrift eller på skrivare. Försättsbladet endast som utskrift på skrivare. Skapa datafil Har du sökt ut antagna eller registrerade på utbytesprogram kan du spara detta i en fil. Data lagras per person (ej sammanställning). Ange kommando 'Skapa datafil' och du får upp ett fönster där du namnger filen och väljer var den skall sparas. Filen är teckenseparerad och har semikolon som fältavskiljare. I 'Egna användaruppgifter' i menyn Inställningar kan du skriva in den katalog som du vill att filen skall sparas i. Skriv in sökvägen i fältet 'Standardkatalog'. Denna katalog visas då som standard var gång du väljer att skapa en datafil. Skriv ut personlistor Namn- adress- etikett- och rutlistor kan skrivas ut om du väljer 'Skriv ut personlistor.' i Arkiv-menyn. Spara grupp De personer du sökt ut kan sparas som egen grupp. Välj 'Spara grupp' under Special-menyn.