Kravspecifikation SA95 Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå

Transkript

1 SA95 Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå Datum Av Kommentar Godkännare Per Lindgren Ny tabell INTBOKST används för att kolla - om interimstkn är okej. Se kap. instruktioner till programmeraren PerLindgren Typerna L eller N i INTBOKST är godkända för interimstkn i pnr PerLindgren Leverans från Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK 2. Konstruktör: Matz-Ola Cajdert 3. Beskrivning av funktionen - Syftet Med denna funktion kan man lägga in, ändra och ta bort uppgift om särskilt tillstånd att läsa forskarkurser utan att vara antagen till forskarstudier. 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner 5. Behörighetsanalys till delfunktioner 6. Preferensstyrning 6.1 SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Rättighet att etablera ETABLERA=J Rättighet att lägga in personer personer i NAMN Ingen rätt att etablera personer Rättighet att använda funktionen för alla institutioner Rättighet att enbart använda ETABLERA=N/bl SUPER=J SUPER=N/bl Ingen rätt att lägga in personer i NAMN (default) Ingen kontroll mot ANVINST Kontroll nr 2 mot ANVINST

2 funktionen för institution där man är behörig skall gälla (default)

3 6.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat Rättighet att etablera ETABLERA=J Rättighet att lägga in personer personer i NAMN Ingen rätt att etablera personer Rättighet att använda funktionen för alla institutioner Rättighet att enbart använda funktionen för institution där man är behörig 6.3 PERSPREF ETABLERA=N/bl SUPER=J SUPER=N/bl Ingen rätt att lägga in personer i NAMN (default) Ingen kontroll mot ANVINST Kontroll nr 2 mot ANVINST skall gälla (default) Vad vill man styra Parametervärde Resultat Skall SA01 anropas automatiskt? SA01=J Om alternativet är markerat i Funktionsmenyn, kommer man automatiskt till SA01 efter uppdatering. 7. Kontroller 1. Personen skall ej vara markerad som avliden (NAMN) 2. Rapportören skall vara behörig att etablera (SYSTPREF/ANVPREF) 3. Rapportören skall vara behörig vid den institution som angivits (ANVINST) 4. Personen skall ej ha aktiv antagning till forskarstudier (FOANT) någon termin som tillståndet omfattar, d.v.s. om en post finns i FOANT, måste avbrott finnas med datum före termin för särskilt tillstånd 5. Svensk högskola och utländsk högskola + land får ej anges samtidigt. 6. Egen högskolekod får ej anges (EGENHSK) 7. Personen får ej ha någon kurs rapporterad (DOKKURS2) 8. Det får ej finnas någon pågående rapportering av kurs för personen (DOKRAD) 8. Funktionens resultat Tabellerna INTERIM, NAMN och FOBEH uppdateras. 9. Utskrifter Inga utskrifter produceras.

4 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Lägga in/ändra/ ta bort, en person SA95A00G Lägg in adress SA01 Skapa interimspersonnummer SA02A01G 11. Tabeller som berörs Följande tabeller berörs: INTERIM, NAMN och FOBEH Kravlista Man vill kunna Kontroll nr 1. Lägga in tillstånd för en person 1.1 Ange personnummer Ange ev. namn Visa ev. tidigare inlagd uppgift 1.4 Ange institution 1.5 Ange terminsintervall Kontrollera rapportörens behörighet Ange ev. svensk eller utländsk högskola + land 5,6 1.8 Gör ev. anteckning 1.9 Uppdatera 2. Ändra tillstånd för en person 2.1 Ange personnummer Kontrollera rapportörens behörighet Visa inlagda uppgifter 2.4 Välj uppgift som skall ändras 2.5 Ändra tom-termin Kontrollera rapportörens behörighet Ändra ev. svensk eller utländsk högskola + land 5,6 2.8 Ändra ev. anteckning 2.9 Uppdatera

5 3. Ta bort tillstånd för en person 3.1 Ange personnummer Kontrollera rapportörens behörighet Visa inlagda uppgifter 3.4 Välj uppgift som skall tas bort 7,8 3.5 Ta bort

6 Bilaga 1 SA95A00G 1. Hjälptext SA95 Särskilt tillstånd f kurser forskarnivå Senast uppdaterad Allmänt om funktionen Funktionen används för att lägga in, ändra och ta bort uppgift om särskilt tillstånd att läsa forskarutbildningskurser utan att vara antagen till forskarutbildning. Inläggning, ändring eller borttagning kan göras för en person åt gången. Välj Inläggning, Ändring eller Borttagning. Fyll i personnummer. Inläggning Om du är behörig att etablera personer, har du möjlighet att skapa interimspersonnummer och lägga in namn. Ange institution, terminsintervall och ev. anknytning till annan svensk eller utländsk högskola. Anteckning, t.ex. diarienummer, ämne etc. kan göras. Uppdatera. I Funktions-menyn kan du markera alternativet Lägg in adress. Då kommer du automatiskt vidare till SA01 efter uppdatering. Ändring

7 Befintliga uppgifter läggs ut i övre delen av bilden. Välj uppgift som skall ändras genom att markera en rad och tryck på Tab. Ändra den eller de uppgifter som är fel. Uppdatera. Institution och fr o m termin kan ej ändras välj borttagning istället. Borttagning Befintliga uppgifter läggs ut i övre delen av bilden. Välj uppgift som skall tas bort genom att markera en rad och tryck på Tab. Ta bort. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Funktion Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar FOANT Uppdatera Funktion Ta Ta bort Ctrl-T Tar bort avbrott från FOANT bort Funktion Tillfälligt personnummer Går till formulär SA02A01G. Därefter till ursprungsformuläret. Pnr följer Funktion Lägg in adress SA01 med. Leder till SA01. Kan bockas för. 3. Instruktioner till programmeraren Namnfälten är bara tillgängliga när ny person läggs in inte om man går in på en person som redan finns i NAMN. Borttagning gäller bara FOBEH ej NAMN. Användarens institution är default, men kan ändras. Innevarande termin är default. Högskola/utländsk högskola + land samt anteckningar är ej obligatoriska uppgifter. Knappen Uppdatera byter namn till Ta bort om man är i borttagningsläge. Flera poster för samma termin men olika institutioner kan förekomma. Institution och fr o m-termin kan ej ändras nyckelfält. I listboxen visas alla poster i FOBEH för personen, men bara poster för institution man är behörig för kan ändras eller tas bort.

8 Typ Format Ledtext Hjälptext Kontroller Inmatningsfält 10 tkn Pnr Personnummer 10 tkn Kontroll av interimstecken(7:e pos) i pnr: Om personnr saknas i NAMN o INTERIM Stäm av om angivet tecken finns i tabellen INTBOKST. TYP=N eller TYP=L är godkända Annars blir det felmed: ADM_649 Interimstecknet följer inte standard för denna högskola. Använd funktionen "Tillfälligt personnummer..." för att tilldela giltigt personnummer