Funktionsbeskrivning. - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter

Transkript

1 sbeskrivning - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter

2 Sida 2 av 17 er Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare X.X Första versionen? Mattias Wickberg Mattias Wickberg Lisa Eliasson Lisa Eliasson Anna-Carin Wiklund Alla övriga ändringar fram tills nu Konverterat till ny LADOK -mall för funktionsbeskrivni ngar. Utbildningsnivå måste nu anges i SA06B00G. F1 hjälptext är uppdaterad, ej hjälptext per se. Nu möjligt att lägga till grundläggande behörighet till avancerad nviå Tillägg om studieavgifter i funktionshjälp Tillägg om preferensstyrning EJBEDOMD, Tagit bort text om 25:4 Uppdaterat preferensen EJBEDOMD Bengt Reinholdsson Ändrat prefstyrning EJBEDOMD till funktion ALLM Britt Berglund Ändrat formulärnamn enligt databasen Britt Berglund Ersatt ICP-nr med referensnummer

3 Sida 3 av 17 Innehåll VERSIONER INLEDNING SAMMANFATTNING BAKGRUND BESKRIVNING DELFUNKTIONER BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING SYSTEM- OCH ANVÄNDARPREFERENSER PERSONLIGA PREFERENSER (PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR) AVVIKELSER FRÅN STANDARD & GUIDELINES UTSKRIFTER BILAGOR: FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER SA06A00G Formulär shjälp SA06A01G ÄNDRING/BORTTAGNING AV UTBYTE Formulär shjälp SA06B00G INLÄGGNING AV BEHÖRIGHET Formulär shjälp SA06D00G ANTAGNING TILL KURS Formulär shjälp SA06E00G REGISTRERING PÅ DEL AV KURS(KURS OCH PROV) Formulär shjälp SA06F00G REGISTRERING PÅ INDIVIDUELL KURS(FRITEXT) Formulär shjälp... 16

4 Sida 4 av 17 1 Inledning 1.1 Sammanfattning 2 Bakgrund Beskrivning en används för att etablera, ge tillfälligt personnummer till och anta en hitkommande utbytesstudent till utbytesprogram och kurs samt registrera på del av kurs eller individuell kurs. Man kan generera ett tillfälligt personnummer lägga in personnummer, namn och adress anta till utbytesprogram lägga in behörighet efter särskilt beslut anta till kurs registrera på del av kurs registrera på individuell kurs ändra och ta bort uppgifter om utbytesprogram, behörighet och antagning 3 Delfunktioner en SA06 har följande delfunktioner 1. Inläggning av namn och utbyte SA06_A 2. Tillfälligt personnummer SA06_G 3. Ändring/borttagning av utbyte SA06_I 4. Inläggning av behörighet SA06_B 5. Antagning till kurs SA06_D 6. Registrera på del av kurs (kurs och prov) SA06_E 7. Registrera på individuell kurs (fritext) SA06_F 4 Behörighetsanalys Delfunktionerna kan tilldelas olika behörighetsklasser.

5 Sida 5 av 17 Rätten att lägga in behörighet efter särskilt beslut kan styras. a) Default är rätt att lägga in behörighet för kurser vid de institutioner användaren har i ANVINST (Omfattning=K). Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till kurser angivna i ANVKURS. Rätt att lägga in behörighet till viss kurstyp (Omfattning= T), viss lokal serie (Omfattning=L) samt del av kurs och individuell kurs medföljer alltid. (Omfattning=P är irrelevant i SA06.) b) Man kan vidare via SYSTPREF/ANVPREF tilldelas rättighet för alla kurser samt omfattning G och grundläggande behörighet. Rätten att anta till kurs och registrera på del av kurs och individuell kurs styrs av institution och ANVKURS. Man är behörig om användare och kurs tillhör samma institution. Dessutom kan man ha utvidgad eller inskränkt rättighet till angivna kurser i ANVKURS. M.h.a. SYSTPREF/ANVPREF kan man tilldelas rättighet att anta till alla kurser. 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser Preferenser: Funk Nr Vad vill man styra SA06 1 Rättighet att lägga in behörighet Nyckelord Värde: Resultat Default Typ SUPERBEH J: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar och alla kurser samt grundläggande behörighet N S,A SA06 2 Rättighet att anta till kurs SA06 3 Användaren kan nu editera alla uppgifter utom poängen SUPERANT REGVARD N: Rättighet att lägga in behörighet till alla omfattningar utom G, för omfatt-ning K gällande kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt behörighet till kurser i ANVKURS J: Rättighet till alla kurser N: Rättighet till kurser vid de institutioner man har i ANVINST, inkl. utvidgad eller inskränkt rättighet via ANVKURS J: Resulterar i att användaren kan editera i bilden "Registrering individuell kurs N: Användaren kan inte editera uppgifterna ALLM 4 Hantering av EJBEDOMD J: Studenten behöver ingen N S,A N N S,A A

6 Sida 6 av 17 avgiftsskyldiga studenter kursantagning vid registrering. N/bl: Studenten måste ha en kursantagning vid registrering 5.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) TODO 6 Avvikelser från Standard & Guidelines TODO Var Vad S&G 7 Utskrifter Inga utskrifter produceras 8 Bilagor: Formulär och hjälptexter 8.1 SA06A00G Formulär shjälp Allmänt om SA06

7 Sida 7 av 17 en används för att etablera och anta studenter som kommer till högskolan inom ett internationellt utbyte. Kurser som läses inom ett internationellt utbyte är alltid avgiftsbefriade. Man kan generera ett tillfälligt personnummer lägga in personnummer, namn och adress anta till utbytesprogram lägga in grundläggande behörighet eller behörighet efter särskilt beslut anta till kurs registrera på del av kurs registrera på individuell kurs Etablering. Tillfälligt personnummer. Adress Har studenten inget fullständigt personnummer, kan ett tillfälligt personnummer skapas. Personnummer och namn anges. Adress kan läggas in via SA01 efter uppdatering av första formuläret. När studenten etableras i SA06 får den automatiskt avgiftsstatus Avgiftsskyldig. Om man använder preferensstyrningen EJBEDOMD, som sätts under ALLM i SY01, så får studenten automatiskt avgiftsstatus Ej Bedömd. Studenten behöver då ej ha en antagning till kurs för registrering. Ej bedömd används endast för utbytesstudenter. Status kan vid behov ändras till Ej avgiftsskyldig eller Avgiftsskyldig i SA02_K. Antagning till utbytesprogram Terminsintervall för utbytet, program, hemuniversitet, land och ansvarig institution anges. referensnummer och koordinator kan anges och kort anteckning göras. Man kan också få en översikt över studentens samtliga utbyten. Ändring/borttagning av antagning till utbytesprogram Ändring och borttagning av antagning till utbytesprogram kan göras. Behörighet

8 Sida 8 av 17 Behörighet på kurs efter särskilt beslut ("dispens") kan läggas in. Grundläggande behörighet kan läggas in om man har tilldelats rätt till det. Antagning till kurs Antagning till kurs görs med anmälningskod. Registrering på del av kurs Registrering görs på kurs och tillhörande provkod. Registrering på individuell kurs Registrering görs med angivande av fritext, poäng, institution, nivå och utbildningsområde. Angivet personnummer följer med från en delfunktion till en annan, men det går även att använda flera personnummer efter varandra i varje delfunktion för sig. Detta formulär Ange personnumer. Om studenten saknar fullständigt personnummer, ange de sex första siffrorna och tryck på "Tab". Du får då (om du är behörig) möjlighet att skapa ett tillfälligt personnummer. I ett indexformulär får du upp en lista på personer födda angivet datum. Om studenten finns där, välj denne. Om inte, skapa ett tillfälligt personnummer. Om det redan finns uppgifter om en student i Ladok, visas befintliga uppgifter. Efternamn och förnamn anges annars obligatoriskt. För en person som redan finns i registret, kan du inte ändra namnet här, utan bara via SA01. Antagning till utbytesprogram Man kan lägga in ett utbyte som omfattar en eller två terminer. Vid inläggning är följande uppgifter obligatoriska: terminer, utbytesprogram, land, universitet och ansvarig institution. Därutöver kan veckointervall, referensnummer och koordinator läggas in och anteckningar göras. Om du vill ändra eller ta bort ett utbyte, väljer du "Ändra/Ta bort ". Du kommer då vidare till ett nytt formulär. Översikt behörighet I denna ruta får du information om ev. befintliga behörigheter för en person. Om inga uppgifter finns, måste du gå vidare och lägga in behörigheter när du

9 Sida 9 av 17 uppdaterat utbytesprogrammet och innan du antar studenten till någon kurs/del av kurs. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Uppdatera Ändra/ta bort Behörighet Anta till kurs... Registrera på delkurs... Registrera på individuell kurs... Inmatningsstöd Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar NAMN och UBINSTUD Ändra/Ta bort Behörighet Anta till kurs Registrera på delkurs Registrera på ind kurs Leder till SA06A01G Leder till SA06B00G Leder till SA06D00G Leder till SA06E00G Leder till SA06F00G Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering

10 Sida 10 av SA06A01G Ändring/borttagning av utbyte Formulär shjälp Du kan göra ändringar i ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan "Översikt" genom att klicka med musen eller pila med tangentbordets pilar. Utbytesnummer kan inte ändras. När du gjort ändringarna väljer du "Uppdatera". Du kan ta bort ett befintligt utbyte genom att välja en rad i rutan "Översikt" genom att klicka med musen eller pila med tangentbordets pilar. Därefter väljer du "Ta bort". Du kan inte ta bort ett utbyte för en termin om det finns någon antagning till del av kurs eller individuell kurs för samma termin. Kontrollera om andra antagningar och/eller behörigheter skall tas bort först. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Ta bort Uppdatera Beskrivning Ta bort Ctrl-B Tar bort post ur UBINSTUD Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINSTUD

11 Sida 11 av SA06B00G Inläggning av behörighet Formulär shjälp Ange personnummer. Då visas ev. tidigare inlagda behörigheter för studenten. Behörighet efter särskilt beslut Behörighet efter särskilt beslut ("dispens") kan läggas in. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Om det finns en grundläggande behörighet (se nedan) behöver du aldrig ange någon behörighet efter särskilt beslut för samma termin eller senare. Tryck på "Ny" för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Ange termin och omfattning. Koder anges för vissa omfattningar (se nedan). Du har automatiskt rätt till alla omfattningar gällande kurser vid de institutioner du har rätt att arbeta med. Du kan dessutom tilldelas rätt att lägga in Generell omfattning. Omfattning: G generell K viss kurs

12 Sida 12 av 17 T viss kurstyp/finansieringsform L kurser hörande till viss lokal serie och klass I del av kurs eller individuell kurs I Kod 1 anger man anger man kurskod (Omf=K), kurstyp (Omf=T) eller lokal serie (Omf=L). För generell behörighet (Omf=G) och behörighet för del av kurs eller individuell kurs (Omf=I) behöver ingen kod anges. I Kod 2 anger man lokal klass inom serien (Omf=L). För övriga omfattningar behöver man inte ange något i Kod 2. Diarienummer och anteckningar är frivilliga uppgifter. Grundläggande behörighet Om du har uppgift om grundläggande behörighet, kan den läggas in, om du har rätt att göra det. En given behörighet gäller från och med den termin du anger. Tryck på "Ny" för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du tar bort en behörighet genom att markera raden och välja "Stryk". När du strukit alla behörigheter som skall bort, avslutar du med "Uppdatera". Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under smenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna om behörighet, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut. Grundläggande behörighet till grundnivå Grundläggande behörighet till grundnivå dvs förutbildningskod, avgångsår och bedömningsår läggs in. Grundläggande behörighet till avancerad nivå Grundläggande behörighet till avancerad nivå - dvs examen, utfärdandedatum, land och bedömningstermin kan läggas in. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Ny Beskrivning Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning

13 Sida 13 av 17 Stryk Ctrl-Del Stryker rad Stryk Uppdatera Inmatningsstöd Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar BEHBESL och BEHFORUT Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering 8.4 SA06D00G Antagning till kurs Formulär shjälp Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda antagningar för studenten angiven termin. Om denne redan är registrerad på ett kurstillfälle, är fältet Reg markerat. Ange anmälningskoden för den kurs studenten skall antas till. Tryck på "Ny" för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Även om studenten tillhör kategorin Avgiftsskyldig på grund av medborgarskap får alla antagningar till kurs gjorda inom utbyte märkning Ej aktuell för studieavgift. Eftersom utbytesstudier inte är studieavgiftsbelagda Du kan inte ta bort en antagning om studenten redan är registrerad på kursen som antagningen gäller.

14 Sida 14 av 17 Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under smenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Ny Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Stryk Uppdatera Inmatningsstöd Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar LANTKURS Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering 8.5 SA06E00G Registrering på del av kurs(kurs och prov) Formulär

15 Sida 15 av shjälp Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin. Ange kurskod och provkod som studenten skall registreras på, samt ort (högskolans ort är förvalt värde, men kan ändras) och ev. finansieringsform. Tryck på "Ny" för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du kan inte registrera på del av kurs om studenten redan är registrerad på hela kursen eller på samma del en tidigare termin. Du kan inte ta bort ett prov som det finns resultat på. Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under smenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Ny Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker en rad Uppdatera Inmatningsstöd Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering

16 Sida 16 av SA06F00G Registrering på individuell kurs(fritext) Formulär shjälp Ange personnummer och termin. Då visas tidigare inlagda registreringar för studenten angiven termin. Ange Svensk och engelsk benämning, poäng, institution, ort (högskolans ort är förvalt värde, men kan ändras), ev. finansieringsform, nivå och utbildningsområde. Tryck på "Ny" för att få fram ny rad att fylla i. Tryck på "Stryk" för att radera en redan befintlig rad. Avsluta med "Uppdatera". Då verkställs de förändringar du gjort i formuläret. Du kan inte ändra uppgifter eller ta bort en registrering om det finns resultat på kursen. Om du vill att inlagda uppgifter skall ligga kvar i formuläret efter uppdatering, kan du markera "Inmatningsstöd" under smenyn. När du anger ett nytt personnummer, kan du återanvända uppgifterna, om det inte finns andra uppgifter för studenten att lägga ut i formuläret. 2. Kommandon, knappar och menypåverkan Meny Knapp Kortkommando Beskrivning Ny Ny Ctrl-Ins Ger ny rad för inläggning Stryk Stryk Ctrl-Del Stryker en rad

17 Sida 17 av 17 Uppdatera Inmatningsstöd Uppdatera Ctrl-U Uppdaterar UBINDRG Inlagda uppgifter ligger kvar i bilden efter uppdatering