UT46 Uppföljning på program Kravspecifikation

Transkript

1 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION UT46 Uppföljning på program Kravspecifikation Innehåll 1. Funktionsbenämning Konstruktör Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Uppdelning till delfunktioner Behörighetsanalys Preferenser Kontroller Resultat Utskrifter Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen Tabeller som används Bilagor: UT35A00G UT35A01G UT35A02P UT35A03P UT35A04P Startformulär Beställning av utskrifter Utskrift av sammanställning Utskrift av detaljlista: Uppnådda resultat på program Utskrift av detaljlista: Aktiviteter på program terminsvis

2 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 2 1. Funktionsbenämning: UT46 Uppföljning på program UT46 ersätter Clasic-rutinerna UL71, UL78, UL81. Dock med följande inskränkningar: poäng per kurs redovisas inte (kan göras i UT35) sammanställning av antagningsuppgifter ej medtaget från UL78 (kan göras i UT40) 2. Konstruktör: Kaarina Beskow 3. Kortfattad beskrivning av funktionen - Syftet Funktionen UT46 används för uppföljning av aktivitet på program eller på fristående kurser. De aktiviteter som visas på program är poängproduktion, examen, avbrott, studieuppehåll. På fristående kurser visas poängproduktion och examen. Poängproduktion visas per program/fristående kurser inom en period och totalt. Utsökning av studenter för uppföljning görs mha generella utsöknings- och begränsningapaket. Program för uppföljning kan vara antingen alla program där de utsökta personerna har resultat under perioden eller vissa angivna program. Program anges antingen en i taget, med mönstersökning. Resultat redovisas i sammanställning och på detaljlista. Sammanställningen innefattar per program: poängproduktion terminsvis poängproduktion fördelad på poängintervall antal studieuppehåll, avbrott och examen. Det finns två olika detaljlistor: 1. Uppnådda resultat på program 2. Aktiviteter på program terminsvis

3 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 3 4. Uppdelning till delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner. 5. Behörighetsanalys Det finns inga behörighetsbegränsningar för användare som har tillgång till denna funktion. 6. Preferenser 6.1 SYSTPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 6.2 ANVPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat. 6.3 PERSPREF Vad vill man styra Parametervärde Resultat 7. Kontroller Inga speciella kontroller behövs. 8. Resultat Resultat är 1) Utskrift av funna studenters aktiviteter. 2) Urvalet av studenter kan sparas som grupp.

4 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 4 9. Utskrifter Alla UT46-specifika listor skrivs på stående A4. Utskriften har två delar: sammanställningslista detaljlista. Sammanställningen innefattar per program 1. poängproduktion under perioden terminsvis och totalt 2. poängproduktion under perioden fördelad på poängintervall 3. antal studieuppehåll, avbrott och examen Det finns två detaljlistor att välja emellan. Uppnådda resultat på program: poängprodunktion (inkl tillgodoräknade resultat och utbytesstudier), examen. Aktiviteter på program terminsvis: terminsregistreringar (på program), studieuppehåll, avbrott, producerade poäng och examen. På båda listorna visas poängproduktion både under angiven period och totalt per program. 10. Översiktlig beskrivning av formulärstrukturen 10.1 Formulärförteckning UT46A00G UT46A01G UT46A02P UT46A03P UT46A04P Startformulär Beställning av utskrifter Sammanställning Detaljlista, uppnådda resultat på program Detaljlista, aktiviteter på program terminsvis

5 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION Dialogmodell 11. Tabeller som används ANTLIN: Antagning på program visas i detaljlista 1 FFGLIN: Terminsregistreringar visas i detaljlista 2. GODKKURS, GODKPROV: Resultat på egen högskola, även tillgodoräknade prov UTBYTE: Kurser som får tillgodoräknas/bytas ut UTBYTU: Utbytesstudier, kurser som får tillgodoräknas/bytas ut UBINDKLP: Individuell kursplan för utbytesstudenter. Om resultat finns, dvs datum ifyllt, skall uppgiften jämställas med resultat. AVBRLINL: Avbrott på program EXAMEN: Examina UPPHLIN: Studieuppehåll NAMN Flera tabeller för utsökning och begränsning i generella paket.

6 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 6 Formulär UT46A00G Startformulär 1. Hjälptext UT46 används för uppföljning av aktivitet påprogram och/eller på fristående kurser. De aktiviteter som visas på program är poängproduktion, examen, avbrott, studieuppehåll. På fristående kurser visas poängproduktion och examen. I detta formulär kan du Söka fram personer för uppföljning Ange villkor för uppföljning: period, skall uppföljning göras på vissa program och/ eller på fristående kurser. Rutan Personer för uppföljning Vid start av UT46, kan du göra endast en sak: gå till utsökningspaketet genom att trycka på knappen Utsökning. Efter utsökning kan du begränsa urvalet mha begränsningspaketet. Efter gjord utsökning/begränsning kan du se sökvillkoren om du trycker på Visa sökvillkor. Rutan Visa resultat Ange period för resultatuppföljning (obligatorisk uppgift). Endast de provresultat och slutbetyg som finns under perioden räknas med. Om du inte tar med tillgodoräknade kurser och prov, kommer du inte alls att se tillgodoräknad kurs resp tillgodoräknad del av prov. Även i totalpoäng på kursen dras bort tillgodoräknad poäng. Program för uppföljning kan vara - antingen alla program där det finns resultat under perioden - eller program som du anger. Program som eventuellt har ingått i sökvillkoren visas i detta formulär. Du kan lägga till och ta bort program. Använd knapparna 'Lägg till program' resp 'Sudda program'. Utöver resultat inom program visas resultat på fristående kurser, om du kryssar Utöver program ta med fristående kurser. Du kan få resultat endast på fristående kurser om du med radioknapparna väljer detta alternativ Bara fristående kurser. Utskrift När du trycker på Utskrift får du möjlighet att ange vilka listor du vill ta ut.

7 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 7 2. Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Vad händerr Avbryt Tillbaka till huvudmenyn Arkiv Stäng Tillbaka till huvudmenyn. Special Sudda bild Ctrl-B Suddar bort allt i startformuläret. Omstart av funktionen. Utsökning... Gå till utsökningspaket. Detta kommando kan användas endast i starten och efter Sudda bild. Begränsning... Begränsning Ctrl-??? Gå till begränsningspaket. Funktion Lägg till Lägg till En ny kurskod kan anges. program program Sudda Sudda Ta bort en markerad kurs program program Utskrift... Utskrift... Gå till beställning av utskrifter UT35A02G. 3. Instruktioner för programmering Rutan Personer för uppföljning Knappen Utsökning kan användas endast vid start och efter Sudda bild. Kommandot Begränsning kan användas när som helst så länge man är kvar i formuläret. Kommandot Sudda bild förstör urvalet som har sökts fram tidigare. Knappen Visa sökvillkor kan användas alltid så fort första utsökning har gjorts. Sökvillkor enligt bestämd standard skall visas i eget formulär. Rutan Visa resultat Resultatperiod är obligatorisk uppgift. Alla resultat som en prson har fått under perioden summeras för sig per program. Dessutom visa poängsumma totalt på programmet.

8 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 8 Kryssrutan Ta med tillgodoräknade/utbytta kurser. Om den är kryssad skall resultat hämtas från UTBYTU och UTBYTE. Annars inte. Default: Ej kryssad. Kryssrutan Ta med tillgodoräknade prov Om den är kryssad skall tillgodoräknade prov jämnställas med övriga provresultat. Om den inte är kryssad, skall tillgodoräknade provdel inte visas och inte räknas med i poänsumman. Default: Kryssad. Under rubriken Inom program Radioknapparna om program - Om Alla program där resultat finns markeras, skall resultat oberoende av programkod sökas fram. - Om Program som anges är markerad, skall användaren ange program. Knappen Lägg till program aktiveras. - Om Bara fristående kurser är markerad, skall endast de resultat sökas fram som inte har programmärkning. Kryssrutan Utöver program ta med fristående kurser - Om rutan är kryssad, skall resultat med blank programkod tas med. Kan användas om man valt Alla program eller Program som anges. Default: Kryssad. Knappen Lägg till program Markören hamnar i programkodsfältet. Knappen Sudda program Kan användas endast om minst ett program är markerat i programrutan, Knappen Utskrift Till formulär UT35A02G.

9 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION 9 Formulär UT46A01G Beställning av utskrifter 1. Hjälptext Listor som är specifika för UT46 skrivs på stående A4. Sammanställning Sammanställning skrivs ut om rutan Sammanställning är kryssad. Försättsblad Om du vill att sökvillkor från utsökning/begränsning skall skrivas ut, sätt kryss i rutan Skriv ut sökvillkor på försättsbla. Detaljlistor Det finns innehållsmässigt två olika listtyper: Uppnådda resultat Aktivitet terminsvis Sorteringsordning kan välöjas: Person, programkod eller Programkod, person. Listtyp 1: På dennna lista visas per program poäng under perioden och total poäng samt examen. Listtyp 2 : På denna lista visas per program terminsvis följande aktiviteter: uppnådda poäng samt om studieuppehåll, avbrott och/eller examen finns. Endast de terminer som finns inom angiven period visas. Personnummer skrivs inte ut om rutan Ta med pnr inte är kryssad. Om du vill skriva ut personlistor enligt standard, ange kommando Special/Generella personlistor. Utskrift Om du anger 'Skärmutskrift' visas de olika delarna av utskrift på skärmen så att först visas sammanställning. Om du anger 'Skriv ut' skrivs alla beställda listor på skrivare. Spara grupp Du kan spara funna personer i grupp, om du anger Spara grupp.

10 KTH UT46 KRAVSPECIFIKATION Kommandon och knappar Kommando Knapp Snabbkommando Vad händerr Avbryt Stänger formuläret. Tillbaka till UT46A00G. Arkiv Skärm-uts krift... Skärm-u Ctrl-shift-P tskrift Skriv ut... Skriv ut Ctrl-P Startar utskrift på skrivare. Visar på skärmen valda detaljlistor och sammanställning. Stäng Stänger formuläret. Tillbaka till UT4600G. Special Sudda bild Ctrl-B Uppdaterar skärmen med default inställningar Spara grupp... Spara grupp Till gruppfunktionens Spara grupp-formulär.