Funktionsbeskrivning UB51 Utdatafil årsredovisning

Transkript

1 Funktionsbeskrivning UB51 Utdatafil årsredovisning

2 Tor Fridell (12) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Tor Fridell Nytt dokument Tor Fridell Version till ladok.se Stellan Englén Maria Vännman Mats Ronnling Projektet UPP8384 NOUVUP-381/387 NOUVUP Erik Andersson UPP T-1301, Stöd för studieavgifter. Innehållsförteckning 1 ALLMÄN BESKRIVNING BEHÖRIGHETSANALYS PREFERENSSTYRNING UTSKRIFTER AVVIKELSER FRÅN S&G FORMULÄR OCH HJÄLPTEXTER UB51A00G VÄLJ BESTÄLLNING GB01A02G INSTÄLLNINGAR UB51A01G VILLKOR... 10

3 Tor Fridell (12) 1 Allmän beskrivning Här läggs beställningar på datafiler för ÅR. Du kan ange ett antal villkor och du kan antingen köra en gång eller lägga stående beställningar på viss veckodag. Du får meddelande per epost när datafilen är klar. Flöde 1 Du börjar med att ange namn och tidigaste startdatum på batchen samt om den ska vara stående. 2 Klicka därefter på Uppdatera. 3 Nu blir knappen Inställning aktiv. Klicka på den och ange här den e-postadress som meddelande ska skickas till. 4 Välj därefter Villkor. Du kan nu ange ett antal kriterier. Du måste ange ÅRID som minst och gruppera på något. 5 För varje ny batch kan du lägga till rader med ny (och ta bort med stryk). Beställningen kan sparas om du vill ha kvar den för senare behov. 6 Efter det att batchen körts hämtar du ner datafilen till din egen dator via knappen Hämta fil.

4 Tor Fridell (12) 2 Behörighetsanalys Behörighetsklass styr behörigheten till funktionen.

5 Tor Fridell (12) 3 Preferensstyrning Inga.

6 Tor Fridell (12) 4 Utskrifter Det finns inga utskrifter i funktionen. Den genererar i stället ett textdokument som kan öppnas i ett eftersystem. et är ett rent textdokument (.txt) som importeras och tolkas. Tecknet TAB används som fältavskiljare och RETUR som postavskiljare. Decimaltecken är punkt vilket betyder att det måste ersättas med komma för att tolkas som decimaltal i Sverige. Exempel på utseende visas nedan. Utseendet varierar beroende på begränsningar och grupperingar. Utdata för årsredovisning skapad: Beställningens beteckning: SNEN1 Årsredovisningens kod: LUV06H06 Årsredovisningens benämning: LU Årsredovisning läsåret 2006 Period: V06 - H06 Årsredovisningen skapad: Begränsad på: Omfattar: FINFORM = LU, _ Grupperad på: Kurs,Kön Total statistik: Antal unika individer: varav kvinnor och män. Högskolenybörjare: 0 varav 0 kvinnor och 0 män. Programnybörjare: 0 varav 0 kvinnor och 0 män. Kurs Nivå Djup Utbildningsnivå SCB ämnesklass Kön HSTK HSTV HPRK HPRV Unika indiv Kvinnor Män 1A10AX D M AIA K A10AX D M AIA M A10HX D M AIA K A10HX D M AIA M A10KA C K AIA K A10KA C K AIA M A1100 A AIA K A1100 A AIA M A1115 A AIA K

7 Tor Fridell (12) 5 Avvikelser från S&G Inga avvikelser från S&G

8 Tor Fridell (12) 6 Formulär och hjälptexter 6.1 UB51A00G Välj beställning Det generella batchbeställningsformuläret GB01A00G används. Du börjar med att fylla i beteckningen på den beställning du vill göra. Du anger därefter vilket tidigaste kördatum och vilken tidigaste körtid du vill att batchen skall startas. Därefter anger du om du vill att det skall vara en stående beställning, dvs. en batch som körs regelbundet. Du anger vilka dagar i veckan du vill att batchen skall köras. Om du inte kryssar för någon veckodag körs batchen endast en gång. Du kan även i beställningen markera om du vill att den skall ligga kvar efter att batchen är körd. Om man vill se alla beställningar på funktionen finns ett menyalternativ för detta. Vill man inte att en körning skall göras av någon anledning så kan man sätta status till VILANDE, då görs inga körningar på den beställningen. Du kan lägga till och ta bort beställningarna via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". För att ändra i en befintlig beställning markerar du aktuell beställning i listan och ändrar aktuella parametrar under 'Ange din beställning'. För att spara ändringar klickar du "Uppdatera". Inställning För varje beställning går det också att specificera olika inställningar. Du kan lägga till och ta bort E-postadresser och skrivare via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". Fyller du i en giltig e-postadress och uppdaterar så kommer information om hur körningen går att skickas till den angivna adressen. I annat fall skickas informationen till ev. fördefinierad epostadress under 'Egna användaruppgifter'. Fyller du i uppgifter om skrivare och uppdaterar kan du få utskrifter skickade direkt till en skrivare. Observera att du ska ange skrivarens namn, inte adressen till skrivaren. Hämta fil När en beställning är KLAR och det har genererats en fil så ligger filen på den server där batchen kördes. För att få tillgång till filen klickar du på knappen "Hämta fil". Filen kopieras och du kan själv välja var den skall läggas. Villkor Man måste för varje batchbeställning gå in och specificera villkor. Du måste minst ange ett ÅRID

9 Tor Fridell (12) samt gruppera på minst ett villkor. Du kan begränsa urvalet på lite olika sätt och gruppera på fler än ett vis. 6.2 GB01A02G Inställningar För varje beställning går det också att specificera olika inställningar. Du kan lägga till och ta bort E-postadresser och skrivare via knapparna "Ny" och "Stryk". För att spara ändringar aktiverar du "Uppdatera". Fyller du i en giltig e-postadress och uppdaterar så kommer information om hur körningen går att skickas till den angivna adressen. I annat fall skickas informationen till ev. fördefinierad epostadress under 'Egna användaruppgifter'. Fyller du i uppgifter om skrivare och uppdaterar kan du få utskrifter skickade direkt till en skrivare. Observera att du ska ange skrivarens namn, inte adressen till skrivaren.

10 Tor Fridell (12) 6.3 UB51A01G Villkor Man måste för varje batchbeställning gå in och specificera villkor. Du måste minst ange ett ÅRID samt gruppera på minst ett villkor. Du kan begränsa urvalet på lite olika sätt och gruppera på fler än ett vis. Begränsningar Du kan begränsa urvalet på följande kriterier: Ingen begränsning, Finansieringsform, HST/HPR, Institution, Kursort, Lokal klass, Nybörjare på program, Program, Samlingsbegrepp för finansieringsform, Studieavgift, Utbildningsnivå, Utbildningsområde, Utbytesuppgifter eller Ämne. Klickar du i radioknappen för respektive begränsning kommer en lista med tillgängliga värden upp till höger. Du väljer något genom att dubbelklicka. Det hoppas då över till mest högra listboxen. Du kan sortera listan efter kod eller benämning genom att klicka i rubriken ovanför den. Du kan för varje villkor välja antingen att UTESLUTA de val du gjort eller också BARA TA MED de val du gjort. För varje begränsning du gjort markeras det med en lite symbol, >> bredvid så du enkelt kan se var du gjort begränsningar.

11 Tor Fridell (12) Grupperingar Med gruppering avses att resultatet summeras i utdatafilen på det du valt. Du kan gruppera på ett antal olika sätt och det går dessutom att gruppera på tre nivåer efter varandra. Exempelvis skulle du kunna välja institution som första gruppering. Inom varje institution kan du sedan välja att få summerat på program. Som tredje val kan du gruppera på kön. Det blir då en post för kvinnor och en post för män på varje program på varje institution. Väljer du att gruppera på kurs eller kurstillfälle kan du kan du knyta ytterligare en märkning på kursen genom lokal klass. Det förutsätter att du definierat en lokal klass som ger mening.

12 Tor Fridell (12) Grupperar du på ålder så kan du ange åldersintervall i tre intervaller. I mittenrutan anger du ett intervall med bindestreck, t ex Intervallet räknas inklusive de år som står.