Helsingfors universitet WinOodi Sida 1/7 Studeranderegistret Version 3.7

Transkript

1 Helsingfors universitet WinOodi Sida 1/7 OpeOodi för lärare WebOodi har nyttiga egenskaper också för läraren, t.ex. hur man skriver ut en lista över studerande som anmält sig till undervisningen/kursen eller hur man kan skicka e-post till kursdeltagare osv. Skriv ut deltagarlistan Listan innehåller information om studeranden bl. a. deras studierätt och adress. Du kan välja en rapport som omfattar alla som anmält sig till kursen eller bara en del av dem. Logga in på WebOodi Välj svenska som användarspråk och därefter Min undervisning i menyn till vänster på startsidan På mellanbladet hittar du Undervisning, Tenter och Dold undervisning och dolda tenter.

2 Helsingfors universitet WinOodi Sida 2/7 Genom att välja Undervisning eller Tenter och klicka på >> -knappen i början av raden, får du fram närmare uppgifter om undervisningen och studeranden. Om du väljer t.ex. kursen Praktik 2013, hittar du en symbol som ser ut som en streckgubbe. Antalet före streckgubben berättar hur många studerande som har anmält sig till kursen. Då du klickar på symbolen med streckgubben, ser du deltagarlistan. På den högra sidan av texten Skriv ut deltagarlista kan du välja i vilket format du vill ha listan: PDF, txt eller Excel. Alla format skriver ut listan med tilläggsuppgifter om t.ex. en studerande har gett någon tilläggsinformation i samband med anmälningen.

3 Helsingfors universitet WinOodi Sida 3/7 Om studerandes status Under rubriken Anmälningens status ser du vilken status den studerande har i WebOodi. Dessa är bl.a. ordinarie anmälan eller bekräftad status. Status kan bekräftas både automatiskt och manuellt härifrån. Om man har definierat något krav eller kontroll i samband med anmälningen, t.ex. förhandsinfo eller en begränsning av gruppens storlek, kan du se dem under rubriken Resultat av kontrollen vid anmälningsögonblicket. Ändra studerandes status och informera deltagarna om detta Om du vill ändra status för en större grupp, t.ex. alla som ryms med i gruppen, klicka på Välj alla som ryms i gruppen och sen Bekräfta valda anmälningar. Status för alla dem som ryms med i gruppen ändras då till ordinarie anmälan. Kom ihåg att spara ändringen. Om du vill förkasta dem som inte ryms med i gruppen, klicka på Välj Ej valda och Förkasta valda anmälningar. Du kan skicka e-post till studerande genom att välja Sänd e-post om status. Då får alla som anmält sig till kursen e-post med informationen om att anmälningen är bekräftad eller inte. Studerande kan se sin status också i WebOodi.

4 Helsingfors universitet WinOodi Sida 4/7 Att lägga till eller radera studerande från gruppen Om du vill lägga till en ny studerande på listan klickar du på Lägg till en studerande. Då öppnas en sida med rubriken Studerandeförteckning (se nedan). Du kan söka en studerande med hjälp av studentnummer, efternamn osv. Obs. den här testpersonens efternamn är Jatko-opiskelija. När du hittar den studerande du vill lägga till väljer du Lägg till förteckningen. Om du vill ta bort studerande från listan, klickar du på minustecknet bredvid namnet under rubriken Den studerandes uppgifter och borttagande av anmälan. Obs! Då du raderar en studerande från listan måste du ta hänsyn till att status måste vara någon annan än bekräftad.

5 Helsingfors universitet WinOodi Sida 5/7 Att flytta eller kopiera studerande till någon annan grupp Välj den studerande och sedan grupp vid texten Flytta eller kopiera valda studerande till undervisningshändelsen. Hur man skickar e-post till studerande Gå tillbaka till Min undervisning som finns till vänster i menyn på startsidan. Där hittar du en kuvertsymbol efter varje kurs. Då du klickar på kuvertet hittar du e-postadresserna till alla studerande som anmält sig till kursen. Du kan ändra rubrik och skriva meddelandet som vanligt. Kom ihåg att inkludera din egen e-post adress, om du vill att meddelandet också skickas till din egen e-post.

6 Helsingfors universitet WinOodi Sida 6/7 Om du behöver tillägga en bilaga, klickar du på Browse och Lägg till bilaga. Bilagan kan inte vara större än 2 megabyte. Då meddelandet är färdigt klickar du på Sänd. Att skicka e-post till bara en del av deltagarna på kursen Välj Min undervisning Undervisning och klicka på symbolen >> framför kursens namn. Välj den grupp till vilka deltagare du vill skicka e-post och efter det klickar du på kuvertsymbolen. Då får alla studerande i den valda gruppen e-post. Om du vill skicka e-post till bara en eller några studerande, väljer du symbolen för streckgubben och får då fram en lista över alla studerande.

7 Helsingfors universitet WinOodi Sida 7/7 Väj de studerande du vill skicka e-post till genom att kryssa för de valda namnen eller om du vill att alla studerande skall få e-post, klickar du på den översta rutan på den gråa delen av sidan. Då du valt en del av de studerande eller alla är du färdig för att börja skriva e- postmeddelandet genom att välja kuvertsymbolen.